Provincie Oost-Vlaanderen - Arrondissement Oudenaarde Zitting van de gemeenteraad van maandag 24 april 2017 Aanwezig: MM. Verontschuldigd: Melissa Dooms, voorzitter; Jurgen Soetens, burgemeester; Rudy Mortier, Erna Antoine, André Eeman, Marc De Ville, schepenen; Katelijne Scheirlinckx, schepen van rechtswege - adviserend; Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Steven Vekeman, Peter Van Den Broeck, Bertrand Wastyn, Dina Verleysen, Ann De Geeter, Pieter Van Der Weeën, raadsleden; Nathalie Meersman, secretaris wn.. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. Openbare zitting Toelichting stand van zaken hulpverleningszone Zuid-Oost door de zonecommandant de heer Wim Van Biesen. Goedkeuren notulen vorige zitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. maandag 20 maart 2017 worden éénparig goedgekeurd. Jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Jan De Doper - kennisname. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de Beslissing van 23 februari 2017 van de kerkraad van Sint Jan De Doper te Lierde waarbij de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek werd vastgesteld.
binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te Sint-Jan De Doper. Jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus - kennisname. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de Beslissing van 1 februari 2017 van de kerkraad van Sint-Ursmarus te Lierde waarbij de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek werd vastgesteld. binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te Sint-Ursmarus. Jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint Maria Magdalena - kennisname. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de
op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de Beslissing van 1 februari 2017 van de kerkraad van Sint Maria Magdalena te Lierde waarbij de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek werd vastgesteld. binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te Sint Maria Magdalena. Jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Martinus - kennisname. van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement Ministerieel van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de Beslissing van 31 januari 2017 van de kerkraad van Sint-Martinus te Lierde waarbij de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek werd vastgesteld. binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en de bedragen dient vast te Sint-Martinus. Goedkeuring van statutenwijziging van TMVW. Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking d.d. 06 juli 2001.
Statuten van TMVW. De gemeente Lierde is aangesloten bij TMVW. Het ontwerp van statutenwijziging werd door TMVW aan de vennoot overgemaakt via schrijven d.d. 31 maart 2017. Toelichtingen m.b.t. deze statutenwijziging worden als bijlage aan onderhavig besluit gevoegd. Eénparig. Art.3. De voorgestelde statutenwijziging van de TMVW zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) deze wijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering die erover zal beslissen goed te keuren. Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan TMVW. PISAD Oprichting van een overlegorgaan in het kader van de oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een dienstverlenende vereniging en aanduiding van een afgevaardigde in het overlegorgaan. Wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke splicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. Decreet d.d. 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht. Decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het gemeentedecreet. Het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelname aan een overlegorgaan ter voorbereiding van de oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband onder de vorm van een dienstverlenende vereniging voor drugpreventie en drugbegeleiding voor ons bestuur opportuun is in het kader van de uitkanteling van PISAD uit het provinciebestuur. Het Vlaams Regeerakkoord van juli 2014 stelt dat de provinciebesturen in de toekomst geen persoonsgebonden bevoegdheden meer zullen mogen uitoefenen. Op 9 november 2016 heeft de Vlaamse Regering het decreet daaromtrent in het Parlement laten goedkeuren. Dit heeft concrete gevolgen voor PISAD ( Provinciaal Interbestuurlijk Samenwerkingsverband voor de Aanpak van Drugmisbruik ), dat nu qua juridische vorm een PIVA is ( Provinciaal Intern Verzelfstandigd Agentschap ). Het PIVA PISAD zal in de toekomst moeten uitkantelen, hetzij binnen de Vlaamse Overheid, hetzij bij de aangesloten steden en gemeenten. Het provinciebestuur heeft hiertoe in september 2016 een handleiding ontvangen die
toelicht hoe deze uitkanteling best kan gebeuren. Op de vergadering van 9 november 2016 van de Raad van Advies van PISAD werden meerdere pistes voor mogelijke toekomstige juridische structuren overlopen, waaronder de dienstverlenende vereniging en de opdrachthoudende vereniging. Indien één van die beide verenigingen zou opgericht worden, is het nodig om de volgende stappen te doorlopen (zie het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking): 1) De oprichting van een overlegorgaan, waarin een afgevaardigde zetelt van elk gemeentebestuur dat van de vereniging zou deel uitmaken. Deze afgevaardigde is een lid van het College van Burgemeester en Schepenen van het gemeentebestuur (art. 25 DIS) 2) Dat overlegorgaan krijgt dan de opdracht om een studieopdracht op te leveren tegen eind maart 2017. Die opdracht moet een snota bevatten, met de bepaling wat de toekomstige structuur zal doen, met welk budget, welke personeelsbezetting en dergelijke meer. Er moet ook een voorstel van statuten uitgewerkt worden. (art. 26 DIS) 3) Deze studieopdracht wordt in de maand april van 2017 aan elke gemeenteraad voorgelegd, waarbij de gemeenteraad zich al dan niet akkoord kan verklaren, eventueel met inhoudelijke opmerkingen of voorstellen tot wijziging. 4) Indien er opmerkingen zijn, gaat het overlegorgaan opnieuw aan de slag om de eventuele opmerkingen te verwerken om zo te komen tot een definitief voorstel tot oprichting van intergemeentelijk samenwerkingsverband, dat opnieuw aan alle gemeenteraden wordt voorgelegd (in juni 2017), ditmaal te nemen of te laten (is niet meer onderhandelbaar). 5) Vervolgens wordt de oprichtingsakte verleden (september 2017), het dossier naar de Vlaamse overheid opgestuurd (voor goedkeuring binnen de drie maand) en nadien gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (december 2017). Dergelijke strikte timing is vereist, omdat er een sperperiode is naar aanleiding van de start van de nieuwe gemeentelijke legislatuur in 2019. 10 ja-stemmen (Melissa Dooms, Jurgen Soetens, Rudy Mortier, Erna Antoine, André Eeman, Marc De Ville, Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Peter Van Den Broeck, Pieter Van Der Weeën) 7 onthoudingen (Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Steven Vekeman, Bertrand Wastyn, Dina Verleysen, Ann De Geeter) Art.3. Art.4. De oprichting van een overlegorgaan wordt goedgekeurd. De heer Jurgen Soetens, lid van het College van Burgemeester en Schepenen, wordt aangeduid als afgevaardigde in het overlegorgaan. Mevrouw Erna Antoine, lid van het College van Burgemeester en Schepenen, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in het overlegorgaan. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing. Mondelinge vragen.
Raadslid Pascal Cosyns informeert naar de timing voor de restauratie van de kerk in Hemelveerdegem. Schepen André Eeman en de burgemeester antwoorden dat dit dossier lopende is, maar tevens afhankelijk is van subsidies en dat subsidiedossiers een lange doorlooptijd kennen. Raadslid Pascal Cosyns informeert naar de timing voor het maaien van de bermen met het oog op de veiligheid. Schepen André Eeman verwijst naar het bermdecreet en de biodiversiteit die moet gerespecteerd worden. Tevens meldt hij dat het sowieso nog enkele weken te vroeg is om reeds te starten met maaien in het kader van de veiligheid, hij gaat er van uit dat dit pas over enkele weken noodzakelijk zal worden. Raadslid Guy Depraetere informeert naar de acties die PISAD in Lierde reeds heeft ondernomen. De burgemeester verwijst naar een pas ontvangen activiteitenverslag 2016 dat via e-mail aan de raadsleden zal worden bezorgd. Hij maakt tevens melding van verschillende acties die PISAD reeds realiseerde in Lierde o.a. het M.E.G.A-project. Raadslid Bertrand Wastyn vraagt naar de mogelijkheid om in de toekomst beslissingen rond afvaardiging van vertegenwoordigers en inhoudelijke beslissingen op te splitsen. Op die manier kan men zich afzonderlijk uitspreken over de vertegenwoordiging en de inhoud. De secretaris, wn., De voorzitter, De voorzitter sluit de vergadering.