gemeentb mordwim Blosrmnba^laals Zaaknummer : Docmannummer : Agenda vergadering van Burgemeester en Wethouders Datum: r Onderwerp: Reglement burgerlijke stand 2015 Ter bespreking Urgentie van de te nemen beslissing: Normaal Portefeuillehouder: burgemeester IP.J. Lokker int Openbaar Afdeling: Dienstverlening Naam steller: A.G. Duivenvoorden Zit fejlr c Teamleider: Controller: G. Keizer G. OosSérmeijer Afdelingsmanager: AJ.C. van der Pol - van Berkel Akkoord: Dienstverlening Gemeentesecretaris: J.W. de Vos I 0 Gevraagde beslissing: 1. Regiement burgerlijke stand 2015 vast te stellen. 2. De raad voor te steiien tijdens de behandeiing van de legesverordening 2015 het tarief voor een,, budgetverbintenis vast te laten stellen op 90,00. Beslissing B&W inclusief eventueel handhaven vertrouwelijkheid: Korte toelichting (bestuurlijke context): Conform artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het besluit burgerlijke stand 1994, zijn burgemeester en wethouders verplicht een aantal (aanwijzings)besluiten te nemen met betrekking tot de burgerlijke stand. Deze besluiten worden geclusterd in het Reglement burgerlijke stand. Onderbouwing gevraagde beslissingen: 1. Reglement burgerlijke stand 2015 vast te stellen. 2. De raad voor te stellen tijdens de behandeiing van de legesverordening 2015 het tarief voor een budgetverbintenis vast te laten stellen op 90,00. Argumenten: Het huidige reglement burgerlijke stand is vastgesteld in de collegevergadering van 19 juli 2010. Vanwege gewijzigd beleid rondom kosteloze huwelijken en invoering van "budgethuwelijken" dient Pagina 1 van 3
Besluitvorming uit openbare collegevergadering 7 ol<tober 2014 7. DV Reglement burgerlijl<e stand 2015 1. Reglement burgerlijl<e stand 2015 vast te Conform advies. stellen. 2. De raad voor te stellen tijdens de behandeling van de legesverordening 2015 het tarief voor een budgetverbintenis vast te laten stellen op 90,00.
Onderwerp: Reglement burgerlijke stand 2015 het reglement te worden aangepast. Tevens worden kleine wijzigingen doorgevoerd. Hierna zijn artikelgewijs de wijzigingen aangegeven. Artikel 1: definities toegevoegd. - Artikel 2: onveranderd. Artikel 3: tekstuele wijziging. Artikel 4, lid 1 sub c is nu opgenomen in artikel 5. Artikel 5: extra opgenomen dat kosteloze verbinding sober karakter heeft. Opgenomen dat tenminste één van de personen ingeschreven moet zijn in Noordwijk. - Artikel 6: artikel toegevoegd i.v.m. invoeren budgetverbintenis - Artikel 7: citeertitel gewijzigd, datum inwerkingtreding gewijzigd. Kosteloze en budgetverbintenissen Gemeente Noordwijk heeft de afgelopen jaren een toenemend aantal kosteloze verbintenissen voltrokken tussen personen die beiden niet woonachtig zijn in de gemeente Noordwijk. Vanwege de lange wachttijd in grote steden, wijken bruidsparen namelijk uit naar kleinere gemeenten. Inmiddels hebben meerdere gemeenten in de regio ingesteld dat tenminste één van de partners in de gemeente woonachtig moet zijn om kosteloos een verbintenis aan te kunnen gaan. Hierdoor is het aantal bruidsparen van buiten Noordwijk die in Noordwijk een kosteloze verbinding aangaan nog verder gestegen (2013: 24% naar 2014: 45%). Het wordt hierdoor voor Noordwijkers moeilijker om in Noordwijk kosteloos te kunnen trouwen en/of de wachttijd loopt op. Voorgesteld wordt de voorwaarden ook in Noordwijk in te voeren. Gelijktijdig met de voorwaarde wordt geadviseerd een budgetverbintenis in te voeren. De ceremonie is hierbij gelijk aan de gratis verbintenis en ook voor bruidsparen van buiten Noordwijk beschikbaar. De budgetverbintenis wordt ingevoerd om bruidsparen die op een eenvoudige manier willen trouwen de mogelijkheid te geven op een gunstiger tijdstip te trouwen zonder te hoeven betalen voor een uitgebreide ceremonie. Vele andere gemeenten bieden deze mogelijkheid al langer aan. Na een jaar zal worden geëvalueerd of de budgetverbintenis daadwerkelijk voorziet in een behoefte. Indien noodzakelijk kunnen de mogelijkheden worden beperkt of uitgebreid. Voorgesteld wordt de raad het tarief voor 2015 te laten vaststellen op 90,00. Dit is gebaseerd op ongeveer 1 uur aan tijd voor de voorbereiding van de verbintenis en de ceremonie zelf. Kanttekeningen (risicofactoren): De beperking dat voor een kosteloze verbintenis één van de partners in de BRP van Noordwijk ingeschreven dient te staan heeft geen wettelijke grondslag. Vele gemeenten in Nederland hebben deze beperking echter al ingesteld. Meegezonden stukken: Concept reglement burgerlijke stand 2015 Ter inzage gelegde stukken: Behandeling in Raadscommissie: Nee Voorgestelde behandeling in Gemeenteraad: Nee Pagina 2 van 3
Onderwerp: Reglement burgerlijke stand 2015 Wijze van voorbereiding: Intern overleg: Extern overleg: Overige bestuurlijke adviezen; Urgentie van de te nemen beslissing: Normaal Toelichting: <Toelichting> Financiële consequenties: Ja Opmerkingen bij financiële consequenties: Omdat het moeilijk is vooraf te bepalen hoeveel bruidsparen van het budgethuwelijk gebruik zullen maken is op dit moment geen raming te maken van de (extra) inkomsten. Bij de behandeiing van de meerjarenbegroting 2016-2019 zal op basis van de dan bekende gegevens over 2015 een inschatting worden gemaakt van de extra baten. Inspraak: Wettelijke inspraak: Gemeentelijke inspraak: Personeel: Voorlichting: Opname in besluitenlijst. Publicatie van het regiement op de in de gemeente gebruikelijl<e wijze. Wijziging internetpagina gemeente Noordwijk. Pagina 3 van 3
Burgemeester en wethouders van de gemeente IMoordwijk, gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994, besluit: 1. In te trekken: Reglement burgerlijke stand 2010 2. Vast te steiien: Reglement burgerlijke stand 2015, Artikel 1 Begripsbepaling Het reglement verstaat onder: 1. De wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek; 2. Het besiuit: Besluit burgerlijke stand 1994; 3. Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders; 4. Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders; 5. Huis der gemeente: alle gebouwen welke bij raadsbesluit of bij besluit van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen; 6. Huwelijk: een huwelijk, of geregistreerd partnerschap; 7. Verbintenis; een huwelijk, geregistreerd partnerschap of een in een huwelijk omgezet geregistreerd partnerschap; 8. Budgetverbintenis: een huwelijk, geregistreerd partnerschap of een in een huwelijk omgezet geregistreerd partnerschap met een sobere ceremonie tegen gereduceerd tarief. Artikel 2 Benoeming 1. De ambtenaar van de burgeriijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende die de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente; 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Artikel 3 Leiding van de dienst De teamleider Klantcontactcentrum of zijn plaatsvervanger, is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand. Artikel 4 Openstelling Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend: 1. Voor huwelijksvoltrekkingen in het gemeentehuis op: a. maandag tot en met vrijdag van 8:30 uur - 16:30 uur; b. zaterdag van 8:30 uur - 12:00 uur. 2. Voor huwelijksvoltrekkingen in een aangewezen huis der gemeente (m.u.v. gemeentehuis) op: maandag tot en met zaterdag van 8:30 uur - 20:00 uur; 3. Voor overige werkzaamheden (op afspraak) op maandag tot en met vrijdag gedurende reguliere openingstijden van de gemeente; 4. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend; 5. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren;
6. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en v^ethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau; 7. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de tijden in het eerste lid. Artikel 5 Kosteloze verbintenissen 1. De kosteloze verbintenissen worden uitsluitend gesloten op maandag om 9:00 uur en 9:15 uur in de nieuwe raadzaal van het gemeentehuis; 2. De kosteloze verbintenis heeft een sober karakter; 3. Van het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners dient op het moment van aangifte van een kosteloze verbintenis ten minste één persoon ingeschreven te zijn in de basisregistratie persoonsgegevens (BRP) van de gemeente Noordwijk. Artikel 6 Budgetverbintenis 1. Budgetverbintenissen worden uitsluitend voltrokken op woensdag om 11:00 uur en 11:30 uur in de nieuwe raadzaal van het het gemeentehuis; 2. De budgetverbintenis heeft een sober karai<ter. Artikel 7 Slotbepalingen 1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2015; 2. Het treedt in werking op 1 januari 2015. Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op De secretaris. De burgemeester.