Versie HUWELIJK / GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

Transcriptie

1 Versie HUWELIJK / GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

2 INHOUDSOPGAVE Trouwen/Partnerschapsregistratie in Etten-Leur 2 De melding van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap en de daarbij te overleggen documenten 2 Buitenlandse documenten 2 Het huwelijk/geregistreerd partnerschap, de locaties en de voorwaarden 3 Bezichtigen trouwzalen 3 Vrije keuze ambtenaar van de burgerlijke stand 3 Keuze model en kleur trouwboekjes 4 Naamgebruik 4 Orgel en Carillon 4 Parkeren 5 De dagen, tijdstippen en de kosten 6 Betaling 7 Overige informatie 7 Foto s Raadzaal en Trouwkerkje 8 1

3 Trouwen/Partnerschapsregistratie in Etten-Leur Deze brochure bevat algemene informatie over het huwelijk/geregistreerd partnerschap en de mogelijkheden daartoe in de gemeente Etten-Leur. Achtereenvolgens wordt u informatie aangeboden over de melding van het voornemen van een huwelijk/geregistreerd partnerschap, de mogelijke tijdstippen waarop dit kan gebeuren, zaken waarvoor u zelf moet zorgen, de kosten enzovoorts. De melding van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap en daarbij te overleggen documenten Per 1 september 2015 is de aangifte van een huwelijk/geregistreerd partnerschap (ondertrouw) komen te vervallen. Hiervoor in de plaats is de melding van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap gekomen. De melding kan zowel in persoon als schriftelijk gedaan worden en wordt gedaan bij de gemeente waar het huwelijk/geregistreerd partnerschap zal plaatsvinden. Het huwelijk/geregistreerd partnerschap kan niet eerder plaatsvinden dan veertien dagen na de dag waarop de melding bij ons is binnengekomen èn nadat de documenten in orde zijn bevonden. Wanneer u de melding van het voornemen in persoon wilt doen, dan dient u vooraf een afspraak te maken. De afspraken worden ingepland op dinsdag- en donderdagmiddag om uur, uur en uur. Aanstaande echtgenoten/geregistreerde partners dienen aan de ambtenaar van de burgerlijke stand documenten te overleggen. Indien deze documenten al eerder zijn overgelegd en deze zijn opgenomen in de Basisregistratie Personen (BRP) dan komt de verplichting tot overlegging hiervan te vervallen. Als de ambtenaar van de burgerlijke stand twijfelt aan de juistheid of volledigheid van de gegevens in de BRP mag hij/zij altijd om documenten blijven vragen. Wonen de aanstaande echtgenoten/geregistreerde partners buiten Nederland en bezit één hen de Nederlandse nationaliteit, dan moeten zij, als zij in een Nederlandse gemeente willen trouwen/partnerschap willen registreren, hun voornemen kenbaar maken bij de ambtenaar van de burgerlijke stand te 's- Gravenhage. Buitenlandse documenten Als u in het buitenland bent geboren, lange tijd in het buitenland hebt gewoond of niet de Nederlandse nationaliteit bezit kan het zijn dat de gegevens in de BRP niet volledig of actueel zijn. U kunt hiervoor contact opnemen met de ambtenaar van de burgerlijke stand. Hij/zij kan u informeren welke documenten u eventueel nog moet overleggen, bijvoorbeeld: - een afschrift van de geboorteakte, eventueel voorzien van een beëdigde vertaling en vereiste legalisatie; - een bewijs van de burgerlijke staat; een verklaring van de laatste woonplaats buiten Nederland, eventueel voorzien van een beëdigde vertaling en vereiste legalisatie. Wij raden u aan om buitenlandse documenten van tevoren te laten beoordelen door een medewerk(st)er van de afdeling Samenleving, team Publiekszaken. 2

4 Het huwelijk/geregistreerd partnerschap, de locaties en de voorwaarden In de gemeente Etten-Leur worden wisselend per periode huwelijken voltrokken/partnerschappen geregistreerd in het Trouwkerkje aan het Van Bergenplein 1 en de Raadzaal bij het gemeentehuis, Raadhuisplein 2. Er is een rooster vastgesteld op welke data bruidsparen kunnen trouwen/partnerschap kunnen registreren in het Trouwkerkje of de Raadzaal. Wij wijzen u erop dat zowel op het Van Bergenplein als op het Raadhuisplein en de Markt evenementen kunnen plaatsvinden. Binnen de gemeentegrenzen van Etten-Leur is het, naast de vaste locaties, ook mogelijk om te trouwen/partnerschap te registreren op een incidentele locatie. Deze locatie wordt door u gekozen in overleg met de eigenaar van het betreffende pand. Alvorens een pand aan te wijzen als incidentele locatie dient de gemeente deze te toetsen aan de hiervoor vastgestelde beleidsregel. Indien u wilt trouwen/partnerschap laten registreren op een incidentele locatie verzoeken wij u tijdig contact op te nemen met de afdeling Samenleving, team Publiekszaken via nummer Tevens is het mogelijk om in een spreekkamer in het Stadskantoor te trouwen/partnerschap te registreren. Hierbij wordt geen toespraak gehouden. Wij willen u erop attenderen dat bij het sluiten van huwelijken/registreren van partnerschappen het niet is toegestaan om dieren mee te nemen in het Trouwkerkje, de Raadzaal en het Stadskantoor. In de gemeente Etten-Leur kan in principe worden getrouwd/partnerschap worden geregistreerd van maandag tot en met zaterdag. Met betrekking tot de tijdstippen zijn hieraan wel voorwaarden verbonden. Meer informatie hierover leest u onder het kopje De dagen, tijdstippen en de kosten. Bezichtigen trouwzalen Als u tevoren het Trouwkerkje en/of de Raadzaal wilt bezichtigen bestaat daartoe de mogelijkheid. U dient daarvoor contact op te nemen met de bodedienst in het Stadskantoor, telefonisch bereikbaar via nummer Vrije keuze ambtenaar van de burgerlijke stand Op het meldingsformulier van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap is het mogelijk een voorkeur uit te spreken voor een ambtenaar van de burgerlijke stand. Wanneer u kiest voor een externe (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, dan dient u contact op te nemen met het team Publiekszaken. Veelal is het gebruikelijk dat de betrokken ambtenaar, tien tot veertien dagen voordat de huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie plaatsvindt, persoonlijk contact opneemt met het aanstaande paar. U kunt op dat moment, onder andere, wensen kenbaar maken met betrekking tot de toespraak. 3

5 Keuze model en kleur boekjes Er zijn trouwboekjes/partnerschapsboekjes in verschillende modellen en kleuren. Op het meldingsformulier kunt u een keuze maken. De prijs is afhankelijk van het model dat u kiest. Lederen boekjes (donkerblauw/roodbruin) Kunstleder boekje (zwart) Naamgebruik Het is verboden zomaar de naam van een ander te gebruiken. Een uitzondering op deze regel is het gebruik van de naam van de echtgenoot/geregistreerde partner. Echtgenoten/geregistreerde partners mogen de achternaam van elkaar gebruiken. Voor het gebruik van de achternaam zijn drie mogelijkheden: - de eigen naam, gevolgd door de naam van de echtgenoot/geregistreerde partner; - de naam van de echtgenoot/geregistreerde partner, gevolgd door de eigen naam; - de naam van de echtgenoot/geregistreerde partner in plaats van de eigen naam. Voor alle duidelijkheid: het gaat hier om het gebruik van de achternaam in het dagelijks verkeer. De officiële naam die iemand heeft verandert daar niet door. Om die reden treft u in het huwelijksboekje/partnerschapsboekje onder het kopje: "Geslachtsnaam na huwelijk/geregistreerd partnerschap" - ongeacht welk naamgebruik u kiest - toch steeds uw eigen geslachtsnaam aan. Hier wordt alléén een andere naam vermeld als u niet de Nederlandse nationaliteit bezit èn het recht van het land waarvan u de nationaliteit bezit, uitdrukkelijk bepaalt dat door het huwelijk/geregistreerd partnerschap een andere naam wordt verkregen. Orgel en Carillon Zowel het Trouwkerkje als de Raadzaal beschikken over een prachtig authentiek en gerestaureerd orgel van de bekende orgelbouwer Jacobus Zeemans. De orgels behoren vanwege de constructie en klank van de oude pijpen, tot de belangrijksten van het land. Als u dit wenst kan één van deze orgels worden bespeeld tijdens de plechtigheid. U dient daarvoor contact op te nemen met de heer M.J.A.M. Gottmer, Jacob Catslaan 17 te Etten-Leur, telefoon: Indien hij verhinderd is, is er helaas geen vervanger beschikbaar. 4

6 Naast deze orgels is er in het Trouwkerkje een carillon, dat - op uw verzoek - bij het verlaten van de kerk de bruidsmars ten gehore brengt. Indien u dit op prijs stelt, kunt u dit kenbaar maken op het meldingsformulier. Parkeren Zowel op het Van Bergenplein als de Markt en in de omliggende straten bij de twee locaties bestaat in het algemeen voldoende mogelijkheid tot parkeren. In het centrum van Etten-Leur geldt betaald parkeren; in de parkeergarage geldt het laagste tarief. Op het Van Bergenplein is een blauwe zone ingevoerd. Aan het paar wordt kosteloos één parkeervergunning verleend, deze krijgt u ter plekke. Dit wil zeggen dat met deze vergunning de auto voor de deur van de locatie kan worden geparkeerd. 5

7 De dagen, tijdstippen en de kosten De tarieven gelden van 1 januari 2016 tot 1 januari 2017 en hebben zowel betrekking op huwelijkssluitingen/partnerschapsregistraties in het Trouwkerkje als de Raadzaal, tenzij anders aangegeven. Het sluiten van een huwelijk/registreren van een partnerschap op zondag en algemeen erkende feestdagen is niet mogelijk, met uitzondering van de dagen die burgemeester en wethouders hebben aangewezen. 1. Het sluiten van huwelijken/registreren van partnerschappen in een spreekkamer in het Stadskantoor zonder ceremonie en toespraak, alleen in aanwezigheid van getuigen (min. 2 max. 4) op maandag- en donderdagochtend om 9.00 uur: kosteloos op dinsdagmiddag om uur en donderdagmiddag om uur: 62,55 2. Trouwboekje/partnerschapsboekje kunstleder model (zwart): 28,60 leder model (donkerblauw/roodbruin): 37,95 3. Huwelijk/registreren van een partnerschap maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur en van tot uur: 422,20 maandag t/m vrijdag voor 9.00 uur en na uur: 767,60 zaterdag en aangewezen bijzondere zondagen: 1.059,50 maandag t/m vrijdag op een incidentele locatie van 9.00 uur tot uur: 652,75 maandag t/m vrijdag op een incidentele locatie voor 9.00 uur en na uur: 996,35 zaterdag en aangewezen bijzondere zondagen op een incidentele locatie: 1.288,35 4. Getuige van gemeentewege, per getuige Raadzaal, Trouwkerkje (niet zijnde de aanwezige gemeentebode) of op een incidentele locatie : 68,70 in een spreekkamer in het Stadskantoor: 46,65 5. Verzetten of annuleren van een al gereserveerde datum en/of tijdstip waarop een huwelijk zou worden voltrokken/een partnerschap zou worden geregistreerd of de omzetting van een geregistreerd partnerschap naar huwelijk zou plaatsvinden, bedraagt het tarief: 31,30 6. Voor het extra reserveren van het Trouwkerkje of de Raadzaal voor een (aansluitend) kerkelijk huwelijk wordt op basis van een uur in rekening gebracht: 367,00 7. Afspelen carillon bij Trouwkerkje: 10,00 6

8 Betaling Bij melding van het voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap in persoon dienen de rechten gelijk betaald te worden. Wanneer u de melding schriftelijk doet, dan ontvangt u van het team Financiën op een later moment de factuur. Overige informatie Voor meer informatie met betrekking tot trouwen/partnerschapsregistratie in Etten- Leur en voor informatie over documenten welke niet in Nederland zijn afgegeven en/of de hieraan gestelde legalisatie-eisen kunt u contact opnemen met de afdeling Samenleving, team Publiekszaken, telefoon:

9 FOTO S RAADZAAL EN TROUWKERKJE Raadzaal 8

10 Trouwkerkje 9