Notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering Scheidsrechtersvereniging Groningen en Omstreken, gehouden op 8 april 2013 in het GRC-clubhuis in Groningen Aanwezig: 40 leden, 3 genodigden. Totaal dus 43 personen. Afwezig met kennisgeving: Peter Kraan, Age de Goede, Richard Brondijk, Simon Schuil, Appie Zwerver, Bob Kempinga, Henk Gorter, Cindy Suurd, Jacques d Ancona, Richard Meints, Thom van Wijk, Joop Schokker, Henk Steenhuis, Roel Folkersma, Bettus van der Horn, Johan Suurd, Gert-Jan Ris, Jan Niko de Boer, de FGA en COVS Veendam. Klaas Smith komt later. 01. Opening door de voorzitter R.F. van Dorst Om 20.05 uur neemt voorzitter Robert van Dorst het woord: Geachte vergadering, namens het bestuur van de Scheidsrechtersvereniging Groningen en Omstreken heet ik u van harte welkom op deze 80 e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van onze vereniging. De 80 e, een heus lustrumjaar dus. Tachtig jaar geleden werden we opgericht in Huize de Beurs aan de Vismarkt in Groningen. En anno 2013 zijn we nog altijd een vitale en bruisende vereniging. En daar zijn we trots op! Een bijzonder woord van welkom aan Jan Hooge namens de KNVB, Jan Eelsema namens COVS Noord, Jan Potgraven en Kristian Bakkelo namens onze zustervereniging COVS Oost Groningen, aan onze ereleden Garbrand Nienhuis en Roel Visscher en aan al onze leden van verdienste. Ik wil de vergadering vragen te beginnen met een moment van stilte voor hen waarvan wij helaas het afgelopen jaar afscheid van hebben moeten nemen. Onze gedachten gaan hierbij natuurlijk uit naar Tjip Teenstra. Tjip, erelid van onze vereniging, heeft een indrukwekkende staat van dienst opgebouwd bij onze vereniging, de landelijke COVS en bij FC Groningen. Op 3 juni hebben wij na een indrukwekkende afscheidsdienst afscheid van hem genomen. In 2012 namen we ook afscheid van ons trouwe lid Felix Emmerink en ons oud-lid Jan Stäbler. Mag ik de vergadering vragen staande een ogenblik stil te zijn in hun gedachtenis. Dank u wel. Het afgelopen verenigingsjaar 2012 zijn wij opgeschrikt door een incident waarbij grensrechter Richard Nieuwenhuizen zijn hobby met de dood moest bekopen. Na veel media aandacht en stevige oproepen daartoe van de COVS en derden heeft de KNVB toen besloten het weekend na het voorval het hele programma er uit te gooien. Een moment van bezinning volgde. In diverse programma s, in kranten, op sociale media en op onze eigen website hebben wij ons laten horen en hebben we ons gemengd in de discussies. Diverse leden hebben zich ingezet tijdens bijeenkomsten bij verenigingen. Als vereniging hebben wij een oproep gedaan aan alle betrokkenen in de voetbalsport om je eigen verantwoordelijkheid te nemen. Gelukkig heb ik gemerkt dat veel verenigingen hun protocollen ten aanzien van geweld op het voetbalveld hebben aangepast of nieuw hebben opgesteld. Bij veel verenigingen moeten de leden hiervoor ook tekenen. Ook tijdens de KNVB-bijeenkomsten van clubs bleek dat veel clubs goed bezig zijn gegaan. En dat is zeer hoopvol! Op 20 maart kwam de KNVB met voorstellen hoe om te gaan met excessen en welke verbeteringen er moeten komen om een ieder bewust te maken hoe excessen in de toekomst kunnen worden voorkomen. Hoewel ik niet verwacht dat excessen meteen zijn uit te bannen, is dit wel een goede stap. Ik merk op dat veel van deze maatregelen in ons manifest stonden. De aangekondigde maatregelen gaan ons op enkele onderdelen nog niet ver genoeg. Strengere straffen mogen er komen. En de tijdstraf is prima, maar ook daar zitten haken en ogen aan ten aanzien van de uitvoering. En het is een gemiste kans dat de gele kaart niet meer op het formulier hoeft na het invoeren van de tijdstraf! Zet KNVB-waarnemers in, laat hen in de B-categorie nagaan of kaartcontroles hebben plaats gevonden, kaarten op het wedstrijdformulier komen en of bij staken van wedstrijden dat worden gemeld bij de KNVB. Want in deze categorie gebeurt veel meer dan wij alle denken. Door strengere controles pak je het kwaad aan bij de wortel. In mijn vorige toespraak in 2012 heb ik aangegeven dat de rol van de COVS Nederland bij excessen nihil is. COVS Nederland heeft in mijn ogen ook te weinig van zich laten horen na het overlijden van Richard Nieuwenhuizen. Mede hierdoor hebben wij als Groningen en Omstreken gemeend hierin onze eigen koers te varen. En ik kan u toezeggen dat wij het thema zullen blijven volgen, met of zonder COVS Nederland. 1
Helaas gaan wij ook afscheid nemen van een man die het scheidsrechtersvak hoog in het vaandel heeft zitten, namelijk Minne Modderman. Hoewel Minne en ik wel eens van mening verschilden, vaak door de verschillende invalshoeken, hebben we goed kunnen samenwerken. Discussies waren er, maar altijd met het doel om het arbitrage in Noord op een hogere peil te krijgen. Ik kan wel zeggen dat Minne hierin is geslaagd. Noord loopt vaak voorop bij vernieuwingen en de arbitragezaken zijn in ons district voortreffelijk geregeld. Veel van zijn voorstellen zijn ook overgenomen door de landelijke KNVB. Ik hoop dan zijn opvolger Jan Hooge dit kan voortzetten. Een paar weken geleden kregen wij als landelijke rapporteurs een e-mail met de mededeling dat wij als rapporteur ook de filmbeelden mochten gebruiken die werden gemaakt van wedstrijden die wij bezochten. De gerapporteerde scheidsrechters doen dit namelijk ook om hun gelijk te halen. Op zich kan ik hier mee leven, maar het roept bij mij wel vragen op. Een rapportage is een waarneming op dat moment. Beelden geef niet altijd uitsluitsel van wel of niet, dit kan zowel positief als negatief uit vallen voor een scheidsrechter. Waar ik bezwaar tegen heb, is dat niet iedere scheidsrechter kan profiteren van beelden van zijn wedstrijd. Zo lang dit niet gebeurt, heb ik bezwaar tegen deze regel. Gelijke monniken gelijke kappen. Als vereniging zijn we trots op alle leden, ongeacht op welk niveau ze fluiten. Maar natuurlijk is het bijzonder als jongens uit ons midden op het allerhoogste niveau laten zien dat er niets boven Groningen gaat. Afgelopen vrijdag maakte Joachim Will zijn debuut als invaller bij Emmen Volendam. Een mooie stimulans op weg naar meer. En we zijn natuurlijk enorm trots op de promotie van Jochem Kamphuis tot senior scheidsrechter betaald voetbal. Klasse! We komen er straks nog even op terug. Tot slot wil ik een ieder bedanken voor hun enthousiasme en steun in het afgelopen verenigingsjaar. Zoals mijn bestuursleden, onze vrijwilligers, onze trainers, de sponsoren en de 50 euroclub en uiteraard ook GRC waar we altijd gastvrij worden ontvangen.. Ik heb in mijn toespraak bewust niet het woord Respect (eerbied en ontzag) genoemd. Dit woord wordt te pas en te onpas genoemd door een ieder zonder dat men betekenis hiervan kent. Ik zou het zelf willen noemen acceptatie. Accepteer een ieder op zijn of haar niveau. En als dit lukt hebben wij een prachtige hobby. Met deze laatste woorden open ik onze ledenvergadering, maar niet zonder een ieder van harte te feliciteren met de 80 e verjaardag van onze vereniging. We gaan over naar agenda punt twee. 02. Mededelingen en ingekomen stukken Secretaris Marcel Bellinga doet de volgende mededelingen: - Aantal leden is met kennisgeving afwezig (zie boven dit verslag). - Een correctie op de agenda, bij agendapunt 14: Daniël Marree is niet herkiesbaar in de kascommissie, omdat hij zijn lidmaatschap heeft opgezegd. De secretaris heeft een ingekomen stuk, te weten: uitslag van het Johan Roeders spelregelkampioenschap 2011-2012; agendapunt 15. 03. Vaststellen notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering 5 maart 2012 De notulen worden vastgesteld, met dank aan de samensteller Marcel Bellinga. 04. Jaarverslag 2012 van secretaris Marcel Bellinga Het jaarverslag wordt vastgesteld, met dank aan de samensteller Marcel Bellinga. Roel Visscher geeft het bestuur een compliment over de manier waarop het geschil met Groen Geel is afgehandeld. 05. Jaarverslag 2012 van penningmeester Marcel Boekholt Robert van Dorst neemt het woord: de afgelopen periode is er hard gewerkt aan het opstellen van de financiële stukken over 2012. Helaas is het ons mede door ziekte tijdens de laatste bestuursvergadering van de penningmeester niet gelukt alle stukken op tijd voor deze jaarvergadering af te ronden. Dit betreuren wij uiteraard, maar het bestuur hecht veel waarde aan zorgvuldigheid. Dit 2
gaat boven snelheid. We hebben daarom besloten de agendapunten 5, 6, 7 en 8 vanavond niet te behandelen en te agenderen op een speciale financiële jaarvergadering, welke in mei dit jaar zal worden gehouden. Daarmee voldoen we aan de statutaire verplichtingen om binnen zes maanden na afronden van het boekjaar rekening en verantwoording af te leggen én kunnen we dat bovendien op een correcte en zorgvuldige wijze doen. We rekenen hierin op uw begrip. In algemeenheid kunnen we u alvast mededelen dat onze vereniging financieel gezond en stabiel is. De agendapunten 9 en 10 handhaven we wel op de agenda van vanavond, hoewel er een zeker verband met de geschrapte agendapunten bestaat. Wij vinden een kleine verhoging van de contributie noodzakelijk en wenselijk om onze gezonde financiële positie te behouden. Het aantal leden en daarmee de contributieinkomsten staat licht onder druk, net als de inkomsten uit sponsoring. Bovendien stijgt de afdracht aan de landelijke organisatie licht. We stellen de vergadering daarom voor de kleine verhoging van de contributie per 2014 vanavond vast te stellen. De vergadering stemt in met dit voorstel. 06. Verslag van de kascommissie 07. Goedkeuring en decharge voor het bestuur 08. Vaststellen begroting 2013 09. Vaststellen contributie 2014 De contributie voor 2014 wordt conform voorstel vastgesteld op 47 euro voor actieve en 41 euro voor (bestaande) niet-actieve leden. 10. Vaststellen minimum donaties 2014 De minimum donaties voor 2014 worden conform voorstel vastgesteld op 25 euro voor verenigingen en 20 euro voor individuele donateurs. 11. Bestuursbeleid De voorzitter neemt opnieuw het woord: Het verenigingsjaar 2012 was druk en enerverend. Zoals in ons algemeen jaarverslag weergegeven kunnen we gerust stellen dat we, ondanks onze hoge leeftijd van 80 jaar, een vitale, actieve en springlevende vereniging zijn! Met de samenwerking met fysiosportief op sportmedisch gebied is één van de belangrijke doelstellingen voor 2012 gerealiseerd. Eén van onze andere beleidsvoornemens hebben we echter niet gerealiseerd. Het betreft de samenwerking met andere COVS-verenigingen. Verkennende gesprekken hebben duidelijk gemaakt dat vergaande samenwerking er niet in zit. Gelukkig gaat het ons goed en we zullen ons in de nabije toekomst dan ook niet langer richten op intensieve samenwerking dan wel fusies. De wil ontbreekt daarvoor bij de partijen die ervoor nodig zijn. Voor 2013 en daarna hebben we volgende speerpunten: - We willen onze rol als belangenbehartiger en als een thuisbasis voor de scheidsrechters behouden en uitbouwen - We zullen het thema respect in 2013 blijven promoten. We willen met andere betrokkenen in de voetbalsport in gesprek blijven en voetbalverenigingen ondersteunen bij het beter organiseren van bijvoorbeeld de verenigingsarbitrage, het aanspreken van leden op gedrag et cetera - We willen, al dan niet in samenwerking met de KNVB en andere partijen, kijken of we onze scheidsrechters kunnen helpen in hun ontwikkeling als scheidsrechter door middel van een videoproject. - In onze interne organisatie blijft het voorraadbeheer van clubartikelen een belangrijk aandachtspunt. - En uiteraard willen we onze vaste activiteiten blijven aanbieden en waar nodig aanpassen. Kortom, er blijft genoeg te doen voor onze vereniging. Samen kunnen we er een mooi lustrumjaar van maken. Doe je mee? 3
De vergadering stemt door middel van een applaus in met de uitgesproken voornemens. Roel Visscher geeft bestuur een compliment hoe de vereniging is opgetreden in de discussies na het overlijden van Richard Nieuwenhuizen. Ik heb COVS Noord en COVS Nederland hierin helaas gemist, aldus Visscher. 12. Eventuele royementen De penningmeester geeft aan dat niemand in aanmerking komt voor een royement. 13. Bestuursverkiezingen De vergadering stemt in met de herbenoeming van secretaris Marcel Bellinga en de bestuursleden Martin Schipper en Jannes Mulder. Ook wordt ingestemd met de benoeming van Marc van der Haak tot nieuw bestuurslid. De voorzitter spreekt zijn waardering uit voor Marc, die al een jaar als aspirantbestuurslid heeft meegedraaid. 14. Benoeming leden diverse commissies Conform voorstel worden de commissies als volgt samengesteld: - ontspanningscommissie: Jannes Mulder - technische commissie: Roel Bellinga, Bert Kamstra, Henk Steenhuis en Jannes Mulder - redactiecommissie: Marcel Bellinga en Bert Kamstra - commerciële commissie: - kascommissie: Roel Visscher, Felix Nordhauzen, Garbrand Nienhuis en reserve Ate Jongeling De voorzitter geeft aan dat Cindy Suurd, Jantinus Meints (beiden technische commissie) en Johan Suurd (commerciële commissie) aftredend zijn en dankt hen voor de geweldige inzet over de jaren heen. 15. Huldeblijken Robert van Dorst richt zich tot Jochem Kamphuis: Je kwam, zag en overwon. Jochem, er was in het begin veel weerstand toen je vanuit een lagere amateurgroep doorstroomde naar de C-lijst, maar inmiddels heb je het meer dan waargemaakt. Je bent nu gepromoveerd tot senior scheidsrechter betaald voetbal en daarmee nu al één van de veertien beste scheidsrechters van Nederland. Daar zijn we als vereniging enorm trots op. Van harte, ga zo door en wie weet zien we je binnen afzienbare tijd ook wel als internationaal scheidsrechter op de televisie. Onder luid applaus geeft Robert een bos bloemen aan Jochem. Jochem dankt voor de mooie woorden en zegt dat hij de vereniging ook veel dank verschuldigd is voor de steun en begeleiding in zijn loopbaan. Klaas Smith krijgt het woord. Hij zegt dat wat later was in verband met een cursus pupillenscheidsrechters bij OKVC, die Klaas als docent geeft. Klaas stelt wat teleurgesteld te zijn in de geringe voorbereiding van ons spelregelteam, dat binnenkort meedoet aan de Noordelijke finale. Wat het Johan Roeders spelregelkampioenschap betreft is de deelname door de website wat toegenomen. Van alle leden hebben circa veertig personen meegedaan, waarvan zo n 25 alle rondes. Extern is Colin Prooij opnieuw winnaar. Onder de deelnemende leden en donateurs waren Marije Deuring, Ben Drosten, Rik Berends, Simon Jager, Albert Oost en Ger Rijskamp de winnaars van de maandprijzen. Uiteindelijk is Sam Dröge de eindwinnaar. Klaas reikt de Roedersbokaal uit, terwijl Robert van Dorst er een bos bloemen bij doet. Jan Eelsema reikt namens COVS Noord een aantal spelden uit. Hij zet Guus Ennes en Klaas Smith in het zonnetje omdat ze 25 jaar lid zijn. Voor Felix Nordhauzen, Jelis Pot en Ger Rijskamp heeft hij een speld voor 40 jaar trouw lidmaatschap. Jullie hebben allemaal behoorlijke verdiensten voor de COVS en deze vereniging én voor de voetbalarbitrage. Daarna richt Jan zich tot Martin Schipper. Martin, je bent al bestuurslid sinds 1997 en vanaf die tijd ook al vice-voorzitter. Bovendien was je van 2010 tot 2012 penningmeester. Gedurende lange tijd heb je als begeleider en als coördinator van de begeleiding van BOS-cursisten gefunctioneerd. Daarnaast tot 2012 actief als scheidsrechter en nu ook binnen voetbalvereniging Gorecht actief op gebied van scheidsrechterszaken. Je bent een kritische, constructieve en gedegen bestuurder die binnen jullie bestuur voor het nodige evenwicht zorg, zo schrijft jullie secretaris. Je bent nu zestien jaar actief als bestuurslid en voldoet daarmee ruimschoots aan de normering voor de zilveren COVS-speld. Die reik ik je hierbij graag uit! Een luid applaus volgt. 4
16. Rondvraag Jan Hooge van KNVB Noord feliciteert de vereniging met de 80 e verjaardag. Hij complimenteert de vereniging met de wijze van belangenbehartiging en het faciliteren van de leden. Jan stelt verder dat we als KNVB en COVS meer en meer richting voetbalverenigingen en verenigingsscheidsrechters moeten kijken. Hij feliciteert Jochem met zijn promotie: je bent een echte ambassadeur van de arbitrage in het noorden en brengt jouw enthousiasme ook over op onze talenten. Robert de Wit stelt zijn petje af te nemen voor alle inspanningen van de vereniging op het gebied van respect en fair play. Geweld is nooit toelaatbaar, jammer dat verkeerd gedrag vaak wordt gerechtvaardigd. Robert stelt dat ook onderling respect van groot belang is binnen een vereniging. Er is wat dat betreft nog veel te winnen, ook bij ons. Help elkaar naar een hoger niveau. De voorzitter dankt Robert de Wit voor zijn woorden en onderstreept het belang van onderling respect. Ik heb dat ook aangehaald tijdens de nieuwjaarsinstuif. 17. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging van ieders inbreng en wenst iedereen een goede thuisreis. Marcel Bellinga, secretaris 5