VERSLAG JAARVERGADERING NPV-KRING ARNHEM-NIJMEGEN D.D. 07-04-2009 Presentielijst Naam Gert Koutstaal Wilma Visser Arie van der Staaij Jaap Hoogenboom Rien Lukasse Dilis H. Spaan Gert van Nifterik Henrik Roza Adriana Janssen Dingena van Leeuwen Henk Vreeswijk Piet van Steenselen Kathinka den Hertog-Ploeg Afdeling Barneveld + kring Barneveld Kringconsulent Midden Betuwe Midden Betuwe Midden Betuwe Rhenen Rhenen + kring Veenendaal Veenendaal Kringvoorzitter Landelijk bureau Notuliste kring 1 Opening en welkom door de heer H.J.C. Vreeswijk, voorzitter kringbestuur Henk Vreeswijk heet een ieder hartelijk welkom. Hij leest een gedeelte uit lukas 22, vanaf vers 54. Henrica de Vries heeft zich ziek gemeld. Piet van Steenselen probeert haar te vervangen. Het zal gaan over het betrekken van jongeren bij de NPV en over het werken met een mini-website, Het Bijbelgedeelte uit Lukas is gelezen in verband met de lijdenstijd. De Heere Jezus kwam naar de aarde voor Zijn volk. Dit gedeelte is ook gelezen vanwege de liefde die de Heere Jezus heeft tot Petrus. Hij verloochende zijn Meester, maar zie daar tegenover de liefde van God ten opzichte van de mensen. Toen de haan gekraaid had, draaide de Heere Jezus zich om en keek Petrus aan. En Petrus weende bitterlijk. De kring wil dienstbaar zijn en faciliteren op de afdelingen op alle facetten. De NPV is hard nodig. We kunnen veel, maar het is niet betaalbaar. Er moeten keuzes gemaakt worden in Bijbels perspectief. Stel gerust vragen aan ons. Op de website staan de notulen, die gelezen kunnen worden. We hopen dat we iets van deze avond mogen leren. 2 Mededelingen De afdelingen Ede en Scherpenzeel hebben zich afgemeld. 3 Jaarverslag Gert Koutstaal leest het verslag voor. Er zijn geen vragen. Voor 2009 moet er wel een financieel jaarverslag gemaakt worden. 4 Activiteitenplan 2009, gebaseerd op beleidsplan 2009/2012 (Toelichting door H.J.C. Vreeswijk Ieder jaar moet er een activiteitenplan zijn om na te gaan wat wel/niet gebeurd is. Dit plan is naar aanleiding van het beleidsplan gemaakt. - De zorg van het leven staat centraal. - Er zijn drie bestuursvergaderingen, een jaarvergadering en een thema-avond. Verslag Jaarvergadering d.d. 7 april 2009 Pagina 1 van 6
- Het speerpunt is: Hoe betrekken we de jongeren bij de NPV?. Er is een tijdschrift My Way of life en een website. - Op D.V. 6 oktober zal er een thema-avond worden gehouden over de palliatieve zorg. De locatie is ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede. Er komt een huisarts en iemand van een consultatiepunt. Verder is er ook een informeel gedeelte. De kringconsulent zal een toelichting geven op zijn werk. - Met vragen kunt u bij ons terecht via de mail. De mailadressen staan op de website (www.npvzorg.nl). 5 Rondvraag huishoudelijk gedeelte Iedereen stelt zich kort voor. Arie van der Staaij merkt op dat er op de eerste kringvergadering weinig belangstelling was. De tweede keer was de belangstelling veel meer. Nu zijn er ook weinig afdelingen aanwezig. Graag achterhalen wat de reden is. Was de uitnodiging er tijdig en was deze duidelijk? Geantwoord wordt dat de uitnodiging er ruim op tijd was en ook duidelijk was. Een reden kan zijn dat de mensen vergadermoe zijn. Gert Koutstaal stuurt een mail naar de afdelingen die zich niet hebben afgemeld. In deze mail zal worden gezet dat de opkomst gering was met daaraan gekoppeld de vraag wat de reden van afwezigheid was. Gert Koutstaal merkt op dat het misschien goed is om de activiteiten met het landelijk bureau af te stemmen. 6 Presentatie door mw. H.M.J. de Vries over: - Werken met de plaatselijke NPV-website; - Aan de slag met jongeren. Er wordt een hand-out uitgedeeld. Piet van Steenselen vertelt een en ander. Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. My Way of life probeert jongeren bij de gezondheidszorg te betrekken. Hiervoor worden eigentijdse materialen ingezet, zoals banners gericht op jongeren, tijdschriften en een website. Het is belangrijk aantrekkelijke onderwerpen voor jongeren te hebben. Met welke onderwerpen houden jongeren vanaf 12 jaar zich bezig? Genoemd wordt: voetbal, ict en school. Piet van Steenselen merkt op dat bijv. depressiviteit ook een onderwerp is voor de jongeren. Via een wat breder onderwerp proberen de jeugd te trekken en vervolgens de NPV onder hun aandacht brengen. Op een laatstgehouden bijeenkomst over het HPV-virus was er een groep van rond de 200 jongeren aanwezig. Denk ook aan abortus, donor, IVF, 20 weken echo, gezinsvorming, pre-conceptionele zorg (in vroeg stadium al laten onderzoeken of je een erfelijke ziekte hebt bijv.), coma (stoppen of doorgaan met behandelen), pijnbestrijding. Jongeren en NPV raakt elkaar dus wel. Hoe werf/bereik ik jongeren en hoe zet ik ze in? Geantwoord wordt dat werving via de jeugdvereniging, kerk, school en studievereniging kan plaatsvinden. Piet van Steenselen geeft de tip om een overzicht te maken van scholen en kerken waar je de jongeren kunt vinden. Om welke doelgroepen gaat het. Neem ook eens contact op met leiders van jeugdverenigingen en actieve jongerenorganisaties, bijv. Youth for Christ. Ook via een jeugd-ehbo kunnen we de NPV onder de aandacht van jongeren brengen. Het is belangrijk dat het niet in strijd is met de missie van de NPV. Wat kunnen wij de jongeren bieden? De jongeren informatie geven om bepaalde discussies goed te kunnen voeren. Verder is een veilige omgeving waar discussies plaats kunnen vinden of waar ze met vragen terecht kunnen belangrijk. Piet van Steenselen noemt ook nog een aantal zaken: Verslag Jaarvergadering d.d. 7 april 2009 Pagina 2 van 6
- Een lidmaatschap aanbieden met alles daarbij. - 1x per jaar een jongerentijdschrift. - Laat ze mee doen met werkgroepen. Hands4life (bijv. boodschappen doen voor ouderen, vrijwilligerswerk doen in de gezondheidszorg), words4life (schrijven van artikelen over allerlei onderwerpen in een blaadje of op een website), mission4life (jongeren inzetten bij het promoten van de jongerenbeweging My Way of Life, bijv. organiseren van debatavonden). - Op het landelijk bureau zijn informatiepakketten te krijgen over bijv. abortus, euthanasie. - Het spreekuur IBB kan door jongeren gebeld worden. - De levenswensverklaring onder de aandacht brengen (belangrijk als jongeren een ongeluk krijgen en wilsonbekwaam raken). Tops en flops: - Jongeren aanspreken op onderwerpen uit hun leefwereld. - Wees duidelijk, concreet. - Vermijd populair taalgebruik. Wat kunnen we als afdelingen de jongeren bieden? Uit de zaal wordt geantwoord: - In Opheusden is er in samenwerking met de jeugdvereniging een avond over orgaandonatie georganiseerd. - Ga activiteiten met de jongeren doen. - Laat ze meedoen met make a difference way. Piet van Steenselen vult aan: - Laat ze meedenken met het uitnodigen van een spreker of het regelen van een thema-avond. - Zet jongeren in bij NPV-thuishulp: jongeren voor jongeren, jongeren voor ouderen. - Laat ze helpen bij het opzetten en onderhouden van mini-websites. - Organiseer een volleybalmiddag met daaraan gekoppeld een onderwerp. - Zet eenmalige acties op (denk hierbij aan de zorgestafette). Zorg dat je bereikbaar bent voor jongeren en neem ze serieus. Hoe komen we aan jongeren? Leg het vragenderwijs bij jongeren neer. Weet je een thema? Ken je jongeren die het ook interesseert? Dan kunnen wij samen wat regelen. Het onderwerp afstemmen op de doelgroep. Kijk in je lokale omgeving naar jongeren. Arie van der Staaij noemt als doelgroep: Hoornbeeck, HBO-V en studentenverenigingen. De LBO-jeugd krijg je waarschijnlijk niet. Rien Lukasse merkt op dat het juist om die groep gaat. Henk Vreeswijk merkt op dat wij vaak te laat zijn. Als er wat gebeurt, willen de jongeren er graag direct over spreken. Piet van Steenselen antwoordt op dat je ook naar aanleiding van een gebeurtenis een avond kunt beleggen. In Barneveld verspreiden jongeren de nieuwsbrieven en uitnodigingen. Piet van Steenselen: Begin klein en bouw het uit. Leg contacten met andere organisaties. Sluit aan bij evenementen. Probeer via bijv. een braderie naamsbekendheid te krijgen. Wat gebruiken bij de werving? - Jongerenblaadjes, strooifolder. - Maak gebruik van de weggevertjes: Bijv. een bidon, de MP3-speler. - Maak gebruik van materialen die jongeren aanspreken. - Het boek levenswaardigheden. - Een en ander is te bestellen bij het landelijk bureau. - Maak een opvallende uitnodiging. Werken met de mini-websites Nog geen derde van de afdelingen werkt met de mini-website. Verslag Jaarvergadering d.d. 7 april 2009 Pagina 3 van 6
Waarom zou je er als afdeling mee werken? - Om de afdeling een gezicht te geven. - Om als afdeling vindbaar te zijn (met eigen website-adres) - Om als afdeling contact te maken met je eigen achterban - Om het verenigingsbeeld van de NPV te versterken: samen zijn we 1 - Van belang voor profilering NPV (allemaal hebben we dezelfde uitstraling, dan wordt het duidelijk wat de NPV doet) Hoe kom je aan een eigen website: - Aanvragen via steluwvraag@npvzorg.nl - Je krijgt een totaalpakket thuisgestuurd. - Er is een mogelijkheid om deskundige hulp in te schakelen. - Belangrijk: oefenen maar! 7 Benoemen van de bespreekpunten t.b.v. de Interactieve sessie en start van de pauze waarin contacten kunnen worden (her)vernieuwd Henk Vreeswijk merkt op dat het belangrijk is hoe we met de jongeren communiceren. Het moet kort en duidelijk zijn. Misschien meer in de vorm van sms. 8 Interactieve sessie onder leiding van H.J.C. Vreeswijk Henk Vreeswijk vraagt hoe de afdelingen de jeugd erbij gaan betrekken? De afdeling Barneveld wil inspelen op actuele thema s die er leven. Verder proberen om kort op een gebeurtenis iets te organiseren (bijv. na een brommerongeluk). Via bijv. scholen de jongeren werven. De afdeling Midden-Betuwe: Een avond over orgaandonatie en zo stapsgewijs doorgaan. Het idee van de afdeling Barneveld zou wat zijn, maar niet op een termijn van 3 weken. In Barneveld ligt een draaiboek klaar met wat er moet gebeuren en wie wat doet. Dan hoeft plan a of b alleen maar uitgevoerd te worden. Piet van Steenselen merkt op dat op het landelijk bureau word nagedacht over hoe jongeren bij het werk betrekken. Moet je jongeren aan een bepaalde afdeling binden. Motiveert hen dit? Of hang je ze als portefeuillehouder onder een afdeling? De SGP-jongeren hebben het meer het gescheiden. Maar jongeren aan ouderen binden kan ook goed zijn. Afdeling Barneveld: Voorstellen om eerst met de werving te beginnen; dan lid van My Way of life, maar dan is er plaatselijk misschien niet zo veel binding meer. Hoe houd je binding? Het kost veel tijd en energie. Piet van Steenselen antwoordt dat je een doel moet stellen: zoveel leden gaan we werven en zoveel avonden organiseren we. Pak het planmatig aan en neem er de tijd voor. Arie van der Staaij merkt op dat de cultuur per plaats verschilt. Wat in de ene plaats werkt, werkt in de andere niet. Laat jongeren zelf actief zijn. Doe niet te veel met ouderen. Henk Vreeswijk adviseert om voorbeelden uit te wisselen en er uit te halen waar je wat mee kunt doen. Afdeling Rhenen: Genezing op het gebed was het onderwerp van de laatste avond voor de jeugd. Alleen de jeugd ontbrak. Het bestuur had het onderwerp bedacht. Er is wel geprobeerd om via jongeren ze uit te nodigen. Piet van Steenselen: Het betrekken van jongeren heeft zijn tijd nodig. Neem ook eens een niet-lid mee om kennis te nemen van de NPV of My Way of life. De jongeren zijn ook druk. Je kunt ook een orgelconcert organiseren en de NPV noemen in de toespraak. Henk Vreeswijk: Speel in op wat de jeugd meemaakt. Jaap Hoogenboom vraagt wat er gebeurt als iemand lid is van My Way of life? De persoon krijgt informatieblaadjes, een factuur, wordt uitgenodigd voor activiteiten en ontvangt een nieuwsbrief. Bij de leeftijd van 25 jaar worden ze lid van de NPV. Verder vraagt hij wanneer Verslag Jaarvergadering d.d. 7 april 2009 Pagina 4 van 6
de site wordt geüpdate. Er staat nog wel eens oude informatie op. Piet van Steenselen neemt dit mee. Gert Koutstaal: Test de ideeën in de praktijk. Een volgende keer zullen de praktijkervaringen op de agenda gezet worden. Arie van der Staaij: We voelen ons verantwoordelijk als afdelingsbesturen, maar zet anderen aan het werk. Niet alles zelf willen doen en betrek jongeren erbij. Piet van Steenselen: mensen persoonlijk benaderen dat werkt. Henk Vreeswijk: werk via de mail. Piet van Steenselen gaat na of de hand-out of een gedeelte ervan op de website gezet kan worden. Arie van der Staaij geeft als tip om voor 23 april de magneetredactie van het RD uit te nodigen. 9 Sluiting door de heer G. Koutstaal, secretaris kringbestuur Henk Vreeswijk bedankt een ieder hartelijk voor zijn komst. Het was niet druk, maar wel zinvol. Probeer de dingen uit en we komen er volgend jaar op terug. Gert Koutstaal eindigt de vergadering met dankgebed. Verslag Jaarvergadering d.d. 7 april 2009 Pagina 5 van 6
ACTIELIJST NPV-KRING ARNHEM-NIJMEGEN D.D. VOORJAAR 2009 Nummer Actie Wie Gereed A7 Een mail sturen naar afdelingen die niet aanwezig waren GK A8 De site van My Way of life updaten PvS A9 Praktijkervaringen op de agenda zetten Kring A10 Nagaan of de hand-out op de website gezet kan worden PvS Verslag Jaarvergadering d.d. 7 april 2009 Pagina 6 van 6