Handleiding Webapplicatie prijzen zorgverzekeraars

Vergelijkbare documenten
Handleiding Webapplicatie preferentiebeleid 3

Handmatig genereren van overzichten add-on geneesmiddelen en OZP stollingsfactoren met behulp van de G-Standaard.

Handleiding. Versienummer 1.2 Pagina 1/21

Handleiding dure geneesmiddelen en stollingsfactoren

Augustus Handleiding Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid

Definitieve specificaties historisch bestand add-on geneesmiddelen

SportCTM 2.0 Startscherm trainer

Preferentiebeleid IR V-1-3-2

Handleiding Aanvragen extra prestaties bij overeenkomst. Inleiding

Niet-EU-clusters. Datum 29 juni 2016 Versienummer IR V Pagina 1/8

Preferentiebeleid IR V-1-3-1

Niet-EU-clusters. Datum 25 november 2014 Versienummer IR V Pagina 1/8

Gebruikershandleiding. Tropaz voor zelfmanagementpatiënten

Handleiding Licentieregie. Handleiding voor de Basisschoolleveranciers

Databroker invoer NHR datasets 2018 Pacemaker- en ICD registratie. Definitief / 21 augustus 2018 / versie

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1.

Procedure opname Doorgeleverde Bereidingen

Gebruikershandleiding. Near patient Testing

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.1

Handleiding Extractie patiëntenbestand

Gebruikershandleiding. Tropaz voor zelfmeters

Niet-EU-clusters. Datum 9 januari 2018 Versienummer IR V Pagina 1/9

Startgids 003 Invoeren prijzen in prijslijst

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3

Producten toevoegen. Inleiding

Eenvoudig en snel bestellen

Gebruikershandleiding Nabij Patiënt Testen. Met webapplicatie Tropaz 2.0

In de tabel hieronder vindt u een beschrijving van de verschillende velden die kunnen voorkomen in uw import-bestand.

TIP: Op elke pagina in SalarOnline vindt u een tekst ballon met?, zodra u hierop klikt krijgt u de help voor de betreffende pagina.

HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een handmatig ingevoerd excelbestand naar PERIDOS

Aanvullende Verzekering

De Liemers Helpt Partner Handleiding v1.1. De Liemers Helpt. Partner handleiding

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers

Declareren. Stap 1 Openstaande behandelingen

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

Gebruikershandleiding. Tropaz voor zelfmeters

Cliënten handleiding PwC Client Portal

HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een Excel bestand vanuit het bronsysteem ONATAL naar PERIDOS

Handleiding 2 e tijdvak SABA2.0. voor zorginstellingen

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.0

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis

Uursoortfinanciering importeren

Gebruikers Handleiding voor instellingen die gebruik maken van. Nabij Patiënt Testen. Met web applicatie Tropaz 2.0

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Meetinstrumenten Inhoudsopgave:

HANDLEIDING ONLINE DOSSIER (CODEX)

Partnerportaal handleiding

Inleiding. Programma instelling voor gebruik EDP

Gebruikershandleiding. Tropaz voor zelfmeters

Instructie Negometrix t.b.v. Wmo Begeleiding Gemeente Dalfsen

Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Handleiding Mijn Keurmerk Keurmerk Zelfstandigen Zonder Personeel in de Zorg

Handleiding Installatie App4Sales

Gebruikershandleiding Mijn ANWB voor de Zaak

Deze instructie bevat informatie over u digitaal kunt inschrijven voor de Open House Jeugdhulp Regio Haaglanden.

UA-signaal IR V-1-1-1

Prijzen zorgverzekeraars IR V (7e concept)

HANDLEIDING. onderzoekaccount. serviceapotheek.tevreden.nl handleiding onderzoekaccount 2013 pagina 1 van 23

Gebruikershandleiding Tropaz voor reguliere patiënten

Gebruikershandleiding. Tropaz voor reguliere patiënten

Verzekeraars (zorgverzekeraars, prestatiecodes en tarieven) Inhoudsopgave

Organisator. Handleiding. Amersfoortse School Sport Kampioenschappen

<Koptekst> Transparantie in Transporttarieven. Handleiding voor transporteursv.1.0

HANDLEIDING scoolfolio OUDER

Handleiding voor aanleveren van telefoonnummers voor nummerherkenning

Handleiding Vacatures plaatsen MaastrichtDoet.nl

Welkom bij SalarOnline

VIPLive - Financiële module (FIN):

Fuel. Handleiding voor installatie en gebruik

Prijzen zorgverzekeraars IR V (7e concept)

Handleiding inschrijven op onderhandse aanbestedingen

Met de filters bovenin het scherm kunt u bepalen of u de leerlingen van alle afdelingen/stamklassen wilt zien of slechts een selectie daarvan.

Handleiding ATA-Nederland

TOOL MJOB HANDLEIDING

HANDLEIDING ADVIES.TEVREDEN.NL

Handleiding Contracteermodule. Zorgaanbieders. Gebruikershandleiding voor de contracteermodule van het Zorginkoopportaal

Handleiding De Sociale Monitor

HANDLEIDING ONLINE DOSSIER (CODEX)

HANDLEIDING ZORGAANBIEDERS, LANDELIJK IMPLANTATENREGISTER FASE 2

Toelichting Aanvragen NS Account Nieuwe Medewerkers.

Gebruikershandleiding. Tropaz voor reguliere patiënten

Offective > Verkoop > Offertes

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Beheren.

Vragen? of bel: HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie

Klikt u op dan komt er een scherm of u dit bestand wilt of

NSE-PORTAL: UPLOAD FACILITEIT NSE Instructie aanleveren van de studentgegevens voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête 2018

HANDLEIDING Scheduler

HANDLEIDING KLANTENPORTAL LIVEWORDS 2018

Instructie digitaal aanbieden

Verwijsgegevens Inhoudsopgave:

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online

HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een excelbestand vanuit het bronsysteem ASTRAIA

Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken.

Hoofdstuk 1. Beginnen en inloggen op Safe Site Certificaten Taal keuze Inloggen... 5

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via

UPLOADTOOL NSE Instructie aanleveren van de studentgegevens voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête 2019

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar

Gebruikershandleiding e-boekhouden.

Transcriptie:

1/21 Z-Index Alexanderstraat 11 2514 JL Den Haag Postbus 16090 2500 BB Den Haag T 070-37 37 400 F 070-37 37 401 info@z-index.nl www.z-index.nl KvK: Haaglanden 27177027 Auteur(s) Niels Speksnijder Bas van der Meer Handleiding Webapplicatie prijzen zorgverzekeraars

2/21 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Toegang 4 3 Upload 5 4 Overzichten 8 5 PRK s 10 6 ZI-nummers 14 7 Prestaties 17 8 Download 18 9 Vrijgave 19 10 My info 20 11 Contact 21 Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 2

3/21 1 Inleiding Voor u ligt de handleiding bij de invoerapplicatie prijzen zorgverzekeraars versie 3.0. Deze applicatie, ontwikkelt in opdracht van Z-Index, stelt zorgverzekeraars in staat om op een eenvoudige manier prijzen en vergoedingsstatussen op te geven voor artikelen in de G-Standaard. Het proces achter de invoerapplicatie is zo ontwikkeld dat, als de zorgverzekeraar binnen enkele dagen na de nieuwste publicatie van de G-Standaard, haar eigen prijzen/vergoedingsstatussen op heeft gegeven, dit direct beschikbaar komt voor de softwareleveranciers. De softwareleveranciers, verantwoordelijk voor het maandelijks actueel houden van de G-Standaard in de xis en, nemen deze gegevens dan direct mee bij het updaten. De aangepaste gegevens van de zorgverzekeraar zijn zodoende, zonder tussenkomst van Z- Index of een nieuwe productie van de G-Standaard, binnen enkele dagen beschikbaar voor de eindgebruikers. Dit leidt tot meer duidelijkheid voor alle betrokken partijen, actuele informatie voor de apotheker en minder afgekeurde declaraties. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 3

4/21 2 Toegang De applicatie kunt u vinden op het volgende adres: https://www.z-index.nl/prijzen_zgvz/ U dient eerst in te loggen met de door Z-Index verstrekte inloggegevens. Het account is persoonsgebonden en zorgverzekeraar gebonden. Dit betekent dat een werknemer van zorgverzekeraar X enkel de gegevens van deze zorgverzekeraar kan inzien en aanpassen. Let op: het wachtwoord is hoofdletter gevoelig. Mocht u een nieuw of aanvullend account willen aanmaken neem dan contact op met Z-Index. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 4

5/21 3 Upload Zodra u bent ingelogd in de applicatie komt u terecht op het eerste tabblad Upload. Hier kunt u direct een prijslijst uploaden. Dit moet in het CSV bestandsformaat wat u in een spreadsheetprogramma zoals Excel kunt maken. Het bestand moet bestaan uit 7 kolommen bestaan die hieronder opeenvolgend worden besproken. NB. Voor dit bestand moet de puntkomma (;) als scheidingsteken worden gebruikt. Tip: Onder het tabblad Download klikt u op download CSV. Als dit de eerste keer is dat u de applicatie gebruikt, krijgt u een leeg bestand waar de kopjes van de kolommen al zijn ingevuld. <1>: soort_codering (verplicht veld) Dit is een numeriek veld met mogelijke waarden 1/2/3; 1=ZI-nummer 2=prestatie (uit tabel 950, NZaprestaties terhandstelling gerelateerd) 3=prestatie (uit vektis-tabel, NZa-prestaties niet-terhandstelling gerelateerd) en 7=PRK <2>: codering (verplicht veld) Indien onder <1> de waarde "1" is ingevuld, dient <2> dus een geldig ZI-nummer te bevatten; indien <1> de waarde "2" bevat, dient <2> een geldige waarde uit bestand 950 te bevatten, etc. <3>: brondata (verplicht veld) In dit numerieke veld moet een 0 of een 1 worden ingevuld. Records die gevuld worden met een 0 zullen niet worden verwerkt bij de upload en dus ook niet in het de invoerapplicatie terecht komen. Deze kolom is met name bedoeld als verduidelijking bij een download van uw gegevens (zie hoofdstuk 9). Als u een prijs op PRK niveau heeft opgegeven zullen in de download namelijk ook alle ZI-nummers worden Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 5

6/21 meegenomen. Deze kolom is dan bedoeld om onderscheidt te maken tussen ZI-nummers die een prijs op ZI-nummer niveau hebben gekregen (gevuld met een 1) en ZI-nummers die een prijs hebben gekregen op basis van een PRK prijs (gevuld met een 0). <4>: omschrijving (niet verplicht veld) Dit veld is alleen voor eigen gebruik bestemd en mag ook gelaten worden. De omschrijving zal bij het uploaden afgekapt worden op 50 posities. Indien bij <1> de waarde 1 en bij <2> een ZI-nummer is ingevuld, wordt de omschrijving automatisch vervangen door de omschrijving zoals bekend in de G- Standaard. <5>: startdatum (verplicht veld) Dit is een numeriek veld met het formaat YYYYMMDD. Deze datum dient in beginsel in de toekomst te liggen en moet verplicht de 1 e dag van een maand aangeven. Niet toegestaan is een startdatum die in het verleden ligt of een andere dag dan de 1 e van de maand. <6>: bedrag (niet verplicht veld) Dit is een getal in Nederlandse notatie met maximaal 5 cijfers achter de punt (internationale notatie). Dus bijvoorbeeld 32.67 of 0.08035. Er mag geen gebruik worden gemaakt van een duizendtalseparator. Het bestand zal dan worden afgekeurd. Dit veld mag ook leeg zijn, in dat geval betekent dat dat op de betreffende startdatum de eigen prijs van de zorgverzekeraar komt te vervallen, en dat dus voor alle ZInummer die onder deze PRK vallen de AIP uit de G-Standaard zal gelden als basis voor de prijsberekening. Uitzondering hierop zijn die ZI-nummers waarvoor u zelf een eigen prijs hebt ingevuld op ZI-nummer niveau. <7>: afwijkende vergoedingsstatus (verplicht veld) Dit is een numeriek veld met de mogelijke waarden: 1/2/3/6 1=N (geen vergoeding) 2=J (wel vergoeding) 3=M (machtiging) 6= geen afwijking t.o.v. de standaard waarde in de G-Standaard. Dit veld kan bijvoorbeeld gebruikt worden door de zorgverzekeraar om een middel dat in de G-Standaard op "F" staat (bijvoorbeeld een bereiding) van vergoeding uit te sluiten voor deze verzekeraar door deze zelf op "N" te zetten. Andersom kan een middel dat in de G-Standaard op "N" staat toch door de zorgverzekeraar worden vergoed door in dit veld het op "J" te zetten. Default waarde moet "6" zijn, oftewel de codering uit de G-Standaard overnemen. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 6

7/21 Het bestand dat u wilt uploaden kunt u selecteren als u op browse heeft geklikt. Na selectie van het bestand, klikt u op de knop waarna het bestand wordt geupload. Als de upload succesvol is verlopen verschijnt de pop-up melding: het bestand is geupload. Klik op ok om verder te gaan Het bestand wordt nu op de achtergrond verwerkt. U krijgt bericht over de verwerking per email. De mail geeft aan dat de verwerking correct is verlopen, of dat het bestand fouten bevat. Afhankelijk van de grootte van het bestand kan het enkele minuten duren voordat de resultaten zichtbaar zijn in de applicatie. Als het bestand fouten bevat dan is bij deze email een bijlage bevestigd. In de bijlage staat op welke regel een fout is aangetroffen, inclusief een uitleg welke fout dit betreft. U kunt uw bestand vervolgens aanpassen en opnieuw uploaden. Let op: Als een bestand één of meerdere fouten bevat is het complete bestand afgekeurd. U moet daarom het complete bestand opnieuw uploaden, dus niet alleen de records waarin fouten zijn gevonden. Met de knop kunnen alle prijzen waarvan de startdatum in de toekomst ligt verwijderd worden. Dit betreft dan prijzen uit een upload die net succesvol is afgerond, maar ook records die eerder door u of een collega zijn geupload. Het is daarom raadzaam om in uw organisatie af te spreken wie verantwoordelijk is voor het invoeren van prijs- en vergoedingsgegevens. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 7

8/21 4 Overzichten Dit scherm biedt u een overzicht van de prijzen en afwijkende vergoedingsstatussen die op PRK en ZInummer niveau opgegeven zijn. Door een getal te selecteren wordt u doorgestuurd naar het betreffende tab. Hieronder worden de verschillende overzichten een voor een behandeld: - Alle: Geeft het totaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor een zorgverzekeraar een eigen prijs en/of een afwijkende vergoedingsstatus heeft opgegeven, ongeacht of u deze records heeft vrijgegeven en ongeacht of de records openbaar zijn voor softwareleveranciers ter overname in de AIS en. - Niet vrijgegeven: Geeft het subtotaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor een zorgverzekeraar een eigen prijs en/of een afwijkende vergoedingsstatus heeft opgegeven, maar die nog niet door u zijn vrijgegeven. Deze gegevens zijn dus ook nog niet openbaar voor de softwareleveranciers en daarom nog niet in de AIS en zichtbaar. - Vrijgegeven, niet openbaar: Geeft het subtotaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor een zorgverzekeraar een eigen prijs en/of een afwijkende vergoedingsstatus heeft opgegeven en die ook door u zijn vrijgegeven. Deze gegevens worden binnen een aantal dagen openbaar voor de softwareleveranciers. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 8

9/21 - Openbaar: Geeft het subtotaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor een zorgverzekeraar een eigen prijs en/of een afwijkende vergoedingsstatus heeft opgegeven, die ook door u zijn vrijgegeven en openbaar zijn geworden voor de softwareleveranciers. - Todo: Geeft het totaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor een zorgverzekeraar nog een controle moet uitvoeren omdat mogelijk een fout is gemaakt met de invoer. Voordat u het totale prijzenoverzicht kunt vrijgeven op het gelijknamige tabblad dient u eerst alle todo s af te handelen. Deze controles zijn: - Prijsverandering groter dan bepaald percentage: Geeft het totaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor een zorgverzekeraar een eigen prijs heeft opgegeven die meer dan een bepaald percentage afwijken van een eerder door u opgegeven prijs. U dient hier kennis van te nemen door op het desbetreffende getal in dit record te klikken. U krijgt nu een overzicht met PRK s, ZI-nummers of prestaties waarvoor deze controle geldt. Door op done te klikken geeft u aan akkoord te gaan met deze prijswijziging. U kunt er tevens voor kiezen om alle todo s van dit type in 1 keer te accepteren. Daarvoor kunt u in het overzicht naar het getal in de desbetreffende kolom klikken op done for all. - Gewijzigde vergoedingsstatus: Geeft het totaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor u de vergoedingsstatus heeft gewijzigd ten opzichte van een eerder door u opgegeven vergoedingsstatus. U dient hier kennis van te nemen door op het desbetreffende getal in dit record te klikken. U krijgt nu een overzicht met PRK s, ZI-nummers of prestaties waarvoor deze controle geldt. Door op done te klikken geeft u aan akkoord te gaan met deze statuswijziging. U kunt er tevens voor kiezen om alle todo s van dit type in 1 keer te accepteren. Daarvoor kunt u in het overzicht naar het getal in de desbetreffende kolom klikken op done for all. - Prijs alleen op artikelniveau: Geeft het totaal aan PRK s waarvoor u een prijs heeft opgegeven maar waarbij het niet mogelijk is om een prijs te genereren op ZI-nummer niveau. Dit is in uitzonderlijke gevallen niet mogelijk. U dient hier kennis van te nemen door op het desbetreffende getal in dit record te klikken. U krijgt nu een overzicht met PRK s, ZI-nummers of prestaties waarvoor deze controle geldt. Door op done te klikken geeft u aan te accepteren dat er voor dit artikel geen prijzen kunnen worden berekend. U kunt er tevens voor kiezen om alle todo s van dit type in 1 keer te accepteren. Daarvoor kunt u in het overzicht naar het getal in de desbetreffende kolom klikken op done for all. - Bijbetaling voor rekening apotheek: Geeft het totaal aan ZI-nummers die geneesmiddelen betreffen die in het GVS zijn opgenomen, maar waarvoor een bijbetaling voor de patiënt geldt, en waarbij de verzekeraar de contractprijs heeft verlaagd waardoor niet de bijbetaling van de patiënt minder wordt, maar waardoor de apotheek minder mag declareren bij de zorgverzekeraar. - Vervallen prijs: Geeft het totaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor u heeft opgegeven geen eigen prijs meer te voeren ten opzichte van de huidige stand die u heeft vrijgegeven en openbaar is gemaakt door de softwareleveranciers. Voor deze artikelen heeft u aangegeven terug te vallen op de Apotheek Inkoop Prijs (AIP). - Vervallen uit GS: Geeft het totaal aan PRK s, ZI-nummers en prestaties waarvoor u eerder een eigen prijs/vergoedingsstatus heeft opgegeven maar met ingang van de volgende maand zijn vervallen uit de G-Standaard. Deze prijzen zullen niet meer in de AIS en uitgeleverd worden. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 9

10/21 5 PRK s Dit tabblad geeft een overzicht van de PRK s waarvoor u een eigen prijs en/of vergoedingsstatus heeft opgegeven. Het overzicht geeft achtereenvolgens de volgende informatie: - PRK: het PRK nummer volgens de G-Standaard waarvoor u een eigen prijs en/of afwijkende vergoedingsstatus heeft opgegeven. - Omschrijving: de omschrijving volgens de G-Standaard die hoort bij de door u opgegeven PRK. - Eenheidsprijs: de prijs per stuk, bijvoorbeeld tablet, die gebruikt wordt om de prijs per ZI-nummer te berekenen. - Eenheid: De eenheid volgens de G-Standaard waarin de PRK is opgegeven. - Afw. verg. st: De vergoedingsstatus die door u is opgegeven voor deze PRK. Indien dit veld leeg is heeft u geen van de G-Standaard afwijkende vergoedinggstatus opgegeven. - Startdatum: De datum per wanneer de door u opgegeven prijs en/of afwijkende vergoedingsstatus is gaan gelden. - Vervaldatum: De datum per wanneer de PRK is vervallen uit de G-Standaard. U kunt de lijst met PRK s sorteren door op 1 van de kolommen te klikken. Verder kunt u middels de zoekbalk zoeken op PRK en op omschrijving. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 10

11/21 U kunt ook handmatig een PRK toevoegen door op de knop scherm met 5 velden die hierna worden besproken. te klikken. Er verschijnt nu een Codering (verplicht veld) U vult hier een PRK in. Indien u geen geldig nummer opgeeft verschijnt er een foutmelding. Contractprijs (niet verplicht veld) In dit veld kunt u een prijs opgeven. Dit is een getal in Nederlandse notatie met 5 cijfers achter de punt (bijv. 0.12567). Indien u het veld leeg laat dan geeft u aan dat u voor dit PRK de AIP als landelijke vergoedingsprijs geldt. Afwijkende vergoedingsstatus (verplicht veld) Dit is een pull-down menu. De opties zijn: - N - geen verstrekking, - J - artikel komt voor vergoeding in aanmerking, - M - machtiging vooraf noodzakelijk, - RZV verstrekking ongewijzigd. Startdatum (verplicht veld) Dit is een pull-down menu met de datum waarop de wijziging of toevoeging ingaat. Standaard wordt hier de eerst mogelijke maand in de toekomst weergegeven. Het is dus niet mogelijk om artikelen aan te melden met een startdatum die in het verleden ligt. In alle gevallen wordt met de maand, de eerste dag van die maand bedoelt, dus februari betekent 1 februari. U kunt op elk moment op de knop annuleren klikken links onderin het scherm. Als u alle gegevens naar wens heeft ingevuld klikt u op de knop Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 11

12/21 De PRK s en omschrijvingen in het overzicht zijn aanklikbaar. Als u een PRK of omschrijving selecteert wordt u naar een detailscherm gestuurd zoals in onderstaande figuur. Hierin vindt u twee tabs: Historie en ZI-nrs. Het tabblad Historie geeft een overzicht van alle door u opgegeven prijzen en vergoedingsstatussen die door u zijn opgegeven. Elke keer dat u een prijs en/of vergoedingsstatus aanpast wordt er een nieuw record met een nieuwe startdatum gegenereerd. De oude gegevens blijven in de dit tabblad altijd zichtbaar. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 12

13/21 Het tabblad ZI-nrs geeft een overzicht van alle ZI-nrs die onder de desbetreffende PRK vallen. Hier vindt u ook detailinformatie per ZI-nummer. Naast de standaard kolommen ZI-nr en Omschrijving staan hier ook de kolommen: - Inkoophoeveelheid: bijvoorbeeld de hoeveelheid tabletten die in een verpakking zitten. - Deelverpakking: de hoeveelheid stuks per blisterverpakking. - Berekend aantal eenheden: De hoeveelheid eenheden waarmee de prijk op PRK niveau wordt vermenigvuldigt om te komen tot de contractprijs. - Contractprijs: de prijs op ZI-nummer niveau die is gegenereerd uit de prijs op PRK niveau vermenigvuldigt met het berekend aantal eenheden. - Prijsbron: geeft aan of de contractprijs voortkomt uit de prijs op PRK niveau of dat de prijs op ZInummer niveau is opgegeven. Prijs op ZI-nummer niveau is hoger in rang dan prijs op PRK niveau. Op die manier kunt u uitzonderingen opgeven voor een prijs op PRK-niveau, bijvoorbeeld voor specialitées. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 13

14/21 6 ZI-nummers Dit tabblad geeft een overzicht van de ZI-nummers waarvoor u een eigen prijs en/of vergoedingsstatus heeft opgegeven. Het overzicht geeft achtereenvolgens de volgende informatie: - ZI-nr: het ZI-nummer volgens de G-Standaard waarvoor u een eigen prijs en/of afwijkende vergoedingsstatus heeft opgegeven. - Omschrijving: de omschrijving volgens de G-Standaard die hoort bij het door u opgegeven ZInummer. - PRK: de PRK waar het ZI-nummer bij hoort volgens de G-Standaard. - Contractprijs: De vergoedingsprijs die door u is opgegeven voor dit ZI-nummer. Indien dit veld is leeg gelaten geeft u aan de AIP als landelijke vergoedingsprijs te hanteren. - Afw. verg. st: De vergoedingsstatus die door u is opgegeven voor dit ZI-nummer. Indien dit veld leeg is heeft u geen van de G-Standaard afwijkende vergoedinggstatus opgegeven. - Startdatum: De datum per wanneer de door u opgegeven prijs en/of afwijkende vergoedingsstatus is gaan gelden. - Vervaldatum: De datum per wanneer het ZI-nummer is vervallen uit de G-Standaard. U kunt de lijst met ZI-nummers sorteren door op 1 van de kolommen te klikken. Verder kunt u middels de zoekbalk zoeken op ZI-nummer en op omschrijving. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 14

15/21 U kunt ook handmatig een ZI-nummer toevoegen door op de knop nu een scherm met 5 velden die hierna worden besproken. te klikken. Er verschijnt Codering (verplicht veld) U vult hier een ZI-nummer in. Indien u geen geldig nummer opgeeft verschijnt er een foutmelding. Contractprijs (niet verplicht veld) De vergoedingsprijs die door u is opgegeven voor dit ZI-nummer. Dit is een getal in Nederlandse notatie met 2 cijfers achter de punt (bijv. 32.67). Deze prijs zal gebruikt worden als basis voor de prijsberekening (hier kan dus nog korting/aftopping bij komen). Indien dit veld is leeg gelaten geeft u aan de AIP als basis voor de prijsberekening te hanteren, of bilateraal met partijen prijzen uit te wisselen. Afwijkende vergoedingsstatus (verplicht veld) Dit is een pull-down menu. De opties zijn: - N - geen verstrekking, - J - artikel komt voor vergoeding in aanmerking, - M - machtiging vooraf noodzakelijk, - RZV verstrekking ongewijzigd. Startdatum (verplicht veld) Dit is een pull-down menu met de datum waarop de wijziging of toevoeging ingaat. Standaard wordt hier de eerst mogelijke maand in de toekomst weergegeven. Het is dus niet mogelijk om artikelen aan te melden met een startdatum die in het verleden ligt. In alle gevallen wordt met de maand, de eerste dag van die maand bedoelt, dus februari betekent 1 februari. U kunt op elk moment op de knop annuleren klikken links onderin het scherm. Als u alle gegevens naar wens heeft ingevuld klikt u op de knop Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 15

16/21 De ZI-nummers en omschrijvingen in het overzicht zijn aanklikbaar. Als u een ZI-nummer of omschrijving selecteert wordt u naar een detailscherm gestuurd zoals in onderstaande figuur. Hierin vindt u een historisch overzicht van alle door u opgegeven prijzen en vergoedingsstatussen. Elke keer dat u een prijs en/of vergoedingsstatus aanpast wordt er een nieuw record met een nieuwe startdatum gegenereerd. De oude gegevens blijven in de dit tabblad altijd zichtbaar. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 16

17/21 7 Prestaties Dit tabblad geeft een overzicht van de prestaties waarvoor u een eigen prijs en/of vergoedingsstatus heeft opgegeven. Het overzicht geeft achtereenvolgens de volgende informatie: - Nummer: het nummer van de prestatie uit bestand 950 van de G-Standaard waarvoor u een eigen prijs en/of afwijkende vergoedingsstatus heeft opgegeven. Let op: voor prestaties nietterhandstelling uit codelijst 057 van de NZA wordt uw eigen nummer gebruikt. - Omschrijving: de omschrijving volgens de G-Standaard die hoort bij het door u opgegeven ZInummer. Let op: voor prestaties niet-terhandstelling uit codelijst 057 van de NZA wordt uw eigen opgegeven omschrijving gebruikt. - Contractprijs: Het tarief dat door u is opgegeven voor deze prestatie. Indien dit veld is leeg communiceert u de tarieven bilateraal met uw apothekers/apotheekhoudende artsen. - Startdatum: De datum per wanneer de door u opgegeven prijs is gaan gelden. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 17

18/21 8 Download Het tweede tabblad Download geeft u de mogelijkheid een prijzenoverzicht te downloaden als.csv bestand. Hier zijn twee mogelijkheden voor: 1. huidige stand + toekomst en 2. complete historie. Het verschil tussen beide opties is dat complete historie een bestand genereert met alle informatie die ooit via deze webapplicatie is opgegeven door de zorgverzekeraar terwijl huidige stand + historie zich beperkt tot een overzicht met prijzen die op dit moment geldig zijn + prijzen die in de toekomst gaan gelden. Op deze manier heeft u in één overzicht een bestand met alle door u gewenste prijzendata. De data kunt u downloaden en het bestand kan geopend worden in een spreadsheetprogramma. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 18

19/21 9 Vrijgave Nadat u uw gegevens toegevoegd en/of geüpload heeft moet u de gegevens vrijgeven. Hiermee geeft u aan de toegevoegde velden te accepteren en te laten verwerken door de softwareleverancier in het AIS. Klik op de knop vrijgeven onder het derde tabblad Vrijgave om dit te realiseren. De gegevens kunt u hierna nog steeds wijzigen, totdat de startdatum van ingevoerde records is verstreken. Als u bijvoorbeeld een lijst met prijzen heeft vrijgegeven en deze lijst vervolgens weer heeft verwijderd, dan kan u opnieuw op de knop vrijgeven klikken om de verwijdering door te voeren. Let op: vanaf het publiceren in de webapplicatie duurt het nog tot de eerste dag van de nieuwe maand voordat de gegevens daadwerkelijk beschikbaar zijn in het AIS. Uitzondering hierop is wanneer voor de startdatum een datum is gekozen die nog verder in de toekomst ligt. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 19

20/21 10 My info Het tabblad My info bevat informatie over de persoon die is ingelogd, zoals naam, zorgverzekeraar en e- mailadres. Dit e-mailadres wordt oa. gebruikt om uitslag van verwerking van de uploads naar te verzenden. Verder vindt u hier nog een overzicht van UZOVI codes waarvoor de opgegeven prijzen en afwijkende vergoedingsstatussen gelden. Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 20

21/21 11 Contact Mocht u na het lezen van deze beschrijving nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de afdeling Voorlichting & Databeheer (tel: 070-3737437; e-mail: info@z-index.nl). Handleiding webapplicatie prijzen zorgverzekeraars 21