ParPPar Parallelsessie INTAKE Bastiaan Smits en Maaike Witpeerd 14 maart 2014 1
Parallelsessie Intake Bestaande documenten Uitgangspunten Doelstelling en Resultaten Onderwijs en Specialistische Intake Procesbeschrijving Intakeformulier Ondersteuning door Eduarte 2
Bestaande documenten Standaarden 2.0 Hoofdontwerp Zorg en Intake (versie 0.8, 15032013) Notitie Zicht op Passend Onderwijs (versie 1.3, 20122012) Notitie Focus Op Vakmanschap ( Afspraken 111213 ) En natuurlijk: Waarderingskader Inspectie 3
Standaarden 2.0 Standaard: ROCvA en ROC F bieden iedere kandidaat-student een intake die leidt tot een advies voor een passend opleidingstraject, gebaseerd op de opleidingswens van de kandidaat, de voorgaande opleiding en werkervaring en overige relevante informatie. Iedere kandidaat voor een opleidingstraject in ROC van Amsterdam en ROC Flevoland krijgt een intakeprocedure. De intake leidt minimaal tot duidelijkheid over de volgende factoren: * De opleidingswens. * Vooropleiding en werkervaring. * EVC s en EVK s. * De instroomrechten * Persoonlijke omstandigheden en kwaliteiten. * Het leervermogen en leerpotentieel van de student. * Het niveau van beheersing van het Nederlands, rekenen - wiskunde en moderne vreemde talen. * Heeft de student passend onderwijs nodig? Wat is de zorgbehoefte van de student? Bij de intake wordt gebruik gemaakt van informatie van de voorgaande school. Het resultaat van ieder intakeproces is een advies voor een passend opleidingstraject in het ROC van Amsterdam of ROC Flevoland (zo nodig met aanvullende programma s om deficiënties weg te werken, of voor verwijzing naar een ander traject buiten het ROC van Amsterdam of ROC Flevoland. = rode intake) De resultaten van de intake worden vastgelegd in een dossier. De resultaten van de intake worden ter beschikking gesteld van het opleidingsteam voor juiste plaatsing, voor inrichting van het opleidingstraject (eventueel met aanvullende programma s) en voor optimale loopbaanbegeleiding. De resultaten van het intakeproces vormen de start voor het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan voor de student. De intake blijft verantwoordelijk voor de kandidaat-student tot deze zich heeft gemeld bij het opleidingsteam. Het basis intakeproces voor alle beroepsopleidingen in het gehele ROCvA en in geheel ROC F. staat beschreven in een procedureboek. Intakeprocessen kunnen doorlopen tot in de eerste onderwijs periode (eerste 10 weken) 4
Uitgangspunten Intake Standaardisatie van het intakeproces is noodzakelijk om studenten trefzeker op de juiste opleiding te kunnen plaatsen. Standaardisatie van het intake proces leidt tot een efficiënte en effectieve inrichting van ondersteunende processen. Een specialistische intake wordt ingezet als sprake is van extra begeleidingsbehoefte. Deze specialistische intake wordt uitgevoerd door het LEC. Intake is niet alleen een trefzeker plaatsingsinstrument, maar ook een marketinginstrument. Onze verbinding met de student begint bij zijn/haar (potentiële) aanmelding. Wij activeren de student (zelfsturing en dialoog). Elke kandidaat heeft recht op een intake. 5
Doelstelling Intake Doelen van de intake zijn: Startsituatie van de student in beeld brengen De student een reëel beeld geven over de opleiding en het beroep (verwachtingen) De onderwijsbehoefte en (eventuele) begeleidingsbehoefte vaststellen De student te plaatsen op de juiste en passende opleiding of zonodig doorverwijzen (via het LEC) voor een andere opleiding of passend traject Voldoen aan de eisen van de Passend Onderwijs en de Wet Gelijke Behandeling 6
Resultaten van intake Studenten volgen de bij hen passende opleiding Studenten hebben een reëel beeld van de opleiding Het aantal uitvallers door een verkeerde opleidingskeuze wordt verkleind / rendement verhoogd Voorkomen van aantal voortijdig schoolverlaters Grotere mate van tevredenheid van studenten 7
Intakes (Onderwijs) Intake: Schoolverleden Motivatie Begeleidingsbehoefte Haalbaarheid opleidingstraject Specialistische Intake: Nader inzoomen op begeleidingsbehoefte Nadere loopbaan/opleidingsvraag Plaatsing: Na overleg en met instemming van opleiding 8
Rolprofiel specialistisch intaker Taken van de specialistisch intaker: Voert methodisch gesprekken Analyseert pedagogisch-didactische informatie Signaleert ondersteuningsvragen Communiceert informatie uit de intake intern en extern Voert relevante testen uit Adviseert over mogelijkheden student Indiceert zorg, stelt ondersteuningsplannen op Adviseert over plaatsing in het ROC Adviseert over doorplaatsing buiten het onderwijs Verwijst naar extern aanbod, onderwijs, arbeid of zorg 9
Procesbeschrijving ROCvA ROCvF 10
Procesbeschrijving ROCvA ROCvF (vervolg) 11
Ondersteuning door Eduarte Standaard Intakeformulier (samenvatting) Brieven iom marketing en communicatie vastgesteld Bevestiging Aanmelding Uitnodiging Intake, zowel voor de onderwijsintake als de specialistische intake Wachtlijst brief Doorverwijs brief (doorverwijzen naar een ander team) Plaatsingsbrief Digitale intake selfservice 12
Overige functionaliteiten Overige functionaliteiten m.b.t. het intakeproces Met een groot aantal VMBO-scholen is contact via applicatie In EduArte is een intakeformulier beschikbaar dat na samenvoeging met de reeds bekende gegevens van een kandidaat geprint kan worden. Het formulier wordt aan de kandidaat uitgereikt (bijvoorbeeld na een voorlichting) of naar hem opgestuurd. Het intakeformulier wordt door de kandidaat ingevuld weer ingestuurd of meegenomen naar het intakegesprek. Op het intakeformulier wordt door de schooldecaan van de vooropleiding relevante informatie verstrekt. In EduArte zijn drie standaardbrieven beschikbaar waarmee kandidaten worden uitgenodigd: - voor een voorlichting - om het intakeformulier ingevuld terug te sturen - voor een intake(gesprek) de student neemt het intakeformulier mee naar de intake. Een samenvatting van de intake wordt ingevoerd op een vast formulier in EduArte. Aanvullende documenten kunnen digitaal onder het intaketraject gehangen. 13
Samenvatting Intake 14
Wat verandert er voor de intaker? Intaker krijgt geen intake werklijst meer vanuit BSZ, gegevens staan in EduArte De intaker kan uit het systeem ophalen (agenda) met welke deelnemer hij een afspraak heeft Het resultaat van de intake (wel plaatsen, niet plaatsen etc) wordt vastgelegd in EduArte door de intaker Na de intake zet de intaker de kandidaat door naar de juiste bak (volgende stap in het proces). Vervolgens handelt BSZ het verder af. 15
Werkbeschrijving Eduarte Eén intakeformulier (op papier) 16