EVC-PROCEDURE AUHL Organogram en procedureschema

Transcriptie

1 EVC-PROCEDURE AUHL Organogram en procedureschema Goedgekeurd door de RvB AUHL op

2 EVC-organogram AUHL Raad van Bestuur Installatie validerende instantie EVC Installatie beroepscommissie EVC Samenstelling beroepscommissie: - voorzitter commissie: expert - secretaris - afvaardiging instellingen Validerende instantie Organisatie EVC-procedure Kwaliteitszorg Aanstellen beoordelaars Uitreiken bewijzen van bekwaamheid Instellingen Informatie Toelating tot procedure en registratie Intakegesprek(ken) en begeleiding Beoordelaars Beoordeling + motivatie 1

3 EVC procedure AUHL INFORMEREN & ORIËNTEREN Informatie verstrekken Studentenadministratie Kandidaat wordt geïnformeerd over: - onderwijs- en examenmogelijkheden in het hoger onderwijs - doel, kostprijs, procedure en gehanteerde termijnen van een EVConderzoek Doorverwijzing naar alternatieve mogelijkheden AANMELDEN Elektronische aanmelding via website AUHL Kandidaat meldt zich elektronisch aan en wordt uitgenodigd voor gesprek met van de instelling Contact Kandidaat neemt contact op met en geeft aan voor welke opleiding of opleidingsonderdelen hij erkenning van competenties ambieert. verwijst de kandidaat door naar de begeleider. Studentenadministratie Doorverwijzing naar alternatieve mogelijkheden Formele registratie Voor 10/01 Kandidaat registreert, dossier wordt aangemaakt. Betaling administratieve kost Registratie: - in instelling - in AUHL Voor 15/09 INTAKE Intakegesprekken met EVC-begeleider Screening ontvankelijkheid aanvraag, leidend tot advies over verder zetten procedure. Precisering aanvraag: inventarisatie eindcompetenties (standaarden) EVC-begeleider Validerende instantie (VI) 10/01-01/02 EVC-begeleider vraagt volgende gegevens op bij voorzitter examencommissie/opleidingscoördinator/opleidingshoofd: Voorstel samenstelling beoordelingscommissie (BC) Te hanteren beoordelingscriteria/-methodieken Aantal studiepunten gerelateerd aan te erkennen competenties 15/09-15/10 Communicatie m.b.t. eindcompetenties/criteria/ methodieken (onder voorbehoud van goedkeuring door validerende instantie). Aanwijzingen voor het verzamelen van bewijslast. Beëindigen procedure of doorverwijzen naar alternatieve mogelijkheden Verslag intakefase EVC-begeleider stelt verslag van intakefase op. ziet toe op volledigheid van het verslag en bezorgt dit, tezamen met de adviesnota inzake samenstelling beoordelingscommissie, aan de validerende instantie voor beëindiging van de intakefase. Ondertekening verslag door kandidaat Evaluatie intakefase door validerende instantie Validerende instantie (VI) evalueert verloop van de intakefase en bekrachtigt of herziet: - voorstel samenstelling beoordelingscommissie - gecommuniceerde beoordelingscriteria en -methodieken en dit binnen de vijftien kalenderdagen na ontvangst van verslag intakefase en adviesnota. VI bezorgt EVCcoördinator verslag van haar samenkomst. Deze laatste maakt op zijn beurt ev. aanbevelingen over aan: - kandidaat, - EVC-begeleider - vz ex.commissie/ opleidingscoördinator 2

4 Inventaris DOCUMENTEREN Inventariseren leer- en werkervaringen. EVC-begeleider Studentenadministratie Vergelijken competenties Leer- en werkervaring vergelijken met competentieprofiel. 01/02-15/03 Bewijzen verzamelen Tussentijdse afspraak voor feedback met EVC-begeleider 15/10-01/12 Bijwerken van het dossier Aanbieden voor beoordeling Portfolio en aanvraagformulier indienen bij Betaling variabel gedeelte kost Kopie aanvraagformulier naar AUHL Overmaken portfolio BEOORDELEN Beoordelingscommissie (min. 3 leden) maakt portfolio over aan beoordelingscommissie. Beoordeling door beoordelingscommissie 15/03-15/05 Beoordelaars toetsen de geregistreerde competenties af aan de beoordelingscriteria. Beoordeling a.d.h.v. (een combinatie van) methodieken: min. portfoliobeoordeling en interview (tenzij irrelevant). Indien nodig, kunnen de beoordelaars op gemotiveerde wijze nog bijkomende acties ter verduidelijking opleggen. Met kandidaat afspraken maken voor beoordelingsmoment(en) 01/12-15/01 Eindbeoordeling Verslag beoordeling Beoordelingscommissie bezorgt gemotiveerd verslag aan validerende instantie. 3

5 ERKENNEN Validerende instantie (VI) 15/05-15/06 Validering besluit beoordelingscommissie Validerende instantie beoordeelt procedure en besluitvorming van beoordelingscommissie en neemt een beslissing. Indien nodig kan validerende instantie bijkomende toelichting/acties vragen aan beoordelingscommissie. VI bezorgt verslag van samenkomst. Deze laatste maakt op zijn beurt ev. aanbevelingen over aan kandidaat en/of vz BC. 15/01-15/02 15/06 Bekendmaking beslissing in opdracht van Validerende Instantie 15/02 Negatief advies Meedelen recht op beroep Positief advies Registratie erkenning In opdracht van VI Kopie naar instelling Verlenen van een bewijs van bekwaamheid Uitgereikt door VI NAZORG Mogelijkheid feedback en advies EVC-begeleider 05/07 BEROEPSPROCEDURE: UITSPRAAK 04/03 4

6 EVC-beroepsprocedure AUHL Instellen beroep Instellen beroep Beroep wordt ingediend bij voorzitter beroepscommissie. Binnen de vijf dagen na kennisname beslissing Ontvankelijkheid beroep Voorzitter beroepscommissie oordeelt over ontvankelijkheid van ingediend beroep. Samenstelling beroepscommissie: - Voorzitter commissie: expert - secretaris - afvaardiging instellingen Uitspraak beroepscommissie (ontvankelijk beroep) Beroepscommissie komt samen en hoort de aanvrager; daarnaast kan de commissie andere betrokken partijen horen. Beroepscommissie beslist om: - beroep gemotiveerd af te wijzen of - oorspronkelijke beslissing gemotiveerd te vernietigen; in dit geval kan de beroepscommissie de validerende instantie opleggen een nieuwe beslissing te nemen, die rekening houdt met de door de beroepscommissie gestelde voorwaarden. Beroepscommissie brengt aanvrager op de hoogte. Uitspraak validerende instantie Validerende instantie neemt beslissing met in acht name van eventuele bindende voorwaarden gesteld door beroepscommissie. Validerende commissie brengt aanvrager op de hoogte, alsook de beroepscommissie. Binnen de vijftien dagen nadat beroep is ingediend Uitputting interne beroepsprocedure Aanvrager kan beroep instellen bij de Raad voor Betwistingen inzake Studievoortgangbeslissingen. Binnen de vijf dagen na kennisname beslissing 5