De ondergetekenden zijn overeengekomen om een feitelijke vereniging op te richten met hierna volgende statuten : TITEL I : BENAMING EN ZETEL Art. 1 : De vereniging wordt opgericht onder de benaming : Lak@rt kunstenaarscollectief Laarne - Kalken Art. 2 : De vereniging werd opgericht in 2013 voor onbepaalde duur. De leden van het eerste samengestelde bestuur worden tevens beschouwd als stichtende leden. Voorzitter: Ondervoorzitter: Penningmeester: Trappeniers Nicole Hoekstraat 15/D Martens Caroline Schoolstraat 31 Yde Steven Uitbergsestraat 39 9270 Kalken De samenstelling van het huidig bestuur wordt als aanhangsel van deze statuten bewaard in de zetel van het kunstenaarscollectief. Art. 3 : Haar zetel is gevestigd in, Warande 84, waarnaar alle correspondentie wordt gericht. De zetel mag naar elk ander adres in Laarne /kalken worden overgebracht indien zo beslist. Art. 4 : Op de algemene vergadering van 11/03/2014 werd de naam Lak@rt - vereniging voor kunstenaars Laarne Kalken gewijzigd in Lak@art - Kunstenaarscollectief Laarne Kalken. Art. 5 : Het kunstenaarscollectief is erkend door het gemeentebestuur van Laarne/Kalken TITEL II : DOEL EN ACTIESECTOR Art. 6: Lak@rt is een collectief opgericht door en voor kunstenaars van voornamelijk Laarne Kalken. 1
Het kunstenaarscollectief heeft tot doel het bevorderen en stimuleren van kunst door de beoefenaars in al haar vormen en zo bijdragen tot de verbreding en verdieping van de individuele en collectieve kunstbeleving en beoefening. We willen kunstenaars op de kaart zetten in Laarne/Kalken De werken van de leden meer bekendheid geven. Zoveel mogelijk inspraak geven aan de leden. Open staan voor alle kunstvormen, dus niet alleen de beeldende kunst, woord-, muziek, dans- en andere kunstenaars zijn zeker welkom. Niet in het vaarwater komen van bestaande verenigingen in Laarne/Kalken zoals muziek, toneel etc. maar met hen samenwerken. Activiteiten of projecten opzetten die als individu niet haalbaar zijn vb. groepstentoonstelling, lezingen, bezoek tentoonstellingen, kunstwandel- of fietsroute organiseren. Activiteiten of projecten organiseren die kunst dichter bij de inwoners van de gemeente brengt. Steun verlenen en/of aansluiten bij initiatieven van de gemeente of andere organisaties in verband met kunst. vb WAK (Week van de amateurkunsten). Ons goed voelen bij elkaar, elkaar inspireren, voedingsbodem zijn voor creativiteit. Art. 7 : De verkoop van eigen werk tijdens activiteiten van het kunstenaarscollectief is toegelaten, mits goedkeuring van het bestuur. De opbrengst van de werken gaat naar de kunstenaar. Tenzij het opzet dit anders bepaalt. Art. 8 : Deelname aan de georganiseerde activiteiten is vrij. Er kan een (kostendekkende) bijdrage worden gevraagd aan de deelnemende leden. Art. 9 : De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van het kunstenaarscollectief, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit het kunstenaarscollectief waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Art. 10 : Bij ontbinding van het kunstenaarscollectief, om welke reden ook, moet het vermogen van het kunstenaarscollectief worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van het kunstenaarscollectief en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden. Art. 11 :De leden geven toestemming aan het kunstenaarscollectief om de verstrekte afbeeldingen van hun werk en beeldmateriaal gemaakt tijdens activiteiten van het kunstenaarscollectief te gebruiken ten bate van het kunstenaarscollectief, zolang zij lid zijn en nadien tot de voorraad van de drager uitgeput is. TITEL III : LEDEN Art.12 : Het kunstenaarscollectief telt minstens 3 leden. Indien het aantal leden minder dan 3 bedraagt, wordt het kunstenaarscollectief ontbonden. Het maximum aantal leden is onbeperkt. 2
Art. 13 : Minimum 2/3 van de leden zijn woonachtig in Laarne of Kalken. Art.14: Nieuwe leden worden door het bestuur aangenomen conform de door de algemene vergadering goedgekeurde toelatingsprocedure. De beslissing van het bestuur wordt genomen bij gewone meerderheid; een eventuele weigering moet niet worden gemotiveerd. Art. 15 : Door het betalen van het jaarlijkse lidgeld bewijst men zijn lidmaatschap. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen. Art. 16 : Elk lid kan te allen tijde uit het kunstenaarscollectief treden. Hij moet dit schriftelijk meedelen aan het adres van het kunstenaarscollectief. Art 17 :Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van het kunstenaarscollectief. De geldig aangegane verbintenissen namens het kunstenaarscollectief verbinden alle bestuurders en leden van het kunstenaarscollectief hoofdelijk en ondeelbaar. Art. 18 : Geen enkel lid mag, zonder schriftelijke toestemming van het bestuur, de naam van het kunstenaarscollectief voor individueel voordeel gebruiken. Als een lid de naam van het kunstenaarscollectief gebruikt voor een eigen activiteit wordt deze activiteit opgenomen in het jaarverslag van de algemene vergadering. Art. 19 : Leden die door hun uitlatingen, gedragingen de belangen van het kunstenaarscollectief schaden, kunnen worden uitgesloten. De algemene vergadering kan beslissen om een lid uit te sluiten. TITEL IV : BESTUUR Art. 20 : Het bestuur staat in voor het financieel en administratief beleid van het kunstenaarscollectief. Ieder bestuurslid mag de hem toegekende volmachten alleen uitoefenen. Art. 21 : In de mate van het mogelijke wordt gewerkt met werkgroepen. In elke werkgroep is minstens één bestuurslid die verslag uitbrengt bij het bestuur. Art. 22 : Het kunstenaarscollectief wordt bestuurd door het beheerscomité, aangevuld met bestuursleden. - Het beheerscomité bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester. - Er zijn min 6 bestuursleden. - Minimum 2/3 van de bestuursleden moeten woonachtig zijn in Laarne of Kalken Art. 23 : Beheerscomité en bestuursleden worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herverkiesbaar. Zij zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. 3
Art. 24 : De voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester worden gekozen door de algemene vergadering met 2/3 stemmen. Art. 25 : Een bestuurslid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij moet dit schriftelijk meedelen aan het adres van het kunstenaarscollectief. Art. 26 : Het beheerscomité kan in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering, leden schorsen die zich schuldig zouden maken aan ernstige inbreuken op de statuten. Art. 27 : Het kunstenaarscollectief wordt in alle handelingen en betrekkingen, in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door het beheerscomité of bij ontsteltenis door minstens 4 bestuurders en/of leden. Art. 28 : Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden. Art. 29 : De mandaten worden niet vergoed. TITEL V : ALGEMENE VERGADERING Art. 30 : De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter, of indien deze afwezig, door een ander lid van het beheerscomité. Art 31 : Elk lid beschikt over 1 stem. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Alle leden hebben een gelijkwaardige stem. Art. 32 : De Algemene Vergadering is bevoegd voor: - Benoeming en afzetting van het beheerscomité - benoeming en afzetting van bestuurders - uitsluiting van leden - goedkeuring van begroting en rekeningen - wijziging van de statuten - wijziging van het doel van het kunstenaarscollectief - ontbinden van het kunstenaarscollectief en bepaling van de bestemming van de goederen. Art. 33 : Er is jaarlijks een algemene vergadering, bij de start van het werkjaar in de maand september. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het belang van het kunstenaarscollectief zulks eist of wanneer 50 % van de leden hierom verzoeken. De oproepingen tot de algemene vergadering moet ondertekend zijn door de voorzitter van het bestuur of door 2 bestuurders of door 50% van de leden. Elk lid moet op de hoogte gebracht worden ten minste 14 dagen voor de vergadering. Hierbij wordt plaats, dag, en uur van de algemene vergadering vermeld. Elk onderwerp dat 4
behandeld zal worden moet in de uitnodiging vermeld staan, zo niet kan het niet worden behandeld. Art. 34 : Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, ondertekend door het beheerscomité, of door 3 andere bestuurders. Art. 35 : Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger. Art. 36 : Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting. De beslissing wordt genomen bij een meerderheid van 2/3 van de stemmen. Na de afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder; dit is verplicht indien er door de afzetting het verplichte minimum aantal bestuurders, zoals vastgelegd in artikel 21, niet langer behaald wordt. Tot staving van de afzetting van een bestuurder en/of de benoeming van een nieuwe bestuurder wordt een uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering overhandigd aan derden. In dit uittreksel moeten de volgende punten worden vermeld: - het feit dat alle leden behoorlijk werden uitgenodigd (met opgave van het aantal uitgenodigde leden) - de identiteit van de aanwezigen - het stemmingsresultaat - de inhoud van de beslissing (afzetting + ev. nieuwe benoeming) Dit uittreksel wordt ondertekend door het beheerscomité of door 4 andere bestuurders of leden. Art. 37 : Voor het uitsluiten van een lid is 2/3 meerderheid nodig. Art. 38 : Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien 2/3 de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quotum niet wordt bereikt kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen; deze zal geldig kunnen besluiten ongeacht het aantal aanwezigen. TITIEL VI : VERGADERINGEN Art. 39 : Het bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter. De voorzitter is gehouden het bestuur bijeen te roepen: - minstens 4 x per jaar, op nader en in onderling overleg te bepalen data. - op verzoek van minimaal 2 bestuurders - op verzoek van minimaal 4 leden - er kunnen gewone leden uitgenodigd worden op een bestuursvergadering, maar deze hebben geen stemrecht op die vergadering 5
Art. 40 :De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien deze afwezig is, door een ander lid van het beheerscomité. Art. 41 : Het bestuur kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Art. 42 : Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgemaakt. De notulen liggen ter inzage bij de voorzitter of de secretaris. Ieder bestuurslid ontvangt de notulen van een bestuursvergadering. TITIEL VII : DE VERKIEZINGEN Art. 43 : De voorzitter is verantwoordelijk voor het organiseren van de verkiezing. Deze zal plaats vinden op de algemene vergadering bij het begin van het werkjaar. (om de 3 jaar). Indien de voorzitter in gebreke blijft kan een ander lid van het beheerscomité of de algemene vergadering zelf de verkiezing organiseren. Art. 44 : Er wordt een beheerscomité en bestuur gekozen. Art. 45 : De verkiezing gebeurt in volgende opeenvolgende stappen. 1. Verkiezing beheerscomité a. Voorzitter b. Ondervoorzitter c. Penningmeester (Voor de leden van het beheerscomité is 2/3 van de stemmen noodzakelijk, indien deze niet gehaald worden volgen bijkomende stemrondes. Indien er na de 3 stemronde nog geen 2/3 meerderheid is, wordt diegene met het meeste stemmenaantal interim-voorzitter voor de duurtijd van 1 jaar, waarna opnieuw verkiezingen worden georganiseerd) 2. Bestuursleden (volgens stemmenaantal) Art. 46 : Ieder lid van het kunstenaarscollectief is verkiesbaar. Een verkozen lid mag weigeren een bestuursmandaat op te nemen. Art. 47 : Ieder lid heeft één stem. Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid bij volmacht. Art. 48 : Van de verkiezing worden notulen gemaakt, ondertekend door het aftredende beheerscomité, of door 3 andere aftredende bestuurders. TITIEL VIII : FINANCIEEL BELEID Art. 49 : Het bestuur zal, voor zover niet in strijd met de statuten voor sponsoring, instaan voor het verwerven van sponsoring en financiële ondersteuning van het kunstenaarscollectief. 6
Art. 50 : Alle kosten (vb. huur zaal, verzekeringen, reclame, enz.) voor het opzetten van een groepstentoonstelling onder de naam van Lak@rt zijn ten laste van de deelnemenede leden, alsook de opbrengsten. Art. 51 : Het opstellen van het budget en de afrekening is een bevoegdheid van de penningmeester, in overleg met het dagelijks bestuur. Art. 52 : Het bedrag voor lidmaatschap wordt in het begin van het werkjaar door het bestuur vastgelegd. Art. 53 : Er wordt een bankrekening geopend op naam van het kunstenaarscollectief met volmacht aan de voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Elk lid kan op aanvraag inzicht krijgen in de rekening van het kunstenaarscollectief. Op de jaarlijkse algemene vergadering wordt een financieel overzicht gegeven van de stand van zaken. Art. 54 : Er is een rekening geopend op naam van lak@rt bij ARGENTA Bank. Art. 55 : Het kunstenaarscollectief mag geen schulden maken, noch leningen aangaan. TITEL IX : VERZEKERINGEN Art. 56 : Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (organisatie van tentoonstellingen) werd afgesloten bij Ethias (Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt). Art. 57 : De polis ligt ter inzage op de zetel van de vereniging Art. 58 : De kunstwerken zijn niet verzekerd, noch tegen diefstal, noch tegen schade aan de werken tijdens een activiteit (tentoonstelling). Indien gewenst, kan men zelf daarvoor een verzekering afsluiten. Art. 59 : Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn werken. Art. 60 : Op geen enkel moment kan een lid de vereniging of een ander lid van de vereniging aansprakelijk stellen voor diefstal of schade aan een werk, zelfs indien de betrokkene verantwoordelijk was voor de permanentie tijdens de activiteit (tentoonstelling) TITEL X : SLOTBEPALINGEN Art. 61 : Wat niet in de statuten is opgenomen, wordt afgehandeld door de wetgeving op feitelijke verenigingen. Art. 62: Problemen binnen het kunstenaarscollectief Indien zich binnen het kunstenaarscollectief problemen voordoen die het vertrouwen van de leden of derden ernstig schaden en tot gevolg hebben dat het ernstig beheer 7
van het kunstenaarscollectief in gedrang kan komen, kan elke bestuurder schriftelijk aan de bank de blokkering van de bankrekening(en) voor verdere verrichtingen vragen. In het geschrift moet het belang van de blokkering gemotiveerd worden. Een individueel lid, dat geen bestuurder is, kan niet afzonderlijk de blokkering vragen, tenzij een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd. De leden van het kunstenaarscollectief kunnen binnen de AV bij gewone meerderheid beslissen om de rekeningen te blokkeren. In dat geval wordt een uittreksel uit het verslag van de AV aan de bank overhandigd. Voor de deblokkering van de rekeningen moeten alle bestuurders samen optreden, tenzij een beslissing van de AV of een rechterlijke beschikking kan worden voorgelegd. Art. 63 : Een exemplaar van de statuten van deze organisatie zal op verzoek van derden ter beschikking worden gesteld door het kunstenaarscollectief. Opgemaakt te Laarne, op 10/05/2014, De Voorzitter De Ondervoorzitter, De Penningmeester, Frank De Clerck Caroline Martens Steven Yde 8
Aanhangsel van de statuten (Bestuursleden) Mandaat Naam Voornaam adres Telefoon Email voorzitter De Clerck Frank ondervoorzitter Martens Caroline penningmeester Yde Steven De Coster Haeghens Messiaen Neirynck Roobrouck Van Velde De Verstraeten André Jozef Joris Arlette William Wilfrieda Pascale Warande 84 Schoolstraat 31 Uitbergsestraat 39 Brugstraat 13 9270 Kalken Brugstraat 51 a 9270 Kalken Wachteke, 17 Moerstraat 111 9230 Wetteren Veldstraat 9 Warande 84 Lepelstraat 33 9270 Laarne 0496 21 15 27 frank.declerck1@telenet.be 09 366 33 38 carolinemartens0@gmail.com 0496 97 76 71 yde.steven@skynet.be 0472 95 70 76 andre.de.coster1@telenet.be 09 367 79 80 jozef.haeghens@telenet.be 0486 33 29 23 joris.messiaen@telenet.be 0477 17 32 14 arlette.neirynck@telenet.be 0497 53 51 58 roobrouck.william@gmail.com 0474 88 91 40 wilfriedavandevelde@telenet.be 0472 51 03 15 pascale.verstraeten@gmail.com 9