Schooljaar 2014-2015 Deeltijds Leren Deeltijds Werken OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS Met de steun van het Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen SOCIAAL FONDS VOOR DE PRIVÉ-ZIEKENHUIZEN Dit Fonds wordt gecoördineerd door Samen voor vorming in de social profit
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015 Opleiden van toekomstige werknemers De sociale partners van het Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen engageren zich om in de sector werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Jongeren uit het deeltijds onderwijs volgen meestal 2 dagen per week les in een centrum Leren en Werken (CLW) en werken 3 dagen per week in een organisatie. Als werkgever kunt u zo n jongere een halftijdse tewerkstelling aanbieden die aansluit bij de gevolgde opleiding. Het centrum voor deeltijds onderwijs zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt hem op tijdens de schooldagen. Het aanwerven en begeleiden van zo n jongere vraagt een engagement van de werkgever. Daarom ondersteunt het Sociaal Fonds vanaf het schooljaar 2014-2015 de privé-ziekenhuizen die een jongere in dienst nemen. Het Fonds financiert de loonkost, een begeleidingspremie en een begeleiding naar werk. Dit voor maximaal 1 jongere per ziekenhuis. In deze brochure kan u de praktische modaliteiten van het project vinden. Wij bedanken u voor uw engagement en wensen u veel succes met dit project. Het sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen 1
Inhoudstafel Praktische modaliteiten...3 1. WIE KAN DEELNEMEN?...3 2. PROCEDURE...3 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE...4 Wie kunt u aanwerven?...4 Welke functie kan de jongere uitoefenen?...4 Het arbeidscontract...5 Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring...5 4. DE SUBSIDIE...6 Principes...6 De financiële tussenkomst...6 5. DOCUMENTEN OM IN TE DIENEN...8 HET LOKET DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN...8 Een ander systeem: Werknemersleerovereenkomst...9 Al gedacht aan...10 1. DOELGROEPVERMINDERINGEN...10 2. OM EEN STAGEBONUS BIJ DE RVA AAN TE VRAGEN...10 3. JE VERPLICHTINGEN I.V.M. HET ARBEIDSGENEESKUNDIG ONDERZOEK?...11 2
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015 Praktische modaliteiten 1. WIE KAN DEELNEMEN? Dit project richt zich enkel tot de privé-ziekenhuizen doe behoren tot het paritair comité 330. 2. PROCEDURE U kunt als werkgever zowel bij de start als in de loop van het schooljaar 2014-2015 een aanvraag indienen. Stap 1: U bent kandidaat om een jongere op te leiden Bezorg het formulier aanbod werkervaringsplaats aan het Fonds. Uw kandidatuur wordt via een databank op www.vivosocialprofit.org bekendgemaakt aan de jongeren en de centra voor deeltijds onderwijs. U kunt ook zelf op zoek gaan naar een jongere. Stap 2: Heeft u een jongere? Bied de jongere niet onmiddellijk een contract aan. Neem eerst contact op met het Fonds om er zeker van te zijn dat er nog middelen beschikbaar zijn en dat u aan alle voorwaarden voldoet. Stap 3: Het Fonds aanvaardt uw dossier Als uw aanvraag na stap 2 goedgekeurd werd, ontvangt u een bevestigingsbrief met uitleg over de te volgen procedure en een identificatiefiche. Stap 4: De aanwerving U biedt de jongere een arbeidsovereenkomst aan. U betaalt de jongere een loon volgens het toepasselijk sectoraal loonbarema (zie p. 6). De ingevulde identificatiefiche en een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst dient u naar het Fonds op te sturen. Stap 5: De jongere is aan de slag Het Fonds subsidieert (vooraf) de loonkost van de halftijdse tewerkstelling (zie p.9). Bezorg elk kwartaal de prestatiestaat aan het Fonds. Indien de jongere uit dienst gaat, bezorgt u ons een kopie van de ontslagbrief. Wanneer een jongere uit dienst gaat wordt de plaats weer opengesteld. Verwittig het Fonds indien u niet langer geïnteresseerd bent. Stap 6: einde schooljaar Aan het einde van het schooljaar bezorgt u ons het evaluatieformulier. Indien de jongere in zijn laatste jaar zat en een uitstroombegeleiding genoot, bezorgt u ons ook de factuur van de externe begeleider, in functie van de terugbetaling van het Fonds. 3
! Per instelling voorziet het Fonds een financiering voor maximum 1 jongere. 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE Wie kunt u aanwerven? De jongere moet nieuw in dienst komen. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw instelling tijdens de opleiding met 1 persoon en het arbeidsvolume met 0,5 voltijds equivalent aan. De jongere moet een opleiding volgen in een Centrum leren en werken (CLW) gedurende het schooljaar 2014-2015. De jongere moet tussen 15 en 25 jaar oud zijn. Wenst u informatie over opleidingen (inhoud, duurtijd, ) en CLW s, dan kan u steeds contact opnemen met VIVO vzw 1 of surfen naar www.ond.vlaanderen.be/onderwijsaanbod/dbso/dbso.htm. Neem de jongere niet in dienst voor u een bevestiging van een toekenning ontvangt van! het Fonds. Welke functie kan de jongere uitoefenen? De inhoud van de functie moet aansluiten bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW. Onder meer de volgende functies komen in aanmerking: administratief medewerker onthaalmedewerker zorgkundige logistiek assistent in een ziekenhuis onderhoudsmedewerker gebouwen hovenier poetshulp keukenmedewerker Deze lijst is niet exhaustief, u kan een andere functie voorstellen. 1 www.vivosocialprofit.org 4
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015 Het arbeidscontract In het kader van het deeltijds leren deeltijds werken gaat het uiteraard over een halftijds arbeidscontract 2. U betaalt de jongere een loon volgens zijn functie/barema in de sector (PC 330). Wanneer u het contract aan het Fonds bezorgt, dient u het brutosalaris van de jongere en het uurrooster van de jongere te communiceren, indien dit niet vermeld staat op het contract. De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (de helft van een voltijds arbeidsregime) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2015 en voor zover de jongere de opleiding in het CDO blijft volgen. Vraag tijdig een verlenging van de subsidie aan indien de jongere zijn opleiding het volgende schooljaar verder zet. Als de arbeidsovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt, verwittig dan onmiddellijk het Fonds: vermeld de reden van stopzetting, de datum van de laatste werkdag en bezorg ons indien van toepassing zo snel mogelijk een kopie van de opzeggingsbrief. Het Fonds betaalt de opzegperiode als die gepresteerd wordt. Wil u de jongere vervangen? Dat kan, herhaal de stappen op pagina 3. Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring Tips bij het aanwerven Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer. Let hierbij op de motivatie en communicatieve vaardigheden van de jongere. Duid binnen uw instelling een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere. Tips voor de mentor Bespreek samen het opleidingsprogramma. Spreek met de school af wie welke taken op zich neemt. De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem/haar daarbij. Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel realistische verwachtingen i.v.m. de werkprestaties van de jongere: beperk ze bij de start en ga in stijgende lijn naarmate de opleiding vordert. 2 www.werk.belgië.be > Startpagina > Thema s > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > Jongeren > Alternerend leren 5
Maak uw verwachtingen duidelijk. Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. Overleg regelmatig met het Centrum leren en werken en de jongere en evalueer hem/haar. TIP: in het najaar organiseren FEBI, VIVO en VSPF een tweedaagse opleiding voor werkplekbegeleiders van deeltijds lerende jongeren. U krijgt hiervoor nog een uitnodiging per mail. Tips voor omgang met de jongeren Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. Vertrek vanuit de waarderende benadering. Geef duidelijke ik-boodschappen. Complementeren is een kracht. Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere. 4. DE SUBSIDIE Deeltijds leren deeltijds werken: een win win situatie Principes De goedkeuring is geldig voor één enkele jongere. Als de jongere uit dienst gaat, moet er opnieuw een aanvraag ingediend worden (zie stap 2, p. 3). De subsidie is beperkt vanaf de datum van aanwerving tot en met 31 augustus 2015 (de helft van een voltijds arbeidsregime) Als de jongere zijn opleiding volgend schooljaar voortzet, kan u een verlenging van het project aanvragen. De financiële tussenkomst Wat wordt gesubsidieerd? De loonkost Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling volgens de sectorale barema s (zie p. 5). Met de loonkost bedoelen we: het brutoloon, de patronale lasten en alle vergoedingen of voordelen aan de werknemer die door de wet of sectorale cao worden verplicht. 6
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015 De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. De begeleidingspremie Bovendien betaalt het Fonds een begeleidingspremie van 1500 per jaar. De premie bestaat uit een begeleidings-premie van 1.200 voor de begeleiding van de jongere door de mentor en een forfait van 300 voor de vervoersonkosten van de jongere. De werkgever verbindt er zich toe om de reële onkosten voor het woon-werk-verkeer volgens de geldige wetgeving te vergoeden. Bij de berekening van de begeleidingspremie en de vergoeding voor het woon-werk-verkeer wordt er rekening gehouden met het aantal maanden de jongere in dienst was dat schooljaar. Uitstroombegeleiding Voor elke jongere die in zijn laatste schooljaar zit en aan wie u geen arbeidscontract aanbiedt na dit project, vragen wij u om 10 uren uitstroombegeleiding door een externe partner te voorzien. Het Fonds financiert deze begeleiding met een maximum van 70 /uur. Het Fonds zal een lijst met externe organisaties ter beschikking stellen die deze begeleiding kunnen doen. Deze lijst zal vanaf september op onze website te vinden zijn. Wat wordt van u verwacht? Per kwartaal stuurt u een trimestriële prestatiestaat op met vermelding van de werkelijke loonkost van de jongere. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Uiterste data van inzending prestatiestaat 3 de kwartaal 2014 15 december 2014 4 de kwartaal 2014 28 februari 2014 1 ste kwartaal 2015 15 juni 2015 2 de kwartaal 2015 15 september 2015 3 de kwartaal 2015 15 december 2015 Op het einde van het schooljaar ontvangt u een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid. Tijdstippen van betaling door het Fonds Voorschotten per kwartaal Per lopend kwartaal betaalt het Fonds een voorschot: 3.000 per kwartaal of 1.000 per maand tewerkstelling. Dit op voorwaarde dat het Fonds het contract heeft ontvangen. 7
Data betaling voorschot 4 de kwartaal eind oktober 1 ste kwartaal eind januari 2 de kwartaal eind april 3 de kwartaal eind juli U krijgt een jaarlijkse afrekening per kalenderjaar. De afrekening voor 2014 krijgt u in maart 2015, Deze van 2015 bezorgen we u in Maart 2016. Dit op voorwaarde dat het Fonds de kwartaalstaten heeft ontvangen. Bij de jaarlijkse financiële eindafrekening wordt na ondertekening van de afrekening een positief saldo uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan het Fonds. De begeleidingspremie Het Sociaal Fonds stort de begeleidingspremie na ontvangst van uw evaluatieverslag. De uitstroombegeleiding Het Sociaal Fonds betaalt deze begeleiding terug aan de werkgever na ontvangst van de factuur. 5. DOCUMENTEN OM IN TE DIENEN Op de website van het Fonds, www.priveziekenhuizen.org, rubriek Jongeren, staan alle documenten die u nodig heeft voor dit project: De brochure met de richtlijnen Het formulier Aanbod werkervaringsplaats (bij kandidatuurstelling) De identificatiefiche (bij aanwerving) Een trimestriële prestatiestaat (zie p. 7) Een evaluatieformulier (te gebruiken op het einde van het schooljaar) HET LOKET DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Neem ook eens een kijkje op de website van het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken (www.vivosocialprofit.org). Je vindt er onder andere algemene informatie, de databank werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 8
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015 Een ander systeem: Werknemersleerovereenkomst Ook de werknemersleerovereenkomst biedt jongeren tussen 15 en 25 jaar de mogelijkheid om een opleiding in een centrum voor deeltijds beroeps secundair onderwijs te combineren met een deeltijdse job. De overeenkomst wordt gesloten tussen de jongere en de werkgever, en wordt goedgekeurd door het paritair leercomité (PLC). Omdat een leerovereenkomst een opleiding beoogt en de werkgever hiervoor de nodige omkadering moet voorzien, wordt aan een leerling geen gewoon werknemersloon betaald, maar een leervergoeding. Deze vergoeding varieert afhankelijk van zijn leeftijd en diploma. Het paritair leercomité binnen het PC 330 kent voor de volgende functies werknemersleerovereenkomsten toe binnen : Administratief medewerker Keukenmedewerker Grootkeukenmedewerker Logistiek assistent Hovenier Zorgkundige Magazijnier Ondersteuning van het SFPZ Het Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen betaalt aan de werkgever een begeleidingspremie van 1300 op jaarlijkse basis. De premie omvat 1000 begeleidingspremie en een forfait van 300 voor de vervoersonkosten. De werkgever gaat een verbintenis aan om de reële onkosten woon-werkverkeer volgens de geldende cao te vergoeden aan de jongere. In tegenstelling tot het systeem deeltijds leren/deeltijds werken, betaalt het Fonds de leervergoeding niet terug bij een werknemersleerovereenkomst. Geïnteresseerd? Neem een kijkje op onze website www.priveziekenhuizen.org > vorming > jongeren of neem contact op met het Fonds. 9
Al gedacht aan 1. DOELGROEPVERMINDERINGEN. Zo kan je aanspraak maken op een doelgroepvermindering jonge werknemers. Uiteraard trek je deze mindering af van de loonkosten van de jongere die je op de trimestriële prestatiestaat doorgeeft (geen dubbele financiering mogelijk). Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Gids van A tot Z > Vermindering van sociale bijdragen - doelgroep jonge werknemers Ga ook voor de Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Thema s > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > Opleidingen > Doelgroepvermindering voor mentors TIP: Een mentor mag vanaf 1 januari 2013 meer dan 5 stages of opleidingen tegelijk begeleiden. Per begonnen schijf van 5 stages of opleidingen slechts kan je slechts voor één mentor de rsz-vermindering toepassen. Sinds 1 januari 2013 geven de mentoropleidingen die in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor mentors recht op betaald educatief verlof. En in afwijking van de gewone bepalingen, mogen deze opleidingen minder dan 32 cursusuren omvatten. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Thema s > Verloven > Betaald educatief verlof > Erkenning van opleidingen 2. OM EEN STAGEBONUS BIJ DE RVA AAN TE VRAGEN. Meer weten: surf naar de website www.rva.be > tewerkstelling > startbonus en stagebonus 10
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015 3. JE VERPLICHTINGEN I.V.M. HET ARBEIDSGENEESKUNDIG ONDERZOEK? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Thema s > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk TIP: Informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor adres van deze dienst: http://www.werk.belgie.be > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van! de werkgever. 11
12
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015 13
U kunt met al uw vragen en documenten in verband met het project Deeltijds leren Deeltijds werken terecht bij het SOCIAAL FONDS VOOR DE PRIVÉ-ZIEKENHUIZEN Sociaal Fonds voor privé-ziekenhuizen vorming-sfpz@fe-bi.org Projectverantwoordelijken: Kaat Lisaerde 02 227 61 50 Amély Gérard 02 227 59 71 Projectmedewerker: Yolande Van Ackere 02 227 62 08 De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector (FE.BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: Privé-Ziekenhuizen Ouderenzorg Thuisverpleging Autonome revalidatiecentra Overige gezondheidsinrichtingen en diensten Bicommunautaire Opvoedings- en huisvestingsinstellingen Federale socioculturele sector vzw FE.BI Handelskaai 48 1000 Brussel Tel. 02/229 20 15 e-mail: info@fe-bi.org www.fe-bi.org V.U.: Cathy De Smet en Luc Van Waes, Handelskaai 48, 1000 Brussel Editie augustus 2014. Lay-out: www.beelzepub.com