Voorschriften Rabo Europees Pincontract Deze Voorschriften bestaan uit een Productomschrijving (hoofdstuk 1) en uit Voorschriften (hoofdstuk 2). Hoofdstuk 1: Productomschrijving Het Rabo Europees pincontract heeft betrekking op de dienst die u van Rabobank afneemt waarmee u in uw Nederlandse winkel betalingen kunt laten doen met debetkaarten. Een debetkaart betaling is, na succesvolle én positieve autorisatie, een betaling aan u van het transactie bedrag. U kunt zien of een transactie succesvol is afgehandeld doordat op het scherm van uw betaalautomaat een melding komt zoals geslaagd of transactie accoord en/of op uw bonnetje staat U heeft betaald of geslaagd. Wat u nodig heeft om debetkaart transacties via de Rabobank te laten verlopen, staat hieronder vermeld. Waarvoor dient u zelf te zorgen? Een Rabo Europees pincontract met de Rabobank voor het accepteren debetkaart betalingen Een Zakelijke Rabobank betaalrekening Een goedgekeurde betaalautomaat (zie ook www. betaalvereniging.nl/kaartbetalingen/betaalautomaten Optioneel: een kassa-integratie of kassa-koppeling met de betaalautomaat Optioneel: een NFC lezer voor contactloze transacties Optioneel: een smartphone of tablet om de applicatie met betaalautomaat functionaliteit voor de mpos op te installeren; de smartphone of tablet moet voorzien zijn van Bluetooth, besturingssysteem ios 7.0 of hoger danwel Android 4.x.x. of hoger en voorzien zijn van een actief abonnement voor mobiele communicatie. Voor Android toestellen geldt tevens dat minimale schermformaat 3,0 inch (7,62cm) moet zijn met een minimale resolutie van 480x800 en dat de volgende functionaliteit wordt ondersteund: android.hardware.bluetooth, android. hardware.location, android.hardware.location.gps, android.hardware.location.network, android.hardware. TOUCHSCREEN en android.hardware.wifi. Rabo SmartPin werkt op de meeste smartphones met ios (vanaf 7.x) en Android (vanaf 4.x.x) software, maar van een aantal Android toestellen is bekend dat zij niet gekoppeld kunnen worden aan de Rabo SmartPin kaartlezer. Raadpleeg www.rabobank. nl/rabosmartpin voor een overzicht van die toestellen. Mogelijk dat ook andere Android toestellen niet koppelbaar zijn, Rabobank kan dit niet garanderen. Een goedgekeurde datacommunicatie verbinding tussen de betaalautomaat en de verwerker van de debetkaart transacties; voor DSL geldt sinds november 2010, dat ook open internet 1
(niet-gecertificeerd) gebruikt mag worden. Raadpleeg hier voor uw internetprovider en uw betaalautomaatleverancier Aansluiting van de betaalautomaat op de infrastructuur door het (laten) invoeren van de benodigde gegevens, namelijk: Merchant ID (per product) en Betaalautomaat ID. Het ingeven kunt u zelf direct doen (raadpleeg de handleiding van de betaalautomaat), danwel vragen aan de betaalautomaatleverancier (hier kunnen kosten aan verbonden zijn) om het direct namens u te doen. U kunt controleren of het Rabobank Europees pincontract is geactiveerd op uw betaalautomaat, door een Maestro (of een Maestro contactloos) en een V PAY (of V PAY contactloos) transactie te doen en dan op de klant bon het getal te checken dat achter winkel staat, als dit maximaal zeven cijfers zijn en overeenkomt met de Equens bevestigingsbrief, dan is het contract actief en kunt u Maestro en V PAY transacties accepteren op uw betaalautomaat. Wie kan een debetkaart transactie doen? Een kaarthouder met een Maestro of V PAY logo op de kaart die: een geldigheidsdatum heeft, die niet is verlopen voldoende beschikkingsruimte op de rekening heeft of voldoende limiet beschikbaar heeft als het rekeningsaldo niet wordt geraadpleegd de pincode juist invoert Naast een fysieke debetkaart kan de debetkaartfunctionaliteit ook zijn opgenomen in een mobiele telefoon van de klant of in bijvoorbeeld een sticker; deze verschijningsvormen werken alleen contactloos. Ook sommige fysieke debetkaarten kunnen contactloos werken. Waar zorgt de Rabobank voor? Verwerking van de door de betaalautomaat uitgevoerde transacties; Verrekenen van het geld tussen de bank van de kaarthouder en de Rabobank; Crediteren van uw zakelijke betaalrekening voor het bedrag van de geslaagde debetkaart transacties; Factureren van de transacties. Autorisatie van transacties Bij de transactie afhandeling wordt op diverse punten controles uitgevoerd. Naar zijn aard is een debetkaart transactie primair een online transactie, waardo or een groot aantal van deze controles centraal (bij de uitgevende instelling) worden uitgevoerd. Onder andere de controle van de pincode, controle van de geldigheid van de debetkaart en controle van de beschikkingsruimte op de rekening worden centraal uitgevoerd. Op de betaalautomaat worden ook controles uitgevoerd, namelijk of de debetkaart herkend wordt en voldoende gegevens bevat om de transactie te kunnen verwerken. Het kan zijn dat de betaalautomaat de gegevens niet goed kan lezen (bijvoorbeeld omdat de kaarthouder de kaart te snel of te langzaam langs de lezer haalt, de lezer en/of de magneetstrip en/of chip vies is). In dat geval kan nogmaals geprobeerd worden de kaart langs de lezer te halen of in de lezer te steken. Voor transacties met de chip geldt dat de pincode wordt gecontroleerd in de betaalautomaat. Voor transacties met een mobiel geldt dat de pincode ook ingegeven kan worden op het mobiel zelf. Debetkaart transacties kunnen plaatsvinden of door het lezen van de gegevens in de chip (de kaart moet in de chiplezer gestoken moet worden, dippen of de kaart/mobiel/sticker moet vlak tegen de automaat gehouden worden, tappen ) of door het lezen van de gegevens op de magneetstrip (de kaart moet door de magneetstriplezer van de betaalautomaat gehaald worden, swipen ) Sommige betaalautomaten hebben geen aparte lezers voor magneetstrip en chip, hierbij wordt de kaart altijd ingestoken. Bij het insteken wordt de magneetstrip en de chip gelezen. Een chip transactie ( dippen of tappen ) is veiliger dan een magneetstrip transacties en heeft daarom de voorkeur. De meeste betaalautomaten zijn zo ingesteld dat automatisch om dippen wordt gevraagd indien een debetkaart (die een chip heeft) door de magneetlezer wordt gehaald ( dipdwang ). Sommige betaalautomaten hebben (ook) een NFC lezer (herkenbaar aan dit logo: ) die gebruikt worden om contactloze debetkaarten, mobiele telefoons met debetkaartfunctionaliteit en stickers met debet- 2
kaartfunctionaliteit te accepteren. * naast NFC stickers zijn er ook andere verschijningsvormen Kaarthouder Automaat Alleen magneetstrip mogelijk voor NFC zoals een horloge, key-cord et cetera. Of een transactie plaatsvindt met de chip ( dippen of tappen ) of magneetstrip, is afhankelijk van enkele factoren. Alleen als alle aspecten, zoals hieronder vermeld, aanwezig zijn, pas dan kan een debetkaart transactie uit de chip gedaan worden: 1. Ondernemer heeft een Rabo Europees Pincontract; 2. Betaalautomaat is gekoppeld aan Maestro en V PAY; 3. Kaart is voorzien van een EMV chip waarin minstens 1 van de volgende betaalmerken is opgenomen: Maestro of V PAY; Kaart Mobiel Sticker* Magneetstrip + EMV chip Magneetstrip + EMV chip + NFC Alleen NFC EMV Swipe Dip Dip Niet mogelijk EMV + NFC Swipe Dip Dip of tap Tap (kaarthouder kiest) 4. Betaalautomaat is voorzien van EMV chiplezer danwel een gecombineerde EMV magneetstrip/chiplezer; 5. De chip wordt succesvol gelezen Indien aan de eerste en/of tweede voorwaarde niet is voldaan, dan kan er geen transactie plaatsvinden. Indien aan de derde en/of vierde voorwaarde niet wordt voldaan, dan zal een magneetstriptransactie plaatsvinden. Indien alleen aan de onderste voorwaarde niet wordt voldaan, zal er geen magneetstriptransactie plaatsvinden. Sommige debetkaart transacties vinden niet (geheel) online plaats. Deze zogenaamde offline transacties zijn alleen mogelijk indien de chip gebruikt wordt en aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan: De betaalautomaat instelling die namens Rabobank zijn Alleen NFC Niet mogelijk Tap opgevoerd in uw betaalautomaat, staat offline transacties toe De debetkaart heeft instelling die door de uitgevende instelling is opgevoerd, waardoor een offline transactie mogelijk is Bedrag van de transactie is lager dan of gelijk aan het maximum bedrag dat de betaalautomaat en/of de kaart toe staan als offline transactie (laagste geldt) Indien niet aan al deze voorwaarden wordt voldaan, dan zal er een online chip transactie plaatsvinden. Een offline transactie heeft als voordeel dat deze sneller kan zijn en geen communicatie van de betaalautomaat met de centrale infrastructuur vergt. De controles die de uitgevende instelling normaliter centraal uitvoert (pincode, geldigheid kaart, beschikkingsruimte), worden nu door de chip i.c.m. de betaalautomaat offline gedaan. Op dit moment zijn offline transacties alleen mogelijk voor contactloze transacties en dus alleen op betaalautomaten met NFC lezer. De kaart kan zowel eerst in de chiplezer gestoken ( dippen ) worden als door de magneetstrip gehaald worden ( swipen ). Afhankelijk van de kaart en betaalautomaat, kunnen diverse situaties ontstaan. Kaart wordt eerst in de chiplezer gestoken: Kaart en betaalautomaat zijn beide geschikt voor chip: chiptransactie Kaart en/of betaalautomaat zijn niet geschikt voor een chiptransactie: er volgt een foutmelding en de kaart zal door de magneetstriplezer gehaald moeten worden Kaart en betaalautomaat zijn beide geschikt voor chip, maar de chip kan niet gelezen worden: geen transactie mogelijk Kaart wordt eerst door de magneetstriplezer gehaald worden Kaart en betaalautomaat zijn beide geschikt voor chip: de betaalautomaat zal vragen om de chip en de kaart zal in de chip lezer gestoken moet worden en een chiptransactie vind plaats (tenzij chip niet gelezen kan worden, dan ontstaat fallback zie hierboven) 3
Kaart en/of betaalautomaat zijn niet geschikt voor een chiptransactie: magneetstriptransactie De contactloze debetkaart/mobiele telefoon/sticker kan ook tegen de NFC lezer gehouden worden ( tappen). Afhankelijk van de kaart en betaalautomaat, kunnen diverse situaties ontstaan. De bedraggrens hieronder vermeld, is 25; daarboven zal de kaarthouder altijd een pincode moeten ingeven. In alle hieronder omschreven gevallen kan voor V PAY contactloos transacties af en toe toch een contactrijke transactie met pincode afgedwongen worden door de betaalautomaat; dit is een veiligheidsmaatregel en de kaarthouder zal op het scherm gemeld worden om de kaart te dippen. Fysieke Kaart wordt tegen de betaalautomaat gehouden: Kaart en betaalautomaat zijn beide in staat tot contactloze transacties en bedrag is lager dan de grens voor contactloze transacties zonder pincode controle: contactloze transacties zonder pinverificatie Kaart en betaalautomaat zijn beide in staat tot contactloze transacties en bedrag is hoger dan de grens voor contactloze transacties zonder pincode controle: de betaalautomaat zal vragen om de pincode in te geven; afhankelijk van de instelling van de chip op de contactloze kaart zijn er twee mogelijkheden: de kaart moet eerst in de chip lezer gestoken worden voordat de pincode ingegeven kan worden en een chiptransactie plaatsvindt of de pincode kan direct ingegeven worden. Kaart en/of betaalautomaat zijn niet in staat tot contactloze transacties: automaat scherm blijft melden uw pas aub Mobiele telefoon wordt tegen de betaalautomaat gehouden: Telefoon en betaalautomaat zijn beide in staat tot contactloze transacties en bedrag is lager dan de grens voor contactloze transacties zonder pincode controle: contactloze transacties zonder pinverificatie Telefoon en betaalautomaat zijn beide in staat tot contactloze transacties en bedrag is hoger dan de grens voor contactloze transacties zonder pincode controle: de betaalautomaat zal op het scherm melding geven dat de klant verwijst naar zijn mobiele telefoon en de mobiele telefoon zal vragen om de pincode in te toetsen op de mobiele telefoon waarna de mobiele telefoon nog een keer getapt moet worden om de transactie af te ronden. Het kan zijn dat de klant eerst de pincode ingeeft op zijn mobiele telefoon en dan de telefoon tegen de betaalautomaat aanhoudt, de automaat herkent dan direct dat de pincode al is gecontroleerd zodat niet een tweede tap nodig is. Telefoon en/of betaalautomaat zijn niet in staat tot contactloze transacties: automaat scherm blijft melden uw pas aub Contactloze sticker wordt tegen de betaalautomaat gehouden: Sticker en betaalautomaat zijn beide in staat tot contactloze transacties en bedrag is lager dan de grens voor contactloze transacties zonder pincode controle: contactloze transacties zonder pinverificatie Sticker en betaalautomaat zijn beide in staat tot contactloze transacties en bedrag is hoger dan de grens voor contactloze transacties zonder pincode controle: de betaalautomaat zal vragen om de pincode in te toetsen op de betaalautomaat om de transactie af te ronden. Sticker en/of betaalautomaat zijn niet in staat tot contactloze transacties: automaat scherm blijft melden uw pas aub Voor contactloze transacties geldt dat op de betaalautomaat 4 lichtjes of 4 indicatoren op het scherm aanwezig zijn, die de status van de automaat en transactie aangeven: Eerste indicator knippert: automaat is gereed voor contactloze transactie Eerste indicator brandt: transactie bedrag staat op het scherm en de contactloze kaart moet getapt worden Alle indicatoren branden + klein piepje: contactloze transactie geslaagd; na enkele seconden gaat eerste indicator weer knipperen Na tappen gaan alle indicatoren uit: een contactrijke transactie is vereist en kaarthouder ziet op scherm dat hij kaart moet dippen Op dit moment zijn de betaalautomaten in Nederland (met C-tap 3.1 protocol) die beschikken over een NFC lezer alleen 4
in staat om voor contactloze debetkaarten en contactloze stickers, te werken zoals hierboven beschreven. Voor contactloze mobiele telefoons geldt dat nog geen transacties mogelijk zijn. Door de komst van contactloze betaalautomaten in Nederland met C-tap 10.0 protocol (gevolgd door de software update van contactloze betaalautomaten in Nederland met C-tap 3.1 protocol) zullen ook transacties mogelijk worden met contactloze mobiele telefoons. De betaalautomaat Een betaalautomaat bevat de volgende onderdelen: Klantgedeelte (ook wel pinpad); hier kan de klant zijn pincode ingeven, accoord geven en het scherm zien. Dit gedeelte voldoet aan de hoogste veiligheid standaarden waardoor het ingeven en verwerken van de pincode en het lezen van de kaartgegevens veilig is. Kaartlezer (s); hier kan de klant zijn debetkaart doorhalen (magneetstrip) of insteken (chip) Winkeliersgedeelte; hier kan de winkelier het transactiebedrag ingeven, controleren wat het autorisatie antwoord is, een bon printen; tevens kan de winkelier hier beheertaken doen. Deze functionaliteit is soms overgenomen door een gekoppelde of geïntegreerde kassa. Ook kan de functionaliteit opgenomen zijn in een mpos applicatie die op uw smartphone of tablet geïnstalleerd hebt; dit wordt mpos genoemd. Het maximale bedrag dat ingegeven kan worden is afhankelijk van de kassa, maar is in elk geval 9.999,99 per transactie; voor mpos geldt dat het maximum 99.999,99 is. De Rabo SmartPin app bevat software voor het winkeliersgedeelte inclusief beperkte kassafunctionaliteit zoals favorieten (veel gebruikte producten & prijzen), transactie overzicht (tot 13 maanden terug met export functie) en beheerinstellingen (waaronder uw winkels gegevens op de kassabon). Communicatie gedeelte (modem- of netwerkaansluiting). bij mpos wordt gebruik gemaakt van de communicatie mogelijkheden van de smartphone of tablet. Bonprinter (s); hier wordt de verplichte transactiebon voor de kaarthouder geprint, eventueel ook de bon voor de winkelier. Afhankelijk van leverancier en type zijn meerdere (of alle) onderdelen opgenomen in één stuk hardware. Het printen van de bon voor de winkelier is aan te bevelen om administratieve redenen. Voor mpos geldt dat een bon printer niet verplicht is, deze kunt u eventueel zelf aanschaffen, maar het verstrekken van een transactiebon voor de kaarthouder kan bijvoorbeeld ook via email of door een handgeschreven bon. Een contactloze betaalautomaat bevat ook nog de volgende onderdelen: Een NFC lezer: hier kan de klant zijn contactloze debetkaart, contactloze mobiele telefoon met debetkaartfunctionaliteit of contactloze sticker met debetkaartfunctionaliteit tegen aanhouden ( tappen ). Deze NFC leader kan geïntegreerd zijn in de betaalautomaat of gekoppeld zijn aan de betaalautomaat. De lezer zal 4 lampjes of indicatoren op een scherm hebben die onafhankelijk van elkaar continu of knipperend kunnen branden/oplichten. Een onderdeel dat een hoorbaar piepje voortbrengt. Een onbemande betaalautomaat wordt geheel zelfstandig door de kaarthouder gebruikt. Voor onbemande betaalautomaten geldt ook: De behuizing is vandalisme- en weersbestendig en mag ook buiten toegepast worden De betaalautomaat is verankerd op de grond en/of in/aan de muur Een semi-onbemande betaalautomaat wordt ook geheel zelfstandig door de kaarthouder gebruikt, maar de betaalautomaat is wel binnen in een winkel opgesteld waar winkelpersoneel aanwezig is die toezicht houdt en eventueel kan assisteren. Voor semi-onbemande betaalautomaten geldt ook: De betaalautomaat is verankerd op de grond en/of in/aan de muur en/of aan losstaande verhoging die zelf ook weer verankerd is op de grond De creditering Alle geslaagde transacties van een dag worden centraal per betaalmerk (Maestro/V PAY) verzameld door de processor van Rabobank. Standaard is de creditering per betaalmerk per kalenderdag (0.00-24.00 uur). Maar u kunt ook kiezen voor 5
creditering per boekingsperiode (22.00-22.000 uur). Deze eigen referentie kunt u zelf bepalen voor het door u Afhankelijk van de wijze waarop u gekozen heeft de transacties bijgeschreven te krijgen (comprimering), worden de transacties per dag per betaalmerk gecrediteerd: comprimering op betaalautomaatniveau: alle transacties per betaalmerk van één betaalautomaat als één creditering; dit is niet beschikbaar voor Rabo SmartPin comprimering op locatieniveau: alle transacties per betaalmerk van alle betaalautomaten op één locatie als één creditering comprimering op contractniveau: alle transacties per betaalmerk van alle betaalautomaten van alle locaties van één contract als één creditering; dit is niet beschikbaar voor Rabo SmartPin comprimering op clusterniveau: alle transacties per betaalmerk van alle betaalautomaten van alle contracten in één cluster als één creditering ; dit is niet beschikbaar voor Rabo SmartPin Alle transacties van één dag worden de eerst volgende werkdag gecrediteerd. Dit betekent dat u op maandag (als dat een werkdag is) de separate crediteringen van vrijdag, zaterdag en zondag ontvangt. Creditering is altijd per betaalmerk; dus crediteringen voor Maestro en V PAY apart en mogelijk op een ander tijdstip van de dag. Hierbij worden contactrijke transacties Maestro (via dippen en/of swipen ) en contactloze transacties Maestro contactloos (via tappen ) samengevoegd als Maestro en worden contactrijke transacties V PAY (via dippen ) en contactloze transactie V PAY (via tappen ) samengevoegd als V PAY. Zie onderstaand schema. De rekeninginformatie bij Maestro en V PAY is als volgt: Bij Maestro en V PAY creditering komt het veld naam op afschrift alleen mee bij comprimering op betaalautomaatniveau en niet bij comprimeringsniveau locatie, contract of cluster. Rabobank biedt u de mogelijkheid een eigen referentie (8 alfanumerieke posities inclusief spaties) te gebruiken. Transactiedag Maestro V PAY creditering maandag vrijdag, zaterdag, zondag vrijdag, zaterdag, zondag dinsdag maandag maandag woensdag dinsdag dinsdag donderdag woensdag woensdag vrijdag donderdag donderdag zaterdag - - zondag - - gekozen comprimeringsniveau. Deze eigen referentie kunt u gebruiken bij het inlezen in een administratiepakket voor geautomatiseerde reconciliatie. Indien u (nog) geen eigen referentie gebruikt, dan zal alleen het identificatienummer van het gekozen comprimeringsniveau getoond worden. Indien u een eigen referentie wil gaan gebruiken, kunt u hiervoor een mutatieverzoek indienen bij uw lokale Rabobank. Onderstaand wordt aangegeven hoe op de diverse comprimeringsniveau s de rekeninginformatie getoond zal worden. Voorbeelden indien u géén eigen referentie gebruikt: De grijze cijferreeks is ter telling aantal posities, deze worden niet getoond in de informatie zelf. Comprimering op betaalautomaatniveau: 12345678901234567890123456789012 AFREK. BETAALAUTOMAAT MAESTRO REFNR. TERM01 DAT. 20100102/0002 AANT. 110 MREF. schoneveld Comprimering op locatieniveau: 12345678901234567890123456789012 AFREK. FILIAAL MAESTRO REFNR. 1122 DAT. 20100102/0002 AANT. 110 6
Comprimering op contractniveau: 12345678901234567890123456789012 AFREK. CONTRACTNR. MAESTRO REFNR. 789012 DAT. 20100102/0002 AANT. 110 Comprimering op Clusterniveau: 12345678901234567890123456789012 AFREK. CLUSTERNR. MAESTRO REFNR. 7878789 DAT. 20100102/0002 AANT. 110 Voorbeelden indien u wel een eigen referentie gebruikt (dit is niet mogelijk bij comprimering op clusterniveau, dan wordt als referentie altijd het cluster ID getoond, zie hierboven): Comprimering op betaalautomaatniveau: 12345678901234567890123456789012 AFREK. BETAALAUTOMAAT MAESTRO REFNR. TERM01 schon110 DAT. 20100102/0002 AANT. 110 Comprimering op locatieniveau: 12345678901234567890123456789012 AFREK. FILIAAL MAESTRO REFNR. 1122 schon110 DAT. 20100102/0002 AANT. 110 Comprimering op contractniveau: 12345678901234567890123456789012 AFREK. CONTRACTNR. MAESTRO REFNR. 789012 schon110 DAT. 20100102/0002 AANT. 110 Indien u voor Maestro en V PAY ervoor kiest om creditering van 0.00-24.00 uur te laten lopen, dan vervalt de indicatie van de boekingsperiode in regel 4 en verschuift de weergave van aantal 5 posities naar links ten opzicht van bovenstaande voorbeelden. Regel vier wordt dan (in alle voorgaande 7 voorbeelden): 12345678901234567890123456789012 DAT. 20100102 AANT. 110 Indien u de crediteringsinformatie electronisch inleest in een software administratiepakket, dan zijn dit de specificaties om het inlezen te programmeren: De eerste regel bevat AFREK. [comprimeringsniveaul*] [Betaalmerk******] De tweede regel bevat REFNR. [comprimeringsniveau identificatie**] [uw eigen referentie***] De derde regel bevat DAT. [periode creditering****][/boekingsperiode]***** AANT. [aantal transacties] De vierde regel is optioneel en bevat MREF. [Naam op afschrift] (26 posities) alleen indien het comprimeringsniveau betaalautomaat is gekozen en geen eigen referentie wordt gebruikt. * [comprimeringsniveau] is tekstuele beschrijving van het gekozen comprimeringsniveau, namelijk: BETAALAUTOMAAT, FILIAAL, CONTRACTNR. of CLUSTERNR. ** [comprimeringsniveau identificatie] identificeert het comprimeringsniveau, dus betaalautomaatnummer, locatienummer, contractnummer of clusternummer. Als de identificatie korter is dan 16 posities, dan worden rechts extra spaties toegevoegd totdat er 16 posities gebruikt zijn. *** [uw eigen referentie] is een door u opgegeven identificatie (maximaal 8 posities alfanumeriek), zoals bijvoorbeeld filiaalnummer, dat u kunt gebruiken bij de geautomatiseerde reconciliatie. Het veld is maximaal 8 posities, indien uw referentie korter is, dan wordt het rechts uitgelijnd. **** [periode creditering] kan een kalenderdag (0.00-24.00 uur) of een boekingsdag (22.00-22.00) zijn, het formaat is YYYYMMDD. Indien u gecrediteerd wordt per boekingsdag, dan geeft de datum de meest recente transactiedatum weer van alle transacties in de boekingsperiode. ***** [boekingsperiode] is een door het system bepaald nummer (4 posities) dat de periode identificeert waarin de transacties hebben plaatsgehad. Het veld (en het vooraf- 7
gaande / ) is alleen zichtbaar indien u gecrediteerd wordt per boekingsperiode. De boekingsperiode zoals het systeem bepaalt is de juliaanse dag (format YDDD) waarop de boekingsperiode afgesloten is. ******[Betaalmerk] de complete naam wordt vermeld, dus MAESTRO of VPAY Indien u ook retourpin transacties accepteert, dan geldt het volgende in afwijking op voorgaande. Een retourpin transactie is een creditering van de kaarthouder door diens bank. Het geld voor die overboeking wordt op uw creditering van ontvangen betaaltransacties ingehouden. Het totaal aantal transacties ter uwer laste (de retourpin transacties) en ter uwer gunste (de betaaltransacties) wordt per betaalmerk gesaldeerd. Als dit voor een betaalmerk netto positief is, dan ontvangt u dit batig saldo via een gesaldeerde creditering (zoals hierboven beschreven). Als dit voor een betaalmerk netto negatief is, dan wordt dit negatief saldo afgeschreven via een gesaldeerde debitering. De geboden transactie informatie is identiek aan bovenstaande, maar de boeking is uiteraard een debitering. Als dit voor een betaalmerk netto precies nul is, dan zal er geen boeking zijn voor die dag. Afrekening kosten De transacties worden op de reguliere wijze afgerekend via de RPK-nota (Rente-Provisie-Kosten). De transacties worden per betaalmerk apart geteld en getarifeerd waarbij ook een onderscheid wordt gemaakt in contactrijk en contactloos; er zijn dus vier tarieven: Maestro, Maestro contactloos, V PAY en V PAY contactloos. Voor elke betaalautomaat geldt een maandelijks abonnementstarief. Management informatie Informatie over het aantal transacties en de afgerekende omzet is opgenomen in de dagtotalen van uw betaalautomaat (per betaalmerk en onderverdeeld naar contactrijk en contactloos) en is afhankelijk van uw kassa-systeem ook electronisch in te lezen in een boekhoudsysteem. Via de Rabobank RPK-nota hebt u ook inzicht in het aantal transacties per betaalmerk, maar dan op rekeningniveau. Voor Rabo SmartPin geldt dat u ook toegang hebt tot het Rabo SmartPin dashboard waarin detail informatie over transacties beschikbaar is (tijdvertraging in laatst uitgevoerde transactie en zichtbaarheid in dashboard is 1 minuut). Met de Rabo SmartPin app kunt u ook contante betalingen registreren. De contant afgerekende transacties zijn ook zichtbaar in het Rabo SmartPin dashboard en u kunt een kassabon tonen en/of mailen aan de betaler. De contante transacties worden slechts geregistreerd in de Rabo SmartPin app en het zijn dus geen debetkaart transacties. U bent en blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de registratie van contante betalingen; de Rabobank accepteert geen schadeclaims als gevolg van fouten in registratie van contante betalingen via de Rabo SmartPin app. De informatie in hoofdstuk 1 en 2 van de Voorschriften Rabobank Europees Pincontract gelden alleen voor contante betalingen in de Rabo SmartPin als dat expliciet is vermeld. In het Rabo SmartPin dashboard is ook informatie opgenomen over het BTW-regime dat u per transactie (inclusief contante transacties) zelf heeft geselecteerd. U kunt het Overzicht transacties gebruiken voor uw BTW administratie. U bent en blijft wel zelf verantwoordelijk voor de juistheid van uw BTW rapportage; de Rabobank accepteert geen schadeclaims als gevolg van fouten in deze rapportage. Rekening afschrift Op het rekeningafschrift zullen de crediteringen per betaalmerk op het door u gekozen comprimeringsniveau per dag getoond worden. Indien met een bepaald betaalmerk geen transacties zijn gedaan en dus geen creditering plaatsvindt, dan zal ook geen regel getoond worden. Voor internetbankieren geldt hetzelfde. Transactiegegevens op de betaalautomaat U kunt afhankelijk van uw betaalautomaat- per transactie voor u zelf een transactiebon afdrukken, hierop is niet het volledige kaartnummer van de debetkaart afgedrukt. Uit veiligheidsoverwegingen en conform de eisen van de Payment Card Industry zijn alleen de laatste vier posities van 8
het kaartnummer aangegeven, de andere posities worden getoond als * of #. Ook is het mogelijk dat niet de laatste vier, maar 4 posities in het midden worden getoond. Overig De regels rond de acceptatie van Maestro binnen het Rabobank Europees pincontract en de tarifering door Rabobank ervan zijn mede gebaseerd op de Regels van de MasterCard organisatie en op de hoogte van interchanges die zijn vastgesteld door MasterCard. Beide zijn (in het Engels) beschikbaar op www.mastercard.com. De regels rond de acceptatie van V PAY binnen het Rabobank Europees pincontract en de tarifering door Rabobank ervan zijn mede gebaseerd op de Regels van de Visa organisatie en op de hoogte van interchanges die zijn vastgesteld door Visa. De interchanges zijn (in het Engels) beschikbaar op www. visaeurope.com. Hoofdstuk 2: Voorschriften Betalen met debetkaarten (ook wel bankpas genoemd) is snel, veilig en voordelig. Wel zijn er enige spelregels waaraan u zich moet houden bij het accepteren van debetkaart betalingen. Contract 1. Om een betaalautomaat onder uw Rabo Europees pincontract te kunnen activeren, neemt u contact op met uw Rabobank. Het is belangrijk dat u het te koppelen betaalautomaatnummer alsmede het bijbehorende controlenummer aan uw Rabobank doorgeeft. Na invulling en accordering van de formulieren worden deze binnen 5 werkdagen verwerkt. Na verwerking ontvangt u een bevestiging van Equens SE met daarin de door u benodigde code voor activering van uw terminal (zogenaamde Merchant-id). indien u ook (semi) onbemande betaalautomaten gaat gebruiken, dient u die betaalautomaten specifiek bij uw Rabobank aan te geven als onbemande betaalautomaten. 2. Met uw Merchant-id kunt u de door u aangemelde betaalproducten activeren op uw terminal. Uw betaalautomaatleverancier kan u hierover informeren. Om te bekijken of uw betaalautomaat op de juiste manier werkt, kunt u eerst een testtransactie doen. 3. Wijzigingen op de onder uw Rabo Europees pincontract geregistreerde betaalautomaten of wijzigingen op uw contract kunt u 10 werkdagen voor de gewenste wijzigingsdatum doorgeven aan uw Rabobank. Betaalautomaat 4. Voor het Rabo Europees pincontract mogen alleen betaalautomaten gebruikt worden die door of namens Rabobank zijn goedgekeurd. Deze betaalautomaten (met einddatum van gebruik) vindt u op www.betaalvereniging. nl/kaartbetalingen/betaalautomaten, maar Rabobank kan daar in deze Voorschriften op afwijken. In geval van twijfel kunt u navraag doen bij uw Rabobank. Dagelijks dient u te controleren of uw betaalautomaat niet gemanipuleerd is door derden (zoals controle serienummer, sporen van braak & breuk, controle of geen extra zaken zijn toegevoegd op of aan de automaat). Indien u vermoedt dat uw betaalautomaat mogelijk gemanipuleerd is, dan mag u die automaat niet (meer) gebruiken en dient u onverwijld de Rabobank te informeren. Vanwege mogelijk forensisch onderzoek dient u de betaalautomaat verder niet meer te verplaatsen. 5. Het accepteren van Maestro en V PAY is voorbehouden aan betaalautomaten die voldoen aan alle door Rabobank gestelde eisen en voorschriften, inclusief EMV. EMV (Europay-MasterCard-Visa) is een standaard voor acceptatie van debetkaarten via de chipgegevens. 6. Het accepteren van Maestro contactloos en V PAY Contactloos is in aanvulling op punt vijf voorbehouden aan betaalautomaten die voldoen aan NFC (Near Field Communications). NFC is een standaard voor draadloze communicatie op korte afstand (millimeters) die gebruikt wordt bij de acceptatie van contactloze debetkaartbetalingen. Bijvoorbeeld via contactloze debetkaarten, contactloze mobiele telefoons met debetkaartfunctionaliteit en/of contactloze stickers met debetkaartfunctionaliteit 9
via de chipgegevens. 7. Behoudens een schriftelijk verkregen uitzondering, moet een betaalautomaat die Maestro contactloos accepteert, ook Maestro accepteren. Voor betaalautomaten die alleen Maestro contactloos accepteren, gelden ook Additionele Voorschriften 36 tot en met 42. 8. De opstelling van uw betaalautomaat dient aan de volgende richtlijnen te voldoen: Het toetsenbord voor uw klant, ook wel pinpad of klantgedeelte genoemd, is zodanig opgesteld dat uw klant voldoende privacy heeft bij het intoetsen van zijn pincode. Hierdoor is het voor derden (redelijkerwijs) onmogelijk om de pincode af te kijken. Op het pinpad zit een beschermkapje. Dit kapje mag niet van het pinpad worden verwijderd. Als u niet in het bezit bent van een beschermkapje, neemt u dan contact op met de leverancier van uw betaalautomaat. Voor mpos geldt dat een kapje optioneel is. De opstelling van het pinpad dient zodanig te zijn, dat de klant het intoetsen van de pincode met de hand of met het lichaam kan afschermen. Daarom dient de opstelling van het pinpad aan de onderstaande afmetingen te voldoen: - Bij een horizontale opstelling van het pinpad, moet deze op minimaal 80 cm en maximaal 120 cm hoogte zijn geplaatst. U mag alleen van deze afmetingen afwijken als door een speciale opstelling het intoetsen van de pincode volledig is afgeschermd. Het intoetsen van de pincode mag niet vanaf een verhoging, via spiegels, camera s of op een andere manier worden waargenomen. 9. Tenzij anders afgesproken, bent u zelf verantwoordelijk voor de betaalautomaat en andere toebehoren die u gebruikt om debetkaart transacties te kunnen accepteren. Rabobank adviseert u om een servicecontract af te sluiten met uw (betaalautomaat) leverancier(s). Voor mpos geldt dat u zelf zorgdraagt voor een smartphone of tablet waarop u de Rabo SmartPin applicatie kunt installeren en gebruiken. 10. Wanneer zich storingen voordoen in uw betaalautomaat of in de dienst van het Rabo Europees pincontract kunt u contact opnemen met de volgende partijen: Verstoringen in de betaalautomaat -> uw betaalautomaatleverancier Verstoringen in de telecommunicatie -> uw netwerkprovider Verstoringen in de bijschrijving op uw rekening -> uw Rabobank Verstoringen met de Rabo SmartPin applicatie -> Rabo SmartPin Servicedesk - Verstoringen met uw smartphone of tablet -> uw leverancier van de smartphone of tablet en/of uw mobiele netwerkprovider 11. Wanneer u op één, meer of alle van uw betaalautomaten het Rabo Europees pincontract wilt beëindigen dient u dit minimaal 5 werkdagen voor de einddatum, met opgaaf van reden, melden bij uw Rabobank. Klantinformatie en logo s 12. U dient in uw winkel duidelijk aan te geven welke van de tot het Rabo Europees pincontract behorende betaalmerken u in uw winkel accepteert, i.e. Maestro en V PAY. U kunt hiertoe stickers en bordjes plaatsen. U moet er voor zorg dragen dat deze materialen steeds voldoen aan de gestelde eisen. U moet er voor zorgen dat de uitingen van de twee merken gelijkwaardig zijn qua grootte, locatie en zichtbaarheid. Op de materialen die u hiervoor gebruikt, zijn de merkrechten altijd voorbehouden aan desbetreffende eigenaar van het merk (MasterCard voor Maestro en Visa voor V PAY). U mag de materialen alleen in full-colour gebruiken. De materialen moeten in ieder geval op of naast de betaalautomaat aangebracht zijn zodat het voor kaarthouders altijd helder is dat de betaalautomaat geschikt is voor debetkaarten met het betreffende logo. Indien u in advertenties e.d. voor uw winkel en/of producten, gebruik wil maken van de merklogo s om aan te geven dat klanten met die debetkaarten bij u kunnen betalen, dan mogen de logo s niet meer dan 10% van de ruimte innemen, moeten de logo s gelijkwaardig zijn en mogen alleen zwart/wit logo s gebruikt worden indien het medium zelf geheel zwart/wit is. U dient van deze uitingen 10
altijd een kopie te bewaren dat op verzoek van Rabobank ter controle aangeboden moet worden. U kunt op www. pin.nl/ondernemer/promotiemateriaal materiaal bestellen. 13. Voor zover van toepassing, indien u ook PIN transacties hebt geaccepteerd en daarvoor het PIN logo toont in uw winkel en/of op/bij de betaalautomaat, dan dient u deze te verwijderen omdat PIN niet meer een door u geaccepteerd betaalmerk is. 14. Voor zover van toepassing, indien u ook Chipknip transacties hebt geaccepteerd en daarvoor het Chipknip logo toont in uw winkel en/of op/bij de betaalautomaat, dan dient u deze te verwijderen omdat Chipknip niet meer een door u geaccepteerd betaalmerk is. 15. In uw winkel moet op minstens één goede, voor klanten zichtbare plaats, duidelijk zijn dat u de merken Maestro en V PAY als debetkaart betaling accepteert. Deze materialen verkrijgt en onderhoudt u voor eigen rekening en risico. U kunt hierbij kiezen uit posters, stickers, bordjes etc. Tevens kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om de logo s digitaal te ontvangen om hiermee eigen uitingen te maken. In dit geval dient u de zelf gemaakte uitingen te laten goedkeuren door uw Rabobank en gelden altijd de standaardeisen. Indien u materialen gebruikt die niet door Rabobank zijn verstrekt, dient u altijd een kopie beschikbaar te houden voor controle door Rabobank 16. Indien u ook contactloze transacties accepteert dan dient u op de betaalautomaat het logo voor contactloos getoond te worden:. Dit logo dient op de betaalautomaat zichtbaar te zijn daar waar de NFC lezer aanwezig is en dus precies daar waar de contactloze kaart, contactloze mobiele telefoons met debetkaartfunctionaliteit of contactloze sticker met debetkaartfunctionaliteit via de chipgegevens geplaatst moet worden om te betalen. 17. U dient de kaarthouder bij al uw afrekenpunten duidelijk te informeren over uw identiteit als bedrijf, zodat de kaarthouder onderscheid kan maken tussen u en uw leveranciers die zich mogelijk ook op het afrekenpunt bevinden. Dit kunt u naar eigen inzicht doen door bijvoorbeeld de inzet van bedrijfskleding, batches voor uw personeel of de naam/logo bij uw betaalautomaat. 18. U dient de kaarthouder altijd voor de transactie te informeren dat u aansprakelijk bent voor het goede verloop van de debetkaart transactie, voor de kwaliteit van de geleverde goederen en diensten waar de debetkaart transactie betrekking op heeft en voor de goede afhandeling van eventuele klachten van de kaarthouder over de transactie. Dit kunt u naar eigen inzicht doen door bijvoorbeeld de inzet van een kaartje met betaal-& garantievoorwaarden of vermelding van een klachtennummer. 19. U dient voor elke betaalautomaat een naam op afschrift door te geven aan Rabobank; deze naam moet voor de kaarthouder op zijn afschrift voldoende duidelijk maken waar zijn transactie heeft plaatsgehad. Naam op afschrift bevat bij voorkeur de naam die ook op uw winkelpand aanwezig is en zeker als uw winkel deel uitmaakt van een keten en/of meerdere verdiepingen/afdelingen heeft- ook een locatie indicatie zoals woonplaats, straat, 1e verdieping of afdeling. Transacties: -verloop, -vormen en gegevens 20. Contactrijke transacties: U dient alle kaarten die het logo dragen van de merken die u accepteert (dus Maestro en V PAY) en die conform voorwaarden worden gebruikt, toe te staan een transactie te doen. U mag hierbij niet discrimineren of een voorkeur uitspreken voor een van de merken. U kunt geldige kaarten herkennen aan: logo op de voor- of achterkant formaat (iso 7810) geen beschadigingen, ontbrekende stukken nog niet verlopen geldigheidsdatum (valid thru) voorzien van handtekening op de achterkant en geen aanwijzingen dat met de handtekeningstrip geknoeid is naam op de kaart komt overeen met de handtekening 21. Contactloze transacties: voor contactloze kaarten geldt in aanvulling op voorschrift 20 dat het contactloze symbool op de kaart aanwezig moeten zijn. Mogelijk bevat een contactloze kaart van Maestro ook een logo met Maestro Paypass, dat is toegestaan en maakt voor acceptatie niet uit. Voor contactloze stickers geldt dat het contactloze 11
symbool op de sticker aanwezig moeten zijn. Mogelijk bevat een contactloze sticker van Maestro ook een logo met Maestro Paypass, dat is toegestaan en maakt voor acceptatie niet uit. Voor contactloze mobiele telefoons waarin Maestro debetkaartfunctionaliteit is opgenomen, geldt dat het logo van Maestro en het contactloze symbool op het scherm zichtbaar zijn bij de transactie. Voor contactloze mobiele telefoons waarin V PAY debetkaartfunctionaliteit is opgenomen, geldt dat het logo van V PAY en het contactloze symbool op het scherm zichtbaar zijn bij de transactie. 22. Indien u besluit om korting te geven dan wel een opslag te rekenen aan de kaarthouder op een transactie met een debetkaart, dan dient u die korting/opslag duidelijk te tonen in de buurt van de betaalautomaat en de hoogte moet in lijn zijn met de feitelijke kosten die u maakt voor een debetkaart transactie. 23. Een kaarthouder, die conform voorschriften de debetkaart gebruikt, kunt u niet verbieden een debetkaart transactie te doen indien de kaarthouder op uw verzoek geen additionele informatie (zoals legitimatie, adres, leeftijd) wil verstrekken. 24. Indien van een aangeboden kaart zowel de chip als magneetstripdata onleesbaar is, mag u voor deze kaart geen transactie uitvoeren en kunt u de kaarthouder vragen om een alternatieve betaalwijze (bijvoorbeeld andere debetkaart of indien de betaalautomaat geschikt is voor contactloze transacties- een contactloze mobiele telefoon met debetkaartfunctionaliteit of contactloze sticker met debetkaartfunctionaliteit via de chipgegevens of in contanten). Het is zelfs al biedt de betaalautomaat die optie- niet toegestaan om de kaartdata handmatig in te voeren. 25. Het is niet toegestaan om een transactie te doen waarbij het volledige bedrag in contanten aan de kaarthouder wordt uitbetaald. Wel is het toegestaan om het verschil tussen de transactie en het verschuldigde bedrag contant aan de kaarthouder uit te keren ( Cashback ). Het maximum bedrag hiervoor bedraagt 150. 26. U dient de kaarthouder per transactie de mogelijkheid bieden om een transactiebon te ontvangen. Op deze bon moeten minstens de volgende gegevens vermeld zijn: naam, plaats en land van het bedrijf, datum, tijd en uniek nummer van de transactie, type transactie, responscode autorisatie, betaalautomaatnummer en transactiebedrag en valuta alsmede het gedeeltelijk afgeschermde rekeningnummer (bijv. door de eerst 6 posities als * te presenteren). Op de transactiebon mogen geen (andere) gegevens van de magneetstrip en/of chip staan. Indien u ook een transactiebon verstrekt wanneer de transactie niet is goedgekeurd, dan dient de bon ook de reden van het niet doorgaan van die transactie te bevatten. Ook op een bon die u voor uw eigen administratie eventueel afdrukt, mag alleen een gedeeltelijk afgeschermd rekeningnummer c.q. kaartnummer aanwezig zijn. Voor V PAY contactloos transacties geldt dat op de bon geprint kan worden het bedrag dat met die kaart nog contactloos betaald kan worden. Voor mpos geldt dat u de transactiebon voor de kaarthouder ook mag mailen, indien de kaarthouder daarmee instemt en aan u voor dit doel het emailadres verstrekt; dit email adres wordt uit oogpunt van privacy nergens geregistreerd of opgeslagen. Ook is het toegestaan voor Rabo SmartPin om de transactie bon aan u zelf te mailen en direct te printen op een PC. U mag ook de transactiebon met de hand uitschrijven. In alle gevallen geldt dat de verplichte gegevens uit dit artikel ook aanwezig moeten zijn op de transactiebon die u verstrekt voor transacties gedaan via Rabo SmartPin. Voor contante betalingen in Rabo SmartPin geldt dat de transactie bon optioneel is en geen uniek transactienummer, responscode autorisatie, betaalautomaatnummer en rekeningnummer bevat. Indien u de Rabo SmartPin functie bereken wisselgeld hebt gebruikt, dan zal op de bon zowel het contant betaalde bedrag als het retourbedrag vermeld zijn. 27. U dient 14 maanden lang de gegevens van een individuele transactie beschikbaar te hebben en op verzoek van Rabobank of door haar ingeschakelde derde deze ter beschikking te stellen binnen 16 dagen. U kunt de gegevens fysiek (kopie bon) danwel digitaal bewaren; 12
aanlevering bij Rabobank of door haar ingeschakelde derde is altijd fysiek. U dient de gegevens tijdens de bewaartermijn te beschermen tegen misbruik en te allen tijde te voldoen aan vigerende wetgeving zoals privacy. Na de verplichte bewaartermijn dient u de gegevens dusdanig te vernietigen dat zij niet meer leesbaar zijn. Tevens dient u van alle transacties (geslaagd of niet geslaagd) waarbij een autorisatiebericht is ontvangen, deze transacties sequentieel te registreren. Deze registratie mag op de locatie van de betaalautomaat of op een centrale locatie en mag digitaal of op papier. Deze gegevens dienen tot 2 jaar na transactie datum op verzoek van Rabobank op papier c.q. geprint te worden aangeleverd. Wij adviseren u bij uw betaalautomaatleverancier en/of kassaleverancier te informeren over welke mogelijkheden van transactieregistratie uw afrekensysteem beschikt. Voor Rabo SmartPin geldt dat u via de Rabo SmartPin applicatie toegang heeft tot een transactieregistratie (tot 13 maanden terug). 28. Rabobank maakt voor de navraag over transacties en het opvragen van transactiegegevens, gebruik van het bedrijf Equens SE. Zij benaderen u indien noodzakelijk schriftelijk om bepaalde gegevens genoemd in het verzoek toe te sturen binnen 16 dagen. Indien u deze gegevens niet of niet tijdig kunt of wilt aanleveren, dan zal Equens namens Rabobank concluderen dat de transactie niet heeft plaatsgehad en dat het verzoek van de bank van de kaarthouder om de met de transactie gemoeide bedragen terug te storten, terecht was. Rabobank zal het onterecht gecrediteerde transactiebedrag met u verrekenen. 29. U kunt bij verstoringen gebruik maken van een alternatieve betaalwijze. De SEPA Eenmalige Machtiging Pinnen. Deze noodprocedure kan uitsluitend worden gebruikt als elektronisch betalen via Maestro/V PAY niet mogelijk is door storing in de telecommunicatieverbinding en/ of in een van de achterliggende systemen. Bovendien moet de klant een geldige bankpas kunnen tonen en niet in staat zijn op een andere manier te betalen. Het is daarom niet toegestaan de SEPA Eenmalige Machtiging Pinnen te gebruiken als een pas niet bruikbaar is terwijl de betaalautomaat en het systeem normaal functioneren. Indien de handtekening op de pas ontbreekt, dan is tevens aanvullende legitimatie verplicht. Betalingen die gedaan worden met een SEPA Eenmalige Machtiging Pinnen zijn niet gegarandeerd en per formulier kan maximaal EUR 150,00 betaald worden. U kunt de SEPA Eenmalige Machtiging Pinnen zelf bestellen bij PMP via telefoonnummer 088-5678375). De levertijd is 2 à 3 weken. De volledige voorwaarden staan op de achterzijde van elk formulier SEPA Eenmalige Machtiging Pinnen. Bij elke set van formulieren wordt aan het verkooppunt een instructie voor gebruik meegestuurd. Voor het verwerken van SEPA Eenmalige Machtiging Pinnen brengt PMP u geen separaat tarief in rekening. 30. Indien u een onbemande betaalautomaat gebruikt voor een tankstation, dan gebruikt u een pre-autorisatie. Dat betekent dat de bank van de kaarthouder eerst een hoog bedrag autoriseert (pre-autorisatie bedrag), dan kan kaarthouder tanken en aan het einde geeft de betaalautomaat het definitieve vertankte bedrag door aan de bank van de kaarthouder. U dient de hoogte van het pre-autorisatiebedrag vooraf kenbaar te maken aan de kaarthouder (bijvoorbeeld via een sticker of schermtekst). Data Beveiliging 31. Na het ontvangen van de autorisatie van een transactie mag u bepaalde gegevens niet (laten) opslaan, het betreft de gegevens van de magneetstrip of chip en de (versleutelde) pincode. 32. U dient te allen tijde te voldoen aan de eisen van de Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard (DSS; data beveiligingsnorm). PCI-DSS geldt voor alle partijen die kaarthoudergegevens verwerken, doorgeven en/of bewaren. Op https://www.pcisecuritystandards.org kunt u meer lezen over de PCI-norm. 33. Mocht u, ondanks dat u de hiervoor genoemde richtlijnen voor plaatsing van uw betaalautomaat ter voorkoming van fraude heeft genomen, toch fraude constateren dan dient u dit direct bij uw Rabobank te melden. Ook een verdenking van fraude dient direct te worden doorgegeven aan uw contactpersoon bij uw Rabobank. 13
Overige verantwoordelijkheden 34. U dient het personeel voldoende te instrueren om debetkaart transacties via Rabobank te kunnen accepteren en uitvoeren, klanten hierover te informeren en om vragen van kaarthouders voor of na een transactie te kunnen beantwoorden. Tevens moet u redelijkerwijs in staat te zijn om op een transactie een geldelijk bedrag te retourneren indien de aankoop (na gedane transactie) toch geen doorgang kan vinden. 35. Indien een kaarthouder vergeet zijn debetkaart (of mobiele telefoon met debetkaartfunctionaliteit) mee te nemen na een transactie (-poging), dan dient u de kaart 48 uur op een veilige plaats te bewaren. Indien iemand in die periode de debetkaart claimt als zijn eigendom, dan mag u de kaart alleen afgeven indien die persoon zich kan identificeren en de handtekening op het legitimatiebewijs overeenkomt met de handtekening op de debetkaart. Indien binnen de periode zich niemand meldt aan wie de debetkaart rechtsgeldig meegegeven kan worden, dan dient u de kaart doormidden te knippen (door de magneetstrip, maar zodanig dat de chip intact blijft en het deel met de chip erop ongeveer 6 cm lang is) en deze in te leveren bij uw Rabobank. Rabobank zal verder zorg dragen dat Chipknip saldo wordt afgestort ten gunste van de kaarthouder en voor de vernietiging. 36. Indien een kaarthouder na een transactie bij u reclameert over het afgerekende bedrag en/of de kwaliteit van het gekochte product of de geleverde dienst, dan dient u in redelijkheid daar met de kaarthouder zien uit te komen. Voor zover u besluit dat de kaarthouder terecht reclameert, dient u met de kaarthouder tot een regeling te komen, zoals Retourpinnen (niet mogelijk op Rabo Smartpin), geld terug, tegoedbon, ruilen of herstel van product. Met deze door u te nemen stappen dient in redelijkheid voorkomen te worden dat de kaarthouder via zijn kaart uitgevende instelling een betwisting ( chargeback ) gaat indienen. Voor zover sprake is van zo n chargeback, dan geldt punt 26 uit deze voorschriften. Additionele voorwaarden voor betaalautomaten die alleen Maestro contactloos accepteren 37. Onder strikte voorwaarden is het in bepaalde sectoren mogelijk alleen Maestro contactloos te accepteren. Rabobank beoordeelt of de aanvrager aan deze voorwaarden voldoet. 38. Een betaalautomaat die alleen Maestro contactloos accepteert, hoeft niet te beschikken over een klantgedeelte (pinpad) waar een pincode ingegeven kan worden en hoeft ook niet over een magneetstrip te beschikken. 39. Voor transacties op een betaalautomaat met alleen Maestro contactloos mag u geen minimum transactiebedrag hanteren voor de acceptatie van een contactloze kaart. 40. Een betaalautomaat met alleen Maestro contactloos moet in ieder geval Engels en Nederlands als taal voor de kaarthouder ondersteunen en beschikken over een scherm dat minstens het transactiebedrag, het antwoord op het transactieverzoek en de omschrijving Maestro contactloos toont. 41. Een betaalautomaat met alleen Maestro contactloos mag alleen transacties verwerken via de EMV chip 42. Een betaalautomaat met alleen Maestro contactloos moet transacties online kunnen verwerken 43. Een betaalautomaat met alleen Maestro contactloos hoeft in bepaalde sectoren niet te beschikken over een bonprinter zolang de kaarthouder een transactie bon op een andere wijze kan aanvragen bij u. De procedure van het aanvragen van zo n transactiebon dient u bij/naast de betaalautomaat in Nederland en Engels te verduidelijken. Deze uitzondering geldt voor de sectoren aangeduid met de volgende Merchant Category Codes (MCC s): Personen vervoer (MCC 4111, 4112, 4131 en/of 4789) Snacks, snoep en drank automaten (5499) Parkeerterreinen/-garages (7523) 14
Additionele voorwaarden voor betaalautomaten die Maestro contactloos accepteren 44. In bepaalde sectoren is het niet toegestaan om Maestro contactloos te accepteren, dit geldt voor de sectoren aangeduid met de volgende Merchant Category Codes (MCC s): Gok transacties (MCC 7995, 7801 en/of 9754) Contant en/of electronische Geld transacties (4829, 6050 en/of 6051) Additionele voorwaarden voor mpos betaalautomaten 45. Voor het downloaden, installeren en activeren van de Rabo SmartPin app ontvangt u een brief bij Rabo SmartPin Kaartlezer en een email van noreply@rabosmartpin. rabobank.nl. U dient de instructies daarin nauwgezet op te volgen. Hierbij dient u ook een eigen toegangscode te kiezen; hiervoor geldt ook artikel 48 van deze Voorschriften. 46. Indien u de Rabo SmartPin kaartlezer en/of Rabo SmartPin app en/of email van noreply@rabosmartpin.rabobank. nl niet of niet in goede stand ontvangt, dan dient u dit te melden bij Rabo SmartPin Servicedesk 47. Bij het eerste gebruik van de Rabo SmartPin wordt u geadviseerd om een transactie van 1 cent te doen om de correcte koppeling te verifiëren 48. U dient gebruik te maken van legale software op uw smartphone of tablet en de richtlijnen van uw leverancier te hanteren. Het is niet toegestaan om een mpos te gebruiken in combinatie met een smartphone of tablet waarop een zogenaamde jailbreak is uitgevoerd of waarop een besturingssysteem root is aangebracht. Jailbreaken is het omzeilen van een beveiligingsmaatregel van het ios besturingssysteem (iphone, ipod touch of ipad). Rooten is het omzeilen van een beveiligingsmaatregel van het besturingssyteem van een Android-telefoon of Android-tablet. 49. U dient uw smartphone of tablet te beveiligen met een wachtwoord of code. 50. U dient zorgvuldig om te gaan met uw toegangcodes (zoals de toegangscode van uw Rabo SmartPin app): Kies geen voor de hand liggende codes, zoals uw postcode met huisnummer of uw geboorte- of trouwdatum. Wijzig uw toegangscode met enige regelmaat en zeker als u vermoedt dat er misbruik van wordt gemaakt. Houd uw toegangscode voor uzelf. Schrijf uw toegangscode nooit op en geef hem aan niemand door. Ook niet aan iemand die ogenschijnlijk te vertrouwen is, zoals iemand die zich via de telefoon of in een chatsessie voordoet als een Rabobankmedewerker. Een Rabobankmedewerker vraagt nooit naar uw toegangscode. In geval dat u twijfelt over de juistheid van berichtgevingen over uw toegangscode en/of u vermoed dat iemand anders beschikt over uw toegangscode, dan dient u onverwijld contact op te nemen met Rabo SmartPin Servicedesk Zorg ervoor dat er niemand meekijkt als u uw toegangscode invoert. Zorg ervoor dat uw toestel wachtwoorden en codes niet automatisch onthoudt, maar dat u deze iedere keer zelf invult. 51. U dient de app na gebruik altijd direct af te sluiten. U geeft op deze manier onbekenden zo min mogelijk tijd om gebruik te maken van uw openstaande sessie. U sluit de sessie door de knop uitloggen te gebruiken. U kunt ook uitloggen met de home-knop of back-knop op uw toestel 52. U dient er op te letten dat er niemand stiekem over uw schouder meekijkt bij het invoeren van wachtwoorden, toegangscode of andere persoonlijke beveiligingscodes zoals inlog- en signeercodes 53. U hebt Rabobank een emailadres verstrekt voor het ontvangen van mededelingen en wachtwoorden van Rabobank, u kunt dit adres uitsluitend wijzigen via uw lokale Rabobank en u dient er voor te zorgen dat uw emailadres actueel is. 54. U dient altijd de laatste versie of update van de Rabo SmartPin App te gebruiken. De laatste update bevat meestal ook verbeteringen voor de beveiliging. Uw smartphone of tablet meldt vanzelf wanneer er een nieuwe update van de app beschikbaar is. Hetzelfde geldt voor het besturingssysteem van uw toestel. Werk uw besturingssysteem bij zodra het kan. Wilt u controleren of u de laatste versie van de Rabo SmartPin App gebruikt? Direct 15
na het openen van de app ziet u onderin het beeldscherm het versienummer. Controleer of dit de nieuwste versie is. Download updates alleen via de App Store of Google Play. 55. U dient de Rabo SmartPin kaartlezer behorende bij Rabo SmartPin te gebruiken als goed huisvader en dus o.a. te beschermen tegen vallen, stof, water, te lage (<5ºC) of te hoge (>40ºC) temperaturen en verlies of diefstal. 56. U mag alleen de volgende (onderhouds)werkzaamheden zelf uitvoeren. Schoonmaken buitenkant met droge, niet pluizende doek Schoonmaken kaartlezer gedeelte met speciaal daar voor geschikte schoonmaak kaarten Opladen batterij uitsluitend met de meegeleverde oplaadkabel 57. Indien u uw smartphone of tablet kwijt bent, deze gestolen is, u deze gaat weggeven of verkopen aan een derde en/ of voor service/reparatie wegbrengt naar een service bedrijf, dient u het wachtwoord van uw emailaccount dat u gebruikt voor de Rabo SmartPin app, direct te wijzigen 58. Indien u de Rabo SmartPin app niet langer meer wilt gebruiken of u verkoopt uw smartphone of tablet aan een derde, dan dient u de Rabo SmartPin app te verwijderen van uw smartphone of tablet 59. U kunt via Rabo SmartPin geen creditcards accepteren. 60. U kunt via Rabo SmartPin geen Retourpinnen accepteren 61. Indien u de Rabo SmartPin kaartlezer behorende bij Rabo SmartPin moet terugsturen (omdat u gaat stoppen met Rabo SmartPin of op verzoek van de Rabobank) dan dient u dit als volgt te doen: Altijd zowel de Rabo SmartPin kaartlezer zelf als meegeleverde handleiding en oplaadstekker in de originele doos dan wel een vervangende doos (maximale afmetingen 220x160x30 mm en totaal pakket niet zwaarder dan 249 gram) Adressering: Rabo SmartPin, Antwoordnummer 11049, 2600 VC Delft; dit adres kan alleen gebruikt worden voor retourneren van de Rabo SmartPin kaartlezer en bijbehoren, alle andere zaken worden door Rabobank niet in behandeling genomen en als niet verzonden beschouwd. Additionele voorwaarden voor betaalautomaten die onbemand of semi-onbemand worden gebruikt 62. Betaalautomaten die zelfstandig gebruikt gaan worden door de kaarthouder, dienen separaat aangemeld te worden bij Rabobank 63. U dient bij/op de betaalautomaat aan te geven dat de betaalautomaat onbemand wordt gebruikt; ook dient u aan te geven hoe de kaarthouder zich kan melden indien de betaalautomaat niet werkt of de kaarthouder de betaalautomaat niet vertrouwd (bijvoorbeeld via telefoonnummer op onbemande betaalautomaat of verwijzing naar de winkelbediende bij een semi-onbemande betaalautomaat) 64. Retourpinnen is niet toegestaan op (semi) onbemande betaalautomaten 65. Transacties waarbij de kaarthouder een handtekening zou moeten plaatsen ter verificatie, zijn niet toegestaan 16