Handleiding UiTdatabank Agenda GoneWest 1 Surf naar www.uitdatabank.be Om in te voeren in UiTdatabank, moet je aanmelden via UiTiD. Heb je nog geen UiTiD, maak er dan snel één aan (je kan bv jouw Facebook-account koppelen aan UiTiD): 2 Stap 1: basisgegevens Nadat je aangemeld bent, klik je op het tabblad Nieuwe invoer en selecteer Activiteit. Titel van je activiteit Let erop dat je informatie zoals datum, plaats, prijs niet in de titel zet. Deze informatie kan je in andere velden invoeren. Wat Je kiest het type dat het best bij je activiteit past. Afhankelijk van het type dat je kiest, kan je een subcategorie aanduiden. Sint-Gisleinstraat 62 I BE-1000 Brussel I tel. +32 2 551 18 70 I fax +32 2 551 18 99 I info@cultuurnet.be I www.cultuurnet.be 1/5
Wanneer Je kan kiezen tussen Eén of meerdere tijdstippen of Vaste periode. Waar Typ de eerste letters van de plaats waar je activiteit plaatsvindt. Selecteer de juiste locatie in de lijst. Vind je jouw locatie niet terug? Klik op Maak nieuwe locatie aan en vul de adresgegevens in. Klik op Voeg locatie toe. Website, telefoon of e-mail Voeg hier contactgegevens toe van je organisatie. Duid aan of geïnteresseerden hier terecht kunnen voor reservatie. Leeftijd Hier kan je de leeftijdscategorie aanduiden. Activiteiten voor kinderen tot 12 jaar krijgen een vlieglogo en verschijnen op UiTmetVlieg.be en in andere agenda s voor kinderen. Er verschijnt een vakje waarbij je de minimumleeftijd kan invullen. Korte beschrijving Beschrijf je specifieke activiteit in maximum 400 tekens. Praktische informatie hoeft hier niet in te staan, die kan je in andere velden kwijt. Klik op Opslaan om de basisinformatie van je activiteit te bewaren in UiTdatabank. 3 Stap 2: extra gegevens (voeg minimaal volgende gegevens toe) Organisator Vul minstens de eerste drie letters van je organisatie in. Klik op de juiste naam als je organisatie in de lijst verschijnt. Verschijnt je organisatie niet? Dan klik je op Maak nieuwe organisator aan. Prijs Vul de standaardprijs in van je activiteit. Extra prijsinformatie zoals kortingen of speciale tarieven kan je toevoegen in een vrij tekstveld. Je kan hier ook de inschrijvingsvoorwaarden vermelden. Afbeeldingen 1. Voeg een afbeelding naar keuze toe, dat maakt je activiteit meteen aantrekkelijk! Klik op Kies een foto en zoek de foto op je computer. De afbeelding mag maximum 1 MB groot zijn en is een.jpeg,.gif of.png-bestand. Het is verplicht het copyright-veld in te vullen (wie bezit de rechten van de afbeelding) en de algemene voorwaarden aan te vinken vooraleer je de afbeelding kan toevoegen! 2. Mocht je niet over een goede foto beschikken, voeg dan het logo van GoneWest toe (zie pakket 2). Klik op Kies een foto en zoek de foto op je computer. Vermeld als copyright Provincie West-Vlaanderen. Handleiding UiTdatabank 2/5
Lange beschrijving Hier kan je extra informatie kwijt over je activiteit. Het is verplicht je tekst af te sluiten met: Dit evenement maakt deel uit van GoneWest, de culturele herdenking van WO I door de Provincie West-Vlaanderen. Meer info op www.gonewest.be. Links Voeg www.gonewest.be als link toe. Klik op Opslaan 4 Voeg het trefwoord GoneWest toe en sla op! GoneWest Om in de agenda van www.gonewest.be te verschijnen, moet je de tag GoneWest toevoegen aan jouw activiteit! Als je in dit veld de eerste letters typt, verschijnt er een suggestielijst waaruit je GoneWest kan kiezen. Groote Oorlog Handleiding UiTdatabank 3/5
Er zijn echter nog verschillende andere kanalen die herdenkingsactiviteiten van WOI publiceren, waaronder www.2014-18.be (nog in ontwikkeling). Deze agenda s zijn ingesteld op de zoekterm Groote Oorlog en tonen meestal het aanbod uit een specifieke regio. We verzoeken dan ook om de tag Groote Oorlog toe te voegen zodat jouw activiteit in die agenda s wordt meegenomen. 5 Vertaling toevoegen Een activiteit in UiTdatabank moet standaard in het Nederlands ingevoerd worden. Je kan meteen (of eventueel in een latere fase) vertalingen toevoegen in het Duits, Frans en/of Engels. Selecteer onderaan de gewenste taal en vul de vertaling in de corresponderende velden in. Vergeet niet op OPSLAAN te klikken! Handleiding UiTdatabank 4/5
6 Na het invoeren Aanpassen Je kan op ieder moment je activiteit aanpassen. Klik op basisgegevens aanpassen of Extra gegevens aanpassen. Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via vragen@uitdatabank.be Handleiding UiTdatabank 5/5