Aanwervingsprocedure Afdeling Bibliotheek I. Afdeling en dienst Assistent dienstleider Bibliotheek (B1-B3) De afdeling vrijetijdszaken stuurt, begeleidt en coördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De bibliotheek is een ontmoetingplaats waar iedereen gelijke en vrije toegang krijgt tot informatie. Er wordt een goed onderbouwde en actuele collectie aangeboden en er wordt actief meegezocht naar het beantwoorden van vragen naar kennis, cultuur, informatie, ontspanning en vrijetijdsbesteding. II. Aard van aanstelling - Een aanstelling als voltijds contractueel assistent dienstleider bibliotheek (B1-B3) - standplaats: Markt 27, 9230 Wetteren III. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; - de burgerlijke en politieke rechten genieten; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; - voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; - slagen voor een selectieprocedure; IV. Specifieke aanwervingsvoorwaarden Je beschikt minimaal over een professionele of academische bachelor; EN Je beschikt minimaal over 3 jaar leidinggevende ervaring. V. Rangschikking, indienstroeping en geldigheidsduur Er wordt een wervingsreserve aangelegd waarvan de geldigheidsduur is vastgelegd op drie jaar te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. De kandidaten worden in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve wordt het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen. Kandidaten in de wervingsreserve die zonder ernstige schriftelijke motivatie een aanbod voor een vacante functie weigeren of niet reageren worden uit de wervingsreserve geschrapt. De aanstellende overheid beoordeelt de ernst van de opgegeven motivatie. Kandidaten met een ernstige motivatie behouden hun plaats in de wervingsreserve.
VI. Bezoldigingsregeling De jaarlijkse bezoldiging van assistent dienstleider bibliotheek (B1-B3) gaat van 27.825,32 tot 46.884,86 (weddenschaal B1-B3 index inbegrepen). Daarnaast zijn er nog een aantal reglementaire toelagen, ondermeer haard- en standplaatstoelage, vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (5 ), gratis openbaar vervoer woonwerkverkeer, fietsvergoeding, gratis hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering tweede pensioenpijler (rentevoet 6%). Relevante ervaring uit de privé-sector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar meetellen. VII. Verdere inhoudelijke informatie Bijkomende inlichtingen over de specifieke aard van de functie en toelichtingen over de wijze van solliciteren en vragen m.b.t. de verloning en de aard van de aanstelling kunnen bekomen worden bij de HR-dienst (vacatures@wetteren.be of 09/365 67 05). VIII. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om in te schrijven voor de selectieprocedure moet u een uitgebreid CV en een begeleidend schrijven onder gefrankeerde omslag sturen naar gemeente Wetteren, HRdienst, Markt 1, 9230 Wetteren, ofwel een volledig sollicitatiedossier bezorgen via e-mail (vacatures@wetteren.be). Het CV en begeleidend schrijven moet vergezeld gaan van een kopie van de vereiste diploma s. Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om een volledig sollicitatiedossier in te dienen vóór 12 augustus 2015. VII. Examenprogramma Een schriftelijke proef Een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. EN/OF Een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Een mondeling gesprek Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De volgorde van voormelde proeven wordt bepaald door de selectiecommissie. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat minstens 50% op elke selectieproef en 60% op het totaal van de selectie behalen.
Functiebeschrijving Graadnaam: assistent dienstleider Functienaam: Bibliothecaris Functionele loopbaan: B1-B3 Functie Afdeling: vrijetijdszaken Dienst: bibliotheek Code:FB.05.02 Doel van de entiteit De bibliotheek behoort tot de afdeling Vrijetijdszaken. Ze is, met de andere vrijetijds-diensten cultuurcentrum, jeugddienst en sportdienst verantwoordelijk voor de realisatie van het gemeentelijk vrijetijdsbeleid. Haar kernfuncties situeren zich rond cultuur, kennis, educatie en ontmoeting. Daarmee rekening houdend, zet de bibliotheek in op cultuureducatie en leesmotivatie, op e-inclusie, informatiegeletterdheid en mediawijsheid, en op een aangepaste doelgroepenwerking en samenwerking met het onderwijs. Plaats in de organisatie Als bibliothecaris werk je onder de leiding van en rapporteer je aan de gemeentesecretaris Je geeft leiding aan de medewerkers van de bibliotheek. Kerntaken De algemene leiding en het beheer van de bibliotheek Beleidsplanning: doelstellingen, actieplannen, acties. Meewerken aan (opstelling,) uitvoering en evaluatie BBC Jaarverslag opmaken Beheersorgaan bibliotheek opvolgen BIOS (bibliotheekstatistieken voor ministerie Vlaamse gemeenschap) beheren (Beleids)advisering: adviezen en voorstellen voor schepencollege en gemeenteraad opmaken Overleg: bevoegde schepen, diensthoofdenoverleg, overleg afdeling Vrijetijdszaken Bovenlokale werking: Oost-Vlaams InformatieNetwerk voor Openbare Bibliotheken (Ovinob), De Leesdijk (samenwerkingsverband van bibliotheken Relevante wetgeving opvolgen Het bibliotheekbudget Jaarlijkse en meerjarenbegroting Besteladministratie en verwerking facturen vezorgen Ontvangsten beheren Subsidiëringsmogelijkheden opvolgen Het beheer van de infrastructuur (gebouwen, toestellen, meubilair ) Bibliotheekinrichting opvolgen Onderhoud bibliotheek bewaken Veiligheid bewaken Opvolgen ontwikkelingen ICT en bibliotheektechnologie De leiding over het team bibliotheekmedewerkers Evaluatiecyclus (plannings- functionerings- en evaluatiegesprekken) Coachen en begeleiden medewerkers
Organiseren werkoverleg en interne open communicatie (personeelsvergaderingen, werkgroepen) Werkprocessen: uitschrijven, verbeteren Projectmatig werken opvolgen en introduceren Personeelsnoden bewaken en rapporteren Richtlijnen dienstverlening verstrekken Bewaken voortgang werk, projecten en activiteiten Dienstregeling opmaken (dagelijks werkrooster, vakanties, ziektes en andere afwezigheden) Vorming medewerkers bewaken Vrijwilligerswerking organiseren De collectievorming en het informatiebeleid Collectiebeleidsplanning opmaken Aankoop en afvoer materialen Ontsluiting (catalografie, publieksvriendelijke opstelling en signalisatie) verzorgen Gebruikersonderzoek organiseren of analyseren en bijsturen Evoluties binnen het informatieaanbod volgen (nieuwe media) Vakbibliotheek gemeentelijke administratie, collecties academies en heemkundige kring opvolgen De communicatie en marketing van de bibliotheek Sturen en bewaken van de externe communicatie Externe relaties onderhouden (onderwijs, andere culturele actoren binnen de gemeente, leveranciers, hogere overheden, belangenorganisaties ) Verruimende bepaling Op vraag van de direct leidinggevende verricht je ondersteunende taken van de eigen of van andere diensten. Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst instrueren van de (eventuele) medewerkers voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X Financieel management X X Strategische beleidsvoering X X PC-Vaardigheden Databanken X Presentaties X X Rekenbladen X X Software eigen aan de functie X X X Tekstverwerking X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X X Werking van de gemeentelijke organisatie X X X Werkmiddelen X X X Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente X X Gedragscompetenties Niveau Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie Analytisch denken X X X Conceptueel denken X X X Kwaliteit en accuraatheid X X X Interactief gedrag Mondelinge communicatie X X X Teamwerk en samenwerken X X Persoonsgebonden gedrag Integriteit X X X Resultaatgerichtheid X X Probleemoplossend gedrag Creativiteit X X Initiatief X X X Klantgerichtheid X X X