VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ACHT JULI TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Marleen PRAT, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER en Rolande LIBERT, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. - - - - - G.15.07 - Gemeenteraad van 8 juli 2015 - blad 201 - - - - - De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Gemeenteraadsleden a. Ontslag gemeenteraadslid aktename b. Aanstelling opvolger 2. RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof definitieve vaststelling 3. RUP 12-1 OCMW Stationsstraat definitieve vaststelling 4. RUP Oosthoek voorlopige vaststelling 5. Bouwen van een brandweerkazerne aanstellen ontwerper goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 6. Politiekantoor verkoop 7. Voormalige OCMW-site verkoop en intrekking gemeenteraadsbeslissing van 4 december 2014 8. Beverenstraat 18-22 bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing zaak der wegen goedkeuring 9. Aanlegen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 10. Verkavelingsaanvragen - typeovereenkomst verkavelaar-gemeente aanpassing 11. Sint-Elooistraat 5 en 7 overdracht zonder beding van prijs van wegzate en erop uitgevoerde wegenis goedkeuring
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 202 12. Het innemen van standplaatsen op het openbaar domein door frituren retributiereglement 13. Aankoop boekhoudsoftware goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 14. Retributiereglement kantine Olieberg goedkeuring 15. Gebruikersreglement kantine Olieberg goedkeuring 16. Huishoudelijk reglement Deerlijk Vormingswerk goedkeuring 17. Farys/TMVW aanvullende diensten 18. Kunstonderwijs schooljaar 2015-2016 keramiekatelier Terra - inrichten en vaststellen retributie 19. Kunstonderwijs schooljaar 2015-2016 prenotenleer inrichten en vaststellen retributie 20. Kunstonderwijs schooljaar 2015-2016 gemeentelijke tekenschool inrichten en vaststellen retributie 21. LO lestijdenpakket 2015-2016 22. Adviesraad Economie Deerlijk (AED) vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen aktename 23. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen aktename 24. Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek vervanging aktename 25. Gemeentelijke mobiliteitscommissie vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen aktename 26. Gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) mobiliteitsconvenant vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen aktename Punt toegevoegd door Open VLD raadslid Bert Schelfhout aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet. 27. Optimalisatie containerpark 28. Vragen gesteld door raadsleden De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. - - - 1. Gemeenteraadsleden
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 203 a) Ontslag gemeenteraadslid aktename In gemeenteraadszitting van 30 april 2015 werd de heer Antoon Callewaert aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van mevrouw Lien De Ketele, verhinderd wegens ouderschapsverlof. Via een brief van 26 juni 2015 deelt CD&V gemeenteraadslid Antoon Callewaert de voorzitter van de gemeenteraad mee zijn ontslag in te dienen wegens ernstige medische redenen. Conform artikel 15 van het Gemeentedecreet en zijn latere aanpassingen werd dit ontslag definitief na de ontvangst van de in vorige alinea vermelde kennisgeving aan de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van gemeenteraadslid Antoon Callewaert. b) Aanstelling opvolger Gelet op het ontslag vermeld in punt a) en conform artikel 16 van het Gemeentedecreet wordt het gemeenteraadsraadslid dat onslag genomen heeft vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 58 van de gemeentekieswet. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat het hoofdstembureau mevrouw Marleen Prat aanwijst als tweede opvolger voor de lijst CD&V, zodat voor de lijst CD&V de heer Antoon Callewaert, zijnde de eerste opvolger, vervangen wordt door mevrouw Marleen Prat. Mevrouw Marleen Prat heeft op 30 juni 2015 volgende stukken, die haar geloofsbrieven uitmaken, ingediend: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister; - een recent uittreksel uit het strafregister; - een verklaring op eer dat zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Bijgevolg keurt de gemeenteraad de geloofsbrieven van mevrouw Marleen Prat goed gezien zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid van artikel 11 van het Gemeentedecreet. Op basis van wat supra werd gesteld, wordt mevrouw Marleen Prat uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Van het vervullen van de eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld. Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het Gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85bis van de gemeentekieswet. - - - - - 2. RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof definitieve vaststelling - - -
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 204 sp.a raadslid Vanheerweghe deelt mee dat zijn fractie zich onthouden heeft tijdens de bespreking van het eerste ontwerp voorlopige vaststelling op de gemeenteraad van 23 oktober 2014 omdat er in dit dossier onduidelijkheden voorkomen. Op 23 oktober 2014 heeft zijn fractie de onduidelijkheden in vragende vorm toegelicht, verwijzend naar de desbetreffende correspondentie vanuit de GECORO, het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan, Ruimte Vlaanderen, Erfgoed, Wonen Vlaanderen, de Vlaamse Milieumaatschappij, Landbouw en Visserij. De bevoegde schepen kon toen op geen enkele bemerking verduidelijking geven. Daarom en omdat zijn fractie denkt dat de geringe meerwaarde voor de gemeenschap niet in overeenstemming te brengen is met de financiële lasten die gedragen moeten worden door diezelfde gemeenschap, zal zijn fractie dit RUP niet goedkeuren. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid de artikelen 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18 die de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt. Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan. De gemeenteraad heeft in zitting van 23 oktober 2014 het ontwerp van RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof voorlopig vastgesteld. Over het ontwerp van het RUP heeft het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek georganiseerd van 25 november 2014 tot en met 23 januari 2015, door bekendmaking in 3 dagbladen (Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad en De Standaard, telkens op 24 november 2014) alsook in het Belgisch Staatsblad van 20 november 2014, op de gemeentelijke website, in het gemeentenieuws en door aanplakking op de gebruikelijke plaats van het gemeentehuis. In het kader van dit openbaar onderzoek werden bij de GECORO 2 externe adviezen en geen individuele bezwaren ingediend: - Advies ingediend door de provincie West-Vlaanderen, Ruimtelijke Planning, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint Andries, overgemaakt op 11 december 2014; - Advies ingediend door de Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge, overgemaakt op 19 januari 2015. De GECORO heeft in haar vergadering van 9 april 2015 de adviezen gebundeld en gecoördineerd en over de ingediende adviezen een gemotiveerd advies uitgebracht. De GECORO formuleert een gunstig advies mits de voorschriften herbekeken worden teneinde de kansen voor bedrijvigheid te maximaliseren vanuit de vaststelling dat de historische waarde van de hoeve beperkt is en de bouwvrije zone beperkend werkt naar toekomstige bedrijfsontwikkelingen. Het advies van de GECORO werd besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2015 en het college van burgemeester en schepenen besliste, in navolging van het advies van de GECORO, het RUP aan te passen in die zin dat de bouwvrije zone die de erftoegang moet aanduiden verwijderd dient te worden en dat de
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 205 erftoegang verlegd moet worden, meer noordelijk teneinde het noordoostelijk deel van het plangebied te maximaliseren voor bedrijvigheid. Naar aanleiding van het advies van de GECORO werden volgende aanpassingen aan het plan doorgevoerd: - het verwijderen van de bouwvrije zone; - het verleggen van de toegang tot het erf. Het ontwerp van RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof, versie juli 2015, definitieve vaststelling dat voor definitieve vaststelling wordt voorgelegd, bestaat uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de richtinggevende kaders en planningscontext, het toekomstige ruimtegebruik, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 neen-stemmen (sp.a) het onderstaande: Art. 1. - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 9-1 Historische hoeve Wittenberghof, versie juli 2015, definitieve vaststelling, bestaande uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de richtinggevende kaders en planningscontext, het toekomstige ruimtegebruik, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften; wordt definitief vastgesteld. Art. 2. - Deze beslissing wordt, samen met het ruimtelijke uitvoeringsplan en het volledige advies van de GECORO, ter goedkeuring onmiddellijk gezonden naar: - de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Dienst Ruimtelijke Planning, Koning Leopold lii-laan 41 B8200 Sint-Andries; en ter kennisgeving naar: - de Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91,8200 Sint-Andries. - - - - - 3. RUP 12-1 OCMW Stationsstraat definitieve vaststelling Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 206 - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid de artikelen 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18 die de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt. Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan. De gemeenteraad heeft in zitting van 4 december 2014 het ontwerp van RUP 12-1 OCMW Stationsstraat voorlopig vastgesteld. Over het ontwerp van het RUP heeft het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek georganiseerd van 22 december 2014 tot en met 19 februari 2015, door bekendmaking in 3 dagbladen (Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad en De Standaard, telkens op 19 december 2014) alsook in het Belgisch Staatsblad van 18 december 2014, op de gemeentelijke website, in het gemeentenieuws en door aanplakking op de gebruikelijke plaats van het gemeentehuis. In het kader van dit openbaar onderzoek werden bij de GECORO 2 externe adviezen en geen individuele bezwaren ingediend: - Advies ingediend door de provincie West-Vlaanderen, Ruimtelijke Planning, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint Andries, overgemaakt op 16 februari 2015; - Advies ingediend door de Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge, overgemaakt op 15 januari 2015. De GECORO heeft in haar vergadering van 9 april 2015 de adviezen gebundeld en gecoördineerd en over de ingediende adviezen een gemotiveerd advies uitgebracht. De GECORO formuleerde een gunstig advies mits voldoende garanties opgenomen worden voor ruimtelijke kwaliteit en groenvoorzieningen. De visie op de achterliggende zone kan hiervoor bijkomend in de toelichtingsnota opgenomen worden. Het advies van de GECORO werd besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2015 en het college van burgemeester en schepenen besliste niet in te gaan op de voorwaarde geformuleerd in het advies van de GECORO gezien het RUP voldoende garanties biedt om voldoende ruimtelijke kwaliteit en groenvoorzieningen te garanderen en de ontwikkeling van de achterliggende zone opgenomen zal worden in een aparte RUP-procedure met een andere timing. Het ontwerp van RUP 12-1 OCMW Stationsstraat, versie juli 2015, definitieve vaststelling dat voor definitieve vaststelling wordt voorgelegd, bestaat uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 207 Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art. 1. - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 12-1 OCMW Stationsstraat, versie juli 2015, definitieve vaststelling, bestaande uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften; wordt definitief vastgesteld. Art. 2 - Deze beslissing wordt, samen met het ruimtelijke uitvoeringsplan en het volledige advies van de GECORO, ter kennisgeving onmiddellijk gezonden naar: - de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Dienst Ruimtelijke Planning, Koning Leopold lii-laan 41 B8200 Sint-Andries; - Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91,8200 Sint-Andries. 4. RUP 6-2 Oosthoek voorlopige vaststelling - - - - - sp.a raadslid Vanheerweghe deelt mee dat zijn fractie zich zal onthouden gezien nog niet alle details gekend zijn en er nog geen definitief verslag is van de GECORO. Ook wil zijn fractie wachten op het openbaar onderzoek. N-VA raadslid Terryn deelt mee dat zijn fractie het bord ter hoogte van Dammeke 4, dat eigendom is van de Heemkring en dat verwijst naar de kostschool van Pieter-Jan Renier, wil integreren in de eventuele nieuwe woonontwikkeling op een voor het publiek toegankelijke plaats. Zijn fractie wil dit vermeld zien staan in het RUP. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat dit zelfs moet geïntegreerd worden in de nieuwe woonontwikkeling op een voor iedereen zichtbare plaats. Het gaat nu om een voorlopige vaststelling van het RUP. Alles kan nog. Bezwaar kan tijdens het openbaar onderzoek ingediend worden en dit wordt dan behandeld in de GECORO. In dit bezwaar kan aan het college van burgemeester en schepenen het voorstel gedaan worden om het RUP in die zin te wijzigen. N-VA raadslid Terryn vraagt wanneer de definitieve vaststelling volgt. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder licht toe dat dit na het openbaar onderzoek, dat 60 dagen duurt, volgt. Tijdens het openbaar onderzoek komen de bezwaren binnen. Daarna heeft de GECORO een aantal maanden de tijd om de bezwaren alsook de adviezen van de andere besturen te behandelen. De GECORO geeft dan een advies aan het college van burgemeester en schepenen. N-VA raadslid Terryn besluit dat hij een bezwaar zal moeten indienen. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt bevestigend. Open VLD raadslid Schelfhout merkt op dat hij dit één van de betere RUP s vindt. Er werd een heel gebied, en niet één element, in oogschouw genomen. Zijn fractie zal dit punt daarom goedkeuren.
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 208 Schepen van ruimtelijke ordening De Donder deelt mee dat het volledige BPA herbekeken werd zodat er 1 plan was. Dit is evenwel niet altijd mogelijk. Voor de ex site OCMW diende een afzonderlijk RUP opgemaakt te worden omwille van de vooruitgang. Aanvankelijk was deze site geïntegreerd in het plangebied van het bouwblok Deknudt-Decora dat een Kameleon project was, betaald door de Europese Gemeenschap. Een dergelijk project beneemt evenwel veel tijd, die voor de ex site OCMW alsdan ongunstig was. N-VA raadslid Terryn vermeldt dat zijn fractie dit punt zal goedkeuren onder voorbehoud dat zijn bemerking zal opgenomen worden in het RUP. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid de artikelen 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18 die de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt; - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid het artikel 4.6.5 die de aangelegenheden met betrekking tot de herziening of opheffing van verkavelingen bij aanneming van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt; Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 september 2012 tot opmaak van een RUP als een herziening van het geldende BPA Oosthoek, wijziging A en wijziging B. Het RUP heeft ondermeer tot doel volgende elementen te onderzoeken en te behandelen: - de ontwikkelingsmogelijkheden (bouwmogelijkheden) voor de Schoolstraat; - de parkeermoeilijkheden in de Schoolstraat; - juridische zekerheid voor de uitgesloten delen van het BPA nr. 11 Oosthoek, wijziging B (achterliggend perceel AVEVE); - de bouwmogelijkheden op het bouwblok Dammeke ; - de juridische verankering en uitbreidingsmogelijkheden voor de jeugdlokalen aanwezig in het plangebied ten zuiden van het Wijmelbroekpark; - de ontwikkelingsmogelijkheden voor het zuidelijk deel tussen de De Taeyelaan en de N36; - andere mogelijke ruimtelijke knelpunten ten gevolge van de huidige bestemmings- en inrichtingsmogelijkheden in het vigerend BPA. Het schetsontwerp van RUP werd onderworpen aan een onderzoek tot milieueffectenrapportage. Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie concludeerde op 17 juli 2014, op basis van het screeningsdossier en de uitgebrachte adviezen ter zake, dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-mer niet nodig is. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 juni 2014 het voorontwerp besproken en er zich akkoord mee verklaard zodat het overgemaakt kon worden aan de adviesinstanties. Het voorontwerp van RUP 6-2 Oosthoek werd op 11 juni 2014 voor advies overgemaakt aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, de deputatie, de GECORO en de door de Vlaamse Regering aangeduide adviserende instellingen en administraties.
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 209 Op 15 juli 2014 werd, met de bevoegde adviesinstanties, een plenaire vergadering gehouden waarvan het definitief verslag op 24 september 2014 verstuurd werd aan alle instanties. Op het aangepaste verslag werden, binnen de wettelijke termijn geen opmerkingen geformuleerd. In navolging van de plenaire vergadering heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 september 2014 beslist ondermeer volgende aanpassingen aan het voorontwerp door te voeren: - het zuidoostelijke deel van het plangebied wordt bestemd als zone voor wonen; - voor het gedeelte Wonen in het park werd beslist de tuin niet verder te verkavelen en de huidige tuinbestemming te behouden; - voor de stapelruimte bij het bedrijf AVEVE wordt een bijkomende motivatienota toegevoegd die aantoont dat er een dringende economische noodzaak is; - de toegang tot het Wijmelbroek in de omgeving van de frituur moet duidelijker aanwezig zijn maar met nog voldoende mogelijkheden tot afwerking van het plein; - op het bouwblok Dammeke kan plaatselijk een bouwhoogte tot 3 bouwlagen toegestaan worden (recht tegenover het RVT) maar er moet snel en harmonisch afgebouwd worden naar 2 bouwlagen; - voor de site van de Chiro wordt de terreinbezetting van 20% verharding en 10% bebouwing behouden maar moet de motivatie voor deze percentages verduidelijkt worden. Het ontwerp van RUP 6-2 Oosthoek, versie maart 2015, werd besproken in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2015. Het college besliste, na het doorvoeren van beperkte aanpassing aan het ontwerp RUP, de gemeenteraad voor te stellen het ontwerp van het RUP Oosthoek voorlopig vast te stellen. Het voorliggend ontwerp van RUP 6-2 Oosthoek, versie juli 2015, voorlopige vaststelling bestaat uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften; - een verordenend grafisch plan. Binnen de grenzen van het bovenvermeld RUP zijn vijf goedgekeurde niet vervallen verkavelingen aanwezig. Artikel 4.6.5 1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt dat een niet-vervallen verkavelingsvergunning herzien of opgeheven kan worden ingevolge de definitieve vaststelling van een ruimtelijk uitvoeringsplan op voorwaarde dat dit bij de voorlopige en de definitieve vaststelling van het plan uitdrukkelijk aangegeven is ten minste op het grafisch plan. Het is aangewezen om de niet-vervallen verkavelingen - VK 0055-1, dossiernummer RO V.K.035.362a goedgekeurd op 25 juni 1964, - VK 0102-1, dossiernummer RO V.K.035.500, goedgekeurd op 22 december 1967, - VK 0102-2, dossiernummer RO V.K.035.518, goedgekeurd op 12 maart 1969, - VK 0034-1, dossiernummer RO 5.00/34009/1109, goedgekeurd op 16 januari 1991, - VK 0103-1, goedgekeurd op 1 september 1993, te vernietigen en te vervangen door de voorschriften van het voorliggend RUP 6-2 Oosthoek. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 210 gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 onthoudingen (sp.a) het onderstaande: Art. 1. - Het ontwerp van RUP 6-2 Oosthoek, versie juli 2015, voorlopige vaststelling bestaande uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie, - verordenende stedenbouwkundige voorschriften, - een verordenend grafisch plan, wordt voorlopig vastgesteld. Art. 2. - De verkavelingsvergunningen VK 0055-1, dossiernummer RO V.K.035.362a goedgekeurd op 25 juni 1964, VK 0102-1, dossiernummer RO V.K.035.500, goedgekeurd op 22 december 1967, VK 0102-2, dossiernummer RO V.K.035.518, goedgekeurd op 12 maart 1969, VK 0034-1, dossiernummer RO 5.00/34009/1109, goedgekeurd op 16 januari 1991, VK 0103-1, goedgekeurd op 1 september 1993, worden vernietigd en vervangen door de voorschriften van het RUP 6-2 Oosthoek. Art. 3. - Het ontwerp van gemeentelijk RUP 6-2 Oosthoek, versie juli 2015, voorlopige vaststelling, wordt, samen met een afschrift van dit besluit en de nota screening plan-mer onmiddellijk gezonden naar: - de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Dienst Ruimtelijke Planning, Koning Leopold lii-laan 41 B8200 Sint-Andries; - Vlaamse overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91,8200 Sint-Andries. Art. 4. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het vereiste openbaar onderzoek overeenkomstig de formaliteiten zoals beschreven in artikel 2.2.14, 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - - - - - 5. Bouwen van een brandweerkazerne - aanstellen ontwerper - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze sp.a raadslid D hont deelt mee dat haar fractie dit punt niet zal goedkeuren. Er kwamen namelijk geen duidelijke antwoorden op de vragen die gesteld werden in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2015. Haar fractie verzet zich principieel tegen de locatie, maar is niet tegen de samenwerking. Open VLD raadslid Schelfhout vult aan dat er ook nog geen antwoord is gekomen op hoeveel het project zal kosten. Enkel de kost voor de diensten van de ontwerper is gekend. Hij vraagt wat er van de ontwerper verwacht wordt. Zijn fractie wil eerst een concreter engagement van de gemeente zien. De burgemeester stelt dat er nu drie zaken lopende zijn. Ten eerste wordt nu de procedure voor het aanstellen van een ontwerper aangevat. Ten tweede is er nu een landmeter bezig met het opmeten van de gronden nodig voor dit project. Ten derde zijn er gesprekken bezig met de betrokken eigenaars. Er is een principieel akkoord van deze laatsten en FED-net is met hen aan het onderhandelen.
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 211 Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat er met een degelijk plan van aanpak tijd gewonnen kan worden. Open VLD raadslid Vanneste vraagt hoe men tot de prijs voor de diensten van een ontwerper is gekomen. De burgemeester antwoordt dat dit in samenspraak met de technische dienst is gebeurd. Open VLD raadslid Libert deelt mee dat ze het moeilijk vindt om in een project te stappen wanneer er geen kostprijs noch timing gekend is. Er moet toch een maximumprijs zijn. De burgemeester stelt dat hier binnen 6 maanden meer zicht op zal zijn. De voorbereidingen zijn volop bezig. Het moet vooruit gaan. Er zit ook nog marge voor onderhandelingen op het schattingsverslag. Eens dit gekend is, kan het project financieel gekaderd worden. Open VLD raadslid Libert vraagt of de eigenaars nu niet sterk staan inzake de vraagprijs. Schepen van patrimonium Tijtgat deelt mee dat er met kandidaat-ontwerpers nog kan onderhandeld worden; dit is eerder in andere dossiers reeds gebeurd. De burgemeester bevestigt dat. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt of er vergeleken werd met andere ontwerpers. Schepen van patrimonium Tijtgat verduidelijkt dat de ontwerper via een offerteaanvraag wordt aangesteld en hierbij kan elke ontwerper die dit wenst zich inschrijven. N-VA raadslid Terryn deelt mee dat zijn fractie dit punt niet zal goedkeuren, gezien zij een andere locatie wensen, zoals op de gemeenteraad van 28 mei 2015 reeds werd meegedeeld. In het Groen Blaadje stond een artikel waarin zijn naam werd vernoemd. Er is inderdaad meer dan een jaar geleden overleg geweest met de burgemeesters van Anzegem en Deerlijk. De burgemeester van Anzegem kon niet akkoord gaan met de door hem voorgestelde locatie. N-VA heeft echter nooit gezegd dat zij akkoord gaan met de locatie tegenover het benzinestation. Zijn fractie heeft altijd vastgehouden aan de locatie Middelhof. Nadat de burgemeester van Anzegem niet akkoord ging, deed zijn fractie het voorstel om uit te wijken naar de Jagershoek. Dit zou nog altijd een betere locatie zijn dan deze die nu voorgesteld wordt. Dat zijn fractie tegen het bouwen van een gezamenlijke brandweerkazerne is, zoals in het Groen Blaadje staat, is absoluut onjuist. Zijn fractie was de eerste die samenwerking uitsprak. Dit stond zelfs in hun verkiezingsprogramma van 2012. Hij is ermee akkoord dat er een beslissing moet genomen worden, maar hij meent dat hij daarom zijn mening niet moet herzien. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In het algemeen beleidsplan 2014-2019 is onder de beleidsdoelstelling 'Voorkomen of beperken van menselijke en materiële schade als gevolg van brand, ongevallen of andere calamiteiten door preventie, adequate voorbereiding, hulpverlening en brand- en rampenbestrijding het actieplan 'Voorzien in een optimale infrastructuur voor brandweer en dienst 100 opgenomen. In de gemeenteraad van 28 mei 2015 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Anzegem en Deerlijk met betrekking tot de bouw van een nieuwe brandweerkazerne goedgekeurd.
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 212 Conform deze samenwerkingsovereenkomst dient ons bestuur als aanbestedende overheid de procedure op te starten voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2015 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Bouwen van een brandweerkazerne - aanstellen ontwerper een bestek met nr. 2015-33 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 72.500,00 euro excl. btw of 87.725,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22010000/0410 - actie 1419/004/001/001/001; BESLUIT: met 11 ja-stemmen (CD&V) en 10 neen-stemmen (N-VA, Open VLD en sp.a)
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 213 Art. 1. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art. 2. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015-33 en de raming voor de opdracht Bouwen van een brandweerkazerne - aanstellen ontwerper, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 72.500,00 euro excl. btw of 87.725,00 euro incl. 21% btw. Art. 3. - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22010000/0410 - actie 1419/004/001/001/001. Art. 5. - Afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Anzegem, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem. 6. Politiekantoor - verkoop - - - - - DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de principiële goedkeuring van de gemeenteraad van 26 februari 2015 om over te gaan tot de verkoop van het voormalig politiekantoor (530 m²) gelegen langs de Hoogstraat 144, als gelijkvloerse verdieping, deel uitmakende van een groter geheel zijnde een appartementsgebouw met parking waarvan ons bestuur in eigendom heeft: - in privatieve en uitsluitende eigendom: inkom, secretariaat/platon, wachtplaats, wapenkamer, bureel commissaris, bureel adjunct, drie verhoorzalen, gang met twee W.C.'s, vergaderruimte, tekenkamer, berging, kitchenette, berging, C.V., sanitair met douche, korpskamer, berging materiaal en garage, cel, sanitair voor gehandicapten, bureel, drie ruimten aangeduid als doorgang en twee garages naast de gemeenschappelijke inrit en 14 open parkeerplaatsen met groenstroken - in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: - achtentwintig/honderdsten (28 %) in de gemeenschappelijke delen; - zevenduizendvijfhonderd/twaalfduizendvijfhonderdsten (7.500/12.500sten) in de grond; Overwegende dat FED-net gelast werd met de afhandeling van deze verkoop in toepassing van het kadercontract voor facultatieve samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en de vzw FED-net zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 oktober 2014; Gelet op het schattingsverslag van 30 oktober 2014 opgemaakt door FED-net; Overwegende dat de opening van de biedingen plaats vond op 18 juni 2015 en dat het hoogste bod ten bedrage van 550.000,00 euro werd ontvangen van volgende partij: - de heer Nicolas Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk - mevrouw Fleur Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk - mevrouw Leen Verleure, Frezenbergstraat 14-8900 Ieper - de heer Eric Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 214 - mevrouw Bérange Taillieu, Kerkplein 10-8540 Deerlijk - bvba Dokter Eric Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk. Overwegende dat genoemde kopers bij het verlijden van de akte zullen aanduiden op welke naam deze dient opgemaakt te worden; Overwegende dat FED-net stelt dat genoemde bod in aanmerking komt om verder door de gemeente afgehandeld te worden; Overwegende dat dit bod hoger is dan hetgeen werd vooropgesteld in voormeld schattingsverslag en bijgevolg marktconform is; Gelet op de voorliggende onderhandse akte via FED-net; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2015; Overwegende dat voorgesteld wordt om het bod te aanvaarden en de Geassocieerde Notarissen Saey & Taelman, Harelbekestraat 81 te 8540 Deerlijk te gelasten met de verdere afhandeling van deze verkoop, inclusief het opstellen van de akte van verkoop, alle kosten ten laste van de koper; Gelet op artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige verkoop niet nominatief is opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 248 en 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De gemeente gaat over tot de verkoop van het politiekantoor (530 m²), gelegen Hoogstraat 144, als gelijkvloerse verdieping met parking en groenzone, die deel uitmaakt van een groter geheel zijnde een appartementsgebouw met parking waarin ons bestuur eigenaar is van: - in privatieve en uitsluitende eigendom: inkom, secretariaat/platon, wachtplaats, wapenkamer, bureel commissaris, bureel adjunct, drie verhoorzalen, gang met twee W.C.'s, vergaderruimte, tekenkamer, berging, kitchenette, berging, C.V., sanitair met douche, korpskamer, berging materiaal en garage, cel, sanitair voor gehandicapten, bureel, drie ruimten aangeduid als doorgang en twee garages naast de gemeenschappelijke inrit en 14 open parkeerplaatsen met groenstroken. - in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: - achtentwintig/honderdsten (28 %) in de gemeenschappelijke delen; - zevenduizendvijfhonderd/twaalfduizendvijfhonderdsten (7.500/12.500sten) in de grond. aan volgende partij: - de heer Nicolas Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk - mevrouw Fleur Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 215 - mevrouw Leen Verleure, Frezenbergstraat 14-8900 Ieper - de heer Eric Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk - mevrouw Bérange Taillieu, Kerkplein 10-8540 Deerlijk - bvba Dokter Eric Vandeputte, Kerkplein 10-8540 Deerlijk en de genoemde kopers bij het verlijden van de akte zullen aanduiden op welke naam deze dient opgemaakt te worden. Art. 2. - De verkoop van de in artikel 1 omschreven onroerende goederen gebeurt tegen de prijs van 550.000,00 euro. Art. 3. - De Geassocieerde Notarissen Saey & Taelman, Harelbekestraat 81 te 8540 Deerlijk worden gelast met de verdere afhandeling van deze verkoop, inclusief het opstellen van akte van verkoop, alle kosten ten laste van de koper. Art. 4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art. 5. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan: - FED-net, Main Office, Jacques Thiebaut Van Royen, Manager, Paul Veldekensstraat 3E, bus 3 te 1602 SPL Vlezenbeek. - Immo Taelman, Harelbekestraat 61, 8540 Deerlijk, optredend voor de kopende partij. - - - - - 7. Voormalige OCMW-site verkoop en intrekking gemeenteraadsbeslissing van 4 december 2014 DE RAAD in openbare zitting vergaderd Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 december 2014 om over te gaan tot de verkoop van de voormalige OCMW-site gelegen Stationsstraat 26-28, gekadastreerd 2 de afdeling, sectie C, percelen 30t, 30v, 30s en 26s7 met een totale oppervlakte van 1.457 m², onder de opschortende voorwaarde van definitieve goedkeuring van het RUP OCMW; Overwegende dat in bovengenoemde gemeenteraadsbeslissing werd bepaald dat deze verkoop dient te gebeuren tegen de instelprijs van minstens 450.000,00 euro en onder de voorwaarde dat er op deze site verplicht assistentiewoningen dienen opgetrokken te worden; Overwegende dat FED-net op 15 juni 2015 een bod heeft ontvangen voor de aankoop van de voormalige OCMW-site voor het bouwen van meegroeiflats aan een prijs die lager ligt dan de instelprijs; Overwegende dat FED-net in eerdere communicatie heeft aangegeven dat de huidige door de gemeente vooropgestelde instelprijs ten bedrage van 450.000,00 euro te hoog is voor de markt van assistentiewoningen of meegroeiappartementen en dat een instelprijs van 300.000,00 tot 325.000,00 euro haalbaar is; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 juni 2015 beslist heeft geen gevolg te geven aan het ontvangen bod voor meegroeiwoningen maar aan de gemeenteraad voor te stellen om de instelprijs te verlagen naar 340.000,00 euro, de verkoop van de site te verruimen naar assistentieflats en meegroeiflats waar het nu enkel assistentieflats betrof maar de biedingen voor assistentieflats voor te nemen op deze voor meegroeiflats;
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 216 Overwegende dat een nieuwe beslissing omtrent de verkoop van de voormalige OCMW-site zich bijgevolg opdringt en de gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 met betrekking tot de verkoop van de OCMW-site dient ingetrokken te worden waarmee ze uit het rechtsverkeer wordt genomen, wat de rechtszekerheid dient; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2011 om de vroegere OCMW-site te verkopen en het dossier aan te vatten, Gelet op het schattingsverslag van 5 februari 2013 opgemaakt door het Comité tot Aankoop waarbij het goed geraamd wordt op 243.000 euro; Overwegende dat de instelprijs voor de verkoop van de OCMW-site wordt gesteld op 340.000 euro gezien met de opmaak van een RUP het de bedoeling is om de bestemming te wijzigingen waarbij een deel van het achterliggend magazijn een gemengde functie (wonen, handel, diensten) zal krijgen in plaats van de huidige bestemming van milieubelastende industrie; Overwegende dat voorgesteld wordt FED-net vzw te gelasten met de verkoop van de voormalige OCMW-site; Gelet op artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige verkoop niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen toezicht op de gemeenten; Bijgevolg besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: Art. 1. - De gemeenteraadsbeslissing van 4 december 2014 met betrekking tot de verkoop van de voormalige OCMW-site wordt ingetrokken. Art. 2. - De gemeente zal overgaan tot de verkoop van de voormalige OCMW-site gelegen Stationsstraat 26-28, gekadastreerd 2 de afdeling, sectie C, percelen 30t, 30v, 30s en 26s7 met een totale oppervlakte van 1.457 m² te verkopen, onder de opschortende voorwaarde van definitieve vaststelling van het RUP OCMW. Art. 3. - De verkoop dient te gebeuren tegen de instelprijs van minstens 340.000,00 euro en onder de voorwaarde dat er op deze site verplicht assistentieflats of meegroeiflats dienen opgetrokken te worden en dat hierbij biedingen voor assistentieflats voorgenomen worden op deze van meegroeiflats. Art. 4. - De FED-net vzw wordt gelast met de verdere afhandeling van deze verkoop. Art. 5. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art. 6. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan FED-net vzw, Main Office, Jacques Thiebaut Van Royen, Manager, Paul Veldekensstraat 3E bus 3 te 1602 SPL Vlezenbeek. - - - - -
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 217 8. Beverenstraat 18-22 bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing zaak der wegen goedkeuring N-VA raadslid Terryn deelt mee dat zijn fractie geen ontsluiting via de garageweg wenst en vraagt of die er komt. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de ontsluiting er komt, maar dat deze voor zwakke weggebruikers bedoeld is en niet voor wagens. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsvergunningen en aanvragen tot verkavelingswijziging, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2001, 8 maart 2002, 5 juni 2009, 7 mei 2010 en 9 september 2011. Een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd ingediend door VUYLSTEKE CONSTRUCT NV, Gaversdreef 19, 8760 Meulebeke. Het betreft een aanvraag tot het bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing, gelegen Beverenstraat 18, 20 en 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 203 V5, (afd. 1) sectie A 203 D5 en (afd. 1) sectie A 203 R4 te Deerlijk. De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 19 maart 2015 tot en met 17 april 2015. Gedurende het openbaar onderzoek werden 2 schriftelijke bezwaren ingediend. In voorliggende aanvraag wordt een private wegenis aangelegd maar met een openbaar karakter waardoor de zaak der wegen in toepassing van artikel 4.2.25 van de VCRO voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad en waarbij de gemeenteraad kennis neemt van de ingediende bezwaren en opmerkingen. In de ingediende bezwaren wordt ondermeer verzet aangetekend tegen enige mogelijke bijkomende ontsluiting langsheen de garages en de private bedieningsweg achterliggend de te ontwikkelen site. De overige opmerkingen hebben geen betrekking op het wegtracé. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 juni 2015 ondermeer beslist het bezwaar inzake een bijkomende ontsluiting langsheen de achterliggende garages en over de private bedieningsweg ongegrond te verklaren gezien deze ontsluiting in de voorliggende plannen niet opgenomen is en dit een aangelegenheid van burgerrechtelijke aard is. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 juni 2015 voorgesteld om het tracé van de interne wegenis van het bouwproject goed te keuren. Artikel 43, 2, 10 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 4.2.25 van de VCRO.
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 218 Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art. 1. - Het tracé van de interne wegenis van het bouwproject zoals voorzien in de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag op naam van VUYLSTEKE CONSTRUCT NV, Gaversdreef 19, 8760 Meulebeke, strekkende tot het bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing, gelegen Beverenstraat 18, 20 en 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 203 V5, (afd. 1) sectie A 203 D5 en (afd. 1) sectie A 203 R4 te Deerlijk wordt goedgekeurd. Art. 2. - Een afschrift van dit besluit wordt bij het dossier van de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag gevoegd. - - - - - 9. Aanleggen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, In openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2014-2019 onder de beleidsdoelstelling 'Verbeteren van de verkeersveiligheid voor alle weggebruikers' het actieplan 'Gemeentelijke weginfrastructuur goed uitbouwen, optimaliseren en onderhouden door systematische investeringen' is opgenomen; Overwegende dat het wenselijk is over te gaan tot het herstellen van diverse straatgedeelten door het aanleggen van een nieuwe toplaag: - het herstellen van de rand van de wegenis in de Tapuitstraat tussen huisnr. 111 en de Stationsstraat; - het vernieuwen van een gedeelte van de toplaag in de Kleine Tapuitstraat ter zijde van het containerpark; - het herstellen van een verzakking op het kruispunt Stationsstraat/Kleine Tapuitstraat; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2015 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden);
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 219 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanleggen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten een bestek met nr. 2015-31 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.278,25 euro (btw verlegd) of 19.696,68 euro incl. 21% btw voor de wegenis waarvan: - het herstellen van de rand van de wegenis in de Tapuitstraat tussen huisnr. 111 en de Stationsstraat, geraamd wordt op 12.818,25 euro (btw verlegd) of 15.510,08 euro incl. 21% btw; - vernieuwen van een gedeelte van de toplaag in de Kleine Tapuitstraat ter zijde van het containerpark, geraamd wordt op 2.524,00 euro (btw verlegd) of 3.054,04 euro incl. 21% btw; - het herstellen van een verzakking op het kruispunt Stationsstraat/Kleine Tapuitstraat, geraamd wordt op 936,00 euro (btw verlegd) of 1.132,56 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 - actie 1419/002/001/002/001; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015-31 en de raming voor de opdracht Aanleggen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale raming bedraagt 16.278,25 euro (btw verlegd) of 19.696,68 euro incl. 21% btw. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 - actie 1419/002/001/002/001. - - - - - 10. Verkavelingsaanvragen typeovereenkomst verkavelaar-gemeente aanpassing Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.
G.15.07 Gemeenteraad van 8 juli 2015 blad 220 De aflevering van een verkavelingsvergunning waarbij uitrustingswerken dienen te gebeuren, wordt gekoppeld aan het ondertekenen door de verkavelaar van een verkavelingsovereenkomst. Deze verkavelingsovereenkomst regelt de grondafstand, de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken, voetpaden, groenaanleg, de aanleg van nutsleidingen etc. evenals de hoegrootheid van de financiële borg die gesteld moet worden door de verkavelaar ter waarborging van de uitvoering van de in de verkavelingsovereenkomst genoemde werken en de manier van vrijgave van deze borg. De huidige typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente bij verkavelingsaanvragen werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014. Conform artikel 4, punt 12 van de huidige typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente moet na de definitieve overname van de werken, op exclusieve kosten van de verkavelaar, een as-built plan opgemaakt worden en aan het gemeentebestuur bezorgd worden. Vanaf 2015 zijn de GRB-partners (gemeente, provincie, Vlaamse overheid, nutsbedrijf) die verantwoordelijk zijn voor belangrijke terreinmutaties, verplicht om GRB-conforme asbuiltplannen aan te leveren aan het AGIV op het einde van de werken. Op die manier zijn de aangeleverde as-builtplannen gestandaardiseerd en compatibel met het GRB en kunnen ze vlot in het GRB ingepast worden, waardoor de GRB-actualisatie verder geoptimaliseerd wordt. Het aanleveren van GRB-conforme as-builtplannen komt voort uit artikel 13, 3 en 4 van het GRB-decreet van 16 april 2004. Naast eigen werken brengen ook verkavelingen terreinmutaties met zich mee. Een private partij heeft conform het GRB-decreet echter geen verplichting tot het aanleveren van grootschalige geografische gegevens aan het AGIV. Conform artikel 13 4 van het GRBdecreet is het de vergunningverlenende overheid die instaat voor de registratie van de asbuiltplannen zodat afspraken vastgelegd moeten worden met de private partij in verband met het afleveren van een GRB-conform as-builtplan van de uitgevoerde werken. Het afleveren van GRB-conforme as-builtplannen kan opgenomen worden in de verkavelingsovereenkomst of kan telkens als voorwaarde opgelegd worden bij het afleveren van een verkavelingsvergunning. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 juni 2015 aan de gemeenteraad voor te stellen om de typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 oktober 2014, te wijzigen door aanpassing van artikel 4, punt 12, dat alsdan zou luiden als volgt: 12. Na de definitieve overname van de werken wordt, op exclusieve kosten van partij enerzijds(bedoeld wordt de verkavelaar), een GRB-conform as-built plan opgemaakt en aan het gemeentebestuur bezorgd. Voor de leesbaarheid en hanteerbaarheid is het aangewezen om de integrale tekst van de typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de wijziging ervan. Op die manier kan tevens de gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 opgeheven worden wat de rechtszekerheid dient. Artikel 42, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassing stipuleert dat het de bevoegdheid is van de gemeenteraad om gemeentelijke reglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: