GMR-SO dinsdag 9 juli 2013 Locatie: Fornhese Voorbespreking zonder bevoegd gezag 1. Opening/mededelingen: 1. Het bestuursbureau heeft directie en personeelsvertegenwoordiging van het ATC geïnformeerd over de nieuwe CAO en de vakantieregeling voor OOP. 2. 3 juli is er een bespreking geweest tussen bestuursbureau en de deelraad van De Tinne. Wat betreft het CvB was het een goed en plezierig gesprek, met twee docenten en twee ouders. Men maakt zich zorgen of er nu met alle perikelen rond het vertrek van de directeur SO nog wel genoeg aandacht is voor het inspectietraject. Het CvB doet er alles aan om dit goed te laten verlopen. Vragen die er zijn worden zo goed mogelijk beantwoord, als dat nodig is, kan dat in meerdere gesprekken. Met de vacatures op De Tinne gaat het de goede kant op, morgen is hier een gesprek over met de locatiedirecteur. 3. De AB heeft een brief naar de RvT gestuurd over het voorgenomen ontslag van de directeur SO, die cc ook naar de GMR is gegaan. De AB is uitgenodigd voor een gesprek met de RvT. 4. Op 18 september komt er een informatiemiddag voor alle deelraden en locatiedirecteuren, waarvoor ook ATC en AB zijn uitgenodigd. Aansluitend zal er een jaaropening zijn voor al het personeel van MH/DS. Overleg met bevoegd gezag 3. Opening/Mededeling bevoegd gezag: 1. De structuurnota moest nog aangevuld worden met een SWOT per locatie en is vrijdag af. In de Parallel is aangekondigd dat er een samenvatting van het rapport voor het personeel komt. Op dit moment is dit alleen nog een opsomming van de adviezen die in het rapport worden gegeven. Het CvB biedt de mededeling met adviezen nu aan de GMR aan. - Er worden enkele kleine wijzigingen voorgesteld, die zullen worden ingevoerd, waarna de mededeling middels een Nieuwsflits aan het personeel zal worden gecommuniceerd. Vragen aan het bevoegd gezag: 1. Is de vacaturestop opgeheven (notulen MT 14-5)? Waarom is dat niet langs de GMR gegaan? Destijds is de invoer van de vacaturestop wel langs de GMR gegaan. Reactie: Vacatures worden eerst in de directieraad besproken, waar dan tevens wordt bekeken of er boventalligen dreigen te komen die geschikt zijn voor een andere baan binnen de OA. Soms is dat wel het geval, soms niet. Als dat niet het geval is, komt de vacature in de krant. De vacaturestop is dus inderdaad van de baan. 2. Hoe zit het met bezoldiging van locatiedirecteuren als ze straks integrale verantwoordelijkheid krijgen? Betekent meer verantwoordelijkheid ook meer beloning? Tijdens de fusie van MH/DS zijn de lonen al verhoogd, er was toentertijd ook sprake van integrale verantwoordelijkheid, die is teruggedraaid, maar de secretariaat.gmr.so@gmail.com 1
salariëring niet. Is dat bekend bij de directeur SO? Anders doe je dat twee keer. Reactie: Nee, dat is niet bekend. Tijdens het MT wordt uitvoerig gesproken over de weg naar integrale verantwoordelijkheid. Integrale verantwoordelijkheid heeft consequenties voor het salaris. Op het moment dat de organisatiestructuur rond is, moet daarnaar worden gekeken, maar dat kan nog wel een jaar duren en kan nu nog alle kanten op. Pas als het plaatje helemaal compleet is, kunnen we kijken wat er voor salaris bij de taken hoort, en kunnen we per persoon zien of de huidige situatie reëel is. - De GMR biedt de directeur SO vier stukken aan, die in 2011 in de GMR zijn besproken. Hier zal naar worden gekeken. 3. Hoe zit het nou met het swv voor De Lindenhorst? Bij de VOPR Zuid-Oost Utrecht is Doorstart als opting in toegevoegd. Een personeelslid van de GMR is op de eerste vergadering geweest, maar over De Lindenhorst is nog steeds geen duidelijkheid. Zeist valt onder 2603, dat is ZO-Utrecht, maar de locaties zijn niet te vinden op de website. Reactie: Het bestuur gaat hier nog eens achteraan. GMR: Er is via dit swv ook nog geen verzoek geweest een lid voor te dragen. Vorige week is er overleg geweest met swv 2605, en op 9 september zal er overleg zijn met de besturen. Er was op de bijeenkomst een projectbegeleider van Judion en een waarnemend voorzitter en secretaris, maar het loopt allemaal nog niet optimaal. Er wordt stap voor stap verder gewerkt; eerst worden alle ouders en personeel geïnformeerd, en dan zal er een daadwerkelijke kandidaatsstelling voor de OPR komen. 4. Notulen 25 juni (ter vaststelling) Er worden wat wijzigingen aangebracht en de notulen zijn vastgesteld. Vragen naar aanleiding van de notulen: Hoe zit het met de geoormerkte gelden, hoe krijg je die zichtbaar en is er al geld uit het potje besteed? Reactie: Nee, er is nog geen geld uit het potje, het moet boekhoudkundig nog helder gemaakt worden. Vraag: Met de N-factor van 6 hebben we veel bespaard. Wie bepaalt hoe dat wordt uitgegeven? Reactie: Geld wordt aan onderwijs (salarissen) besteed. Als we weten hoeveel er in het potje zit en waar we het aan willen uitgeven, komt er een voorstel over naar de GMR. Het zal voor de GMR controleerbaar geld zijn. Vraag: Wat is precies de verhouding tussen het Structuurplan en het Plan van Aanpak? Reactie: In het Structuurplan staan aanbevelingen, maar geen acties. In het PvA staat wat we gaan doen. Het PvA is de uitvoering van het Structuurplan. Opmerking RI&E: Deze is op sommige locaties niet helemaal volledig, misschien kan in het PvA worden meegenomen dat er met meer mensen over wordt gesproken? Reactie: Het doel van een RI&E is het inventariseren van risico s, als er locaties zijn die vinden dat de RI&E niet volledig is, hoort het bestuur dat graag. Eventuele onvolledigheid zou dan duidelijk moeten worden als de RI&E op de locaties in de deelraden wordt besproken. Als er geen deelraden zijn die aangeven dat de RI&E onvolledig is, gaat het bestuur ervan uit dat ze goed zijn zoals ze zijn. Vraag: Tijdens het bestuurlijk samengaan van Mulock Houwer en De Sprong is destijds in een Addendum vastgelegd dat de reserve uit de bruidsschat van De Sprong bestemd zal blijven voor DS. Hier is sindsdien niet meer over gesproken. Hoe worden de reserves aangewend, en zijn ze dat al? Zo ja, dan ziet de GMR daar graag een onderbouwing van. Reactie: Er zijn nog geen plannen voor de aanwending van deze gelden, die moeten nog worden uitgewerkt. 5. Bestuursformatieplan (ter instemming PGMR) Tijdens de bijeenkomst van de auditcommissie vorige week zijn veel cijfermatige vragen gesteld, die het bestuursbureau allemaal uitgebreid heeft beantwoord; de berekeningen secretariaat.gmr.so@gmail.com 2
stonden heel goed op papier. De auditcommissie vindt het begeleidende stuk bij het BFP echter wat mager. Waarom worden bijvoorbeeld bepaalde initiatieven genomen? Daar is nog veel onduidelijk over, het waarom is niet zichtbaar. Verder missen er ook veel zaken, zoals: hoe ga je per locatie om met dingen, waar zitten de hiaten waar een school moet verbeteren? Reactie: Dat zijn allemaal goede vragen, maar zover zijn we nog niet. Het bestuur zit zelf nog met veel vraagtekens. Er is nu een nulmeting gedaan, maar desondanks zijn er nog steeds cijfers die onvolledig zijn doordat de informatie nog niet volledig is. GMR: Dat is begrijpelijk, maar dat neemt niet weg dat veranderingen die komen veel impact hebben, zoals bijvoorbeeld het loslaten van de N-factor en het invoeren van integrale verantwoordelijkheid. Maar hoe wordt die integrale verantwoordelijkheid precies vormgegeven, hoe ziet die eruit, hoe gaan we straks bijvoorbeeld om met boventallig personeel? Dat zijn zaken die heel belangrijk zijn als je integraal verantwoordelijk bent: in welke mate ben je dat dan, welke bevoegdheden heb je dan precies? Dergelijke informatie mist nog in het stuk, daar wordt nog geen antwoord op gegeven. Reactie: We zitten in een groeiproces, en de aanstelling van de nieuwe directeur SO is gepaard gegaan met veel ingrijpende gebeurtenissen. Alles kan niet van de ene op de andere dag duidelijk en overzichtelijk zijn. Het bestuursbureau is nog van alles aan het uitzoeken, de locatiedirecteuren hebben ook nog niet alles helder. Het is een groeiproces waarin nog niet alles helemaal duidelijk is. Er moet nog veel worden overdacht en besproken, ook met de GMR. Een aantal punten uit het BFP wordt in het PvA besproken, misschien is dat wat mist in het BFP. Reactie GMR: Wat we missen in het BFP is het waarom, de onderbouwing, de visie: dit is de reden waarom we deze keuzes maken om die doelen te bereiken. Reactie: Kort samengevat is er sprake van elf locatiedirecteuren met elk een eigen locatie, van waaruit door matglas naar de organisatie wordt gekeken en niet duidelijk is hoe het allemaal precies zit. Dat matglas wordt nu transparant gemaakt, en de reden daarvan is dat we van de directeuren ook daadwerkelijk directeuren willen maken, mensen die sturen op basis van inzicht. Daarom willen we ook af van de N-factor van 6 en worden locaties financieel bekeken. Die N-factor is onrechtvaardig, voor de ene locatie is hij te hoog en voor de andere te laag. Je moet kijken wat een locatie oplevert en dat dan één op één besteden. We hebben nog steeds te maken met veel onduidelijkheden, bijvoorbeeld om hoeveel leerlingen het straks gaat op De Lindenhorst. De Lindenhorst en Almata fuseren straks als instellingen met één school, maar Almata zit daar nog wel, ook als school. Als er straks een nieuwe school is, krijgt die 96 leerlingen, maar per wanneer? We hebben net vorige week gehoord dat dat niet per 1 september aanstaande zal zijn, wat we wel dachten. Het wordt nu pas helder hoe het erbij ligt. We moeten ons voorbereiden op 96 leerlingen, en investeren omdat je weet dat die komen, maar zowel de leerlingen als het geld zijn er nog niet. GMR: Als we instemmen met het BFP gaan we ook akkoord met de onduidelijkheden, maar we willen graag duidelijkheid. Reactie: Het BFP gaat in de min eindigen, dus dan moeten er reserves worden ingezet. We zorgen dat het zo snel mogelijk op orde is, maar gaan nu niet met de botte bijl ingrijpen. GMR: Een lid van de deelraad van De Lindenhorst heeft een brief gestuurd over de locatieformatie. Er is daar risico op een dure club personeel, hoe los je dat op? Reactie: Op 1 oktober 2014 moet elke locatie op 14% LC komen. Op De Lindenhorst is dat nu 0%, dus daar moeten vacatures LC worden ingevuld, waarvoor wordt gezorgd. GMR: Maar er is een verschil tussen een docent-excellent LC en een docent/zorgcoördinator LC. Reactie: Het gaat om LC, wat voor LC maakt niet uit. GMR: Nee, het zou iemand zijn die 50% lesgeeft en 50% een andere functie heeft, een docent dus, en geen coördinator, want die is niet gehouden aan die 50/50, die mag ook alleen maar managementtaken doen. De coördinator hoeft helemaal geen les te geven. Reactie: Dat moeten we uitzoeken, als er afspraken zijn gemaakt tussen de GMR en het bevoegd gezag, worden die nagekomen. GMR: Is dat nu van invloed op de secretariaat.gmr.so@gmail.com 3
vacaturestelling? Reactie: Nee, want er is gekeken wat er nu nodig is aan functies. GMR: Als de club straks wel erg duur blijkt, mag dat niet tot gevolg hebben dat we dat gaan repareren met bijvoorbeeld grotere klassen. Aan het eind van de streep moet het wel betaald worden. Reactie: We zijn bezig om boven water te krijgen hoe de verschillende locaties erbij liggen. Als er te veel uitgaat en te weinig binnenkomt, moet daar een oplossing voor komen, maar daar moeten we niet op vooruitlopen. GMR: Degene met een LC-functie op De Lindenhorst gaf 50% les, dat willen we graag zo houden met degene die de vorige LC-docent gaat vervangen. 96 leerlingen betekent dat we meer docenten nodig gaan hebben. Reactie: Dat is een onderwerp voor de DMR en de locatiedirecteur, en indien nodig kan het besproken worden met de directeur SO. GMR: In plaats van vacatures te plaatsen wordt er op meerdere locaties gewoon met mensen geschoven. Verder komt het voor dat leerkrachten niet bevoegd of scheef bevoegd zijn voor de functie die ze uitvoeren, of uit een bevoegde positie naar een functie worden geschoven waarvoor ze niet bevoegd zijn. Reactie: Als er formatief iets aan de orde is op een locatie, moet de DMR van die locatie dat aandragen. Als het gaat om het navolgen van procedures verdient MH/DS geen schoonheidsprijs. Qua personeel gaan we de komende tijd procedures beschrijven: hoe stellen we een vacature, hoe verloopt die procedure, hoe vindt benoeming plaats? Daar gaan we mee aan de slag. GMR: Wat kun je als deelraad doen, je wilt medezeggenschap en hebt instemmingsrecht op het locatieformatieplan, maar dat is er helemaal nog niet. Reactie: Het enige wat je kunt doen is in overleg treden met je directeur, ben je het daar niet mee eens, dan ga je naar de directeur SO en als je er dan nog niet uitkomt, naar het CvB. Veel zaken lopen nu nog niet volgens procedures, maar dat moet wel gaan gebeuren. GMR: Wat doe je met iemand die boventallig is? Reactie: Daar is nu geen regeling voor, maar ook die moeten we gaan maken. Er gaat in heel korte tijd heel veel gebeuren. Als je als locatiedirecteur nog nooit een deelraad hebt gehad, weet je niet wat je overkomt, en vice versa: als je ineens lid van een deelraad bent, moet je ook in die functie groeien. Iedereen moet in zijn rol komen, en zijn rol leren kennen, want zowel locatiedirecteuren als deelraden gaan meer invloed krijgen. 6. Afscheid ouderlid Het ouderlid van De Tinne neemt vandaag na jaren een geweldige bijdrage aan de GMR te hebben geleverd afscheid. We bedanken hem hartelijk voor zijn lidmaatschap en zullen hem missen. Er is nu nog één ouderlid (Fornhese), want betekent dat de GMR het nieuwe schooljaar ingaat met 5 vacatures voor ouderleden (de personeelsgeleding is voltallig). De GMR gaat aan het begin van het nieuwe schooljaar actief ouderleden werven. 7. Wat verder ter tafel komt/rondvraag/sluiting Er zijn verder geen vragen. We wensen elkaar een fijne vakantie en het gezamenlijke deel van de bijeenkomst wordt gesloten. secretariaat.gmr.so@gmail.com 4
Nabespreking/besluitvorming zonder bevoegd gezag Bestuursformatieplan: We nemen op dit moment nog geen besluit en leggen het BFP aan de AOb voor met de vraag wat in de huidige situatie redelijke eisen zijn om te stellen. Besluiten GMR-SO d.d. 9 juli 2013 Vastgesteld: 1. Notulen 25-06-2013 Bestuursformatieplan: zie Nabespreking. Afspraken/Actiepunten afspraak/actie door datum 1. Netwerkbeheerder vragen of hij voor bestuurssecretaris 23-5 elke DMR een knop op de locatiesite maakt 3. Hoe zit het met swv 2603/2605? bestuurssecretaris 25-6 Waaronder vallen Lindenhorst en Eikenstein? 4. Verslag Onderwijskwaliteit, p.6: elke bestuurssecretaris 25-6 school moet een ondersteuningsprofiel maken wijzigen in: elke school of dienst en definitieve document toesturen aan GMR. 5. Stakeholderbeleid, Externen, p.2: bestuurssecretaris 25-6 Waarom wordt hier niet over de pers als stakeholder gesproken? 6. Schorsing en Verwijdering: ik bestuurssecretaris 25-6 wijzigen in het CvB ; correcties invoeren; definitieve stuk naar GMR. 7. Effecten bezuiniging N-factor bestuursbureau 9-7 inzichtelijk maken 8. Besteding Bruidsschat Sprong bestuursbureau 9-7 inzichtelijk maken 9. Stukken bezoldiging directeuren 2011 directeur SO bestuderen 10. Schriftelijke onderbouwing en conceptbegroting PvA naar GMR (zie Nabespreking) directeur SO 25-6 Volgt als PvA er is Planning: 27 augustus: voorbespreking deelradenmiddag (DB GMR/directeur SO) 11 september: vooroverleg (DB GMR/bestuursbureau/directeur SO) 17 september: GMR (jaaropening) 18 september: deelradenmiddag/personeelsmiddag Voorlopige agenda 2013-2014: 1. Pestprotocol secretariaat.gmr.so@gmail.com 5