Review CO 2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 2.2
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht 4 2.1. Footprintberekening 4 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 5 2.3. Overige bevindingen 6 2.4. Corrigerende maatregelen 6 3 Invalshoek B: Doelstellingen 7 3.1. Voortgang doelstellingen 7 3.2. Overige bevindingen 7 3.3. Corrigerende maatregelen 7 4 Invalshoek C: Transparantie 8 4.1. Communicatiemomenten 8 4.2. Overige bevindingen 9 4.3. Corrigerende maatregelen 9 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 10 5.1. Constateringen 10 5.2. Corrigerende maatregelen 10 6 Projecten 11 6.1. Constateringen 11 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 2/11
1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewd. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de eerste helft van 2014. Deze review is uitgevoerd op 30 september 2014 en zal worden gepresenteerd aan het management in het eerstvolgende overleg. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 3/11
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.2 gereviewd. 2.1. Footprint berekening Energiestroom Constateringen 30 september 2014 Scope 1 Gasverbruik Zoals het overzicht in document 3.A.1.2, hoofdstuk 6.7 laat zien neemt het gasverbruik na verdubbeling van eerste half jaar 2014 toe. We hebben hiervoor geen verklaring en zoals aangegeven is dit beeld niet reeël, omdat zaken geheel kunnen verschillen dan eerste helft 2014. Een reden kan zijn dat de maanden januari en februari over het algemeen kouder zijn dan de laatste maanden van een jaar. Leaseauto s De eerste helft wijst een daling aan. Onze ervaring is dat in de eerste helft van het jaar er minder met de auto gereden wordt naar klanten en leveranciers dan de tweede helft van het jaar. Dit kan te maken hebben met nieuwe contractbesprekingen. Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Stadswarmte Koelvloeistof Vanaf dit jaar wordt dit item meegenomen in de scope. Scope 2 Elektra Privé & huurauto s Vliegreizen Zoals het overzicht in document 3.A.1.2, hoofdstuk 6.7 laat zien neemt het gasverbruik na verdubbeling van eerste half jaar 2014 toe. We hebben hiervoor geen verklaring en zoals aangegeven is dit beeld niet reeël, omdat zaken geheel kunnen verschillen dan eerste helft 2014. Een reden kan zijn dat er vaker wordt overgewerkt en dus licht etc. wordt gebruikt.. Er is een toename van de vliegreizen. Reden hiervoor is een nieuwe leverancier in China en daarvoor moeten besprekingen plaatsvinden. Dit werkt niet via conference call. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 4/11
Scope 3 n.v.t. 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Tot 2014 is de emissie inventaris van de koelvloeistof niet meegenomen, aangezien deze een marginaal verbruik hebben. We vinden dit toch belangrijk om ook in kaart te brengen en gaan we dit vanaf 2014 wel inzichtelijk maken. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? De secretaresse brengt alle gegevens jaarlijks na ontvangst van eindfacturen en opgaves leasemaatschappijen en reisagent, in kaart. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Zie bovenstaand antwoord. Na dit proces wordt CO2-footprint gepubliceerd op diverse sites. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries De organizational boundary is van Seher B.V. zie document Boundary bepaling, hoofdstuk 4 en document 3.A.1.3. Beoordeel de geïdentificeerde CO 2-emissie bronnen en afvoerplekken Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. De berekening wordt gemaakt in een op maat gemaakt systeem van CO2-seminar.nl Beoordeel de accuratie van de berekening De berekening is gebaseerd op facturen en input van werkelijk verbruik. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Het informatiemanagement zou verbeterd kunnen worden als betrokken documentatie in een beschikbare digitale map wordt opgeslagen. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 5/11
2.3. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 30 september 2014 Is het logboek bijgehouden? Ja. Is de actielijst bijgewerkt? Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Ja. Nee. Deze wordt begin 2015 weer opgesteld aan de hand van de ontvangen gegevens. 2.4. Corrigerende maatregelen Begin 2015 zullen wij de corrigerende maatregelen bepalen aan de hand van de CO2-footprint over 2014. Deze kunnen we dan vergelijken met 2013 en hierop maatregelen nemen. Zoals eerder aangeven is 2013 onze nulmeting. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 6/11
3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.2 gereviewd. 3.1. Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen. 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 30 september 2014 Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Ja, er is onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn mogelijkheden van energiereductie. Deze hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit zijn opgenomen in document Actielijst gedocumenteerd? CO2-reductie. Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energiemeetplan bijgewerkt? Ja, de actielijst is getekend door voorzitter MT op 30 september 2014. Sinds september 2014 is Seher B.V. overgestapt naar groene stroom. Dit zullen wij al enigszins merken in de afrekening over 2014. 3.3. Corrigerende maatregelen Zie onze Actielijst CO2-reductie. Zoals bovenstaand is deze door het MT goedgekeurd. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 7/11
4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.2 gereviewd. 4.1. Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen 30 september 2014 Is afgelopen half jaar intern Ja, dit is gecommuniceerd. Via intranet en gecommuniceerd over: onze MVO-nieuwsbrief. - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? De footprint CO2 staat op de website. Alle andere punten worden binnenkort op onze nieuwe website geplaatst (november 2014). Ja, is intern gecommuniceerd in de MVOnieuwsbrief. Relevante documenten komen straks op onze nieuwe website te staan. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 8/11
4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 30 september 2014 Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Ja, deze wordt opgevolgd. Op dit moment aanpassingen nodig in de stuurcyclus? zijn aanpassingen niet nodig. Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date? Ja, deze is up to date. Zie document 2.C.2.2. Ja, deze is up to date. Op dit moment zijn aanpassingen niet nodig. Ja, deze is up to date. 4.3. Corrigerende maatregelen - eerste communicatiebericht eind 2014 op de nieuwe website plaatsen; - tweede communicatiebericht voorjaar 2015 plaatsen (wanneer CO2-footprint 2014 gereed is); - Beide op website plaatsen. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 9/11
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.2 gereviewed. 5.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 30 september 2014 Is de inventarisatie sector- en Ja, deze is voor de audit opgesteld. keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Seminar Nederland CO2-neutraal 4/9/14 Duurzameleverancier.nl (CO2-footprint) 1 miljoen druppels.nl Budget 2015 is in aanvraag. 5.2. Corrigerende maatregelen Meer publiekelijk uitdragen wat Seher B.V. doet aan initiatieven. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 10/11
6 Projecten Alle eisen uit de CO 2-Prestatieladder 2.2 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. In de huidige situatie is er nog geen project gewonnen, waarop CO2-gunningsvoordeel van toepassing is. 6.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 30 september 2014 Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem 30 september 2014 11/11