Tekstverwerken les 6, Word. Spellingscontrole.
In deze les wil ik uitleggen hoe je spelfouten door Word uit je bestand laat halen. Ik leg uit op welke twee manieren je dat kunt doen. Hieronder zie je nog een keer de beeldschermafdrukken met tekst erbij. Deze pagina kun je dan uitprinten op je printer zodat je een geschreven handleiding hebt. Word heeft door middel van zijn spellingscontrole een geweldig hulpmiddel voor mensen die moeite hebben om foutloos Nederlands te schrijven. Het makkelijkste is om eerst het hele stuk, mèt taalfouten, te schrijven in Word. Zo gauw je klaar bent met schrijven, ga je eens kijken naar de opmaak en de taalfouten. Word maakt het je heel makkelijk. Automatisch hangt er een soort woordenboek aan Word. Dit woordenboek vergelijkt al jouw geschreven woorden met de woorden die in het woordenboek voorkomen. Staat er een woord niet in het woordenboek, dan onderstreept Word jouw woord met een rood golfstreepje. Het wil niet zeggen dat het woord fout is, het kan ook zijn dat het woord niet voorkomt in het woordenboek. Dat is meestal met eigennamen het geval. In het stukje wat ik hier geschreven heb, staan een aantal spelfouten. Ze zijn rood onderstreept.
Ik klik met mijn rechter muisknop op het eerste "foute" woord: Neederlantse. Ik krijg dan een snelmenu te zien. Hier staat het correct geschreven woord in, namelijk Nederlandse. Ik hoef nu alleen nog maar met mijn (linker) muisknop erop te klikken, en het woord wordt automatisch verbeterd. Zie je wel?
Dit doe ik ook met de volgende onderstreepte woorden. Het kan zijn dat er een woord goed is geschreven, maar toch rood onderstreept wordt. Hij staat dan niet in het woordenboek. Zo'n woord kun je dan zelf toevoegen. Maar wees wel zeker dat hij goed geschreven is! Het toevoegen aan het woordenboek staat ook in dit snelmenu. Klik daarop en er zal nooit meer een rood streepje onder het toegevoegde woord verschijnen (tenzij je natuurlijk dit woord in de toekomst fout intikt!). Maar hier klik ik gewoon weer op taal, en het woord wordt verbeterd. Dit doe ik ook met mein.
Je ziet hier ook een woord kand. Dit is fout geschreven, maar het woordenboek herkent het niet als fout. Er bestaat blijkbaar al een woord dat als kand moet worden geschreven. Je kunt een eenmaal fout ingevoerde woord in het woordenboek niet zo makkelijk meer verwijderen, dus let goed op! Deze fout zal ik dus handmatig moeten verbeteren.
Een andere manier om spelfouten uit je bestand te halen is via de spellingscontrole via de menubalk. Dit gaat sneller, zeker bij grotere bestanden. Klik op Extra en daarna op Spelling- en grammaticacontrole.
Je ziet dat er een nieuw venster komt. Alle fouten worden een voor een weergegeven in het rood. Daaronder staan de suggesties hoe de woorden misschien beter geschreven kunnen worden. Hier is de eerste optie dyslectisch de goede. Ik klik op deze optie zodat hij blauw wordt, en ga daarna naar de knop Wijzigen en klik daarop.
Hij wordt automatisch verbeterd en springt naar het volgende fout gespeld woord. Ook hier klik je het goed geschreven woord aan en klik je weer op de knop Wijzigen.
Ook bij spellingcontrole hetzelfde. Zou het woord goed geschreven zijn, dan kan ik klikken op de knop Toevoegen aan woordenlijst en dan wordt hij aan het woordenboek toegevoegd. Heb ik consequent het woord spellingcontrole fout geschreven door het gehele document, dan kan ik met de knop Alles wijzigen alle fout gespelde woorden in een keer vervangen.
Na het laatste fout gespelde woord dat je verbeterd hebt, geeft hij aan dat het hele document is verbeterd en dat de spellingcontrole klaar is. Ik hoef nu alleen nog maar op de knop OK te klikken.
Disclaimer: Ondanks de constante zorg en aandacht die ik aan de samenstelling van deze website en handleidingen besteed, is het mogelijk dat informatie die op deze site of in deze handleidingen wordt gepubliceerd onvolledig of onjuist is. De informatie op www.internetbegeleiding.nl wordt regelmatig aangevuld en eventuele wijzigingen kunnen te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder enige kennisgeving worden aangebracht. Een bezoeker mag geen auteursrechtelijk beschermde werken of andere in deze website of handleidingen opgeslagen informatie openbaar maken of verveelvoudigen zonder toestemming van Internetbegeleiding - Heisterkamp (ook niet via een eigen netwerk). Ik kan er niet voor instaan dat de informatie op www.internetbegeleiding.nl geschikt is voor het doel waarvoor deze door u wordt geraadpleegd. Alle informatie wordt aangeboden in de staat waarin deze zich feitelijk bevindt en zonder enige (impliciete) garantie of waarborg ten aanzien van haar deugdelijkheid en geschiktheid voor een bepaald doel of anderszins. Ik sluit alle aansprakelijkheid uit voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van www.internetbegeleiding.nl en diens handleidingen, of met de tijdelijke onmogelijkheid om www.internetbegeleiding.nl te kunnen raadplegen. Ik ben ook niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die het gevolg is van het gebruik van informatie die door middel van deze website of handleidingen is verkregen.