Welkom bij TC Rijpwetering 1
1. Even kennismaken TC Rijpwetering is een recreatieve tennisvereniging. De vereniging is in 1979 opgericht en is destijds gestart met 3 onverlichte mateco (=betonsoort) tennisbanen. Sinds jaar en dag staan gezelligheid en sportiviteit binnen de vereniging voorop. Tennis is een sport voor alle leeftijden, letterlijk van 5 tot 80 jaar. TC Rijpwetering heeft ongeveer 350 leden die verdeeld zijn over alle leeftijden. De leden zijn niet alleen afkomstig uit Rijpwetering en Oud Ade maar komen ook uit de omliggende dorpen en bijvoorbeeld Leiden. In 1999 is TC Rijpwetering verhuisd naar de huidige locatie. Een prachtlocatie waar met medewerking van vele vrijwilligers een mooi complex is neergezet. In 2013 zijn de banen gerenoveerd, sindsdien zijn er acht zand ingestrooide kunstgras banen en een minibaan met oefenmuur. Met uitzondering van de minibaan zijn alle banen voorzien van verlichting zodat we ook s avonds kunnen spelen. De banen kunnen jaarrond gebruikt worden, 7 dagen per week. Het clubhuis draait volledig zelfstandig op vrijwilligers en leden. Alle leden zijn verplicht een vrijwilligerstaak op zich te nemen, in de regel komt dit neer op het draaien van een bardienst. Uiteraard kan men ook zitting nemen in één van de vele commissies binnen de vereniging. Regelmatig organiseert de vereniging toernooien die tot doel hebben de band tussen de leden te verstevigen. Jaarlijkse hoogtepunten zijn de clubkampioenschapen en het open toernooi, maar bijvoorbeeld ook het wekelijkse rackettrekken, de laddercompetitie, het echtparentoernooi en de Ladies/gentlemen s day zijn prachtige evenementen. De communicatie naar de leden gebeurt via de web-site en de elektronische nieuwsbrief. 2
2. Bestuur en commissies Het bestuur TC Rijpwetering wordt bestuurd door een vrijwillig bestuur. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris en vier bestuursleden. De bestuurlijke taken zijn verdeeld en ieder bestuurslid heeft zijn eigen aandachtsgebied. Op de website staan de bestuursleden en hun aandachtsgebieden benoemd. Het bestuur komt maandelijks bijeen. In deze vergadering wordt het beleid op korte en lange termijn besproken. In de statuten en het huishoudelijk reglement zijn zaken vastgelegd op basis waarvan o.a. vergunningen zijn verkregen. Het bestuur heeft tot doel de vereniging (financieel) gezond te houden. Daarnaast onderhoudt het bestuur contacten met de KNLTB, tennisverenigingen uit de regio, de gemeente en leveranciers. De Commissies De vereniging draait op vrijwilligers. Om de vereniging draaiende te houden zijn er verschillende commissies benoemd. De commissies verzorgen activiteiten of zorgen voor het onderhoud van de banen of het clubhuis. De omschrijving van verschillende commissies staan op de website, tevens is iedere commissie bereikbaar middels het mailadres op de website. Twee maal per jaar komen alle commissies en het bestuur samen om de samenwerking tussen de verschillende disciplines te bevorderen. Jaarvergadering De jaarlijkse ledenvergadering vindt ieder jaar in november plaats. In de vergadering legt het bestuur financiële verantwoording af aan haar leden. Tevens wordt uitleg gegeven over het gevolgde beleid en is er gelegenheid om het bestuur vragen te stellen. 3
3. Lidmaatschap Na aanmelding ontvangt ieder lid een persoonlijke KNLTB pas. Deze pas geeft je toegang tot ons tennispark. Daarnaast moet de pas gebruikt worden voor het afhangen van een baan. We leggen de loper uit voor onze leden! Aan het lidmaatschap zijn rechten en plichten verbonden. Als lid bent u gerechtigd om gebruik te maken van ons park en de tennisbanen. Uw plichten als lid zijn: De regels van het park en de vereniging te respecteren. De contributie tijdig te betalen Tijdig de verplichte IVA instructie (verantwoord alcohol gebruik) te behalen De bardienst of andere vrijwilligerstaak te volbrengen. Opzeggen van het lidmaatschap voor het volgend jaar dient voor 1 november plaats te vinden. Indien u wegens omstandigheden een jaar niet kunt tennissen, kun u uw lidmaatschap tijdelijk stop zetten, dan spreken we van een slapend lidmaatschap. Hierdoor blijft u betrokken bij de vereniging maar bent u niet speelgerechtigd. De kosten hiervoor staan op de web-site. Opzegging van het lidmaatschap kan geschieden per het einde van Betalingen: Voor de jaarlijkse contributie ontvangen de leden een digitale factuur aan het begin van het kalenderjaar. Deze dient betaald te worden vóór of op de vervaldatum die op de factuur staat. Bij in gebreke blijven van betaling vervalt per 1 april van het betreffende jaar de speelgerechtigdheid. Indien men na 1 augustus lid wordt, zal de contributie naar rato worden berekend. De actuele contributie is gepubliceerd op de web-site. 4
4. Tennissen Jaarrond kan er gebruik gemaakt worden van de tennisbanen. Toegang tot de banen wordt verkregen met behulp van de KNLTB pas, die het buitenhek opent. Tevens geeft deze pas toegang tot de kleed-, douche- en toilet ruimtes. Er gelden rondom de seizoenen wel verschillende regels, we spreken van het zomer- en winterseizoen. De seizoenen hangen samen met de data van de toernooien. Het zomerseizoen start vanaf de slotdag van het Open Toernooi, in de regel is dit eind maart. Het zomerseizoen eindigt bij aanvang het Club-Mix-Toernooi, in de regel is dit begin oktober. Tussen oktober en april spreken we van het winterseizoen. Zomerseizoen In het zomerseizoen kunnen banen gebruikt worden op basis van beschikbaarheid. Middels de afhangzuil in de hal van het clubgebouw kan met de persoonlijke KNLTB pas een baan vastgelegd worden. Speeltijd zijn van 07.00 uur tot 23.00 uur. Echter alleen als de bardienst aanwezig is, mag de verlichting worden ontstoken. Voor een enkelspel zijn twee spelers-knltb-passen benodigd. Hiermee kan de baan 30 minuten gereserveerd worden. Voor een dubbelspel zijn minimaal 3 spelers-knltb-passen benodigd en kan men 45 minuten speeltijd reserveren. Op woensdagavond kan er niet vrij getennist worden. Die avond vindt het wekelijkse rackettrekken plaats. Een inloop avond waarop de organisatie teams samenstelt die een uur samen spelen. Een mooie gelegenheid om kennis te maken met andere leden, ervaring op te doen en andere mensen te ontmoeten. Winterseizoen In het winterseizoen is de verlichting op vooraf afgesproken tijden aan. Ieder winterseizoen kan men zich met een team van minimaal 4 personen voor een vaste tennisavond aanmelden. Er kan dus in de wintermaanden s avonds niet vrij getennist worden. Afhangen is in de avonduren gedurende de winterperiode dan ook niet mogelijk. Vrij tennissen met gebruik van daglicht kan uiteraard in de winterperiode wel! 5
Speciale reserveringen voor training, competitie en toernooien worden vooraf in de computer ingevoerd. Jeugdleden kunnen dagelijks tot 19.00 uur afhangen. Ben je veertien jaar of ouder dan kan je tot 20.30 afhangen. Ook deze tijden zijn aangegeven in de computer. Een jeugdlid kan op andere tijden dus geen gebruik maken van zijn/haar pasje. Training: Bij de tennisvereniging worden trainingen gegeven door professionele trainers. Om aan de trainingen deel te kunnen nemen moet men lid zijn van TC Rijpwetering. Voor deze trainingen betaalt u apart. TC Rijpwetering heeft in 2014 het contract met tennisschool Match verlengd tot 2019. Meer informatie over de trainingsmogelijkheden vindt u op de website: www.matchtennis.nl en daaraan vo moet verschuldigd Competitie Er wordt met een aantal teams deelgenomen aan de landelijke en districtscompetitie. Op zaterdag en zondag of op een avond. Op elk niveau is een competitievorm te vinden. Nadere inlichtingen betreffende deelname aan de competities zijn te verkrijgen bij de Technische commissie. Wedstrijden en Toernooien Jaarlijks organiseert de vereniging onderlinge toernooien en een laddercompetitie. Allen hebben tot doel de onderlinge band tussen de leden te versterken. Het Open Toernooi is ook toegankelijk voor niet-leden, de andere toernooien zijn club gerelateerde toernooien. Bij sommige evenementen richten we ons juist op niet-leden zoals bijvoorbeeld bij het buurman/buurvrouw toernooi. Actuele informatie over de verwachtte evenementen en toernooien vindt u op de webwite. Introduceren Indien u met iemand wilt gaan tennissen die geen lid is van onze vereniging kunt u gebruik maken van het introducépasje. Introduceren kan dagelijks tussen 9.00 uur tot 18.00 uur, met uitzondering van dinsdagochtend. In de avond zijn de banen gereserveerd voor eigen leden en kan er dus niet geïntroduceerd worden. Er staat een kleine vergoeding tegenover het gebruik van de introduce pas. De kosten voor het introduceren staan op de website. Introducépasjes zijn verkrijgbaar de leden van het bestuur of aan de bar indien de bardienst aanwezig is. Eenzelfde persoon kant ten hoogste vijf maal per seizoen worden geïntroduceerd. 6
5. Vrijwilligerstaken Om de vereniging financieel gezond te houden is gekozen om de barexploitatie in eigen beheer te houden. De bar wordt bemand door leden die hiermee de verplichte vrijwilligersuren voldoen. Op basis van het ledenbestand wordt in voor het zomerseizoen een bardienst schema opgesteld. Commissie- en bestuursleden zijn vrijgesteld van het draaien van bardienst, zij vullen de vrijwilligersuren bestuurlijk in. De bardienst is verantwoordelijk voor het correct en vriendelijk bedienen van onze leden en bezoekers. Om de bardienst te mogen vervullen is sinds 2012 een IVA certificering wettelijk verplicht. Hiertoe kun je digitaal een examen afleggen danwel via de club een training bijwonen. Voor alle senior leden is de IVA certificaat verplicht. Bardienst Indien je bardienst heb, ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de kantine. Bij aanvang van de kantine dienst vul je de gegevens in het bardienst boek in. Hiermee leg je oa de overdracht van het geldkistje vast. De voorraad wordt wekelijks door de barcommissie aangevuld. De bardienstmedewerker is verantwoordelijk voor het bijvullen van de koelkasten bij de bar. Je bent ook verantwoordelijk voor het informeren van de bardienstmedewerker van de volgende dag. Deze informeer je telefonisch en je maakt afspraken over de overdracht van het geldkistje en sleutels. Bij afsluiten van de kantine zorg je dat het clubhuis netjes achtergelaten is, alle lichten binnen en buiten uit zijn en alle deuren afgesloten. 7
6. Overige zaken AED Er hangt een AED apparaat rechts bij de toegangsdeur in de hal. De EHBO koffer hangt in de hal, links van de afhangzuil. Sponsors Een vereniging kan niet zonder sponsoren. TC Rijpwetering prijst zich dan ook gelukkig met zoveel sponsoren die ons een warm hart toedragen. Soms melden sponsoren zich aan voor een speciaal evenement zoals het Open Toernooi of een jeugdtoernooi. In vele gevallen zijn er meerjarige contracten met sponsoren die ons een stabiele financiële ondersteuning geven. Evenementen Vanuit een maatschappelijke gedachte én ter promotie van TC Rijpwetering haakt de vereniging aan bij lokale evenementen. Enkele voorbeelden hiervan zijn het gastheerschap tijdens de Rabo- Fietstocht in 2014 of de startlocatie tijdens de Poldertocht in 2013. Dit kan in sommige gevallen betekenen dat een bepaalde datum de tennisbanen niet beschikbaar zijn. Het bestuur maakt hierin per evenement een afweging. Communicatie over de beschikbaarheid van de banen gaat via de web-site en de afhangcomputer. 8
Vragen? Mocht u na het lezen van deze informatiegids nog vragen hebben nodigen wij u van harte uit deze te stellen. Dat kan door het bestuur persoonlijk aan te spreken, dan kunnen we direct kennismaken! Uiteraard kunt u ons ook mailen: info@tcrijpwetering.nl. Mocht u verbeterpunten binnen de vereniging tegenkomen dan vernemen we dat ook graag van u! Het bestuur van TC Rijpwetering wenst u vele sportieve uren bij onze vereniging toe! 9