EUROPESE GEMEENSCHAP Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling NIET DOOR AANVRAGER IN TE VULLEN: datum ontvangst: par. ontvangst: POP/ILG- nummer: Projectnaam: Voortgangsrapportage / Eindrapportage OP WELKE PERIODE EN JAAR HEEFT DIT VERSLAG BETREKKING APRIL T/M JUNI 2012 Dit betreft een: X voortgangsrapportage (deel A, B, D en E invullen) eindrapportage (deel A, C, D en E invullen) A A1 Naam ALGEMEEN algemene gegevens aanvrager Aanvrager / aanvragende instantie ETC Nederland BV. Straat en huisnummer Postcode en plaats Postbus Postbus 64 Postcode en plaats 3830 AB Leusden Telefoon 033-4326000 Telefax (Post-)bankrekening Naam en telefoon contactpersoon E-mailadres contactpersoon Naam gemachtigde Naam project 21.21.75.017 Marga de Jong 033-4326024 m.dejong@etcnl.nl Marga de Jong Nationaal Netwerk Platteland POP2 POP/ILG-nummer POP2.30365 (1 april 2008) (zie beschikking) *) doorhalen wat niet van toepassing is Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 1
B B1 VOORTGANG PROJECTVOORTGANG Besteed aandacht aan de volgende aspecten: Voortgang van het project ten opzichte van de planning De voortgang van het project loopt in grote lijnen conform de planning. Jaarlijkse werkplannen worden opgesteld in lijn met de eisen in het contract en in nauwe afstemming met opdrachtgevers en het veld. Verwachte verdere doorlooptijd en de invloed van de knelpunten daarop Er zijn redenen om aan te nemen dat de doorlooptijd van het project verandert. Beschrijving van de verrichte werkzaamheden/activiteiten Uitvoeringstaken A1. Opstellen jaarlijkse actieplannen Het actieplan voor 2012 en 2013 is op 15 december 2011 goedgekeurd door het Commitee van Toezicht. Gekozen is om voor de laatste twee jaar van het POP één werkplan te schrijven. Concrete invulling van het werkplan voor 2012 heeft plaatsgevonden in de eerste maanden. Het werkplan staat op de website http://www.netwerkplatteland.nl/netwerk-platteland/organisatie A2. Opsporing, analyse en verspreiding goede overdraagbare praktijken Innovatieve database (website) In totaal zijn er nu 144 projecten ingevoegd. (142 in het 4 e kwartaal van 2011) Er zijn diverse (regionale) bijeenkomsten bezocht, om contact te houden met het veld, om mensen op de hoogte te stellen van het Netwerk Platteland, om innovatieve praktijken op te sporen en om signalen op te vangen over ontwikkelingen die minder goed lopen. A3. Uitwisseling kennis en ervaring en vernieuwende impulsen via: ontmoeting (seminars, workshops, CoP s, ateliers) Communicatie Website Vergeleken met het 1 e kwartaal heeft er een lichte stijging van het aantal bezoekers plaatsgevonden: Unieke bezoekers website (volgens bhosted): gemiddeld 7486 per maand. (1 e kwartaal: 6985 per maand. Toename ruim 7%.) Totaal aantal bezoekers website (volgens bhosted): gemiddeld 25486 per maand. (1 e kwartaal: 24673 per maand. Toename ruim 3%). N.B. De nieuwe cijfers gelden voor april en mei. Vanwege de lancering van de nieuwe website medio juni 2012 kunnen we de cijfers van juni niet meenemen. Blog: nieuwe berichten: 51. April: 13, mei: 15, juni: 23. Medio juni is de nieuwe website gelanceerd. Daarvoor hebben we veel tijd besteed aan het herzien en opnieuw rangschikken van inhoudelijke informatie en het overzetten daarvan naar de nieuwe website. Daarnaast hebben we de nieuwe website actief aangevuld met nieuws, agenda-items en blogberichten. Vanwege het interactieve karakter van de nieuwe site plaatsen we meer blogberichten; we nodigden gastschrijvers uit en hielden externe blogs in de gaten om links te plaatsen. Zoeken op de website is nu op meerdere manieren mogelijk: door de nieuwe rubrieken, waar een verzameling van gerelateerde berichten verschijnt en ook nog via een overzichtelijke menustructuur. Daarnaast is zoeken op trefwoorden Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 2
mogelijk en krijgen mensen bij het lezen van een bericht in de balk ernaast suggesties aangereikt voor gerelateerde berichten. De filmpjes die op het YouTube-kanaal van Netwerk Platteland geplaatst worden, hebben nu ook een plek op de website gekregen. En de meest populaire berichten die het meest besproken en het meest gelezen zijn, zijn direct op de homepage zichtbaar. Twitteraccount @nplatteland: 294 volgers. Twitteraccount @ToekomstGLB: 404 volgers. STREEK: Nummer 2 verschenen. Aantal abonnees: 1536. (1 e kwartaal: 1520) Bijeenkomsten: Gebiedsorganisatie in crisis (laatste drie in een serie van vier bijeenkomsten over gebiedsontwikkeling in crisistijd). Digitale nieuwsbrief: nummer 2 en 3 verschenen. Aantal abonnees: 1450. (1 e kwartaal: 1386) Website Toekomst GLB De website www.toekomstglb.nl is, ook zoals gewoonlijk, actief bijgehouden met nieuws en relevante informatie. Er zijn veel blogs geplaatst en er zijn actief mensen benaderd om te reageren. Het forum leverde in dit kwartaal een aantal minder relevante/niet gewenste reacties op. Die zijn verwijderd. We hebben de plaatser hierover ingelicht en er is gezocht naar een passende oplossing. Ook is er weer actief getwitterd. Qua vormgeving is de website op de homepage veranderd. Er is een informatieve slider geplaatst waar de meest relevante berichten geplaatst worden. LinkedIn-groep De LinkedIn-groepen GUUS en Netwerk Platteland zijn in de aanloop naar de nieuwe blogsite samengevoegd tot één nieuwe groep GUUS/Netwerk Platteland. Het aantal leden is gestegen van 981 in het 1 e kwartaal 2012 naar 995 in het 2 e kwartaal 2012. Twitterchat Iedere dinsdag van 21.00 tot 22.00 organiseert Netwerk Platteland een twitterchat waar een uur lang via Twitter gediscussieerd wordt over een actueel thema. Deze sessie wordt door een teamlid gemodereerd. 3 april Innovaties in de melkveehouderij i.s.m. Courage 10 april Wat is voedselrevolutie i.s.m. Urgenda 17 april Prestatielandbouw i.s.m. Boerenverstand 24 april Werkplezier 1 mei Startups in de landbouw 8 mei Hekken en bruggen tussen landbouw en natuur 15 mei Groene dingen, social media leertraject 22 mei Social media, hoe verder 29 mei Open podium o.a. over windmolens 5 juni Verpaarding en verrommeling 12 juni Agro en groen in de verkiezingen 19 juni transparantie vs marketing 26 juni update van de varkenshouderij Het aantal deelnemers wisselt, actieve twitteraars op bepaalde onderwerpen worden actief uitgenodigd. Via het blog van Netwerk Platteland wordt verslag gedaan van de twitterchats, waar de discussie verder kan gaan. Twitter Naast de twitterchat heeft Netwerk Platteland een eigen twitteradres: @Nplatteland. Met name eigen activiteiten worden hier gedeeld. Op het gebied van plattelandsontwikkeling is #guusnet ingeburgerd. Het communitymanagement onder @guusnet wordt door Netwerk Platteland uitgevoerd. De Twitteraccount @nplatteland heeft 294 volgers in kwartaal 2 tegenover 191 volgers in kwartaal 1. Twitteraccount @ToekomstGLB, heeft inmiddels 404 volgers tegenover 273 volgers aan het eind van kwartaal 1. Er is een grafiek en een tabel gemaakt waarin te zien is dat actief toevoegen mensen die we zelf volgen effect heeft op het aantal volgers bij Twitter. Zo werken ook via Twitter aan de naamsbekendheid van ToekomstGLB en Netwerk Platteland. De lichte lijn geeft onze eigen actie weer, de donkere lijn het gevolg in het aantal volgers. Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 3
Digitale nieuwsbrief Digitale nieuwsbrief: nummer 2 & 3 verschenen. Aantal abonnees: 1450 (1e kwartaal 2012: 1386). Daarin de vaste rubrieken nieuws, agenda, innovatieve praktijken, Partner Search (1) en de inhoud van STREEK (2). In de nieuwsbrief 3 is o.m. aandacht geweest voor: Stedennetwerk Stadslandbouw 2.0, Nevenactiviteiten goed voor leefbaarheid platteland, GLB Pilots: Collectieven realiseren maatschappelijke doelen GLB en Burgerinitiatieven. In nieuwsbrief 2 is o.m. aandacht geweest voor: Gebiedsontwikkeling in crisistijd, Samenwerken aan recreatie, LEADER in beeld en Streekagenda s. STREEK In STREEK 2 van 2012 artikelen over onder meer de volgende onderwerpen: Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 4
Nevenactiviteiten, sociale winst voor het platteland Inzetten op meer Noaberschap Hoe plattelandsgemeenten omgaan met de decentralisatie van zorg en sociale zekerheidswetgeving Bio-energy zit de biobased economy in de weg Geld voor het platteland deel 2: coöperaties Rapportage: Excursie functieverandering vrijkomende agrarische bebouwing Infoloket Platteland Maandelijks verzamelen we een lijst met nieuwe publicaties in de database van het Infoloket Platteland. De beste publicaties, die ook aansluiten bij onze doelgroepen, geven we een waardering zodat deze in de zoekfunctie bovenaan komen te staan en zo makkelijk gevonden kunnen worden. Publicaties Er zijn in het tweede kwartaal geen nieuwe publicaties uitgebracht. Bijeenkomsten: Serie bijeenkomsten Gebiedsontwikkeling in crisistijd i.s.m. Dienst Landelijk Gebied en Landwerk Afgelopen kwartaal vonden drie van de vier bijeenkomsten in deze serie plaats: 18 april Gebiedsfinanciering op andere leest (25 deelnemers) Rond 3 hoofdvragen is een debat gehouden met alle deelnemers; 1. Wat mag het platteland nog van de overheid verwachten? 2. Waar komen de verdiensten van gebiedsprojecten terecht? Ernst Bos van het LEI 3. Wat mogen we verwachten van private initiatieven? Met Luuk Oost van Het Ontwikkelingsbedrijf Groene Ruimte en Vera van Vuuren, adviseur Noord-Hollandse Energiecoöperatie 24 mei Participatievormen (45 deelnemers) Het centrale thema was de relatie tussen overheid en burgers. Hoe kunnen actieve groepen en gebiedscommissies actief aan de slag en hoe moet een overheid hierop inspelen? Actieve, energieke groepen kunnen ook zonder allerlei subsidieregelingen zaken voor elkaar krijgen. Maar hoe organiseer je dat, wie neemt het voortouw, welke organisatievorm kies je en hoe duurzaam zijn deze groepen? Pof. Dr. Jacques Wallage gaf een inleiding over vertrouwen op democratie die zeer goed ontvangen is. Zie o.m. de blogs op www.netwerkplatteland.nl hierover. 14 juni Energiegedreven gebiedsontwikkeling (25 deelnemers) In de vierde bijeenkomst staat de werkwijze van gebiedscommissies centraal. De actuele stand van zaken is gedeeld (o.m. door Alfred IJlst, RB-POP): wat komt er op gebiedscommissies af? En hoe ga in je eigen gebied hiermee aan de slag: Hoe kom je van ambitie naar gebiedsagenda en hoe organiseert een gebied zich? Drie gebieden, Westerkwartier, West-Twente en Krimpenerwaard, geven op hun eigen wijze invulling aan energiegedreven gebiedsontwikkeling. Zij presenteerden hun ambitie en aanpak, maar ook hun vragen, om inspiratie te bieden voor het proces in andere gebieden. Voorbereiding bijeenkomsten: - NP heeft deelgenomen aan de werkgroep VAB (Vrijkomende Agrarische Bebouwing) in de Achterhoek voor organiseren van een werkconferentie over VABs als input voor de nieuwe Omgevingsvisie van de provincie Gelderland. Trekker van deze werkgroep is de KVK in Arnhem, met als andere leden Plattelandshuis Achterhoek, Kenniswerkplaats, LTO en Netwerk Platteland. De conferentie wordt gehouden op donderdagmorgen 27 september en start met een korte VAB excursie. - Voorbereiding bijeenkomsten rond coöperaties, zie B1 - Plattelandsconferentie Zicht op 2020 We hebben een start gemaakt met de organisatie van de najaarsconferentie op 13 en 14 december 2012. We schreven een communicatieplan, ontwierpen een eerste beeldmerk in de stijl van Netwerk Platteland en eenvoudige website www.tobeanornottobean.nl. Bij wijze van teaser verstuurden we driemaal een e-mail to bean or not to bean, met een steeds iets verder ontkiemende en groeiende boon en een prikkelende uitspraak, verwijzend naar de website Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 5
tobeanornottobean.nl, waarop langzamerhand informatie over de conferentie groeit. Daarop volgend verstuurden we een digitale vooraankondiging naar 3500 adressen. - Stedennetwerk Stadslandbouw 2.0 Samen met Wageningen UR namen we het initiatief voor een vervolg op zowel de Praktijkkring Duurzaam voedselbeleid voor gemeenten van Netwerk Platteland en het Stedennetwerk Stadslandbouw van Wageningen UR, onder de naam Stedennetwerk Stadslandbouw 2.0. Met Wageningen UR verzorgden de inhoudelijke en praktische organisatie van het stedennetwerk (LinkedIn-groep, netwerkbijeenkomsten en een introductiebijeenkomst) en verzorgden de PR (digitale vooraankondigingen). A4. Informatie, advies, onderzoek, knelpunten analyse, beleidsignalering, lobby en agendering POP/ILG POP3 Op 6 maart, aansluitend op het TPO overleg heeft Netwerk Platteland een overleg belegd met enkele TPO leden, Regiebureau POP en IPO om de inzet op POP3 en het Gemeenschappelijk Strategisch Kader te delen. Het delen van informatie en beleidsprocessen bleek nuttig. Een verdere rol voor Netwerk Platteland werd (nog) niet direct nodig geacht. In het 2 e kwartaal is geen verdere actie ondernomen. Wel wordt de beleidsontwikkeling gevolgd. A 5. Deskundigheidbevordering: ondersteuning opleidingsprogramma s PG Zie ook B2: O 10 mei is een bijeenkomst voor LEADER coördinatoren georganiseerd over M&E en effectmeting van LEADER in het gebied. Onder meer voor en in samenwerking met LEADER-gebieden is de bijeenkomst Gebiedsorganisaties in Crisistijd op 27-03-2012 gehouden. Zie verder onder A3, bijeenkomsten. Netwerk Platteland teamleden heeft deelgenomen aan het LAG event op Brussel op 27 april waar meer dan 250 LAG uit heel Europa aanwezig waren. Netwerk Platteland heeft de deelname van Nederlandse PG s gecoördineerd. 4 PG s hebben deelgenomen : LAG Salland, LAG Alblasserwaard-Vijfherenlanden, LAG Zeeland, LAG West Twente A6. Technische bijstand (ondersteuning bij samenwerking) Naast het verspreiden van samenwerkingsverzoeken zijn er geen extra activiteiten rond technische bijstand gepland in dit kwartaal. B. Facilitatie van Uitvoering Netwerk B1. Netwerken regionaal, nationaal en internationaal Regionaal/Nationaal Strategisch overleg met het Ministerie van EL& I (Anne Bruinsma) over Toekomst GLB, Netwerk Platteland en Guusnet. Met name de coördinatie en afstemming van de 3 websites en de inspanningen tot meer betrokkenheid bij blogs en online discussies. Vanaf 21 mei is groenedingen.net online: een initiatief van Netwerk Platteland en Coers Internet Trainingen, ondersteund door LTO Noord en ZLTO. In samenwerking met Coers internettrainingen ontwikkelden we de (gratis) sociale mediatraining Groene dingen (www.groenedingen.net). Groene organisaties kunnen hiermee zelf of in groepsverband aan de slag met veelgebruikte sociale media. Netwerk Platteland biedt ook (betaalde) coachingstrajecten op maat aan. Het doel is organisaties kennis laten maken met de toegepaste mogelijkheden voor sociale media voor de eigen organisatie. Het is geen knoppencursus, maar samen aan de slag gaan om de mogelijkheden te ontdekken. De eerste pilot bij LTO Noord is 2 juli 2012 afgerond. Met de evaluatie gaan we aan de slag om de leertrajecten te optimaliseren en aan te bieden aan andere organisaties. Ook zullen we nu veel tijd gaan besteden aan de promotie, door middel van artikelen in relevante bladen, advertentiemogelijkheden onderzoeken en een flyer uitbrengen om zo de offline promotie ook op gang te brengen. Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 6
Verkenning met KNHM en Landelijke Vereniging van Kleine Kernen om mogelijkheden te verkennen rond het intensiever samenwerken met stakeholders, o.m. in het Plattelands Parlement. Wordt vervolg. Met Stimuland, Doarpswurk en Partoer en VKK Limburg zijn gesprekken gevoerd om in samenwerking in Noord, Midden en Zuid Nederland verschillende bjieenkomsten te organiseren rond coöperaties. Dit is een van de thema s uit ons werkplan wat in gezamenlijkheid met lokale organisaties verder uitwerken. Deze bijeenkomsten zullen in het najaar plaatsvinden. Internationaal Met het ENRD wordt redelijk intensief samengewerkt. Er wordt vanuit Nederland deelgenomen aan EU vergaderingen, focusgroepen, updates van activiteiten, en input voor website en magazine. Twee teamleden hebben deelgenomen aan de uitgebreide 15 de NRN Meeting georganiseerd het ENRD in Finland. Naast de NRNs waren ook managing authorities, Monitoring Committee-leden en DG Agri uitgenodigd. Gedurende 2 dagen is gesproken over de toegevoegde waarde van Netwerken en hoe deze te meten. B2. Monitoring en Evaluaties, tussenevaluaties en tevredenheidsmetingen Elke bijeenkomst van het Netwerk wordt geëvalueerd. Op 10 mei is voor LEADER en andere gebiedscoördinatoren een bijeenkomst gehouden over Monitoring en Evaluatie. Er heeft een uitwisseling plaatsgevonden tussen verschillende gebieden over de wijze waarop zij met M&E omgaan en hoe ze de effecten van LEADER zichtbaar maken. Uit dit overleg is een voorstel gekomen waarin Noord-Groningen en Friesland hebben aangegeven een pilot rond de effectmeting van LEADER op te zetten. B3. Coördinatie met opdrachtgevers, CvT, LOVP, TPO Er is geregeld overleg met Opdrachtgever, afstemming met RB POP. Er wordt deelgenomen door het team aan de voorbereiding van de POP prijs. C. Beheer Structuur Netwerk Het kernteam heeft regelmatig overleg. De reguliere voortgangsrapportages en financiële rapportages zijn verzorgd. In het eerste kwartaal is de accountantsrapportage over 2011 gebeurd. Tot nu toe gerealiseerde deel van de output (beschrijving) aan de hand van de indicatoren uit de verleningsbeschikking. Cijfers 1e kwartaal 2012 Unieke bezoekers website (volgens bhosted): gemiddeld 7486 per maand. (1 e kwartaal: 6985 per maand. Toename ruim 7%.) Totaal aantal bezoekers website (volgens bhosted): gemiddeld 25486 per maand. (1 e kwartaal: 24673 per maand. Toename ruim 3%). N.B. De nieuwe cijfers gelden voor april en mei. Vanwege de lancering van de nieuwe website medio juni 2012 kunnen we de cijfers van juni niet meenemen. Blog: nieuwe berichten: 51. April: 13, mei: 15, juni: 23. LinkedIn-groep GUUS / Netwerk Platteland: 995 leden. (1 e kwartaal: 981) Twitteraccount @nplatteland: 294 volgers. Twitteraccount @ToekomstGLB: 404 volgers. STREEK: Nummer 2 verschenen. Aantal abonnees: 1536. (1 e kwartaal: 1520) Bijeenkomsten: Gebiedsorganisatie in crisis (laatste drie in een serie van vier bijeenkomsten over gebiedsontwikkeling in crisistijd). Digitale nieuwsbrief: nummer 2 en 3 verschenen. Aantal abonnees: 1450. (1 e kwartaal: 1386) Verwachte realisatie van de ILG-prestatiedoelen N.v.t. Verwachte realisatie van de geplande einddatum Conform planning. B2 kasplanning Voortgang en prognose van te declareren bedragen (Verplicht invullen) Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 7
Om een goede inschatting te kunnen maken van het totaalbedrag dat in verschillende boekjaren voor alle projecten gedeclareerd zal worden, is het voor het DLG-Betaalorgaan van belang dat u onderstaande tabel zo nauwkeurig mogelijk invult. U wordt gevraagd een inschatting te maken van de bedragen die u in de opeenvolgende boekjaren verwacht voor uw project te gaan besteden; het gaat hierbij om de totale kosten voor uw projecten en niet om het subsidiebedrag. (bedragen in euro s) b c c c e f g (c+d+e+f) Reeds gedecl. t/m 2009 Reeds gedecl. in 2010 Reeds gedecl. in 2011 Declarat ie 2e kw. 2012 Nog te declar. in 2012 Nog te declar. in 2013 Verwachte totale uitgaven Begrote kosten A1 107.671 31.152 7.286 7.716 7.897 22.103 31.517 107.671 A2 195.765 66.430 34.871 25.314 34.636 15.364 19.150 195.765 A3 533.459 272.535 129.318 99.389 15.436 4.564 12.217 533.459 A4 264.282 106.045 38.618 30.656 21.648 21.352 45.963 264.282 A5 107.671 34.786 50.225 14.824 3.000 2.000 2.836 107.671 A6 107.671 32.755 9.226 11.925 5.475 24.525 23.766 107.671 B1 210.447 90.983 25.389 24.530 14.542 25.458 29.545 210.447 B2 141.929 24.257 12.067 12.837 7.698 19.302 65.768 141.929 B3 107.671 36.895 14.951 11.405 5.924 14.076 24.421 107.671 C 572.612 220.835 90.724 94.972 57.412 27.588 81.081 572.612 D 1.012.168 338.577 109.544 181.804 91.896 138.104 152.242 1.012.168 Totaal ex BTW 3.361.345 1.255.248 522.219 515.372 265.564 314.436 488.506 3.361.345 BTW 638.655 238.496 99.222 97.921 50.457 59.743 92.816 638.655 Totaal incl BTW 4.000.000 1.493.744 621.441 613.293 316.021 374.179 581.322 4.000.000 Toelichting op tabel B2 kasplanning Hieronder staat aangeven welke gegevens in tabel B2 per kolom (a t/m g) ingevuld dienen te worden. a. Neem de projectonderdelen (kostensoorten) uit bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking over. b. Conform bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking. Het gaat hier om de begrote kosten per projectonderdeel en dus niet om het subsidiabele bedrag per projectonderdeel. c. Kosten die reeds zijn gedeclareerd bij Betaalorgaan a.d.h.v. formulier aanvraag termijnbetaling (ongeacht of deze termijnen reeds door het Betaalorgaan aan u zijn uitbetaald). d. Kosten die nog dit boekjaar gedeclareerd worden bij Betaalorgaan. LET OP: Het EU-boekjaar loopt van 16 oktober tot en met 15 oktober. In verband met administratieve afhandeling van een vaststellingeverzoek resp. termijnbetalingsverzoek dient dit verzoek voor 1 augustus resp. 1 september van dat jaar bij het Betaalorgaan te zijn ingediend. e. Projectkosten die u in het volgend boekjaar verwacht te declareren vult u bij kolom (e) in. Voorbeeld: Wanneer u deze tabel invult in jaar X en u verwacht declaraties voor gemaakte kosten in te dienen bij Betaalorgaan na 1 augustus/september van hetzelfde jaar X, dan schuiven deze kosten door naar het volgend boekjaar. Deze kosten worden dan uitbetaald in jaar X+1. In dit geval vult u deze kosten in kolom (e) in. f. In navolging op de uitleg bij kolom (e) worden alle jaren na X+1 bedoeld. g. De totale te verwachte kosten van het project. Hiertoe worden de kosten uit kolom (c) + (d) + (e) + (f) per projectonderdeel bij elkaar opgeteld. De kosten in kolom (g) kunnen afwijken van de kosten uit kolom (a) begrote kosten, bijvoorbeeld bij een gunstige aanbesteding. Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 8
B3 wijzigingsverzoek (voor zover nog niet eerder gedaan en goedgekeurd) De voortgangsrapportage kan ook worden gebruikt om voorziene wijzigingen in het project te laten goedkeuren. Daartoe dient blok B3 te worden ingevuld. Onvoorziene wijzigingen moeten achteraf en onverwijld aan de Provincie worden doorgegeven. Indien geen sprake is van een wijzigingsverzoek, kan B3 worden overgeslagen! Wordt een aanzienlijke afwijking voorzien van de projectbegroting zoals aangegeven in bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking? Geef die dan hiernaast aan met vermelding van de reden. N.v.t. Afwijkingen: Reden: Wordt een aanzienlijke afwijking voorzien van de financiële planning zoals aangegeven in bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking (B2, kolom 2)? Geef die dan hiernaast aan met vermelding van de reden. N.v.t. Afwijkingen: Reden: Is er sprake van andere afwijkingen van het projectplan, geef dan aan waaruit die bestaan (bijv. uitloop werkzaamheden, andere output etc.) en wat de reden is. N.v.t. Afwijkingen: Reden: C EINDRAPPORTAGE C1 projectafsluiting Besteed aandacht aan de volgende aspecten: Beschrijving van de verrichte werkzaamheden/activiteiten na indienen van de laatste voortgangsrapportage Eventuele gemotiveerde afwijkingen ten opzichte van het projectplan en hoe hiermee is omgegaan en aangeven of deze afwijkingen reeds eerder bij een voortgangsrapportage zijn gemeld. Gerealiseerde ILG-prestatie Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 9
Gerealiseerde EU-output Gerealiseerde einddatum Ondernomen activiteiten met betrekking tot voorlichting en publiciteit C2 financiële eindsituatie (bedragen in euro s) Projectkosten Begrote kosten Werkelijke kosten Totale kosten Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 10
D BIJLAGEN Voeg relevante officiële bewijsstukken toe (voor zover nog niet eerder aangeleverd en voor zover van toepassing) zoals: Proces-verbaal van aanbesteding Kopie van gunningsbrieven Revisietekeningen Bewijzen van publiciteits- en voorlichtingsactiviteiten, zoals persberichten (in geval van een eindrapportage) Kaartje met de uiteindelijke ligging van de gerealiseerde objecten (in geval van een eindrapportage) E ONDERTEKENING DOOR AANVRAGER OF DAARTOE GEMACHTIGDE Aldus naar waarheid ingevuld, Leusden (plaats) 19 juli 2012 (datum) Marga de Jong (naam) Projectleider (functie) (handtekening) ETC Nederland BV (organisatie) Voortgangsrapportage-eindrapportage 070312 11