REGELING WERVING EN SELECTIE Inleiding Bij het ontstaan van een vacature op één van de scholen stelt de desbetreffende directie de algemeen directeur hiervan in kennis. Onder diens verantwoording zal dan de navolgende regeling uitgevoerd worden. Voor de invulling van vacatures voor de functie van algemeen directeur dan wel waarnemend algemeen directeur ligt de verantwoording bij het bestuur. Artikel 1 Begripsbepalingen 1. Bevoegd gezag: Het bestuur van de stichting openbaar primair onderwijs Zuid-Kennemerland; 2. Vacature: Formatieruimte ongeacht de werktijdfactor; 3. Werktijdfactor (WTF): Het aantal lesgevende uren per week X 39,2 (gemiddeld aantal schoolweken per jaar): 930(aantal klokuren lestijd van een fulltime functie); 4. Werving: Het bekend maken of extern uitzetten van de vacature op een zodanige wijze dat reacties worden gekregen van geschikte sollicitanten; 5. Selectie: Het uit de respons kiezen van de meest geschikte kandidaat voor de functie. De selectie dient ruimte te bieden aan zowel de sollicitant als de werkgever om tot een wederzijdse afweging en een verantwoorde keuze te kunnen komen. Artikel 2 Interne en externe werving 1. Vacatures, ook die voor directiefuncties, worden eerst intern bekend gemaakt. Hierdoor wordt werknemers van andere scholen binnen de stichting de kans geboden om in het kader van een Regeling Mobiliteit te solliciteren. 2. Indien er zich geen interne kandidaten melden binnen de daartoe vastgestelde termijn of indien er zwaarwegende redenen zijn om, in het belang van de betrokkene of de organisatie, de sollicitatie niet in behandeling te nemen, wordt de vacature vervolgens extern bekend gemaakt. 3. a. Wanneer bij directiefuncties hierop binnen de daartoe vastgestelde termijn geen of slechts één interne kandidaat reageert, ondergaat deze kandidaat een assessment. Indien dit niet tot het gewenste resultaat leidt volgt een externe bekendmaking. b. Externe werving is ook aan de orde indien meer dan één werknemer van het eigen bevoegd gezag op de directiefunctie heeft gesolliciteerd en het bevoegd gezag na gedegen onderzoek tot de conclusie komt dat geen kandidaten voor benoeming in aanmerking komt. 1
c. Indien een interne kandidaat geschikt wordt geacht voor de directiefunctie prevaleert hierbij het loopbaanperspectief boven het belang van de school waarvan de kandidaat afkomstig is. 4. a. Bij -nagenoeg - gelijke geschiktheid van een interne en een externe kandidaat, geniet de interne kandidaat de voorkeur. b. Voor directiefuncties geldt, naast het genoemde onder 4a de Regeling Evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding (zie bijlage) Artikel 3 Procedure Bij werving en selectie wordt onderstaande procedure gehanteerd: 1. Het op - en vaststellen van de functie-eisen en een bijbehorende profielschets; de directeur van de betreffende school stelt deze op wanneer het een vacature voor een leerkracht dan wel een lid van het onderwijsondersteunend personeel betreft. Vaststelling geschiedt door de algemeen directeur. Bij vacatures voor directiefuncties worden de functie-eisen en de profielschets opgesteld door de algemeen directeur in samenwerking met de benoemings adviescommissie (BAC). In geval van een vacature voor algemeen directeur ligt de uitvoering van dit artikel bij het bestuur. De MR (bij vacature van een directiefunctie) respectievelijk de GMR (bij vacature van algemeen directeur) krijgt de conceptprofielschets toegezonden en kan binnen de daartoe vastgestelde termijn hierop haar suggesties doen toekomen aan respectievelijk de algemeen directeur of het bestuur. 2. Bij externe werving worden alle vacatures in beginsel via media bekend gemaakt. Hierin is de volgende informatie - van geval tot geval in detail uitgewerkt - noodzakelijk: a. Bevoegd gezag: naam, adres, vestigingsplaats. b. De school: naam, adres, vestigingsplaats; c. De specifieke bijzonderheden van de vacature (WTF, werkdagen, bouw, enz.); d. De eisen die worden gesteld en die als selectiecriteria zullen dienen, waaronder in ieder geval de eis dat de uitgangspunten zoals verwoord in de schoolgids van de betreffende school onderschreven wordt; e. Personen bij wie inlichtingen en de profielschets betreffende de vacature kunnen worden verkregen; f. Termijn van reageren (per vacature vast te stellen); g. Opgave van referenties en curriculum vitae. 3. De sollicitanten ontvangen via het secretariaat een schriftelijke ontvangstbevestiging van hun sollicitatie. 4. a. De voorselectie geschiedt aan de hand van de brieven door de daartoe gemandateerde directeur. b. Voor directiefuncties geldt dat de algemeen directeur, in overleg met de BAC de brieven selecteert. 2
5. a. Aan het sollicitatiegesprek voor alle functies, met uitzondering van directiefuncties, nemen deel (benoemingsadviescommissie): De betreffende directeur; Een lid van de oudergeleding van de MR, indien de desbetreffende geleding van deze gelegenheid gebruik wenst te maken; een door het team aan te wijzen groepsleerkracht. b. Bij een directiefunctie nemen aan het sollicitatiegesprek deel (benoemingsadviescommissie): Twee leden van de oudergeleding van de MR, indien de desbetreffende geleding van deze gelegenheid gebruik wenst te maken; De algemeen directeur; Twee door het team aan te wijzen groepsleerkrachten; Een van de zittende directeuren. c. Bij de functie van algemeen directeur nemen aan het sollicitatiegesprek deel (benoemingsadviescommissie); De voorzitter van het bestuur; Een bestuurslid; Een lid aangewezen door en uit de oudergeleding van de GMR indien de desbetreffende geleding van deze gelegenheid gebruik wenst te maken; Een lid aangewezen door en uit de personeelsgeleding van de GMR indien de desbetreffende geleding van deze gelegenheid gebruik wenst te maken; Twee van de zittende schooldirecteuren. d. Bij eventuele andere bovenschoolse functies nemen aan het sollicitatiegesprek deel (benoemingsadviescommissie): De algemeen directeur; Een of meer bestuursleden; Een lid aangewezen door en uit de GMR indien de desbetreffende geleding van deze gelegenheid gebruik wenst te maken; Een van de zittende directeuren. De benoemingsadviescommissie beslist of een eventueel tweede gesprek en/of een proefles en/of een assessment zal plaatsvinden. 6. De eindselectie vindt plaats op basis van de vooraf vastgestelde profielschets en de gestelde functie-eisen. 7. Referenties kunnen worden ingewonnen na toestemming van de sollicitant. 8. a. Na afronding van de procedure komt de benoemingsadviescommissie tot een advies; 3
b. Het bestuur stelt na weging de voorgenomen benoeming vast voor de functie van algemeen directeur en directieleden. De algemeen directeur stelt deze vast voor de overige functies. c. De voorgenomen benoeming wordt ter advies voorgelegd aan de MR als het gaat om een directiefunctie aan de eigen school, in het geval van de benoeming van de algemeen directeur en de plaatsvervangend algemeen directeur zal de GMR om advies gevraagd worden. 9. Er wordt contact opgenomen met de gekozen kandidaat. 10. De afgewezen kandidaten ontvangen schriftelijk bericht. Artikel 4 Planning Voorafgaand aan de procedure wordt onder verantwoording van de algemeen directeur een tijdschema opgesteld dat ten minste de volgende onderdelen bevat. Bij een directiefunctie geschiedt dit altijd door de algemeen directeur: 1 Opstellen profielschets 2 Melding vacature in de media, behoudens het gestelde in artikel 2, lid 1. 3 Samenstelling benoemingsadviescommissie 4 Selectie kandidaten 5 Oproepen kandidaten 6 Sollicitatiegesprekken 7 Natrekken referenties 8 Voordracht aan bevoegd gezag bij directiefuncties, aan de algemeen directeur voor de overige functies. Bij een directiefunctie aan een school wordt de voorgenomen benoeming ter advies neergelegd bij de MR van die school In geval van de benoeming van de algemeen directeur wordt de voorgenomen benoeming ter advies voorgelegd aan de GMR. 9. De benoeming wordt formeel vast gesteld door het bestuur als het gaat om een directiefunctie. In alle andere gevallen stelt de algemeen directeur deze formeel vast. 10. In kennis stellen van niet te benoemen kandidaten. 4
Artikel 5 Gedragsregels 1 Bij de selectie en het sollicitatiegesprek mogen geen eisen meespelen die niet uitdrukkelijk in de advertentie/profielschets zijn genoemd. 2 Een sollicitatiegesprek duurt in de regel niet langer dan 45 minuten. 3 De leden van de benoemingsadviescommissie (BAC) nemen ter zake geheimhoudingsplicht in acht. 4 Er wordt getracht te voorkomen dat kandidaten elkaar ontmoeten kort voor of kort na afloop van het sollicitatiegesprek. 5 Binnen de benoemingsadviescommissie wordt een taakverdeling afgesproken 6 De kandidaat krijgt de gelegenheid tot het stellen van vragen en/of het geven van nadere toelichtingen. Artikel 6 Benoeming 1 Een eerste benoeming geschiedt in principe in tijdelijk dienstverband. Dit geldt ook voor een personeelslid dat binnen het bestuur in een andere functie benoemd wordt. Echter, indien de werkgever besluit op basis van de gehouden functionerings- en beoordelingsgesprekken de functie niet om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd, krijgt het desbetreffende personeelslid bestuursbreed een terugkeergarantie in de oude functie. Een tijdelijke benoeming duurt in beginsel één jaar. 2. De volgende stukken dient het bevoegd gezag te bezitten alvorens een onderwijsgevende in dienst kan treden: 1) akte van bekwaamheid of een daaraan gelijkgesteld document 2) verklaring omtrent gedrag 4) kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart 5) formulierenset onderwijsbureau 6) kopie van de laatste salarisstrook (indien gewerkt in een relevante functie) 7) loonbelastingverklaring. 3. De in lid 2 genoemde stukken worden in het persoonsdossier bewaard. De onder 1 en 2 genoemde documenten dienen ook te worden overhandigd aan de directeur van de school. 4. De te benoemen persoon ontvangt zo spoedig mogelijk een akte van benoeming. Deze dient te voldoen aan het gestelde in artikel 8 van het Rechtspositiebesluit WPO/WEC, zoals dat is doorgecontracteerd in de CAO-PO op basis van het gestelde in artikel F2.1 van deze CAO en de hierbij behorende bijlagen IIIA en IIIB 4 van deze CAO. 5
Artikel 7 Bescherming persoonsgegevens Met inachtneming van het gestelde in de Wet Persoonsregistraties en de daarop gebaseerde op de instelling van toepassing zijnde regelingen (privacyreglement) zal het bevoegd gezag de gegevens met betrekking tot de persoon van de benoemde met zorg behandelen. Artikel 8 Niet voorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag. Bijlage: 1. Regeling Evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding 6