Nedap AEOS & Nedap LoXS Doeltreffende combinatie van toegangscontrole met locker management
Twee werelden komen samen Nedap AEOS is een marktleidend systeem voor toegangscontrole en beveiliging. Het wordt internationaal gebruikt door onder andere banken, luchthavens en ministeries. Nedap LoXS is een systeem voor het elektronisch beheer van lockers en andere afsluitbare compartimenten. Het wordt gebruikt door scholen, universiteiten, zwembaden en sauna s, maar ook in kantoorgebouwen met flexplekken. Nedap brengt de werelden van AEOS en LoXS nu samen: een winnende combinatie! De genoemde combinatie levert u twee voordelen op: Ten eerste breidt u de scope van uw beveiligingsbeleid uit en op die manier draagt u bij aan de continuïteit van uw organisatie. Daarnaast biedt u uw medewerkers de mogelijkheid om hun toegangspas nu ook te gebruiken voor het openen en beheren van lockers. Daarmee faciliteert u uw medewerkers nog beter bij hun werkzaamheden.
Toegangscontrole met onbeperkt bereik In het kader van beveiliging gebruikt u een toegangscontrolesysteem om te bepalen wie op welke wijze, op welke tijden en onder welke voorwaarden toegang heeft tot een gebouw en de ruimtes binnen dat gebouw. De belangrijkste reden om toegang te reguleren heeft te maken met de aanwezigheid van middelen of informatie die belangrijk zijn voor uw organisatie. Daarbij kan het bijvoorbeeld gaan om belangrijke documentatie, om bedrijfskritische gegevens, om computers met toegang tot het netwerk of een ruimte met machines. Toegangscontrole verleent mensen op een gecontroleerde wijze toegang tot een ruimte. Maar wat er vervolgens in die ruimte gebeurt, blijft voor het beveiligingssysteem, en dus ook voor u, vaak verborgen. Stelt u zich de volgende situatie eens voor: in een ruimte werken zes mensen van de financiële administratie. Alle zes mensen werken op een laptop. In de kast op de kamer staan alle stukken van de laatste drie jaar. Ook de kleine kas wordt er bewaard. Twee van de zes mensen zijn geautoriseerd om elektronische betalingen te verrichten. De bankpas en de elektronische identifier van de bank liggen op het bureau van de mensen. In een hoek staat een printer met speciaal briefpapier dat voor facturen gebruikt wordt. Ernaast ligt een officiële stempel van het bedrijf. In een kast in de hoek van de kamer, ligt een goede beamer van ongeveer drieduizend Euro. Met uw toegangscontrolesysteem heeft u bepaald dat alleen de genoemde zes mensen toegang tot de ruimte hebben. De risico s zijn overduidelijk. In de praktijk staan de deuren vaak de hele dag open omdat er te vaak collegae binnen willen komen om vragen te stellen. Toegangscontrole is in dit geval volstrekt onvoldoende om de risico s te beperken, want als mensen eenmaal in de kamer zijn, kan men een hoop kwaad doen. U wilt eigenlijk bepalen en controleren wie er toegang heeft tot zaken als de kleine kas, de elektronische identifiers van de bank en de laptops van medewerkers. U kunt uw spullen in kasten opslaan en enkele mensen sleutels van de kasten geven, maar u weet uit ervaring dat in de praktijk vaak sleutels zoek raken en kasten niet op slot gaan. Zou het niet mooi zijn als u de principes van toegangscontrole ook kunt toepassen op kasten? Zodat mensen met hun pas toegang krijgen tot de zaken waar men recht op heeft en zodat u ziet aan wie er toegang is verleend. Nedap biedt u nu die mogelijkheid.
Toegangscontrole op drie niveaus Het inbouwen van de sloten van het Nedap LoXS platform in lockers, kasten en andere compartimenten is eenvoudig. De sloten bevatten een geïntegreerde kaartlezer voor Nedap kaarten of voor MIFARE kaarten. Door deze sloten met AEOS toegangscontrole te combineren, introduceert Nedap een derde niveau in toegangscontrole. AEOS verleent uw medewerker nu niet alleen toegang tot het gebouw en tot de ruimtes in het gebouw, maar ook tot allerlei afsluitbare compartimenten. Toegangscontrole is nu mogelijk op drie niveaus: Het gebouw Een ruimte Een afgesloten compartiment Alle functionaliteit die u gewend bent van AEOS bij toegangsdeuren, geldt nu ook voor de lockers. Groepen, tijdschema s, een logboek: toegangscontrole op microniveau met de kracht die u van AEOS gewend bent. www.nedap-loxs.com www.nedap-securitymanagement.com
Zorgeloos lockerbeheer met Nedap AEOS Nedap LoXS is een systeem voor het sluiten en beheren van lockers. Veel klanten gebruiken het systeem om garderobevakken te beheren. Bedrijven, overheden, scholen, sauna s en zwembaden bieden bezoekers en medewerkers de mogelijkheid om op een eenvoudige en veilige manier spullen op te bergen. De beheerders van het systeem zien op afstand wat er met de lockers gebeurt. Zij autoriseren LoXS gebruikers, hebben toegang tot het logboek en zij veranderen op afstand de configuratie van het systeem. Nedap LoXS is geschikt voor dynamische toewijzing van lockers. Dat is handig in omgevingen met meer potentiële gebruikers dan het aantal aanwezig lockers. De benutting van de aanwezige lockers is zo optimaal. Veel functionaliteit uit LoXS is nu ook in AEOS beschikbaar. In AEOS koppelt u eenvoudig een persoon aan één of meer lockers. Vanuit één geïntegreerd systeem beheert u uw toegangscontrole én uw garderobevakken. AEOS en LoXS, uw voordelen op een rij:
Diverse mogelijkheden voor diverse toepassingen Het Nedap LoXS platform bestaat uit de sloten (met ingebouwde kaartlezer), bedieningsterminals en beheerssoftware. Koppeling van Nedap AEOS met het LoXS platform is op diverse manieren mogelijk: 1 U gebruikt AEOS om een toegangspas (badge) aan mensen uit te reiken. Daarnaast laat u LoXS bedieningsterminals standalone functioneren. Uw gebruikers kunnen met hun pas eenvoudig een locker claimen, maar de beheersmogelijkheden zijn beperkt. 2 U gebruikt AEOS en LoXS naast elkaar en laat beide systemen naast elkaar functioneren. Uw gebruikers benutten dezelfde pas en u beheert de twee systemen afzonderlijk. 3 U gebruikt AEOS en LoXS naast elkaar, maar door een databasekoppeling voorkomt u dat u gebruikers tweemaal moet invoeren en moet beheren. Specifieke zaken regelt u in beide systemen. 4 U gebruikt AEOS met enkel de LoXS sloten. U beheert uw lockers alleen vanuit AEOS. Toegangscontrole is de basis voor de functionaliteit in uw systeem. Elke combinatie is geschikt voor specifieke situaties met bijbehorende wensen en eisen: Toepassing: Ik wil dat mijn gebruikers met hun toegangscontrolepas lockers kunnen gebruiken, maar ik wil minimaal belast worden met beheers-activiteiten. Ik wil de maximale functionaliteit van LoXS en AEOS benutten zonder dat systemen met elkaar interfereren. Dezelfde pas moet in beide systemen gebruikt kunnen worden. LoXS Terminal standalone 1 2 3 4 AEOS en LoXS web server AEOS en LoXS met DB-koppeling AEOS met LoXS sloten Ik wil alle specifieke LoXS-functionaliteit kunnen gebruiken. Ik wil dat dezelfde pas in beide systemen gebruikt wordt, maar wil het beheer van persoonsgegevens beperken. Ik wil alles vanuit AEOS beheren, inclusief de lockers en andere compartimenten met Nedap-sloten. Nedap of uw Nedap business partner is uiteraard beschikbaar om de mogelijkheden met u te bespreken. Nedap N.V. Parallelweg 2 7141 DC Groenlo T +31 (0)544 471111 www.nedap-loxs.com www.nedap-securitymanagement.com www.nedap-loxs.com www.nedap-aeos.com