Inleiding Dit is het eerste jaarverslag van de Stichting Kunst en Cultuur Stadshart. De stichting is een voortzetting van de werkgroep kunst&cultuur van het wijkcentrum d'oudestadt, die van 2002 tot en met augustus 2014 actief is geweest. In het voorjaar van 2014 heeft de bestuurscommissie van het stadsdeel Centrum van Amsterdam besloten om de werkgroep te verzelfstandigen, na het beëindigen van de subsidie relatie met het wijkcentrum. De stichting is opgericht op 23 juli 2014. Allereerst zijn er statuten gemaakt en is de stichting ingeschreven bij de kamer van koophandel. Het bestuur wordt gevormd door: Winne Meijering voorzitter Arnold Diemer secretaris Frans Hoving penningmeester Vervolgens is een werkgroep ingesteld, waar het bestuur deel van uitmaakt, en die het bestuur adviseert over de toekenning van subsidies en de ontwikkeling van activiteiten. De werkgroep heeft de volgende leden: Marjet van den Berg Veronika Esser Marijke Knies Sjaak van der Leden Huguette Mackay Werkwijze van de stichting Zowel het bestuur als de werkgroep komen elke maand bij elkaar om de ingekomen aanvragen te bespreken. Er wordt dan ook door het bestuur maandelijks over de subsidie toekenning besloten. De gehanteerde criteria zijn nog steeds dezelfde als die welke door de werkgroep van het wijkcentrum gehanteerd werden, zij het dat deze nu iets duidelijker zijn omschreven: Aan de volgend voorwaarden moet het project altijd voldoen: - het moet zich afspelen in het werkgebied van de stichting - het moet laagdrempelig zijn - het moet voor iedereen toegankelijk zijn - het moet kleinschalig zijn - er mag geen winstoogmerk zijn Daarnaast wordt door de stichting gestreefd naar: - spreiding in disciplines - spreiding in tijd en plaats De volgende praktische voorwaarden worden bij toekenning gehanteerd: - de betaling vindt plaats na akkoordbevinding van een schriftelijke verantwoording van de daadwerkelijk gemaakte kosten - honoraria en salarissen worden niet gesubsidieerd 1
- subsidiëring gebeurt op grond van een vooraf overgelegde begroting - subsidies worden eens per maand toegekend na advies van de werkgroep - na afloop van het project wordt door de aanvrager een verslag ingeleverd - als een aanvraag met begroting tijdig is ingediend wordt er binnen maximaal 6 weken beslist over een toekenning - in beginsel geldt een maximum subsidiebedrag van 1000 euro per project. Als de middelen van de stichting voor het jaar uitgeput zijn, is dat een reden tot afwijzing. 2
Activiteitenverslag Er is in het najaar van 2014 veel werk verricht om de stichting op de rails te zetten. Naast het maken van de statuten en de gang naar de notaris, is ook een vormgever geselecteerd om de huisstijl te ontwerpen. Na beoordeling van de uitgebrachte offertes, is Studio Brordus Bunder ingeschakeld om een logo, briefpapier, flyers en een website te ontwerpen. Ondersteunde projecten Er zijn in het werkgebied twee buurtfeesten georganiseerd waarvoor een bijdrage is verleend, n.l. in de Kerkstraat en in de Weteringbuurt. Zoals altijd zijn de subsidies toegekend voor het culturele deel van deze feesten. - Buurtfeest Kerkstraat Hier is een bijdrage gegeven voor optredens van tangogroep Pomona, Ibo Bakker en het duo Miss Dora en Miss Didi Licious. 3
- Buurtfeest Weteringbuurt Hier is een bijdrage gegeven in de kosten van aanschaf van materialen en de huur van een podium om muziekoptredens mogelijk te maken. 4
- Open atelierroute Nieuwmarkt Ook dit jaar is een bijdrage gegeven in de organisatiekosten van de open atelierroute in de Nieuwmarktbuurt. 5
- It s Chinatown Galerie Bavink aan de Geldersekade organiseerde een tentoonstelling met werk van Chinese kunstenaars. Zij werden daarbij ondersteund door een aantal Chinese buurtbewoners. Hun streven, om op deze wijze het contact tussen de Chinese bevolkingsgroep in de binnenstad en de andere bewoners te bevorderen, kon op steun van de stichting rekenen. 6
7
Vitrinetentoonstellingen De stichting heeft in het najaar van 2014 twee tentoonstellingen georganiseerd in de vitrines aan de gevels van de Sint Antoniesbreestraat. De openingen zijn georganiseerd in het Huis de Pinto aan de Sint Antoniesbreestraat. De gasten zijn welkom geheten met een hapje en een drankje en vervolgens uitgenodigd om met de kunstenaars een ronde te lopen langs de vitrines. - Ayubi Abubakr In de periode september november werden werken van de Afghaanse kunstschilder Ayubi Abubakr geëxposeerd. Ayubi Abubakr woont en werkt in de Amsterdamse binnenstad. 8
- Edgar Jansen Vanaf december waren tekeningen van Edgar Jansen te zien, die in de jaren zeventig veel tekeningen gemaakt heeft van de Nieuwmarktbuurt. Ook Edgar Jansen woont en werkt in de binnenstad. 9
Peer, financieel en fiscaal adviseurs Baarsjesweg 224 1058 AA Amsterdam Aan: Betreft: Frans Hoving Stichting Kunst en Cultuur Stadshart Controle administratie Stichting Kunst en Cultuur Amsterdam, 17 februari 2015 Beste Frans Hoving, U hebt Peer gevraagd een onafhankelijk oordeel te geven over de gevoerde administratie van de Stichting Kunst en Cultuur over 2014. Wij hebben de uitgaven van de Stichting gecontroleerd aan de hand van de verstrekte facturen en bonnen. Op basis hiervan hebben we vastgesteld dat de uitgaven volledig en correct zijn weergegeven in de financiële administratie van de Stichting. Op 11 november 2014 is het subsidiebedrag van 14.534 van het Stadsdeel Centrum ontvangen. Vervolgens is in de periode t/m 31-12-2014 dit bedrag grotendeels uitgegeven, volgens de kostenrubrieken in de Winst- en verliesrekening op de volgende pagina. Het overschot (resultaat) in 2014 bedroeg 822,73. Hiervan een deel als vrij beschikbaar banksaldo 693,06 en een deel vastgelegd in een waarborgsom van 17,92 (Allsafe mini-opslag) en vooruitbetaalde kosten voor 2015: 111,75 (vooruitbetaalde huur opslag jan. 15, jaarkosten bankpas tot nov. 15 en hosting tot sept 15). Een grote post van 6.6550 aan kosten voor huisstijl, flyer en website is gefactureerd in 2014, maar pas betaald begin januari 2015. De betreffende crediteur is op 9 januari 2015 betaald. De post nog te betalen kosten op de balans betreft bankkosten 4 e kwartaal van 22,93 (1-1-2015) en terugbetaling (op 18-1-2015) van een door F.J. Hoving voorgeschoten factuur van 72,14 van 12 september 2014. www.peeradministratie.nl KvK 60642467 BTW NL8539.95.977.B01 IBAN NL12 TRIO 0784 9292 54 info@peeradministratie.nl +31 (0)20 3090399 Baarsjesweg 224, 1058 AA Amsterdam
Balans 31-12-2014 ACTIVA Waarborgsom 17,92 Vooruitbetaalde kosten 2015 111,75 Triodos betaalrekening 7.443,13 TOTAAL 7.572,80 PASSIVA Resultaat 2014 822,73 Crediteuren 6.655,00 Nog te betalen kosten 95,07 TOTAAL 7.572,80 Winst- en verliesrekening BATEN 2014 Subsidie 14.534,00 TOTAAL 14.534,00 LASTEN activiteitenkosten 5.770,73 oprichtingskosten 421,47 organisatiekosten 380,22 publiciteit, communicatie 7.138,85 TOTAAL 13.711,27 www.peeradministratie.nl KvK 60642467 BTW NL8539.95.977.B01 IBAN NL12 TRIO 0784 9292 54 info@peeradministratie.nl +31 (0)20 3090399 Baarsjesweg 224, 1058 AA Amsterdam
RESULTAAT 822,73 Met vriendelijke groet, Otto Reuchlin, directeur www.peeradministratie.nl KvK 60642467 BTW NL8539.95.977.B01 IBAN NL12 TRIO 0784 9292 54 info@peeradministratie.nl +31 (0)20 3090399 Baarsjesweg 224, 1058 AA Amsterdam