Faculteit der Sociale Wetenschappen Verslag van de 395ste vergadering van de faculteitsraad d.d. 5 februari 2015 Aanwezige raadsleden: mw. S. Akerboom dhr. C. Bannenberg mw. W. Gebhardt dhr. S. de Groot dhr. J. Jansen mw. M. Ketelaars mw. M. Pols mw. M. Tiggelaar dhr. K. Verduin dhr. T. de Vries dhr. M. Zoutendijk Afwezige raadsleden: dhr. P. te Beest (met bericht) mw. K. Minnebo (zwangerschapsverlof) mw. G. Zantinge (met bericht) Aanwezige leden van het faculteitsbestuur: mw. J. Daemen dhr. P. Nieuwenburg (gedeeltelijk) mw. H. Swaab (voorzitter) dhr. M. Tuurenhout Verder aanwezig: dhr. P. Janse mw. N. Ritsma (verslag) mw. J. Ravesloot mw. K. Rothwell mw. G. Wolters Publieke tribune: mw. P. Meijer (Mare) 1
1. Opening en vaststelling agenda De volgorde van de agenda wordt aangepast, omdat Nieuwenburg slechts een gedeelte van de vergadering kan bijwonen. Kim Minnebo is vanaf 1 februari 2015 met zwangerschapsverlof. Zij zal dit collegejaar niet meer aanwezig zijn bij de raadsvergaderingen. 2. Verslag, besluitenlijst en actiepuntenlijst d.d. 30 oktober 2014 De raad gaat akkoord met het verslag en de actiepuntenlijst. - Het actiepunt Aanbevelingen Werkgroep Duurzaamheid wordt tijdens de vergadering toegelicht door mw. Plug; - Het actiepunt computersysteem wordt ook aan Plug gevraagd. 3. Lijst van ingekomen en uitgegane post Hierover worden geen vragen gesteld. 4. Mededelingen - De besluitenlijsten van de vergaderingen van het faculteitsbestuur staan in het vervolg op de sharepointpagina die voor de faculteitsraad is ingericht. Wat de agenda van de faculteitsraadvergaderingen betreft, licht het bestuur toe dat raadsleden tot uiterlijk één week (bij voorkeur eerder) voor de vergadering agendapunten voorzien van een toelichting kunnen aankondigen bij de griffier, Neline Ritsma. - Plug is aanwezig om uitleg te geven over de milieumaatregelen die ten uitvoer worden gebracht. Een powerpoint presentatie geeft een indruk van de objecten die hierbij worden genoemd. a. Afvalkasteel voor het verzamelen van afval: Hiervoor is een object gemaakt van petflessen bedacht, transparant, met diverse afvalbakken. Het object zal bij de portiersloge worden geplaatst. Bij betreden van het object is er een lichtflits. Op de verdiepingen komen ook gescheiden mogelijkheden voor afvalinzameling. b. Kauwgom afval: Het bevestigen van blikken aan de zuilen buiten, op loophoogte. c. UFB en Vastgoed hebben toegezegd dat bij alle aanbestedingen duurzaamheid als criterium wordt meegenomen. d. Er komt een commissie bestaande uit Minnebo, Oudelaar en Vijfvinkel die een brochure gaat maken met informatie over het milieu, bestemd voor personeel en studenten. e. Recyclen van kartonnenbekers: dit probleem kan op dit moment niet worden opgelost. Bekers kunnen alleen afgebroken worden als ze apart ingezameld worden, zonder ander afval. Dit is niet uitvoerbaar. UFB is met een nieuwe aanbesteding bezig voor alle afvalstromen van de universiteit. Zij wachten op adviezen en/of nieuwe ontwikkelingen op dit terrein. De huidige bekers zijn momenteel de beste oplossing op duurzaamheidsgebied. De Groot complimenteert de werkgroep met het bereikte resultaat. Hij vraagt naar de uitgifte van het blad Mare. Plug antwoordt dat het aantal Mare s is gereduceerd tot 300 exemplaren per keer. De Mare blijft beschikbaar bij de ingang, wellicht op een iets andere plaats na plaatsing van het afvalkasteel. Vanuit de raad wordt de suggestie gedaan om een leestafel te plaatsen met daarop de Mare. Pols merkt op dat het afvalkasteel een oplossing zou kunnen bieden voor het scheiden van afval (kartonnen bekers), mits de gebruikers bewust worden gemaakt van de problematiek van afvalscheiding. 2
Tiggelaar vindt de kauwgomoplossing een goede en goedkope oplossing. Zij vraagt of er al ervaring is opgedaan met het afvalkasteel. Het object ziet eruit als een éénpersoons oplossing. Zij stelt voor om een doorgang te maken, zodat gebruikers niet belemmerd worden als zij hun afval willen weggooien. Gebhardt wijst erop dat er voor bewustzijn en gedragsverandering expertise in huis is t.w. bij haar en bij de sectie Sociale Psychologie. Bannenberg vraagt of de kauwgomblikken ook beschikbaar zijn voor sigarettenpeuken. Dit is niet het geval omdat roken verboden is op het plein. Plug wordt bedankt voor de toelichting. De plannen zullen verder worden uitgewerkt en de raad wordt op de hoogte gehouden van de vorderingen. 5. Voorstel aanpassing faculteitsreglement Psychologie heeft er een sectie bijgekregen. Dit heeft implicaties voor de samenstelling van de examencommissie en voor de opleidingscommissie. Deze wijziging moet formeel door de raad worden vastgesteld. De raad stemt in met het voorstel tot aanpassing van het faculteitsreglement. 6. Wijzigingen OER Masteropleiding Education and Child Studies Nieuwenburg licht toe dat het gaat om een omissie die met dit verzoek wordt gecorrigeerd, ten voordele van de studenten. Als tweede staat er een overbodige eis, die wordt geschrapt. Het gaat dus om twee technische aanpassingen. De raad stemt in met de voorgestelde wijzigingen. 7. Jaarverslag faculteitsraad 2013-2014 De raad gaat akkoord met het jaarverslag. Dit verslag wordt op de website van de faculteitsraad geplaatst. 8. Discussie met de Faculteitsraad Het punt wordt ingeluid met een presentatie van Gwen Wolters over voorlichting en werving binnen FSW. Vragen die aan de raad worden gesteld, zijn: - Hoe staat de raad tegenover de man-vrouw verdeling in de opleidingen. De Groot vindt dat de facultaire cijfers gerelateerd moeten worden aan landelijke cijfers. Als er landelijk afwijkingen zijn, moet dat als ijkpunt worden genomen. Swaab merkt op dat de optimale verdeling is 50-50: een maatschappelijke afspiegeling. Wij willen in Leiden meer mannen die pedagogiek gaan studeren. Dit vergt om een onderverdeling van man-vrouw per opleiding. De Vries ziet een vrij geleidelijke daling in het aantal vrouwen. Ligt hieraan een beleid ten grondslag? Volgens Wolters heeft de succesvolle track bij Politicologie (IBO) hier mee te maken en het feit dat de aanmeldingscijfers bij Pedagogiek zijn gedaald. Psychologie heeft een bepaald imago bij vrouwen. Het aantrekken van jongens kan door het aanpassen van thema s. Akerboom vraagt waar de knelpunten liggen. Wat is het probleem? De opleidingen moeten goed onderwijs aanbieden en gemotiveerde studenten binnenhalen. Zoom in per opleiding en inventariseer per opleiding de problemen. 3
- Hoe definieer je diversiteit. Wat is het imago van de sociale wetenschappen. Wellicht worden meisjes meer aangetrokken door het programma. Nadenken over de beeldvorming. Bij werving meer richten op de doelgroep mannen, bijv. bij schoolbezoeken. Delft heeft een speciaal programma opgesteld om meer vrouwen te trekken. Ook in Leiden zou er een evenement voor het aantrekken van mannen ingericht kunnen worden. Als er dan mannen zijn aangetrokken, dan is de vraag hoe je deze studenten dan binnen houdt. Het beroepsperspectief moet meegenomen worden in de werving. - Heeft de raad ideeën over hoe de instroom in de bachelor weer op peil gebracht kan worden. De Groot vraagt of het mogelijk is dat er vorig jaar een opvallende piek is geweest en dat de cijfers nu weer op het normale niveau zijn. Landelijk is er een dip geweest, FSW heeft deze dip opgevangen door een goede werving. Proportioneel is de instroom op peil gebleven. Daling is voornamelijk bij Pedagogiek en Psychologie, en waarschijnlijk hebben de veranderingen in de zorg daarmee te maken. De daling is landelijk, met uitzondering van Rotterdam, die zich richten op allochtone studenten, een terrein dat Leiden laat liggen. Maatschappelijk gezien wordt gezegd dat er te veel psychologen zijn. In dat kader bezien is een stabilisatie wenselijk. Is het nodig om meer studenten te trekken? De Groot: het sociaal leenstelstel zal het komend jaar een dip in het aantal nieuwe studenten laten zien. Als studeren meer geld gaat kosten, neemt de keuze voor een technische opleiding toe. Gesteld kan worden dat het behouden van het huidige aandeel al een grote uitdaging is. De universiteit / faculteit moeten echter wel aan de prestatieafspraken voldoen. De uitdaging is om studenten die wel gaan studeren, te motiveren om naar Leiden, FSW te komen. Hoe behouden we ons marktaandeel. Er is landelijk altijd sprake van trends. Wat kiezen medestudenten. Hierop inspelen bij de schoolbezoeken. Informatievoorziening is gericht op opleidingen (ga Pedagogiek studeren), maar is niet gefocust op de universiteit Leiden. Dit meer promoten en beroepsperspectieven bieden. Eerlijke informatie in de vorm van een studiebijsluiter opstellen. - Heeft de raad ideeën over de internationale instroom in de masteropleidingen. Internationale studenten trekken geldt als speerpunt. Leiden staat heel goed bekend in het buitenland. Goede websites maken en up-to-date houden en admission procedure goed begeleiden. Andere universiteiten geven mooie filmpjes, dit is aantrekkelijk. Uitwisseling in de bachelor promoten. Bij buitenland bezoeken van wetenschappers, flyers meenemen en uitdelen. Ook aan beroepsverenigingen flyers geven. Opgemerkt wordt dat het voor internationale studenten moeilijk is om administratieve obstakels te nemen. Daarbij hulp aanbieden. Benadrukken dat Nederlanders beter Engels spreken dan inwoners van andere landen. Leiden heeft geen krappe huizenmarkt. Daarmee adverteren. Tweede punt is het verhogen van het opkomstpercentage bij de Nationale Studenten Enquête. De enquête dient als basis om het onderwijs te verbeteren. Heeft de raad ideeën om het opkomstpercentage te verhogen? - Enquêtes bij werkgroepen en tentamen uitdelen en verplicht invullen. Studieverenigingen vertegenwoordigen maar een klein deel van de studentenpopulatie. 4
- Enquêtes gaan digitaal. Merendeel van de studenten leest umail niet. Via blackboard en facebook aanbieden. - Zal het ophogen van het percentage van invloed zijn op de kwaliteit van de informatie die wordt verkregen? De verwachting is dat de baten dit zullen compenseren. Nu is er vnl. respons van uitersten. Zitten 10% onder het landelijk gemiddelde en de enquête wordt gebruikt als ranking instrument. - Competitie aangaan door een APP te ontwikkelen. Swaab dankt de raadsleden voor hun ideeën en suggesties. 9. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. Besluitenlijst van de fac.raadvergadering d.d. 5 februari 2015 - Het verslag / besluitenlijst van de vergadering d.d. 30 oktober 2014 wordt goedgekeurd. Actiepuntenlijst faculteitsraad - Nagaan of het computersysteem van de UB voor bezetting van studentencomputers bij FSW kan worden overgenomen. februari 2015/nr 5