Faculteit der Sociale Wetenschappen

Transcriptie

1 Faculteit der Sociale Wetenschappen Verslag van de 412e vergadering van de faculteitsraad d.d. 22 juni 2017 Aanwezige raadsleden: dhr. A. Ademovic mw. N. van der Heide dhr. S. Kroon mw. M. Lindström mw. K. Minnebo dhr. M. van Nieuw Amerongen dhr. S. van Tergouw dhr. K. Verduin (tot uur) mw. P. van der Wel Afwezige raadsleden: mw. B. Blankevoort dhr. J. Brosschot Aanwezige leden van het faculteitsbestuur: dhr. R. Oosterloo mw. H. Swaab Verder aanwezig: dhr. C. v.d. Griend mw. N. Ritsma (notulen) dhr. R. Molenkamp mw. E. Vijfvinkel dhr. G. Zwinkels Publieke tribune: mw. F. van der Meulen (UR) dhr. V. Bongers (Mare) 1

2 1. Opening en vaststelling agenda 2. Horen van de raad over voorgenomen benoeming assessor fac.bestuur en Stand van zaken m.b.t. Pedagogiek Beide punten worden in besloten vergadering besproken. 3. Vaststelling verslag en actiepuntenlijst Aan de actiepuntenlijst wordt toegevoegd het project versterking masteropleidingen. 4. Postlijst Hierover worden geen vragen gesteld. 5. Mededelingen - Periodiek Bestuurlijk Overleg FB met CvB: Op basis van het meegestuurde factsheet en de stand op dit moment merkt Ademovic op dat de helft van de gemaakte afspraken niet gehaald zullen worden. Hij informeert naar de reactie van het CvB. Swaab merkt op dat de afspraken bedoeld zijn om in een bepaalde richting te sturen. Met het CvB wordt gesproken over de manier waarop het bestuur hierop stuurt. Als de raadsleden onderwerpen heeft waarover men wil spreken dan kunnen zij dit aangeven. Verduin vraagt of alle afspraken even belangrijk zijn? Het bestuur geeft aan dat er verschillende wegingen zijn. Ze zijn allemaal belangrijk vanuit een verschillend perspectief. Er wordt nogmaals benadrukt dat de raad kan aangeven welke punten men wil bespreken met het bestuur. 6. Arbo, Veiligheid en Milieu (in aanwezigheid van Els Vijfvinkel en Giel Zwinkels) Dit is een vervolg op de bespreking in de raad van 18 mei, waarbij twee punten om nadere uitleg vroegen, nl. afvalinzameling en verzuimrapportage. Afvalinzameling: Ademovic informeert naar de wijze van aanbesteding en de stand van zaken m.b.t. het afvalkasteel. Oosterloo antwoordt dat een bepaalde afdeling binnen de universiteit hiermee is belast. De verwachting was dat er een afspraak lag over gescheiden afvoeren en hergebruiken, maar in de uitvoering lag een probleem. Om verder te kunnen o het gebied van duurzaamheid zal het CvB bij het LUMC te raden gaan, daar is het goed geregeld. Pas dan heeft het zin om te praten over een afvalkasteel. Het bestuur is afhankelijk van een ander niveau in de universitaire organisatie. Oosterloo raadt aan dit punt te bespreken in de UR. Vanuit de raad komt de vraag of FSW niet het voortouw kan nemen bij de afvalscheiding, om te bewerkstelligen dat gedrag wordt aangepast. Oosterloo stelt voor eerst de besprekingen met het LUMC af te wachten. Er moet een goed werkend duurzaamheidsbeleid komen. De huidige aanbesteding zal voor een aantal jaren zijn aangegaan. v.d. Heide merkt op dat een facultaire projectgroep hier hard aan heeft gewerkt. De blauwdruk voor het afvalkasteel ligt klaar, zij vindt het positief dat ook studenten hier achter staan. Minnebo stelt voor dat de facultaire projectgroep weer bijeen wordt geroepen, om zo werk uit handen te nemen voor het bestuur. Het bestuur neemt dit voorstel in overweging. 2

3 Ademovic vraagt binnen hoeveel tijd het afvalkasteel gerealiseerd kan worden. Zwinkels denkt dat dit op een termijn van enkele maanden tot een jaar gerealiseerd kan worden. Verzuimrapportage: V.d. Heide vraagt of er verzuim cijfers worden opgenomen. Oosterloo meldt dat deze getallen vermeld staan in de VGM rapportage, decentrale audit. Er is een lichte toename in het verzuim, maar deze toename is nog niet zorgwekkend. Bij een volgende VGM-rapportage komt dit punt terug in de raad. Bij verzuimproblematiek speelt het gegeven dat medewerkers met jaarafspraken zich niet altijd ziek melden, zij halen het werk dan op andere momenten in. Dit maakt ziekteverzuim gedeeltelijk onzichtbaarheid. Verduin geeft enkele suggesties voor de opmaak van grafieken. Hij zal deze aandachtspunten doorgeven aan de afdeling VGM. Het bestuur zegt toe dat in het jaarplan, bij het punt over de afvalinzameling het commentaar van het bestuur wordt verwerkt. Onder deze voorwaarde geeft de raad instemming met het jaarplan. 7. Voorstel procedure voor gezien tekenen op R&O verslag Ook dit punt is een vervolg op de vorige vergadering. Gevraagd wordt welke vragen de raad heeft. Minnebo merkt op dat het bestuur op de gevoerde discussie zou terugkomen. Oosterloo geeft aan dat dit voorstel uitgebreid is besproken met de WD s en andere betrokkenen. N.a.v. één van de aanbevelingen van de vertrouwenspersoon is deze procedure opgesteld. Hierbij zijn medewerkers met een tijdelijke aanstelling afgezonderd van medewerkers met een vaste aanstelling. In het voorstel wordt er voor gekozen om niet direct de beoordelingsautoriteit erbij te betrekken, maar een derde persoon voor wie het van belang is dat de relatie goed blijft. Op deze wijze kunnen ongenoegens naar boven worden gehaald of misverstanden worden weggenomen. Hij ziet niet in waarom dit voorstel geen ruimte geeft om een veilige omgeving te creëren. Voor de personeelsgeleding geeft de medewerker bij het tekenen voor gezien al een signaal af en hoeft hierover niet nog eens te worden gesproken. Het bestuur is van mening dat er bij een spanningsvolle relatie de vrijheid aanwezig is om een derde persoon erbij te betrekken. Tot nu toe ging het ROG verslag in het dossier. De personeelsgeleding vraagt of op het formulier expliciet aangegeven kan worden dat de mogelijkheid van het inschakelen van een derde partij bestaat. Het hoeft niet perse te gaan om een gespannen relatie, maar er is een verschil van mening. Bij tijdelijke contracten onderneemt de beoordelingsautoriteit actie en moet er een gesprek worden gevoerd. Het bestuur bedankt de raad voor de inbreng. De naar voren gebrachte argumenten worden meegenomen bij de evaluatie. 8. Hoofdlijnen begroting 2018 (in aanwezigheid van Richard Molenkamp) De begroting wordt in de zomer opgesteld. Aan de raad wordt gevraagd of zij instemmen met de hoofdlijnen van de begroting, zoals vermeld op pag. 5 en 6. Deze bedragen zijn leidend voor de begrotingen van de instituten. 3

4 Kroon informeert naar de verdeling tussen PoWe Leiden en PoWe Den Haag. De universitaire bijdrage genereert middelen voor de activiteiten die in Den Haag worden ontplooit. De voorinvestering hiervan wordt voor een deel betaald uit de reserve van FSW. Het CvB geeft een bijdrage voor de start van een nieuwe opleiding. Een onrendabele start gaat ten laste van de facultaire reserve. Voor studenten van buiten de EU krijgt de faculteit het betaalde collegegeld. Het bestuur houdt de balanspositie van de reserves in de gaten. Op blz 8, punt 10 staat dat Politieke Wetenschap in 2018 en 2019 negatieve resultaten mag boeken. Worden hier grenzen aan gesteld? Oosterloo antwoordt dat het instituut zich moet houden aan de business case die hiervoor is opgesteld. Een wijziging t.o.v. de begroting van vorig jaar is het instellen van een straf en beloningsmaatregel om het R&O percentage op niveau te krijgen (punt 12, blz. 9). De faculteitsraad ondersteunt dit voorstel. De AEG-variabelen op blz. 15 geven een grote toename weer in de prognose studiepunten bij CAOS. De vraag wordt gesteld waarop dit gegeven is gebaseerd. Het bestuur geeft aan dat de bedoelde groei wordt verwacht op basis van het beleidsplan, waarvoor het instituut de input heeft gegeven. Minnebo vraagt welke voorzieningen niet meer centraal worden aangehouden (blz. 5). Molenkamp antwoordt dat dit centrale personele voorzieningen zijn, zoals zwangerschapsverlof, ziekte, knelpunten personeel). T.a.v. onderwijsintensivering is het beleid de inzet van de opleidingen op dit vlak te continueren. Deze continuïteit wordt gewaarborgd met gelden van het studievoorschot. Ademovic merkt op dat sommige instituten geld te kort komen. Hij vindt het een zorgwekkende ontwikkeling dat er dan multiple choice tentamens komen om zo docenten vrij te stellen. Het bestuur stelt voor deze vraag aan de orde te stellen als Nieuwenburg aanwezig is. De raad stemt vervolgens in met de principes van de verdeling universitaire bijdrage bij FSW, zoals verwoord op blz. 5 en 6 van het startdocument. De raad stemt in met de voorgestelde maatregel om een bepaald R&O percentage over 2017 te behalen (punt 12, blz. 9). 9. Overgangsregelingen bij OER Bachelor en Master Politieke Wetenschap Deze regelingen zijn nodig omdat er een overgangsperiode nodig is voor studenten die een vak gemist hebben. De raad stemt in met de overgangsregelingen bij de bachelor en master OER van Politieke Wetenschap. 10. Organisatieschema OSC Minnebo merkt op dat er nieuwe ontwikkelingen zijn die niet in dit stuk zijn verwerkt. Oosterloo geeft de volgende uitleg. Het personeelsplan wordt verder uitgewerkt. Er zijn gesprekken gevoerd met individuele medewerkers, in een aantal gevallen zijn er gevoeligheden. Hier wordt aandacht aan besteed. 4

5 De inrichting van het OSC wordt deze zomer aangepast. De overgang vindt plaats in november Voor deze datum is gekozen vanwege diploma verantwoordelijkheden in oktober. Een sessie met alle docenten moet nog georganiseerd worden. De raad kan het waarderen dat er per opleiding een accountmanager wordt ingesteld. 11. Taalbeleid (op verzoek van studenten) Het bestuur deelt mee dat aan de uitwerking van het universitaire uitvoeringsplan Taalbeleid nog geen vorm is gegeven. Zodra dit op centraal niveau gebeurt, zal de faculteit hierop aansluiten. Kroon vraagt of het bestuur de mening van de studenten deelt dat het taalbeleid een belangrijk punt is. Het bestuur gaat hierin mee; om goed te kunnen studeren is communicatie van groot belang. Aan het taalbeleid zal aandacht besteed moeten worden bij de onderwijsevaluaties. Kroon vraagt of de uitwerking reden tot zorg geeft? Zoals eerder opgemerkt is de beleidsafspraak door het CvB nog niet omgezet in concrete afspraken. De eis dat buitenlanders Nederlands moeten leren, legt een zware taak bij buitenlanders (passieve kennis). De Nederlandse taal is de voertaal voor beleidsstukken, zoals bijv. beleidsnota s van het Ministerie. 12. Rondvraag Voor Ademovic is dit de laatste vergadering. Hij heeft de raadsperiode als interessant ervaren. Het bestuur bedankt hem voor zijn bijdrage. Voor Van der Wel geldt hetzelfde. v.d. Griend wijst op de augustus-vergadering. Zorgen voor het quorum. Oproep om hier serieus mee om te gaan. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Zij wenst een ieder een fijne zomer toe. Besluitenlijst 22 juni Het verslag van de vergadering van 18 mei 2017 wordt goedgekeurd. - De raad stemt in met het jaarplan 2017 Arbo, Milieu en Veiligheid en de bijlage Rapportage Bedrijfshulpverlening De raad stemt in met de hoofdlijnen van de begroting FSW 2018, inclusief de maatregel voor het behalen van het vereiste R&O percentage over De raad stemt in met de ovegangsregelingen bij de bachelor en master OER van Politieke Wetenschap. Actiepuntenlijst faculteitsraad - Project versterking masteropleidingen juni/nr 5