Commissies Managementteam (MT) Het managementteam van het Meertens Instituut vergaderde in het verslagjaar om de twee weken. In het overleg hadden zitting: Hans Bennis, Ton Goeman, Louis Grijp, Marc van Oostendorp en Carla Wijers. De implementatie van de reorganisatie van de wetenschappelijke staf in de eerste maanden van het jaar en de reorganisatie van de DIV in de laatste maanden waren twee hoofdpunten op de agenda. Op verzoek van de KNAW werden de mogelijkheden onderzocht van samenwerking tussen het Meertens Instituut en het NIWI op het terrein van beheer. In het managementteam werd gesproken over de wijze waarop samenwerking betreffende financiën, P&O en helpdeskondersteuning gestalte zou kunnen krijgen. Het behoud van de eigen identiteit was hierbij een aandachtspunt. De samenwerking op het terrein van financiën is inmiddels geconcretiseerd. Het managementteam heeft een instituutsbeleid ingezet, gericht op het instellen van standaardprocedures op diverse terreinen. Onder meer werden regels opgesteld voor: reiskostenvergoedingen, helpdeskondersteuning voor medewerkers thuis, sabbaticals, stages op het instituut, pc-privé, studiebudget voor medewerkers, en het houden van functioneringsgesprekken. Deze standaardprocedures worden opgenomen in de huisregels die in 2001 via het intranet voor medewerkers raadpleegbaar worden. Het managementteam heeft een advies uitgebracht inzake het uitgeverijbeleid van het instituut en heeft de instelling van een redactieraad gestimuleerd. Dit resulteerde onder meer in een structurele samenwerking met de uitgeverij Stichting beheer IISG/Het Spinhuis. Het managementteam ondersteunde voorstellen in de voorwaardenscheppende sfeer inzake het onderhoud en de ontwikkeling van de website en ondersteunde het werk van de websitecommissie; de nota betreffende interne communicatie en intranet werd gefiatteerd. Besluitvorming over digitalisering en ontsluiting van collecties van het Meertens Instituut ten behoeve van onderzoek blijft een centraal 7 Commissies
aandachtspunt in het managementteam. Verschilllende voorstellen voor (extern gefinancierde) digitaliseringsprojecten werden door het managementteam goedgekeurd. Op basis van adviezen van de CSB en getoetst aan het onderzoeksplan 2000-2005 zijn een aantal nieuwe onderzoeksvoorstellen gehonoreerd. Commissie Strategie en Beleid (CSB) 8 De Commissie Strategie en Beleid (CSB) werd ingesteld op 1 mei 2000. De commissie bestaat voor een zittingsperiode van twee jaar uit twee etnologen, te weten Herman Roodenburg en Theo Meder, en twee variatielinguïsten, Sjef Barbiers en Willy Jongenburger. Sjef Barbiers trad het eerste jaar op als voorzitter. Conform het organisatieplan 1999 houdt de commissie zich bezig met het beleid ten aanzien van de wetenschappelijke taak van het instituut en de relatie tussen de wetenschappelijke taak en de documentatieve taak. De commissie adviseert het Management Team gevraagd en ongevraagd over het onderzoek. Het gaat hierbij met name om adviezen over inhoudelijke kwesties met betrekking tot de voortgang van het onderzoek, wijzigingen van het onderzoeksplan, het instellen van nieuwe onderzoeksprojecten (plus subsidieaanvragen), de kwaliteit van het lopende onderzoek en gewenste zwaartepunten in het onderzoek. De commissie heeft in 2000 zes keer vergaderd. Ze heeft zich hierbij beziggehouden met het vaststellen van haar taken en werkwijze, met het ontwikkelen van criteria en procedures ter beoordeling van onderzoeksvoorstellen, en met advisering over aan haar voorgelegde onderzoeksvoorstellen. Het accent lag op de laatstgenoemde activiteit. Er werden vijf onderzoeksvoorstellen voor advies aan de CSB voorgelegd. In twee gevallen betrof het grotere projecten met externe financiering waarvoor de aanvraagprocedure reeds in gang was gezet voordat de CSB haar werkzaamheden aanving: de aanvraag van Louis Grijp Mondelinge overlevering van Nederlandse liederen voor een NWO-onderzoeksprogramma en de aanvraag van Herman Roodenburg Uniform in Bewegung voor een postdoc bij de Volkswagen-Stiftung. De CSB heeft zich hier beperkt tot adviezen aan de aanvragers. De drie overige aanvragen betroffen individuele OiO-projecten (KNAW): Moderne Toponiemen van Doreen Gerritzen, Straattaal en groepsidentiteit in meertalig en multi-etnisch Amsterdam van Leonie Cornips en Jaarverslag 2000
Dialectrenaissance op de Waddeneilanden van Marc van Oostendorp. Over deze voorstellen heeft de CSB eerst advies uitgebracht aan de aanvragers. De aanvragers hebben met behulp van deze adviezen hun definitieve onderzoeksvoorstellen geformuleerd en deze bij de CSB ingediend. De CSB heeft op grond hiervan advies uitgebracht aan het MT. Alle drie de voorstellen voldeden aan de door de CSB opgestelde criteria. Omdat er in 2000 slechts financiering beschikbaar was voor twee OiO-projecten heeft de CSB de projecten van Leonie Cornips en Marc van Oostendorp geprioriteerd. Dit advies is door het MT overgenomen. Onderdeelcommissie (OC) De OC, bestaande uit Herman Roodenburg (voorzitter), Koos Schell, Harrie Scholtmeijer en Marianne van Zuijlen, heeft zich in de eerste maanden van 2000 intensief beziggehouden met de lopende reorganisatie van het wetenschappelijk personeel. Ook de instituutsbegroting en de besteding van decentrale gelden waren onderwerp van gesprek met de directeur. De decentrale gelden zijn grotendeels besteed aan de realisering van een nieuwe entree. Per 15 april ging de OC in een nieuwe samenstelling verder: Doreen Gerritzen (voorzitter), Marianne van Zuijlen, Theo Meder, Boudewijn van den Berg en Hester Dibbits. Op basis van een enquête onder de medewerkers zijn voor de toekomst een aantal OC-aandachtspunten vastgesteld. De enquête bevatte vragen over de werkplek (klachten over de verwarming, tocht, rook etc. en specifieke wensen, zoals een voetenbankje, prikbord, snellere computer en dergelijke), over de functie, taken en beloning (onder meer over de frequentie van functioneringsgesprekken), over de communicatie (zowel onderling als van boven naar beneden ), over de informatievoorziening (intranet), over opleidingsmogelijkheden, en over zaken als het kerstpakket en personeelsuitstapjes. Enkele concrete resultaten zijn inmiddels geboekt. Vrijwel maandelijks kwam de OC in overleg bijeen met de directie. Naast de instituutsbegroting en de besteding van de decentrale gelden kwamen onder meer de volgende thema s aan bod: de veiligheid in het gebouw, een sollicitatieprocedure, thuiswerken, en het openen van de post. Individuele leden zijn aanwezig geweest tijdens sollicitatiegesprekken. 9 Commissies
Arbo-commissie 10 Sinds 1999 heeft het Meertens Instituut samen met het NIWI een Arbocommissie die de directeuren adviseert over de opzet en het uitvoeren van het beleid op het terrein van arbeidsomstandigheden. Voor een gezamenlijke commissie is gekozen omdat de werknemers van de beide instituten in hetzelfde pand zijn gehuisvest. De samenwerking verloopt naar tevredenheid. De samenstelling van de Arbo-commissie in het jaar 2000 was als volgt: Mirjam van Noorden (NIWI), Sirius Bosch (NIWI), Ton van Groningen (NIWI, secretaris), Jan Landstra (Meertens Instituut, voorzitter), Koos Schell (Meertens Instituut), Henk Schrik (NIWI), Fred Sterkenburg (NIWI), Alie Wams (Meertens Instituut). De Arbo-commissie kwam in het verslagjaar zes keer bij elkaar. Aandacht werd onder andere besteed aan het trainen van de bedrijfshulpverleners (basiscursus EHBO en brandbestrijding/ontruiming), en voorlichting aan het personeel op het gebied van beedschermwerk/rsi. Er is tevens een begin gemaakt met het opstellen van huisregels. Bedrijfshulpverlening blijft een hot item binnen de Arbo-commissie. Jaarverslag 2000
Wetenschapscommissie De Wetenschapscommissie van het Meertens Instituut is een externe (KNAW-) commissie. In 2000 was deze als volgt samengesteld: D. Geeraerts, mw. M.F. Gijswijt-Hofstra (voorzitter), P.C. Muysken, J. Taeldeman, A.K.L. Thijs, J.A.M.F. Vaessen en J. Verrips. H.J. Bennis en mw. C.L.J. Wijers, directeur respectievelijk plaatsvervangend directeur van het Meertens Instituut, fungeerden als ambtelijk secretaris van de Wetenschapscommissie. De Wetenschapscommissie kwam in 2000 tweemaal bijeen. Nadat in 1999 veel aandacht was uitgegaan naar het Onderzoeksplan 2000-2005 van het Meertens Instituut, gepubliceerd onder de titel Het oog op de toekomst (1999), en tevens, in samenhang hiermee, het Organisatieplan en het Implementatieplan, stond in 2000 onder meer de vijfjaarlijkse evaluatie van het Meertens Instituut op de agenda. Met het overwegend positief getoonzette Evaluatierapport kon de Wetenschapscommissie zich grotendeels verenigen. Met name de aanbeveling om meer helderheid te scheppen ten aanzien van de rol en de positie van de afdeling Documentaire Informatieverzorging (DIV) werd door de Wetenschapscommissie ondersteund. Teneinde de Wetenschapscommissie rechtstreeks te doen kennismaken met onderzoekers van het Meertens Instituut en het door hen geplande en verrichte onderzoek, wordt het laatste deel van de vergaderingen van de Wetenschapscommissie gereserveerd voor de presentatie en bespreking van onderzoek. Deze formule blijkt goed te werken. Zo is met ingang van november 1999 achtereenvolgens gesproken over het onderzoeksproject Dialectrenaissance (Marc van Oostendorp), de Syntactische Atlas van de Nederlandse Dialecten (Hans Bennis en Sjef Barbiers), en over het onderzoeksproject Migratie en materiële cultuur (Hester Dibbits). Daarnaast worden de leden van het MT en de CSB eenmaal per jaar voor een vergadering van de Wetenschapscommissie uitgenodigd. Hierdoor verkrijgt de Wetenschapscommissie een beter inzicht in de onderzoeksontwikkelingen op het Meertens Instituut en wordt haar betrokkenheid meer effectief. 11 Commissies
Cursus Volkscultuur De rituelen van het dagelijks leven 12 Keuzevak: Nederlandse etnologie, omvang 7 punten Docent: prof. dr. Gerard Rooijakkers Hoor- en werkcolleges waarbij gewerkt wordt met bronnen uit de documentatie van het Meertens Instituut Geïnteresseerd? Bel 020-525 4700 Onderwijsbalie Geesteswetenschappen Universiteit van Amsterdam of kijk op www.meertens.nl Start nieuwe cursus: 3e trimester (vanaf 3 april) Hoorcollege Jaarverslag Algemene 2000 inleiding Nederlandse etnologie Dinsdag 11.00-13.00 uur Werkcollege Streetwise: volkscultuur van de straat Donderdag 14.00-16.00 uur