STAGIAIR IN HET UMCG
BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS Universitair Medisch Centrum Groningen 050-36 16161 Hanzeplein 1 9713 GZ Groningen Studentenbureau UMCG stages@umcg.nl locatie: Zusterhuis, ingang 27, 3e etage Geopend: maandag t/m donderdag van 9.00 tot 16.00uur Dienst Arbeid & Gezondheid 050 36 12297/ of 14535 Locatie: Triadegebouw, ingang 24, 1 e etage, E-vleugel Inloopspreekuur: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, van 11.00 tot 12.00 uur Personeelswinkel UMCG 050-36 13350 of 13349 personeelswinkel@umcg.nl locatie: Winkelstraat Openingstijden: maandag tot en met vrijdag 08.00 17.00 uur Personeelswinkel, Centrum voor Revalidatie (CvR), locatie Beatrixoord 050-5338123 personeelswinkel@cvr.umcg.nl locatie: Centrale hal, bij de receptie Openingstijden: maandag tot en met vrijdag 07.00 21.00 uur zaterdag/zondag 09.00 21.00 uur
Inhoudsopgave 1 Welkom in het UMCG... 1 2 Voorafgaand aan je stage... 2 1. Aanvragen stageovereenkomst... 2 3. Identificatieplicht... 2 TBC-preventie en Hepatitis B... 2 MRSA en andere medische verklaringen... 2 3 Begin van de stage... 3 Eerste stagedag... 3 UMCG introductieprogramma voor nieuwe stagiairs... 3 4 Faciliteiten... 4 De UMCG-pas... 4 Bedrijfskleding... 4 Parkeren en openbaar vervoer... 4 Reiskostenvergoeding... 4 5 Arbeidsomstandigheden... 5 Stagevergoeding... 5 Veilig werken in het UMCG... 5 Gedragscodes en vertrouwenspersoon... 5 Wijziging persoonlijke gegevens... 5 6 Voorzieningen in het Centrum voor Revalidatie UMCG, locatie Beatrixoord... 6 Personeelswinkel... 6 De UMCG-pas... 6 KUA-pas... 6 Personeelsrestaurant... 6 Kamer personeelsflat... 6
1 Welkom in het UMCG Waarschijnlijk ga je binnenkort beginnen aan een stage binnen het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG). Voor je aan je stage kunt beginnen moeten we samen een aantal zaken regelen, zie de mail die je na je aanmelding van het Studentenbureau UMCG (SbU) ontving. Deze brochure geeft in het kort een beeld van de belangrijkste regelingen die van toepassing kunnen zijn. Ook kun je hier vinden van welke faciliteiten je als stagiair gebruik kunt maken. Je komt hier in het kader van een opleiding. Je past de theorie toe in de praktijk en/of voert een (afstudeer-) opdracht uit of leert een bepaalde techniek. Het UMCG sluit een stageovereenkomst met je en in bepaalde gevallen kom je in aanmerking voor een stagevergoeding. Loop je stage in het UMCG voor een opleiding die je volgt in opdracht van een andere werkgever of in het kader van het uitoefenen van een functie bij een andere werkgever, dan stelt de werkgever voor de stageperiode een detacheringovereenkomst op. Het Studentenbureau UMCG beschikt hiervoor over een format. In eerste instantie ligt het voor de hand dat de andere werkgever (of uitkerende instantie) de onkosten vergoedt. Een stage van 6 weken of korter noemen we een oriënterende stage, hierbij mag je zelfstandig geen handelingen/werkzaamheden verrichten. De stageverlenende afdeling of dienst is hierin de eindverantwoordelijke. Je tekent geen (stage)overeenkomst en je komt niet in aanmerking voor stage- en onkostenvergoedingen. 1
2 Voorafgaand aan je stage Voordat je met je stage begint in het UMCG moet je een aantal zaken regelen, de procedure is als volgt: 1. Aanvragen stageovereenkomst Wanneer je als stagiair met het UMCG overeenstemming hebt voor een stage, dan vul je samen met de afdeling het Aanvraagformulier Stagiair in het UMCG in. De afdeling stuurt het aanvraagformulier naar het Studentenbureau UMCG. Dit formulier moet 4 weken voor het begin van de stage binnen zijn. Ontvangt het Studentenbureau UMCG de aanvraag later, dan kan dit consequenties opleveren voor je aanstelling, in het ergste geval kun je dan niet beginnen. 2. Email met bevestiging van het Studentenbureau UMCG Als het goed is ontvang je na het aanvragen van de stageovereenkomst van het Studentenbureau UMCG een email met een bevestiging van je aanvraag, samen met de te tekenen stageovereenkomst, een aantal formulieren en het verzoek om aanvullende informatie of documenten. Dit betreft o.a. de identificatieplicht en het aanstellingsonderzoek van de dienst Arbeid & Gezondheid (A&G). 3. Identificatieplicht Het UMCG is in het kader van de Wet op de Identificatieplicht verplicht de identiteit van nieuwe medewerkers en stagiairs te controleren. Daarvoor moeten wij een kopie van je identiteitsbewijs in de administratie opnemen. 4. Aanstellingsonderzoek Het aanstellingsonderzoek is bedoeld om te kijken of je medisch geschikt bent om te beginnen aan de stage, zonder daarbij je eigen gezondheid of die van anderen in gevaar te brengen. Ook kent het UMCG een preventief hepatitis B beleid, waarbij stagiairs afhankelijk van hun functie verplicht gevaccineerd, dan wel verplicht beschermd moeten zijn tegen hepatitis B. De formulieren moet je ingevuld en ondertekend naar de dienst A&G sturen (zie adres op de formulieren). Op basis van de door jou verstrekte gegevens kan de dienst A&G bepalen of je kunt beginnen. Afhankelijk van je functie en de afdeling van je stage, zijn bepaalde verklaringen noodzakelijk en kan verder onderzoek of vaccinatie vereist zijn. Is dat het geval dan neemt de dienst A&G contact met je op. TBC-preventie en Hepatitis B Als er een TBC-onderzoek, Hepatitis B onderzoek of -vaccinatie nodig is, kun je hiervoor terecht bij de dienst A&G van het UMCG. Onderzoek en vaccinatie zijn gratis. MRSA en andere medische verklaringen Kom je uit een buitenlands ziekenhuis of ben je in het afgelopen jaar in een buitenlands ziekenhuis geweest? Dan is het van belang dat je een verklaring overlegt, waarin staat dat je MRSA-vrij bent. Mocht het noodzakelijk zijn ook ander onderzoek te doen dan hierboven beschreven, dan neemt de dienst Arbeid & Gezondheid contact met je op. 5. Geldige UMCG-stageovereenkomst Als alle gevraagde formulieren en documenten akkoord zijn, ontvang je de door alle partijen ondertekende stageovereenkomst op je woonadres. Ongeveer een week na ontvangst van de stageovereenkomst kun je de UMCG-pas (indien van toepassing) ophalen bij de Personeelwinkel (zie faciliteiten). Zonder een volledig ondertekende stageovereenkomst van het UMCG mag je niet aan de stage beginnen! 2
3 Begin van de stage Eerste stagedag Wanneer je de volledig ondertekende stageovereenkomst ontvangt is alles afgerond. Op de eerste dag van je stage, zoals is aangegeven in de overeenkomst, meld je je bij de afdeling waar je stage gaat lopen. Hierover maak je van tevoren afspraken met je stagebegeleider op de afdeling waar je stage gaat lopen. Ontving je in de week voorafgaand aan de stage geen volledig ondertekende stageovereenkomst op je woonadres? Neem zo snel mogelijk contact op met het secretariaat van het Studentenbureau UMCG, via stages@umcg.nl Ongeveer een week na ontvangst van je door alle partijen ondertekende stageovereenkomst kun je tegen een borgsom een tijdelijke UMCG-pas afhalen bij de Personeelswinkel ( zie faciliteiten). Verblijf je korter dan zes, maar langer dan twee weken in het UMCG, overleg dan met je stagebegeleider of een pas nodig is. UMCG introductieprogramma voor nieuwe stagiairs In het begin van de stageperiode ontvang je een uitnodiging voor een algemeen introductieprogramma over het UMCG. In dit programma maak je onder andere kennis met de wijze waarop UMCG medewerkers samenwerken ten behoeve van de patiëntenzorg, het onderwijs en het onderzoek. Het programma staat los van de introductie op de afdeling waar je stage gaat lopen. Stem je deelname even af op de afdeling. Bij opgave krijg je geen bevestiging, je kunt gewoon naar de aangegeven locatie gaan. 3
4 Faciliteiten De UMCG-pas Herkenbaarheid is een belangrijke reden voor de invoering van de UMCG-pas. Het ontwerp van de pas, in de huisstijl van het UMCG, draagt bij aan de herkenbaarheid van medewerkers en ziekenhuis. Stagiairs krijgen een tijdelijke UMCG-pas, zonder foto en te herkennen aan de T op de pas. Kom je langer dan 6 maanden stage lopen, dan krijg je een fotopas. Faciliteiten De UMCG-pas verleent verschillende faciliteiten, zoals toegang tot het gebouw, gebruik van kledingautomaten en betaalmogelijkheid voor de Personeelsrestaurants (Fonteinstraat, De Brug, Faculteit Geneeskunde en Beatrixoord). Ophalen Deze pas kun je een week na ontvangst van de volledig ondertekende stageovereenkomst, tegen een borgsom van 15, - ophalen bij de Personeelswinkel (locatie en openingstijden zie belangrijke telefoonnummers voorin deze brochure). Inleveren De pas blijft eigendom van het UMCG. Na afloop of bij tussentijds beëindigen van je stage, lever je de pas weer in bij de Personeelswinkel. Teruggave van resterend saldo op de UMCG-pas is mogelijk. Bedrijfskleding De stageverlenende afdeling geeft aan of het dragen van bedrijfskleding noodzakelijk is. Het passen van de standaardkleding kan in het Servicepunt Bedrijfskleding (Winkelstraat). Je kunt daar ook de UMCG-pas geschikt laten maken voor het halen van de standaardkleding uit de kledingautomaten. Openingstijden servicepunt Bedrijfskleding:maandag, dinsdag en donderdag van 9.00 tot 16.00 uur. Parkeren en openbaar vervoer Informatie over parkeren en openbaar vervoer vind je op www.umcg.nl onder de button i Praktisch of informeer bij de Personeelswinkel. Het is mogelijk om bij de Personeelswinkel een abonnement voor openbaar vervoer af te sluiten. Die kun je gebruiken in de citybussen tussen de P+R opstapplaatsen en het UMCG. Als je niet in Groningen woont en je komt met de auto, dan kun je bij bepaalde diensten gratis gebruik maken van de parkeergarages: P-Noord (Antonius Deusinglaan) Late dienst(13.30-24.00 uur) / Weekenddienst P-Zuid (Hanzeplein) Nachtdienst Toegang tot de parkeergarages krijg je na het ondertekenen van een parkeerovereenkomst (verkrijgbaar bij de Personeelswinkel). Reiskostenvergoeding Stagiairs die in aanmerking komen voor stagevergoeding (zie arbeidsomstandigheden) hebben geen recht op reiskostenvergoeding. Alleen als je geen ov-jaarkaart bezit en verder dan 10 km moet reizen, kom je hier wellicht voor in aanmerking. Dit heb je aangegeven op het aanvraagformulier Stagiair in het UMCG. 4
5 Arbeidsomstandigheden Stagevergoeding Voor een stagevergoeding komen alleen de in de CAO-UMC genoemde leerlingen in aanmerking: - leerlingen in opleiding voor verpleegkundige - operatieassistent - anesthesieassistent - radiologisch en radiotherapeutisch laborant - medisch nucleair werkende - daarnaast is deze vergoeding van toepassing op stagiairs MLO en HLO. Deze vergoeding dient alle eventuele onkosten te dekken. Stagiairs die in aanmerking komen voor deze stagevergoeding ontvangen geen aparte reiskostenvergoeding. Veilig werken in het UMCG Voor iedereen is het van belang om te weten hoe je veilig en gezond kunt werken in het UMCG en welke afspraken daarover gemaakt zijn. Goede arbeidsomstandigheden zijn een zorg van zowel jezelf, als de (stage)begeleider. Je stagebegeleider informeert je over de aard van de werkzaamheden en de eventuele gevaren voor je veiligheid en gezondheid. Je hebt recht op deze informatie. Hierbij moet je denken aan risico's voor je rug als je verkeerd tilt of het gevaar van besmetting als je de beschermende maatregelen niet in acht neemt. Je kunt in het UMCG met allerlei stoffen, materialen en apparatuur in aanraking komen. Om je eigen veiligheid en die van anderen niet in gevaar te brengen: - gebruik je de apparatuur op de juiste manier met inachtneming van eventuele veiligheidsinstructies, - ga je voorzichtig om met scherpe voorwerpen zoals naalden en gooit deze op de juiste wijze weg, - volg je de aanwijzingen op van werkinstructies en etiketten bij het werken met (chemische) stoffen, - draag je beschermende kleding of andere persoonlijke beschermingsmiddelen als dat is voorgeschreven Als je twijfelt over de veiligheid van je werksituatie dan kun je met vragen altijd terecht bij je stagebegeleider of bij een van de medewerkers op de afdeling waar je stage loopt. Als je gevaren opmerkt voor de veiligheid of voor de gezondheid ben je zelfs verplicht dit te melden. Als je tijdens je stage te maken krijgt met een prikaccident, wordt eerste hulp verleend en contact opgenomen met de Centrale Spoedopvang, tel 18020. Meer informatie hierover vind je in de brochure Hoe te handelen bij prikaccidenten, verkrijgbaar bij de Personeelswinkel (ook digitaal via intranet, zie de A-Z rechts op de startpagina). Gedragscodes en vertrouwenspersoon Via de A-Z van de Personeelswinkel (zie de startpagina van intranet) vind je informatie over: - UMCG-Researchcode - Integriteitscode - Internet- en emailgebruik gedragscode - Vertrouwenspersoon Wijziging persoonlijke gegevens Als zich één of meer van onderstaande wijzigingen voordoen geef je dit door aan het Studentenbureau UMCG: - wijziging einddatum stage/bezoek; - wijziging adres; - wijziging (post)banknummer. (IBAN) Ben of ga je tijdens de stage ook werken als oproepkracht binnen het UMCG, dan geef je deze dubbele registratie (als oproepkracht en stagiair) direct door aan het Studentenbureau UMCG, de dienst A&G en de afdelingen waar je werkt of stage loopt. 5
6 Voorzieningen in het Centrum voor Revalidatie UMCG, locatie Beatrixoord Ga je stage lopen in het Centrum voor Revalidatie locatie Beatrixoord dan kun je gebruik maken van verschillende voorzieningen. Hieronder volgt informatie over de UMCG-pas, het Personeelsrestaurant, het KUA-systeem, de Personeelswinkel en het gebruik van een kamer in de personeelsflat voor de locatie Beatrixoord. Personeelswinkel De Personeelswinkel bevindt zicht bij de receptie (in de centrale hal aan de rechterkant). Openingstijden: Maandag t/m vrijdag van 7.00 21.00 uur Zaterdag en zondag van 9.00 21.00 uur De medewerkers van de Personeelswinkel zijn telefonisch bereikbaar op nummer 050-5338123 De UMCG-pas Herkenbaarheid is een belangrijke reden voor de invoering van een UMCG-pas. Het ontwerp van de pas, in de huisstijl van het UMCG, draagt bij aan de herkenbaarheid van medewerkers en ziekenhuis. Stagiairs krijgen een tijdelijke UMCG-pas, zonder foto en te herkennen aan de T op de pas. Kom je langer dan 6 maanden stage lopen dan krijg je een fotopas. Een fotopas kun je alleen ophalen bij de Personeelswinkel UMCG, locatie Groningen. Een week na ontvangst van de volledig ondertekende stageovereenkomst, kun je (op de eerste dag van je stage) tegen een borgsom van 15, - de pas ophalen bij Serivce en Ontvangst CvR Beatrixoord, locatie Haren. De pas blijft eigendom van het UMCG. Na afloop of bij tussentijds beëindigen van je stage lever je de pas weer in. Teruggave van resterend saldo op de UMCG-pas is mogelijk. KUA-pas KUA staat voor Kleding Uitgifte Administratie. Iedereen die tijdens het werk dienstkleding draagt, heeft een KUApas. Deze kaart is persoongebonden en heeft een eigen nummer dat correspondeert met een overzicht van de juiste hoeveelheid kleding en de juiste maten. De KUA bevindt zich in de kelder. Hier lever je vuile kleding waarna deze naar de wasserij wordt gebracht. Wijzigingen in hoeveelheden en maten geef je door aan de applicatiebeheerder (R.Biemolt, pieper/tel. 38585). Voor de kledingpas betaal je een borg van 15,-. Personeelsrestaurant Beatrixoord heeft in de kelder van het gebouw een eigen Personeelsrestaurant, waar dagelijks warme maaltijden, brood, soep, salades e.d. verkrijgbaar zijn. De openingstijden zijn dagelijks van 11.30 uur tot 13.30 uur. De UMCG-pas is tevens te gebruiken als betaalmiddel in het restaurant, contant betalen is niet mogelijk. De pas kun je in de automaat in de kelder bij het Personeelsrestaurant opwaarderen. Kamer personeelsflat Mochten de werktijden tijdens je stage problemen opleveren dan is er de mogelijkheid om intern te wonen. Hiervoor kun je contact opnemen met mevrouw A. Meerstra, secretaresse Hoteldienst. Zij is op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur bereikbaar op nummer 050 533 8246. Voor de sleutels van de kamer betaal je een borg van 25,-. Na het inleveren van de sleutels krijg je de borg retour op je bank/girorekening. (Indien je gebruik maakt van de mogelijkheid intern te wonen, graag het adres bij een eventuele wijziging als volgt op te geven: naam (stagiair), personeelsflat kamer, Centrum voor Revalidatie UMCG locatie Beatrixoord, Dilgtweg 5, 9751 ND Haren) 6