Gebruiksaanwijzing personeelspas

Transcriptie

1 Algemeen Gebruiksaanwijzing personeelspas

2 Patiëntenvoorlichting: ALG045 / Gebruiksaanwijzing personeelspas /

3 Gebruiksaanwijzing personeelspas Iedere medewerker van het Catharina Ziekenhuis moet zich kunnen legitimeren. Daartoe wordt een personeelspas uitgereikt. De personeelspas kent naast legitimatie nog een aantal toepassingen. Ook gelden er richtlijnen voor gebruik. Hierover lees je meer in deze gebruiksaanwijzing. Wat kun je met je pas? Je personeelspas is persoonsgebonden en kent een uniek nummer. Op de pas staat je naam, je functie, je personeelsnummer en een pasfoto. Afhankelijk van je functie en taken heb je een aantal bevoegdheden. Deze bevoegdheden zijn gekoppeld aan je pas. Op diverse plaatsen in en om ons ziekenhuis vind je kaartlezers. De kaartlezers registreren dat jij een bepaalde handeling wilt doen. Of dat je bijvoorbeeld toegang wilt tot een ruimte. Dragen van je pas Bij je pas krijg je een houder die beschadigingen aan je pas voorkomt. Deze houder heeft een clip waarmee je de personeelspas altijd zichtbaar kunt dragen. Dit is verplicht, omdat het je legitimatie is. Openen van deuren Een aantal deuren in ons ziekenhuis gaat alleen open met je pas. Houd je pas tegen de kaartlezer, dan wordt er gecontroleerd of je geautoriseerd bent voor het openen van die deur. Jouw basisbevoegdheden worden toegekend door je afdelingshoofd. Alle andere bevoegdheden moeten worden goedgekeurd door het afdelingshoofd van de afdeling waar je gezien je functie toegang voor nodig hebt. 3

4 Parkeren en fiets stallen Als medewerker mag je gebruik maken van de parkeerterreinen P8 en de parkeergarage P7. Je krijgt alleen toegang tot de parkeerplaatsen door gebruik te maken van je personeelspas. Bij P7 houd je deze ongeveer 50 centimeter voor de kaartlezer (de grote metalen ring voor de terminal). Ook bij het verlaten van de terreinen gebruik je de pas. Bij P8 houd je jouw pas voor de scanner. De kosten voor het parkeren op onze terreinen betaal je via je salaris. Ben je in loondienst? Dan kun je kiezen voor betaling per keer of voor een maand of jaarabonnement. Als je niet in loondienst bent, heb je de keuze uit een jaarabonnement of een parkeerwaardekaart. Onze collega s van de Servicedesk vertellen je graag meer hierover. Met je personeelspas heb je 24 uur per dag toegang tot de fietsenstalling. Betalen in het restaurant In het personeelsrestaurant betaal je met jouw personeelspas of met een pinpas. Personeelspas Je kunt het saldo op je personeelspas opwaarderen via de automaten in het personeelsrestaurant. Opwaarderen kan alleen door een bedrag te pinnen. Het is niet mogelijk om contant geld te storten op je pas. Het maximale tegoed is EUR 50. De kassa s in het personeelsrestaurant zijn voorzien van kaartlezers. Je ziet op de kassa wat je moet betalen. Nadat je betaald hebt, krijg je een kassabon. Hierop zie je welk saldo overblijft. Wil je voordat je afrekent controleren of je wel voldoende saldo hebt? Dit kun je zien op de opwaardeerautomaten. Pinnen Alle kassa's in het personeelsrestaurant zijn voorzien van pinautomaten. Betalen in het bezoekersrestaurant kan ook met je personeelspas. Elk weekeinde en op feestdagen tussen en uur krijg je hier zelfs personeelskorting. 4

5 Ophalen kleding Ophalen van je kleding bij de Kleding Uitgifte Automaat (KUA) kan alleen met je personeelspas. Een chip in de dienstkleding is namelijk gekoppeld aan jouw pas, zodat je steeds de juiste kledingsoort en maat krijgt. Je moet jezelf met je nieuwe pas wel aanmelden bij de KUA zodat de medewerkers je pas in hun systeem kunnen zetten. Verlies, beschadiging en onzorgvuldig gebruik Ben je jouw kaart kwijt of is deze gestolen? Meld dit dan zo snel mogelijk bij onze Servicedesk. Dan wordt je pas geblokkeerd om misbruik te voorkomen. Ontdek je het verlies van je pas buiten kantooruren? Dan kun je terecht bij de loge van de Centrale Post Beveiliging. Je bent zelf verantwoordelijk voor gepast gebruik van je personeelspas. Als er sprake is van aantoonbare onzorgvuldigheid of duidelijk misbruik, ben je als gebruiker aansprakelijk. Onzorgvuldig gebruik van je pas kan leiden tot schade voor ons ziekenhuis. Houd je daarom altijd aan de richtlijnen in de gebruiksaanwijzing. Bij misbruik kan je pas geblokkeerd worden. Het aanvragen van een nieuwe personeelspas kost EUR 22,50. Kosteloze vervanging is alleen mogelijk als je pas niet juist werkt. Dit beoordeelt een medewerker van onze Servicedesk. Je krijgt de aanvraagkosten niet terug wanneer je de verloren kaart terugvindt nadat wij een nieuwe kaart hebben aangemaakt. Je personeelspas blijft eigendom van het Catharina Ziekenhuis. Daarom moet je deze inleveren bij de Servicedesk als je uit dienst gaat. Doe je dit niet of niet op een deugdelijke manier (geen stickers erop, geen scheuren enz.) Dan krijg je de betaalde borg niet terug. Heb je vooraf geen borg betaald? Dan brengen wij EUR 22,50 in rekening. 5

6 Vragen? Heb je na het lezen van deze gebruiksaanwijzing nog vragen? Neem dan contact op met onze collega s van de Servicedesk. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer of via mail infoservicedesk@ catharinaziekenhuis.nl. 6

7 7

8 Altijd als eerste op de hoogte? Meld u dan aan voor onze nieuwsbrief: Michelangelolaan EJ Eindhoven Postbus ZA Eindhoven