Gymnastiek- en Dansvereniging Coriovallum Heerlen NOTULEN JAARVERGADERING D.D. 1 JUNI 2012 Locatie: scoutinggebouw Zutphenstraat 1 te Heerlen Aanvang: 19.30 uur. Aanwezig: leden, ouders, leidsters en bestuursleden. 01. Opening: Wiel Grooten heet iedereen hartelijk welkom op deze jaarvergadering. Hij geeft aan als penningmeester voor de laatste keer deze vergadering voor te zitten. Het kan zijn dat we bij punt Verkiezing bestuursleden even een pauze inlassen, daar zich iemand heeft aangemeld en hij pas rond 20.30 uur aanwezig kan zijn. 02. Mededelingen: De gebruikelijke mededelingen komen aan bod, te weten: s.v.p. de mobiele telefoon uit zetten dan wel stil. Hier binnen mag niet gerookt worden. Vervolgens krijgt de secretaris het woord voor de afmeldingen van vanavond. De volgende personen hebben zich voor deze jaarvergadering afgemeld: Hélene Cleven, Lucille Saelmans, Evi Levels, Puck Hilkhuijsen, Marga Wetzels, Els Janssen, Anniek Polman en Sanne Merx. Vanaf mei hebben we nieuwe statuten en ook een nieuw logo, zoals jullie hebben gezien, vervolgt de voorzitter. Het woord Dans is aan de naam toegevoegd, daar dit toch meer de lading dekt van onze vereniging. We heten nu dus Gymnastiek- en Dansvereniging Coriovallum. Vanaf begin dit jaar hebben we ook een hele nieuwe site, waar bestuurslid Ira Baggen veel tijd en werk in heeft gestoken. Zij houdt de site ook actueel. Marga Kuijken vraagt als je bij zoekmachine Google de woorden dans en Heerlen ingeeft je ook bij Coriovallum uitkomt. Ira Baggen zal dit nagaan. 03. Jubilarissen: Dit jaar hebben we 12 jubilarissen waarvan er vanavond 4 aanwezig zijn. Lisa Grooten is 15 jaar danslid en tevens lid van de jeugdcommissie. Zij doet het nog altijd met heel veel plezier. Ook Marga Kuijken is een trouw danslid bij Dieni en het was een verrassing voor haar te horen dat zij al 15 jaar bij Coriovallum is. Vervolgens hebben we 2 personen met een bijzonder lidmaatschap van 30 jaar, n.l. Anneke van Zantvoort en Manja Knol. Beide dames komen nog altijd met heel veel plezier op de maandagavond dansen. Alle jubilarissen worden bedankt voor hun toewijding en enthousiasme voor Coriovallum. Ze krijgen een bloemetje aangeboden. Anneke van Zantvoort vraagt of er nog een tegeltje beschikbaar is. Wiel Grooten heeft er één bij zich. De andere aanwezige jubilarissen vinden dit ook leuk en krijgen dit ook nog op korte termijn. Niemand van de 5-jarige jubilarissen is aanwezig. 04. Notulen jaarvergadering 18 november 2011: Via de beamer kunnen de notulen worden nagelezen. De voorzitter benoemt de items die beschreven staan. Niemand heeft vragen of op- en aanmerkingen. De notulen van 18 november 2011 worden, met dank aan de secretaris, vastgesteld. 05. Vaststellen jaarverslag 2011: De voorzitter geeft de secretaris het woord. Samenstelling bestuur per 31 december 2011: Ons bestuur bestaat uit 5 personen, n.l. Wiel Grooten, Linda Frantzen, Dieni Grooten, Ira Baggen en Marjon Broers. In de samenstelling is het afgelopen jaar geen verandering opgetreden. Samenstelling leiding per 31 december 2011: Onze leiding bestaat uit 8 personen, waarvan 5 dames en 3 heren. Anne Heijthuyzen is vanaf het nieuwe seizoen aan de jazzleiding toegevoegd. En Jeroen Mathes geeft turnles. Daarnaast zijn 4 personen actief als hulpleiding, zowel bij de dans- als de turnlessen. Irena Claessens en Pieter Claessens hebben tot aan de zomervakantie lessen verzorgd, Irena als leiding en Pieter als assistent bij de turngroepen. 10 december is Peter Gerards geslaagd voor de cursus niveau 2. 1
Vergaderingen: bestuursvergadering: 8 keer leidersvergadering: 5 keer gecombineerde vergadering: 1 keer jaarvergadering: 1 keer jeugdcommissie: 6 keer Activiteiten: 4 februari Dansworkshop in Zeswegen gegeven door Benito Dean, georganiseerd door de jeugdcommissie 29 januari 1 e turnwedstrijd in Heerlen is een 2 e en een 3 e prijs 26 februari Clubkampioenschappen in de zaal van Zeswegen 26 februari In Roermond is de landelijke ¼ finale gehouden, waarbij een 22 e plaats en een 30e plaats behaald is 19 maart 2 e turnwedstrijd in Landgraaf is een 1 e en een 4 e prijs behaald 19 maart In Alkmaar bij de Landelijke Districts halve finale is een 32 e en een 33 e plaats behaald 10 april LK jongensturnen in Vaals waar 2 maal een 2 e prijs behaald is Daarnaast op niveau 13 een 1 e plaats, op niveau 11 een 3 e plaats en een 1 e plaats, op niveau 10 een 2 e plaats en een 3 e plaats Bij de junior 8 een 9 e plaats en een 12 e plaats. Daarnaast ook nog een 8 e plaats behaald 30 juni Gymmieturnen in zaal Zeswegen 2 9 juli Zomerkamp in Beekbergen 10-16 juli Is er deelgenomen aan de Wereldgymaestrada in Lausanne 15 oktober Organiseerde de jeugdcommissie een spellenmiddag in Aarveld, gesplitst in de jongere en de oudere kinderen 2 december Filmavond in teken van Sinterklaas in zaal Aarveld voor 2 groepen ( 4 t/m 8 jaar en 9 jaar en ouder), wederom georganiseerd door de jeugdcommissie 17 december Onderlinge turnwedstrijd tussen leden van Coriovallum, Furenthela en Marathon Zoals jullie hebben gehoord, vervolgt Wiel Grooten, zijn de prijzen voornamelijk gehaald bij het jongensturnen. De 7 jongens van de selectie zijn ondergebracht bij SV Marathon Heerlerbaan, daar ze dan meer trainingsuren kunnen draaien. Ze zijn lid van Coriovallum, betalen contributie bij Marathon en komen bij individuele wedstrijden voor Coriovallum uit. Jeugdcommissielid Lisa Grooten geeft desgevraagd uitleg over de stand van zaken betreffende de jeugdcommissie. Vorig jaar hebben ze diverse activiteiten georganiseerd, zoals zojuist is vernomen. Op dit moment staat de jeugdcommissie op een laag pitje. Linda Frantzen is vanwege privé omstandigheden gestopt, zowel als lid van de jeugdcommissie en als bestuurslid. Niemand heeft het stokje van haar overgenomen. Het bestuur vindt het jammer dat het zo gelopen is en wil na de zomervakantie met de jeugdcommissie bij elkaar komen om te kijken hoe we verder willen gaan. In ieder geval mag Lisa Grooten de complimenten van het bestuur overbrengen aan de andere leden voor de activiteiten van 2011. 06. Verslag kascommissie: Bestuurslid Ira Baggen krijgt het woord van de voorzitter en zij leest de brief voor, die de leden van de kascontrolecommissie hebben opgesteld: Geacht bestuur en leden, Op basis van de door de penningmeester van Gymnastiek Vereniging Coriovallum overlegde bescheiden en de verstrekte inlichtingen hebben ondergetekenden, Mevr. L. Saelmans en Mevr. A. Jager, de financiële administratie gecontroleerd op donderdag 23 mei 2012. De vragen en opmerkingen aangaande deze stukken werden door de penningmeester naar tevredenheid beantwoord. De cijfers geven geen aanleiding tot het maken van op- en aanmerkingen, zodat de kascommissieleden de leden van deze vergadering van 1 juni 2012 verzoeken de penningmeester decharge te verlenen. Hoogachtend en getekend door de kascommissieleden Mevr. L. Saelmans en Mevr. A. Jager. 2
07. Goedkeuring financieel verslag 2011: Het financiële overzicht wordt geprojecteerd. De penningmeester geeft aan dat de vereniging op dit moment 186 leden heeft. De exploitatie is teruggegaan van 31.295,- naar 23.312,-. Er zijn sporadisch aanmeldingen en de afmeldingen van leden druppelen binnen. Oorzaken hiervoor zijn o.a. dat er minder kinderen zijn, er meer aanbod van diverse sportdisciplines is, er wordt door kinderen meer geshopt. Ook is naschoolse opvang een oorzaak voor de terugloop/stilstand van leden. Elk lid levert ± 100,- contributie per jaar op. Binnen het bestuur hebben we gekeken naar mogelijkheden om te besparen. Eigenlijk niet aan de basis. Samenvoegen van lessen levert leeftijdsverschil op en minder mogelijkheden voor doorstroming. Een lesbezetting van 12-15 leden is rendabel. Op dit moment hebben we dit in bijna geen enkel uur en wordt er dus geld op toe gelegd. In heel wat huishoudens in omliggende wijken is geflyerd. Daarnaast zijn er kennismakingslessen voor vriendjes en vriendinnetjes gehouden. Al met al heeft bijna niemand hierop gereageerd. Wel is daardoor nu 1 leidster bij ons begonnen in de turnlessen. Bij de uitgaven is te zien dat er bezuinigd is op de kosten van de leiding. Bij de selectiegroep van de jongens is het eerste kwartaal nog terug te vinden. Daarna is de contributie aan SV Marathon betaald. Er zit een kans in dat een deel van de kosten van de nieuwe website via subsidie zijn terug te krijgen. Je zou je op een andere doelgroep moeten gaan richten. Hierbij valt te denken aan het overdag sporten voor ouderen. Een bijkomend probleem is dan wel dat er bijna geen locatie op die uren beschikbaar is. Ook niet in de nieuw te bouwen locatie op het Bekkerveld. Na deze uitgebreide toelichting heeft niemand meer vragen over het financiële verslag en dit wordt vervolgens goedgekeurd. 08. Benoeming nieuw lid kascommissie: Jolanda Schat heeft voor het laatste jaar nu nog zitting in de kascommissie van de scouting en stelt zich vanaf volgend jaar beschikbaar als nieuw lid van de kascommissie. Deze ziet nu als volgt uit: Lucille Saelmans (voor de laatste keer), Aartje Jager en Jolanda Schat. 09. Contributie 2013: De penningmeester geeft aan dat het bestuur toch gemeend heeft de contributie voor 2013 te handhaven op de bedragen van 2012 ondanks de financiële situatie van de vereniging. Met dien verstande dat bij het eerste uur 2005 en later verandert in 2006 en later. De bedragen van de Bondscontributie zijn ingevuld, echter dit zijn fictieve bedragen. De KNGU zal deze aan het eind van het jaar definitief vaststellen. Er zal zo wie zo nog gediscussieerd worden over de contributie. Bijvoorbeeld leden die aan wedstrijden deelnemen en jury nodig hebben, hebben meer kosten. Zullen dus ook meer contributie dienen te betalen. Kleutergroepen maken alleen gebruik van leiding en zouden een lagere contributie dienen te betalen. De KNGU begint aan een Rondje Nederland waarin over dit onderwerp gediscussieerd zal worden. Voor Limburg staat dit Rondje gepland op 21 juni as. Daar niemand verder nog vragen heeft, wordt de contributie voor 2013 hiermee vastgesteld. De Bondscontributie staat dus nog niet vast. Manja Knol zegt dat men eigenlijk geen inzicht heeft in de financiële situatie van de KNGU. Dieni Grooten antwoordt hierop dat het bestuur zaken betreffende de KNGU dient door te geven en daarnaast kan men op hun site verdere informatie vinden. 10. Goedkeuring begroting 2013: De contributie inkomsten zijn begroot op 250 leden. De zaalhuur is gigantisch hoog, geeft de penningmeester aan. Angelique Eussen vraagt of bij de begroting ook al rekening is gehouden met het evt. opstarten van een selectiegroep turnen. Nee, hier is nog geen rekening mee gehouden. Marga Kuijken merkt op dat we, zoals het er nu uitziet na volgend jaar, geen reserves meer hebben. Ja, dat klopt zegt Wiel Grooten. Daar niemand verder nog vragen of opmerkingen heeft betreffende de begroting van 2013 wordt deze goedgekeurd en wordt overgegaan naar het volgende agendapunt. 11. Verkiezing bestuursleden: De voorzitter deelt mee dat, zoals in de uitnodiging staat vermeld, de secretaris Marjon Broers aftredend is en zich tevens herkiesbaar heeft gesteld. Met algemene stemmen wordt zij herkozen. 3
Vervolgens deelt hij met vreugde mee, dat dhr. Frank Eussen zich als bestuurslid heeft aangemeld. Hij krijgt de vraag voorgelegd zich in het kort voor te stellen. Hoe ziet hij de toekomst van GDV Coriovallum? Hij zal in eerste instantie als algemeen bestuurslid meedraaien. Daarna zal het verder bekeken worden. Met algemene stemmen wordt hij aangenomen en krijgt uit handen van Ira Baggen een bloemetje aangeboden. 12. Activiteiten seizoen 2012/2013: Hoofdleidster Dieni Grooten krijgt het woord. Zij geeft aan dat het in de planning ligt de laatste 2 weken van dit seizoen ouderbijeenkomsten met alle groepen te houden. Vragen die hierbij aan bod kunnen komen zijn: hoe denken ouders over Coriovallum, welke verbeterpunten zijn er, etc. Recent is er een informatiebijeenkomst geweest voor de start (in het nieuwe seizoen) van een selectiegroep voor meisjes vanaf 6 jaar. Kinderen hebben al een kennismakingsles gedraaid en waren erg enthousiast. De kleuteractiviteit staat gepland voor 28 juni as. De verenigingsdemo in het kader van ons 55-jarig bestaan zal volgende week zaterdag 9 juni zijn. Helaas waren er ouders die problemen hadden met de locatie in de Varenbeuk en vanwege de eerste voetbalwedstrijd van Oranje bij de Europese Kampioenschappen. Echter met dit laatste is rekening gehouden. Het gymmieturnen staat gepland voor 27 of 28 september. In november zal zowel de Clubkampioenschappen turnen en ritmische gymnastiek zijn, als een Kleuteractiviteit. De kleuteractiviteit is 2 x per jaar. In juni 2013 zal er weer gymmieturnen zijn. Naast deze verenigingsactiviteiten zijn er ook Bonds- en andere activiteiten zoals het Wijkfeest van het Aarveld op 18 augustus as. Voor de dansleden staat deelname aan de Demogyjada, wedstrijden dans en de Carnavalsrevue op het programma. De turnleden doen mee aan turnontmoetingen, springwedstrijden en onderlinge wedstrijden met verenigingen. Ook aan het Zomerkamp in Beekbergen zal volgend jaar weer worden deelgenomen. Hierna geeft Dieni Grooten het woord weer aan de voorzitter. 13. Rondvraag: Jolanda Schat wil in dit scoutinggebouw wel een flyer van Coriovallum ophangen en de scoutingleden ook flyers meegeven met informatie over lessen bij GDV Coriovallum. Paula van Roon vult aan dat dit op haar school Tarcisius ook opgehangen mag worden. Dit zal dan in het nieuwe schooljaar worden opgepakt. Manja Knol vraagt of er overdag nergens iets is om te sporten. Dieni Grooten geeft aan dat in de nieuwe accommodatie die in het Bekkerveld gepland staat, geen ruimte is om overdag verenigingssport te kunnen uitoefenen, daar de diverse scholen in de omgeving dan hiervan gebruik maken. 14. Sluiting: De voorzitter dankt iedereen voor zijn en haar inbreng. We blijven positief met zijn allen. Hopelijk zien we ons volgende week zaterdag 9 juni op de DEMO dag. Hij geeft nog aan dat hij de laatste keer deze vergadering heeft voorgezeten. Hij zit dan 30 jaar in de vereniging. Wil wel nog achter de schermen zijn werk doen. Notuliste Marjon Broers 4
5