Doel van deze avond Eerste aanzet tot het opzetten van een 10 jaren plan Basisidee Visie wat over 10 jaar 1. Jeugd is de toekomst Het doel is om in elke leeftijdgroep 2 teams te hebben zodat je ieder niveau iets kan bieden. Dit is zeer ambitieus mocht dit niet lukken dan in elk geval 1 team per leeftijd categorie per sport. We moeten er voor zorgen dat we hier voor blijven werven. 2. Brede basis Om het bovengenoemd aantal op te vangen zal er een brede basis moet zijn aan trainers. 3. AJAX model qua opleiding en doorstromen naar hogere teams Er moet een duidelijk zijn wat er van pupil tot aan Junior geleerd moet worden. Het moet duidelijk zijn wat er per leeftijd groep aangeleerd moet worden. Idee van Jeroen is om een soort van digitaal dosier per speler te maken. In dit dosier staat wat een speler wel en niet kan. En ook bijvoorbeeld hoe een bepaalde speler te benaderen. Idee van Nicolas is om iedere 2 of 4 weken de technisch coördinator bij de teams langs gaan om de voortgang en eventuele problemen te bespreken met de trainers. 4. Breedte sport is de basis, eerste teams gaan voor het hoogst haalbare Vereniging kan dit ondersteunen qua competenties, financieel en organisatie Het doel van de eerste teams is om voor het hoogst haalbare te gaan. Roef! gaat er alles aan doen om dit organisatorisch en financieel te ondersteunen. De overige senioren teams hebben geen vaste doelstelling. 5. Richten op een langdurige stabiele situatie De jeugd zal altijd de aandachten moeten krijgen want wie de jeugd heeft de toekomst.
Jeugd 1. Training/opleiding op elkaar afgestemd (doorpakken) Er moet een soort opleiding komen voor de trainers. Zo is het belangrijk om naar cursussen te gaan. Maar ook de bestaande trainers moeten de nieuwe trainers mee opleiden. (op dit moment gebeurt het al) maar zal verder uitgewerkt worden. Op dit moment hebben we voldoende ervaren trainers die nieuwe trainers zouden moeten kunnen opleiden. (op dit moment gebeurt het al) Idee Jeroen. Maak een soort bibliotheek/videotheek voor de trainers waar ze allerlei dingen kunnen vinden om een training te kunnen maken. Idee Jeroen Mogelijk dat Rieke als ze weer tijd heeft een volwaardige cursus zou kunnen geven zoals ze deze vroeger voor de bond gaf. Idee Nicolas: De spelers van dames 1 en heren 1 contributie vrij of gedeeltelijk vrij maken en verplichten om training te komen geven wanneer een trainer /coach van een team dit plant. 2. Genoeg aanwas (Gebied Moergestel Oisterwijk H beek (Tilburg) We moeten zorgen dat het jeugdleden aantal op pijl blijft. Op dit moment word er door Jessica en Annie druk geworven op de scholen in Moergestel, wat daarbij opvalt is dat er veel leden op de Bieneke Bolders vandaan komen. Mocht het niet meer leden opleveren is het nog mogelijk om in de dorpen rond om ons heen te gaan les geven. Bijvoorbeeld Oisterwijk, Hilvarenbeek, Diessen, Oirschot en Spoordonk. Uiteraard kunnen Annie en Jessica die niet alleen hiervoor zou Bixie ook een partner in kunnen zijn. Idee Jeroen Een basisscholen toernooi voor de ze regio ter organiseren. De basisscholen die hier aan meedoen moeten allemaal een door ons georganiseerde clinic van 2 of 3 lessen hebben gehad. Bij Tex Town Tigers informeren zii organiseren ieder jaar een peanut toernooi waar 30 jeugdteams aan mee doen. Idee Vanuit de bond bestaat een NK middelbare scholen softbal. Wij zouden samen met Tilburg hier clinics kunnen organiseren en eventueel een toernooi organiseren. Ino bij de bond.
Breedte vs Topsport 1. Iedereen moet mee kunnen doen 2 lijnen Breedte en Top (splitsen later, moeilijk haalbaar?) De ideale situatie zou zijn als van ieder jeugd en senioren team 2 teams zou hebben. In dit geval zou je de talentjes bij elkaar kunnen voegen zodat zij naar een niveau kunnen groeien wat bij hen past. De minder talentvolle voelen zich dan ook wat beter op hun plaats en zullen niet zo snel stoppen. Daarnaast raken kinderen gewend aan selecties en spelen ze niet altijd bij dezelfde kinderen in een team. 2.Top sport = promotie voor Roef! Breedtesport = aanwas leden en extra handjes Top sport en de daarbij behorende prestaties is reclame voor Roef! honk en softbal en dit kan extra leden opleveren. Deze extra leden kan beteken dat we weer extra vrijwilligers hebben. Organisatie 1. Dagelijks bestuur (operatie) Het huidige bestuur bestaat uit voorzitter, Penningmeester, ledenadministratie en PR. Hier hoeft op dit moment niemand bij. Opmerking Wilco is dat de informatie vanuit het bestuur toegankelijker moet zijn en dat er meer communicatie mag zijn vanuit het bestuur naar de leden. 2.Technische commissie (techniek bewaken) Zowel voor honkbal als softbal moet er iemand komen die van pupil t/m senior een opleiding uitzet. Deze persoon moet in overleg met de trainers deze opleiding bewaken. 2. Financiële commissie (sponsors + werving geld) Deze commissie moet er voor zorgen dat er sponsors worden gevonden zodat we jaarlijks over meer geld kunnen beschikken. Nicolas geeft aan dat dit zeer belangrijk is, zeker met het oog op de toekomst. 3.Jeugd commissie (aanvoer en behouden jeugd) Zij zorgen ervoor dat er niet alleen nieuwe jeugd binnenkomt maar ook dat de jeugd binnen blijft door tal van activiteiten. Dit gaat uiteraard in samenspraak met activiteiten commissie. 4 Activiteiten Commissie Zij zorgen voor tal van activiteiten voor onze leden. Idee Nicolas om een voor het seizoen begint een activiteiten kalender te maken. Dit zodat iedereen weet wanneer er wat te doen is bij Roef!
Langdurige situatie Stabiele situatie - Voldoende kader (getraind en back-ups) - Financiën op orde - Jeugd aanwas - Niet afhankelijk van specifieke personen - 160 180 spelende leden (ambitieus!) Hoe nu verder Op dit moment blijft de jeugd prioriteit houden. Het opbouwen van kader is daarbij ook heel belangrijk want we kunnen veel leden hebben maar we moeten ze ook een degelijke training kunnen bieden. Ook financieel zal er hard gewerkt moeten worden zodat we meer lucht krijgen. Meegroeien organisatie (TC + FC +JC) Faciliteiten moeten meegroeien Ook de faciliteiten zulle moeten meegroeien omdat als we meer leden krijgen we ook meer velden nodig hebben. Je kan dan denken aan een lichtinstallatie op het veld zodat er langer getraind kan worden. Of als we echt uit de kluiten groeien een andere locatie. Aandachtspunten Chemie binnen Roef! Bevorderen Nu lijkt het vaak er op dat mensen alleen komen om te sporten en blijven verder niet hangen. Dus er moet meer chemie komen tussen de teams. Ambitie is pittig, als we halverwege stabiel zijn hier genoegen meenemen We willen graag doorgroeien naar 160 tot 180 leden dit is zeer ambitieus maar niet onmogelijk. Als blijkt dat we dit getal niet halen dat we ook genoegen nemen met een kleinere leden groen. Vergoedingen voor trainers/coaches etc. Voor de trainers zou er een vergoeding moet komen. Dit zodat je de drempel om te gaan trainen / coachen lager te maken. Je kan dit op diverse manieren ondervangen. Je kan werken met een beloningsysteem. Planning 2010 Opzetten JC + TC + FC (met namen mensen die dit willen opstarten) Er zal een star gemaakt moeten worden met het opzetten van de diverse commissies.
Belangrijk is echter eerst dat er een profiel schets wordt gemaakt voor elke functie. Jeugdcommissie: Monique, Ilse, Brigit, Jessica & Annie? Technische Commissie: Softbal: Jeroen, Jan Klomp, Nicolas & Rikie? Honkbal:, vertegenwoordiger Heren 1 (Ruud), Michel & Jeroen Oost? Financiële commissie. Bart van Knegsel, Frank Michel, Christ van den Bijgaart & Cas Horsten Opstellen richtlijnen training/techniek (hoofdlijnen opstellen zodat in 2011 implementeren) Opstarten sponsering (onderzoeken en verkennen mogelijkheden) Kader opbouwen voor 2011 (eerste lichting werven) Doorgaan werven jeugd (inbedden in JC) Uitwerken wat nodig aan faciliteiten in 2011 (bespreekbaar maken binnen hoofdbestuur). Behoeftes van Roef vertegenwoordigen in Ledenvergadering. Wie? Kader Scheidsrechters Umpire cursussen stimuleren en communiceren (gebruik faciliteiten van de KNBSB) Zie onderstaande link: INSCHRIJVING SCHEIDSRECHTER HONKBAL / SOFTBAL Wilt u, voordat het seizoen start, een opleiding volgen voor scheidsrechter? Klik dan hier voor inschrijving. John van Laarhoven interesse in Umpire cursus, Jeroen Steenwijk wil Umpire 2) Spelers HB2/Recreanten (Rik Mallens?) Oud spelers HB/SB Honkbal: Lucien, Eric Beele, Wilco, Jeroen Steenwijk, Ruud, Hielke, Rogier, Softbal: Brigit, Monique, Lucien, Wilco, Peter Trainers (Train de trainers) Spelers HB1/SB1/HB2/SB2/Recreanten?
Coaches Ouders benaderen (Oud) spelers Vervolgstappen Presenteren plan (klein comite) - sept 2009 - Jeroen en Sander Vragen Commisie en kaderleden - dec 2009 - Jeroen en Sander Tussenstand opmaken (klein comite) - mei 2010 Training in winter alvolgens nieuwe plan uitvoeren Vanaf seizoen 2011 volgens hierboven genoemde richtlijnen groeien Elk half jaar evaluatie (klein comite)