HandleidingCUtooapp NLversie Pag1/13 Gebruikershandleiding CUtooappvoorIphone mobieleagendadelenmetjecontacteneneenafspraakmaken Versie Auteur 3mei2015(CUToo1.1.1) Stapp2B
HandleidingCUtooapp NLversie Pag2/13 Inhoud 1. Algemeen........ 3 1.1 ToepassingvandeCUtooapp.... 3 1.2 Appdownloadeninappstore.... 3 1.3 Registratieindeapp..... 4 1.4 Activerenvandeapp..... 5 2. Adressenvastleggen...... 6 3. Contactenselecteren...... 7 4. Opvragenstatuscontact...... 8 5. Locatiedetailsopvragen...... 9 6. Eenafspraakmaken......10 7. Automatischzoekennaarvrijeopties....11 8. Groepenaanmaken.......12 9. Notificatiehistorie.......13
HandleidingCUtooapp NLversie Pag3/13 1. Algemeen DeCUtooappisprimairbedoeldalsagendaappvooronderwegomeensnelleblikte werpenopeenagendavaneencontactofcollegaomeenafspraakvastteleggenof alleendebeschikbaarheiddekomendeweektebekijken. Nieuwisnudemogelijkheidomdeeerstevrijemomententezoekenvanafeen bepaaldedatum.deappdoorzoektbeideagenda senkomtmetverschillendeopties. Hierbijisdekeusomditopalleenweekdagen(mat/mvrij)tezoekenof7dagenper week(ivmeenprivéafspraak). Alsextrazijneenaantalrelevantelocatiegegevenstoegevoegdomhetmakenvaneen (directe)afspraakteondersteunen.bijvoorbeelddelocatieomtezienofiemandwel ophetwerkisofelders.jecollegamoetdanwelhetadreshebbenvastgelegden dezevanhetlabelwerkvoorzien.alleenditlabelistezien.ookkanjeelkwillekeurig adreslabellenbijvthuisofeenapartelocatiewaarjeookregelmatigbent. 1.1 ToepassingvandeCUtooapp Dezeiphoneapplevertnuttigeinformatieenfunctiesvoordevolgendesituaties. Detekstinoranjegeeftdelaatstewijzigingenweer. Functie Informatieopvragen Afsprakenmaken Situatie Zakelijk Collega'straceren,zijnzeophet werkofthuis. Jebentonderwegenjewiltmet iemandeenafspraakvastleggenop Collegazijnlaatvooreen kortetermijn. vergadering.zijnzeindebuurt. Eenafspraakinplannenmetiemand Zienofiemandvandaageenvrij Vragenomeenafspraak. momentindeagendaheeft. Directeenuitnodiginginjeagenda Watzijndeeerstevrijemomentenin verwerkennaacceptatie. jouwenmijnagenda Privé Zijnjevriendenthuisofophetwerk. Afspraakprikkenvooreenetentjeof Zijndefamilieledenverofdichtbijin andereactiviteitopkortetermijn. kilometers. Wanneerkunnenwebeidevoorhet Waarzijnzeexact. eersteenuurofhalfuurafspreken? Wanneerzijnvriendenvrij. 1.2 Appdownloadenindeappstore ZoekCUtooindeappstoreendownloaddeapp.Deappisgeoptimaliseerdvoorde iphone5/5senookgeschiktvoordeiphone4en6en6plus.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag4/13 1.3 Registratieindeapp Zodradeappisgedownloadopjeiphoneenjeopentdeappverschijnthet onderstaanderegistratiescherm. Registreerjevoorenachternaamenvoerje eigenmobieletelefoonnummerin(06...) VeranderhetlandalsernietNederlandstaat. KiesdanChangeenselecteerjeeigenland. KiesdanRegister. Hiernaontvangjeeenactivatiecodepersms. Deactivatiecodeinvoerenindeapp. Kiesactivate.Deappisgeactiveerd.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag5/13 1.4 Activerenvandeapp Voerdeactivatiecodeinenbevestigdeze.KiesvervolgensActivate. Deappisnubijnaklaarvoorgebruik.Steleerstjeprofileinstellingenin. Instellenvandeapp Deappopentmethetprofilescherm.BijProfilelegjevastwelkegegevensje contactenzienvanjou. UitlegProfilescherm Name:jouwnaamdieisingevuldbijderegistratie. Meansoftransportlegtvastwatjouwprimaire vervoermiddelis.ditlaatalleeneenicoontjezieninhet statusscherm. Schedulesettingslaatdetijdsintervalvanjeagendazien. Bijvvan08.00tot18.00u. BijPrivacysettingslegjepercontactvastwatdezemag zienvanjou: a. Agendametvrijetijdslot b. Locatieaanduiding(thuis,werk) c. Afstandinkm. Defaultstaatagendaopen. Feedback,emailomeenreactietegevenopdeapp. Bijadressenlegjeadressen(ofeigenlijkalleenhetlabel thuis,werk,school,cafeofsportclubvastdiejewiltlaten zienaanjecontacten.zievolgendepaginavooruitleg. Nuishetookmogelijkzelfeeneigenlabeltemaken. Deonderste4icoontjeslatenzienwelkonderdeelactief is. UitlegSchedulesettings Detijdenhierbepalenwelketijdsintervaljecontactin jouwagendaziet. Standaardstaandetijdenop07.00en17.00u Wijzigdetijdennaarjeeigenwens. Extrafunctiebijhetcheckenvanvrijetijden.Binnendeze tijdsrangevrijemomentenvan1heelof½uurzoeken. UitlegPrivacysettings Bijprivacysteljeinwatjouwcontactmagzien. EerstselecteerjejouwCUtoocontact.Bijditcontact vinkjeaanwatdezemagzien: o Jouwagenda o Jouwlocatie o Jullieonderlingeafstand
HandleidingCUtooapp NLversie Pag6/13 2. Adressenvastleggen Hetdoelvanadressenvastleggenisomjeaanwezigheidopjouwstandaardadressen kenbaartemakenaanjecontacten.dangaathetomthuis,werk,sportclub, verenigingofcaféofeeneigenunieklabel.zodatjecontactenkunnenzienalsjeop éénvandieplaatsenbent. Benjebinneneenstraalvan500metervaneenvandevastgelegdeadressendanis zichtbaarwaarjebent(mitstoestemmingvoorgegevenbijprivacysettings).dit gebiedisdegeofence.zodrajedezegeofencebinnenkomtzietjecontactje locatieaanduidingindeappbijeennieuweopvragingvanhetstatusscherm. Uitlegvastleggenadressen VanuitProfilekiesjenieuwvoegnieuwadres toe. Erzijn2manierenomhetadresintevoeren Invoerenviatoetsenbordofalsjeopdelocatie bentviagps(ondersteknopenteraddress...). Bijlocatietypekiesjedelocatieaanduidingzoals thuis,werk,school,cafeofsportclub.ofmaakje eeneigenlabel. Bijregistratievanhetadresviahettoetsenbord moetjealleveldenzelfinvullen. Kiesbewaarvoorhetvastleggenvanhetadres. Jelocatieaanduidingisopdatmomentzichtbaar voorjecontacten(mitsditbijprivacysettings doorjouisaangevinkt). Opdezewijzekunjemeerdereadressen vastleggenvoorjefamilie,vriendenencollega s. Devastgelegdeadressenverschijneninhet profilescherm(zielinks) Deadressenzijnoptevragendooreropte klikkeneneventueeltewijzigen. Adresisteverwijderendoorophetadreste staanennaarlinksschuiven. Achteriederadresstaatdelocatieaanduiding vermeld. Meerovergeofencing:http://whatis.techtarget.com/definition/geofencing 3. Contactenselecteren
HandleidingCUtooapp NLversie Pag7/13 DeCUtooappmaaktgebruikvanjecontactenuitjouwcontactenlijst.Echterkunje pasinformatievanjecontactopvragenviadeappalsjecontact(metiphone)ook gebruikmaaktvandecutooappviazijnofhaarsmartphone. Uitlegcontacts CUtoocontactenstaanineenapartegroep bovendeanderecontacten. Jekuntjecontactenuitnodigenomgebruikte makenvancutoodoorindecontactenlijstopde naamvanjecontactteklikken Kieshetcontactuitdelijstmetothercontactsom dezeuittenodigenof(alsdezealcutoo gebruikt)dezebijjouwcutoocontactente voegen. IshetcontactnoggeengebruikervanCUtoodan verschijntdetekst Thiscontactdoesn tusethe CUtooyet.Wouldyouliketosendaninvitation? Kiesjejadanstuurtjeviadeappeenstandaard smsberichtnaarjecontact. Jecontactontvangteenbericht Iwouldlikeyou tostartusingthecutooappforiphone.youcan downloaditintheappstore.delinknaardeapp indeappstore. Deuitnodigingaanjecontact. Jecontactontvangtditberichtpersmsenkanvia delink(wordtnogaangepast)deappcutoo downloaden.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag8/13 4. Opvragenstatuscontact Metopvragenvandestatusvaneencontactbedoelenwehetopvragenvande actueleagenda,delocatieen/ofdeonderlingeafstand. Uitlegstatusscherm(voorbeeldmetalle permissiesaangevinkt) Contact:Naamvanjecontact Isat:locatieaanduiding(label).Dusjecontact bevindtzichbinnendegeofencewellnesscenter. Distancefromyou:deafstandtussenjouenje contactineendirectelijninkilometers. Afbeeldingauto,busoffiets.Ditishetprimaire vervoermiddelvanjecontact. Asklocationdetails.Zievolgendepagina. Availabletimesfrommobilecalendar:devrije tijdslotsuitdemobieleagendavanjecontact. Doorhetgebiedmetdetijdennaarlinkste slepenkanjedoordedatumsbladeren. Knoppenbellenenvergaderen.Doordezenaar devrijetijdteslepenkunjeeenafspraakmaken opdietijd. Datumbalk:dedatumsvandebeschikbaredata uitdeagenda.elkedatumkanapartworden aangeklikt.ofditvlaknaarlinkstrekken! Checkknopomgelijktijdigevrijetijden(1of½ uur)inbeideagenda stevinden.binnen werkdagen(5days)ofheleweek(7days). Voorbeeldzonderpermissies NopermissionbijIsatenDistancefromyou. Deavailabletimesisblurredvanwegeprivacy. Asklocationdetailsistegebruikenomdatje contactditeerstmoetaccepterenalvorensvrijte geven. Klikopdetekstenjecontactontvangteen notificatiemethetverzoekdeexactelocatiete delen. Agendagegevenswordentijdensgebruikvanapptelkensververst.Bijtijdelijkgeengebruik vandeappzorgteentriggervoorperiodiekverversenvanjegegevensvooranderen.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag9/13 5. Locatiedetailsopvragen Bijhetopvragenvandelocationdetailskrijgjehetexacteadresopeenkaartjete zien.ookverschijnteenlinkomderoutenaarjecontactsneltelatenzien. KiesAsklocationdetails Jevraagthieromtoestemmingaanjecontact omhetexacteadrestelatenzien Bijhetopvragenvandelocatiedetailskrijgje berichtdathetantwoordevenkanduren. Jecontactkrijgtdevraagofdezezijnofhaar adreswildelen. Bevestigingvanjecontactdatdezedelocatie wildelen. Deexactelocatievanjecontactwordtgetoond opditkaartje(viadespeld)plusdeadressering. Viadelinknavigatielocationinmapsgeeftde mogelijkheidderouteenafstandtebepalenin deiphoneappmaps.nahetaanklikkenvande linkopentapplemapsappmetdezegegevens.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag10/13 6. Eenafspraakmaken Eenafspraakmetjecontactmaakjedooreenenkelehandelingzondertoetsenbord. Eenafspraakmakenviadeappgebeurtvia deknoppen omdirectop hetgewenstetijdstipaftespreken.metde telefoonknopmaakjeeenbelafspraaken metdevergaderknopeenafspraakvoor eenmeeting.doordeknopteslepennaar eenvandevrijetijdenmaakjeeen afspraak.ervolgteenafspraakscherm waarjedetijd,hetonderwerpende locatievandeafspraakvastlegt. Extraoptie: Checkbeideagenda sopde1 e vrijeoptiesvan 1of½uuropwerkdagenofheleweekviade groterondeknopentweeparametersaan weerzijden. Devrijetijdsintervalwordtgetoond.Nu nogzelfdestarttijdeneindtijdbepalen dooropdeblauwedatumtijdteklikken Optioneelzijnonderwerpenlocatiein tevullen(zievoorbeeld). Drukvervolgensopsendomde uitnodigingteversturen. Jecontactontvangteennotificatievan deuitnodiging. Bijacceptatievandeuitnodigingwordt dezedirectinbeideagenda sautomatisch geregistreerd.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag11/13 7. Automatischzoekennaarvrijeoptiesinbeideagenda stegelijk Zonderzelftezoeken,zoektdeappzelfdeagendadoornaardeeerstevrijeoptiesop basisvandegekozenparameters5/7dagenen1of½uurengeeftstandaard3 opties. Zoekennaarvrijeoptiesin2agenda s. Zetdelinkerenrechterparameteropde waardewaarmeejewiltzoekenendrukop derondeknop. Nakeuzevaneenvandeoptieskrijgjehet standaardafsprakenschermzoalshiervoor getoond. Alsjecontactdeafspraakaccepteertvolgteen bevestigingvianotificatiepop upenisde afspraaktevensinjeagendagezet.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag12/13 8. Groepenaanmaken Deappbiedtverderdehandigeoptieomgroepenaanteleggen. Kiesdecontactenbijhetaanleggenvandegroep UitjelijstmetCUtoocontactendoordezeaante vinken. AlsjeiedereengeselecteerdhebtgajenaarNext. Kiesdenaamvandegroep Kieseenonderscheidendenaamvoordegroep. Groepbeheer Groepdetailsbevatdenaam,dedeelnemersende beheerfunctiesals verwijderenvandegroep groepsnaamwijzigen nieuwedeelnemerstoevoegen Heticoontjeachterdenaamgeeftdemakervan degroepaan. Achteriederenaamstaatdehuidigelocatie aanduiding.hierkandoorgekliktwordennaarde detailsvanhetcontact. Denaamvandegroepverschijntindelijst.
HandleidingCUtooapp NLversie Pag13/13 9. Notificatiehistorie ViahetnotificatieschermzijndeontvangenCUtoonotificatiesterugtelezenenis zichtbaarwelkenogdoorjounietzijnafgehandeld. Uitlegnotificatiescherm Inditschermzijndeontvangennotificaties involgordevanbinnenkomsttelezen. Perberichtbevatdit o Wieisdeverzender o Watishetuitnodiging o Indicatorverzondenofontvangen o Bevestigingofannulering o Hoelanggeledenontvangen o Gereageerdofniet. 2014Stapp2B Deberichtenwaaropnognietisgereageerd kaneenreplygegevenwordendoorhet berichtnaarlinksteslepen(hierverschijnt dereplyknop). Denotificatieszijnin1keerallemaalte verwijderenviaclearallmaarkunnenook individueelverwijderdwordendoorzenaar linksteslepenentedeleten.