Werkplan Stedenlink 2008 1- VERGADERINGEN ALGEMEEN BESTUUR 2- INHOUD Vaststellen strategie op hoofdlijnen Vaststellen werkplan, begroting Vaststellen jaarverslag, rekening Overige punten 3- RESULTAAT Bestuursleden kennen relevante ontwikkelingen Collegiale ondersteuningsmogelijkheden 1 fysieke bijeenkomst voor de zomervakantie 1 fysieke bijeenkomst in oktober tijdens excursie 4- TREKKER(S) 5- MIDDELEN 6- VERGADERINGEN DAGELIJKS BESTUUR 7- INHOUD Voortgangsoverleg werkplan en begroting Voortgangsoverleg Lobby Voortgangsoverleg PR Bijstellen werkplan, begroting en lobbywerkzaamheden 8- RESULTAAT 4 virtuele vergaderingen (telefonisch, zo mogelijk videoconferencing) Aansturen organisatie Stedenlink Kennisoverdracht 9- TREKKER(S) 10- MIDDELEN 11- KERNGROEP VERGADERINGEN 12- INHOUD Voorbereiding vergaderingen Algemeen bestuur Werkplan 2008 Stedenlink pagina 1 van 6
Voortgang op hoofdlijnen 13- RESULTAAT 4 fysieke bijeenkomsten 14- TREKKER(S) 15- MIDDELEN 16- KOPGROEP VERGADERINGEN 17- INHOUD Voorbereiding vergaderingen Dagelijks Bestuur Voortgang op onderdelen PR momenten aandragen 18- RESULTAAT 8 virtuele bijeenkomsten (telefonisch, zo mogelijk videoconferencing) 19- TREKKER(S) 20- MIDDELEN 21- BUREAU STEDENLINK 22- INHOUD Organisatie van het kennisnetwerk Uitvoeren dagelijkse werkzaamheden Voortgang uitvoeren werkplan Bewaken begroting Signaleren kansen en bedreigingen 23- RESULTAAT Goed functionerend netwerk 24- TREKKER(S) 25- MIDDELEN 26- EXTERNE NIEUWSBRIEF: STEDENLINKS 27- INHOUD Verspreiden strategische boodschap Open net Works Up tot date houden kennis Signaleren kansen en bedreigingen Brede en open doelgroep Werkplan 2008 Stedenlink pagina 2 van 6
28- RESULTAAT 4 periodieke elektronische uitgaven Waarnodig ad hoc uitgave bij majeure ontwikkelingen 29- TREKKER(S) coördineert 30- MIDDELEN Wat zetten we in 31- INTERNE NIEUWSBRIEF: NIEUWSFLITS 32- INHOUD Signaleren relevante ontwikkelingen Signaleren kansen en bedreigingen Doelgroep Algemeen bestuur en Kerngroepleden 33- RESULTAAT 6 periodieke elektronische uitgaven Waarnodig ad hoc uitgave bij majeure zaken 34- TREKKER(S) coördineert 35- MIDDELEN 36- PERIODIEKE VOORTGANGSRAPPORTAGES 37- INHOUD Signaleren bij bestuur van relevante ontwikkelingen Bezien of dit leidt tot lobby, PR of andere acties Voorbereiding door ad hoc aan te wijzen kopgroepleden 38- RESULTAAT Kennisoverdracht 39- TREKKER(S) coördineert 40- MIDDELEN 41- PERSBERICHTEN 42- INHOUD Opstellen en versturen persberichten Kopgroep bepaalt relevante onderwerpen Nauwe relatie met Lobby werkzaamheden Link met Open Net Works steeds aangeven Werkplan 2008 Stedenlink pagina 3 van 6
43- RESULTAAT Tenminste 4 landelijke publicaties 44- TREKKER(S) coördineert 45- MIDDELEN 46- ADRESSENBESTAND 47- INHOUD Nauwe relatie met Lobby Opzetten centraal Stedenlink adressenbestand Aanvullen centraal Stedenlink adressenbestand Bijhouden centraal Stedenlink adressenbestand 48- RESULTAAT Doelgroep in beeld Voor Stedenlinkers beschikbaar via relatiebeheersysteem 49- TREKKER(S) Leeuwarden, Tilburg, Eindhoven, Enschede, Deventer 50- MIDDELEN 51- WWW.STEDENLINK.NL 52- INHOUD Propageren Open Net Works gedachte Kenniscentrum Vindplaats actuele berichten Intranet voor Stedenlinkers 53- RESULTAAT Actuele en attractieve website Per 2 weken vers BLOG vanuit Stedenlink partners 54- TREKKER(S) coördineert 55- MIDDELEN Coördinatie en Communicatiekosten 56- KENNISATELIERS 57- INHOUD Kennis vergaderen Kennis delen Uitdragen Open Net Works strategie Inspelen op bestaande activiteiten Niet aanbodgericht organiseren Werkplan 2008 Stedenlink pagina 4 van 6
58- RESULTAAT Tenminste Stedenlink betrokken bij 2 kennisateliers 59- TREKKER(S) Tilburg, Enschede, Eindhoven, Leeuwarden, Deventer Tilburg coördineert 60- MIDDELEN Kennisateliers 61- WERKBEZOEK AAN ALLE STEDEN 62- INHOUD Opbouw expertise Onderzoeken win win situaties Verzamelen input 63- RESULTAAT Per jaar fysiek bezoek aan elke Stedenlink deelnemer Tenminste 1 bilaterale uitwisseling per Stedenlink partner entameren 64- TREKKER(S) 65- MIDDELEN Coördinatie en Communicatiekosten 66- LEDENWERVING 67- INHOUD Opsporen inspirerende breedband gemeenten Ambtelijke gesprekken met potentiële partners Zo nodig bestuurlijk gesprek met potentiële partners 68- RESULTAAT Bezoek 4 prospects 2 nieuwe partners in 2008 69- TREKKER(S) 70- MIDDELEN 71- BEGELEIDING NIEUWE PARTNERS 72- INHOUD Nieuwe partners in eerste twaalf maanden tenminste drie maal bezoeken Nieuwe partners actief in Stedenlink netwerk inwerken Organisatie bilaterale kennisuitwisseling voor nieuwe partners 73- RESULTAAT Binnenhalen en binnenhouden van nieuwe partners Werkplan 2008 Stedenlink pagina 5 van 6
Versterken en verbreden van Stedenlink 74- TREKKER(S) Enschede, Eindhoven, Leeuwarden, Tilburg, Deventer coördineert 75- MIDDELEN 76- ORGANISATIE RONDJE STEDEN 77- INHOUD Faciliteren van bestuurlijke en ambtelijke informatie-uitwisseling Presentatie van steden specifieke ontwikkelingen 78- RESULTAAT Twee maal per jaar gelegenheid scheppen voor rondje steden 79- TREKKER(S) 80- MIDDELEN 81- STUDIEREIS / EXCURSIE 82- INHOUD Lobby Open Net Works Versteviging Stedenlink netwerk Rondje Steden Algemene Bestuursvergadering Kennisnemen van buitenlandse ontwikkelingen 83- RESULTAAT Driedaagse studiereis in oktober 2008 Bestuurlijke aanwezigheid van tenminste 60% Ambtelijke participatie van tenminste 80% 84- TREKKER(S) Eindhoven, Enschede, Leeuwarden, Tilburg, Deventer coördineert 85- MIDDELEN Studiereis voorbereidingsbudget Bijdrage per deelnemer Werkplan 2008 Stedenlink pagina 6 van 6