A. B. S. O. B. V. O. S. VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING Donderdag 20 maart 2008 19.30 hr ADEPS-CENTRUM - AUDERGHEM 21 maart 2008 Aan ABSO-BVOS v.z.w : DAGORDE : Liga VVO Ligue FRSO Raad van Bestuur ABSO-BVOS (Aline Hermans, Luc Heuninckx, Jacques Hofmans, Mark Van Bruggen, Christian Chalon, Walter Van Krunckelsven) 1 Controle van de stemgerechtigden en noteren van de aanwezigheden a. Beheerraad ABSO BVOS Luc Heuninckx (stemgerechtigd voor VVO), Jacques Hofmans, Aline Hermans en Mark Van Bruggen b. FRSO Serge Dery (stemgerechtigd), Jacques Hofmans (stemgerechtigd) en Jean-Noel Debehogne (stemgerechtigd voor FRSO) c. VVO Jos Thijs (stemgerechtigd) en Jacques Grauls (stemgerechtigd + volmacht van Noel Nijsten) d. Christian Chalon en Walter Van Krunckelsven (nieuwe leden Raad van Bestuur) 2 Goedkeuring dagorde De dagorde wordt goedgekeurd. Bij de rubriek varia worden 3 items toegevoegd: aanpassingen sportreglement gestemd tijdens de Conferentie van de Clubs (feb 08), de problematiek van het Belgisch kampioenschap nacht en het reglement fietsoriëntatie. 3 Toespraak van de voorzitter Voorzitter ad interim Mark Van Bruggen betreurt het voortijdige ontslag van voorzitter Roger Aerts, en dankt hem voor zijn jarenlange inzet. Hij benadrukt dat de oriëntatiesport in België in zeer grote mate draait op vrijwilligers, waaraan men niet altijd even hoge eisen kan stellen. Dat er dan soms fouten gemaakt worden, is normaal, en zullen we moeten leren accepteren. Voor het goed functioneren van B.V.O.S. is het belangrijk dat alle leden van commissies, bestuurders en leden van de algemene algemene vergadering permanent het algemeen belang van de Belgische oriëntatiesport voor ogen houden. Wanneer nodig moeten ze verder kijken dan hun persoonlijke mening en standpunten van hun club of federatie. Eikendreef, 11 3970 Leopoldsburg 011/348902 lucheuninckx@skynet.be 1
4 Verslag van de penningmeester (incl. budgettair overzicht 2007) De penningmeester geeft een overzicht van de uitgaven en inkomsten gedurende het jaar 2007. De leden van de vergadering hebben geen opmerkingen. Details zie bijlage. 5. Verslag van de controleurs van de boekhouding 2007 Jean Michel Ludovicy en Jacques Grauls hebben de boekhouding 2007 gecontroleerd. Zij verklaren geen fouten of anomalieën te hebben vast gesteld. De penningmeester en de Raad van Bestuur worden ontlast van de verantwoordelijkheden voor de boekhouding 2007. 6. Vastleggen van de bijdrage van de liga s De jaarlijkse bijdrage van de liga s aan ABSO-BVOS wordt bepaald op 400. De bijdrage aan IOF en BOIC zal verdeeld worden onder de liga s (ieder 50 %). 7. Goedkeuring budget 2008 Het budget 2008 wordt goedgekeurd. Details zie bijlage. 8. Verkiezing Raad van Bestuur en verdeling functies De mandaten van Jacques Hofmans en Luc Heuninckx liepen ten einde. Geen van beide stelt zich opnieuw verkiesbaar. Roger Aerts had reeds zijn ontslag ingediend. De vergadering dankt de ontslagnemende besuurders voor de geleverde inspanningen. De kandidaten VVO zijn : Marc Van Bruggen en Walter Van krunckelsven. De kandidaten FRSO zijn : Christian Chalon en Aline Hermans De functies worden als volgt verdeeld: Voorzitter : Mark Van Bruggen (TROL) Ondervoorzitter : Aline Hermans (CO Liège) Secretaris generaal : Walter Van Krunckelsven (OMEGA) Penningmeester : Christian Chalon (Altaïr) 9. Goedkeuring samenstelling ploegencommissie ABSO/BVOS De volgende samenstelling wordt goedgekeurd : FRSO VVO Stefan Dmyterko (Herma) Stefan Thiels (OMEGA) Jacques Hofmans (ASUB) Bart Van de Moortel (OMEGA) Christian Stoffels (Balise 10) Roger Vanaken (OMEGA) Het voorstel van de ploegencommissie in verband met de begeleiding van de senioren en junioren wordt unaniem goedgekeurd. Voorstel: Tijdens de WOC, JWOC, EOC, JEC en EYOC zal iedere liga één begeleider afvaardigen. De liga s financieren ieder hun begeleider. Indien door een onverwachte gebeurtenis een begeleider niet kan aanwezig zijn zal de financiering gebeuren in verhouding tot het aantal aanwezige atleten per liga. Tijdens de andere wedstrijden (bv. World Cup Events) zal er in principe geen begeleiding zijn. Indien er toch iemand zou meegaan is dit ten laste van zijn liga of ten persoonlijke titel. Eikendreef, 11 3970 Leopoldsburg 011/348902 lucheuninckx@skynet.be 2
10. Goedkeuring samenstelling technische commissie ABSO BVOS De volgende samenstelling wordt goedgekeurd : FRSO VVO Jean Michel Ludovicy (CO Liège) Wim Vervoort (TROL) Serge Jeanmenne (Balise 10) Ronny Timmers (hamok) Guy Wullepit (OLVE) Mireille Vanoosterhout (KOL) 11. Aanduiden van de controleurs voor de boekhouding van 2008 Jacques Grauls en Jean-Michel Ludovicy verklaren zich bereid om de boekhouding 2008 te controleren. 12. Goedkeuring lijst personeel onderzoeks-, tucht- en beroepscommissie Zie Bijlage. De personen vermeld in bijlage worden unaniem benoemd als leden van de onderzoekscommissie, tuchtcommissie of beroepscommissie. 13. Varia a. Aanpassing kalender 2008. De kandidatuur van BORASCA voor de organisatie van het BK Fietsoriëntatie op 15 nov. 08 wordt unaniem goedgekeurd (kaart Schaffen). b. Aanpassing kalender 2009 De kandidatuur van FRSO om de nieuwe nationale wedstrijd Relais des clubs te organiseren op 19 apr. 09 wordt unaniem goedgekeurd. c. Aanpassing sportreglement - Het voorstel van VVO om vanaf 2010 de nationale wedstrijd midden afstand over te hevelen van groep 1 naar groep 2 wordt unaniem goedgekeurd. - De wijziging van de tekst i.v.m. het nationale regelmatigheidcriterium wordt unaniem goedgekeurd. De huidige tekst par. 20.2 laatste nationale wedstrijd van het seizoen, vervangen door laatste wedstrijd van het seizoen die in aanmerking komt voor het regelmatigheidscriterium d. BK Nacht De technische commissie is tot de bevinding gekomen dat de Belgische titels aan de categorieën Dames junioren, Vet. A, Vet. B en Heren Vet. D ten onrechte werden ontzegd. Het reglement legt geen aantal deelnemers op. De kampioenen badges zullen uitgereikt worden tijdens de nationale wedstrijd midden afstand op 27 apr. 08. e. Reglement fietsoriëntatie Voor fietsoriëntatiewedstrijden wordt door V.V.O. per wedstrijd (à 50) een bijkomende verzekeringspolis afgesloten. Deze dekking wordt door Arena verleend op voorwaarde dat - de deelnemers expliciet verplicht worden het verkeersreglement na te leven; - de oversteken van wegen met veel verkeer bewaakt worden door een seingever; - de tijd nodig voor deze oversteken geneutraliseerd wordt. Walter VK zal nagaan of deze polis ook bruikbaar is voor F.R.S.O.-clubs. Zoniet zal JND bekijken Eikendreef, 11 3970 Leopoldsburg 011/348902 lucheuninckx@skynet.be 3
of een gelijkaardige polis kan worden afgesloten met de F.R.S.O.-verzekeraar. Walter VK komt nadien met een voorstel om een en ander duidelijk in te schrijven in de respectieve reglementen. d. Nationale regelmatigheid 2007 De diploma s van de nationale regelmatigheid 2007 zullen eveneens uitgereikt worden tijdens de nationale wedstrijd midden afstand op 27 apr. 08. Er zal voor een nieuwe lay-out gezorgd worden. De diploma s zullen gedrukt worden bij VVO. 16. Bijlagen a. Overzicht boekhouding 2007 en budget 2008. b. Lijst onderzoekscommissie, tuchtcommissie en beroepscommissie. Luc Heuninckx Secretaris-Generaal Eikendreef, 11 3970 Leopoldsburg 011/348902 lucheuninckx@skynet.be 4
Bijlage B ONDERZOEKS-, TUCHT- EN BEROEPSCOMMISSIES COMMISSIONS D ENQUETE, DE DISCIPLINE ET D APPEL 1. Onderzoekscommissie Commission d Enquête (FRSO: 1 en VVO: 1) Hubert BASTIN FRSO ARDOC Effectief - Effectif Jos BYLEMANS VVO KOL Effectief - Effectif 2. Tuchtcommissie Commission de Discipline (FRSO: 1 en VVO: 2) Yves MATTART FRSO Pégase Effectief - Effectif Willy VAN CAELENBERGE VVO HAM OK Effectief - Effectif Alfred SIMKENS VVO KOL Effectief - Effectif 3. Beroepscommissie Commission d Appel (FRSO: 2 en VVO: 1) Joe DEWEZ FRSO Pégase Effectief - Effectif Claudy DUJARDIN FRSO Balise 10 Effectief - Effectif Karl KEUPPENS VVO OMEGA Effectief - Effectif Eikendreef, 11 3970 Leopoldsburg 011/348902 lucheuninckx@skynet.be 5