Algemene Ledenvergadering VSS 28 januari 2012 Aanwezig: Zie presentielijst Afgemeld: zie lijst afmeldingen 1 Opening Jan van der Zanden opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In verband met het volle programma wil hij graag op tijd van start gaan. Er zijn vandaag ongeveer 70 leden die de ALV bezoeken, dit is ca 15 % van de leden. Relatief gezien is dat erg veel. In Nederland ligt het gemiddeld aantal bezoekers voor jaarvergaderingen op ca 5 % van het ledenbestand. We zijn bij dat de leden zich bij het VSS betrokken voelen. 2. Mededelingen: Afgelopen september is onze rasvertegenwoordiger van de Castlemilk Moorit, Dhr. Onno Tuynman, overleden. Onno Tuynman was een trouwe bezoeker van zowel de rasvertenwoordigersvergadering als deze ALV. Er wordt een moment stilte in acht genomen om hem te herdenken. Schmallenbergvirus: het is niet de bedoeling dat we hier uitgebreid op ingaan. Op dit moment kunnen we er weinig aan doen. Er zijn al enige leden wier schapen zijn getroffen door de ziekte, er zijn al misvormde lammeren geboren. Op zich is er weinig tegen te doen. Wel adviseert Jan om meer aandacht tijdens de geboorte in acht te nemen, omdat deze door de eventuele afwijkingen van de lammeren moeilijker kunnen verlopen. 3. Notulen ALV 2010: tekstueel en naar aanleiding van.. Blz 3: Wat is de stand van zaken van het management-pakket? Het pakket Is wel klaar, maar de communicatie met het stamboekpakket is nog niet ideaal. Linda is hier mee aan het testen. Het vergt een aantal beveiligen, wat aanpassingen van het programma vereist. Zodra de geteste versie op de markt komt, zullen wij dit kenbaar maken. Blz 6: is het al mogelijk de scrapievrije status op het stamboekpapier te vermelden? Jan geeft aan dat dit punt zeker onze aandacht heeft, maar hiervoor is samenwerking met de GD nodig. De registratie, ook van de GD, is nog niet voor elkaar. Ook de GD is aan het testen met de software, waarschijnlijk worden eind van de maand de gegevens vrij gegeven. De info van de testen worden nu handmatig door ons ingevoerd. Hetzelfde geldt voor de zwoegerziekte. Blz 10: Is het al mogelijk om een inteeltpercentage te berekenen via Falcoo? Het is ons toegezegd dat dit medio juni 2012 gereed is. Dan kun je proefparingen maken om het inteelt % te bepalen. - - - -Hoe gaan we om met de entingen Q-koorts en Blauwtong? Over de veterinaire kant kan Jan van der Zanden weinig zeggen. Wel meldt hij dat NL binnenkort de status Blauwtongvrij wordt verklaard, dit betekend echter dat er niet meer gevaccineerd kan worden. Het Platform wil er onder voorwaarde mee instemmen, mits er direct weer 1
gevaccineerd kan worden wanneer er blauwtong in Nl uitbreekt. Wanneer er in onze omringende landen blauwtong uitbreekt zal er direct overleg plaats vinden. De - -Waarom is er nu nog geen protocol gereed? Jan van der Zande geeft aan dat het al erg moeilijk is geweest om dit er door te krijgen, maar zal dit punt in het volgende overleg naar voren brengen. -Hoe gaan wij verder met de q koorts om? Op dit moment hebben dieren met een publieksfunctie een verplichting voor vaccinatie. Het is voor de overige houders een vrij keuze. Hierna zijn er geen vragen en opmerkingen meer. De notulen worden hierbij goedgekeurd. Jan vd Zande bedankt Linda Legrand voor het maken van het uitgebreide verslag. 4. Jaarverslag 2011 secretaris. Karin Wassink presenteert het jaarverslag van het secretariaat. Het jaar 2011 lijkt in eerste instantie niet zo n heel positief jaar. Door de verslechterende economie loopt ook het aantal hobbyschapenhouders terug. Meerdere stamboeken kampen met dit probleem. Het ledental van de VSS is echter redelijk stabiel,maar we zien wel duidelijk een daling van het aantal geboren/ opgenomen stamboekdieren. Activiteiten bestuur: Aandacht besteed aan het verfijnen van de stamboekadministratie en het Falcoo programma. Ook is er gezamenlijk een tweetal rasgroepen gekeurd, om zo de eenduidigheid van de wijze van keuren en specifieke rassenkennis te vergroten. Via het Platform hebben we met succes bezwaar gemaakt tegen de verhoging van de Rendac tarieven. In 2012 worden de tarieven bij gesteld en verlaagt van 43,15 naar 16,70 per dood schaap. Ook hebben we ons afgelopen jaar ingezet om te bekijken wat de gevolgen van de wijziging in de regelgeving voor erkenning van de stamboeken betekenen voor de VSS en een voorstel gemaakt om onze statuten erkenning-proof te krijgen. Overleg met het PVE heeft ertoe geleid dat wij als vereniging per ras een erkenning aan kunnen vragen. Als eerste is voor de Shetlandschapen een erkenning aangevraagd. Vooral de beheersing van de inteelttoename is een steeds belangrijker onderdeel van de nieuwe regelgeving voor fokkerijorganisatie. Ook hebben wij het scrapie-beleid van de afgelopen jaren geëvalueerd en een nieuw ruimer voorstel gemaakt. Ter promotie van de schapenrassen hebben we ons gepresenteerd op de Dag van Het Schaap te Ermelo, de Country Fair in Ijzerloo, de schapenmarkt in Odiliapeel, en op de dag van de Wol in Oijen. Dankzij de inzet van de evenementencommissie konden we een redelijk diverse collectie schapen presenteren. Ook de Website en De Ruif hebben een metamorfose ondergaan. De nieuwe website beschikt over diverse functies, en wordt goed bezocht door geïnteresseerden uit binnen en buitenland. Inmiddels is ook een aanvang gemaakt met het inrichten van een webwinkel voor wol en wolproducten. De wolcommissie heeft een aantal wolproducten gemaakt waarin de wol van VSS schapen is verwerkt. Om deze wol op een juiste manier en met voldoende kennis van zake aan te kunnen bieden heeft Betty Stikkers en Cecile Sarneel een bijzonder 2
leerzame cursus verzorgd. Fokkerij: Onze inspecteurs zijn afgelopen jaar weer op ronde geweest en hebben vele dieren gekeurd. Zij hebben gemiddeld een kleine 20 % van de aangemelde lammeren als een + dier kunnen beoordelen, terwijl een kleine 10 % om verschillende redenen is afgekeurd. Ook de monstername voor de genotypering is dit jaar uitstekend verlopen. We hebben maar 3 mislukte monsters gehad, die helaas of gelukkig allemaal op één adres stonden. : Nu nog even de statistische cijfers: 2008 2009 2010 2011 Aantal leden : 403 438 435 458 Geregistreerde dieren 6244 6032 5347 5202 Lammeren 1918 2010 1749 1731 Het bestuur is 6 keer bijeen geweest voor een bestuursvergadering, 3 keer voor een inspecteursbijeenkomst en 1 keer voor de rasvertegenwoordigers en de ( web) winkel. De nieuwsbrief de Ruif is 4 keer verschenen, plus een extra evenementeneditie. Onze nieuwe website werd vanaf half mei ruim 17.000 keer bekeken, door bijna 10.000 unieke bezoekers uit diverse landen. Jan van der Zanden vraagt de aanwezigen om goedkeuring van het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. Jan bedankt Karin voor het verslag en de ondersteuning van het bestuur en de leden in de afgelopen periode. 6.Jaarverslag Penningmeester Carel van Amersfoort begint helaas met slecht nieuws: We eindigen 2011 met een negatief resultaat. Dit had een aantal oorzaken : Het aantal geregistreerde dieren en de daaraan gekoppelde inkomsten zijn lager.. Bestuurskosten: Deze zijn hoger door de declaratie van km kosten die voor 2010 en 2011 zijn gedeclareerd. De vergaderkosten waren hoger vanwege de attentie van de 10 jarig bestaan. Administratie: deze kosten zijn niet gedaald, omdat de leden nog steeds veel vragen hebben en fouten maken. Voor 2012 stellen we voor deze kosten voor de diensten van herstellen van fouten op een andere wijze door gaan berekenen. Automatiseringskosten: Kosten website: deze zijn gemaakt, maar we hebben een fantastische website terug gekregen. Oninbare kosten: Dit zijn kosten van leden die opgezegd hebben en de kosten van afgelopen jaar niet betalen. Dit alles heeft tot gevolg dat we een negatief resultaat het jaar moeten afsluiten. De reserve die we bestemd hadden voor de automatisering zijn nu benoemd als algemene reserve, omdat deze Reserve ongeveer gelijk moet zijn aan 1 jaar uitgave, dit komt redelijk goed over een. 3
Begroting 2012: Om de begroting sluitend te krijgen stellen we voor om een extra bijdrage te innen van mensen die dieren op hun naam hebben staan in Falcoo, maar niet fokken. Zij zullen wel gaan betalen voor het gebruik van het programma, dit wordt 0,40 per dier. Ook voor de administratiekosten zullen stringenter doorberekend worden. Webwinkel/ verkoop promotie levert hopelijk volgend jaar meer op. Ook banners op onze site leveren weer een kleine inkomsten op. Automatiseringskosten 4950 : We hebben het programma op basis van alleen de fokkende leden. Volgens Falcoo was dit echter éénmalig. We hebben nu afgesproken de komende 3 jaar te betalen voor 275 leden, daarbij behoud iedereen zijn inlogcode. Carel stelt een verhoging voor van 0,40 per dier per jaar voor een niet actieve fokker. ( zij betalen nu geen bijdrage aan Falcoo) Voor de actieve fokkers stelt hij een prijsverhoging voor van 0,20 per dier ( deze fokkers betalen al 1,00 per dier, wordt nu dus 1,20) Jan van der Zanden vraagt de aanwezigen om een reactie: Waarop is de 0,40 cent gebaseerd, is dit niet te laag? Deze bijdrage is bepaald om de begroting sluitend te krijgen. We willen deze niet actieve fokkers niet wegjagen, daarom het lage tarief. Deze vraag heeft ook binnen het bestuur ook veel discussie gehad We hadden dit hoger kunnen doen, maar Jan heeft de ervaring dat alle verenigingen behoorlijk in ledental terug lopen. We zijn voorzichtiger, om het ledental wel op pijl te houden. Wel roept Jan van der Zanden leden op om sponsors te werven, bijvoorbeeld via relaties. Hanneke stelt dat er max 4 banners voor commerciële bedrijven beschikbaar zijn, voor niet concurrerende bedrijven. Betty vraagt of het mogelijk is om niet commerciële leden tegen gereduceerd op de site te komen. Wanneer hier interesse voor is kunnen ze zich melden bij Carel, we zullen eens kijken wat de mogelijkheden zijn. Carin Heesters merkt op dat de rabobank kosten die gemaakt worden door de vereniging mogelijk uit een subsidie van de rabobank gesponsord kunnen worden. Carel zal hier naar informeren.. Jan bedankt Carel en Harry voor het opstellen van deze stukken en de begroting. We hopen volgend jaar weer met een positief resultaat af te sluiten. De leden kunnen zich vinden in de voorgestelde tariefsverhoging ( zie bijlage) en deze worden bij deze goedgekeurd. 7. Kascontrole: Bas Jan Blom doet namens de kascommissie ( Bas Jan Blom en Annet Ockhuizen) verslag van de controle. Het opgevoerde vermogen is inderdaad aanwezig. Natuurlijk is er gekeken naar het verschil wat het tekort heeft veroorzaakt. De begroting was helaas niet sluitend, maar wel in orde. De kosten die veroorzaakt worden door foutmeldingen worden volgend jaar wel doorbelast. 4
De kascommissie keurt de jaarrekening goed. Hiermee is de penningmeester en het bestuur gedechargeerd. Annet Ockhuizen is aftredend als kascommissielid. Roel Oosterop zal volgend jaar Annet Ockhuizen opvolgen 8.Fokbeleid. verslag fokadviescommissie 2011: Het is een rustig jaar geweest, er is maar 1 aanvraag geweest en deze is in behandeling. Erkenning stamboek en vaststelling stamboekreglement: Om voor erkenning in aanmerking te komen moeten we aan veel eisen voldoen. Gelukkig kunnen we per ras de erkenning aanvragen, te beginnen met de Shetlands. De inteelttoename mag maximaal 1 % zijn. Erik is bezig om de inteeltpercentages van de 10 grootste rassen te berekenen. Een klein aantal rassen zit in de gevarenzone. Erik is hier mee bezig en voert veel overleg met de PVE. Bij CR Delta gaan ze tot veel hogere percentages, wat vinden wij hiervan? Erik geeft aan dat het advies van 1 % toename aan de veilige kant is. Kan je nadenken om transparant te maken hoe we er voor staan met de inteeltpercentages bijvoorbeeld via de site? Dit is mogelijk, maar moet eerst wel goed onderbouwd worden. Bij kleine rassen zijn de fluctuaties per jaar erg groot, bijvoorbeeld de aanschaf van een nieuwe ram kan het gehele bestand opheffen. Erik zal het jaarverslag op de site zetten Informatie wordt beschikbaar gesteld. Af- en toename van inteelt is ook uitgebreid besproken met de rasvertegenwoordigers. Het is belangrijk de rammen slim in te zetten. Jan roept de rasvertegenwoordigers op om beleid uit te zetten om dit te activeren. Men kan contact opnemen met Erik om dit punt te bespreken. Wat is het effect geweest van het scrapiebeleid tav de inteel1? De VSS heeft nooit gezegd dat we ARR/ARR moesten fokken, VRQ-vrij is voldoende, er was voldoende vrijheid voor de fokkers om hun eigen keuze te maken. Er is geen specifiek onderzoek geweest naar de gevolgen van het beleid binnen de VSS. Stamboekregelement: Deze is vorig jaar besproken, de opmerkingen zijn toegevoegd. Het aangepaste reglement zal na goedkeuring op de site worden geplaatst. Het stamboekregelement wordt door de ALV goedgekeurd. Scrapiebeleid:Volgens afspraak wordt het beleid na 4 jaar geëvalueerd. Alle ingezette rammen moesten gegenotypeerd en VRQ vrij zijn. Er is hier duidelijk een daling te zien van VRQ geregistreerde dieren. Er zijn nog een aantal VRQ ooien, maar door inzet van VRQvrije rammen wordt ook dit aantal beduidend minder. Op basis van ons fokprogramma krijgen we ca 10,00 subsidie voor het genotyperen. Voor de toekomst zijn er eigenlijk 3 mogelijkheden: Plan1 :huidige programma voortzetten, VRQ vrij fokken op basis van gecontroleerde monstername ingezette rammen. 5
Plan 2 : Op basis van afstamming van ouders: wanneer de ingezette ram op basis van bekende gegevens gegarandeerd VRQ vrij is, kan deze ingezet worden voor de fokkerij Plan 3 : verplichting afschaffen, overzetten naar vrijwillig beleid. ( subsidie vervalt) Jan vraagt wat de aanwezigen hier van vinden. Is het ook mogelijk om dit per ras te doen? Het VRQ gen komt nog bij 4 rassen voor. Echter, niet alles is onderzocht. Mogen we als vereniging ook 2 richtingen uit gaan? Bijvoorbeeld optie 1 voor de rassen waarin VRQ nog voorkomt, optie 2 en 3 voor de overige rassen? Dit wordt lastig. Alles wat op basis van afstamming VRQ vrij zijn, zijn automatisch VRQ vrij verklaard worden. Wanneer er een ras in zijn geheel VRQ vrij zijn, zou dit gehele ras VRQ vrij verklaard kunnen worden. Welk onderzoek is noodzakelijk om een ras VRQ vrij te krijgen? Is het verstandig om al je ooien te laten genotyperen nu er nog subsidie op zit? Dit is een mogelijkheid, de kans dat de subsidie in de toekomst vervalt is aanwezig. Dit jaar zal de subsidie zeer waarschijnlijk blijven, dus is het voordelig om dit jaar eventueel al je dieren te laten genotyperen, waarvan op basis van afstamming het genotype niet VRQ vrij is. De subsidie zal tzt verdwijnen. Het bestuur stelt voor het scrapiebeleid voort te zetten op basis van plan 2 : Op basis van afstamming van ouders: wanneer de ingezette ram op basis van bekende gegevens gegarandeerd VRQ vrij is, kan deze ingezet worden voor de fokkerij De ALV keurt dit voorstel goed. Uitslag Kuddecompetitie 2011: In 2010 heeft het bestuur en de inspecteurs zich ingezet om de kuddecompetitie nieuw leven in te blazen en mensen enthousiast te krijgen voor deze wijze van keuren.helaas zijn we daar niet in geslaagd, want het aantal deelnemers aan de kuddecompetitie was dit jaar ronduit bedroevend. In totaal waren er 8 deelnemers. In overleg met de inspecteurs is besloten geen eindronde te organiseren, omdat dit zeer veel inspanning van de inspecteurs vraagt.er is besloten dat het inspectierapport tevens de einduitslag is. We hebben ook besproken hoe het komt dat de interesse voor de kuddecompetitie zo beperkt is. De inspecteurs gaven aan dat het tijd kost om een topkudde op te bouwen, en dat je daardoor jaren lang dezelfde winnaars kan hebben, wat nieuwe deelnemers niet echt motiveert. Besloten is om voorlopig met de kuddecompetitie te stoppen, mogelijk dat we deze 1 x per 5 jaar organiseren bij voldoende belangstelling. In 2011 waren er 8 deelnemers aan de Kuddecompetitie. De deelnemers waren de trotse eigenaren van Shetlands, Walliser Schwarznase, Nordfolk Horn, Karakul, Poll Dorset en Rouge de l ouest schapen., dus vele rassen waren vertegenwoordigd. Als winnaar van de kuddecompetitie 2011 kon Mieke Bouwmeerster Nortier de eerste prijs in ontvangst nemen. Haar kudde shetlandschapen, beoordeeld door Bert Van Opstal, eindigde met 88,29 punten op de eerste plaats en mag zich dus kuddecompetitie kampioen 2011 noemen! Mieke ontving een mooie prijs en een boeket bloemen Als tweede eindigde de shetlandkudde van Gladys Pieters. ( 87,75 punten) Helaas kon zij niet persoonlijk aanwezig zijn, maar zij heeft 6
ondertussen ook haar prijs ontvangen. De derde prijs ging naar Bas Kan Blom, met zijn kudde Nordfolk-Horn schapen ( 87,71 punten) Bas Jan Blom kon blijven staan, want zijn Nordfolk Horn ram Oliver was een exterieurtopper met 88 punten. U heeft in de laatste Ruif hier al een stukje over kunnen lezen. Op het laatst werd hij echter nog ingehaald door de Rouge de LÓuest van Piet Verhoeven ( 89 punten!) Beide fokkers ontvingen een rozet en een zak schapenmusli, om hun topdieren in topconditie te houden. Komend jaar willen we het rasbalken meer stimuleren. Alle dieren die meer dan 85 punten scoren zullen in de Ruif vermeld worden,en op de ALV van 2012 zullen we de fokkers van de nieuwe exterieurtoppers extra in het zonnetje zetten. Rondvraag en sluiting: Hoe is het geregeld met de betaling van Het Schaap. VSS leden kunnen het tijdschrift tegen gereduceerd tarief ontvangen. Dit dient u zelf aan te vragen via het formulier ( downloaden van website). Tarieven Rendac: Weet de Rendac dat de tarieven aangepast worden? Heeft onlangs nog een factuur ontvangen tegen hoge tarief. Tarieven gaan in op 2012. Op dit moment gebruiken we Stamboek nrs en LNV nrs, dit werk verwarrend. Misschien dat het bestuur hier eens over na kan denken. Kan uitgezocht worden of we het op deze wijze moeten blijven doen, of kan het ook anders? We zullen hier komend jaar naar kijken. Omnummeren is dan echter wel een probleem Vervoersbewijzen: wanneer je ze op de dag van transport elektronisch invoert, is dit dan voldoende? Ja, maar in de handel vraagt men vaak naar een papieren bewijs omdat doormelding niet altijd direct doorkomt. Bij slachthuizen echter wel de papieren versie. In de loop van het jaar zal hier verandering in komen. Harry Hoving: de afspraak is dat als rechtsreeks doorgemeld wordt om problemen met de handel en slachthuizen te voorkomen. Momenteel wordt er 2 keer per week doorgemeld, om fouten te voorkomen. Nu men zelf de kosten van herstelmeldingen moet betalen, is de snelheid van doormelden een hogere prioriteit.dit zal z.s.m. aangepast worden. Evenementenkalender: Rene Smid Dag van het schaap ( 4000 bezoekers) is niet te vergelijken met Aalten. Aalten is een schitterend evenement, erg gezellig, eigen kok mee. Q koorts is een grote belemmering om deelnemers te vinden voor deze evenementen. We zijn er druk mee bezig om bijzondere rassen daar te kunnen presenteren. Het is belangrijk om je daar te presenteren voor de vereniging, voor zowel promotie ven het ras. We zijn bezig om vergoedingen te regelen voor deelnemers van deze evenementen, om hiervoor weer de Q-koorts enting te financieren.. Het zou mooi zijn wanneer rasvertegenwoordigers deelnemers kunnen charteren voor deze evenementen. Dit jaar is er ook de mogelijkheid voor niet zwoegervrije evenementen om deel te nemen. 7
Hanneke Noy : de Website: is sinds april in de lucht. Het is een mooie, interactieve website. Om hem aantrekkelijk te houden moet er wel regelmatig echt nieuws op. Veel nieuwtjes, deze moeten ook van u komen! Dus meld leuke, interessante of verassende nieuwtjes aan Hanneke Noy! Ook is er maandelijks een Poll, waarin we uw mening vragen over verschillende zaken. Ook zijn Betty en Marjo bezig met de webwinkel. We zijn momenteel bezig met I-Deal, zodat men ook veilig kunnen betalen. Vraag en Aanbod: men kan dit zelf invoeren, echter verwijderen kan niet. Dit is echter een technische aangelegenheden. Hanneke verwijderd dit nu echter handmatig, vindt dit geen probleem. In de toekomst is het misschien mogelijk om zelf een foto te plaatsen bij Vraag en aanbod. Dit vraagt echter een aanpassing van ons systeem. Hanneke zal eerst via de poll informeren of hier behoefte aan is. Hierna zijn er geen vragen of opmerkingen meer en wordt de Algemene Leden Vergadering 2012 gesloten. 8