Agentschap voor Landbouw en Visserij. Procesondersteuning



Vergelijkbare documenten
DEEL V: OFFERTEFORMULIER

Raamcontract Financieel economische ondersteuning

De Vlaamse Waterweg NV

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Drukwerk publicaties op afroep

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK NR. 351

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

bestek nummer: blad nummer 1/5

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

p r o v i n c i e Limburg

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

V LOT A - Brandbeveiligings- en Elektriciteitswerken 30/06/2016. Tweebrugenstraat GENT OFFERTEFORMULIER. Hoedanigheid of beroep:..

Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen OPEN OFFERTEAANVRAAG. Bestek nr. helpdesk_2017

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

DIENSTEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

Ministerie Van de Vlaamse Gemeenschap. Departement Wetenschap, Innovatie en Media. Administratie Wetenschap en Innovatie

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

BIJZONDER BESTEK WERKEN OOSTENDE SYNTRA WEST - NIEUWBOUW HOTELSCHOOL OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

OVERHEIDSOPDRACHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BIJZONDER BESTEK

OFFERTEFORMULIER Deel 1 (voor invultabel zie Deel 2)

2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

HET LEVEREN VAN EEN ONDERHOUDSPLAN VOOR CAD SOFTWARE, VOOR DE PERIODE 01/01/ /12/2019.

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

DEEL I OVERSCHOUWEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN REGLEMENTERING DE PRINCIPES EN DE TOEPASSELIJKE REGELS

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

INSCHRIJVINGSFORMULIER

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Aankopen van van elektrische voertuigen. Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur

BIJZONDER BESTEK WERKEN NAZARETH BS "SCHOOL VAN MORGEN" - NIEUWBOUWUITBREIDING 6 KLASSEN OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

RENOVATIE PLATTE DAKEN

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

Identificatie van de inschrijver

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

offerteformulier Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

Bijlage 1. Inschrijvingsmodel. Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap:

BESTEK N 14/001 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK LENING 2014A De Watergroep

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING OPDRACHT TOT EVALUATIE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE POM OOST-VLAANDEREN

OFFERTEFORMULIER. De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

Opdrachtdocument VGC2016/DFB/Aankoop/MDC/09

Levering van kantoormateriaal aan entiteiten binnen het beleidsdomein LNE en AFM van de Vlaamse Overheid.

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

NATUURMANAGEMENT: SOCIALE VAARDIGHEDEN

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

Vlaamse overheid. Beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Wonen en Onroerend Erfgoed

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

DEEL III OPMETING DER WERKEN

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

Bijzonder bestek VGC/DFB/Aankoop/ML/86. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van geschenkmanden voor de Dag van de Leerkracht

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

BIJZONDER BESTEK NR. 337

BESCHRIJVEND DOCUMENT C/LOG/overname opligger/vw-ms AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Nieuwe regelgeving: plaatsing. Veronique Libbrecht Gent

SELECTIENOTA Beheer van serverinfrastructuur en WAN-connectiviteit

Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1. Afdeling I Inleidende bepaling 1. Afdeling II Definities en toepassing belasting over de toegevoegde waarde

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

Openbare aanbesteding voor een opdracht van diensten. voor het uitvoeren van een schriftelijke enquête bij vissers op openbaar water.

Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

BESTEK LEVERINGEN VIRTUALISATIE SOFTWARE ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. Provincie Oost-Vlaanderen

OFFERTEFORMULIER. OFWEL (1) De Vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):.

Juridische bijstand en vertegenwoordiging voor rechtbanken en andere instanties van geschillenbeslechting

AGION V.O Bestek nr Tweebruggenstraat GENT OFFERTEFORMULIER

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

BELEIDSDOMEIN WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID EN GEZIN,

2016/HFB/OO/ Leveren van groentenfruit. aardappelproducten. Opening 21/12/2016 9u45

BIJZONDER BESTEK VM/B 97

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

BESTEK nr. 2015/SME/CC s-sdsl

België-Brussel: Software voor documentenbeheer 2015/S Aankondiging van een opdracht. Leveringen

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE

Transcriptie:

Bijzonder bestek betreffende een overheidsopdracht van diensten OPD2014 Microsoft licenties en Software Assurance Het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het voor een periode van drie jaar. Opening van de offertes: 23/09/2014 om 11:00 uur Aanbestedende overheid: Vlaamse overheid Afdeling Ellips, 3 de verdiep Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 Brussel Tel. 02 552 75 76 Fax 02 552 75 71

MINISTERIE VAN MIDDENSTAND EN LANDBOUW Overheidsopdracht van leveringen/diensten - en - bijzonder bestek - juli 2014 2

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 3 I. ALGEMENE BEPALINGEN... 4 I. 1. Aanbestedende overheid... 4 I. 2. Voorwerp en classificatie van de opdracht... 4 I. 3. Gunningswijze van de opdracht... 4 I. 4. Toepasselijke wettelijke bepalingen... 5 I. 5. Bepalingen van de algemene uitvoeringsregels waarvan wordt afgeweken... 5 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN... 6 II. A. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.... 6 II. A. 1. Kwalitatieve selectie: artikels 60, 1, 61, 1 & 2, 5 en 62 KB... 6 II. A. 2. Onverenigbaarheden: artikel 64.... 6 II. A. 3. Varianten: artikel 9.... 6 II. A. 4. Percelen: artikel 11.... 6 II. A. 5. Prijsvaststelling: artikel 13.... 6 II. A. 6. Prijsopgave en inbegrepen prijselementen: artikels 16 en 19.... 6 II. A. 7. Prijsherziening: artikel 20.... 7 II. A. 8. Prijsonderzoek: artikel 21.... 7 II. A. 9. Vorm en inhoud van de offerte:... 7 II. A. 10. Taalgebruik: Artikel 53.... 7 II. A. 11. Indiening en opening van de offerte:... 8 II. A. 12. Verbintenistermijn voor de inschrijvers: artikel 57.... 8 II. A. 13. Gunningscriteria: artikel 107.... 8 II. B. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013.... 9 II. B. 1. Lijst van de bepalingen van de algemene Uitvoeringsregels waarvan wordt afgeweken:... 9 II. B. 2. Vertrouwelijkheid: artikel 18.... 9 II. B. 3. Bedrag van de borgtocht: artikel 25.... 9 II. B. 4. Aard Van de Borgtocht en Bewijs van borgstelling: artikel 26 en 27.... 9 II. B. 5. Verzuim van borgstelling: artikel 29.... 9 II. B. 6. Betalingsmodaliteiten en voorschotten: artikel 66.... 9 II. B. 7. Nazicht van de Diensten en Betalingsprocedure: artikels 150 en 160.... 10 II. B. 8. Uitvoeringstermijnen: Artikel 147... 10 II. B. 12. Rechtsvorderingen: artikel 73.... 10 III. FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN... 11 IV. OFFERTEFORMULIEREN... 13 IV. Inschrijvingsformulier voor de opdracht... 14 3

I. ALGEMENE BEPALINGEN I. 1. Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse overheid, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, voor wie optreedt de Vlaamse minister van Economie, Buitenlands beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Afdeling Ellips, 3 de verdiep Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 Brussel Tel. +32 (0)2 552 75 76 Fax +32 (0)2 552 75 71 Leidende ambtenaar: Voor het De heer Noël Van Ginderachter, administrateur-generaal Contactpersoon: Administratieve informatie: Technische informatie: Jan Troch Jan.Troch@lv.vlaanderen.be +32 (0)2 552 75 76 Johan Vrijders Johan Vrijders@lv.vlaanderen.be +32 (0)2 552 76 59 Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd. Dit bestek kan op eenvoudige aanvraag onder elektronische vorm verkregen worden. Mail uw aanvraag naar jan.troch@lv.vlaanderen.be. I. 2. Voorwerp en classificatie van de opdracht Deze opdracht betreft het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het Agentschap voor Landbouw en Visserij voor een periode van drie jaar (01/01/2015 31/12/2017), alsook de aanpassingen aan de Microsoft licentieportefeuille van het tijdens deze periode. De functionele en technische bepalingen worden opgesomd in deel III van dit bestek. CPV-code: 72000000-5 (IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning). Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. I. 3. Gunningswijze van de opdracht De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag, op basis van de artikelen 23 en 25 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. 4

I. 4. Toepasselijke wettelijke bepalingen De opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Door het indienen van een offerte ziet de inschrijver af van zijn voorwaarden die zouden afwijken van deze reglementering of dit bestek. Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen opgenomen in de hiernavolgende wettelijke en reglementaire teksten te kennen en te aanvaarden: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013; - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. I. 5. Bepalingen van de algemene uitvoeringsregels waarvan wordt afgeweken Dit bestek wijkt niet af van de algemene uitvoeringsregels. 5

II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 1 II. A. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. II. A. 1. KWALITATIEVE SELECTIE: ARTIKELS 60, 1, 61, 1 & 2, 5 EN 62 KB. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, 1 & 2,5. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 60, 1. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, 2. II. A. 2. ONVERENIGBAARHEDEN: ARTIKEL 64. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals bedoeld in dit artikel. De opdrachtnemer verbindt er zich toe steeds integer te handelen bij de uitvoering van zijn opdracht. Voor meer informatie kan u als onderneming terecht op volgende webpagina die speciaal werd opgericht voor leveranciers en externe partners : http://www.bestuurszaken.be/informatie-voor-bedrijven II. A. 3. VARIANTEN: ARTIKEL 9. Het indienen van vrije varianten is verboden. II. A. 4. PERCELEN: ARTIKEL 11. Deze opdracht bestaat uit één perceel. II. A. 5. PRIJSVASTSTELLING: ARTIKEL 13. Deze opdracht is een opdracht voor een globale prijs. De inschrijver wordt verzocht om zowel een globale prijs voor de drie jaar samen op te nemen in het inschrijvingsformulier alsook de verdeling van deze prijs gesplitst in drie schijven van een jaar. De aanbestedende overheid kan volledig autonoom beslissen of zij bij de aanvang van de opdracht de diensten eenmalig vergoedt voor de gehele periode van drie jaar ofdat zij haar vergoedingen spreidt in drie schijven waarbij elke schijf betaalbaar is op de verjaardag van de overeenkomst en waarbij de eerste schijf betaald wordt op datum van de inwerkingtreding van de opdracht. II. A. 6. PRIJSOPGAVE EN INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN: ARTIKELS 16 EN 19. De prijzen worden in euro opgegeven. Alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht alsook heffingen welke de opdracht belasten, met uitzondering van de 1 De nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 en het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. 6

belasting op de toegevoegde waarde, vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de prijs van de opdracht. II. A. 7. PRIJSHERZIENING: ARTIKEL 20. In het geval dat de aanbestedende overheid opteert voor een jaarlijkse vergoeding in drie schijven kunnen de voorziene jaarlijkse vergoedingen worden aangepast aan de schommelingen van het gezondheidsindexcijfer. Als basis wordt het gezondheidsindexcijfer van de maand december 2014 genomen op basis 2004. De aanpassing gebeurt volgens de formule : Jaarlijkse vergoeding x nieuw indexcijfer. Aanvangsindexcijfer De aangepaste bedragen worden afgerond naar het hogere veelvoud van vijf euro, tenzij ze zelf een veelvoud van vijf euro zijn. De aanpassing heeft jaarlijks uitwerking vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst en gebeurt op uitdrukkelijk verzoek van de dienstverlener. Het geniet echter de voorkeur van de aanbestedende overheid om deze prijsherziening niet te moeten toepassen. II. A. 8. PRIJSONDERZOEK: ARTIKEL 21. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. II. A. 9. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE: De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte verplicht moet invullen op de bij het bestek gevoegde formulieren (zie titel IV. Offerteformulieren ).. De eventueel geboden prijstoeslagen, prijskortingen, doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Indien de inschrijver zijn offerte opmaakt op andere documenten dan het voorziene formulier moet hij op ieder van deze documenten verklaren dat ze conform zijn het bij het bestek horende model. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten worden opgemaakt in overeenstemming met artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. Deze offertes moeten opgemaakt worden in PDF-formaat. II. A. 10. TAALGEBRUIK: ARTIKEL 53. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het opdrachtgevend bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 7

II. A. 11. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTE: Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op dinsdag 23 september 2014 om 11 uur op het volgende adres: Vlaamse overheid Afdeling Ellips, 2 de verdiep, lokaal 2.43 Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 Brussel De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Een gescande handtekening is onvoldoende. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e- procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. II. A. 12. VERBINTENISTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS: ARTIKEL 57. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 3 maanden, ingaande de dag na de opening van de offertes. II. A. 13. GUNNINGSCRITERIA: ARTIKEL 107. De gunningscriteria, en hun relatieve belangrijkheid, zijn: - Extreem belangrijk: de totale prijs. - Weinig belangrijk: de kwaliteit van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten. De inschrijver dient hiervoor een beschrijving van deze dienstverlening bij zijn offerte te voegen. Hieronder valt: Enerzijds de mate waarin geoptimaliseerd licentiebeheer gehanteerd wordt door de dienstverlener; (Optioneel) Anderzijds welke meerwaarde de dienstverlener kan verstrekken ten aanzien van de basis dienstverlening in het kader van licentiebeheer en software assurance. (Enkel in het geval er een prijsverschil is tussen twee inschrijvers dat minder dan 1% op de globale prijs bedraagt, wordt dit subgunningscriterium in aanmerking genomen en vormt het de doorslaggevende factor.) De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht niet toe te wijzen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze. 8

II. B. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. II. B. 1. LIJST VAN DE BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS WAARVAN WORDT AFGEWEKEN: Dit bestek wijkt niet af van de algemene uitvoeringsregels. II. B. 2. VERTROUWELIJKHEID: ARTIKEL 18. De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. II. B. 3. BEDRAG VAN DE BORGTOCHT: ARTIKEL 25. Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag (= totale waarde van de opdracht exclusief BTW berekend op basis van de vermoedelijke hoeveelheden) en wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. Er wordt geen borgtocht geëist voor opdrachten beneden de 50.000 euro exclusief BTW, of voor opdrachten waarvan de uitvoeringstermijn de vijfenveertig kalenderdagen niet overschrijdt. II. B. 4. AARD VAN DE BORGTOCHT EN BEWIJS VAN BORGSTELLING: ARTIKEL 26 EN 27. De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht en overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. II. B. 5. VERZUIM VAN BORGSTELLING: ARTIKEL 29. Verzuim van borgstelling binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht geeft aanleiding tot ingebrekestelling van de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid, alsook mogelijke toepassing van de sancties voorzien in artikel 29.. II. B. 6. BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN: ARTIKEL 66. De prestaties kunnen gefactureerd en betaald worden ofwel volledig na het afsluiten van het 3- jarig contract, ofwel deels na het afsluiten van het 3-jarig contract en deels telkens op de verjaardag van deze afsluiting. 9

II. B. 7. NAZICHT VAN DE DIENSTEN EN BETALINGSPROCEDURE: ARTIKELS 150 EN 160. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de dienstverlening is gebeurd, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De opdrachtnemer dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. De factuur geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn. II. B. 8. UITVOERINGSTERMIJNEN: ARTIKEL 147. De inschrijver moet in zijn offerte de uitvoeringstermijn vermelden in kalenderdagen, met name de tijd nodig tussen de notificatie van de opdracht en het afsluiten van de overeenkomst. II. B. 9. RECHTSVORDERINGEN: ARTIKEL 73. Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. Het Belgisch recht is van toepassing op de aangegane verbintenissen. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. 10

III. FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN De opdracht bestaat uit één perceel en betreft het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het voor een periode van drie jaar, van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2017. Het gaat over onderstaande, reeds in de huidige overeenkomst aangekochte producten, waarvoor een Software Assurance van drie jaar wordt aangegaan. Alle cal s dienen indien beschikbaar in de user variant aangeboden te worden. License Product Family Active SA Quantity Office Professional 438 Project 20 Visio Professional 20 Visio Standard 50 Visual Studio Ultimate with MSDN 6 Exchange Server - Enterprise 2 Exchange Server Standard CAL - Device CAL 438 Forefront Protection for Exchange Server - Per User 400 Forefront Threat Management Gateway Standard Edition - Per Processor 6 Lync Server 1 Lync Server Standard - Device CAL 438 SharePoint Server 2 SharePoint Server Standard CAL - Device CAL 438 SQL - User CAL 55 SQL Server - Enterprise 2 SQL Server - Standard 2 SQL Server Standard Core 16 System Center Configuration Manager Client ML 438 System Center Endpoint Protection 438 System Center Standard 2 Technet Plus Single User 1 Visual Studio Team Foundation Server User CAL 30 Windows Remote Desktop Services - User CAL 375 Windows Server - Device CAL 438 Windows Server - Standard 60 Windows Server Datacenter - 2 Proc 11 Desktop Optimization Pack for SA 200 Windows 8.1 enterprise edition 438 11

Bijkomende nieuwe aankopen moeten mogelijk zijn in de nieuwe overeenkomst, waarbij het einde van de Software Assurance periode van deze nieuwe producten moet samenvallen met het einde van deze nieuwe overeenkomst. De geselecteerde kandidaat zal tevens voor de looptijd van de nieuwe overeenkomst de beheerder en leverancier worden van de Microsoft licenties van het. Volgende producten moeten extra aan het nieuwe contract toegevoegd worden: Windows Server Datacenter - 2 Proc 16 Visual Studio professional with MSDN 53 Forefront Protection for Exchange Server - Per User 38 De inschrijver dient een gedetailleerde en duidelijke prijsofferte voor het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement zoals hierboven beschreven bij zijn offerte te voegen, alsook een beschrijving van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten en een bewijs dat hij gecertificeerd is om dergelijke overeenkomsten af te sluiten. 12

IV. OFFERTEFORMULIEREN Opmerking: het gebruik van het bijgevoegde Inschrijvingsformulier is verplicht. Bij dit inschrijvingsformulier dient de inschrijver onderstaande documenten toe te voegen: een gedetailleerde en duidelijke prijsofferte voor het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement zoals beschreven in deel III van dit bestek; een bewijs dat hij gecertificeerd is om dergelijke overeenkomsten af te sluiten en; een beschrijving van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten Dit bestek kan op eenvoudige aanvraag onder elektronische vorm verkregen worden. Mail uw aanvraag naar jan.troch@lv.vlaanderen.be. 13

IV. Inschrijvingsformulier voor de opdracht Dit inschrijvingsformulier moet verplicht ingevuld worden. Het bedrijf: - Benaming/Handelsnaam:... - Rechtsvorm:... - Nationaliteit:... - Oprichtingsdatum:... - Bedrijfszetel:... - Tel./Fax:... - Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid:... - Ondernemingsnummer:... - Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:... vertegenwoordigd door: - Naam, voornaam:... - Volgens volmacht dd.:... - Geboorteplaats en -datum:... - Functie:... - Burgerlijke staat:... - Nationaliteit:... - Beroep:... - Woonplaats:... verbindt zich ertoe, op zijn roerende en onroerende goederen, deze opdracht betreffende het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het voor een periode van drie jaar uit te voeren, overeenkomstig de clausules en voorwaarden van de algemene aannemingsvoorwaarden en van dit bestek, tegen betaling van de som van (in letters): ofwel... euro excl. BTW na het afsluiten van de hernieuwde overeenkomst ofwel... euro excl. BTW na het afsluiten van de hernieuwde overeenkomst en....... euro excl. BTW na de eerste verjaring van deze afsluiting en....... euro excl. BTW na de tweede verjaring van deze afsluiting. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer... 14

van de financiële instelling... geopend op naam van... Datum en handtekening: De inschrijver dient een gedetailleerde en duidelijke prijsofferte voor het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het voor een periode van drie jaar zoals beschreven in deel III van dit bestek bij zijn inschrijvingsformulier te voegen, alsook een beschrijving van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten en een bewijs dat hij gecertificeerd is om dergelijke overeenkomsten af te sluiten. 15