Info voor u vanuit Kindercentrum De Kleine Machinist versie: mei 2017 Info over het kindercentrum: De Kleine Machinist Startjaar van centrum: maart 2010 Adres: Willem Buytewechstraat 45 Postcode/Plaats: 3024 BK Rotterdam Tel : 010 22 10 320 Mail: dekleinemachinist@komkids.nl 1. Vormen van opvang: Aantal groepen: Naam groep / bso / peuterspeelzaal Leeftijd van Matroos Marconist 2 0 Tot Max. aantal kinderen 4 4 16 12 Samenvoegen begin einde van de dag met groep: Dagelijks tussen 7.30 en 8.30 en tussen 17.30 en 18.30 uur Stuurman Kapitein 0 0 4 1 12 8 Dagelijks tussen 7.30 en 8.30 en tussen 17.30 en 18.30 uur De Kleine Machinist biedt hele dag opvang (HDO) voor kinderen van 0 tot 4 jaar. Er zijn 2 verticale groepen, 1 babygroep en 1 peutergroep. De maximale kindaantallen per groep zijn afhankelijk van de leeftijdsopbouw. Er zijn op iedere groep per dag twee vaste medewerkers aanwezig. De kinderen worden opgevangen in vaste stamgroepen. Op de locatie zijn de groepen per twee aan elkaar geschakeld, ze zijn rechtstreeks en via een verschoonruimte met elkaar verbonden. Dit wil zeggen dat de groepen Kapitein en Stuurman in verbinding staan met elkaar en de groepen Matroos en Marconist. Vanwege ons open deuren beleid kunnen kinderen dus bij elkaar op de groep spelen. 1. Informatie over de locatie: Openingstijden: De Kleine Machinist is van maandag t/m vrijdag geopend. Hele dagopvang van 07:30-18:30 uur (halve dag : ochtend 7.30 tot 13.00 en middag 13.00 tot 18.30 uur) De standaard bedrijfstijd HDO is van 07:30-18:30 uur. Eventuele uren daarbuiten kunnen apart ingekocht worden mits daarvoor voldoende aanvragen zijn. Samenstelling team: Het team bestaat uit 12 pedagogisch medewerkers met passie voor hun vak. Het team wordt aangestuurd door een locatiemanager. Ook zullen stagiaires deel uit maken van het team. Locatiemanager: Nanny Ham Pedagogisch medewerkers: Matroos: Geert van Thull, Moraima Silvania, Yvonne Harreman. Marconist: Linda Post, Semra Cokgezen, Sylvia Groenewoud Stuurman: Marije Struijk, Soenita Mahesh, Tineke Schram. Stagiaire: Loulou Randolfi Kapitein: Sietske Derksen, Raffaella van Zuijlekom, Oznur Soguksu
Omgaan met vervanging: Wanneer een medewerker vrij of ziek is proberen wij diegene eerst door een collega te laten vervangen, wanneer dat niet mogelijk is doen wij een beroep op onze interne invalpool. Mocht dit niet lukken dan worden uitzendkrachten ingezet die bij ons bekend zijn en zodoende de werkwijze van KomKids kennen. Wanneer een medewerker langere tijd vervangen moet worden streven wij ernaar dit zoveel mogelijk door dezelfde invalkracht te laten verzorgen. Omgaan met achterwacht: tussen 7.30 en 7.45 uur is er 1 pedagogisch medewerker aanwezig. In geval van calamiteiten kan zij/hij een beroep doen op de medewerkers van de Machinist. Deskundigheid team: 8 medewerkers hebben de opleiding SPW sociaal pedagogisch werker gevolgd. (mbo niveau). 4 medewerkers hebben een achtergrond op HBO/WO niveau, onder andere : pedagogiek, orthopedagogiek en PABO. De meeste medewerkers hebben de training beweegkriebels gevolgd. 1 medewerker heeft de opleiding vakvolwassen pedagogisch medewerker gevolgd. Daarnaast richt het team zich op taalontwikkeling, gezonde voeding, werken met thema s en erop uitgaan. Het team bestaat uit een mix van ervaring. Er zijn medewerkers met 10 jaar ervaring, maar ook medewerkers die nieuw zijn en de invloeden vanuit hun studie kunnen inbrengen in het team. Teamidentiteit: We werken samen, dragen verantwoordelijkheid, zijn proactief en oplossingsgericht, stimuleren elkaar, we weten waar en wanneer wij mogen beslissen, we zijn open in onze communicatie, we maken dingen bespreekbaar en eventuele conflicten lossen wij snel op. We participeren, zijn creatief en hebben oog voor het teamproces. Medewerkers hebben 1 maal per jaar een functioneringsgesprek, er wordt gewerkt met een persoonlijk ontwikkelplan en er wordt een portfolio opgebouwd. Samenwerking: De Kleine Machinist heeft een samenwerking met: De Machinist, Boekhandel van Gennep, Centrum voor Jeugd en Gezin, Bibliotheek Delfshaven, wijkagent, centrum ondernemers Delfshaven, buurtwerker Willem Beekhuizen, deelname aan Club Coolhaven, kinderatelier Punt 5, Het Kleine Avonturenpark. Een medewerker van het Centrum voor Jeugd en Gezin komt regelmatig langs om kinderen te meten en te wegen en om vragen van ouders te beantwoorden. Indien wij het nodig achten verwijzen wij kinderen door naar het CJG voor informatie en/of diagnostiek. 2. Sluitingsdagen: Het kindercentrum is gesloten op: Tweede Paasdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, 1e en 2e Kerstdag en Nieuwjaarsdag. Bevrijdingsdag 1x in de 5 jaar te weten 2015, 2020 en verder. De directeur/bestuurder kan in bijzondere gevallen, na overleg met de centrale oudercommissie en de ondernemingsraad, besluiten het kindercentrum nog een of meer andere dan in het voorgaande lid genoemde dagen te sluiten. Ouders/verzorgers worden hiervan minstens twee maanden van tevoren op de hoogte gesteld. 3. Proefperiode: De eerste maand van de plaatsing is een proefperiode. Tijdens deze periode kunnen ouders/verzorgers en locatiemanager besluiten of de plaatsing wordt voortgezet. Na deze proefperiode geldt een opzegtermijn van 1 maand voor zowel ouders als het centrum. In overleg met de directie kan hier van af geweken worden. 4. Oudercontacten en Ouderparticipatie: Er zijn dagelijkse contacten tussen de groepsleiding en ouders/verzorgers bij halen en brengen. Twee maanden na plaatsing is er een eerste evaluatiegesprek. Deze gesprekken vinden plaats naar behoefte van groepsleiding of ouders/verzorgers. Eens per jaar vindt een oudergesprek plaats waarin de pedagogisch medewerker en ouder /verzorger het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind bespreken.
Minimaal een keer per jaar vindt een ouderavond plaats voor alle ouders/verzorgers van de locatie. Elke locatie heeft een oudercommissie. De oudercommissie bestaat uit de volgende ouders: Femke de Wit, Koen Bakkers, Rebecca Beckman en Iris Verschoor. De oudercommissie werkt volgens het reglement oudercommissie. Dit ligt ter inzage bij de locatiemanager van het kindercentrum en kan op aanvraag worden verstrekt. Binnen KomKids doen we aan verschillende vormen van ouderraadpleging. Je kunt hierbij denken aan nieuwsbrieven, enquêtes, social media, oudercontactmomenten en de FlexApp. 5. Pedagogisch medewerkers en stagebeleid Op de groepen zijn per dag vaste pedagogisch medewerkers volgens de wettelijke Beroepskracht- Kind Ratio. Bij ziekte zorgen we voor een inval uit onze vaste invalpool of van ons vaste uitzendbureau. Pedagogisch medewerkers van KomKids beschikken over een diploma conform de eisen in CAO Kinderopvang en gastouderbureaus. KomKids is een door SBB-erkend leerbedrijf en vindt het belangrijk om bij te dragen aan het opleiden van toekomstige pedagogisch medewerkers. De stagiaire werkt altijd naast een gediplomeerd pedagogisch medewerker. De stagiaire wordt in het leerproces begeleid door een vaste werkbegeleider/pedagogisch medewerker. De stagiaire oefent alle voorkomende werkzaamheden (dus ook verzorgende en begeleidende taken). Na een werkinstructie van de werkbegeleider, voert de leerling de taak uit, eerst onder begeleiding, later onder toezicht en vervolgens (wanneer beoordeeld is dat zij competent is) zelfstandig. 6. Meetinstrument KIJK! Binnen KomKids werken wij met het kindvolgsysteem: KIJK! KIJK! wordt door veel scholen en ook steeds vaker door kindercentra gebruikt. De focus bij KIJK! ligt op de basiskenmerken van het kind (zoals: voelt het zich vrij, maakt het makkelijk contact, heeft het zelfvertrouwen) en op de kwaliteit en betrokkenheid van het spel van kinderen (gaat het op in zijn spel en kan het langere tijd met iets bezig zijn). Als kinderen betrokken spel spelen, dan ontwikkelen ze zich goed. Daarnaast geeft het de mogelijkheid om, wanneer we dat nodig vinden, te kijken wat kinderen al kunnen op het gebied van taal, motoriek, enz. Bij KomKids hechten we veel belang aan de samenwerking met ouders. Daarom zullen we voorafgaand aan het oudergesprek ook aan u vragen om zich met behulp van het KIJK!- instrument op dat gesprek voor te bereiden. Zodat het beeld dat u van uw kind thuis heeft en de observatie van onze pedagogisch medewerkers kunnen worden samengevoegd. Onze medewerkers zullen u voorafgaand aan de oudergesprekken verder informeren. Om te zorgen voor een goede afstemming en doorgaande lijn voor uw kind tussen kinderopvang/ peuterspeelzaal en basisschool wisselen wij informatie uit over uw kind met de leerkracht en de intern begeleider van de school. Bij de overgang van het kinderdagverblijf of peuterspeelzaal naar de basisschool vullen wij een overdrachtsdocument in. Wij zullen u vragen om dat te tekenen, voordat het document naar de school wordt gestuurd. Voor de kinderen van de peuterspeelzaal die in de school gevestigd is, kan voor de doorgaande lijn tussentijds mondeling informatie worden uitgewisseld. Wij informeren u hierover zodra er iets bijzonders is. Tussen de BSO en de leerkracht wordt regelmatig mondeling informatie uitgewisseld over uw kind. Wij informeren u zodra er iets bijzonders is. Zodra het gaat over schriftelijke informatie uitwisseling, vragen wij vooraf uw toestemming. 7. Voertaal De voertaal in onze centra is Nederlands. Omgaan met meertaligheid: wanneer iemand de Nederlandse taal niet beheerst zullen wij samen naar een oplossing zoeken.
8. Veiligheid en gezondheid We zorgen voor een veilige en gezonde leefomgeving, en stimuleren de kinderen om daar ook zelf voor te zorgen. Middels de Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid inventariseren we de aanwezige risico's en nemen we de nodige maatregelen. De Risico-Inventarisatie kunt u inzien op de locatie. Afspraken naar aanleiding van de Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid Om de Risico Inventaris Veiligheid en Gezondheid zoveel mogelijk te benutten hebben wij naar aanleiding van het rapport een afsprakenlijst samengesteld. Deze lijst hangt samen met het kwaliteitsbeleid van KomKids. Elke pedagogisch medewerker wordt geacht deze lijst volledig te kennen en hier ten alle tijden naar te handelen. 8.1 Invulling van 4 ogen principe in dagopvang (HDO) Naar aanleiding van de zedenzaak in Amsterdam is de term 4 ogen principe geïntroduceerd. Het betekent dat pedagogisch medewerkers altijd kunnen kijken, luisteren of opmerkzaam kunnen zijn naar het handelen en de omgang van naaste collega s met kinderen. Binnen KomKids zijn een aantal uitgangspunten die in acht genomen worden om het 4 ogen principe te kunnen hanteren: - Alle medewerkers van Komkids beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) - KomKids staat voor een open en professioneel werkklimaat waar een lage drempel is om elkaar op gedrag en handelingen aan te spreken. - Bij de inrichting van de locaties en groepen is rekening gehouden met goede zichtbaarheid van de alle ruimtes. Er wordt veel gebruik gemaakt van glas en op een aantal locaties zijn er geen deuren tussen de groepen. - Tijdens werving en selectie worden nieuwe medewerkers gescreend door o.a. navraag bij referenties. - Tijdens het haal- en brengmoment zijn er ook ouders op de groep. - De teamidentiteit draagt bij aan een veilig leefklimaat. 8.2 3-uurs regeling Aan het begin en aan eind van de dag zijn er vaak minder kinderen aanwezig. Kinderen komen tussen 07.30 uur en 09.30 uur binnen en worden vaak al vanaf 16.00 uur opgehaald. Ouders wordt niet gevraagd kinderen voor een bepaalde tijd te brengen omdat dan het dagprogramma start zoals bij andere vestigingen gebruikelijk is. Wij willen ouders de gelegenheid geven om enige flexibiliteit te kunnen behouden. In overleg met ouders zorgen wij dat de overdrachtsmomenten soepel verlopen en de kinderen leren hierdoor ook flexibel te zijn en zien hoe medewerkers en ouders hiermee omgaan. Tijdens de middagpauze slapen er veel kinderen waardoor er minder medewerkers op de groep nodig zijn. De wet geeft de mogelijkheid om 3 uur van de BKR (Beroepskracht Kind Ratio) af te wijken. Dit doen wij in de pauze en aan het begin en eind van de dag. De pauzes zijn tussen 13.00 en 15.00 uur. Aan het begin van de dag is de BKR afgestemd op de tijd dat kinderen gebracht worden. Het is redelijk te bepalen hoe laat kinderen komen omdat ouders over het algemeen een vast ritme hebben hoe laat zij naar hun werk gaan. Deze tijdsindicatie is bekend bij de vaste medewerkers en degene die het rooster maakt en wordt met regelmaat geëvalueerd om de juiste inzet van medewerkers aan begin van de dag te bepalen. 9. Werkwijze van de locatie: 9.1 Wenperiode: Extern: Ouders krijgen de gelegenheid om hun kindje bij plaatsing op de groep waar het kindje is geplaatst te laten wennen. We vinden het belangrijk om te zien hoe ouder met zijn of haar kindje omgaat, dus wij vragen ouder om tijdens het wennen erbij te blijven. Intern: Kinderen die doorschuiven naar een andere leeftijdsgroep kunnen voor de definitieve doorplaatsing wennen op deze groep. De BKR op groepsniveau kan losgelaten worden zolang het op locatieniveau klopt. Doorplaatsing van kinderen wordt vooraf met ouders besproken. De wendagen worden gepland wanneer de BKR dit toelaat. Ook andere redenen zoals vriendjes, vriendinnetjes, ontwikkeling kind kunnen aanleiding zijn tot overplaatsing.
9.2 Halen en brengen: Aan het begin van de dag worden alle kinderen ontvangen op de groep Matroos. Vanaf 8.30u gaan zij naar hun eigen groepsruimte. Wanneer u uw kind brengt stellen wij een korte overdracht op prijs. Daarna zal een van de medewerkers samen met uw kind afscheid van u nemen op een wijze die door uw kind als plezierig ervaren wordt. Wanneer u aan het eind van de dag uw kind komt ophalen informeren wij u over hoe uw kind de dag ervaren heeft. Wij staan alle ouders te woord. Het kan voorkomen dat veel ouders op hetzelfde tijdstip hun kind komen halen. Het kan dan voorkomen dat de overdracht wat korter is, omdat medewerkers hun aandacht zo goed mogelijk zullen verdelen tussen de kinderen en ouders. Het is altijd mogelijk om een aparte afspraak voor een gesprek te maken. Soms zullen de groepen aan het eind van de dag samengevoegd worden. Ouders/verzorgers geven aan pedagogisch medewerkers door wanneer hun kind door iemand anders wordt opgehaald. Als dit niet aan ons is doorgegeven zullen wij uw kind niet meegeven en contact met u opnemen. In elke groepsruimte hangt een memobord. Elke dag noteren de medewerkers daarop wat er die dag met de kinderen ondernomen is en hoe de dag verlopen is. Verder werken wij binnen KomKids met FlexWEB, dit is het portaal waarmee u zelf online 7 dagen per week, 24 uur per dag facturen en jaaropgaven kunt downloaden, uw gegevens kunt bekijken en indien noodzakelijk kunt aanpassen, extra opvang of ruildagen kunt aanvragen of nieuwe kinderen kunt inschrijven. Pedagogisch medewerkers en locatiemanagers beschikken over de meest actuele gegevens, kunnen op een simpele manier de aanwezigheidsregistratie voor alle kinderen managen en kunnen op een snelle manier aan u berichtjes en foto s sturen en u makkelijk informeren over de daginvulling (eten/drinken/activiteiten) van uw kind. 9.3 Werkwijze Ongeveer een maand voordat uw kind geplaatst wordt bij De Kleine Machinist wordt er contact met u opgenomen voor een intake gesprek. Dit gesprek vindt plaats met een pedagogisch medewerker van de groep waar uw kind geplaatst is. In dit gesprek wordt belangrijke informatie uitgewisseld over uw kind en de werkwijze van de Kleine Machinist. Na de intake volgen de wenafspraken, dagdelen waarop uw kind kan komen wennen. Op elke groep zijn de pedagogisch medewerkers verantwoordelijk voor het houden van de oudergesprekken en wordt er eens per jaar een observatie in het kader van Werken aan Welbevinden uitgevoerd. De pedagogisch medewerkers van de groep zijn aanspreekpunt bij bijzonderheden van het kind. Bij de Kleine Machinist wordt de ouders geen vaste breng- en haaltijd opgelegd. Wel kan het voor het kind prettig zijn als het mee kan doen met het volledige dagschema. Alle groepen behalve de babygroep hebben de volgende dagindeling: 9.15 uur kringactiviteit, liedjes zingen of boekjes lezen 9.30 uur fruit eten en water of thee drinken 10.00 uur kleine kinderen naar bed. Tijd voor activiteit en buitenspelen. 11.30 uur lunch vers aangeleverd door het restaurant. Twee keer in de week wordt er soep met brood gegeten, de andere dagen is er een volledige warme maaltijd. 12.15 uur kinderen naar bed 15.00 uur cracker eten en melk drinken 15.30 uur activiteit, buiten spelen of vrij spelen. De kleintjes gaan naar bed voor een tweede slaap. 17.00 uur kinderen die tot laat blijven krijgen nog iets gezonds te eten en te drinken. (komkommer, tomaat en water) Dit schema geldt uiteraard niet voor de jonge baby s. Voor hen houden we zo goed mogelijk het schema van thuis aan. Elke dag worden er activiteiten georganiseerd. Wij werken hierbij met thema s. Deze thema s duren 1 maand en geven voor de kinderen structuur aan de activiteiten. Bij de thema s wordt gelet op afwisseling, uitdaging en het aanspreken van kinderen op het eigen niveau. Iedere dag proberen we met de kinderen naar buiten te gaan, soms zelfs twee keer op een dag. De locatie beschikt over een eigen buitenspeelterrein met een zandbak en een klimtoestel. Verder mogen wij gebruik maken van het Strandpark, een openbaar terrein met een lange glijbaan waar de kinderen heerlijk in het zand kunnen spelen. Wij kunnen gebruik maken van het Kleine
Avonturenpark, een naastgelegen aangelegd park. De locatie beschikt over twee bolderkarren, een vierdubbele kinderwagen en twee bakfietsen waardoor er allerlei uitstapjes gemaakt kunnen worden naar bijvoorbeeld het park, diverse speeltuinen en de bibliotheek. Uiteraard vragen wij u als ouder om toestemming voor het maken van uitstapjes. Behalve uitstapjes naar buiten valt er binnen ons pand ook van alles te beleven: een kijkje nemen in de grote keuken, een dvd kijken in de filmzaal, of spelen in de grote zaal. Behalve voldoende beweging is gezond eten ook van groot belang voor de gezondheid van kinderen. Elke dag ontvangen wij vers brood, diverse soorten beleg. Twee keer per week krijgen wij hier soep bij en twee tot drie keer per week krijgen we een volledige warme maaltijd voor de kinderen. De kinderen krijgen bij ons over het algemeen geen snoep. Ook in het geval van traktaties proberen we gezond eten te stimuleren. 9.4 En specifiek: HDO groepen De Kleine Machinist heeft geen deuren binnen de locatie. Door het open karakter van het kindercentrum kunnen de kinderen bij elkaar buurten en zelf kiezen aan welke activiteit zij mee willen doen. Kinderen kunnen de omgeving verkennen en zullen daar zijn, waar zij op dat moment in hun ontwikkeling aan toe zijn. Voor het spelen op een andere groep dienen ouders schriftelijk toestemming te geven, middels een machtigingsformulier. Onze visie is dat wij gaan voor de uitdaging, voor zowel de kinderen als de medewerkers. Wij vinden het voor de kinderen belangrijk dat zij de ruimte krijgen om zichzelf te zijn, nieuwe ervaringen opdoen en nieuwe uitdagingen aangaan. Het team draagt deze visie in alle groepen uit en vindt het belangrijk om de ouders/verzorgers hierbij te betrekken. Onze bijzondere aandacht gaat uit naar zoveel mogelijk buitenspelen, lezen en taalontwikkeling in samenwerking met boekhandel Van Gennep/ de openbare bibliotheek en eten en smaakontwikkeling in samenwerking met het restaurant De Machinist (die voor ons het eten verzorgt, vers, veelal biologisch en met de seizoenen mee). 9.5 Incidenteel of structureel afnemen van extra dagdelen Indien ouders incidenteel gebruik willen maken van extra opvang zal dit indien mogelijk op de vaste stamgroep plaatsvinden. Indien alle groepen vol zijn is er in principe geen mogelijkheid tot extra opvang. Op de flexkidslijsten wordt de extra opvang geadministreerd en maandelijks verwerkt. 10. Werkwijze achterwacht s Morgens tussen 7.30 en 7.45 uur is er 1 pedagogisch medewerker aanwezig. Dit is ook afhankelijk van het aantal kinderen. In geval van calamiteiten kunnen zij een beroep doen op de medewerkers van De Machinist die altijd op dit tijdstip met minimaal twee medewerkers in het pand aanwezig zijn. 11. Privacy De privacy van ouders/verzorgers en kinderen is geregeld in het privacyreglement van de organisatie. Dit ligt ter inzage bij de locatiemanager van het kindercentrum en kan op aanvraag worden verstrekt. 12. Foto materiaal Er worden regelmatig foto s gemaakt. Deze foto s worden gebruikt om de ouders/verzorgers te informeren over het verloop van de dag van het kind. Daarnaast worden foto s gebruikt voor de website van KomKids. Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit aangeven op het intakeformulier. 13. Jaarplanning Deze wordt in januari via de website van het centrum aan ouders/verzorgers kenbaar gemaakt.. Algemene Voorwaarden en de betalingsvoorwaarden zijn terug te vinden op de website van KomKids: www.komkids.nl Het pedagogisch beleid ontvangt u tijdens de inschrijving en tijdens het intake gesprek.