Info voor u vanuit Kindercentrum DOK

Transcriptie

1 Info voor u vanuit Kindercentrum DOK versie: januari 2017 Info over het kindercentrum Dok Startjaar van centrum: juli 2009 Adres: Schoolstraat 3 Postcode/Plaats: 3116 HJ Schiedam 1. Vormen van opvang binnen Kindercentrum Dok Kindercentrum Dok biedt voor een of meerdere dagen per week de volgende vormen van opvang: O hele dagopvang van uur O buitenschoolse opvang van uur O vakantieopvang buitenschoolse opvang van uur Standaard openingstijd HDO is van uur. Alle uren daarbuiten kunnen apart ingekocht worden. Standaard openingstijd BSO is vanaf einde schooltijd tot uur. Alle uren daarbuiten kunnen apart ingekocht worden. O verkorte kinderopvang van 08:30 11:45 uur en van 12:45 14:45 uur Dok heeft 2 verkorte kinderopvang groepen - DOK1 Maandag-middag icm donderdag ochtend en eventueel woensdag ochtend Dinsdag middag icm vrijdag ochtend en eventueel woensdag ochtend - DOK2 Maandag ochtend icm donderdag middag en eventueel woensdag middag Dinsdag ochtend icm vrijdag middag en eventueel woensdag middag Aantal groepen: Naam groep Telefoon nummer Soort opvang Leeftijd Aantal kinderen Dagen Zeilboten HDO 2 4 jaar 16 Ma-vr Motorboten HDO 0 4 jaar 12 Ma-vr Roeiboten HDO 0 2 jaar 9 Ma-vr verkorte VKV 2,5-4 jaar 14 Ma - vr kinderopvang 1 verkorte VKV 2,5-4 jaar 14 Ma - vr kinderopvang 2 Binnenhaven BSO 4-6 jaar 20 Ma-vr Jachthaven BSO 6-8 jaar 20 Ma-vr Marine haven BSO 8-13 jaar 20 Ma-vr Samenstelling Team: Locatiemanager: Lies Siebring Assistent Locatiemanager: Mary Rütter Pedagogisch medewerkers; Wij hebben een vast team van enthousiaste medewerkers op kindercentrum DOK. Er zijn niet meer dat 3 pm-ers per groep volgens de wettelijke beroepskracht ratio; HDO Zeilboten; Bianca Brouwer en Jane Toutenburg Motorboten; Jessica van Zanten, Mandy Don en Pamela van der Valk

2 Roeiboten; Folke Meijer, Frances van Delft en Jenny Steens Vaste invalkracht; Coraline van der berg BSO BSO Binnenhaven; Miranda en Saskia BSO Jachthaven; Mary, Meruschkalem en Shioban BSO Marinehaven; Claudia en Vincent VKV; DOK1: Connie van Gelderen, Monique Jansen, DOK2: Denise Giliet en Leonie 2. Sluitingsdagen: a. Dok is gesloten op: Tweede Paasdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, 1e en 2e Kerstdag, Nieuwjaarsdag en Bevrijdingsdag 1x in de 5 jaar te weten 2020, 2025 en verder. b. De directeur/bestuurder kan in bijzondere gevallen, na overleg met de centrale oudercommissie en de ondernemingsraad, besluiten het kindercentrum nog een of meer andere dan in het voorgaande lid genoemde dagen te sluiten. Ouders/verzorgers worden hiervan minstens twee maanden van tevoren op de hoogte gesteld. 3. Proefperiode: De eerste maand van de plaatsing is een proefperiode. Op advies van de locatiemanager kan, tot het einde van de proefperiode de plaatsing van het kind beëindigd worden. Het besluit hiertoe zal door of namens de directeur/bestuurder met redenen omkleed aan de ouders/verzorgers worden medegedeeld. Ook de ouders/verzorgers kunnen binnen de proefperiode zonder opzegtermijn met opgaaf van redenen de plaatsing beëindigen. Wenperiode Extern: Ouders krijgen de gelegenheid om hun kindje bij plaatsing (op HDO of BSO) op de groep waar het kindje is geplaatst te laten wennen. Intern: Kinderen die doorschuiven naar een andere leeftijdsgroep kunnen voor de definitieve doorplaatsing wennen op deze groep. Het gaat hierbij dan vaak om doorplaatsing van een jonge verticale groep naar een oudere verticale groep. De PKR (Pedagogisch medewerker Kind Ratio) op groepsniveau kan tijdelijk, op het moment waarop het kind went in de andere groep, losgelaten worden zolang het op locatieniveau klopt. Doorplaatsing van kinderen wordt vooraf met ouders besproken. De wendagen worden gepland wanneer de PKR dit toelaat. Ook andere redenen zoals vriendjes, vriendinnetjes, ontwikkeling kind kunnen aanleiding zijn tot overplaatsing. 4. Oudercontacten en Ouderparticipatie: Dagelijks zijn er kontakten tussen de pedagogisch medewerkers en de ouders/verzorgers tijdens de haal en breng momenten. 6 weken na plaatsing van het kind is er een eerste evaluatiegesprekje tussen de pedagogisch medewerkers en ouders/verzorgers. Als een ouder/verzorger of de pedagogisch medewerker behoefte heeft aan verdere gesprekken is dit natuurlijk altijd mogelijk en kan dit gepland worden. De ouderparticipatie binnen de organisatie is vastgelegd in het reglement van de oudercommissie. Dit ligt ter inzage op de locatie en kan op aanvraag worden verstrekt. Op kindercentrum Dok hebben we een betrokken oudercommissie en bij binnenkomst in de hal kunt u de een voorstel A4tje meenemen. 5. Meetinstrument KIJK!: Binnen KomKids werken wij met het kindvolgsysteem: KIJK! wordt door veel scholen en ook steeds vaker door kindercentra gebruikt. De focus bij KIJK! ligt op de basiskenmerken van het kind (zoals: voelt het zich vrij, maakt het makkelijk contact, heeft het zelfvertrouwen) en op de kwaliteit en betrokkenheid van het spel van kinderen (gaat het op in zijn spel en kan het langere tijd met iets bezig zijn). Als kinderen betrokken spel spelen, dan ontwikkelen ze zich

3 goed. Daarnaast geeft het de mogelijkheid om, wanneer we dat nodig vinden, te kijken wat kinderen al kunnen op het gebied van taal, motoriek, enz. Bij KomKids hechten we veel belang aan de samenwerking met ouders. Daarom zullen we voorafgaand aan het oudergesprek ook aan u vragen om zich met behulp van het KIJK!- instrument op dat gesprek voor te bereiden. Zodat het beeld dat u van uw kind thuis heeft en de observatie van onze pedagogisch medewerkers kunnen worden samengevoegd. Onze medewerkers zullen u voorafgaand aan de oudergesprekken verder informeren. Om te zorgen voor een goede afstemming en doorgaande lijn voor uw kind tussen kinderopvang/ verkorte kinderopvang en basisschool wisselen wij informatie uit over uw kind met de leerkracht en de intern begeleider van de school. Bij de overgang van het kinderdagverblijf of verkorte kinderopvang naar de basisschool vullen wij een overdrachtsdocument in. Wij zullen u vragen om dat te tekenen, voordat het document naar de school wordt gestuurd. Voor de kinderen van de verkorte kinderopvang die in of bij de school gevestigd is, kan voor de doorgaande lijn tussentijds mondeling informatie worden uitgewisseld. Wij informeren u hierover zodra er iets bijzonders is. Tussen de BSO en de leerkracht wordt regelmatig mondeling informatie uitgewisseld over uw kind. Wij informeren u zodra er iets bijzonders is. Zodra het gaat over schriftelijke informatie uitwisseling, vragen wij vooraf uw toestemming. 6. Stagebeleid Pedagogisch medewerkers en stagebeleid. Op de groepen zijn per dag vaste pedagogisch medewerkers volgens de wettelijke beroepskrachtkind ratio. Bij ziekte zorgen we voor een inval uit onze vaste invalpool of van ons vaste uitzendbureau. Pedagogisch medewerkers van KomKids beschikken over een diploma conform de eisen in CAO Kinderopvang en gastouderbureaus. KomKids is een door Calibris erkend leerbedrijf en vindt het belangrijk om bij te dragen aan het opleiden van toekomstige pedagogisch medewerkers. De stagiair werkt altijd naast een gediplomeerd pedagogisch medewerker. De stagiaire wordt in het leerproces begeleid door een vaste werkbegeleider/ pedagogisch medewerker. De stagiaire oefent alle voorkomende werkzaamheden (dus ook verzorgende en begeleidende taken). Na een werkinstructie van de werkbegeleider, voert de leerling de taak uit, eerst onder begeleiding, later onder toezicht en vervolgens (wanneer beoordeeld is dat zij competent is) zelfstandig. 7. Privacy De privacy van ouders/verzorgers en kinderen is geregeld in het privacyreglement van de organisatie. Dit ligt ter inzage op de locatie en kan op aanvraag worden verstrekt. 8. Foto materiaal Binnen Dok worden regelmatig foto s gemaakt. Deze foto s worden gebruikt om de ouders/verzorgers te informeren over het verloop van de dag van het kind op Dok via de FlexKids-app. Daarnaast worden foto s gebruikt voor de website van KomKids. Als ouders/verzorgers hier bezwaar tegen hebben kunnen zij dit aangeven bij de pedagogisch medewerker of locatiemanager. 8. Werkwijze van Kindercentrum Dok: In april 2008 is kindercentrum Dok - BSO aan de Nieuwe Haven in Schiedam geopend. Het kindercentrum ligt in de wijk Schiedam Centrum en heeft ook diverse contacten met scholen uit de buurt. Het kindercentrum haalt en brengt kinderen van Sint Jozef Basisschool. In Juli 2009 is de HDO van kindercentrum Dok geopend aan de Schoolstraat. Binnen het kindercentrum werken 20 gediplomeerde pedagogisch medewerkers, 2 huishoudelijk medewerkers een locatie manager en assistent locatiemanager. Kindercentrum Dok heeft regels opgesteld over het ophalen en brengen van kinderen. Wij vragen u vriendelijk hier rekening mee te houden. Voor de hele dagopvang, vakantieopvang en ADV-opvang stellen wij het op prijs als u uw kind voor 09:30 uur heeft gebracht. Wij verzoeken u om uw kind op tijd op te halen. Wij vinden het

4 erg belangrijk om u een goede overdracht van uw kind te geven en daar nemen wij graag de tijd voor. Wanneer uw kind niet komt willen wij dit graag van u weten, zodat wij hierop kunnen anticiperen. Dit houdt in dat als uw kind ziek is of als u die dag geen gebruik wilt maken van ons aanbod. Werkwijze binnen de HDO De werkwijze van de HDO binnen KomKids is conform de 4 opvoedingsdoelen uit de Wet Kinderopvang. Dit houdt concreet in, dat wij kindvolgend zijn. Activiteiten vinden binnen de stamgroep plaats. Ook kunnen er buiten de stamgroep activiteiten plaats vinden, zoals op de buitenspeelplaats of in de andere groep. Dit betekend dat u kind mogelijk in 2 stamgroepen aanwezig is. De wet Kinderopvang vereist dat aan ouders wordt gevraagd of zij hier toestemming geven, omdat kinderen dan met een tweede groep te maken hebben. Bij het inschrijfgesprek zult u hier over geïnformeerd worden. Het open karakter van Kindercentrum Dok, laat zien dat er regelmatig kinderen bij andere stamgroepen gaan spelen. Vaak heeft dit geen, maar soms wel gevolgen voor het leidster-kind ratio. De open structuur binnen Dok draagt mede bij aan het gegeven dat alle kinderen elkaar kennen, en hierom ook graag met en bij elkaar willen spelen. Pedagogisch medewerkers organiseren activiteiten gericht op de ontwikkelingsfase waarin de kinderen zich bevinden. Binnen Kindercentrum Dok hebben we een verticale groep (0-4 jaar), een babygroep (0-2 jaar) en een peutergroep (2-4 jaar). Daarnaast hebben wij een open deuren beleid, waarin de kinderen de ruimte krijgen om de ruimtes om hen heen te verkennen. Alle te onderscheiden stamgroepen zijn binnen de 3,5 m2 grens per kind. Tevens heeft kindercentrum Dok een buitenruimte waardoor de kinderen zich ook op gezette tijden buiten hun groepsruimte bevinden. Het pedagogisch medewerker - kind ratio is altijd conform de daarvoor geldende regels. Incidenteel of structureel afnemen van extra dagdelen KomKids vindt het erg belangrijk om medewerkers en ouders op zoveel mogelijk vlakken te ontzorgen, zo ook administratief. Wij werken binnen KomKids met het administratieprogramma FlexKids. Hierin worden o.a. de NAW-gegevens van alle kinderen en ouders bijgehouden en de afdeling Service en Advies gebruikt FlexKids ook om kinderen in te plannen. Hierin zullen alle bijzonderheden van uw kind zoveel mogelijk real time worden door gegeven. Wanneer uw kind bijvoorbeeld naar bed gaat en daarna uit bed komt weet u dat meteen. Ook zullen er regelmatig foto's van uw eigen kind in uw eigen digitale omgeving geplaatst worden. Via de FlexKidsApp is het voor ouders mogelijk om een dag te ruilen of extra aan te vragen. Indien ouders incidenteel gebruik willen maken van extra opvang zal dit indien mogelijk op de vaste stamgroep plaatsvinden. Dit kunt u zien in de app of er plek is op de gewenste dag(deel). Als het leidster- kind ratio dit niet toelaat kan er op een andere stamgroep geplaatst worden. Indien alle groepen vol zijn is er in principe geen mogelijkheid tot extra opvang. Indien een ouder structureel gebruik wil maken van extra opvang en het leidster -kind ratio van de vaste stamgroep laat dit niet toe, zal er in overleg als overbruggingsperiode met ouders plaatsing in andere groep plaatsvinden tot het moment dat er op de vaste stamgroep plaats is. Het kindje zal als eerste op de vaste stamgroep worden geplaatst. Het kindje maakt maximaal van twee stamgroep ruimtes gebruik. Ook indien een nieuw kindje gezien het leidster -kind ratio niet op 1 stamgroep geplaatst kan worden, zal in overleg met ouder besproken worden in welke twee stamgroepen de dagdelen plaatsvinden. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

5 Werkwijze binnen de BSO De werkwijze van de BSO binnen KomKids is conform de 4 opvoedingsdoelen uit de wet kinderopvang. Dit houdt concreet in dat wij kindvolgend zijn en kinderen zelf kunnen kiezen voor activiteiten. Kinderen komen uit school, drinken en eten wat, in daartoe aangewezen ruimtes, en verspreiden zich daarna door de verschillende ruimtes in het gebouw. In diverse ruimtes kunnen kinderen kiezen voor activiteiten. Pedagogisch medewerkers stimuleren kinderen om zelf keuzes te maken. Dit doen ze door activiteiten aan te bieden passend bij de belevingswereld en interesse van het kind. Daarnaast zullen de pedagogisch medewerkers ook met verschillende thema s werken. Dit zijn blokken van 12 tot 14 weken waarin uw kind deel kan nemen. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld een kunst BSO. Tijdens de vakantieopvang worden er leeftijdsgerichte activiteiten aangeboden en worden er regelmatig uitstapjes gemaakt. Extra activiteit: de kinderen van de BSO kunnen gebruik maken van de activiteit diplomazwemmen bij Zwembad Zuid. Het pedagogisch medewerker-kind ratio is altijd conform de daarvoor geldende regels n.l. 1 pedagogisch medewerker op 10 kinderen. KomKids hanteert een mentor systeem, waardoor de mentorleidster de 4 opvoedingsdoelen als rode draad in haar handelen doorvoert en op alle vlakken van het kind gefocust blijft. De kinderen ervaren daar zowel veiligheid als geborgenheid in. Dit wordt bij KomKids gezien als een goede vervanging van de stamgroepregeling in de BSO. Achterwachtregeling Indien er slechts een pedagogisch medewerker aanwezig is, dit geldt dus ook tijdens de 3 uurs regeling in hdo of ½ uurs regeling in nso, is de achterwachtregeling van toepassing. In geval van calamiteiten is er een achterwacht beschikbaar die binnen ambulance aanrijtijden op het kindercentrum aanwezig kan zijn. De informatiewinkel is iedere dag tot uur geopend. Kindercentrum Dok neemt met de informatiewinkel contact op om te assisteren bij calamiteiten. 4 ogen principe Invulling van 4 ogen principe in ons kindercentrum naar aanleiding van de zedenzaak in Amsterdam is de term 4 ogen principe geïntroduceerd. Het betekent dat pedagogisch medewerkers altijd kunnen kijken, luisteren of opmerkzaam kunnen zijn naar het handelen en de omgang van naaste collega s met kinderen. Het uitgangspunt is dat er op een stamgroep daar waar dat het toelaat met twee pedagogisch medewerkers gewerkt wordt. Binnen KomKids zijn een aantal uitgangspunten die in acht genomen worden om het 4 ogen principe te kunnen hanteren: - KomKids staat voor een open en professioneel werkklimaat waar een lage drempel is om elkaar op gedrag en handelingen aan te spreken. In de overlegstructuur wordt dit in de teambegeleiding geborgd. - Aan begin en eind van de dag worden groepen samengevoegd waardoor medewerkers niet alleen op de groep achterblijven. - Bij de inrichting van de locaties en groepen is rekening gehouden met goede zichtbaarheid van de alle ruimtes. Er wordt veel gebruik gemaakt van glas en op DOK zijn er geen deuren tussen de groepen, het is een overzichtelijke ruimte. - Tijdens werving en selectie worden nieuwe medewerkers gescreend door o.a. navraag bij referenties. Ook bij de bestaande medewerkers van Komkids wordt er gevraagd om een nieuwe VOG. Zo blijft de controle optimaal. - Er zijn altijd 2 of meerdere volwassenen aanwezig op kindercentrum DOK. De huishoudelijke kracht start altijd om 7:00 samen met een pedagogische medewerker. De locatiemanager en de assistent locatiemanager werken beide afwisselend tot sluitingstijd en sluiten samen met de pedagogisch medewerkers af. - Ouders mogen meedraaien op de groep. - De teamidentiteit draagt bij aan een veilig leefklimaat.

6 Vakantieopvang: Tijdens de schoolvakanties zal er een aantrekkelijk aanbod van diverse activiteiten worden aangeboden aan uw kind. De werkwijze van vakantieopvang is hetzelfde als de werkwijze van de BSO opvang. De pedagogisch medewerkers stellen jaarlijks een plan op wat er in de vakanties aan activiteiten worden gedaan. Dit kan uiteen lopen van het bezoeken van een speeltuin, strand of een museum. Hierbij wordt er wel naar de interesse van het kind gekeken. Wij vragen u dan ook om uw kind voor 9:30 uur te brengen zodat het programma kan blijven doorlopen. Daarnaast zullen de pedagogisch medewerkers u laten weten rond welke tijd zij verwachten terug te zijn van de activiteit. Er zal niet elke dag een uitstapje gemaakt worden, maar ook binnen het Kindercentrum gekeken worden naar activiteiten. U kunt hierbij denken aan een cursus aanbod van knutselen, toneelspel of iets dergelijks. ADV opvang: Wanneer uw kind bij ons ingeschreven staat voor ADV opvang zal er die dag gezorgd worden voor uw kind. Zij zullen die dag activiteiten kunnen doen op het Kindercentrum Dok. Er wordt die dag ook voor de lunch gezorgd en uw kind zal vervolgens mee gaan in de reguliere BSO opvang. 3 uurs regeling HDO en ½ uurs regeling BSO Aan het begin en aan eind van de dag zijn er vaak minder kinderen aanwezig. Kinderen komen tussen uur en uur binnen en worden vaak al vanaf uur opgehaald. Ouders wordt gevraagd kinderen voor uur te brengen omdat dan het dagprogramma start. Ook tijdens de middagpauze slapen er veel kinderen waardoor er minder actieve aandacht voor kinderen nodig is. De wet geeft de mogelijkheid om 3 uur van de PKR af te wijken. Dit doen wij in de pauze en aan eind van de dag. De pauzes zijn tussen 13:00 uur en uur naar gelang het slaapritme van de groep. Aan het begin van de dag is de PKR afgestemd op de tijd dat kinderen gebracht worden. Het is goed te bepalen hoe laat kinderen komen omdat ouders een vast ritme hebben hoe laat zij naar hun werk gaan. Deze tijdsindicatie staat geregistreerd op de dagbladen en wordt met regelmaat geëvalueerd om de juiste inzet van medewerkers aan begin van de dag te bepalen. Indien kinderen onverhoopt eerder komen zal de locatiemanager invallen of worden pedagogisch medewerkers die later zouden starten gebeld om eerder te komen. Werkwijze binnen de verkorte kinderopvang (VKV) Verkorte kinderopvang kindercentrum Dok is een integrale Verkorte kinderopvang, waar gewerkt wordt met een vaste methodiek, die voortgezet wordt op de basisschool Jozefschool. Tevens wordt er gewerkt met de 4 opvoedingsdoelen uit de Wet Kinderopvang. Een integrale verkorte kinderopvang is een verkorte kinderopvang waar kinderen 2 dagdelen komen, of 4 dagdelen als een kind een indicatie heeft van het consultatiebureau. De indicatie komt van het consultatiebureau als een kind een taal en / of ontwikkelingsachterstand heeft. De verkorte kinderopvang van Kindercentrum Dok zal miv vallen onder de wet kinderopvang. Er zijn 2 verkorte kinderopvang groepen. Op de verkorte kinderopvang werken 2 pedagogisch medewerkers op maximaal 14 peuters. Voor het gebruik van de buitenruimte voor de HDO en de verkorte kinderopvang van kindercentrum Dok zijn er afspraken gemaakt waardoor alle kinderen in de gelegenheid zijn binnen het dagprogramma gebruik te maken van de buitenruimte. (zie plan van aanpak buitenspelen verkorte kinderopvang. kindercentrum Dok versie 2 November 2012, welke in te zien is op locatie Dok) Het pedagogisch medewerker -kind ratio is altijd conform de daarvoor geldende regels. Aan de hand van de leeftijdsopbouw, kan het gebeuren dat er flexibel omgegaan wordt met de groepsgrootte. Dankzij het open deuren beleid, draagt KomKids echter altijd zorg voor het goede pedagogisch medewerker - kind ratio in de totale omvang van het centrum.

7 9. De 4 opvoedingsdoelen vanuit het pedagogisch beleid van KomKids Emotionele veiligheid De pedagogisch medewerkers zorgen voor een veilige basis voor uw kind, een thuis waar ze zich zelf kunnen zijn. Vanuit deze basis kunnen zij zich ontwikkelen en kan de pedagogisch medewerker inspelen op de behoefte van uw kind. Persoonlijke competentie De pedagogisch medewerkers geven uw kind de mogelijkheid om zich persoonlijk te kunnen ontwikkelen. Uw kind krijgt de mogelijkheid zich te laten zien zoals het is als persoon en wordt bevestigd waar het goed in is. Sociale competentie De pedagogisch medewerkers geven uw kind de gelegenheid om sociale vaardigheden te ontwikkelen. Zij stimuleren onderlinge relaties tussen de kinderen en geven kinderen de ruimte om mee te praten en mee te beslissen. Ook worden ze uitgedaagd om zoveel mogelijk zelf oplossingen te vinden voor probleempjes. Normen en waarden De pedagogisch medewerkers maken kinderen duidelijk waar grenzen liggen, zij doet zelf voor hoe met normen en waarden wordt omgegaan. Ook wordt ingegaan hoe er met respect voor elkaars achtergrond en materialen wordt omgegaan. In het pedagogisch werkplan wordt uitgebreid ingegaan op bovengenoemde doelen. 10. Jaarplanning voor Dok Deze volgt altijd in januari en kunt u vinden op de Komkids site. Algemene Voorwaarden en de betalingsvoorwaarden zijn terug te vinden op de website van KomKids: