Info voor u vanuit IKC t Palet

Transcriptie

1 Info voor u vanuit IKC t Palet versie: juli 2017 Info over het kindercentrum: Startjaar van centrum: 2014, voortgekomen uit KDV Pino startjaar:1985 Adres: Gedempte Biersloot 3b Postcode/Plaats: 3131 HJ Vlaardingen 1. Vormen van opvang: IKC t Palet biedt voor één of meerdere dagen per week de volgende vormen van opvang: Aantal groepen: Naam groep Dagopvang / bso / peuterspeelzaal Leeftijd van Tot Aantal kindplaatsen Samenvoegen begin einde van de dag met groep: HDO t Palet Dagopvang Er wordt samengevoegd aan het begin en eind van de dag ook eventueel met de bso BSO t Palet Buitenschoolse opvang Er kan samengevoegd worden met de hdo PSZ t Palet Peuterspeelzaal per dagdeel n.v.t. In de hdo zijn er verticale groepen. Per groep zijn er 12 kinderen. Op woensdag en vrijdag zijn er op basis van leeftijdsopbouw meer of minder kinderen dit omdat de groepen onderverdeeld zijn in baby s /dreumesen en peuters. Er zijn 3 vaste medewerkers per groep. Deze medewerkers zijn ook geschoold in een VVE methodiek. In de bso zijn er 20 kinderen in een groep op 2 pedagogisch medewerkers. Op de peuterspeelzaal zijn er 16 kinderen met 2 pedagogisch medewerkers geschoold in een VVE methodiek. Openingstijden O hele dagopvang van uur O buitenschoolse opvang van uur O vakantieopvang buitenschoolse opvang van uur Standaard openingstijd HDO is van uur. Alle uren daarbuiten kunnen apart ingekocht worden. Standaard openingstijd BSO is vanaf einde schooltijd tot uur. Alle uren daarbuiten kunnen apart ingekocht worden. O Peuterspeelzalen: openingstijden op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: Ochtend: Middag: Peuterspeelzaal t Palet heeft twee groepen -Palet 1: maandag middag en donderdag ochtend dinsdag middag en vrijdagochtend -Palet 2 maandagochtend en donderdagmiddag Dinsdagochtend en vrijdagmiddag Samenwerking met basisscholen: Wij werken samen met basisschool t Palet en vormen zo IKC t Palet. Samenstelling team: Locatiemanager: Irene van Lopik We hebben een vast team van medewerkers binnen IKC t Palet, 8 pedagogisch medewerkers Hele dagopvang, 7 pedagogisch medewerkers Buitenschoolse opvang, 2 pedagogisch medewerkers Peuterspeelzaal en 1 ondersteunend medewerkster. Er wordt gewerkt volgens de wettelijke kind beroepskracht ratio.

2 Hele dagopvang: Elmo s: Diana, Sonja en Susan Koekiemonsters: Ramona, Nella en Lucienne Ernie s: Manouska en Yvette Mini Bso: Deborah, Maja Rozen : Kimberley, Sonja Lelies: Jaimy, Zainab Zonnebloemen: Mathilde (max 10 kinderen) Peuterspeelzaal: Martine en Maja 2. Sluitingsdagen: IKC t Palet is gesloten op: Tweede Paasdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, 1e en 2e Kerstdag en Nieuwjaarsdag. Bevrijdingsdag 1x in de 5 jaar te weten 2015, 2020 en verder. De directeur/bestuurder kan in bijzondere gevallen, na overleg met de centrale oudercommissie en de ondernemingsraad, besluiten het kindercentrum nog een of meer andere dan in het voorgaande lid genoemde dagen te sluiten. Ouders/verzorgers worden hiervan minstens twee maanden van tevoren op de hoogte gesteld. Te denken valt aan studiedagen met het gehele team van IKC t Palet. De peuterspeelzaal is tijdens de schoolvakanties gesloten. 3. Proefperiode: De eerste maand van de plaatsing is een proefperiode. Tijdens deze periode kunnen ouders/verzorgers en locatiemanager besluiten of de plaatsing wordt voortgezet. Bij een besluit tot beëindiging van de plaatsing vanuit de locatiemanager zal dit door of namens de directeur/bestuurder met redenen omkleed aan de ouders/verzorgers worden meegedeeld. Ook de ouders/verzorgers kunnen binnen de proefperiode zonder opzegtermijn met opgaaf van redenen de plaatsing beëindigen. Na de proefperiode geldt een opzegtermijn van 1 maand voor zowel ouders als vanuit het kindercentrum. In overleg met de directie kan hier van af geweken worden. Wenperiode Extern: Ouders/verzorgers worden in de gelegenheid gesteld om hun kind bij plaatsing te laten wennen in de hele dagopvang groep, buitenschoolse opvang groep of peuterspeelzaal waar het kind geplaatst is. Mits de pedagogisch medewerker kindratio dit toelaat. Intern: Kinderen die doorschuiven naar een andere leeftijdsgroep kunnen voor de definitieve doorplaatsing wennen in deze groep. Doorplaatsing wordt vooraf met ouders besproken. De PKR (pedagogisch medewerker kindratio) op groepsniveau kan tijdelijk, op het moment waarop het kind went in de andere groep, losgelaten worden zolang het op locatieniveau klopt. 4. Oudercontacten en Ouderparticipatie: Er zijn dagelijkse contacten tussen de groepsleiding en ouders/verzorgers bij halen en brengen. Zes weken na plaatsing is er een eerste evaluatiegesprek. Dit gesprek vindt plaats naar behoefte van groepsleiding of ouders/verzorgers. Als een ouder/verzorger of de pedagogisch medewerker behoefte heeft aan verdere gesprekken is dit natuurlijk altijd mogelijk en kan dit ingepland worden. Eens per jaar vindt een oudergesprek plaats waarin de pedagogisch medewerker en ouder /verzorger het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind bespreken. IKC t Palet heeft een betrokken oudercommissie. De oudercommissie werkt volgens het reglement oudercommissie. Dit ligt ter inzage bij de locatiemanager van het kindercentrum en kan op aanvraag worden verstrekt. De oudercommissie denkt mee in het behouden van kwaliteit binnen het kindercentrum en vertegenwoordigd de ouders van alle kinderen binnen IKC t Palet. In de hal, voor het binnentreden, staat een informatiebord. Hierop staat onder andere hoe de oudercommissie te bereiken is en wie er deel uit maken van de oudercommissie. Binnen KomKids doen we aan verschillende vormen van ouderraadpleging. Je kunt hierbij denken aan nieuwsbrieven, enquêtes, social media, oudercontactmomenten en de FlexApp. 5. Meetinstrument KIJK! Binnen KomKids wordt er gewerkt met het kind volgsysteem: KIJK! KIJK! wordt door veel scholen en ook steeds vaker door kindercentra gebruikt. De focus bij KIJK! ligt op de basiskenmerken van het kind (zoals: voelt het zich vrij, maakt het makkelijk contact, heeft

3 het zelfvertrouwen) en op de kwaliteit en betrokkenheid van het spel van kinderen (gaat het op in zijn spel en kan het langere tijd met iets bezig zijn). Als kinderen betrokken spel spelen, dan ontwikkelen ze zich goed. Daarnaast geeft het de mogelijkheid om, wanneer we dat nodig vinden, te kijken wat kinderen al kunnen op het gebied van taal, motoriek, enz. Dit geldt vooralsnog alleen voor de hele dagopvang en de peuterspeelzaal. Binnen de buitenschoolse opvang wordt er gewerkt met het meetinstrument Werken aan welbevinden. In de loop van het komende jaar zullen wij ook voor de buitenschoolse opvang overstappen naar het kind volgsysteem Kijk! Om te zorgen voor een goede afstemming en doorgaande lijn voor uw kind tussen kinderopvang/ peuterspeelzaal en basisschool wisselen wij informatie uit over uw kind met de leerkracht en de intern begeleider van de school. Bij de overgang van het kinderdagverblijf of peuterspeelzaal naar de basisschool vullen wij een overdrachtsdocument in. Wij zullen u vragen om dat te tekenen, voordat het document naar de school wordt gestuurd of wordt besproken. Voor de kinderen van de peuterspeelzaal t Palet, kan voor de doorgaande lijn tussentijds mondeling informatie worden uitgewisseld. Wij informeren u hierover zodra er iets bijzonders is. Tussen de BSO en de leerkracht wordt regelmatig mondeling informatie uitgewisseld over uw kind. Wij informeren u zodra er iets bijzonders is. Zodra het gaat over schriftelijke informatie uitwisseling, vragen wij vooraf uw toestemming. 5. Pedagogisch medewerkers en stagebeleid Op de groepen zijn per dag vaste pedagogisch medewerkers volgens de wettelijke beroepskrachtkind ratio. Bij ziekte zorgen we voor een inval uit onze vaste invalpool of door het wisselen van werkdagen van de vaste pedagogisch medewerkers of van ons vaste uitzendbureau. Pedagogisch medewerkers van KomKids beschikken over een diploma conform de eisen in CAO Kinderopvang en gastouderbureaus. KomKids is een door SBB erkend leerbedrijf en vindt het belangrijk om bij te dragen aan het opleiden van toekomstige pedagogisch medewerkers. De stagiair werkt altijd naast een gediplomeerd pedagogisch medewerker. De stagiaire wordt in het leerproces begeleid door een vaste werkbegeleider/pedagogisch medewerker. De stagiaire oefent alle voorkomende werkzaamheden (dus ook verzorgende en begeleidende taken). Na een werkinstructie van de werkbegeleider, voert de leerling de taak uit, eerst onder begeleiding, later onder toezicht en vervolgens (wanneer beoordeeld is dat zij competent is) zelfstandig. 7. Voertaal De voertaal in onze centra is Nederlands. Omgaan met meertaligheid: Met de ouder/voogd kan Engels worden gesproken als hij/zij de Nederlandse taal niet machtig is. 8. Veiligheid en gezondheid We zorgen voor een veilige en gezonde leefomgeving, en stimuleren de kinderen om daar ook zelf voor te zorgen. Middels de Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid inventariseren we de aanwezige risico's en nemen we de nodige maatregelen. De Risico-Inventarisatie kunt u inzien op de locatie. 9. Privacy De privacy van ouders/verzorgers en kinderen is geregeld in het privacyreglement van de organisatie. Dit reglement ligt ter inzage op de locatie en kan op aanvraag worden verstrekt. 10. Werkwijze van IKC t Palet: Halen en brengen: Er zijn regels opgesteld over het ophalen en brengen van kinderen. Wij vragen u vriendelijk hier rekening mee te houden. Voor de hele dagopvang en vakantieopvang stellen wij het op prijs als u uw kind voor 9.30 uur heeft gebracht. Dit in verband met het starten van het dagelijks programma. Wij vragen u als ouder/verzorger door te geven aan de pedagogisch medewerker wanneer uw kind door iemand anders opgehaald wordt. Als dit niet aan ons is doorgegeven zullen wij uw kind niet meegeven en contact opnemen met u.

4 Wanneer uw kind niet komt willen wij dit graag van u weten, zodat wij hierop kunnen anticiperen. Dus wanneer uw kind ziek is of als u een dag geen gebruik wilt maken van ons aanbod meld u dit dan alstublieft aan ons. HDO: De ouders halen en brengen hun kind naar de groep. Tijdens het halen en brengen is er tijd voor overdracht. De werkwijze van de hele dagopvang is conform de 4 opvoedingsdoelen omschreven in de wet Kinderopvang. Er wordt kindvolgend gewerkt. Activiteiten vinden binnen de stamgroep plaats. Ook kunnen er buiten de stamgroep activiteiten plaats vinden, zoals in de speelhal, buitenspeelplaats of in een andere groep. Dit houdt in dat uw kind mogelijk in 2 stamgroepen aanwezig is. De wet Kinderopvang vereist dat aan ouders wordt gevraagd hier toestemming aan te geven, zodat kinderen met een tweede groep te maken kunnen krijgen. Bij inschrijving wordt u hierover geïnformeerd. Het open karakter van IKC t Palet en de grote speelhal leent zich ertoe dat kinderen regelmatig met kinderen uit andere stamgroepen spelen. Dit heeft als positief gevolg dat alle kinderen elkaar kennen en hierom ook graag met en bij elkaar willen spelen. De pedagogisch medewerkers organiseren activiteiten gericht op de ontwikkelingsfase waarin de kinderen zich bevinden. Kinderen krijgen de ruimte om de ruimtes om hen heen te verkennen. Dagritme HDO: voor 9:30 worden alle kinderen die in de ochtend of de gehele dag gebruik maken verwacht. Rond 9:30 wordt er gezamenlijk iets gegeten en gedronken. De kinderen mogen zelf kiezen wat zij bijv.op hun cracker willen eten. Vervolgens worden alle kinderen verschoond. Rond 10:00-10:15 gaan de kinderen die niet slapen naar buiten. Rond 12:00 wordt er gezamenlijk gegeten. Na het eten worden de kinderen verschoond en naar bed gebracht. De kinderen die alleen gebruik maken van de middag, zijn vanaf 12:30 welkom. Rond 15:00 wordt er gezamenlijk gegeten en gedronken. Vervolgens mogen de kinderen binnen spelen in de groepsruimte of de speelhal, of wordt er nogmaals naar buiten gegaan. Rond 16:30 is er nog een eet en drinkmoment. Eén maal per dag wordt er fruit gegeten en er wordt ook zeer regelmatig water gedronken. BSO: De werkwijze van de buitenschoolse opvang is ook conform de 4 opvoedingsdoelen omschreven in de wet Kinderopvang. Er wordt kindvolgend gewerkt, kinderen kunnen zelf kiezen voor activiteiten. De kinderen worden in de hal van de school opgehaald en gezamenlijk gaan zij naar de BSO ruimtes. Kinderen van ouders die hebben aangegeven dat hun kind alleen naar de BSO mag komen, gaan alleen naar de BSO ruimtes en wachten daar tot de pedagogisch medewerker en de andere kinderen er zijn. We gaan via het schoolplein naar school. De kinderen komen uit school, drinken en eten wat in daartoe aangewezen ruimtes en verspreiden zich daarna door de verschillende ruimtes in het gebouw. Kinderen kunnen kiezen uit verschillende activiteiten. Pedagogisch medewerkers stimuleren kinderen om zelf, keuzes te maken. Dit doen zij door activiteiten aan te bieden passend bij de belevingswereld en interesse van het kind. De kinderen zijn niet verplicht om deel te nemen aan bepaalde activiteiten. Wel zullen de pedagogisch medewerkers kinderen stimuleren om deel te nemen aan bepaalde activiteiten. Tijdens de vakantieopvang worden er leeftijdsgerichte activiteiten aangeboden, passend binnen het thema van de vakantieopvang, en er worden regelmatig uitstapjes gemaakt. Tijdens het halen en brengen is er tijd voor een overdracht. Dagritme BSO: op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag komen de kinderen om 15:30 uit school. We eten fruit en drinken gezamenlijk. De kinderen mogen zelf kiezen uit een aantal fruitsoorten. Na het eet en drinkmoment worden er regelmatig activiteiten aangeboden die aansluiten bij het thema. Daarbij kunt u denken aan beweegactiviteiten (zowel binnen als buiten), knutselactiviteiten, voorlezen enz. We kunnen gebruik maken van de gymzaal van school. Rond 17:00 is er nog een eet en drinkmoment. Op woensdagmiddag zijn de kinderen om 12:30 uit school. De kinderen krijgen van ons een lunch aangeboden. Hier proberen we ook variatie in aan te brengen.

5 U hoeft bij geen enkele vorm van opvang voor het eten en drinken te zorgen. Zij krijgen gedurende de dag voldoende eten en drinken aangeboden. Sociale media binnen de BSO De sociale media zijn niet meer weg te denken in de tijd van nu. Ook binnen onze kinderopvangorganisatie hebben wij hier dagelijks mee te maken. Soms is het zoeken naar actuele manieren om op onze buitenschoolse opvang goed om te gaan met deze (nieuwe) media. Binnen KomKids willen wij, als mede opvoeder, kinderen leren om bewust en selectief met media om te gaan. Daarnaast willen wij met de kinderen de inhoud van het aanbod kritisch bekijken. Wij vinden het duidelijk van belang kinderen goed te ondersteunen in mediagebruik en daarin moeten ouders/opvoeders en pedagogisch medewerkers adequate informatie met elkaar delen. Een goede samenwerking hierin vinden wij dan ook zeer gewenst. Door met de kinderen de social media op een gedegen en weldoordachte manier in te zetten willen wij dienen als inspiratiebron voor kinderen met goede voorbeelden. Voor meer informatie verwijzen we u naar het beleid mediawijsheid. PSZ: De werkwijze van de peuterspeelzaal is ook conform de 4 opvoedingsdoelen omschreven in de wet Kinderopvang. Peuterspeelzaal t Palet is een peuterspeelzaal, waar gewerkt wordt met een vaste methodiek, die voortgezet wordt op basisschool t Palet. Kinderen bezoeken de speelzaal twee of vier dagdelen. 4 dagdelen indien het consultatiebureau een indicatie heeft afgegeven. Deze indicatie wordt afgegeven bij een taal en/of ontwikkelingsachterstand van het kind. In de peuterspeelzaal werken twee pedagogisch medewerkers met maximaal 16 peuters. Er wordt gebruik gemaakt van een afgeschermd gedeelte van de speelhal en van de algemene buitenruimte. Als ouders hun kind brengen is er een kwartier inloop. Zij hebben dan de mogelijkheid om samen met hun kind te spelen. Tijdens het halen is er ruimte voor een overdracht. Als uw kind 4 jaar wordt is er ten alle tijden een warme overdracht met basisschool t Palet. Dagritme psz: Peuterspeelzaal t Palet werkt met de methodiek Startblokken. Na de spelinloop kunnen de kinderen vrij spelen. Er is tijd om in de hoeken te spelen, te knutselen of een spel te spelen. Vervolgens gaan de kinderen in de grote of kleine kring. In de kring worden thema activiteiten aangeboden. Daarbij valt te denken aan het behandelen van een praatplaat, een boek voorlezen enz. De kinderen die extra begeleiding nodig hebben, krijgen dat na de kring. Daarna wordt er iets gedronken en gegeten. Vervolgens worden de kinderen verschoond of gaan plassen. De kinderen gaan naar buiten of spelen in de speelhal. De speelhal is onderdeel van de stamgroepruimte. De ochtend/middag wordt samen afgerond door een liedje te zingen en de ouders kunnen hun kind komen ophalen in de groep of buiten op het speelplein. De kinderen van t Palet hoeven alleen luiers mee te nemen ( als het kind nog niet zindelijk is) en verschoonkleding. De kinderen krijgen drinken en eten aangeboden. 3 uurs regeling hdo en ½ uurs regeling bso: Aan het begin en aan eind van de dag zijn er vaak minder kinderen aanwezig. Kinderen komen tussen uur en uur binnen en worden vaak al vanaf uur opgehaald. Ouders wordt gevraagd kinderen voor uur te brengen omdat dan het dagprogramma start. Ook tijdens de middagpauze slapen er veel kinderen waardoor er minder actieve aandacht voor kinderen nodig is. De wet geeft de mogelijkheid om 3 uur van de PKR af te wijken. Dit doen wij in de pauze en aan eind van de dag. De pauzes zijn tussen en uur naar gelang het slaapritme van de groep. Incidenteel of structureel afnemen van extra dagdelen: Binnen Komkids wordt het erg belangrijk gevonden om ouders en medewerkers op zoveel mogelijk vlakken te ontzorgen, zo ook administratief. Binnen Komkids wordt gewerkt met het administratieprogramma FlexKids. Hierin worden o.a. de NAW-gegevens van alle kinderen en ouders bijgehouden en de afdeling Service en Advies gebruikt FlexKids ook om kinderen in te plannen. Ook is er een mogelijkheid om foto s van uw kind in uw eigen digitale omgeving te bekijken. Indien ouders incidenteel gebruik willen maken van extra opvang zal dit indien mogelijk op de vaste stamgroep plaatsvinden. Als de PKR dit niet toelaat kan er op een andere stamgroep geplaatst worden. Indien alle groepen vol zijn is er in principe geen mogelijkheid tot extra opvang. Op de Flexkidslijsten wordt de extra opvang geadministreerd en maandelijks verwerkt. Indien een ouder structureel gebruik wil maken van extra opvang en de PKR van de vaste stamgroep laat dit niet toe, zal er in overleg als overbruggingsperiode met ouders plaatsing in andere groep plaatsvinden tot het moment dat er op de vaste stamgroep plaats is. Het kind zal als

6 eerste op de vaste stamgroep worden geplaatst. Het kind maakt maximaal van twee stamgroep ruimtes gebruik. Ook indien een nieuw kind gezien de PKR niet op 1 stamgroep geplaatst kan worden, zal in overleg met ouder besproken worden in welke twee stamgroepen de dagdelen plaatsvinden. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. HDO groepen Aan het begin en aan het eind van de dag is het mogelijk dat de HDO en BSO samenvoegen of in de schoolvakantie op rustige dagen zodat de bijna kleuters mee kunnen doen met bepaalde activiteiten. We merken dat de meeste kinderen dit ook als leuk ervaren. Grote en kleine kinderen kunnen veel van elkaar leren. We trekken er vaak op uit, zeker met de peuters maar indien mogelijk ook met de dreumesen. Gedurende de dag worden er verschillende activiteiten uitgevoerd met de kinderen op verschillende ontwikkelingsgebieden. In de vakanties bestaat de mogelijkheid dat de (oudste) HDO kinderen gezamenlijk met de BSO kinderen een uitstapje maken. Invulling van 4 ogen principe in dagopvang Naar aanleiding van de zedenzaak in Amsterdam is de term 4 ogen principe geïntroduceerd. Het betekent dat pedagogisch medewerkers altijd kunnen kijken, luisteren en opmerkzaam zijn naar het handelen en de omgang van naaste collega s met kinderen. Het uitgangspunt is dat er op een stamgroep daar waar dat het toelaat met twee pedagogisch medewerkers gewerkt wordt. Binnen KomKids zijn een aantal uitgangspunten die in acht genomen worden om het 4 ogen principe te kunnen hanteren: - KomKids staat voor een open en professioneel werkklimaat waar een lage drempel is om elkaar op gedrag en handelingen aan te spreken. In de overlegstructuur wordt dit in de teambegeleiding geborgd. - Aan begin en eind van de dag worden groepen samengevoegd waardoor medewerkers niet alleen op de groep achterblijven. - Bij de inrichting van de locaties en groepen is rekening gehouden met goede zichtbaarheid van de alle ruimtes. Er wordt veel gebruik gemaakt van glas en op een aantal locaties zijn er geen deuren tussen de groepen. - Tijdens werving en selectie worden nieuwe medewerkers gescreend door o.a. navraag bij referenties. - Op haal en breng tijden komen ouders op de groep. Aan het begin en aan het eind van de dag is het mogelijk dat de HDO en BSO samenvoegen. We merken dat de meeste kinderen dit ook als leuk ervaren. Grote en kleine kinderen kunnen veel van elkaar leren. We kunnen gebruik maken van de gymzaal van school. Hier maken wij gebruik van bij slecht weer. Daar doen wij allerlei beweegspellen en de kinderen kunnen hun energie kwijt. 11. De wijze waarop achterwacht is geregeld wanneer nog slechts één medewerker aanwezig is Indien er slechts een pedagogisch medewerker aanwezig is, dit geldt dus ook tijdens de 3 uurs regeling in hdo of ½ uurs regeling in nso, is de achterwachtregeling van toepassing. In geval van calamiteiten is er een achterwacht beschikbaar die binnen ambulance aanrijtijden op het kindercentrum aanwezig kan zijn. Aangezien we in de school gevestigd zijn, zijn er in de meeste gevallen leerkrachten aanwezig. Tijdens sluitingstijd zijn er nog twee medewerkers aanwezig. Als dit niet het geval is, is de locatiemanager achterwacht, zij is telefonisch bereikbaar. 12. Foto materiaal Er worden regelmatig foto s gemaakt. Deze foto s worden gebruikt om de ouders/verzorgers te informeren over het verloop van de dag van het kind. Daarnaast worden foto s gebruikt voor de uitingen van KomKids. Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit aangeven op het intakeformulier. 13. Jaarplanning Deze wordt in januari via de website van het centrum aan ouders/verzorgers kenbaar gemaakt. Algemene Voorwaarden en de betalingsvoorwaarden zijn terug te vinden op de website van KomKids: