PromotieplanKasteelAmerongen2013 Tentoonstelling Adiplomaticwayoflife. GeaGroenendijk GeaAdvies Januari2013 1
Inhoud Pagina Inleiding 3 1 Deinhoudelijkeopzetvandetentoonstelling 3 1.1 Dehistorie 3 1.2 Deopzetvandetentoonstelling 3 2 Doelstellingententoonstelling 4 3 Verwachtteresultatenvandetentoonstelling 5 4 Uitgangspunten 5 4.1 Doelgroepen 5 4.2 Karakter 5 4.3 Ambassadeurs 5 4.4 Opzetcommunicatiecampagne 5 4.5 Campagnemetimpulsen 6 5 Relatiemetanderecampagnes,projecteneninitiatieven 6 6 Risicoanalyse 6 7 Projectteamcommunicatie 6 8 Planningenopbouwcommunicatiecampagne 7 9 Promotieplan 8 9.1 Decentraleboodschap 8 9.2 Promotiedoelstellingen 8 9.3 Doelgroepen 8 9.4 Opzet 9 9.5 Onderzoek 9 9.6 Inzetvancommunicatieuitingen 9 9.7 Campagnesloganmetcampagnehuisstijl 9 9.8 Beeldlijnmetdiverseimpulsmomenten 10 9.9 Overzichtpromotieinstrumenten 13 9.10 Distributiepunten 15 9.11 Sales,sponsoringenmarketingactiviteiten 15 10 Begroting 16 2
3 Inleiding Utrechtviertvrede!300jaargeledenwerddeVredevanUtrechtgesloten:eenwereldomspannend vredesverdrag.in2013wordtdezegebeurtenisherdachtengevierdmeteeninternationaalcultureel programmainstad,wijkenregiometop11april2013destartvanhetfestivaljaarindestadutrecht. KasteelAmerongenvormteenbelangrijkonderdeelvandeVredevanUtrechtenhaaktinopdit programmaindevormvaneenspecialetentoonstelling adiplomaticwayoflife. MetdehernieuwdeopeningvanhethuysAmerongenmetdetentoonstelling adiplomaticwayof life wordteenprogrammagebodendatrechtdoetaanhetbredeaanbodvanhetkasteelen afgestemdisopdeonderscheidendoelgroepen.daarbijzaldethematiekrondomdiplomatieenhet leveninde17 e eeuw,hetdragendethemavankasteelamerongenwordenindekomendejaren. Metdetentoonstellingdieditjaargehoudenwordt,vormtdaarbijdestartvanaandachtvoordit thema. 1 Inhoudelijkeopzettentoonstelling 1.1. Dehistorie GodardAdriaanvanReede,HeervanAmerongen,waseenuitmuntenddiplomaat,hijwasde Duitslandspecialist vandetoenmaligerepubliek.alsambassadeurvoordestaten Generaalhadhij aantalvanhovenverbleven.hijzetteinformatienetwerkenop,waarinschrijvershemvanfrankfurt totkopenhagenmethunhandgeschrevennieuwsbrievenopdehoogtehieldenvandelaatste ontwikkelingen.hijlaskranten,enlietkrantenopsturendoorzijnvrouw,margarethaturnor,dieop kasteelamerongendehonneurswaarnam. Amerongeniseenprachtigeingangindeinternationalepolitiekvandetweedehelftvande zeventiendeeeuw,waarindenederlandserepubliekaanheteindevanhaargoudeneeuwvooreen laatstemaalblinkt.alleenalhetfeitdatallebelangrijkeverdrageninderepubliekwerdengesloten (devredevannijmegenin1678;devredevanrijswijkin1697,devredevanutrechtin1713)zegt ietsoverdecentraleplaatsdiehetlandtoenindediplomatieinnam. DeHeervanAmerongenisdustezienalseenafspiegelingvanderoldieNederlandtoenspeelde. Zijnfamiliebetaaldedaarvooroverigensweleenhogetol.ZijnechtgenoteMargarethaTurnorzag zichdoordeveelvuldigeenlangdurigeafwezigheidvangodardgenoodzaaktderolvan kasteelheer tevervullen.zijbestierdehetkasteelenzijnlandgoederen,waakteoverdepositievanhaarmanin hetstichtenhielddepolitiekeverhoudingenindenhaagscherpindegaten.indevelebrievendie bewaardzijngebleven,legdemargarethaverantwoordingafaanhaarechtgenoot.zijbevatteneen schataaninformatieoverhetreilenenzeilenvaneendiplomatengezinindezeventiendeeeuw.alle redendusomeententoonstellingtewijdenaanditfenomeen. 1.2 Deopzetvandetentoonstelling DetentoonstellingwileenbeeldgevenvanGodardAdriaanvanReedeineenzeventiende eeuwse internationalediplomatiekewereldendehuiselijkewereldvanmargarethaturnor. KasteelAmerongenheeftervoorgekozenomindeperiodevan11aprilt/m31december2013dit verhaalvandediplomatieopeeninnovatieveenpersoonlijkewijzetevertellen. Detentoonstellinglaatdaarbijdekoppelingtussendediplomatievanvroegerenvannuzien.Toen schrevendiplomatenbrievenennugaatallecorrespondentieviainternet.dediplomatenvantoen reisdenperpaardennumethetvliegtuig.opdezewijzekrijgendebezoekersvannuopeenactuele eninteractievemaniereenbeeldvanhetlevenvanvroeger.
Onderdelententoonstelling hettonenvanhethuisarchiefincl.dereissecretairevangodardadriaanvanreede;de17 e eeuwsediplomaatwaarinhijzijncorrespondentiebewaarde; videoprojectieoverhethuiselijklevenvanmargarethavanturnorengodardadriaanvan ReededoordekunstenaarentheatermakerSaskiaBoddekeencineastPeterGreenaway. devastecollectievankasteelamerongenoverhethuiselijklevenophetkasteelinde20 ste eeuwdoorgodardgraafvanaldenburgbentinck. 2 Doelstellingententoonstelling (SMART:specifiek,meetbaar,acceptabel,realistischentijdgebonden) Algemeen hetstimulerenvanbezoekaankasteelamerongenenhaartentoonstelling; hetoverbrengenvankennisoverkasteelamerongen,haarinwonersenoverdediplomatie uitde17 e eeuwbijbezoekersaandetentoonstelling; hetpositionerenvankasteelamerongenalszijndedebakermatvandediplomatiein Nederland. Specifiek Hetorganiserenvanconcreteactiesdiepotentiëlebezoekersstimulerenomde tentoonstellingtebezoeken. Meetbaar AantalbezoekersopdewebsitevanKasteelAmerongen; AantalbezoekersopdeactiewebsitevanKasteelAmerongen; AantalingetyptecodesopdeactiewebsitevanKasteelAmerongen; AantallikesopdeFacebookpaginavanKasteelAmerongen; Aantalbezoekersaandetentoonstelling(verwachtaantal26.000). Acceptabel Detentoonstellingisgerichtopdiversedoelgroepenmetalskerndoelgroep kinderenenjongeren. Kinderenenjongerenzijnnamelijkbelangrijkedoelgroepenalshetgaatomdebesluitvorming binnenhetgezin.zijbepaleninhogematewaarhetgezinnaartoegaatm.b.t.eendagjeuit. Volwassenen(veelalvrouwen)vormenweereenbelangrijkeschakelalshetgaatomhet daadwerkelijkebesluitommethetgezinopstaptegaan. Allerelevantegroepenwordenmetopmaatgemaaktedoelgroepgerichtecommunicatie en promotieactiesbediend.elkedoelgroepkrijgtbinnendecampagneindienmogelijkeeneigenpakket aanmultimedialecommunicatie uitingen. Realistisch HetprojectheeftdraagvlakbijhetbestuurendirectievanKasteelAmerongen.Bovendienheeft nauweafstemmingplaatsgevondenmetdestichtingvredevanutrechtalshetgaatomde samenwerkingbinnendevredevanutrecht. Planningenbudgetzijninoverlegmetdirectieenbestuurvastgesteld. Tijdgebonden Deopbouwvandetentoonstellingstartop2april2013enheefteenlooptijdt/m31december2013. Deopeningvandetentoonstellingvindtplaatsop11april2013.Indeperiodevanaf11aprilt/m31 december2013volgennogverschillendeimpulsmomenten/actiesomcontinuaandachtvoorde tentoonstellingtevragen. 4
3 Verwachteresultatenvandetentoonstelling eentoenemendebelangstellingvoorkasteelamerongenindevormvanbezoekersaantallen.de tentoonstelling,incl.hetbezoekaanhetkasteelzalca.26.000betalendebezoekersmoeten trekken(incl.museumjaarkaarthouders).ditiseentoenamevan30%tenopzichtevanhet jaarlijksaantalbezoekersaanhetkasteel(ca.20.000); eentoenemendebelangstellingvoorkasteelamerongendoorinwonersvandeutrechtse HeuvelrugindevormvaneenverhogingvanhetaantalvriendenvanKasteelAmerongenmet 200.Ditleverteentoenamevan25%vanhetaantalvriendenop. 4 Uitgangspunten 4.1 Doelgroepen Detentoonstellingrichtzichopdevolgendedoelgroepen: kinderen/jongerenindeleeftijdvan8t/m14jaar(interessegroep); volwassenen/gezinnen; inwonersvandeutrechtseheuvelrug; inwonersvanamerongen; bestuurders(lokaal,provinciaalennationaal) personeelendirectievanhetministerievanbuitenlandsezaken(incl.diplomaten). 4.2 Karakter Detentoonstellingismultimediaal,dynamischenlaagdrempelig.Deenthousiastetooneneigentijdse uitstralingvandetentoonstellingwordtvertaaldindecommunicatie uitingen.dezezijninteractief, spannend,enwetenswaardig.naastdeuitlegoverdehistorievankasteelamerongen,isde communicatieoverdetentoonstellingdirectinhetaansprekenvanbezoekersenconcreetinhet gevenvanduidelijkeinformatieoverdetentoonstellingenhaaronderdelen. 4.3 Ambassadeurs OmdoelgroepenaantesprekenisdeinzetvanaansprekendeNederlandersinbeeldbelangrijk.De inhoudelijkeboodschapvandetentoonstellingwordtdanbeterovergebracht.erwordtgekozen voordeoudebewonersvankasteelamerongenzelfincombinatiemetbekendeaansprekende persoonlijkhedenvannu. Ookkunnendeambassadeursvannutijdensdelooptijdvandetentoonstellingbijdiverseacties wordeningezet. Doelgroepkinderen/jongeren optie:godardjunior,zoonvandeheervanamerongenen Eloise,gravinvanOranjeNassauenJonkvrouwvanAmsberg; Doelgroepvolwassenen optie:godardadriaanvanreede,heervanamerongenen LiliannePloumen,ministervanbuitenlandsehandelen Ontwikkelingssamenwerking. 4.4 Opzetpromotiecampagne DebasisvandepromotiecampagnevormtdewebsitevanKasteelAmerongengekoppeldaaneen specialetentoonstelling/actiepaginaenaandesocialmediaplatformshyves,facebookentwitter, metdaarininformatieoverdetentoonstelling.detentoonstellingspaginaopdewebsitewordt gekoppeldaaneenofflineenonlinecampagne.hiervoorgeproduceerdeteksten,foto senmogelijk ookfilmgeveninhoudaandecampagne. DecontentwordtookverspreidopwebsitesvanorganisatieszoalsDeVredevanUtrechtende gemeenteutrechtseheuvelrug. 5
4.5 Campagnemetimpulsen Depromotiecampagneheefteenlooptijdvanca.9maandenenbestaatuiteenvijftal proactieveimpulsmomenten/acties,gerichtopallerelevantedoelgroepen. Deeersteimpuls/actiezalbijdeopeningvandetentoonstellingplaatsvindenenrichtzichopde zakelijkemarkt,namelijkdievandebestuurdersendiplomaten.detweedeimpuls/actiezalnetvoor dezomervakantieplaatsvindenengerichtzijnopkinderenenjongeren.nadezomervakantiein septemberwordteenderdeimpuls/actiegelanceerdvoorgezinnen/volwassenen.tijdensde herfstvakantieinoktoberrichtdevierdeimpulszichopinwonersvandeutrechtseheuvelrug enindecembersluitdecampagneafmeteenvijfdeimpulsvoordiplomatenvannetministerievan BuitenlandseZaken.Bijalleimpulsmomentenwordenalleofflineenonlinepromotie instrumenten ingezetvariërendvanmultimedialefreepublicityvialokaleenregionaleomroepen,nieuwsbladen, websitestotaanflyersenevenementen. 5 Relatiemetanderecampagnes,projecteneninitiatieven DetentoonstellinginAmerongenwordtonderdevlagvandeVredevanUtrechtuitgebracht.Dat betekentdatoppromotioneelgebiedmetdestichtingvandevredevanutrechtkanworden samengewerkt.ditbetekentookdatdepromotie uitingenvandetentoonstellingmoetenvoldoen aandehuisstijlregelsvandevredevanutrecht. Indienmogelijkkanoppromotioneelgebiedooksamengewerktwordenmetrelevanteandere projecteneninitiatievenzoalsmetdegrietmarktinamerongenendeopenmonumentendag. 6 Risicoanalyse Financiëlerisico s Voordeuitvoeringvandepromotiecampagneisbudgetnodig.Deomvangvandezecampagne isafhankelijkvanhethiervoorbeschikbaargesteldebudget.daaromwordtereen promotiecampagneopgezetwordendiemodulairvanaardiszodathieruitafhankelijkvanhet beschikbaarbudgetgekozenkanworden. Projectrisico s Aandeuitvoeringvanhetprojectzijndevolgenderisico sverbonden: deorganisatieisbijdeuitvoeringvandecampagnevolledigafhankelijkvandeinzetvan vrijwilligers. 7 Projectteamcommunicatie Opdrachtgever BestuurKasteelAmerongen Naam EdithSijmons,bestuurslid Projectteamleden Projectleider GeaGroenendijk(marketingmanager) Lid LodewijkGerretsen(conservatorKasteelAmerongen) Lid HansNijhof(socialmedia) Lid AdvanderBerkhof(CMSwebsite) Vormgeving n.t.b. 6
8 Planningenopbouwpromotiecampagne Decampagneheeftdelooptijdvannegenmaandenenmaaktgebruikvandekrachtvanherhaling, doormetvijfactiesdeboodschapeennieuweimpulstegeven.tussendezeimpulsendooris eenconstantestroomaanmultimedialeuitingenzichtbaar,zowelofflinealsonline. Voorbereiding Voorbereidingontwikkelenpubliciteitsmateriaal jan./maart Impuls1 Openingtentoonstellingenhernieuwdeopening VanKasteelAmerongen 11april2013 Doelgroep:bestuurdersenvriendenvanKasteel Amerongen Impuls2 Kidsvakantieprijsvraag 23junit/m11sept. Onderdeel1 Actie komopbezoekbijgodardjr.,zoekdecodeenwin 23junit/m31aug. Onderdeel2 Prijsuitreikingactievoorkids 14september Impuls3 Actievoorgezinnen/volwasseneneninwonersUtrechtse Heuvelrug 14sept.t/m15okt. Doelgroepen:NederlanderseninwonersUtrechtse Heuvelrug Onderdeel1 Actie schrijfeenbriefaangodardadriaanvanreedeen Win 14sept.t/m15okt. Onderdeel2 Prijsuitreikingactiegezinnen/volwassenen 20oktober Onderdeel3 Actie wordvriendvankasteelamerongenenwin Impuls4 BijeenkomstvoorvriendenvanKasteelAmerongen 20oktober Onderdeel1 Informelebijeenkomstmetmuziek 20oktober Onderdeel2 PrijsuitreikingvannieuwevriendenvanKasteelAmerongen 20oktober Onderdeel3 Prijsuitreikingvandebestebrievenschrijver 20oktober Impuls5 Bijeenkomstdiplomaten december2013 Onderdeel ontvangstenlezingen Actiesvanderdendiebijdecommunicatiecampagnebetrokkenworden Event VredevanUtrecht 11aprilt/m30sept. Event GrietmarktAmerongen 14en15september Event OpenMonumentendag 14en15september 7
9 Promotieplan 9.1 Decentraleboodschap KasteelAmerongennaminde17 e eeuwinpolitieknederlandeentoonaangevendeplaatsin; KasteelAmerongenenhaarinwonersvormeneenbelangrijkonderdeelvanonze nationalegeschiedenis; KasteelAmerongenalsmonumentdientdaaromookbehoudenteblijven; Draagdaarombijaanhetbehoudvanditonderdeelvanonscultureelerfgoed. 9.2 Promotiedoelstellingen 1. Kennisdoelstelling hetgevenvanvoorlichtingaaninwonersoverhetlevenopkasteelamerongeninde17 e eeuwenoverdediplomatiekeverhoudingenindietijd; 2. Houdingsdoelstelling inwonersvanalledeelnemendegemeentenopeenpositievewijzebewustmakenvanhet belanghetbehoudvankasteelamerongenalsonderdeelvanonscultureelerfgoed; 3. Gedragsdoelstelling hetopeenpositievewijzezorgenvooreengedragsveranderingrondomhetthema nationaal erfgoed doorinfinancieelopzichtbijtedragenaanhetbehoudvankasteelamerongen. 4. ProfileringvandepartnersvanKasteelAmerongenalspartnersdiestaanvoorhetbehoud vanonsnationaalerfgoed. 9.3 Doelgroepen Hoofdgroepen kinderen/jongerenindeleeftijdvan8t/m14jaar; volwassenen/gezinnen; inwonersvandeutrechtseheuvelrug; inwonersvanamerongen; bestuurders(lokaal,provinciaalennationaal) personeelendirectievanhetministerievanbuitenlandsezaken(incl.diplomaten). Opmerkingen Depromotievoorkinderenisvooralgerichtopdeleeftijdsgroep8t/m14jaar.Ditisdeleeftijdwaar kennisoverbepaaldeonderwerpenookdaadwerkelijkbeklijft.indezeleeftijdscategorieleren kinderenlogischredeneren,abstractdenkenenhypothetischredeneren.zijkunnenzichduseen voorstellingmakenvanhetleveninde17 e eeuwenkunnenbegrijpenwathetbelangisvanhet behoudvanhetcultuurhistorischerfgoed. Elkedoelgroepwordtmetdoelgroepgerichtecommunicatiebediend.Uitgangspunthierbijisdatde intezettepromotie instrumentengeschiktmoetenzijnvoordetebereikendoelgroepomdaarmee eenzogrootmogelijkeffecttebereiken. 9.4 Opzet hetopzettenvaneenpromotiecampagnedieaansluitbijdedoelgroependieinhetplan geformuleerdzijn; deboodschapvandecampagneopeenaantrekkelijkeeneigentijdsemanieronderde aandachtvandezedoelgroepenbrengenmeteengecombineerdeofflineenonline campagne; bijdekeuzevandepromotie uitingenzoveelmogelijkaansluitenopdebelevingswereldvan dezedoelgroepen; zoveelmogelijkmaatwerkperdoelgroepinuitingenenintoneofvoice; 8
9 voordecampagnewordteencompleetpakketvanmultimedialeuitingenontwikkeld; samenwerkenmetrelevanteorganisatiesenbedrijvenomeengrotereslagkrachtte bereiken; deboodschapvandecampagneverpakkeninboodschappendiemeertotdeverbeeldingvan dedoelgroepensprekenomzoeengrotereffectvandebasisboodschapvandetoonstelling enoverdegeschiedenisvankasteelamerongentebereiken; deattentiewaardevandeboodschapverhogenindevormvandiverseimpulsmomentenom zodeboodschapmeerderekerentijdensdelooptijdvandecampagneonderdeaandacht vanalledoelgroepentekrijgen. 9.5 Onderzoek Eenbelangrijkonderdeelvandecampagnevormthetuitvoerenvanonderzoekomderesultatente kunnenmeten.hiervoorwordendevolgendeinstrumenteningezet: kortevragenlijstopdecampagnewebsitesvankasteelamerongennaaraanleidingvande actiesdiegerichtzijnopkinderen/jongerenenvolwassenen.dezevragenzijngerichtopde wijzewaaropdecampagnegepromootisenopdeinhoudvandethematiekvande tentoonstelling; aantallikesopfacebookenhyves; aantalhitsopdecampagnewebsite. 9.6 Inzetvanpromotioneleuitingen Welkepromotie instrumentenvoorwelkedoelgroepingezetmoetenworden,isdecentralevraagbij deuitvoeringvaneeneffectievepromotiecampagne.voorkinderenbijvoorbeeldmoetde boodschapveelalandersverpaktwordendanbijvolwassenen.kinderenwordenmeergetriggerd doorbeeldenenbijvoorbeelddoorgames.voorvolwassenenzijnzoweldemeertraditionele middelenalsdeinteractievemediageschikt.hetgaateruiteindelijkomdatereeninzetvan middelengekozenwordt,dieuitgaatvandehoogstematevaneffectiviteittegendebesteprijs kwaliteit verhouding. Aandachtspuntendaarbinnenzijn: landelijkepubliciteitversuspubliciteitoplokaalniveau; hetbereikenvanrelevantestakeholdersc.q.decisionmakersbinnendezakelijkedoelgroep. Alleactiesbinnendecampagnewordenvolledigmultimediaalingezet.Datwilzeggendatzo optimaalmogelijkgebruikgemaaktwordtvanofflineenonlinepromotie uitingeneninstrumenten omboodschaponderdeaandachtvanallerelevantedoelgroepentebrengen.deuitgangspunten vandecampagnezijnvolledigindezeuitingeneninstrumentengeïntegreerd.welzullenerbinnen decampagneaccentengezetwordenalshetgaatomdekeuzevanmiddelenm.b.t.dediversiteitvan detebereikendoelgroepen. Dediversiteitincommunicatieveuitingenkomtterugin: fotomateriaal; offlineenonlineuitingen. 9.7 Campagnesloganmetcampagnehuisstijl Detentoonstellingkrijgtdetitel eendiplomatiekemaniervanleven of adiplomaticwayoflife wat meteendekernvandeinhoudvandetentoonstellingweergeeft. Dezetitelzalmeegenomenwordenindehuisstijldievoordecampagnerondomdetentoonstelling wordtontwikkeld.hetlogovankasteelamerongenwordtdaarinookgeïntegreerd.
Decampagnehuisstijlkomtvervolgensinalleuitingenvandecampagnezowelofflinealsonline terug.dehuisstijlwordtdooreenvormgeverontworpen. 9.8 Beeldlijnmetdiverseimpulsmomenten Deinhoudelijkeboodschapvandecampagnestaatcentraal.Dezeboodschapwordtintekstmaar zekerookinbeelduitgewerkt.alsbeeldlijnvoordecampagnewordentweevormengekozen namelijkeenvoorkinderen/jongereneneenvoorvolwassenen.hetbeeldvoorvolwassenenkanook voordeanderegeformuleerdedoelgroepenwordengebruikt. HetbeeldvoorkinderenwordteencombinatievandebeeltenisvanGodardjr,zoonvanGodard AdriaanvanReedeenMargarethaTurnoralszijndeeenbeelduithetverleden,gekoppeldaaneen eigentijdsefotovaneenbekendenederlander.datkanindienmogelijkeloise,gravinvanoranje NassauenJonkvrouwvanAmsbergzijn,dedochterzijnvanPrinsConstantijnenprinsesLaurentien. PrinsConstantijnisadjunctkabinetchefencommissarisvoordigitaleagendabijhetkabinetvan Eurocommissarismevr.Drs.N.Kroes.Hetdagelijkslevenvaneenadellijkefamiliesluitaanbijhet levenvangodardopkasteelamerongen.bovendienheeftdezeadellijkefamilieeendirecte aansluitingophetthemaoverdiplomatie. HetbeeldvoorvolwassenenwordteencombinatievandebeeltenisvanGodardAdriaanvanReede, diplomaatuithetverleden,gekoppeldaaneenbekendediplomaat/ministervandezetijd,mogelijk LiliannePloumen,ministervanbuitenlandsehandelenontwikkelingssamenwerking.Debeelden refererenaandediplomatenenpoliticivantoenennu. Dezebeeldenwordenvervolgensvertaaldinalleonlineenofflinecommunicatieuitingen,zoals posters,flyersenwebbanners. Daarnaastwordendiverseimpulsmomentengedurendedelooptijdvandecampagneingezetomde doelgroepencontinutewijzenopdetentoonstellingenhenhierdoortebewegenookdaadwerkelijk toteenbezoekeraanovertegaan. Hetgaatomdevolgendeimpulsen: Impuls1 OpeningtentoonstellingenhernieuwdeopeningvanKasteelAmerongen Periode 11april2013 Doelgroep Bestuurders,vriendenvanKasteelAmerongen,vertegenwoordigersStichtingVrede Opzet vanutrechtenpers HetjaarvandeVredevanUtrechtstartinUtrechtop11april.Deopeningvande tentoonstellingopkasteelamerongenzaldaaropindienmogelijkaansluiten.bijdeze openingwordenlocale,provincialeenlandelijkebestuurdersuitgenodigd,vrienden vankasteelamerongenenvertegenwoordigersvandestichtingvredevanutrecht. TevenswordtgeprobeerdomdeministervanBuitenlandseZaken,LiliannePloumen ookuittenodigen.delokale,regionaleenlandelijkepers(tv,radioengeschreven pers)krijgteveneenseenuitnodigingvoordezebijeenkomstomheneenbeeldte gevenvandetentoonstellingenhetactiviteitenprogrammagedurendehetgehele jaar.ookdeinhoudelijkekantvandeperswordtdaarbijonderdeaandachtgebracht omdathetgeschrevenwoordinde17 e eeuwvanessentieelbelanginde internationalediplomatiekecommunicatiewas. Programma informeleontvangstindehalvankasteelamerongen; openingtentoonstellingdoordeministervanbuitenlandsezaken; 10
lezingoverhetdiplomatiekeleveninde17 e eeuw; informeleborrel. Impuls2 Kidsvakantieprijsvraag Periode 23junit/m31augustus2013 Doelgroep kinderenenjongerenindeleeftijdvan8t/m14jaar Onderdeel1 Actie komopbezoekbijgodardjr.,zoekdecodeenwin Onderdeel2 Prijsuitreikingactievoorkids Opzet Detentoonstellingvertelthetverhaalvanhetdagelijksleveninde17 e eeuwvande familiegodardvanreede.dezefamiliebestondslechtsuitdriepersonen,vader GodardAdriaanvanReede,moederMargarethaTurnorenzoonGodardjr. Godardjr.staatbinnendeactievoorkidscentraal.Zijnportretkomtvooropveel schilderijendiezowelindetentoonstellingruimtealsinzalenvanhetkasteelstaan. Actiegecombineerdmetprijsvraag kinderenenjongerenmoetenbijhunbezoekaankasteelamerongentellen hoeveelkeergodardjr.indeaanwezigeschilderijenvoorkomt; zijkrijgenhiervoorbijaankomstinhetkasteeleenflyeruitgereiktwaarop eenvragenlijststaatdiezijmoeteninvullen.deantwoordenkunnenzijzowel indetentoonstellingalsinderuimtesvanhetkasteelzelfvinden; deantwoordenvormeneencodediezijindeflyerkunneninvullen.diecode vullenzijvervolgensinopdeactiepaginavandewebsitevankasteel Amerongenwaaropzijkansmakenopleukemaarzekerookaantrekkelijke prijzen.doorhetinvullenvandecodeopdewebsite,krijgtkasteel Amerongeneenextramailingbestanddatmenweerkangebruikenbijde promotievanvolgendeacties.alsalternatiefvoordeactiepaginaopde website,kanookgekozenwordenvoorhetinleverenvandeflyersnahet bezoekaanhetkasteel; op14septemberwordendeprijzenaandeprijswinnaarsvandekidsactie uitgereikt.dezeprijsuitreikingvaltsamenmetdeactievoor volwassenen/gezinnen.bijdeprijsuitreikingzaleloise,gravinvanoranje Nassau,gevraagdwordenaanwezigtezijn,samenmethaarmoederPrinses Laurentien.DeprijskanbestaanuithetbrengenvaneenbezoekinBrusselbij heteuropeesparlementwaarbijeloisesamenmethaarvaderprins Constantijneenrondleidingverzorgt. Optioneel decultuurcoachvandegemeenteutrechtseheuvelrugorganiseertmetde basisscholeninamerongen(basisschoolgroepen6t/m8)diversebezoeken naarkasteelamerongenwaarbijdeleerlingenalsklasookaandeprijsvraag kunnendeelnemen.heteducatiepakketvandevredevanutrechtkanook opbasisscholenwordeningezet. Impuls3 ActievoorvolwasseneneninwonersUtrechtsHeuvelrug Periode 14septembert/m15oktober2013 Doelgroep NederlanderseninwonersUtrechtseHeuvelrug Onderdeel1 Actie schrijfeenbriefaangodardadriaanvanreedeen win ; Onderdeel2 Prijsuitreikingactie/prijsvraagkids:14september2013; Onderdeel3 Actie wordvriendvankasteelamerongen Opzet HetschrijvenvanbrievenwasvoordefamilievanReedehetbelangrijkste communicatiemiddel.godardenzijnvrouwschrevennietalleenbrievenaanelkaar 11
maargodardschreefvanuitzijnfunctiealsdiplomaatveelbrievenaanzijncontacten binnendeinternationaalbelangrijkeinformatienetwerken. Inhetkadervandetentoonstellingwordenvolwassenenuitgedaagdbrievente schrijvenaandefamiliegodardadriaanvanreede,waarinzijhunvisiegevenover dehuidigepolitiekzowellokaal,provinciaalalslandelijk.ookkunnenzijindebrief oplossingenaandragenvoorlokale,provincialeenlandelijkeaangelegenheden. Actiegecombineerdmetprijsvraag deactiestartop14septemberwanneerinamerongenzowelde monumenteninhetkadervandeopenmonumentendagopenzijnenookde GrietmarktmetzijnGrietmaalgeorganiseerdworden; opkasteelamerongenzalprinseslaurentieneenlezinggevenoverhet belangvanlezenenschrijven.zijzalmogelijksamenmethaardochtereloise, deprijzenuitreikenaandekinderendieaandeprijsvraagvoorkidshebben deelgenomen.erwordtmogelijkookeenprijsuitgereiktaaneengroep/klas vaneenschooldiedemeestevragenlijstenhebbeningevuld; volwassenendieeenbezoekaankasteelamerongenbrengen,krijgeninde tentoonstellingeenaantalaanwijzingen,diezijindebriefaangodard moetenverwerkenomvooreenprijsinaanmerkingtekomen; volwassenenkunnenhunbrievensturenviae mailofperpostaan KasteelheerGodardAdriaanvanReede.Eenjuryzaldebesteinzendingen trekkenenbelonenmetaantrekkelijkeprijzenwaarondereenontvangstop hetbinnenhofdoordeministervanbuitenlandsezaken,lilianneploumen; voorhetbeoordelenvandebrievenwordteenspecialejurysamengesteld; erwordenookspecialeprijzenuitgereiktvoordebestebrievenvaninwoners vandeutrechtseheuvelrug.zijwordengratis vriendvankasteelamerongen enmogenaanwezigzijnopdespecialebijeenkomstvoordiplomatenophet Kasteelindecember2013; tijdensdeactievoorvolwassenenwordtextrapublicitaireaandachtgevraagd voorde vriendenvankasteelamerongen,bijinwonersvandeutrechtse Heuvelrug. Optioneel BijhetGrietmaalkaneenspeciale17 e eeuwsemaaltijdverzorgdworden; natuurlijkkandezeactiealleengerealiseerdwordendoordesamenwerking metdestichtinggrietmarktendelokalehoreca; tijdensdegrietmarktzalookaandachtgevraagdwordenvoorde vrienden vankasteelamerongen. Impuls4 BijeenkomstvoorvriendenvanKasteelAmerongen Periode 20oktober2013; Doelgroep VriendenvanKasteelAmerongen; Onderdeel1 Informelebijeenkomstmetmuziek; Onderdeel2 PrijsuitreikingvannieuwevriendenvanKasteelAmerongen; Onderdeel3 Prijsuitreikingenvandebestebrievenschrijvers; Opzet DevriendenvanKasteelAmerongenkrijgeneenspecialeontvangstopKasteel Amerongen. Programmagecombineerdmetprijsuitreikingvandebestebrievenschrijvers informeleontvangstdoordevoorzittervandevriendenvankasteel Amerongen; 12
Uitreikingvandeprijsvraagvoorvolwassenen schrijfeenbriefaangodard AdriaanvanReede envoorinwonersvandeutrechtseheuvelrugdoorde voorzittervandejury; klassiekconcert; vriendenborrel. Impuls5 Bijeenkomstdiplomaten Periode december2013 Doelgroep DiplomatenvanhetministerievanBuitenlandseZaken,nEUvertegenwoordigers eneventueelhoofdredacteurenvannederlandsekranten Onderdeel Opzet Bijeenkomstmetontvangstenlezingen MinisterievanBuitenlandseZaken HetministerievanBuitenlandseZaken(BZ)isiederuurvandedagergensinde wereldactief.zoishetministerieervoordenederlanderalsmenvoorkorteof langeretijdnaarhetbuitenlandgaat.ookbehartigtbzdeinternationale betrekkingen,vanuitdenhaagenviaeennetwerkvanruim150postenoverdehele wereld.daarnaastgeefthetministerievanbuitenlandsezaken,inoverlegmet andereministeries,vormaanheteuropavandetoekomst. DeEuropeseGemeenschap NadeTweedeWereldoorlogvattehetideekiemdatEuropeseintegratiedeenige manierwasomafterekenenmethetvergaandenationalismedathetcontinenttot dantoegeteisterdhad.jeanmonnet,robertschulanenkonradadenauer presenteerdenineentoespraakin1950hetzogenaamdeschumanplan.eenjaar laterwerddeeuropesegemeenschapvoorkolenenstaal(egks)opgerichtdoorhet tekenenvanhetverdragvanparijsdoorbelgië,frankrijk,italië,luxemburg, NederlandenWest Duitsland. DeEGKSbleekzosuccesvoldatin1957beslotenwerdtoteenverdereintegratie.Het VerdragvanRome,getekenddoordezelfdezeslanden,richttedeEuratomende EuropeseEconomischeGemeenschapop.In1967werdendedrieorganisatiesdoor tekeningvanhetfusieverdragsamengevoegd,waarnazeverderwerktenonderde naameuropesegemeenschappen(eg).ditleiddetotdeoprichtingvande Commissie,deRaadenhetParlement. ZowelhetMinisterievanBuitenlandseZakenalsdeEuropeseGemeenschapzijnin hetkadervandenationaleeninternationalevredeergbelangrijk.inhetkadervan hetjaarvandevredein2013ishetbelangrijkdataandezeinstitutenaandacht besteedwordt. Programma ontvangstdoordevoorzittervankasteelamerongen; lezingdoorlilianneploumen,ministervanbuitenlandsehandelen ontwikkelingssamenwerking; lezingdoorprinsconstantijnvanuitzijnfunctiealsadjunctkabinetchefen commissarisvoordedigitaleagendabijhetkabinetvaneurocommissaris mevr.drs.n.kroes; informeleborrelenoptioneelookdiner. 9.9 Overzichtpromotie instrumenten Allegenoemdeonlineenofflinepromotie instrumentenwordengedurendedelooptijdvande campagneentijdensdeimpulsmomenteningezet.metbehulpvandezepromotie instrumentenzal 13
deboodschapoverdetentoonstellingenkasteelamerongenopeenkrachtigemaarzekerook effectievemanieronderdeaandachtvanalledoelgroepengebrachtworden. Onlinepromotie instrumenten Eigenuitingen websitekasteelamerongenalsbasisvandecampagne,incl.apartetentoonstellingspagina; Facebookpaginametupdatesvoorvolwassenenenjongeren; Hyvespaginametupdatesvoorkinderen; Twitterpaginametupdatesvoor,nieuwsorganisatiesenpartners; Webbannersopdiversesites,enindiennodigtegenbetalingopregionalenieuwssitesen socialmedia; Narrowcastingino.a.gemeentehuisUtrechtseHeuvelrug,openbarebibliothekenen streekbussen; Digitalenieuwsbrief; HistorischefilmpjesKasteelAmerongenvoorwebsitesdiezowelopdecampagnewebsiteals opwebsitesvanderdengeplaatstkunnenworden; UitingenincombinatiemetdeStichtingVredevanUtrecht DigitalenieuwsbriefVredevanUtrecht; Twitterpost,FacebookenGoogleposttijdensdetentoonstelling; EigeneventpaginaopwebsiteVredevanUtrecht(evt.eigenURL)metdoorlinknaar webpaginakasteelamerongen MediapartnershipfreepublicityopNRC/NRCnextonline; FreepublicityopdiversewebsiteszoalsdievandeVredevanUtrecht; Uitingenderden Diversewebsitesrelevantepartners. Offlinepromotioneleuitingen Eigenuitingen Flyers; Postersmetcampagnebeeldlijn; Freepublicityinhuisaanhuisbladen,enopregionaleradioentelevisie; ReclamezendtijdbijlokaleomroepenzoalsRTVUtrecht. UitingenincombinatiemetdeStichtingVredevanUtrecht MagazinesVredevanUtrecht; A6boekjeCrossCultureCultureleZondagen; Persberichten; MediapartnershipNRC/NRCNextfreepublicity; AD/UN/AmersfoortseCourantfreepublicity; FreepublicityinspecialinterestbladenzoalsHistorischNieuwsblad,Questhistorieen NationalGeographic; RTVUtrecht,ZAPPKids; Optioneel:arrangementenmeto.a.NS,ANWBendiversedamesbladen. Foto senfilms HetmedialandschapinNederland(tv,radio,internet,mobieletelefoonsetc.)verandertzeersnel. Hetgebruikvansteedsmeerbeeldiseenbelangrijkgegeven.Indezecomplexemaatschappijmet veelinformatieenweinigtijd,vertelteenbeeldmeerdanduizendwoorden.videobeeldenalleenal haleneenefficiëntievan60tot70%bijhetoverdragenvancomplexeinstructiesofveelinformatie. Incombinatiemetgeluidstijgtditrendementzelfstot80%.Wordtdekijkererookinteractiefbij betrokken,dankomtdedoelmatigheidbovende90%uit. 14
HetinzettenvanhistorischefilmpjesvanKasteelAmerongenbinnendecampagneisdanookerg belangrijkomdeboodschapduidelijkenhelderovertebrengenincombinatiemetaandachtvoorde impulsmomenten.uitbestaandhistorischmateriaalkaneenspeciaalwebfilmpjevanmaximaal3 minutenwordensamengesteld.hethistorischmateriaaldatgebruiktwordt,moetwelrechtenvrij beschikbaargesteldworden. Alsbeeldbepalendeelementenbinnendecampagneswordenookhistorischefoto singezetdie eveneensgebruiktwordenincombinatiemetdeimpulsmomenten.daarnaastwordtde campagnebeeldlijnontwikkelddieuitfoto svanhistorischefigurenincombinatiemeteigentijdse figurenbestaat(zieonder12.8). Websiteensocialmediaintegratie DecampagnewordtondersteunddoordewebsitevanKasteelAmerongen(incl. tentoonstellingspagina)incombinatiemetsocialmediaintegratiefacebook,twitterenhyves. DaarnaastwordtopinteractiefgebiednauwsamengewerktmetdeStichtingVredevanUtrecht. Freepublicity OmalledoelgroepenookdaadwerkelijkkennistenemenvandetentoonstellingenvanKasteel Amerongen,zalzoveelmogelijkgebruikgemaaktwordenvanfreepublicityindevormvano.a.TV (RTVUtrecht),debekendehuisaanhuisbladenmaarookdelandelijkedagbladeninsamenwerking metdevredevanutrecht.hetnieuwszalo.a.doormiddelvanpersberichtenaandiverse mediakanalenverspreidworden. 9.10 Distributiepunten Naastdeeigencampagne uitingenwordtgebruikgemaaktvandistributiepuntendiebijbetreffende doelgroepenaansluiten.zowordenbasisscholenenscholenvoortgezetonderwijsals distributiepuntenvoordeverspreidingvanpostersingezetomkinderenenjongerentebenaderen. RTVUtrechtisweereengeschiktmediumomdewatouderedoelgroepentebereiken.Opdezewijze wordtdezichtbaarheidvandecampagnebijalledoelgroepengroterwatdekansopeenbezoekaan detentoonstellinggrotermaakt. Tegebruikendistributiepunten(offlineenonline) GemeentehuisUtrechtseHeuvelrug; Bibliotheken; Basisscholen; Scholenvoortgezetonderwijs; Mediakanalen; RegionalevervoersmaatschappijenzoalsConnexxion(bus); WebsitesvanrelevanteorganisatiesenbedrijvenzoalsdeVredevanUtrecht. 9.11 Sales,sponsoringenmarketingactiviteiten BijdepromotiecampagneronddetentoonstellingkanhetbestuurvanKasteelAmerongendiverse partijenaanzichbindendieeendirectelinkhebbenofbetrokkenzijnbijhetthemavande tentoonstellingenbijhetbehoudvanhetcultuurhistorischerfgoed.zokanerbijvoorbeeldrondom hetthema diplomatie eensamenwerkingtotstandkomenmethetministerievanbuitenlandse Zaken.TenaanzienvanhetbehoudvanhetKasteeldoormiddelvanhetvertellenvanhetverhaal vandefamiliegodardadriaanvanreede,kunnenbijvoorbeeldfondsenenbankenals samenwerkingspartnersbenaderdworden. Doordezesamenwerkingkanereennetwerkvancontactenontstaandieoptermijnookweer gebruiktkunnenwordenbijmogelijknieuweactiesententoonstellingenvankasteelamerongen. 15
10 Begroting Onderdeel Kosten Personelekosten(incl.onkostenvergoedingvrijwilligers) 3.500 Vormgevingincl.drukwerk flyertentoonstellingalgemeen (oplaag40.000) 2.000 flyer/vragenlijstactiekids(oplaag10.000) 500 flyersactiekids(oplaag20.000) 1.000 flyer/vragenlijstactievolwassenen(oplaag10.000) 500 flyersactievolwassenen(oplaag20.000) 1.000 flyeractienieuwevriendenkasteelamerongen(oplaag40.000) 2.000 uitnodigingopeningtentoonstelling 500 uitnodigingbijeenkomstvriendenkasteelamerongen 250 uitnodigingbijeenkomstambassadeurs 1.000 webbanneractiekidsenactievolwassenen 350 huisstijltentoonstelling 1.500 beeldlijnkidsenvolwassenen 1.500 postersa2/a0(oplaag1.500) 3.500 ontwikkelinghistorischwebfilmpje 1.500 narrowcastingactiekidsenactievolwassenen 400 opzetformatpersberichten 500 Totalekostenvormgeving 14.000 Websiteensocialmedia opzetapartetentoonstellingspaginametactiecode(2x) 1.000 opzetwebpaginaopwebsitevredevanutrecht 500 Totalekostenwebsite 1.500 Promotie betaaldepubliciteitinuitingenvanvredevanutrecht 2.500 zoalsdevredevanutrechtmagazines betaaldeadvertentiesophyvesenfacebookdoormiddelvan webbanners 1.000 Totalekostenpromotie 3.500 Catering bijeenkomstopeningtentoonstelling 1.500 bijeenkomstvriendenkasteelamerongen 1.000 bijeenkomstdiplomaten(minimumvariant) 2.500 Totalekostencatering 5.500 Impulsen/acties klassiekconcert 2.500 lezingensprekers 2.500 prijzenactiekidsenactievolwassenen 2.000 Totalekostenimpulsen/acties 7.000 Totalekosten 35.000 16
Onderdeel Inkomsten Fondsen1) 15.000,00 Crowdfunding2) 10.000,00 Ministerievan BuitenlandseZaken3) 10.000,00 Totaleinkomsten 35.000,00 Toelichtingbijinkomsten 1) financieringvandevolgendekostenposten:vormgeving,websiteenpromotie 2) bezoekersaandetentoonstellingdragen 1,00extrabovenopdeprijsvanhet toegangskaartjealszijndeeenbijdrageindetentoonstellingenookeenbijdrageaanhet behoudvankasteelamerongen.kasteelamerongenverwachteenminimaalaantal bezoekersvan10.000.doordeinzetvaneeneffectievepromotiecampagnewordtdekansop substantieelmeerbezoekersgroter. 3) hetministerievanbuitenlandsezakeniseenbijdragegevraagdalsvertegenwoordigend lichaamophetgebiedvandiplomatievannederland. 17