Jaarverslag januari 2013 - december 2013 Zorgboerderij Menkveld Boerderijnummer: 1553 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgkwekerij Menkveld Adres: Zutphensestraat 285 Postcode: 7325 WT Woonplaats Apeldoorn Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: www.boomkwekerijmenkveld.nl E-mailadres: rina@boomkwekerijmenkveld.nl / kristy@boomkwekerijmenkveld.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Kristy Boerkamp Adres: Oud Schuilenburg 11 Postcode: 7325 WR Woonplaats Apeldoorn Land: Nederland Telefoonnummer: 055 301 52 80 Mobiel nummer: 06 555 96 180 (voorkeur!) E-mailadres: kristy@boomkwekerijmenkveld.nl Jaarverslag opgesteld door: Kristy Boerkamp Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Herman & Rina Menkveld 02-01-2014 2014-01-03_jv_1553_zorgkwekerijmenkveld_jan2013-dec2013 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar was een mooi jaar, waarin we weer klaar hebben gestaan voor een hele diverse doelgroep. Dit omdat juist de variatie van mensen een topteam maakt! Dit hebben we zeker het afgelopen jaar goed gemerkt! Iedereen heeft zijn eigen talenten en kan elkaar zo aanvullen. Ook mensen die deelnemen aan een re-integratie traject via de UWV zijn bij ons van harte welkom en zijn er dan ook het afgelopen jaar veel geweest. Deze deelnemers blijven vaak voor een kortere periode (variërend van 3 maanden tot een jaar), maar je kunt ontzettend goed merken dat de kleinschaligheid en individuele begeleiding een positief effect heeft. Ook hebben we samen met de zorgboeren uit de regio dit jaar heel actief samen gewerkt om meer bekendheid te krijgen en om te kijken hoe we zaken en organisaties het beste kunnen benaderen. Zo hebben we o.a. een productboek opgemaakt en gedrukt, om achter te laten bij gemeenten, ziekenhuizen, dokters, enzovoort. (ook toegestuurd aan jullie via WETRANSFER). Kortom, een goede samenwerking om ervaring uit te wisselen en tevens het werk van de zorgboerderijen verder te promoten. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Variërend per dag, maar maimaal 5 deelnemers per dagdeel Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn niet zozeer nieuwe doelgroepen toegevoegd, wel hebben wij meer aanvragen via het UWV binnen gekregen voor de re-integratie-trajecten op onze zorgkwekerij. Hierdoor is de doelgroep boven de 30 vooral toegenomen. Scholing en ontwikkeling - BHV cursus is gevolgd door Yorick van Beek en Rina Menkveld (vaste medewerkers) November 2013 afgerond - Spuitlicentie is verlengd Tim Ten Tije en Yorick van Beek ( vaste medewerkers) - Van praktijkopleiden naar coachen aangeboden door Aequor. Gevolgd en behaald door Kristy Boerkamp, Yorick van Beek en Rina Menkveld 2014-01-03_jv_1553_zorgkwekerijmenkveld_jan2013-dec2013 Pagina 2
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de laatst genoemde cursus hadden wij ook op de actielijst van 2013 gezet. Het was zeer leerzaam voor de stagiaires die wij af en toe hebben, maar ook over het algemeen. De cursus hebben wij gezamenlijk met alle zorgboeren hier uit de regio gevolgd, wat tevens mooie momenten waren om met elkaar te kijken naar obstakels of juist handige tips voor op de zorgboerderij/zorgkwekerij. 2014-01-03_jv_1553_zorgkwekerijmenkveld_jan2013-dec2013 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Er hebben geen ongevallen plaatsgevonden. Het enige wat heel af en toe eens voorkwam was, dat een deelnemer een klein schaaf of snijplekje opliep tijdens kleine stek werkzaamheden. Er werd dan altijd gevraagd of hij/zij de tetanus spuit gehad heeft in de afgelopen 5 jaar. Zo niet, adviseerde wij dit dezelfde dag alsnog te doen. Hierbij waren wij natuurlijk bereid om mee te gaan. Bij welk incident dan ook worden ouders en/of verzorgers van de zorgorganisatie geïnformeerd Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Zeer zeker. Wij hebben standaard met elke deelnemer evaluatiegesprekken, welke genotuleerd worden. Dit doen wij o.a. ook om de deelnemer te peilen ( hoe vind hij/zij het, gaat het goed naar zijn/haar idee, wat zijn de leerdoelen, enzovoort) en ook doen wij dit om de zorginstelling/ instantie of ouders op de hoogte te houden. Wij vinden het belangrijk dat iedereen op de hoogte is, en ook weet van eventuele obstakels of juist (nog belangrijker!!) vorderingen! Elke deelnemer en/of instantie krijgt een papierversie van het uitgewerkte evaluatiegesprek toegestuurd. Ook voegen wij dit toe in de deelnemers map, welke natuurlijk alleen voor ons en de betreffende deelnemers toegankelijk is! Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het was een mooi jaar, waarin we veel positieve dingen hebben gezien van het werken als zorgboer! Je kunt aanzienlijke vorderingen boeken door mensen in een kleine setting de kans te bieden om op te bloeien! Door de individuele begeleiding kan je goed bekijken welke verantwoordelijkheden iemand wil en kan dragen en hier snel en informeel op in spelen. Het aantal evaluatiegesprekken bekijken we inmiddels per deelnemer. Het is namelijk afhankelijk van de zorgvraag. Deelnemers die via een re-integratie traject bij ons komen, zullen namelijk vaker een evaluatiegesprek hebben, aangezien het traject (meestal) ook gebaseerd is op een korte termijn. De deelnemers die langere tijd bij ons lopen hebben 2 per jaar een evaluatiegesprek, wat prima volstaat. Formulieren worden allemaal gebruikt, zoals deze zijn toegevoegd in het kwaliteitsboek. Hier zijn wij allemaal content mee. Wel wordt er af en toe kritisch naar de opzet gekeken en zo nodig aangepast, om het voor ons makkelijker te maken, maar ook vaak overzichtelijker voor de deelnemer. Aangepaste formulieren worden vervolgens doorgevoerd, uitgedraaid en digitaal opgeslagen. 2014-01-03_jv_1553_zorgkwekerijmenkveld_jan2013-dec2013 Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Actualisatie van de RI&E Tevredenheidonderzoek Het tevredenheidsonderzoek wat voor december stond, word in de maand januari uitgevoerd, dit i.v.m. vele afwezigheid van deelnemers (vakantie) Functioneringsgesprekken Rina Menkveld & Kristy Boerkamp Actualisatie BHV Yorick van Beek en Rina Menkveld Opstellen jaarverslag Gereedschapscontrole Allemaal genoteerd door Rina Menkveld en in de map opgeslagen. Werkkleding/-schoeisel nakijken elk kwartaal Rina Menkveld Schoonmaaksysteem en schema voor kantine en kantoor Dit werkt tot op heden goed. We maken een schema wat duidelijk en helder is voor iedereen. Brandblussers controleren Uitgevoerd en afgetekend door de betreffende keurder. Bewijs toegevoegd in de map. Gebruik machines/ werktuigen Herman Menkveld actualiseren Evaluatie met vertrouwenspersoon N.v.t. geen voorvallen geweest. Formulieren bijschaven na behoefte Gedaan, enkele vragen op het evaluatieformulier toch weer bijgeschaafd, zodat de deelnemer opener kan antwoorden. Actualisatie van de RI&E Nagelopen door Herman & Kristy Evaluatie gesprekken met deelnemers Contact onderhoud en verbetering samenwerkingen met zorginstellingen en overige instellingen Inmiddels hebben we periodiek samenkomsten met alle zorgboeren uit de regio Apeldoorn en Voorst, om zo samen te kijken hoe we dit het beste kunnen doen. Tevens nodigen we af en toe een persoon uit die te maken heeft met de zorg om te kunnen laten zie wie wij zijn en wat we kunnen betekenen. Cursus Van Praktijkopleider naar Coach volgen Ook hebben we in 2013 hebben wij op enkele oriëntatie markten gestaan, voor jongeren met een beperking, om hun te informeren en enthousiasmeren! (o.a. orientatiemarkt op s Heerenloo) Afgerond door Yorick van Beek, Kristy Boerkamp en Rina Menkveld op 25-11-2013. Certificaten aanwezig en tevens digitaal opgeslagen. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee tot op heden niet. Doelstellingen voor het komende jaar Wij willen in samenwerking met de andere zorgboeren (omgeving Apeldoorn en Voorst) nog een 2014-01-03_jv_1553_zorgkwekerijmenkveld_jan2013-dec2013 Pagina 5
cursus volgen welke nog meer in zal gaan op de begeleiding van de deelnemers. Tevens willen de zorgboeren onderling kennis delen. 2014-01-03_jv_1553_zorgkwekerijmenkveld_jan2013-dec2013 Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgkwekerij Menkveld Datum (mm-jjjj) : 02-01-2014 Boerderijnummer: 1553 Jaar: van Januari 2014 tot December 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Herman & Kristy November December Evaluatie gesprekken met deelnemers Rina & Kristy Afhankelijk Afhankelijk Tevredenheidonderzoek Kristy Juni/Dec Juni/Dec Functioneringsgesprekken Rina & Kristy December December Werkkleding- en schoeisel controle (elk kwrtl) Rina Januari Februari Schoonmaakrooster opstellen (elk kwrtl) Kristy Elk kwartaal Elk kwartaal Brandblussers controle Herman Juni Juni Actualisatie BHV Rina & Yorick November November Opstellen jaarverslag Kristy Januari Februari Gereedschapscontrole Herman Juni Juli Gebruik machines / werktuigen actualiseren Herman Januari Februari Evaluatie met vertouwspersoon Rina & Mirjam December December Formulieren bijschaven na behoefte Kristy December December Verbetering & vergroten bekendheid zorgboeren Apeldoorn & Voorst Kristy & Rina Gehele jaar door Gehele jaar door Cursus : Van coachen naar gericht coachen Kristy Oktober November 2014-01-03_jv_1553_zorgkwekerijmenkveld_jan2013-dec2013 Pagina 7