Agenda Gemeenteraad Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, op donderdag 1 maart 2012 om 19.30 uur in de raadzaal van het Cultuurhuis Pléiade, Kerkplein 2 te Doorn. Met vriendelijke groet, G.F. Naafs, voorzitter Uitnodiging voor de vergadering op donderdag 1 maart 2012 19:30 uur, locatie de raadzaal van het Cultuurhuis Pléiade, Kerkplein 2 te Doorn. Voorzitter : Frits Naafs 1 Opening, berichten van verhindering 2 Mededelingen 3 Spreekrecht voor inwoners over geagendeerde onderwerpen Inwoners kunnen maximaal 5 minuten tijdens de raadsvergadering het woord voeren over een onderwerp dat op de raadsagenda staat. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt zich vóór aanvang van de vergadering bij de griffier. Volgens artikel 16 van het Reglement van Orde kan niet het woord worden gevoerd a) over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep bij de rechter openstaat, of heeft opengestaan; b) over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c) indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; d) over raadsvoorstellen, waarover de raad of een commissie van de raad een hoorzitting heeft gehouden - of in een andere vorm gelegenheid heeft gegeven tot spreken - minder dan twee maanden voorafgaand aan de vergadering. De stukken liggen vanaf vrijdag 17 februari 2012 ter inzage in het Cultuurhuis Pléiade, Kerkplein 2 te Doorn en in de Bibliotheken van de kernen Doorn, Maarn, Amerongen, Leersum, Driebergen-Rijsenburg en in de basisscholen De Merseberch in Maarsbergen en de De Wegwijzer in Overberg. Voor vragen kunt u contact opnemen met de griffier: 0343-565644, of 0343-565646. 1 / 7
4 Vragenuur (ex artikel 40 RvO); de raadsleden kunnen vragen stellen, mits 48 uur voor de vergadering ingediend bij de voorzitter van de raad (door tussenkomst van de griffier) - GLPvdA, Hans Nijhof - BVH, Gera Hensbergen 5 Vaststellen van de agenda, inclusief inventarisatie van verder te bespreken onderwerpen 6 f.bestemmingsplan Verbreding A12(2012-273) 1) de ingebrachte zienswijze: a) voor wat betreft deze bestemmingsplanprocedure buiten behandeling te laten; b) de brief voor het overige overeenkomstig het bijgevoegde concept te beantwoorden; 2) kennis te nemen van de reactie van de provincie Utrecht; 3) het bestemmingsplan Verbreding A12 (IDN: NL.IMRO.1581.bpUHRa12-va01) ongewijzigd vast te stellen. 6 g.milieujaarprogramma 2012 (2012-276) 1. Behoudens de kerntakendiscussie het milieujaarprogramma 2012, zoals verwoord in de notitie Natuurlijk Duurzaam 2011-2012 vast te stellen; 2. Behoudens de kerntakendiscussie de uitvoeringsperiode voor het Milieubeleidsplan te verlengen naar 2014. 6 Aanvraag suppletie gemeentefonds t.b.v. Bommenregeling. (2012-296) Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties te verzoeken om een aanvulling op het gemeentefonds van 29.843,11 (= 70% van 42.633,02) voor de kosten van het ruimen van twee conventionele explosieven uit de Tweede Wereldoorlog die zijn aangetroffen op baggerschepen afkomstig uit Weesp. 2 / 7
Hamerstukken 6 a.beoogd ontwerpbestemmingsplan Hof Amerongen (2012-278) In te stemmen met de Nota van beantwoording inspraak- en vooroverlegreacties op het voorontwerpbestemmingsplan Hof Amerongen ; In te stemmen met het voorontwerpbestemmingsplan Hof Amerongen, zodat het als ontwerpbestemmingsplan ter inzage kan worden gelegd. 6 b.beoogd ontwerpbestemmingsplan Dorpshuisplein Amerongen (2012-274) In te stemmen met de Nota van beantwoording inspraakreacties op het voorontwerpbestemmingsplan Dorpshuisplein - Amerongen ; Burgemeester en wethouders te verzoeken de uit de nota voorkomende aanpassingen te verwerken in het ontwerpbestemmingsplan Dorpshuisplein - Amerongen ; Na deze aanpassing in te stemmen met het voorontwerpbestemmingsplan Dorpshuisplein Amerongen, zodat het als ontwerpbestemmingsplan ter inzage kan worden gelegd; In te stemmen met de notitie Stedenbouwkundige randvoorwaarden woningbouwplan Dorpshuisplein Amerongen van 8 april 2008. 6 c.vaststelling bestemmingsplan Breeakker merongen (2012-275) 1. In te stemmen met de gewijzigde Nota van Beantwoording zienswijzen bestemmingsplan Breeakker Amerongen; 2. In te stemmen met de Nota van Ambtshalve wijzigingen van de toelichting behorende bij het ontwerpbestemmingsplan Breeakker Amerongen; 3. Geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan Breeakker Amerongen; 4. Het bestemmingsplan Breeakker - Amerongen vast te stellen. 6 d.ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor het project Leersum, kavel 3861, nabij besluitgebied Prins Mauritslaan(2012-279) 3 / 7
1. De aanvraag om een omgevingsvergunning met nummer 11.WB.1056 ontvankelijk te verklaren, voor wat betreft de planologische aspecten van de aanvraag; 2. Op grond van artikel 2.27 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht jo artikel 6.5, eerste lid, van het Besluit omgevingsrecht een ontwerp verklaring van geen bedenkingen af te geven voor het project Leersum, kavel 3861, nabij besluitgebied Prins Mauritslaan ; 3. Indien geen zienswijzen worden ingediend tegen het project Leersum, kavel 3861, nabij besluitgebied Prins Mauritslaan en indien er geen wijzigingen op het plan zijn de ontwerp verklaring van geen bedenkingen te beschouwen als definitieve verklaring van geen bedenkingen; 4. Geen exploitatieplan vast te stellen omdat het kostenverhaal anderszins is verzekerd. 6 e.beoogd ontwerpbestemmingsplan Woestduinlaan 85 en naast 85 Doorn (2012-277) - In te stemmen met de Nota van beantwoording vooroverleg en inspraakreacties op het voorontwerpbestemmingsplan Woestduinlaan 85 en naast 85 Doorn ; - In te stemmen met het voorontwerpbestemmingsplan Woestduinlaan 85 en naast 85 Doorn, zodat het als ontwerpbestemmingsplan ter inzage kan worden gelegd. Bespreekstukken 7 Projectnota, samenwerkingsovereenkomst, voorontwerp bestemmingsplan en tijdelijk parkeren stationsgebied Driebergen-Zeist (2012-281) 1. In te stemmen met de projectnota stationsgebied Driebergen-Zeist, inclusief het ontwerp Baseline 3; 2. Akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst tussen Prorail en regiopartijen; 3. Het voorontwerp bestemmingsplan stationsgebied Driebergen-Zeist gemeente Utrechtse Heuvelrug vast te stellen en voor inspraak vrij te geven; 4. Definitief akkoord te gaan met financiële bijdrage van de gemeente Utrechtse Heuvelrug van 5,1 miljoen (prijspeil 2012); 5. Een krediet te voteren van 2,1 miljoen, waarvan de dekking plaats vindt uit BOR middelen OV-knoop Driebergen-Zeist; 6. Een krediet te voteren voor het restant ad 3 miljoen, waarvan de dekking is voorzien in de meerjaren programmabegroting 2012 2015; 7. Een krediet te voteren van 250.000 voor tijdelijke extra parkeerplaatsen op de 4 / 7
locatie Trooster waarvan de dekking plaats vindt uit het restant BOR-middelen OV-knoop Driebergen-Zeist; 8. In overleg met het Bestuur Regio Utrecht als beheerder van de BOR-middelen de financiële bijdrage ad 5,1 miljoen op 1 juli 2012 beschikbaar te stellen; 9. Conform bestaand beleid bij dit project niet af te schrijven gedurende de voorbereidings- en uitvoeringsfase; 10. De begroting overeenkomstig te wijzigen waarbij de voorgaande kredietvoteringen in het kader van preventief toezicht onderhevig zijn aan goedkeuring van de provincie Utrecht. 11. De beschikking over de beschikbaargestelde middelen afhankelijk te stellen van het op basis van de resultaten van de kerntakendiscussie verkrijgen van zowel een materieel sluitende begroting 2012 als het verkrijgen van materieel begrotingsevenwicht in de jaren 2013 t/m 2015. Een aantal stukken zijn te groot om ze hier te plaatsen die kunt u vinden op: http://www.stationsgebieddriebergenzeist.nl/achtergrondinformatie/basisdocumenten/ default.aspx 8 Beleidsnota Buitens op de Heuvelrug (2012-280) 1. Kennis te nemen van de nota van beantwoording inspraak historische landgoederen en buitenplaatsen; 2. De nota Buitens op de Heuvelrug, beleidskader voor historische landgoederen en buitenplaatsen inclusief bijlage Buitens op de Heuvelrug, Inventarisatie van historische landgoederen en buitenplaatsen vast te stellen. 9 Oprichten regionale ict dienst (2012-282) 1. Toestemming conform artikel 1 lid 2 Wet gemeenschappelijke regelingen te verlenen aan het college voor deelname aan de gemeenschappelijke regeling Regionale ICT Dienst (RID) Utrecht ten behoeve van de samenwerking op het terrein van ICT met de gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt Soest, Wijk bij Duurstede en de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug. De RID krijgt de rechtsvorm van een openbaar lichaam. 5 / 7
2. Voor de dekking van de incidentele kosten van de oprichting van de RID, 243.262, - ter beschikking te stellen uit de reserve frictiekosten tot een bedrag van 225.000. Het restantbedrag van 18.262, - dekken uit het efficiencyvoordeel dat vanaf 2013 ontstaat. 3. De begroting dienovereenkomstig te wijzigen en vanwege het preventieve toezicht ter goedkeuring voorleggen aan de provincie. 9 a.motie kinderpardon 9 b.motie over de uitbreiding van de statiegeldregeling 9 c.motie over het besluit dat vanaf 1 maart burgers alleen nog op afspraak welkom zijn bij de gemeentewinkel 9 d.motie asbestverwijdering 9 e.motie van treurnis 9 f.motie Engweg, Driebergen Overige agendapunten 10 Vaststellen van de agenda van de commissies Samenleving (maandag 12 maart), Ruimte (dinsdag 13 maart) en Bestuur en Middelen (donderdag 15 maart) 10 a.bekrachtiging van de geheimhouding 10 b.het vaststellen van het afdoeningsvoorstel met betrekking tot de lijst ingekomen stukken aan de raad vanaf 13 januari 2012 t/m 9 februari 2012 (2012-270) Hier vindt u het voorstel met de stukken 11 Mededelingen 13 Vaststellen van de notulen van 26 januari 2012 14 Rondvraag 6 / 7
15 Sluiting Bij uitloop wordt deze vergadering voortgezet op maandag 5 maart 2012 7 / 7