Jaarverslag 2011 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Publicatiedatum: 15 april 2012 SDSP, Zeist/Doorn
Inhoudsopgave Ten geleide 7 1. Inleiding 8 1.1. Algemene gegevens 8 1.2. Over de SDSP 8 1.3. Evaluatie 2011 13 1.4. Speerpunten 2011 13 1.5. Beleid 2011, en u op naar 2012, kortom 14 2. De SDSP in cijfers 15 2.1. Aantal projecten 15 2.2. Fondsenwerving 15 2.3. Vergaderingen 17 2.4. Klachten 17 2.5. Vrijwilligers 17 2.6. Stage en onderzoek 18 2.7. SDSP in het land 18 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken 19 2.9. Overige hulpmiddelen 20 3. Communicatie 21 3.1. Bezoeken SDSP kantoor 21 3.2. Communicatiemiddelen 21 3.3. Nieuwsbrief 22 3.4. Jaarverslag 22 3.5. Media aandacht 23 3.6. Internet 24 3.7. Producten om te verkopen 25 3.8. Publicaties 25 3.9. DVD over de SDSP 26 3.10. Donateurs / belanghebbenden 26 3.11. Communicatie in een notendop 27 3.12. Wie bereiken we? 28 3.13 SDP en communicatie, kortom 30 4. Resultaten 31 4.1. Kunst en Cultuur 32 4.2. Educatie 35 4.3. Gezondheid en gemeenschap 37 4.4. Natuur 42 4.5. Intern / bedrijfsvoering 45 5. Personele samenstelling 48 5.1. Organogram 48 5.2. Vrijwilligers 48 5.3. Personele bezetting 49 5.4. Bedrijfsvoering en Control (Governance een kijkje in de keuken) 53 6. Jaarcijfers 57 6
Ten geleide Terugkijken op 2011, in een uitgebreid jaarverslag. Het jaar 2011 was voor de SDSP een druk jaar, een jaar vol veranderingen. Na het feest van 15 jaar Non Stop in de Vogelkop is de SDSP in 2011 een weg ingeslagen waarbij we met nog meer aandacht onze kerntaak willen uitvoeren. Want we luiden de noodklok voor West Papoea. De vooruitzichten voor het gebied zijn slecht.. De komende jaren moet er echt een omslag plaatsvinden in het land. Zo niet, dan zijn binnen enkele jaren de Papoea s volkomen gemarginaliseerd en een vergeten minderheid in hun eigen land. De laatste regenwouden staan zwaar onder druk: mijnbouworganisaties en houtbedrijven trekken graag het gebied in. Sinds de weg van Manokwari, via de Kebarvallei naar Sorong klaar is, is ook het binnenland ontsloten. Goed voor het toerisme, goed voor de mensen in de dorpen, maar ook een kans voor multinationale bedrijven om te starten met hun activiteiten. Gebeurt dat ook duurzaam, met respect voor de leefomgeving van de oorspronkelijke Papoea s en voor de natuur? Als SDSP proberen we op basis van deze zorgelijke ontwikkelingen onze activiteiten aan te passen. In 2011 hebben we samen die omslag gemaakt. In dit jaarverslag leest u daar over. We richten ons op kleinere projecten, en we werken toe naar het ondersteunen van projecten die grotere gebieden ondersteunen. Als de lokale bevolking een stem krijgt en zich ontwikkelt, dan zijn we als SDSP tevreden. Als we daarnaast maatschappelijk verantwoorde bedrijvigheid kunnen ontketenen, zijn we blij. Als we grotere bedrijven kunnen interesseren in het gebied die de lokale natuur en cultuur respecteren, dan zijn we geslaagd in onze aanpak. Deze ambitie is groot, en we hebben nog een lange weg te gaan. De SDSP is en blijft de eerste (vrijwilligers-) hulporganisatie die zich concentreert op integrale hulpverlening in de gebieden die vergeten worden, de slecht bereikbare binnenlanden. Onze zakelijke no-nonsense aanpak houden we vol. Over de resultaten daarvan in 2011 doen we u samen met de mensen uit West Papoea via alle foto s- met plezier en gepaste trots verslag. Wouter Bronsgeest (voorzitter SDSP) This "underdeveloped" country is not inappropriate in any way. It has different desires and different standards, and it is not lesser than -- it is just different. We did not all come to do it the same way. We did not all come to be alike. We came as a diverse bunch of Non-Physical Energies wanting different experiences. --- Abraham Excerpted from the workshop in North Los Angeles, CA on Monday, August 13th, 2001 7
1. Inleiding 1.1. Algemene gegevens Naam : Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Adres : Boswijklaan 7 Postcode : 3941 ZM Plaats : Doorn Telefoon : +31(0)343 514413 Fax : +31(0)343 515233 E-mail : sdsp@planet.nl Internet : http://www.sdsp.nl Opgericht : 08 september 1995 KvK : 18.78.12 (KvK Utrecht) Bankrek. : 395.205.832 Postbank : 7324757 1.2. Over de SDSP Doelstelling De SDSP heeft ten doel: De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords (statuten, art. 2, lid 1) De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken: Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea; Vooral belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties, maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven; Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar West Papoea; Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies; Het (mede-)organiseren van werk- en beleidsconferenties; Het zoeken van publiciteit voor West Papoea via diverse media; Het werven van fondsen. (uit; statuten, art. 2, lid 2) Missie De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) stelt zich ten doel om in de binnenlanden van West Papoea een duurzame samenleving op te bouwen in samenwerking met de plaatselijke bevolking, de verantwoordelijke overheden en betrouwbare partners. Hierbij staat optimaal behoud van eigen identiteit en cultuur centraal, binnen de grote verscheidenheid van culturen in Indonesië. De zorg voor gezondheid, onderwijs, huisvesting, landbouw, bosbouw en natuurbescherming worden hierbij op efficiënte en effectieve wijze georganiseerd. Er is daarbij aandacht voor balans tussen ontwikkelingen in de micro sfeer en de ontwikkelingen op macro economisch niveau in Indonesië. 8
Visie De Indonesische regering, een aantal landen en NGO s verlenen ontwikkelingshulp aan West Papoea. Onze ervaring leert dat het geld vervolgens vaak buiten Papoea wordt besteedt. Hulp aan West Papoea komt tevens vrijwel uitsluitend ten goede aan de bevolking die woonachtig is in de steden en de makkelijk toegankelijke gebieden die grenzen aan zee. Daarnaast is in Papoea sprake van beperkende randvoorwaarden die de voortgang stagneren, zoals hoge werkloosheid, slechte scholing, rivaliserende stammen en sociale achterstand. Al ruim 17 jaar probeert de SDSP met haar beperkte mogelijkheden deze lacune te dichten door haar activiteiten te richten op de bewoners in de binnenlanden van West Papoea. In deze gebieden zijn de problemen nog niet geëscaleerd. Op basis van deze 17 jarige ervaring hebben wij eind 2009 onze activiteiten aan een evaluatie onderworpen. Deze evaluatie heeft geresulteerd in deze missie, visie en strategie. De binnenlanden van West Papoea vormen met ca 40 miljoen hectare regenwoud een van de laatste groene longen van onze planeet. Het eiland is zeer rijk aan natuurlijke grondstoffen, zoals gas, olie, koper, en goud. Het gebied staat dan ook onder zware druk van de wereldeconomie. De oorspronkelijke bewoners worden plotseling geconfronteerd met commerciële exploratieactiviteiten. Zij ontvangen er relatief weinig voor terug. Weinig economisch perspectief, beperkte gezondheidszorg, weinig goed onderwijs. Zij hebben beperkt (mede)zeggenschap over hun eigen leefomgeving. De millenniumdoelen worden in de binnenlanden van West Papoea bij lange na niet gehaald. De kindersterfte is de hoogste van de wereld: 28% van de kinderen haalt de vijf jaar niet; 35 % sterft voor het 18 e levensjaar. De missie van de SDSP moet in deze context worden gelezen. Het lange termijn perspectief dat wij bij onze activiteiten voor ogen hebben is een duurzame samenleving, waarin de oorspronkelijke bewoners zelfstandig in staat zijn te zorgen voor een stabiele economische groei in een veilige omgeving, en zelf kunnen voorzien in de basale levensbehoeften op medisch, educatief en ecologisch terrein. 9
Duurzaamheid en samenwerking zijn kernbegrippen in de missie van de SDSP. Wij streven dit onder meer na door de volgende uitgangspunten te hanteren: wij stellen de mens en het welzijn van de oorspronkelijke bevolking in het binnenland centraal; het initiatief voor onze acties dient te komen vanuit de lokale bevolking. Daarbij spannen wij ons in om door middel van signalering, voorlichting, etc. een optimale bewustwording van problemen en risico s te realiseren; wij starten uitsluitend projecten op als daar een positief effect van uitgaat op samenleving en/of natuur; wij kiezen voor een integrale aanpak, waarin alle relevante aspecten (zoals medische, educatieve, ecologische en economische) worden meegenomen; wij richten ons vooral op de toekomstige generatie. In de praktijk betekent dit dat vrouwen en jongeren een belangrijke rol wordt toebedeeld in onze projecten. Strategie Voor het realiseren van onze missie en visie kiest SDSP voor de volgende aanpak en ambitie: Focus. Onze focus voor het in beeld brengen van de totaalproblematiek is het binnenland van geheel Papoea. In de uitvoering richten wij ons voorlopig in het bijzonder op de Vogelkop. Integraal programma. Om de integrale aanpak te realiseren werken wij op basis van een programma, waarin als resultaat van een gedegen analyse en met medewegen van alle duurzaamheidaspecten, een totaalplan voor een regio, streek of gemeenschap wordt 10
opgesteld. Een programma bevat altijd een onderdeel over de wijze waarop met de publiciteit wordt omgegaan. De al bestaande programma s zullen in het licht van deze nieuwe missie en visie worden beoordeeld en zo nodig worden gewijzigd, aangevuld en uitgebreid. Vervolgens zullen de bestaande projecten tegen deze programma s worden aangehouden en eventueel worden aangepast. Projecten die niet passen in een programma worden mede afhankelijk van de fase waarin zij zich bevinden zo snel mogelijk afgemaakt of afgestoten. Nieuwe projecten moeten passen in het van toepassing zijnde programma. Werkwijze. Om met een kleine organisatie doelmatig en effectief te zijn, streven wij ernaar om zoveel mogelijk te acteren als inspirerende gangmaker en intermediair. Ter realisatie van een programma of project brengen wij betrouwbare (markt-)partijen (vraag en aanbod) bij elkaar. Wij initiëren, faciliteren, adviseren over de aanpak en monitoren de voortgang. Slechts bij uitzondering en als daar goede redenen voor zijn, pakken wij zelf een project op. Zo zal het vaak nodig zijn om de basis van een project neer te zetten alvorens partijen gevonden kunnen worden om de realisatie over te nemen. Deze eerste aanzet nemen wij indien er geen andere partij voor te vinden is en binnen onze mogelijkheden, voor onze rekening. Doel blijft daarbij om zo snel mogelijk capabele en geïnteresseerde partijen te vinden die het werk over kunnen en willen nemen. Zelfredzaamheid. Aangezien wij ons ten doel stellen dat de oorspronkelijke bewoners uiteindelijk zelfstandig moeten kunnen zorgen voor het realiseren en in stand houden van een duurzame samenleving, vormt optimale capaciteitsbuilding de rode draad door al onze activiteiten in Papoea. Wij zoeken constant naar counterparts die mee kunnen werken met de vrijwilligers die voor SDSP werkzaam zijn. Het doel hierbij is dat als de SDSP zich terugtrekt uit een project, het werk kan worden gecontinueerd door lokale krachten. Op basis van onze ervaringen richten wij ons hierbij voornamelijk op jongeren en vrouwen. 11
Momenteel steunen wij nog voor veel van onze activiteiten op de van oudsher aanwezige kerken en haar netwerken. Omdat te verwachten valt dat deze bron van steun steeds meer weg zal vallen en dit netwerk te klein is voor grote trajecten, zoeken wij actief naar andere lokale netwerken die wij voor toekomstige projecten in kunnen zetten. Tevens trachten wij lokale studenten te selecteren die na hun studie bereid zijn terug te keren naar de binnenlanden om daar ingezet te kunnen worden voor de realisatie van projecten en een verdere bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en instandhouding van hun samenleving. Samenwerking commerciële counterparts Wij zoeken samen met de lokale counterparts samenwerking met commerciële partijen die duurzame initiatieven willen ontwikkelen in de binnenlanden. Dit doen we vooral op het gebied van duurzame bosbouw en landbouw. De revenuen hiervan komen bij de lokale bevolking terecht, waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de integrale ontwikkeling van het betreffende gebied. Samen met de counterparts wordt bij overheid en bedrijfsleven gevraagd om voorinvesteringen in sociale programma s en initiatieven in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Organisatie. Wij houden de organisatie en daarmee de overheadkosten bewust klein. In Nederland hebben wij geen vaste betaalde krachten. Bestuurders, experts, projectleiders, administratieve en ondersteunende krachten werken allemaal op basis van vrijwilligheid. Zij ontvangen een minimale onkostenvergoeding. Reizen naar Papoea geschiedt voor eigen rekening. In Papoea werken wij met een beperkt aantal vaste medewerkers. De gewenste ontwikkeling op dit terrein is reeds vermeld onder de noemer zelfredzaamheid. Wij verrichten onze werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk. In onze communicatie en samenwerking zullen wij de ontwikkelingen op het terrein van het nieuwe werken (cloud computing etc.) zoveel mogelijk implementeren. 12
Voor de diverse soorten werkzaamheden van vrijwilligers zullen selectieprofielen worden opgesteld. Selectie van vrijwilligers zal professioneel op basis van deze profielen en langs een vastgestelde procedure geschieden. Speciaal punt van aandacht vormt daarbij ook de leeftijdsopbouw binnen alle geledingen van de SDSP zodat de continuïteit van onze activiteiten ook langs die weg verzekerd is. 1.3. Evaluatie 2011 Eind 2011 heeft een evaluatie plaatsgevonden binnen het SDSP-bestuur, waarin we de kernboodschap hebben besproken. Hiervoor hebben we hulp gehad van een externe adviseur, Ruud Rijbroek. Deze adviseur is ons aangeboden door de OOA. Het traject wordt afgerond begin 2012 met de formulering van de kernboodschap van de SDSP en actiepunten om in 2012 deze kernboodschap uit te dragen. 1.4. Speerpunten 2011 De speerpunten beschrijven de doelstelling voor 2011. Het bestuur heeft begin 2011 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De speerpunten geven ook enkele concreet meetbare resultaten en acties weer voor 2011.! Let op: In hoofdstuk 4 staat bij de vier paragrafen een verdere toelichting per groep projecten! Voor 2011 heeft de financiering van het tweede Moeder- en kindzorgproject en de ondersteuning van de uitzending van twee vrijwilligers naar Papoea hebben daarbij de hoogste prioriteit gekregen. Projecten 1. Gezondheid en gemeenschap: a. Afronden project Moeder- en Kindzorg Senopi in 2011 b. Opstarten en 1 e jaar realisatie project Moeder- en Kindzorg Myah c. Aandacht voor Aids problematiek d. Aandacht voor schoon water door 2. Economische initiatieven a. Koeienproject Kebar b. Diverse agrarische en veeteelt initiatieven, gerelateerd aan gemeenschapsopbouw 3. Natuur a. Initiëren natuurbehoud en duurzame bosbouw (REDD en FSC) in combinatie met gemeenschapsopbouw 13
b. Ecotoerisme: YAT logement verzelfstandigen en reizen naar binnenland verzelfstandigen 4. Kunst a. Professionaliseren aanbod kunst uit Papoea op Nederlandse markt b. Relateren lokale initiatieven op gebied van kunst en nijverheid aan lopende projecten 5. Educatie a. Contacten met lokale, nationale en internationale partners (waaronder scholen) voor opleidingsmogelijkheden lokale bevolking Samenwerking Netwerkorganisatie (SOWP) faciliteren en zoeken naar aansluiting van andere organisaties Internationale en nationale aandacht voor medische problematiek in Papoea Communicatie 1. Aanwezigheid SDSP op enkele nationale en diverse regionale evenementen 2. Publicatie over de SDSP in landelijk blad Bedrijfsvoering 1. Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, onder meer voor projecten, exploitatiekosten kantoor en publicaties SDSP (waaronder de nieuwsbrief) 2. Fondsen voor continuïteit van vrijwilligers in West Papoea 3. Verbeteren bedrijfsvoering, onder meer door het actualiseren van het vrijwilligersbeleid en de functieomschrijvingen, de werving van vrijwilligers en planmatig beheersing van financiële en bestuurlijke proces 1.5. Beleid 2011, en nu op naar 2012, kortom Doel 2011 Evaluatie bestuur Inzet op MVO Resultaten 2011 Evaluatie uitgevoerd Nieuwe bedrijven aan SDSP verbonden voor deelprojecten Vooruitblik 2012 Doorgaan op de huidige weg. Kernboodschap uitwerken en breed bekend maken Stap zetten in MVO aanpak via maatschappelijke bekendheid geven aan problematiek West Papoea en meer contacten met bedrijfsleven 14
2. De SDSP in cijfers 2.1. Aantal projecten In het jaar 2011 heeft de SDSP een aantal projecten in uitvoering gehad: In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 18 verschillende projecten onderhanden gehad. Er zijn 3 projecten afgerond in het jaar 2011 18 projecten lopen in 2012 door Daarvan zijn er 8 benoemd tot reguliere projecten. Voorbeeld: Het financieren van het SDSP kantoor en de nieuwsbrief wordt projectmatig opgepakt. Verloop projecten SDSP Pijplijn Lopende projecten 2003 11 2003 33 2004 7 2004 37 2005 12 2005 34 2006 9 2006 26 2007 7 2007 26 2008 8 2008 21 2009 7 2009 20 2010 4 2010 21 2011 3 2011 18 Afgeronde projecten Afgewezen projecten 2003 35 2003 36 2004 42 2004 55 2005 49 2005 69 2006 53 2006 81 2007 56 2007 108 2008 60 2008 116 2009 62 2009 117 2010 63 2010 121 2011 65 2011 122 2.2. Fondsenwerving Aantal projecten per december van ieder jaar. De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden: Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen en ouderen Grote fondsenwerving bij de NGO s, bedrijven en particulieren, vooralsnog voornamelijk binnen Nederland. o Een deel hiervan wordt door de SDSP zelf gedaan o Een ander deel hiervan wordt uitgevoerd door onze partner: Bureau Internationale Samenwerking (BIS) 15
In 2009 heeft het partnerschap met BIS een positieve impuls gegeven aan het beleid ten aanzien van het verwerven van financiële fondsen. Het bestuur heeft expliciet gekozen voor het partnerschap, waardoor de samenwerking ook voor andere projecten vorm wordt gegeven. Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2011 is vooral actie gevoerd voor het project Moeder- en kindzorg, de polikliniek voor moeder- en kindzorg en kleine landbouwinitiatieven in Midden Vogelkop. Deze acties kenmerkten zich onder meer door activiteiten door en voor jongeren, en zijn altijd gebaseerd op de doelstellingen van de SDSP. Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn: Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet Aanschrijven van NGO s en bedrijven Aanschrijven (vermogens)fondsen Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP. De effectiviteit van de fondsenwervings- en communicatieactiviteiten (en de keuzes die we daarin maken) zijn eerder door de SDSP onderzocht in een studie (zie onderstaand kader). Op basis van voorgenoemd onderzoek focust de SDSP op de volgende middelen: 1. Nieuwsbrief De frequentie van 3 keer per jaar, inhoudelijke behandeling van 3 tot 8 projecten, een sobere lay-out en het gebruik van 1 kleur, wordt door de donateurs als voldoende beschouwd. Inmiddels eind 2009 gestart met machtigingskaarten; in 2010 zal de elektronische nieuwsbrief verschijnen. 2. Internetsite Op het gebied van audiovisuele communicatie kan een internetsite worden ingezet. De internetsite moet daarbij een breder publiek aanspreken dan de donateurs van de organisatie. Veel NGO's hebben te maken met vergrijzing van hun ledenbestand. De internetsite biedt ook jongeren de kans met de organisatie kennis te maken. Door middel van een netscan kunnen vervolgens inhoudelijke verbeterpunten bepaald worden met betrekking tot inhoud, vormgeving en snelheid. 3. Lobby en netwerken Communicatie door middel van persoonlijke contacten en het gebruiken, onderhouden en opbouwen van een netwerk, is een instrument dat niet tot nauwelijks wordt gebruikt door de kleinere NGO's. Uit het onderzoek is gebleken dat dit instrument voor de SDSP van groot belang geweest voor de positionering binnen de charitatieve markt in Nederland gericht op Papua Barat. Onbekendheid met het gebied, zowel bij het publiek, als bij overheidsinstanties en grote fondsen, maakt dat er veel winst is te behalen uit deze vorm van communicatie. Tijdgebrek is hier de grootste beperkende factor voor kleinere NGO's. 4. Educatie Educatie is een communicatievorm die erg arbeidsintensief is, maar die op meerdere communicatieve aspecten effect sorteert. In de SDSP-case zijn in het verleden zijn voor bepaalde projecten scholen benaderd om geld in te zamelen. Door middel van educatiemateriaal werd leerlingen iets verteld over de achtergrond, geschiedenis en cultuur van Papua-Barat. Educatie kan leiden tot grote betrokkenheid van leerlingen en leraren. Als hierbij ook een handreiking wordt gedaan om fondsen te werven via schoolacties, kan een sneeuwbaleffect bereikt worden: De lokale pers sluit zich bij het initiatieven aan en andere organisaties en bedrijven, lokaal en regionaal, haken aan bij de activiteiten. 5. ' Exposure' op beurzen en via tentoonstellingen Het hele jaar door worden in heel Nederland multiculturele evenementen georganiseerd: voorbeelden zijn Pasar Malams, bazaren, markten en muziek- en culturele festivals. Veel 16
beurzen zij interessant voor NGO;s door de lage organisatiekosten voor deelnemende niet-commerciële organisaties. Deelname betekent bekendheid, de kans om donateurs te ontmoeten en te werven en om producten te verkopen. Ook kan op deze beurzen eenvoudig contact gelegd worden met andere stichtingen en maatschappelijke organisaties. De relatie tussen de giften/donaties, de projecten en de doelstellingen, volgt in het laatste hoofdstuk van dit jaarverslag. 2.3. Vergaderingen De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en West Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van andere organisaties. Aantal vergaderingen in 2011: Bestuursvergaderingen: 11 maal, waarvan 1 strategiesessie De werkgroep Medische Projecten is 2 keer bij elkaar geweest De werkgroep Ecotoerisme is 2 keer bij elkaar gekomen. Werkgroep Tímber & Turism is 3 keer bij elkaar geweest 2.5. Vrijwilligers 2.4. Klachten De SDSP heeft in 2011 geen klachten ontvangen, het 7 e jaar achtereen dat er geen klacht is ingediend. De klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur van de SDSP is zeer tevreden met deze cijfers, die onderbouwen dat de SDSP op een juiste wijze met de omgeving omgaat. In 2011 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn 6 mensen actief geworden bij de SDSP en is 1 persoon weer gestopt. Zie verder bij het hoofdstuk 5, Personeel en Organisatie. De SDSP heeft geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers. 17
2.6. Stage en onderzoek Voor stagiaires is de SDSP een prima plek om ervaring op te doen. De theorie en de praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook omdat het werk van stagiaires direct gebruikt wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur van de SDSP aangewezen die een en ander in goede banen leidt. Uit deze stages komen vaak ook publicaties voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op de internetsite van de SDSP. De SDSP is in 2004 ECABO-gecertificeerd stagebedrijf voor studenten. In 2011 is deze certificering gestopt in goed overleg met ECABO. Voor de stages is een permanente bezetting noodzakelijk op het SDSP kantoor, en die kunnen we niet garanderen. Daarnaast maakt de SDSP gebruik van de stagebank (www.stagebank.nl). In 2011 heeft de SDSP twee stagiaires ingezet, waarvan beide opdrachten afgerond zullen worden in 2012. Voor stagiaires heeft de SDSP een eigen inwerkprogramma en op maat begeleiding van twee betrokken bestuursleden en/of vrijwilligers. 2.7. SDSP in het land De SDSP heeft in 2011 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. De vrijwilligers waren in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen en leden te werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke en regionale evenementen aanwezig (zie ook de SDSP-website): Datum evenement 20-12-2011 Spinningmarathon voor het goede doel, B/CAO Apeldoorn 15.12.2011 Kerstmarkt Park Boswijk, Doorn 11.12.2011 Presentatie en collecte in De Inham, Amersfoort december 2011 Kerstmarkten/inzamelacties via Alfa College Groningen 26.11.2011 Wereld Burger Bokaal en Wereldmarkt, Rhenen 06.11.2011 Presentatie en collecte in De Inham, Amersfoort 22.05.2011 Presentatie en collecte in De Inham, Amersfoort 18
13.04.2011 AdVenture: Seats2meet, Maarssen, gevolgd door tentoonstelling van 6 maanden van Papoea Kunst 05.02.2011 Papoea Solidariteitsdag, Amersfoort Voor wat betreft bekendheid geven aan de SDSP en werven van donateurs is netwerken een belangrijk onderdeel van het werk van de SDSP vrijwilligers We merken dat in de praktijk het informeren van bezoekers/toeristen een heel positieve uitwerking heeft op het imago van SDSP. De meeste bezoekers aan de projecten in West Papoea maken in de praktijk mee wat de SDSP en vooral onze vrijwilligers daar ter plaatste doen, Jurgen en Ellis. Bezoekers worden vervolgens sponsors. 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken dienen daarbij als input: In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP een uitgebreid beleidsplan. Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd. De feedback vanuit het CBF, donateurs en de rapportage van de Transparantprijs 1. Beleidsplan Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen 2. Filosofie van de SDSP Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie: een door(ge)dachte aanpak van ontwikkelingswerk. Met deze filosofie onderscheiden we ons als organisatie 3. Visie, missie en strategie van de SDSP Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben gekozen voor de komende jaren 4. Werkwijze van de SDSP Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken van de medewerkers en vrijwilligers van de organisatie 5. Begroting voor de komende jaren Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses voor de jaren daarop volgend. 6. Factsheet 1 A4 met een overzicht van de SDSP (visueel) 7. Bijlagen 007 Huishoudelijk Reglement SDSP 19
008 Gedragscode SDSP 009 Klachtenprocedure SDSP 010 Functieomschrijvingen 011 Nota vrijwilligersbeleid 012 Rooster van aftreden bestuur 013 Mandaatregister (financieel) 014 Werving- en selectieprocedures SDSP 015 Richtlijnen projectaanvraag 016 Project evaluation form 017 Vrijwilligersovereenkomst 018 Vrijwaring 019 De Vrijwilligers Wijzer 020 SDSP en de Code Wijffels 021 Gedragscode Fondsenwerving Met betrekking tot de werkwijze van de SDSP: Basis is een procesmodel, waarin beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen organisatievorm: (a) Account- en relatiemanagement, (b) Besluitvorming over projectvoorstellen, (c) Projectmanagement en (d) Evaluatie. 2.9. Overige hulpmiddelen Statusoverzicht Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket. Sjablonen De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld: Vergaderverslagen Internetpagina s Projectvoorstel (Eind- en tussen) Rapportage Stageverslag Stage evaluatie 20
3. Communicatie 3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor De SDSP heeft in 2011 veel gebruik gemaakt van een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk doet. Deze ruimte wordt gesponsord tot 2012 door de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als: Galerie annex verkooppunt Vergaderruimte en kantoor Opslag en archief Door het overlijden van onze vrijwilligster, heeft de SDSP momenteel geen mensen op het kantoor die gasten kunnen ontvangen. Bezoek kan alleen op afspraak. 3.2. Communicatiemiddelen In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie door middel van: Folder SDSP en diverse flyers Nieuwsbrieven Internetsite Jaarverslag Projectvoorstellen Briefpapier Stickers Machtigingskaarten Folder ecotoerisme Bedankbrieven bij acties voor een project Presentatie via radio en TV SDSP-Certificaat Eigen stand voor evenementen DVD s over West Papoea, projecten en de SDSP De SDSP werkt op projectbasis samen met een extern communicatiebureau, dat de SDSP pro deo ondersteunt met het voeren van de communicatie: Paapst van Dam. Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp Social Media en communicatie in haar portefeuille. 21
3.3. Nieuwsbrief De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief is in het jaar 2011 twee maal uitgegeven: In januari en september De organisatie zoekt nog een sponsor om de kosten van de nieuwsbrief laag te houden. Het drukwerk van de nieuwsbrieven wordt gesponsord door een van de vrijwilligers van de SDSP. De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te zien. 3.4. Jaarverslag Voor 2011 is het twaalfde officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Gekozen is voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP, waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de projecten. Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de Transparantprijs. Score transparantprijs jaar 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 score 4,0 3,8 4,8 5,1 5,0 6,7 6,4 Uit het juryrapport: Uit het jaarverslag van Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat 2010 blijkt dat rekening is gehouden met de verbeterpunten uit het juryrapport van de Transparant Prijs 2009. Desondanks is sprake van een daling van de overall score ten opzichte van voorgaand jaar. De daling is zichtbaar in de categorieën "financieel" en "fondsenwerving" en wordt verklaard door het feit dat de volledige jaarrekening tijdens het beoordelen van het jaarverslag nog niet beschikbaar was... Het jaarverslag ziet er gestructureerd uit en is prettig leesbaar. De foto's die zijn opgenomen maken het jaarverslag levendig en maakt het aantrekkelijker voor de lezer om het jaarverslag te gaan lezen. HZW Accountants en belastingadviseurs stelt de jaarstukken op en geeft hierbij een accountantsverklaring af conform de Richtlijnen Verslaglegging Fondsenwervende Instellingen. In het kader van de CBF-certificering levert de SDSP het jaarverslag voor 1 september op. 22
3.5. Media aandacht Social Media Via internet is veel aandacht voor de SDSP. De SDSP vrijwilligers bloggen via waarbenjijnu.nl en via LindedIn en Facebook is de SDSP actief. Enkele vrijwilligers van de SDSP zijn actief geworden met Twitter, en zorgen zo voor extra aandacht van de omgeving. In 2012 is het doel ook met een internetveilig en crowdfunding te gaan werken. Geschreven pers In 2011 is veel contact geweest met de lokale, regionale en landelijke pers. De persaandacht concentreerde zich op moeder- en kindzorg en kindersterfte Dit heeft vooral geresulteerd in artikelen op internet en enkele persberichten over evenementen. Een extra persbericht van de SDSP over kindersterfte heeft geen respons gehad in de landelijke pers. Ook persberichten rondom het 5 jarig bestaan van de Samenwerkende Organisaties voor West Papoea hebben in de landelijke kranten geen aandacht gehad, wel op regionaal niveau. De SDSP heeft wel een lobby uitgevoerd voor publicaties rondom de viering van 1 december 2011. Dat heeft geresulteerd in een groot artikel in dagblad Trouw. 3.6. Internet De internetsite van de SDSP is in 2000 geopend met sponsoring van Hobbitsoft uit Apeldoorn. In 2008 is de website van de SDSP volledig vernieuwd door: In 2011 is doorgegaan met het verbeteren van de losse pagina s. De SDSP maakt gebruik van Social Media, en is te vinden op LinkedIn, Facebook en Twitter. Daarnaast zijn de blogs van vrijwilligers sinds 2010 gezamenlijk te vinden op sdsp.waarbenjij.nu. De stichting heeft vier eigen internetadressen: www.sdsp.nl www.papoeahuis.nl www.papuapaviljoen.nl www.kobeoser.nl 23
De stichting sponsort tevens een eigen internetadres: www.samenwerkendeorganisatiesvoorpapua.nl De web space voor deze internetsite wordt kosteloos ter beschikking gesteld door de Stichting Publieke Zaken uit Amsterdam. De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den Haag. Het gaat daarbij om 25 webpagina s en foto s. De SDSP is deelnemer van de donateursvereniging en van www.hetgoededoel.nl en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd. In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en ontvangen. De SDSP was daarmee één van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren in Nederland. In 2011 is deze samenwerking voortgezet. Sinds het bestaan van de internetsite wordt de backoffice door een bestuurslid verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24 uur), en de informatie op de site is actueel. De kengetallen van de website voor het kalenderjaar 2011 zijn als volgt: Bezoekers 2011 Aantal bezoekers: 8.165 (gemiddeld 681 bezoekers per maand) Aantal unieke bezoekers: 6.089 (gemiddeld 508 unieke bezoekers per maand) Aantal bezochte pagina s: 33.525 Aantal pagina s per bezoek: 4,11 Gemiddelde tijd op website per bezoek: 3 minuten en 50 seconden Landen 8.165 bezoekers afkomstig uit 77 landen: 1. Nederland (6.692 bezoekers) 2. België (344 bezoekers) 3. Indonesië (222 bezoekers) Talen 8.165 bezoekers gebruikten 33 talen: 1. Nederlands (6.113 bezoekers) 2. Engels (1.857 bezoekers) 3. Duits (37 bezoekers) Verkeersbronnen 23,64% direct verkeer 10,88% via andere websites 65,49% via zoekmachines 24
Verwijzende websites 1. goededoelen.nl (64 bezoekers) 2. manokwaripapua.blogspot.com (63 bezoekers) 3. Papua.startpagina.nl (45 bezoekers) In totaal zijn er via 145 links van andere websites bezoekers naar de website van de SDSP gekomen. Meest gebruikte zoekwoorden in zoekmachines 1. SDSP (725 bezoekers) 2. Papua Barat (129 bezoekers) 3. vice versa sdsp (70 bezoekers) 3.7. Producten om te verkopen De Art-box bevat een 10-tal kunstkaarten met afbeeldingen van kunstenaar Thonney Krey uit Manokwari. Deze kunstenaar heeft, met steun van de SDSP, de kunt uit de Geelvinkbaai vastgelegd. Deze kunstvorm is vooralsnog onbekend in Nederland. In de Art-box zit ook een boekje met een uitgebreide toelichting op deze kunst. De Art-box is tot stand gekomen in samenwerking met Boekhandel Broese. De verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de volgende drie bedrijven: HAK Milieutechniek bv., Van den Berg s Drukkerij, Graphic Services. De foto s zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe: Netty Bremer. Vanuit het kantoor en tijdens evenementen, verkoopt de SDSP kunst uit West Papoea: Asmatkunst en Sentanikunst. Denk aan houtsnijwerk, schilden en sagobakken. 3.8. Publicaties De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen, gebruik van diverse andere media om zowel West Papoea als de SDSP grotere bekendheid te geven. Lesboekjes over West Papoea ten behoeve van de projecten. Boekje speciaal geschikt voor de laatste klassen van de basisschool. 25
De SDSP heeft een fotoboek beschikbaar over West Papoea. De foto s geven de lezer de kans een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief onbekende gebied. West Papoea is ook het gebied met de grootste armoede, de meeste tropische ziektes en het hoogste percentage kindersterfte van Indonesië. Het is een land waar buitenlandse investeerders azen op de rijke natuurlijke hulpbronnen. Het is een gebied waar mensenrechten geschonden worden en Papoea s vaak alleen nog maar in de binnenlanden en buitengebieden te vinden zijn. De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook geheel ten goede aan moeder- en kindzorg projecten in West Papoea. Reisgids voor de Vogelkop van de SDSP: uitgegeven in de vorm van een losbladig systeem. Ieder hoofdstuk is los te downloaden van de website van de SDSP. De updates kunnen zo sneller verzorgd worden. Daarnaast zijn de volgende publicaties beschikbaar voor ecotoeristen: Manokwari City Guide, YAT-informatiemap, Tips en Trips. 3.9. DVD over de SDSP Paapstvandam bv, beeld & advies te Utrecht heeft in 2007 voor de SDSP een korte documentaire gemaakt over het werk van de stichting. De film wordt door de SDSP gebruikt in presentaties. 3.10. Donateurs / belanghebbenden De SDSP kent een redelijk vast relatiebestand van 1200 personen. Dit bestand is stabiel gebleven in 2011. De communicatie met de donateurs is intensiever geworden sinds 2010. Iedere donateur die meer dan 50 euro per jaar aan de SDSP schenkt, krijgt aan het einde van het jaar een dankbrief, grote giften worden apart bevestigd en alle donateurs van de afgelopen jaren hebben een jubileumboekje ontvangen. De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden. De meest gehoorde aspecten van die gesprekken in 2011 hebben te maken met: 26
Vragen over ecotoerisme en de mogelijkheid om naar West Papoea te reizen. Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld en de reisgids, en bieden we het fotoboek aan. Vragen over het project in het binnenland van De Vogelkop waar onze twee vrijwilligers ter plaatse ondersteuning aan verlenen. De berichtgeving rondom hun verblijf is intensief, mede door een eigen blog. Hierdoor weten we als SDSP een grote doelgroep te benaderen. De SDSP ontvangt ook veel e-mails van donateurs en collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen van buiten ook ontvangen. Alle post en e-mails worden in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit bestand. De bijbehorende stukken worden bewaard in het postarchief op kantoor. De relatie met de belanghebbenden in West Papoea wordt onderhouden door de diverse bezoeken van SDSP-vrijwilligers aan West Papoea voor projectevaluaties en gesprekken met de lokale bevolking, lokale en regionale overheden en (indien aanwezig) lokale bedrijven. 3.11. Communicatie SDSP in een notendop Communicatie SDSP in een notendop Aantal donateurs 1000 Nieuwsbrieven verzonden aan 1200 adressen Aantal nieuwsbrieven 2 in 2011 Website 200 pagina s, > 9000 bezoekers Aantal internetadressen 4 DVD's in 2011 Bestaand: 2 documentaires, beiden ong. 1 uur, en 1 intro SDSP van 12 minuten Documentaire van Llink uit 2009 Jaarverslag maart 2011 Communicatiemiddelen: Wat gaat goed Website: Veel links, veel bezoekers. Facebook en LinkedIn. Blogs van vrijwilligers Twitterende vrijwilligers Machtigingen en betrokkenheid Wat kan beter Website: Actualiteit events en meer persberichten rondom de events Meer bezoekers genereren voor Facebook Nog beter linken met andere social media Meer berichten Crowdfunding en nieuwe manieren van 27
donateurs Jonge vrijwilligers bereikt, aantal aanmeldingen groeit Veel promotiemateriaal Leuke films en flyers Nieuwbrief en actualiteit Boeken en artikelen voorhanden Artikel in Trouw gebruik internet / social media 3.12. Wie bereiken we? De minister 500+ e-mailers 100.000+ lezers 200 schoolkids 3000 Papoea s 1200 donateurs 10 kranten 10.000 internetters 20.000+ Pasar gangers 50 toeristen 30 Papoeaorganisaties 100 bedrijven 60 NGO s Contacten met stakeholders: Wat gaat goed SDSP kent netwerk goed via SOWP en via contact met Pro Papua, en daardoor relatief korte lijnen (op inhoud) met Tweede Kamer Regelmatig mails van donateurs met vragen. Veel vragen van studenten en deelname aan diverse onderzoeken. Veel toeristen met vragen, die wij weer doorsturen naar de juiste instanties. Regelmatig berichten over aankoop van kunst (boombast in 2011 uitverkocht, artboxen verkocht). Aantal leuke events gehouden / aanwezig bij events, veel belangstelling van bezoekers. Geen klachten. Wat kan beter SDSP zelf in de aandacht met grote problematiek van Papoea en de aanpak die de SDSP heeft opgebouwd beter bekend maken. Contactmomenten met eigen donateurs vaker organiseren. Denk aan koffiebijeenkomsten op kantoor. 28
De SDSP heeft met vele organisaties contact. Een indicatie van de contacten van de SDSP met haar omgeving: Adviesburau Kloosterhuis en Partners PT Multi Nabati Sulawesi Akkermans en Partners PUM (NMCP) Aladin Rabobank Zeist Architect Ronald van Rooij, IJsselstein Stichting Advies en Informatiecentrum Papua Aurora travel Stichting Akar Aviapartners Stichting Betuwe Wereldwijd Babantia Stichting Bouwen Belastingdienst / Centrum voor Applicatie Stichting Copan Ontwikkeling, Stichting Het Goede Doel Boekhandel Broese Stichting Dr. F.C. Kamma Nederland Bouwbedrijf Barten BV, Driebergen- Stichting GeefGratis Rijsenburg Bupati Manokwari Stichting Het Gebaar Bupati Sorong Stichting Horizon Holland Caritas Driebergen-R. Stichting Hulp aan Papoea s in nood (HAPIN) CDA Tweede Kamer fractie Stichting Kinderpostzegels Nederland Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) Stichting KOOK Communicatiebureau Paapst van Dam Stichting Oogzorg Wereldwijd Cordaid Stichting Maagdenhuis COS Utrecht Stichting Manfakwak CV Palm Hijau Lestari Stichting Mansurbabo Da Vinci College Sorong Stichting PACE Dagblad Trouw DCG BV, De Communicatie Groep BV Stichting Papoea Projectgroep Nieuwegein De Baak Stichting Papua Holland Foundation DHL Worldwide express Stichting Papuajeugd naar School Diaconie Driebergen Stichting PAVO Doornse Krant De Kaap Stichting Pelita Encabo Stichting Publieke Zaken Evenaar Projecten Stichting Sampari Fair Trade Stichting SLAH Festival Mundial Stichting SMU Gabungan Fraters van Utrecht Stichting Theresia Gemeente Boxtel Stichting Usdatara Goede Doelen donateursvereniging Stichting Wilde Ganzen Graphic Services Stichtse Courant Griselda Molemans Journalistiek Susteran Bintang Timur HBG/BAM Vastgoed Tropenmuseum Leiden Hogeschool InHolland Unicef Hogeschool Larenstein Utrechts Nieuwsblad Holland Milieutechniek BV, Geldermalsen Van den Berg s Drukkerij Hollandse Hoogte foto s VSO HZW Accountants, Veenendaal Waterbedrijf Midden Drenthe (WMD) ICCO Wereld Natuurfonds Nederland Insinger Stichting Wereldomroep Mama Cash MEDIC Apeldoorn Missio Nepal Development Academy NUON Papua Diving PGGM Plan Nederland PSO 29
3.13. SDSP en communicatie, kortom Doel 2011 Deelname aan 1 pasar / evenement Publiciteit voor SOWP thema moeder- en kindzorg en kindersterfte Promotie van 1 film 1 artikel landelijk blad Viering 5 jaar SOWP Resultaten 2011 Deelname aan 1 pasar en vele andere evenementen Publiciteit gezocht vanuit SOWP, Radio reportage NOS. Artikel helpen initiëren in Trouw Viering SOWP gehad Vooruitblik 2012 Pers laten weten wat de problematiek in West Papoea is, gebruik maken van de nieuwe kernboodschap van de SDSP Deelname 1 landelijke pasar Publicatie 1 artikel landelijke pers / media 30
4. Resultaten De SDSP onderkent vier aandachtsgebieden binnen het werkveld die ook in 2011 geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie, gezondheid & gemeenschap en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP. Daarnaast loopt er nog een aantal interne projecten van de SDSP. De meeste tijd en energie van de SDSP vrijwilligers in 2011 is gegaan naar de ondersteuning van het project in Senopi en Midden Vogelkop (voorheen: Myah). Daarin komen zorg voor moeder en kind, cultuur, gemeenschap en natuur samen. De resultaten hiervan worden hieronder in samenhang beschreven. Naast de vier aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt. Zie daarvoor paragraaf 1.4, waar deze speerpunten benoemd zijn. De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus (bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Er zijn geen personeelskosten. Onkosten voor de SDSP (telefoon, porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht. Naast bovengenoemde aandachtsgebieden tracht de SDSP ontwikkelingsmogelijkheden te initiëren voor het bedrijfsleven waarbij economie, werkgelegenheid en welzijn hand in hand gaan. De relatie tussen de organisatiedoelstelling van de SDSP en die hierna beschreven projecten en de ervaringen met de projecten is weergegeven in hoofdstuk 6. Voor een zeer uitgebreide toelichting op het beleid van de SDSP voor de komende jaren, verwijzen we naar het beleidsplan van de SDSP en alle onderliggende stukken. Dit beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van evaluatie van het bestuur en van de projecten en door leerervaringen. Deze gegevens zijn raadpleegbaar op www.sdsp.nl. 31
4.1. Kunst en Cultuur Projecten: Film- en fotoreportages Manik-Manik: vrouwengroep Senopi Schilderijen Piet Nuyttens Schilderijen Han Schoorl In Karerin-kunst: borden en Art-box Verkoop kunstvoorwerpen Internetveiling De SDSP heeft in het kader van het project film- en fotorapportage meerdere deelprojecten uitgevoerd, en de opvolging van eerdere projecten gedaan. Wat hebben we in huis voor presentaties en lezingen: 1. De reportage 'In Gods Achtertuin' die verslag doet van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien. De SDSP verkoopt deze DVD. 2. Uitgaven van de eerste en tweede documentaire van Omroep Llink van respectievelijk 4 oktober 2008 en 5 september 2009. 3. Documentaire van Wiek Lenssen (Bevallen in de rimboe) die voor de SDSP de problematiek van de kindersterfte en de situatie van de lokale bevolking in beeld heeft gebracht, eerder uitgezonden op Omroep Limburg (L1) op 27 december 2008. 4. DVD over de eigen organisatie. Deze DVD is te koop, maar wordt vooral gebruikt voor de presentaties van de SDSP in het land. 5. Internet videopresentatie Moeder-kindzorg project 2008-2010 Met de vrouwengroep van Senopi is gestart met het maken van te verkopen producten voor toeristen en voor de verkoop via de SDSP in Nederland. Met kralen en met diverse materialen worden ook gebruiksvoorwerpen gemaakt. Met oude spandoeken naaien de vrouwen tasjes die goed verkopen in Nederland: de Manikmanik groep uit Senopi heeft daar de eerste inkomsten al verdiend! 32
De schilderijen over West Papoea van Piet Nuyttens blijven rijk materiaal voor de SDSP. Piet Nuyttens is een voormalig pater, die veel in Indonesië heeft gereisd. Momenteel woont en werkt hij in Bali. Tijdens zijn reizen en zijn werk, deed hij ook West Papoea aan. Van alle ervaringen uit dit gebied en alle beelden die hij zag over de manier waarop de mensen leven, heeft hij een uitgebreide serie schilderijen gemaakt. De collectie wordt gebruikt voor een lesboekje dat in de verkoop is. Op het kantoor is een deel van de collectie te zien. Han Schoorl, schilder in Rhenen, heeft een gift gedaan aan de SDSP van 12 schilderijen. De portretten van Han van Papoea s zijn door kunstliefhebbers van grote waarde geschat. De opbrengsten van verkochte exemplaren worden voor de SDSP projecten ingezet. De afbeeldingen van de schilderijen worden in 2012 tot een kalender verwerkt. In 2011 is ook een stap gezet in de toepassing van de In Karerin kunst, de traditionele motieven uit de Geelvinkbaai die Thonney Krey schildert: Gestart is met een pilot om de motieven op borden te schilderen door een van onze vrijwilligsters in Amersfoort. Daarnaast is gestart met de ontwikkeling van een boek voor kinderen met de kunst van Tonney Krey. In 2012 hopen we hiervan een mooie uitgave te maken. De In Karerin-kunst in Korwar-stijl is ook afgebeeld op de kaarten van de art-box van de SDSP. Gedurende het gehele jaar is deze art-box verkocht op evenementen. De laatste art-box is in 2011 verkocht. De SDSP heeft in het kader van de diverse projecten in West Papoea ook dit jaar Papua kunst in de vorm van houtsnijwerken en boombastschilderingen verkocht. Dit gebeurde vanuit het kantoor en tijdens diverse evenementen. Zie hiervoor ook de activiteiten van de SDSP ( SDSP in het land ). In 2011 is het concept van een internetveilig onderzocht. In 2012 is daarvan de uitvoering. 33
SDSP en cultuur, kortom. Doel 2011 Doorgaan met verkoop materiaal op kantoor en via internet Verdere conceptontwikkeling van verkoop van bijzondere houtsnijkunst. Vooruitblik 2012 Boek maken met In Karerin kunst Kalender maken met de schilderijen van Han Schoorl Internetveiling starten Resultaten 2011 Verkoop diverse producten is goed gegaan, mede op de diverse landelijke en regionale evenementen Conceptontwikkeling succesvol, de volgende stap volgt in 2012. Nieuwe kunst ter verkoop aangeboden aan de SDSP. Motieven nu ook op aardewerk beschikbaar pilot fase. 34
4.2. Educatie Projecten: Steun aan school in Manokwari Lesboekje over Papoea Tentoonstelling Onderzoek Lespakket over Papoea Pater Ton Tromp zet in Manokwari een SMA op: de SMA Katolik Villanova. Medio 2011 is de bouw bijna klaar en worden docenten gevraagd. De SDSP heeft met diverse vrijwilligers in Nederland contacten gelegd, en enkee van deze vrijwilligers geven ook aanvullende lessen op de school in Manokwari. Het lesboekje ' Papoea's, beeld van een volk', dat eerder aan acteur Morris uit Goede Tijden, Slechte Tijden (Joris Putman, ambassadeur ChildCare International), werd aangeboden, wordt met regelmaat verkocht. Het lesboekje is speciaal bedoeld voor leerlingen van groep 6, 7 en 8 van de basisschool. Voor de productie van dit boekje is gebruik gemaakt van schilderijen van de schilder Piet Nuyttens uit Bali. De schilderijen van deze schilder zijn ondermeer te zien op het (gesponsorde) kantoor van de SDSP in Zeist. In het boekje zijn ook enkele volksverhalen van Samuel Asse Bless opgenomen, samen met toegankelijke informatie over het gebied. Samuel is een schrijver uit West Papoea die door de SDSP wordt gesteund het culturele erfgoed van zijn volk vast te leggen. Ook in West Papoea worden zijn verhalen inmiddels gebruikt door scholen voor educatieve doeleinden. De SDSP heeft als doelstelling een breed publiek te laten kennismaken met de cultuur van West Papoea. Hiertoe is ondermeer een kleine tentoonstelling georganiseerd met Papoea kunst en voorlichtingsmateriaal bij Seats2meet in Maarssen voor een periode van 6 maanden. 35