Algemene Ledenvergadering Plaatselijk Belang Oranjewoud 21 maart 2017
Agenda 1. Opening door de voorzitter van PB en mededelingen 2. Vaststelling van de notulen 2016 (Wâldknyn 2016-2 + website) 3. Verantwoording van het beleid van het bestuur (zie Wâldknyn) 4. Het woord aan de wethouder. 5. Financiële zaken, door de penningmeester: Financieel verslag (zie Wâldknyn) Verslag van de kascontrolecommissie Decharge van het bestuur Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie 6. Verkiezing bestuursleden 7. Activiteiten van Plaatselijk Belang in 2017 (zie Wâldknyn) 8. Wvttk/Rondvraag 9. Feanetië 10.Sluiting van de vergadering
Jaaroverzicht 2016 Aanwinsten voor het dorp Poëzie route Nieuwe fietsenrekken op parkeerplaatsen I.s.m. stichting Brongergea op de Kaert : ontwerp wapen en vlag (door de Fryske Rie foar Heraldyk) Geocashing route in Oranjewoud Buurtapp voor extra veiligheid in het dorp
Jaaroverzicht 2016 Samen de dorpsgemeenschap vormgeven 3 thema s welke aandacht behoeven: Zoektocht naar vertegenwoordiger jongeren; Zorg organisaties in beeld brengen m.m.v. Caleidoscoop; Contacten met thuiszorginstanties en netwerkteams om de eenzaamheid in kaart te brengen. In de Koningshof is 1x per maand een koffieochtend (motto: alles mag, niks hoeft!)
Jaaroverzicht 2016 Woningbouw De bouw van 6 woningen op de Gevellocatie is in volle gang > zorg minder m.b.t. de verloedering van dit deel van ons dorp Juni 2016: uitnodiging familie de Beaufort (eigenaren Donglust) aan bestuur PB > melden plannen over de mogelijke invulling/ (her)- inrichting van het perceel Donglust
Jaaroverzicht 2016 Onderhoud wegen, lanen en verlichting Slechte plekken fietspad Prins Bernhardweg hersteld Verlichting Heidelaan gedimd De uitgeschakelde verlichting fietspad Cissy van Marxveldlaan weer ingeschakeld Herinrichting van de Lollius Ademalaan Plannen A32
Jaaroverzicht 2016 Onderhoud lanen Gasboring Bloembollen Vrijwilligersavond PB Glasvezel, breedband internet Contacten met de gemeente: Wijkkrachtscan / Dorpskracht Plannen voor de afritten en het gebied rond de A32 Eerste plannen voor een Van der Valk Hotel
Jaaroverzicht 2016 Vervolg contacten met de gemeente: Prullenbakken hondenpoep bij de IJsbaan Ontwikkelingen Donglust 30 km op Kon. Julianaweg Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan Beschermd Dorpsgezicht Fietspad Prins Bernhardweg (AA-school) Verlichting Borden BuurtApp Rol gemeente bij realiseren glasvezelnetwerk
Jaaroverzicht 2016 Overig Voetbalnetten goals Lollius Ademalaan Gesprek met Talant over toekomst van locatie Heidewoud Kennismaking nieuwe bestuursleden van de scouting Ingezonden brief Jaap van der Zee over dorpsvlag en Donglust Et cetera..
ingekomen e-mails /stukken Ingezonden brief Jaap van der Zee (samenvatting) Dorpsvlag In laatste Wâldknyn: ontwerp dorpsvlag. Mooi dat het bestuur dit (weer) oppakt. Wel spijtig: waarom vlag niet eerst aan de leden getoond? Immers: (officiële) DORPSVLAG. Proces van presenteren had anders gekund, nu een voldongen feit (+ al te koop). Daarom: graag de vlag op de ledenvergadering presenteren en dan beslissen of het ontwerp door de leden gedragen wordt.
ingekomen e-mails /stukken / reactie PB: Bestuur Plaatselijk Belang / i.s.m. Stichting Brongergea op de Kaert: initiatief tot ontwerp Wapen en Vlag voor ons dorp Oranjewoud, door Fryske Rie foar Heraldyk
ingekomen e-mails /stukken / reactie PB: Fryske Rie foar Heraldyk (1956) = commissie die raad geeft op het gebied van wapens voor provincie, gemeenten, waterschappen, wapens van steden etc. Bovendien ontwerpt deze Rie wapens, vlaggen en wimpels voor o.a. dorpen, families en corporaties, zoals scholen, verenigingen enz. De Fryske Rie foar Heraldyk is het oudst provinciaal heraldisch college in Nederland. In deze Rie: specialisten, die op grond van hun deskundigheid tot lid van de Rie benoemd zijn.
Verantwoording beleid bestuur PB/ingekomen e-mails /stukken Ingezonden brief Jaap van der Zee (samenvatting) Donglust - Bestuur PB laat haar oor te veel naar mw. De Beaufort hangen: dat zij de boerderij laat verkommeren is haar probleem; - Moet de gemeenschap hiervoor opdraaien en haar daarvoor bouwkavels gunnen? - De eigenaar van Donglust is vermogend genoeg om de boerderij weer op te knappen. - Bovendien: vele gegadigden wilden het wel kopen of huren; dus had zij er best wat anders mee kunnen doen.
ingekomen e-mails /stukken Ingezonden brief Jaap van der Zee (samenvatting) Vervolg Donglust - Laat het dan maar een vervallen iets worden: - Het zij zo! - Het bestemmingsplan Beschermd Dorpsgezicht Oranjewoud: geen extra woningen. - Dat geldt dus ook voor deze locatie en eigenaar. - Meer eigenaren grond/boerderijen in ons dorp moeten duur onderhoud plegen aan hun bezit. - Zij (ook ondergetekende) zullen ongetwijfeld dan ook met ontwikkelingsplannen komen. - Een rekenen dan ook op steun PB!
ingekomen e-mails /stukken Ingezonden brief Jaap van der Zee (samenvatting) Vervolg Donglust Kortom, verwondering dat PB nu al standpunt inneemt over een heikel punt. Liever: mee naar de ledenvergadering om mening te peilen. Bij inbreidingsplannen aan de Kon.Wilhelminaweg wilde bestuur PB geen partij kiezen, niet in de discussie mengen en nam dus geen standpunt in. Waarom nu dan wel? En waarom reeds nu? Ik hoor veel meer inwoners/leden verwonderen zich hierover en zijn het volstrekt met het standpunt van het bestuur oneens.
ingekomen e-mails /stukken
ingekomen e-mails /stukken / reactie PB: Het landgoederenlandschap Het Oranjewoud: - Concentratie van buitenplaatsen + dienstwoningen en boerderijen; voorname uitstraling, ontstaan vanuit het stadhouderlijke landgoed Oranjewoud (17 e eeuw) - Aanwijzing door Rijk als beschermd gezicht ex artikel 35 van de Monumentenwet 1988. - Voorwaarde: gemeente legt te beschermen waarden vast in Bestemmingsplan + duurzame exploitatie van gebied moet mogelijk blijven.
ingekomen e-mails /stukken - Ruimtelijke kaders werken beschermend - En bieden de nodige ontwikkelingsruimte - Dus: behoud door ontwikkeling 2008: gemeente Heerenveen formuleert om die reden een onderzoek naar een duurzame exploitatie van de grotere landgoederen. Werkgroep Beheervisie Oranjewoud Voorjaar 2009: afspraak om een aantal scenario s op te stellen voor de exploitatie van landgoederen.
ingekomen e-mails /stukken Samenstelling van deze werkgroep: Wethouder S. Siebenga, R. Hofstede en mw. A. Stelma, gemeente Heerenveen; Jonkvrouw E.A.H. Barones van Harinxma thoe Slooten, landgoed Oranjehoeve de heer C. Vellinga, landgoed Oranjehoeve K. Tjon en W. de Beaufort, Stichting Oranjestein D. Benedictus en F. Leereveld, Staatsbosbeheer Regio Noord D. Roos en mw. O. Noom, Plaatselijk Belang Oranjewoud A. van Veldhoven, Plaatselijk Belang Oudeschoot G. Elzinga, Elzinga & Oterdoom Procesmanagement
ingekomen e-mails /stukken Scenario Oranjestein en Donglust Geen bestemmingswijziging nodig: Bezuinigen exploitatielasten: combineren onderhoud bos en tuinen (10% huidige lasten) Bezuinigen exploitatielasten: inzet vrijwilligers bij onderhoud bos en tuinen (nu eveneens circa 10% van huidige lasten) Dekking snoei-en kapkosten voor 50%: hout en maaisel naar energiecentrale (contract) Overname tuinonderhoud Oranjestein door gemeente i.c.m. ruimere openstelling
ingekomen e-mails /stukken Scenario Oranjestein en Donglust Wel bestemmingswijziging nodig: Verbouwmogelijkheden vier bestaande woningen bij Oranjestein; Oranjestein exposities; mogelijk bestemmingswijziging nodig Oranjestein kantoorruimte in koetshuis Woningbouw Donglust met 4 nieuwe landgoederen
ingekomen e-mails /stukken Conclusie: - Met dit scenario kan tekort van Oranjestein/Donglust niet helemaal worden opgeheven, maar lost groot deel wel op. - Aantal onderdelen vereist bestemmingswijziging. - Tijd voor de benodigde vergunningen - Behoorlijke investeringen De inspanningen om begrotingstekort terug te dringen zullen daarmee langjarig moeten zijn.
ingekomen e-mails /stukken Hoe verder? - Ten behoeve van de besluitvorming organiseren de PB s van Oranjewoud en Oudeschoot, i.s.m. gemeente Heerenveen, voor achterban een informatiebijeenkomst. - Daarna: gemeente Heerenveen stelt een Beheervisie voor Het Oranjewoud vast, op basis van het onderzoeksrapport en de binnengekomen reacties, gelijktijdig met de vaststelling van het nieuwe Bestemmingsplan.
ingekomen e-mails /stukken / Ingezonden brief Ralf Müller (samenvatting) Donglust - Eens met PB dat het het beste zou zijn om originele boerderij te behouden. - Kortgezegd: is tijdens gesprek met mw. De Beaufort ook overname van de boerderij door een particuliere inwoner van Oranjewoud ter sprake gekomen? - Indien deze zorgdraagt voor herstel van de boerderij in zijn oude glorie, zijn de drie historiebedervende landhuizen wellicht niet nodig.
ingekomen e-mails /stukken
Het woord aan de dorpswethouder. Hans Broekhuizen
Afrekening 2016 Financieel verslag Plaatselijk Belang Oranjewoud jaar 2016. Begroting Plaatselijk Belang Oranjewoud jaar 2017. Werkelijk Begroot Begroot Inkomsten jaar 2016 x 1,- x 1,- Begrote Inkomsten 2017 x 1,- Contributies 2.618 2.500 Contributies 2.650 Wijkbudget 2.030 2.030 Wijkbudget 2.020 Advertenties Wâldknyn 2.170 2.100 Advertenties 2.150 Rente bank jaar 2015 64 63 Rente bank jaar 2016 22 Donatie verkiezing gemeenteraad 88 Donatie i.v.m. verkiezingen 88 Totaal ontvangsten 6.969 6.693 6.930 Uitgaven jaar 2016 Begrote Uitgaven 2017 Kosten Waldknyn 2033 2.000 Waldknyn 2.150 Bijeenkomst vrijwilligers 391 400 Bijeenkomst vrijwilligers 400 Stratenbijeenkomst 250 Stratenbijeenkomst 250 Portokosten 50 Porti 50 Kosten bestuur 282 250 Kosten bestuur 300 Afscheid best.leden 230 Kosten jaarvergadering 500 Bijdragen koffieplein 250 Onderhoud website 400 Reinigen springend hert 456 Bankkosten 170 Bijdrage Wâldhelp 100 Lanenproject 2.500 Bloembollen 500 QR codes wandelpaden 100 Kosten Jaarvergadering 340 450 Geocashing 100 Lanenproject 2.500 Onvoorzien 260 Onderhoud website 502 375 Begrote uitgaven -7.180 Bankkosten 161 160 QR codes wandelpad en geocashing 200 Begroot : Tekort -250 Laptop secretaris 500 Fietsenrekken 1.500 De Reserve van de vereniging bedraagt Onvoorzien 100 per 31 december 2016 12.491,- Totaal uitgaven 5.245 8.735
Begroting 2017 Op grond van bovenstaande stelt het Bestuur voor het begrote tekort te onttrekken aan de Reserve. Liquide middelen: Rekening Courant 1-jan 2016 901 Spaarrekening 1-jan 2016 9.866 Totaal 10.767 Ontvangsten 2016 6.969 Uitgaven 2016-5.245 Over 1.724 1.724 Saldi bank per 31 december 2016 12.491 Saldi bank zijn als volgt te specificeren: Rabobank Rekening Courant 191 Rabobank Spaarrekening 12.300 Totaal liquide middelen 31 dec. 2016 12.491 Het bedrag ad 12.491,- is de Reserve van de Vereniging Plaatselijk Belang Oranjewoud.
Verslag van de kascontrolecommissie Decharge van het bestuur Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie
Verkiezing / benoeming bestuursleden: Dit jaar zijn er geen aftredende bestuursleden, maar gelukkig wel 2 nieuwe bestuursleden. We stellen voor als nieuwe bestuursleden te benoemen: Louwina Wijma-van Noord Jan de Haan Hierdoor hebben we dus geen vacatures meer binnen het bestuur van PB!
Voorgenomen activiteiten van PB in 2017: Onderhoud lanen Glasvezel, breedband internet Inrichting nieuwe op- en afritten van de A 32 Gezamenlijk overleg verenigingen in Oranjewoud WhatsApp groepen Oranjewoud Geocashing route Dorpsvlag Oranjewoud Donglust terrein Feanetië Etc.
Wvttk / Rondvraag
Feanetië Geert Bosman