Verslag ledenvergadering van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen

Transcriptie

1 Verslag ledenvergadering van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen Datum: 25 maart 2014 Tijd: 20:00 22:00 uur Plaats: Dorpshuis t Bynt in Boornbergum Aanwezig bestuur: Wim van Loon Anne Meijer Sandra Scherstra Helma Kooi (Voorzitter) (Secretaris) (Penningmeester) (Algemeen bestuurslid) Aanwezig gasten: Jelle Terluin (Fryske Rie foar Heraldyk) Klaas Bekkema (Fryske Rie foar Heraldyk) Erik Kort (Gemeente Smallingerland, regiomanager) Gerrit Huisman (Plaatselijk Belang De Wilgen, Smalle Ee) Tonni de Boer (Website) 20 aanwezigen Afwezig m.k.g.: Egbert Nikkels (Algemeen bestuurslid) Henry Vording (Algemeen bestuurslid) 1) Opening en mededelingen Wim van Loon (voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom bij de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen. 2) Ingekomen stukken Een (19 maart 2014) van Suzanne Hoekstra (secretaris buurtcomité De Himmen), waarbij ze de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen hartelijk dankt voor de uitnodiging van de algemene ledenvergadering. Buurtcomité De Himmen vindt het belangrijk dat er iemand uit Kortehemmen in het bestuur van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen zitting neemt. Buurtcomité De Himmen heeft uit de uitnodiging opgemaakt dat er een plaats in het bestuur vacant is. Om deze reden wil het buurtcomité graag Henk de Jong (Galhoeke 10, Kortehemmen) als kandidaat naar voren brengen. Henk de Jong is niet alleen inwoner van Kortehemmen, maar ook middenstander. Eerder is dit voornemen in de buurtvergadering met de inwoners van Kortehemmen besproken. Wim van Loon stelt voor om dit verzoek onder punt 7 (bestuursverkiezingen) te behandelen. De aanwezige leden kunnen instemmen met dit agendavoorstel. 1

2 3) Vaststellen verslag van de ledenvergadering van 26 maart 2013 Het verslag van de ledenvergadering van dinsdag 26 maart 2013 van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen wordt ongewijzigd vastgesteld. 4) Vaststellen jaaroverzicht 2013 Het jaaroverzicht 2013 van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van: De heer Veenstra (Wiegersmawei 61, Boornbergum) vraagt hoever Idesta zorggroep is met het aanbieden van zorg in Boornbergum. Wim van Loon deelt mee dat de Idesta zorggroep de mogelijkheden voor het aanbieden van zorg in Boornbergum aan het verkennen is. Idesta zorggroep is een bedrijf in ontwikkeling; De heer Veenstra (Wiegersmawei 61, Boornbergum) vraagt of een vaarverbinding kan worden gemaakt tussen de Boornbergummervaart en de Drachtstervaart. Wim van Loon geeft aan dat het uitvoeren van deze maatregel op korte termijn niet realistisch is, maar dat dit eventueel een (zeer) lange termijnvisie zou kunnen zijn. 5) Vaststellen financieel jaaroverzicht 2013 a) Sandra Scherstra (penningmeester) geeft een toelichting op het financieel jaaroverzicht van b) De heer F. Kingma en de heer J. Kooi (kascommissie) hebben de boeken gecontroleerd. De kascommissie is tot de conclusie gekomen dat de penningmeester de papieren goed en verzorgd in orde heeft en dat verslag er netjes uit ziet. De kascommissie spreekt de complimenten uit voor de penningmeester. De kascommissie heeft de zorg geuit over de teruggang in het aantal leden van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum - Kortehemmen. Het financieel jaaroverzicht 2013 wordt ongewijzigd vastgesteld. Aan het bestuur, en de penningmeester in het bijzonder, wordt decharge verleend; c) De heer F. Kingma is aftredend in de kascommissie. Mevrouw F. de Kleine is bereid zijn plaats in de kascommissie in te nemen. Aan de kascommissie wordt een bos bloemen aangeboden voor de verrichte werkzaamheden. 6) Voorstellen van bestuur a) Het bestuur heeft een plan van aanpak opgesteld om nieuwe leden te werven voor de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen, zodat de dekkingsgraad van het aantal leden wordt verhoogd. In de komende jaren zal het bestuur invulling geven aan de uitvoering van het plan van aanpak. De leden kunnen instemmen met het uitvoeren van het plan van aanpak voor de ledenwerving; b) Het bestuur stelt voor om de contributie te verhogen van 5,- naar 6,- per jaar, omdat een aantal structurele kosten op de Vereniging van Dorpsbelangen af komen (structurele kosten voor de AED) en activiteiten duurder worden. De leden kunnen instemmen met de contributieverhoging naar 6,-. 7) Bestuursverkiezingen a) Wim van Loon is aftredend bestuurslid, maar stelt zich - in afwijking van het huishoudelijk reglement - herkiesbaar. In afwijking van het huishoudelijk reglement wordt Wim van Loon, met instemming van de leden van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen, opnieuw benoemd tot voorzitter van de Vereniging van Dorpsbelangen. Wim geeft aan op termijn graag te willen stoppen als bestuurslid; b) Egbert Nikkels is aftredend bestuurslid, maar stelt zich herkiesbaar. Egbert Nikkels wordt met instemming van de leden van de Vereniging van Dorpsbelangen 2

3 Boornbergum Kortehemmen opnieuw benoemd tot algemeen bestuurslid van de Vereniging van Dorpsbelangen; c) Henry Vording is voortijdig aftredend bestuurslid en stelt zich niet herkiesbaar. d) Henk de Jong stelt zich verkiesbaar als algemeen bestuurslid. Henk de Jong wordt met instemming van de leden van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen benoemd tot algemeen bestuurslid van de Vereniging van Dorpsbelangen. 8) Aanbieden eerste dorpsvlag aan Fryske Rie foar Heraldyk Wim van Loon geeft aan dat het eerste idee over de totstandkoming van de dorpsvlag is geopperd door mevrouw Meijer Van der Meulen. Sinds dit idee zijn contacten gelegd met de Fryske Rie foar Heraldyk. De Fryske Rie foar Heraldyk heeft het ontwerp gemaakt van de dorpsvlag van Boornbergum en Kortehemmen Wim van Loon reikt de eerste dorpsvlag uit aan de heren Terluin en Bekkema van de Fryske Rie foar Heraldyk. De heer Terluin dankt het bestuur van de Vereniging van Dorpsbelangen voor de prettige samenwerking bij de totstandkoming van de vlag. De vlaggen zijn gemaakt door de Dokkumer Vlaggen Centrale. De heer Terluin geeft een korte toelichting op het ontwerp van de vlag: Het gele vlak in de vlag stelt de zandgrond voor, waarop de dorpen Boornbergum en Kortehemmen zijn gebouwd; De rood gekartelde rand aan de boven- en onderkant van de vlag geeft de streeksgewijze bebouwing van Boornbergum en Kortehemmen weer; De groene golvende baan in het midden van de vlag stelt voor Boornbergum de Boorne voor en voor Kortehemmen de Drait; De groene lelie op de vlag verwijst naar het natuurgebied (Kritebosk) in het westen van Boornbergum en het natuurgebied rondom Kortehemmen. 9) Aandragen ideeën voor Gein op het Plein 2014 Wim van Loon geeft aan dat jaarlijks Gein op het Plein wordt georganiseerd. Deze activiteit levert een positieve bijdrage aan de sociale cohesie in de dorpen Boornbergum en Kortehemmen. Het bestuur van dorpshuis t Bynt heeft de primaire rol in de organisatie van Gein op het Plein en krijgt daarbij ondersteuning van de Feestcommissie en het bestuur van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen. Wim van Loon vraagt aan de leden om ideeën aan te leveren voor Gein op het Plein. De onderstaande ideeën worden geopperd: De finale van de jeu de boules competitie; Poppenkast voor de kinderen; Het loslaten van (wedstrijd) postduiven. 3

4 10) Presentatie over (gebruik van) dorpswebsite Tonni de Boer geeft een presentatie over (het gebruik van) de dorpswebsite. 11) Rondvraag en sluiting Tijdens de rondvraag zijn de onderstaande vragen gesteld: Mevrouw M. Postma vraagt wanneer de Himmeldei 2014 wordt georganiseerd. Antwoord: Wim van Loon geeft aan dat Egbert Nikkels bezig is met de organisatie van de Himmeldei Zodra de datum bekend is voor de Himmeldei 2014 wordt deze op de dorpswebsite geplaatst. De heer W. Oosterwoud vraagt of de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen ook actie onderneemt ten aanzien van de vormgeving van de verkeersdrempel in de Sânbuorren in Kortehemmen. Antwoord: Wim van Loon geeft aan dat de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum Kortehemmen veelvuldig overleg heeft gevoerd met de gemeente Smallingerland en de wijkagent over de locatie en vormgeving van de verkeersdrempels in Boornbergum en Kortehemmen. Geconstateerd is dat de betreffende verkeersdrempel aan de vereisten voldoet. Er zijn echter wel bordjes geplaatst met situatie gewijzigd. Verkeer blijft een lastig onderwerp, waarbij we enerzijds te maken hebben met de weggebruikers en anderzijds met de verblijfsfunctie (verkeersveiligheid en leefbaarheid) in het dorp. Het bestuur van de Vereniging van Dorpsbelangen heeft de afgelopen jaren veel energie gestoken in het onderwerp verkeer en geconstateerd dat er verschillende belangen in het dorp zijn, waarbij het bestuur het nooit goed kan doen. Het bestuur van de Vereniging van Dorpsbelangen heeft besloten om voorlopig niet actief actie te ondernemen ten aanzien van de vormgeving van de verkeersdrempel in Kortehemmen. De heer A. Huizinga vraagt of het beschikbare buurtbudget voor Boornbergum en Kortehemmen volledig wordt gebruikt. Antwoord: Wim van Loon geeft aan dat het beschikbare buurtbudget voor Boornbergum en Kortehemmen tot op heden volledig wordt gebruikt. Het bestuur van de Vereniging van Dorpsbelangen laat ten aanzien van het buurtbudget geen financiële middelen liggen bij de gemeente Smallingerland. De heer F. Veenstra vraagt of er in openbare gebouwen (bijvoorbeeld het dorpshuis) in Boornbergum ook openbaar toegankelijke internetfaciliteiten kunnen komen voor oudere mensen. De heer Veenstra denkt hierbij aan een soort van internetcafé. Antwoord: Wim van Loon geeft aan dat dorpshuis t Bynt al beschikt over wifi. Wim van Loon geeft aan de suggestie van de heer Veenstra mee te zullen nemen en dit punt eventueel onder de aandacht te zullen brengen bij de gemeente Smallingerland. De heer T. de Boer vraagt naar de stand van zaken ten aanzien van de dorpstuin. Antwoord: Wim van Loon geeft aan dat zorgboerderij De Vonk ideeën en plannen heeft om een dorpstuin op te starten. Bij de dorpstuin kunnen mensen met een smalle beurs hun groenten kopen. Het bestuur van de Vereniging van Dorpsbelangen ondersteunt zorgboerderij De Vonk bij het opstarten van de dorpstuin. De heer M. van der Wal vraagt wanneer de gaten in de berm van de Nijewei (buiten de bebouwde kom) worden opgevuld. 4

5 Antwoord: Wim van Loon geeft aan dat Erik Kort (gemeente Smallingerland) aanwezig is bij de bestuursvergadering. Erik Kort zal het verzoek om de gaten op te vullen, doorgeven aan Wijkbeheer van de gemeente Smallingerland. Nadat er geen vragen meer zijn, bedankt Wim van Loon de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering. Anne Meijer Secretaris van de Vereniging van Dorpsbelangen Boornbergum en Kortehemmen Easterbuorren RA Boornbergum Mob: