Gemeenteraad - toelichtende nota Punt 2 Openbare werken riolerings- en wegeniswerken Sint Germanusstraat project W214055 goedkeuring voorontwerpdossier Bijlage(n) neen Het project W214055 heeft als doel een volledig gescheiden stelsel aan te leggen in de Sint-Germanusstraat in de deelgemeente Egem. De heraanleg was initieel opgenomen in het voorontwerp van het project W211050 (riolerings- en wegeniswerken centrumstraten Egem Molenakker, Sint Germanusstraat en Egemstraat tot de geplande collector van Aquafin). Door de ambtelijke commissie van 17 januari 2012 werd bij de bespreking van het voorontwerp van dit dossier evenwel vastgesteld dat de opname van de Sint-Germanusstraat een uitbreiding inhield van de initiële aanvraag en dus niet kon worden opgenomen in het subsidieerbaar aandeel van dit dossier. Op datum van 24 juli 2012 werd de nieuwe aanvraag voor subsidies voor de Sint Germanusstraat ingediend bij de VMM. VMM heeft in een schrijven van 5 september 2012 meegedeeld dat het ingediende project voor de Sint Germanusstraat in aanmerking komt voor subsidie (intern verslag van de VMM dd. 24 augustus 2012). Op 4 september 2013 ontvingen we van de VMM de bekendmaking van het eerste kwartaalprogramma 2014 waarin het project W214055 Sint-Germanusstraat opgenomen is. In dit schrijven wordt tevens vermeld dat het voorontwerpdossier hieromtrent uiterlijk tegen 4 juni 2014 dient overgemaakt te worden aan de VMM. Studiebureau Grontmij heeft dit voorontwerpdossier opgemaakt. Het voorontwerpdossier werd door het schepencollege goedgekeurd in vergadering van 12 maart 2014 en wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De raming van de uit te voeren werken bedraagt 102.940 euro voor het niet-subsidieerbaar gedeelte en 140.651,83 voor het subsidieerbaar gedeelte (100%). Goedkeuring te verlenen aan het voorontwerpdossier voor de riolerings- en wegeniswerken in de Sint-Germanusstraat project W214055
Punt 3 Huisvesting - Goedkeuring van een gemeentelijk toewijzingsreglement voor woningen voorbehouden voor 65-plussers. Verslag Lokaal Woonoverleg - in dossier - Toewijzingsreglement op extranet - Omzendbrief betreffende de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement voor ouderen in dossier - Sjabloon voor de aanvraag tot goedkeuring van een lokaal toewijzingsreglement voor ouderen in dossier Zoals bepaald in artikel 26 van het Sociaal Huurbesluit hebben gemeenten de mogelijkheid om af te wijken van het algemeen geldend toewijzingsreglement en een specifiek toewijzingsreglement op te stellen op basis van bepaalde behoeften en lokale noden. Belangrijk is dat het toewijzingsreglement het resultaat moet zijn van lokaal overleg en dat er ingespeeld wordt op de lokale situatie. Het Sociaal Huurbesluit bepaalt dat er een eigen toewijzingsreglement mogelijk is in drie gevallen. Concreet moet het reglement tegemoet komen aan specifieke lokale woonnoden die verband houden met lokale binding, woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen of bewaken en herstellen van de leefbaarheid. De drie criteria op basis waarvan men een toewijzingsreglement kan uitwerken, zijn besproken door het lokaal woonoverleg. Het opstellen van een lokaal toewijzingsreglement kan in drie gevallen, nl. lokale binding, doelgroepen en leefbaarheid. Leefbaarheid werd als eerste uitgesloten omdat er geen sprake is van probleemwijken in de gemeente. Het Lokaal Woonoverleg bereikte consensus om te werken rond ouderen; meer bepaald 65 plussers. Hiervoor is er de mogelijkheid om via een verkorte procedure een reglement te kunnen opstellen. Daarnaast zijn er verschillende woningen in het huurpatrimonium van SHM De Mandelbeek en SHM Helpt Elkander die voor ouderen kunnen voorbehouden worden. Bovendien duiden de bevolkingsprognoses een verdere vergrijzing van de bevolking aan. Hierdoor werd de opmaak van dit reglement als zeer belangrijk geacht in de gemeente. Goedkeuring te verlenen aan het voorstel van een gemeentelijk toewijzingsreglement voor woningen voorbehouden voor 65-plussers.
Punt 4 I.V.I.O. bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van maandag 19 mei 2014 te Izegem Krachtens artikels 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 19 mei 2014 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 18 maart 2014 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 19 mei 2014 met volgende agenda : 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2013 2. Kennisname verslag van de heer commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2013 4. Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar 2013 6. Varia De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de gewone algemene vergadering. Goedkeuring te verlenen aan de agenda en bepaling van het standpunt van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van maandag 19 mei 2014.
Punt 5 I.V.I.O. aanduiding vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van maandag 19 mei 2014 te Izegem De raad dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden voor de gewone algemene vergadering I.V.I.O. van 19 mei 2014. Krachtens artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit haar leden en dient de benoemingsprocedure voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Bij aangetekend schrijven van 18 maart 2014 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 19 mei 2014 in de kantoren van I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 19 mei 2014.
Punt 6 WVI bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van donderdag 22 mei 2014 te Lichtervelde Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de gewone algemene vergadering van de WVI van donderdag 22 mei 2014 om 18u30 in OC De Schouw, Statiestraat 113-115, 8810 Lichtervelde ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Agenda : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18-12-2013 om 18u30 2. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18-12-2013 om 19u00 3. Verslag van de raad van bestuur 4. Verslag van de commissaris 5. Jaarrekeningen 2013 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 7. Benoeming 3 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge : mevrouw Lieve Mus (Brugge), mevrouw Georgina Denolf (Brugge), de heer Filip van De Voorde (Zedelgem) 8. Mededelingen De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene gewone vergadering. Goedkeuring te verlenen aan de agenda en bepaling van het standpunt van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de WVI van donderdag 22 mei 2014 te Lichtervelde.
Punt 7 WVI aanduiding vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van donderdag 22 mei 2014 te Lichtervelde Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit hun leden wordt aangewezen. Bij aangetekend schrijven van 21 maart 2014 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders van WVI van donderdag 22 mei 2014 te Lichtervelde. De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van WVI van donderdag 22 mei 2014 te Lichtervelde.
Punt 8 Psilon bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van donderdag 19 juni 2014 te Kortrijk Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van donderdag 19 juni 2014 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 31 maart 2014 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van Psilon, de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen, van donderdag 19 juni 2014 om 19u00 in het nieuwe onthaalgebouw Horizon van het crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013 a. Verslag van de raad van bestuur b. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013 3. Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging drie bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk 5. Vernieuwing mandaat commissaris 6. Wijziging statuten De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene gewone vergadering. Oproep en nadere toelichting bij de agenda zijn terug te vinden in het dossier. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda van de jaarvergadering van donderdag 19 juni 2014 en het standpunt en wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt te bepalen voor de gewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Psilon.
Punt 9 Psilon aanduiding vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van donderdag 19 juni 2014 te Kortrijk De raad dient een vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden voor de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van donderdag 19 juni 2014. Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de vertegenwoordiger rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit haar leden en dient de benoemingsprocedure voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Bij aangetekend schrijven van 31 maart 2014 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van 19 juni 2014 te Kortrijk. De gemeenteraad dient in openbare vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de jaarvergadering. De raad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van donderdag 19 juni 2014 te Kortrijk.
Punt 10 Noodplanning vaststellen monodisciplinair nood- en interventieplan - discipline 5 : informatie Bijlage(n) Ontwerp monodisciplinair interventieplan op extranet In uitvoering van de wet van 31/12/1963 betreffende de civiele bescherming, en inzonderheid van het koninklijk besluit van 16/02/2006 betreffende de nood- en interventieplanning, wordt hierbij het monodisciplinair nood- en interventieplan discipline 5 : informatie voor de gemeente Pittem voorgelegd. Informatie aan de bevolking is in noodplanning een volwaardige discipline en tevens de enige die valt onder de bestuurlijke overheid die belast is met het beheer van de noodsituatie. Discipline 5 omvat de communicatie van informatie en/of richtlijnen aan de bevolking en aan de media. Het ontwerp van monodisciplinair interventieplan is te raadplegen op het extranet. Vaststelling van het monodisciplinair nood- en interventieplan discipline 5 : informatie.
Punt 11 Veiligheid goedkeuring politiereglement betreffende de spaarbekkens Koolskampstraat-Egemstraat Bijlage(n) Ontwerp politiereglement op extranet Nu het bufferbekken tussen de Koolskampstraat en de Egemstraat afgewerkt is en ook de Finse piste in gebruik is, is het wenselijk dat voor de site van het bufferbekken een politiereglement wordt opgemaakt teneinde overlast te voorkomen. Eerstdaags zullen ook rustbanken, hondenpoeppalen, vuilnisbakken en fietsrekken geplaatst worden door de gemeentewerklieden. Aan de gemeenteraad wordt nu een ontwerp van reglement voorgelegd. De raadsleden kunnen dit ontwerp terugvinden op het extranet van de gemeente Pittem. Na goedkeuring zal het reglement integraal aangeplakt worden aan de toegangen tot het bufferbekken. De raad wordt gevraagd om het politiereglement betreffende de bufferbekkens gelegen Koolskampstraat/Egemstraat goed te keuren.
Punt 12 Gemeentelijke vrijwillige brandweer aanvaarding vrijwillig ontslag van brandweerman Mike Bolders wegens persoonlijke redenen Brandweerman Mike Bolders diende met zijn schrijven van 28 maart 2014 zijn vrijwillig ontslag in bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst omwille van persoonlijke redenen. Mike Bolders maakt sinds 1 februari 1996 deel uit van het gemeentelijke brandweerkorps. De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over zijn vraag om ontslag. Aanvaarding van het vrijwillig ontslag van brandweerman Mike Bolders wegens persoonlijke redenen.