Opdracht projectadministratie en werfopvolging Administratieve opvolging van een bouwplaats in uitvoeringsfase

Hogeschool Gent Faculteit Natuur en Techniek Bachelor in het vastgoed - makelaardij Projectadministratie en werfopvolging Dieter Janssens Academiejaar 2016-2017 Opdracht projectadministratie en werfopvolging Administratieve opvolging van een bouwplaats in uitvoeringsfase Sander Vliebergh MAK 2D

Inhoud 1. Draaiboek/ Flow chart... 4 1.1 Samenstelling bouwteam... 5 1.2 Administratieve taken... 7 1.3 Chronologische opsomming van de werken... 8 2. Werfverslagen en dagboek der werken... 10 1.1 Werfverslag 1... 11 1.2 Dagboek der werken 1... 15 1.3 Werfverslag 2... 16 1.4 Dagboek der werken 2... 19 1.5 Werfverslag 3... 20 1.6 Dagboek der werken 3... 24 3. Aannemersschulden... 25 Aannemersschulden... 26 Werfovereenkomst... 29 Bronnen... 30 Sander Vliebergh 2

Informatie werf De werf bestaat uit 3 percelen die samen 1345 m² groot zijn. Er worden 3 halfopen nieuwbouwwoningen gebouwd. Er wordt in 2 fasen gewerkt. Eerst wordt de eerste halfopen woning geplaatst tegen de wachtgevel van het aanpalende perceel. In de tweede fase worden de tweede en derde halfopen woning gebouwd. Deze taak heeft betrekking op de eerste fase, een halfopen nieuwbouw woning met een bewoonbare oppervlakte van 175 m² en een perceeloppervlakte van 585 m². Ik bezocht de werf op drie tijdstippen, de eerste keer op vrijdag 24 maart 2017, de tweede keer op vrijdag 28 april 2017 en de derde keer op zaterdag 13 mei 2017. Bouwheer/opdrachtgever: Claeys Koen Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 Bouwplaats: Bruwaanstraat 4, 8755 Ruiselede Coördinatie OneTeam Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 info@oneteam.be Architect: Architecten Boulez & Degrande Kortrijksesteenweg 381, 9800 Deinze 093/80.34.53 info@boulez-degrande.be Sander Vliebergh 3

DEEL 1 1. Draaiboek/ Flow chart Sander Vliebergh 4

1.1 Samenstelling bouwteam Architect Architecten Boulez & Degrande Kortrijksesteenweg 381, 9800 Deinze 093/80.34.53 info@boulez-degrande.be Ondernemingsnr. BE 0475.336.424 Coördinatie OneTeam Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 info@oneteam.be Ondernemingsnr. BE 0791.112.697 Vastgoedmakelaar Vastgoed Demeyer Sterrestraat 36, 8700 Aarsele 0476 48 81 17 info@vastgoeddemeyer.be Ondernemingsnr. 0667.781.157 Sander Vliebergh 5

Metser Algemene Bouwwerken Pascale Landuyt Wellingstraat 39, 8730 Beernem 050 79 03 38 Grondwerken Loonbedrijf Chris Dewinter Krommekeerstraat 3, 8755 Ruiselede 051 74 83 89 chris.dewinter@ruiselede.be Ondernemingsnr. BE 0841.622.874 Buitenschrijnwerk en dakwerker Bram Serry Bruggesteenweg 94, 8755 Ruiselede 0497 71 33 61 Ondernemingsnr. BE 0832.351.060 Elektricien Ronny Torremans Hommels 42, 8730 Sint-Joris 0495/290966 Ondernemingsnr. BE 0673.404.682 Stukadoor Danny Puype Weytebroekstraat 2, 8210 Zedelgem 050 20 18 30 Vloerder Pavel Wittevrongel Bruwaanstraat 7c, 8755 Ruiselede 051 62 64 46 Ondernemingsnr. BE 0864910396 Loodgieter/sanitair Koen Serry Oostergem 6, 9880 Aalter 09 226 38 36 Ondernemingsnr. BE 0807.947.444 Binnenschrijnwerk BVBA Vliebergh Kruiskerkestraat 49, 8755 Ruiselede 0473/89.27.16 stevenvliebergh@telenet.be Ondernemingsnr. BE 0820.614.456 Keuken Keukend De Roo BVBA Blekkervijverstraat 4c, 9880 St.-Maria-Aalter 09 374 64 02 keukensderoo@telenet.be Ondernemingsnr. BE 0893.868.559 De aannemers tekenen een aannemingsovereenkomst met de bouwheer. De bouwheer is dus degene die de aannemers aanstelt. In vele gevallen is het wel zo dat de architect de aannemers contacteert en in contact brengt met de bouwheer. Sander Vliebergh 6

1.2 Administratieve taken Administratieve fase Aanbesteding Uitvoeringsfase Nazicht Bouwheer 1. Concept bedenken 2. Architect aanstellen 3. Aanstellen studiebureaus 1. Aannemingsovereenkomsten afsluiten 2. Verzekering ABR afsluiten 1. Melding aanvang der werken 1. Bouwaangifte 2. Melding einde der werken 3. Aanvaarding van het werk Architect 1. Voorontwerp 2. Definitief ontwerp 3. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning 4. Aanbestedingsdossiers 1. Nazicht inschrijvingen 1. Werfopvolging en coördinatie uitvoeringsplannen 1. Nazicht der rekeningen 2. p.v. van voorlopige oplevering EPB-verslaggever 1. Startverklaring 1. EPB aangifte 2. EPC Aannemer 1. Offerte 1. Afsluiten verzekeringen 1. keuringsattesten

1.3 Chronologische opsomming van de werken

Sander Vliebergh 9

DEEL 2 2. Werfverslagen en dagboek der werken Sander Vliebergh 10

1.1 Werfverslag 1 WERFVERSLAG 1 Dossiernummer: 1 Bouwheer/opdrachtgever: Claeys Koen Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 Architect: Architecten Boulez & Degrande Kortrijksesteenweg 381, 9800 Deinze 093/80.34.53 info@boulez-degrande.be Bouwplaats: Bruwaanstraat 4, 8755 Ruiselede Coördinatie OneTeam Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 info@oneteam.be Opdracht: Slopen bestaande woning en bouwen van drie half open woningen Betrokken partijen: Uitvoeren aannemer op dit moment: Ruwbouw: Algemene bouwwerken Pascale Landuyt - Wellingstraat 39, 8730 Beernem 050 79 03 38 Daktimmerwerk: Bram Serry - Bruggesteenweg 94, 8755 Ruiselede - 0497 71 33 61 Aanwezigen tijdens werfbezoek: Pascale Landuyt Dieter Gussé Koen Claeys Datum werfbezoek: 24 maart 2017 Stand van zaken: Metsen buitenmuren (woning 1) Isoleren buitenmuren (woning 1) Opmerkingen en beslissingen: / Instructies: / Sander Vliebergh 11

Foto s werfbezoek Sander Vliebergh 12

Sander Vliebergh 13

Sander Vliebergh 14

1.2 Dagboek der werken 1 Sander Vliebergh 15

1.3 Werfverslag 2 WERFVERSLAG 2 Dossiernummer: 1 Bouwheer/opdrachtgever: Claeys Koen Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 Architect: Architecten Boulez & Degrande Kortrijksesteenweg 381, 9800 Deinze 093/80.34.53 info@boulez-degrande.be Bouwplaats: Bruwaanstraat 4, 8755 Ruiselede Coördinatie OneTeam Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 info@oneteam.be Opdracht: Slopen bestaande woning en bouwen van drie half open woningen Betrokken partijen: Uitvoerend aannemer op dit moment: Danny Puype/Bram Serry Stukadoor: Danny Puype Daktimmerwerk en buitenschrijnwerken: Bram Serry - Bruggesteenweg 94, 8755 Ruiselede - 0497 71 33 61 Aanwezigen tijdens werfbezoek: Danny Puype Bram Serry Datum werfbezoek: vrijdag 28 april 2017 Stand van zaken: Kaleien buitenmuren (woning 1) Afwerken oversteken (woning 1) Opmerkingen en beslissingen: Kleine aanpassingen aan de plannen Bouwlift is niet meer nodig, deze mag verplaatst worden Instructies: / Sander Vliebergh 16

Sander Vliebergh 18

1.5 Werfverslag 3 WERFVERSLAG 2 Dossiernummer: 1 Bouwheer/opdrachtgever: Claeys Koen Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 Architect: Architecten Boulez & Degrande Kortrijksesteenweg 381, 9800 Deinze 093/80.34.53 info@boulez-degrande.be Bouwplaats: Bruwaanstraat 4, 8755 Ruiselede Coördinatie OneTeam Krommekeerstraat 12, 8755 Ruiselede 0479/29.54.13 info@oneteam.be Opdracht: Slopen bestaande woning en bouwen van drie half open woningen Betrokken partijen: Uitvoerend aannemer op dit moment: Loonbedrijf Chris Dewinter One team Algemene bouwwerken Pascal Landuyt Aanwezigen tijdens werfbezoek: Koen Claeys Doris Chris Dewinter Dieter Gussé Datum werfbezoek: zaterdag 13 mei 2017 Stand van zaken: Percelen afgegraven Wegvoeren overbodige aarde Wegvoeren bouwafval Opruimen perceel Opmerkingen en beslissingen: Woning 1 is verkocht Instructies: Wegvoeren resterende aarde en bouwafval Sander Vliebergh 20

Sander Vliebergh 22

Sander Vliebergh 23

DEEL 3 3. Aannemersschulden Sander Vliebergh 25

Aannemersschulden One Team/Koen Claeys Bram Serry Sander Vliebergh 26

BVBA Vliebergh Keukens De Roo Sander Vliebergh 27

Opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers die activiteiten laten uitvoeren aan onroerende goederen, moeten nagaan of hun (onder)aannemers sociale of fiscale schulden hebben. Is dat het geval, dan moeten zij een bepaald percentage van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan de RSZ (voor sociale schulden) of de FOD Financiën (voor fiscale schulden). Wanneer de aannemer sociale schulden heeft op het ogenblik dat hij betaald moet worden, dan moet de opdrachtgever 35% van het factuurbedrag excl. BTW inhouden van de betaling aan de aannemer en dit bedrag doorstorten aan de RSZ. Voor fiscale schulden zal 15% van het factuurbedrag excl. BTW moeten doorgestort worden. Bedraagt de factuur meer dan 7.143,00, dan mag de inhouding beperkt worden tot het werkelijke bedrag van de schuld. Hoe kan je nagaan of je aannemer al dan niet fiscale of sociale schulden heeft? Er bestaan openbare fiscale en sociale databanken, beiden via internet te consulteren. Er bestaat ook een databank waar je beiden kan consulteren. Via onderstaande websites komt men te weten of men een inhouding op factuur moet doen voor een firma: Consulteren fiscale databank via ww.myminfin.be Consulteren sociale databank via www.socialsecurity.be Consulteren beide databanken via www.checkinhoudingsplicht.be Om te kijken of de inhoudingsplicht van toepassing is op een aannemer heeft men het ondernemingsnummer van de aannemer nodig. Sander Vliebergh 28

Werfovereenkomst Sander Vliebergh 29

Bronnen Bouwunie. Geraadpleegd op 5 mei 2017 via www.vinduwaannemer.be Check Inhoudingsplicht. Geraadpleegd op 5 mei 2017 via https://www.checkinhoudingsplicht.be/ Fiscale databank. Geraadpleegd op 5 mei 2017 via ww.myminfin.be. Graydon. Geraadpleegd op 5 mei 2017 via https://graydon.be Janssens, D. (2012-2013) Syllabus Projectadministratie en werfopvolging. Hogeschool Gent, Faculteit Natuur & Techniek. Sociale databank. Geraadpleegd op 5 mei 2017 via www.socialsecurity.be Sander Vliebergh 30