Bondsraad 23 november 2013 NAZENDING BONDSRAADSSTUKKEN ERRATUM Op pagina 45 van het vergaderboek, onder punt 5.1., Realisering, regel 5, dient het eerste woord evaluatie te worden vervangen door: visiedocument over de positie van de afdelingen. De tekst Doel van werkgroep eindigt. vervalt. 1
Bondsraad 23 november 2013 Bijlage 1 Agendapunt 3 (Voortgangs)actielijst Nr Omschrijving Besproken in Status 1 Onderzoek naar product-marktcombinaties BR nov 2008 / Juli 2013 BR juni 2012 4 Instellen werkgroep Atletencommissie en rapportage aan Bondsraad in nov. 2013 BR juni 2013 BR nov. 2013 5 Bestuurlijke vernieuwing: Bespreken organisatiestructuur/ rol van afdelingen in werkgroep Bestuurlijke BR juni 2013 BR nov. 2013 Vernieuwing plannen gesprekken met afdelingen en komen tot aangepast discussiestuk in nov 2013 10 BR informeren stand van zaken voorbeeldverenigingen BR juni 2011 BR nov. 2013 12 Updaten nieuwe NTTB-website en afdelingswebsites / verwerken suggesties BR juni 2012 BR nov. 2013 15 E-mailadressen voor Bondsraadsleden regelen BR nov. 2012 BR nov. 2013 17 Consequenties omzetten werkgroep Bestuurlijke vernieuwing van een BR-commissie naar een HBcommissie BR nov. 2012 BR juni 2013 18 Oprichten van een werkgroep competitieaanpassing n.a.v. het onderzoek naar wensen en behoeften BR nov. 2013 competitiespelers 20 Financiële verhoudingen tussen NTTB landelijk en afdelingen vastleggen en de weeffout repareren BR nov. 2012 BR nov. 2013 21 Aantal competitiegerechtigde spelers van het dalende ledental nazoeken BR nov. 2012 BR nov. 2013 23 Informatie over de gang van zaken in ZuidWest BR juni 2013 BR nov. 2013 25 Regelmatige informatie naar de BR BR juni 2013 26 Nulmeting project vernieuwing eredivisie 27 Werving en opleiding scheidsrechters 28 Competitiegegevens uit NAS beschikbaar stellen aan verenigingen BR juni 2013 BR nov. 2013 2
(Voortgangs)actielijst Actualisering per 12 november 2013 Nr Status 1 Afgelopen beleidsperiode diverse producten in de markt gezet. De discussie is gestart: wat wil de tafeltennisser (in verhouding tot een lidmaatschap)? USBO Stagiaire is begonnen met het onderzoek. Actiepunt wordt aandachtsgebied HB-lid Marketing. 4 Atletencommissie begint vorm te krijgen; als leden hebben zich aangemeld: Jiao Li, Rajko Gommers, Tonnie Heijnen en Felix Warners 5 Bestuurlijke vernieuwing: Zie visiedocument als bijlage bij de Bondsraad stukken november 2013. 10 Project Samen Vooruit werd afgerond. Conclusies zijn geïmplementeerd doorgevoerd in de werkwijze/structuur van verenigingsondersteuning (Sport- en productontwikkeling). 12 In een aantal update-slagen is een groot deel van de wensen als verbetering doorgevoerd. Wijziging in de layout wordt momenteel besproken. De helft van de afdelingswebsites is over naar het landelijk systeem. Eén op één vinden de gesprekken met de webmasters plaats voor de transitie. Door personele wisselingen heeft dit vertraging opgelopen. Na de Bondsraad van november wordt een gezamenlijk verder overleg gevoerd. 15 E-mailadressen (NTTB alias) wordt in november ingericht. 17 Bestuurlijke vernieuwing: Zie visiedocument als bijlage bij de Bondsraad stukken november 2013. 18 Vervolg op onderzoek naar wensen en behoeften competitiespelers niet uitgevoerd in bedachte opzet i.v.m. te beperkt budget. Actie uitstellen of heroverwegen. 20 Bestuurlijke vernieuwing: Zie visiedocument als bijlage bij de Bondsraad stukken november 2013. 21 Vanuit NAS is alleen grofmazig te zien wat er gebeurt, voor meer betekenis moet per lid bekeken worden wat de status is. Grofmazig zien we (2011-2012): daling jeugd -139 leden, CG jeugd: -899. Daling senioren: -593 CG: -1754. Op basis van deze cijfers valt te concluderen dat niet iedereen die stopt met competitie spelen, lid af is. Bij de jeugd verklaart de grote groei in instroom ook dat de algehele daling meevalt. 23 Evaluatiecommissie brengt januari 2014 verslag uit in extra ALV. In vergadering van mei zal definitief besloten worden. 25 Periodiek wordt ter informatie een nieuwsbrief aan de BR-leden en plaatsvervangers verzonden. 26 Project vernieuwing eredivisie komt na goedkeuring door de Bondsraad van juni 2013 in de uitvoeringsfase. 27 Beleidsnotitie over dit onderwerp aan de commissie verzonden. 28 Uitbreiding NAS met een plug-in voor verenigingen is momenteel budgettair niet haalbaar. Competitiegegevens uit NAS komen beschikbaar voor publicatie op websites van verenigingen. Met de webmasters wordt afgestemd wat hiertoe de beste systematiek is. 3
Bondsraad 23 november 2013 Bijlage 7 agendapunt 9B VERSLAG VAN DE FINANCIËLE COMMISSIE Geachte leden van de Bondsraad, Op 28 oktober 2013 heeft de Financiële Commissie van de Bondsraad het najaarsoverleg gehad met de penningmeester, de directeur tafeltennis en de controller van de NTTB. In dit overleg is stilgestaan bij een aantal onderwerpen. In dit verslag informeren wij u over de inhoud van deze bespreking en geven wij onze beschouwingen voor de komende bondsraadvergadering aan u. 1. Financiële performance van de NTTB in 2013 Het HB heeft bij de stukken van de vergadering de halfjaar cijfers 2013 gevoegd. Daaruit blijkt dat het resultaat over het eerste halfjaar van landelijke organisatie en afdelingen -161.020 is. Het verwachte resultaat over 2013 was in de halfjaarcijfers 2013-6.728. Dit wordt veroorzaakt doordat diverse inkomsten in het tweede halfjaar gerealiseerd worden. De penningmeester heeft ons op basis van de eerste inschattingen van de cijfers per 30 september 2013 een indicatie gegeven, dat het verwachte tekort over 2013 mogelijk lager is doordat sommige uitgaven meevallen c.q. dat activiteiten die wel begroot zijn, niet allemaal verricht worden. Een (beperkt) positief resultaat over 2013 wordt verwacht. Zoals besproken in voorgaande bondsraden, zijn de inkomsten uit subsidies vanuit NOCNSF aanzienlijk lager in 2013 dan in voorgaande jaren. Een aantal activiteiten kan hierdoor niet uitgevoerd worden. Dit is reeds vorig jaar bij de begroting 2013 uitgebreid aan de orde geweest. 2. Begroting van de NTTB voor 2014 Als uitgangspunt voor de begroting voor 2014 stelt het HB zich op het standpunt, dat onvoldoende geldelijke middelen verwacht worden om de geplande activiteiten in het meerjarenplan 2012-2016 uit te voeren. Dit vindt het HB een ongewenste situatie. Daarbij is het nu reeds duidelijk, dat NOCNSF wederom subsidiestromen zal korten, enerzijds met bezuinigingspercentages (5%), anderzijds omdat NOCNSF nadrukkelijk kiest voor ondersteuning van de 10 succesvolste sportbonden, waar de NTTB niet onder wordt gerangschikt. Daarnaast is de tendens van de afname van ledenaantallen helaas nog niet gekeerd. Gecombineerd met een laag weerstandsvermogen voor de landelijke organisatie stelt het HB dat een aanzienlijke contributieverhoging noodzakelijk is om voldoende middelen te genereren voor het uitvoeren van het meerjarenbeleid. Hiertoe heeft het HB een discussieavond georganiseerd op 24 oktober 2013 voor bondsraadsleden en afdelingsvoorzitters. Ook de voorzitter van de FC was hierbij. Bij ons onderzoek van de begroting 2014 hebben wij specifiek ingezoomd op de posten die als gevolg van de contributieverhoging in de begroting 2014 zijn opgenomen en zonder contributieverhoging niet hadden uitgevoerd kunnen worden. Het betreft hier de volgende specifieke elementen: a. Op het gebied van sport en productontwikkeling geen aanpassingen begroting b. Opleidingen 39.100 extra kosten voor: - Uitbreiding opleidingen trainers en scheidsrechters c. Wedstrijdzaken 73.000 extra kosten voor: - Het organiseren van de Masters - Investeringen in vernieuwing competitie en eredivisie - Uitgebreider NK d. Topsport 141.000 extra kosten voor: - Vergroting programma Topsport - Verhoging beleid onder 13 - Verhoging talentontwikkeling 4
e. ABZ en Communicatie 66.830 extra kosten voor: - Doorontwikkeling NAS - Doorontwikkeling website - Meer bestuursactiviteiten In totaal derhalve 319.930 euro extra uitgaven begroot, die worden gefinancierd door de voorgestelde contributieverhoging. De begroting 2014 bevat ook nog een aantal activiteiten niet die wel in het meerjarenbeleidsplan zijn opgenomen. Dit betreft volgens het bestuur onder meer: - ontwikkeling meisjesbeleid - stimulering van verenigingen - sterkere organisatie / beheer - bredere deelname EK s en WK s - fulltime Technisch Directeur - Investering in Masters en NK - Opleiding scheidsrechters niveau 2 - Versterking van vermogen Deze posten hebben wij verder niet nader onderzocht. Wij begrepen dat het HB de intentie heeft om deze posten in 2015 wel te begroten en dit opnieuw door inkomstenvergroting te realiseren. Als er geen andere inkomstenstromen gevonden kunnen worden, wordt opnieuw een voorstel tot contributieverhoging verwacht. Hiertoe wordt echter nog niet besloten in de bondsraad van november, tenzij u dit expliciet wel wilt. Dan zult u dat moeten aangeven bij de besluitvorming over de begroting en het contributievoorstel van het HB. 3. Overige relevante besproken onderwerpen Wij hebben stilgestaan bij het vertrek van directeur Berteling, van diverse bestuursleden van de NTTB en de gevolgen ervan voor de bestuurlijke organisatie. Hierbij is stilgestaan bij de bestuurlijke consequenties voor de Federatie met de Squach- en Schermbond. Het is aanbevelingswaardig in de Federatie goede afspraken te maken omtrent mogelijke situaties van verschillen van inzicht. Dit kan beter gebeuren in tijden zonder conflicten (zoals nu) dan in situaties waarin zaken escaleren. Wij hebben de situatie van NAS besproken. Ondanks de grote tevredenheid bij gebruikers van NAS hebben wij kritische vragen gesteld aan het HB en directie omtrent de beheerkosten van het pakket, de mogelijke ontwikkelkosten voor realisatie van verdere wensen en modules en de kwetsbaarheid van de leverancier. Het bestuur en directie hebben hiervoor aandacht. Lopende en nieuwe contracten zijn besproken, waaronder verlening van sponsorcontracten, tafelvervoercontracten, het huurcontract van de landelijke organisatie en arbeidscontracten. De samenwerking met andere sportbonden op het gebied van directeurenoverleg, sporttechnische functionarissen en het delen van best practices en successen, om te leren van andere bonden. Het aanpakken van grijze leden bij verenigingen is besproken. Het HB zoekt naar methoden om de verenigingen te motiveren om alle tafeltennis spelende sporters op te geven als NTTB lid. Dit is geen eenvoudige situatie en vergt een goede werkgroep die geïntegreerd beleid maakt op gebieden als contributiemethoden en toegevoegde waarde van de NTTB voor individuele leden en voor de verenigingen. De Financiële Commissie van de NTTB, Sander Boomman Raimo Kool 5
Bondsraad 23 november 2013 Bijlage 9 agendapunt 9c KPI s Hieronder treft u de meting aan van de KPI s per 1 juli 2013. Waar n.b. (niet bekend) staat, is onder het betreffende punt een update bij de toelichting onderaan opgenomen. Op basis van het Jaarplan en Begroting 2013 heeft het Hoofdbestuur voor 2013 suggesties opgenomen voor de KPI s. nr Beleidsterrein KPI Meting 2013/1 2013/2 per 1-7- 2013 1 Breedtesport Tafeltennissers lid van NTTB 29.382 31.000 30.500 2 Breedtesport Alle competities onder NTTB n.b. (2) -- -- 3 Breedtesport Aantal schoolactieve 70 70 80 verenigingen 4 Wedstrijdzaken Aantal actieve scheidsrechters 32 40 45 5 Wedstrijdzaken Aantal regionale toernooien n.b. 6a Topsport/ Talentontw Aantal toernooidagen internationaal Senioren D 45 H 8 D 110 H 90 D 100 H 90 6b Topsport/ Aantal toernooidagen inter- 19 80 70 6c Talentontw Topsport/ Talentontw nationaal OTT/DBT Aantal toernooidagen internationaal Jeugd (incl. talentherkenning!)** 270 250 90 6d Topsport/ Aantal toernooidagen internationaal 144 150 120 Talentontw PARA 7 Topsport/ Aantal jeugdspelers in Top-25 1 4 4 Talentontw van Europa 8 Topsport/ Aantal spelers/speelsters CTO 8 8 8 Talentontw. 9 Topsport/ Aantal trainingsuren per 42 80 90* Talentontw talentgroeplid 10 Organisatie Kenniscentrum Bb % vragen n.b. 70% 75% beantwoord 11 Organisatie Klanttevredenheid NTTB n.b. 6,4 6,6 12 Organisatie Gebruikerstevredenheid NAS n.b. 6,9 7,1 13 Organisatie Aantal vrijwilligers functies n.b. 65% 70% (volledig) ingevuld + afd. 14 Opleidingen Aantal trainerslicenties 871 793 793 15 Opleidingen Aantal succesvol afgeronde 17 30 45 trainersopleidingen 16 Marketing/ Website NTTB: Google 5 6 6 Communicatie PageRank index 17 Wedstrijdzaken Versterking Eredivisies n.b. *De talentgroep bestaat v.a. 08-2013 niet meer! 1. Tafeltennissers lid van de NTTB: gemeten wordt op bruto leden, omdat we op basis van dat ledenaantal contributies ontvangen en ook die gegevens tellen richting bv. NOC*NSF. Suggestie Hoofdbestuur: gelet op de huidige ledenontwikkeling stellen we voor om de KPI ledenaantallen 2013 op 30.500 te stellen, gelijk aan de begroting 2014. 2. Alle competities onder de NTTB: voorgesteld wordt hier alle competities te nemen die niet onder de NTTB vallen voor zover bekend. Dit betekent concreet dat we dus eerst moeten starten met een inventarisatie binnen de afdelingen welke competities dat zijn. Het voorstel is om voor 1 april 2011 een 6
inventarisatie gereed te hebben over welke competities we hier spreken en dit voorstel te bespreken in het College van Voorzitters. Suggestie Hoofdbestuur: De bedrijvenbonden hebben besloten om, na diverse overleggen en voorstellen van de zijde van de NTTB, besloten om niet onder de NTTB vlag te gaan spelen. Vraag is in hoeverre deze KPI nu nog is te realiseren c.q. aan te sturen. 3. Aantal schoolactieve verenigingen: binnen breedtesport loopt een aantal trajecten om samen te werken met scholen (project oog-hand coördinatie, Table Stars). De norm om als vereniging schoolactief genoemd te mogen worden, ligt op 20 uur per jaar. Elk jaar wordt een meting uitgevoerd. 4. Aantal actieve scheidsrechters: het aantal gediplomeerde scheidrechters dat beschikbaar is om wedstrijden te leiden, exclusief de Duitse scheidsrechters. 5. Aantal regionale toernooien: het aantal toernooien voor topspelers is voldoende. Daarvoor is de kalender (over)vol. Van belang is om ook op niet hoog niveau, op afdelingsniveau het aantal toernooien te laten toenemen, zodat ook voor niet-topspelers er gelegenheden zijn om naast competitie ook aan toernooien te kunnen deelnemen. Het College van Voorzitters wordt gevraagd om dit aantal te inventariseren en met een voorstel te komen hoe dit verder uitgebouwd kan worden en welk beleid hierop gevoerd kan worden. Update: er is nog geen uitgewerkt voorstel vanuit het College van Voorzitters beschikbaar; dit wordt voor de volgende vergadering geagendeerd. 6. Aantal toernooidagen internationaal: het aantal toernooidagen van onze internationals in het buitenland. Te berekenen als volgt: alle toernooidagen in het buitenland * het aantal deelnemers. Het is onderverdeeld in senioren, Para-tafeltennissers, de groep OTT/DBT en jeugd. 7. Aantal jeugdspelers in Top-25: Het aantal jeugdspelers in de Top 25 van de Europese Ranglijsten. 8. Aantal spelers/speelsters CTO: in het meerjarenbeleidsplan is opgenomen dat het aantal spelers en speelsters die het fulltime programma op Papendal volgen (Centrum voor Talentontwikkeling en Onderwijs) moet groeien. Hier wordt gemeten hoe deze groeidoelstelling verloopt. Suggestie Hoofdbestuur: gelet op de financiële (on)mogelijkheden in 2013 stellen we voor om de KPI voor 2013/1 bij te stellen van 9 naar 8 en voor 2013/2 van 10 naar 8. 9. Aantal trainingsuren per Talentgroeplid: in het meerjarenbeleidsplan is opgenomen dat voor de groep talenten onder 13 jaar het aantal trainingsuren (nationaal en in de afdelingen) moet toenemen. Hier meten we of deze groei op het totaal en gemiddeld per talent toeneemt. I.v.m. het opstart van het nieuwe beleid bestaat detalentgroep niet meer. Vandaar dat deze KPI opnieuw bepaald moet worden. Suggestie Hoofdbestuur: in verband met de nieuwe opstart in het najaar 2013 van het nieuwe beleid voor deze doelgroep, bestaat de Talentgroep oude stijl niet meer en moet deze KPI opnieuw gedefinieerd worden. 10. Kenniscentrum Bondsbureau: aantal vragen naar tevredenheid beantwoord: hier moeten we nog kijken hoe dit te meten, wat nog lastig is te definiëren. Het Hoofdbestuur wordt gevraagd hier met een voorstel te komen. Update: in 2013 hebben we nog geen meetinstrument kunnen bepalen. Het Hoofdbestuur zal dit wel opnieuw oppakken, ook gelet op de uitkomsten Evaluatie Bestuurlijke Vernieuwing. 11. Klanttevredenheid NTTB: voorgesteld wordt uit NAS twee keer per jaar een steekproef te nemen (vgl. het Motivaction-onderzoek) en die leden een korte vragenlijst toe te sturen. Bij voorkeur via een webbased tool, zodat we e.e.a. efficiënt kunnen uitvoeren. Het voorstel is om leden vanaf 14 jaar hierbij te betrekken en de steekproef ook naar rato van de leeftijdsopbouw van de NTTB-leden en naar rato van geografische spreiding te houden. Voorgesteld wordt om in het eerste kwartaal van 2011 te starten met de metingen. De weergegeven getallen zijn een eerste aanzet, waarbij de trend nader uitgewerkt moet worden na de eerste 0-meting. Update: in 2013 hebben we nog geen meetinstrument kunnen bepalen. Het Hoofdbestuur neemt dit wel mee. Wel zijn in 2013 als onderdeel van de evaluatie Bestuurlijke Vernieuwing hier vragen over gesteld en resultaten op de Bondsraad van november 2013 gepresenteerd. 12. Gebruikerstevredenheid NAS: voorgesteld wordt uit NAS twee keer per jaar een steekproef te nemen onder de leden die een NAS-account hebben en die leden een korte vragenlijst toe te sturen. Hierbij maken we onderscheid naar vragen over de ledenmodule en over de competitiemodule. Bij voorkeur via een web-based tool, zodat we e.e.a. efficiënt kunnen uitvoeren. Voorgesteld wordt om in de eerste helft 7
van 2011 een eerste meting te houden. De weergegeven getallen zijn een eerste aanzet, waarbij de trend nader uitgewerkt moet worden na de eerste 0-meting. 13. Aantal vrijwilligersfuncties volledig ingevuld: voorgesteld wordt dit nader uit te werken met het meerjarenbeleidsplan. Met het meerjarenbeleidsplan moet nu een beschrijving komen van het aantal benodigde vrijwilligers. Vervolgens kan gemeten worden hoeveel procent ook is ingevuld 14. Opleidingen: het aantal (actieve) trainerslicenties. Nu is opgenomen het totaal aantal actieve trainerslicenties, zoals deze bij de NTTB staan geregistreerd. 15. Opleidingen: het aantal geslaagden voor afgeronde trainersopleidingen in een jaar. De planning is dat cursisten rond september in een jaar hun opleiding afronden. In de eerste helft zijn het met name herkansingen. Het opgenomen getal betreft een opstelsom van niveau 1 tot en met niveau 4. 16. Aantal hits website NTTB en afdelingen: het aantal hits op zich is geen meetinstrument. Daarover kan wel worden gerapporteerd middels het jaarverslag. Wat een goed meetinstrument kan zijn is de Google PageRank Index. Daarbij is de schaalverdeling van belang. PageRanking is een methode om pagina's op internet te ordenen naar belangrijkheid. Met behulp van de Google Toolbar is het mogelijk om een indruk te krijgen van wat de PageRank van een willekeurige pagina is. De Toolbar PageRank loopt van TBPR 0/10 (minst belangrijke niveau) tot en met TBPR 10/10 (meest belangrijke niveau). De gehanteerde schaalverdeling is: 0 Niet geregistreerd. 1 Zeer zwak, maar de website is wel geïndexeerd. 2 Zwak. 3 Gemiddeld. De meeste websites hebben 3. 4 Bovengemiddeld, de website is beter dan het gros van de andere. 5 Goed. Met deze score komt de website op de eerste pagina met zoekresultaten in de zoekmachines. 6 Zeer goed. 7 Zeer goed: lopende website die internationaal bekend is. 8 Grote onderneming met internationale aandacht. 9 Alleen de concurrenten van topsites komen hier. 10 Voor de topsites, zoals Google.com, Microsoft.com, Macromedia.com en Adobe.com. 17. Versterken Eredivisie: onderdeel van het meerjarenbeleidsplan is om te komen tot versterking van de Eredivisies. In deze Bondsraadsvergadering wordt dit plan van aanpak besproken en naar aanleiding van de besluitvorming kan het projectteam komen met een voorstel hoe de voortgang middels een KPI gemeten kan worden. 8
Bondsraad 23 november 2013 Bijlage 10 - agendapunt 9C CONTRIBUTIES & TARIEVENLIJST 2014 (aanvuling contributies 2014, onder voorbehoud van vaststelling begroting 2014) Bonds- en afdelingscontributies 2014 Bond/afdeling Bondscontributie Basiscontributie per jaar inclusief toeslag sportverzekering (0,65) Competitietoeslag per half jaar senioren Competitietoeslag per half jaar jeugd NTTB 2014 18,00 21,50 15,00 (Was in 2013) 12,43 16,19 10,81 Afdelingscontributie 01 Holland-Noord 2014 gelijk aan 2013 1,50 3,50 2,25 02 ZuidWest 2014 gelijk aan 2013 1,58 3,24 2,12 03 West 2014 gelijk aan 2013 2,00 3,50 2,20 04 Noord 3,50 4,25 2,25 2013 3,00 4,00 2,00 05 Limburg 3,30 3,30 2,30 2013 2,30 3,30 2,30 06 Gelre 2014 gelijk aan 2013 1,85 3,91 2,52 07 Midden 2014 gelijk aan 2013 1,45 2,55 1,75 08 Oost 2014 gelijk aan 2013 2,36 3,54 2,28 Contributie persoonlijk lidmaatschap in 2014 is 50,00; dit was in 2013 45,45. 9
Bondsraad 15 juni 2013 Bijlage 12 - Agendapunt 10 Wijziging Competitiereglement Artikel 5 lid 5 en 6 luiden als volgt: Artikel 5 Uitkomen in een of meerdere competities 5. Een speler/speelster mag in één wedstrijdseizoen vanaf de dag vóór de eerste wedstrijd van de najaarscompetitie tot de dag ná de laatste wedstrijd van de voorjaarscompetitie niet voor meer dan één officieel door de ITTF erkende bond competitie uitkomen, tenzij door het Hoofdbestuur toestemming is verleend op basis van lid 4 van dit artikel. 6. Een speler/speelster, die vanuit een buitenlandse competitie wil overgaan naar een door de NTTB georganiseerde competitie, kan uitkomen in de Nederlandse competitie indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: a. betrokkene is per datum van aanvang van de landelijke competitie in de Nederlandse landelijke of afdelingsklasse niet meer speelgerechtigd in het buitenland; b. ter staving van bovenvermelde voorwaarde dient betrokkene een zogenaamd vrijgavebewijs van de bij de ITTF aangesloten bond van het land van herkomst aan het Hoofdbestuur te overleggen, waarop de ingangsdatum van de vrijgave is vermeld; c. dit vrijgavebewijs dient uiterlijk 1 juni voorafgaand aan de betreffende najaarscompetitie of uiterlijk 1 december voorafgaand aan de betreffende voorjaarscompetitie op het Bondsbureau c.q. bij de Afdelingscompetitieleider aanwezig te zijn; d. betrokkene dient daarbij te vermelden voor welke lid-vereniging en in welke klasse hij/zij gaat uitkomen in de Nederlandse competitie. Het Hoofdbestuur stelt voor deze leden als volgt te wijzigen: Artikel 5 Uitkomen in een of meerdere competities 5. Een speler/speelster mag in één wedstrijdseizoen vanaf de dag vóór de eerste wedstrijd van de najaarscompetitie tot de dag ná de laatste wedstrijd van de voorjaarscompetitie niet voor meer dan één officieel door de ITTF erkende bond competitie uitkomen tenzij door het Hoofdbestuur toestemming is verleend op basis van lid 6 van dit artikel. Deze beperking geldt niet voor het uitkomen in een door de NTTB georganiseerde afdelingscompetitie. 6. Een speler/speelster, die vanuit een buitenlandse competitie wil overgaan naar een door de NTTB georganiseerde competitie, kan uitkomen in de Nederlandse competitie indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: a. betrokkene is per datum van aanvang van de landelijke competitie in de Nederlandse landelijke of afdelingsklasse niet meer speelgerechtigd in het buitenland; b. ter staving van bovenvermelde voorwaarde dient betrokkene een zogenaamd vrijgavebewijs van de bij de ITTF aangesloten bond van het land van herkomst aan het Hoofdbestuur te overleggen, waarop de ingangsdatum van de vrijgave is vermeld; c. dit vrijgavebewijs dient uiterlijk 1 juni voorafgaand aan de betreffende najaarscompetitie of uiterlijk 1 december voorafgaand aan de betreffende voorjaarscompetitie op het Bondsbureau c.q. bij de Afdelingscompetitieleider aanwezig te zijn; d. betrokkene dient daarbij te vermelden voor welke lid-vereniging en in welke klasse hij/zij gaat uitkomen in de Nederlandse competitie. Toelichting Reeds een aantal jaren is door spelers op afdelingsniveau die in de buurt van de Nederlandse landsgrens wonen de wens geuit om zowel in de Nederlandse als in een buitenlandse competitie uit te komen. Naar aanleiding hiervan is door de afdeling Limburg met ondersteuning van de afdeling Zuidwest in juni 2013 aan het Hoofdbestuur verzocht het verbod op het spelen in meer dan één land voor spelers uit de afdelingscompetitie van de NTTB op te heffen. Het Hoofdbestuur ziet geen principieel verschil tussen het tegelijkertijd uitkomen in meerdere competities binnen de NTTB (wat volgens artikel 5 in de meeste gevallen is toegestaan) en het uitkomen in meerdere landen tegelijk. Wel wil het Hoofdbestuur deze mogelijkheid 10
beperken tot de afdelingscompetities. Uitkomen in landelijke competities in meerdere landen tegelijk zou ongewenste effecten kunnen hebben, met name in de eredivisies. Het Hoofdbestuur wijst er op dat deze regel alleen binnen de NTTB geldt. De NTTB heeft geen invloed op de regelgeving van nationale bonden in andere landen. Als een ander land het uitkomen in méér dan één land verbiedt kan de NTTB niet verhinderen dat spelers die naast in een door de NTTB georganiseerde afdelingscompetitie ook in een of meerdere competities in andere landen uitkomen bestraft zullen worden door een land dat voor zijn competities het uitkomen in meerdere landen verbiedt. De Reglementscommissie heeft in het kader van reglementering en de samenhang met de overige reglementen en/of reglementsartikelen geen bezwaar tegen deze wijziging. 11
Bondsraad 23 november 2013 Bijlage 13 - agendapunt 10 REGLEMENTERING ROND SEKSUELE INTIMIDATIE ALGEMENE TOELICHTING In de Bondsraad van 17 november 2012 is het Reglement Seksuele Intimidatie aangenomen. Tegelijkertijd zijn enkele wijzigingen in het Tuchtreglement aangenomen die direct verband hielden met dit reglement. Bij deze behandeling is aangegeven dat het borgen van het tuchtrecht omtrent seksuele intimidatie een van de kwaliteitseisen is die NOC*NSF stelt aan sportbonden. Op dat moment was de situatie dat bonden die vóór 1 januari 2013 niet voldoen aan de minimale kwaliteitseisen niet meer in aanmerking komen voor financiering vanuit NOC*NSF. Vanuit NOC*NSF is ook gesteld dat de reglementering getoetst dient te worden door een auditcommissie van NOC*NSF. Deze auditcommissie van NOC*NSF is echter pas in functie getreden na de Algemene Ledenvergadering van NOC*NSF eind november 2012. Hierdoor waren het Reglement Sekduele Intimidatie en de wijzigingen in het Tuchtreglement ten tijde van de Bondsraad van november 2012 nog niet getoetst door deze auditcommissie. Gezien het belang van de reglementering hebben Hoofdbestuur en Bondsraad toch besloten beide reglementen vast te stellen. De auditcommissie van NOC*NSF is inmiddels geïnstalleerd en actief. NOC*NSF heeft met het oog op de vertraging bij het instellen van de auditcommissie besloten de datum waarop alle bonden aan de kwaliteitseisen moeten voldoen te verschuiven naar 1 januari 2014. De auditcommissie heeft medio 2013 gereageerd op het Reglement Seksuele Intimidatie en de wijzigingen in het Tuchtreglement. De auditcommissie heeft aangegeven dat het Reglement Seksuele Intimidatie voldoet aan de Blauwdruk Seksuele Intimidatie. Over het Tuchtreglement maakte de auditcommissie nog wel enkele opmerkingen. De Reglementscommissie heeft naar aanleiding van deze opmerkingen in samenwerking met de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep de hieronder opgenomen voorstellen tot aanpassing van het Tuchtreglement voorbereid. Het Hoofdbestuur biedt u hierbij deze voorstellen ter vaststelling aan. De voorstellen tot wijziging zijn ook aan de auditcommissie gezonden. Bij verzending van deze stukken heeft de auditcommissie nog niet gereageerd. Het is dus nog niet bekend of de auditcommissie akkoord is met deze aanpassingen. Het Hoofdbestuur deelt de mening van de Reglementscommissie, Tuchtcommissie en Commissie van Beroep dat het commentaar van de auditcommissie door deze aanpassingen ondervangen wordt. Echter, het is niet uitgesloten dat de auditcommissie alsnog opmerkingen zal maken. Voor het geval de auditcommissie van NOC*NSF alsnog aanpassingen van het Tuchtreglement eist, stellen wij voor om het Hoofdbestuur in samenspraak met de Reglementscommissie de bevoegdheid te geven om deze aanpassingen reeds vóór de volgende Bondsraad van kracht te laten worden, zodat het Tuchtreglement tijdig voldoet aan de eisen over de reglementering seksuele intimidatie. 12
WIJZIGINGEN TUCHTREGLEMENT Artikel 12 van het Tuchtreglement luidt als volgt: Artikel 12 Samenstelling, benoeming en ontslag Op grond van art. 27 van de Statuten benoemt de BR een TUC als vaste commissie. De TUC wordt samengesteld en de leden van de TUC worden benoemd en ontslagen conform hetgeen dienaangaande in art. 27 van de Statuten en art. 29 van het Algemeen Reglement is bepaald. De TUC wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 12 Samenstelling, benoeming en ontslag 12.1 Op grond van art. 27 van de Statuten benoemt de BR een TUC als vaste commissie. De TUC wordt samengesteld en de leden van de TUC worden benoemd en ontslagen conform hetgeen dienaangaande in art. 27 van de Statuten en art. 29 van het Algemeen Reglement is bepaald. De TUC wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. 12.2 De BR bevordert dat door de samenstelling van de rechtsprekende organen en de benoeming van de voorzitter en de leden, voldoende deskundigheid aanwezig is ter zake de aard van de te behandelen zaken, in het bijzonder op het domein van de tafeltennissport en de rechtsgeleerdheid. Toelichting De auditcommissie van NOC*NSF heeft aangegeven dat in de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep een aantal deskundigheden vertegenwoordigd dient te zijn. Hoewel deze deskundigheden (kennis van de tafeltennissport, rechtsgeleerdheid en ervaring met zaken rond seksuele intimidatie) sinds jaar en dag in beide commissies goed vertegenwoordigd zijn, eist de auditcommissie dat deze kwalificaties ook expliciet in het Tuchtreglement worden opgenomen. Met de toevoeging van lid 2 aan artikel 12 wordt voorzien in deze eis. De leden van de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep worden benoemd door de Bondsraad. Daarom heeft de Bondsraad de taak bij deze benoemingen te bevorderen dat de genoemde deskundigheden ook in de commissies vertegenwoordigd zijn en blijven. Artikel 23 luidt als volgt: Artikel 23 Ontvankelijke aangifte Indien de TUC van mening is dat de aangifte ontvankelijk is, wordt de aangifte met de bijbehorende stukken toegezonden aan de aangeklaagde(n) en aan ieder die daarvoor naar de mening van de TUC in aanmerking komt. Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 23 Ontvankelijke aangifte Indien de TUC van mening is dat de aangifte ontvankelijk is, wordt de aangifte met de bijbehorende stukken toegezonden waaronder de door de Tuchtcommissie bepaalde wijze van behandeling aan de aangeklaagde(n) en aan ieder die daarvoor naar de mening van de TUC in aanmerking komt. Toelichting De auditcommissie heeft aangegeven dat zij in de procedure van een Tuchtzaak de communicatie met de aangeklaagde onvoldoende achten. De Reglementscommissie, Tuchtcommissie en Commissie van Beroep zijn van mening dat deze procedure in de artikelen 19 (aangifte), 20 (procedure aanklager NTTB) en 23 (ontvankelijke aangifte) helder is beschreven. Bovendien wordt in geval van een ontvankelijke aangifte in elke Tuchtzaak de aangeklaagde geïnformeerd over de te volgen procedure, inclusief de rechten en plichten van de aangeklaagde. Om dit in het reglement meer expliciet te maken is dit in artikel 23 toegevoegd. Artikel 44 lid l luidt als volgt: Artikel 44 Sanctiepakket Als straffen kunnen door de TUC worden opgelegd: 13
l. tijdelijke of definitieve ontzegging van het recht tot het uitoefenen van één of meer functies in de NTTB en/of een lid-vereniging; Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 44 Sanctiepakket l. tijdelijke of definitieve ontzegging van het recht tot het uitoefenen van één of meer functies in de NTTB en/of een lid-vereniging. In geval van een zaak rond seksuele intimidatie geldt voor deze ontzegging een maximale termijn van 10 jaar; Toelichting De auditcommissie heeft aangegeven dat bij zaken rond seksuele intimidatie een ontzegging van het recht om één of meer functies in de NTTB en/of een lid-vereniging uit te oefenen niet voor een periode van meer dan 10 jaar mag worden opgelegd. Hoewel de Reglementscommissie, de Tuchtcommissie en de Commissie van Beroep zich kunnen voorstellen dat er zaken, ook rond seksuele intimidatie, die dusdanig ernstig zijn dat een dergelijke ontzegging voor een langere periode, of zelfs definitief, denkbaar is, zien zij in dit geval geen zwaarwegende reden om af te wijken van deze termijn als deze door alle sportbonden zal worden gehanteerd. Artikel 45 luidt als volgt: Artikel 45 Voorwaardelijk, gezamenlijk of voorlopig 45.1 De in art. 44 onder c, d, f, g, h, i, j en k genoemde straffen kunnen voorwaardelijk of gezamenlijk worden opgelegd. Indien straffen gezamenlijk worden opgelegd, kan dit niet worden uitgelegd als het meer dan éénmaal straffen ter zake van éénzelfde strafbare handeling. 45.2 De in art. 44 onder f, g, h, i en j genoemde straffen kunnen als voorlopige maatregel worden opgelegd. Art. 24 lid 1 is van overeenkomstige toepassing. 45.3 Indien de geschorste een natuurlijk persoon is en geschorst is voor deelname aan wedstrijden mag hij ook niet optreden als manager, coach, trainer of teambegeleider bij wedstrijden. In bijzondere gevallen kunnen andere met de aanleiding van de schorsing verband houdende rechten worden ontzegd en/of ontnomen. 45.4 Indien de geschorste een lid-vereniging is geldt gedurende de schorsingstermijn dat geen enkel team van die vereniging wedstrijden mag spelen die onder de vlag van de NTTB vallen. In beginsel mag een lid van de geschorste vereniging geen functie binnen de NTTB vervullen, tenzij anders bepaald. 45.5 Tenzij de Tuchtcommissie of Commissie van Beroep anders heeft bepaald, blijft de betrokkene gehouden om tijdens de schorsing de verplichtingen die volgens artikel 9, 10 en 11 van het Algemeen Reglement uit het lidmaatschap voortvloeien na te komen. Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 45 Voorwaardelijk, gezamenlijk of voorlopig 45.1 De in art. 44 onder c, d, e, f, h, i, j, k, l en m genoemde straffen kunnen voorwaardelijk of gezamenlijk worden opgelegd. Indien straffen gezamenlijk worden opgelegd, kan dit niet worden uitgelegd als het meer dan éénmaal straffen ter zake van éénzelfde strafbare handeling. 45.2 De in art. 44 onder h, i, j, k, l en m genoemde straffen kunnen als voorlopige maatregel worden opgelegd. Art. 24 lid 1 is van overeenkomstige toepassing. 45.3 Indien de geschorste een natuurlijk persoon is en geschorst is voor deelname aan wedstrijden mag hij ook niet optreden als manager, coach, trainer of teambegeleider bij wedstrijden. In bijzondere gevallen kunnen andere met de aanleiding van de schorsing verband houdende rechten worden ontzegd en/of ontnomen. 45.4 Indien de geschorste een lid-vereniging is geldt gedurende de schorsingstermijn dat geen enkel team van die vereniging wedstrijden mag spelen die onder de vlag van de NTTB vallen. In beginsel mag een lid van de geschorste vereniging geen functie binnen de NTTB vervullen, tenzij anders bepaald. 45.5 Tenzij de Tuchtcommissie of Commissie van Beroep anders heeft bepaald, blijft de betrokkene gehouden om tijdens de schorsing de verplichtingen die volgens artikel 9, 10 en 11 van het Algemeen Reglement uit het lidmaatschap voortvloeien na te komen. 45.6 In geval van een zaak rond seksuele intimidatie kan bij het bepalen van (de hoogte van) de sanctie rekening worden gehouden met een strafrechtelijke veroordeling en/of met het resultaat van een andere wijze waarop de seksuele intimidatie aan de orde is gesteld. 45.7 Indien de ernst van de voorliggende tuchtzaak en/of de belangen van degene die aangifte deed daartoe aanleiding geven, kunnen naast en/of aansluitend aan de op te leggen sanctie(s) nadere voorwaarden worden opgelegd het gedrag van de veroordeelde betreffende, gedurende de duur van 14
de straftermijn en/of gedurende een (nader) op te leggen proeftijd. Eenzelfde bevoegdheid komt toe aan de aanklager bij het doen van een schikkingsvoorstel. Toelichting De aanpassingen in lid 1 en 2 zijn een correctie van onjuiste verwijzingen naar onderdelen van artikel 44. De nieuwe leden 6 en 7 betreffen onderdelen van het sanctiepakket uit de Blauwdruk tuchtrecht seksuele intimidatie die in het Tuchtreglement van de NTTB niet letterlijk omschreven waren. De auditcommissie heeft aangegeven dat deze onderdelen ook in tekst in het Tuchtreglement vermeld dienen te zijn. Omdat de Tuchtcommissie en Commissie van Beroep de in deze leden omschreven handelwijzen wel toepassen, indien de betreffende Tucht- of Beroepszaak hiertoe aanleiding geeft, is er, hoewel niet direct noodzakelijk, op zich geen bezwaar deze onderdelen ook in het Tuchtreglement op te nemen. Artikel 49 luidt als volgt: Artikel 49 Termijn van uitspraak De TUC doet zo spoedig mogelijk nadat de zaak aanhangig is gemaakt uitspraak. Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen Artikel 49 Termijn van uitspraak De TUC doet zo spoedig mogelijk nadat de zaak aanhangig is gemaakt uitspraak. De TUC bevordert een voortvarende behandeling van de zaak, met dien verstande dat de behandeling, inclusief eventueel beroep, in beginsel binnen vijf maanden is afgerond. Toelichting De auditcommissie heeft aangegeven dat met het oog op de redelijkheid en billijkheid de procedure van een Tuchtzaak rond seksuele intimidatie, inclusief beroep, niet meer dan vijf maanden in beslag mag nemen. De Tuchtcommissie, Commissie van Beroep en Reglementscommissie zijn van mening dat juist in SI-zaken de zorgvuldigheid altijd dient te prevaleren boven de snelheid. Vandaar dat strafwetgevers bewust nooit termijnen van afdoening hebben gewild, in tegenstelling tot het bestuursrecht. Zaken rond seksuele intimidatie zijn nagenoeg altijd zowel voor aangever als aangeklaagde zeer ingrijpend. De gevolgen van seksuele intimidatie zijn niet zelden levenslang. Dit vraagt om een zorgvuldige aanpak. Echter, gelet op het feit dat tucht- en beroepszaken, ook die rond seksuele intimidatie, binnen de NTTB binnen vijf maanden plegen te zijn afgerond is het mogelijk de door de auditcommissie gevraagde termijn in het Tuchtreglement op te nemen. Dit is gedaan door een aanvulling in artikel 49. Artikel 50 luidt als volgt: Artikel 50 De uitspraak 50.1 De TUC grondt haar beslissing uitsluitend op verklaringen en stukken genoemd in dit reglement. 50.2 Indien de TUC de aanklacht gegrond acht, bepaalt zij of en zo ja welke straf of straffen aan de aangeklaagde wordt of worden opgelegd. 50.3 De uitspraak bevat een korte aanduiding van de gronden waarop zij berust. In geval de uitspraak mondeling wordt gegeven, wordt deze aanduiding vermeld in de schriftelijke, zakelijke samenvatting van de behandeling. De mondelinge uitspraak wordt schriftelijk bevestigd. 50.4 De voorzitter van de TUC geeft een door de TUC genomen beslissing zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één week na haar uitspraak, schriftelijk door aan alle belanghebbenden via het Bb dat voor onmiddellijke doorzending zorgdraagt. 50.5 Het HB draagt er zorg voor dat de uitspraken van de TUC in de officiële mededelingen van de NTTB worden gepubliceerd, overeenkomstig de door de TUC opgestelde tekst. Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen Artikel 50 De uitspraak 50.1 De TUC grondt haar beslissing uitsluitend op verklaringen en stukken genoemd in dit reglement. 50.2 Indien de TUC de aanklacht gegrond acht, bepaalt zij of en zo ja welke straf of straffen aan de aangeklaagde wordt of worden opgelegd en indien van toepassing de duur van de straf en de activiteiten of functies waarvoor deze wordt opgelegd. 15
50.3 De uitspraak bevat een korte aanduiding van de gronden waarop zij berust. In geval de uitspraak mondeling wordt gegeven, wordt deze aanduiding vermeld in de schriftelijke, zakelijke samenvatting van de behandeling. De mondelinge uitspraak wordt schriftelijk bevestigd. 50.4 De voorzitter van de TUC geeft een door de TUC genomen beslissing zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één week na haar uitspraak, schriftelijk door aan alle belanghebbenden via het Bb dat voor onmiddellijke doorzending zorgdraagt. 50.5 Het HB draagt er zorg voor dat de uitspraken van de TUC in de officiële mededelingen van de NTTB worden gepubliceerd, overeenkomstig de door de TUC opgestelde tekst. 50.6 In de uitspraak worden de anonimiseringsrichtlijnen volgens de uitspraken van het College Bescherming Persoonsgegevens gehanteerd. Toelichting De wijziging van lid 2 betreft een standaard onderdeel van elke uitspraak. In elke uitspraak in een Tucht- of Beroepszaak wordt door de Tuchtcommissie of Commissie van Beroep altijd aangegeven wat de duur van de straf is en, in geval deze straf betrekking heeft op bepaalde activiteiten of functies, welke activiteiten of functies dit betreft. De auditcommissie heeft aangegeven dat in geval van zaken rond seksuele intimidatie, dit ook in het Tuchtreglement dient te zijn vermeld. Omdat dit reeds in alle zaken binnen de NTTB gebeurt, is er geen bezwaar deze tekst toe te voegen. Hetzelfde geldt voor het nieuwe lid 6. Tuchtcommissie en Commissie van Beroep hanteren standaard de anonimiseringsregels zoals die door het College Bescherming Persoonsgegevens zijn vastgesteld. De auditcommissie heeft aangegeven dat dit in geval van zaken rond seksuele intimidatie ook in het Tuchtreglement dient te zijn vermeld. Ook dit is geen bezwaar. 16
Bondsraad 23 november 2013 Bijlage 14 agendapunt 4 INGEKOMEN STUKKEN Schriftelijk ontvangen vragen: Beste Antoinette, Hierbij mijn input voor de BR van 23 November. Groet, Maurice Seijkens B.H. Gretehof 2 3119BS Schiedam 06 12877807 Reactie, opmerkingen en input voor de Bondsraadvergadering van 23 november 2013 Rapportage 2e kwartaal 2013 Bij het onderdeel sport en product ontwikkeling staat bij breedtesport evenementen een inkomsten post van 15.470 zonder noemenswaardige uitgaven. Gaan we dit als inkomsten halen gezien het resultaat halverwege het jaar van 1.169,00 Kan er een verklaring gegeven worden over het verloop van begroting versus realisatie en verwachting voor de post opleidingen. Het lijkt er namelijk op dat alle posten anders worden uit gegeven dan begroot. Wat is de verklaring dat de totaal post van Topsport is overschreden zelfs als we wisten dat er minder inkomsten vanuit subsidies etc te verwachten waren. Hoe is dit bewaakt? Jaarplan 2013 1.3 Wat levert bedrijfstafeltennis op en wat krijgen we er voor terug in leden aantallen. Indien de bedrijven alleen een licentie betalen, werken we dan geen extra grijze leden in de hand. Of gaan we akkoord met zg grijze leden als we er maar geld voorkrijgen? 1.4 Betere samenwerking met gemeentes zou geld kunnen besparen. Begroting 2014 Topsport Het valt op dat de posten voor de topsport in 2014 niet worden aangepast aan de verlaagde inkomsten na het terugdraaien van subsidies, lotto inkomsten etc. Sterker de totaal post gaat van: Begroot Realisatie 2013 864.279 925.635 2014 983.041 Is er serieus overwogen om het in ieder geval te krijgen op de te verwachte realisatie van 2013 te krijgen? Wedstrijdzaken De 70.750 genoemd is die voor de verbeterpunten van de ere-divisie (zoals een rode vloer)? In hoeverre is dit een reëel bedrag, hoeveel verenigingen gaan / kunnen gebruik maken van deze 17
faciliteiten? En in hoeverre is dit te linken aan de Topsport, oftewel is die post niet nog 70k hoger? Jaarplan 2014 1.3 Ik mis de doelgroep boven de 65. Zelf heb ik binnen de vereniging goede ervaring met ouderen tafeltennis. Er zijn studies de aantonen dat tafeltennis goed is voor de gezondheid van mensen op hogere leeftijd. Wat is de verwachting voor het leden aantal van de NTTB als gevolg van de Sport en Product ontwikkeling activiteiten. Er staat nu dat we verwachten contact te leggen met centra en verenigingen. Dit is niet hard, wat levert het op? Contributievoorstel Daar de contributieverhoging essentieel is in het uitvoeren van het jaarplan en de bij horende begroting wil ik voorstellen dit als eerste te behandelen bij punt 9. In het jaarplan 2014 noemt het HB Topsport belangrijk voor de uitstraling van de NTTB / Tafeltennissport. Als de NTTB (bij monde van het HB) dit vind wanneer gaat de NTTB daar dan naar gedragen? Ik zal mijn vraag nader toelichten, wat doet de NTTB met deze potentiele uitstraling, ik zie namelijk nauwelijks tot geen marketing activiteiten waarin we gebruik maken van de Topsporters. Voorbeeld: paar jaar geleden wordt er een leuk roodharig meisje Europees jeugd kampioene, is dit uitgemolken in de pers, zapp sport, etc etc? Nee! Mijn punt is dat als je dit zegt om een groot bedrag te rechtvaardigen dan moet je je hier ook naar gedragen. Het HB blijft vasthouden aan het MJBP en de daarbij horende begroting. Voor 2014 is dat nog te begrijpen en te accepteren echter ook voor 2015 en 2016 is dit schijnbaar het plan en is er vanaf 2015 een nieuwe, extra verhoging te verwachten. De vorm daarvan is nog niet bekend, er staat een houtskool schets in het voorstel echter daarin wordt uit gegaan van een groot aantal grijze leden bij verenigingen. Heeft het HB daar onderbouwing van of is dit slechts een onderbuik gevoel. En heeft het HB een alternatief indien dit plan niet wordt geaccepteerd of er maar weinig grijze leden zijn? Zelf wil ik het volgende voorstellen: De contributie voor 2014 verhogen in combinatie met: o De uitgaven meer in lijn brengen met de inkomsten ipv de inkomsten ogenschijnlijk makkelijk aanpassen aan de uitgaven. o Onderbouwd voorstel voor winst door nieuwe contributie berekening o In het eerste half jaar van 2014 een nieuw MJBP schrijven met input van diverse groepen (HB, Bondsbureau, BR, Afdelingen, College van voorzitters, ) en op basis daarvan een nieuwe meer jaren begroting maken in lijn met inkomsten. o Hoe zit het met de mogelijkheden van een, hogere, eigenbijdrage van spelers / speelsters die een speciaal programma volgen zoals o.a. extra trainingen, begeleiding, Papendal, internationale toernooien. Zijn deze bijdragen wel marktconform? Individuele sponsoring toestaan ook op WK etc (als bijvoorbeeld bij het schaatsen) o Wat zijn de besparingen die er te halen zijn op organisatorisch gebied? o Inspanningsverplichting van de groepen waarin wordt geïnvesteerd. o Communicatie vanuit het HB over de nut en noodzaak van de verhoging waarop de afdelingen kunnen voortborduren. 18
Nogmaals wil herhalen wat ik ook eerder heb geschreven: Ik wil benadrukken dat ik onderken dat de contributie van de NTTB laag is, dit geldt overigens ook voor de meeste verenigingscontributies. Echter ook de financiële situatie van verenigingen mag niet uit het oog verloren worden. Door terugloop in bar omzet, subsidies, verhogen van huur etc moeten veel verenigingen de contributie ook al verhogen en dit zou dus leiden tot een dubbele verhoging. Maurice Seijkens Bondsraadslid namen West BEANTWOORDING VRAGEN VAN MAURICE SEIJKENS, BONDSRAADSLID VAN AFDELING WEST Reactie, opmerkingen en input voor de Bondsraadvergadering van 23 november 2013 Rapportage 2e kwartaal 2013 Bij het onderdeel sport en product ontwikkeling staat bij breedtesport evenementen een inkomsten post van 15.470 zonder noemenswaardige uitgaven. Gaan we dit als inkomsten halen gezien het resultaat halverwege het jaar van 1.169,00 REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: Begroot is een tweetal inkomstenbronnen: - Bijdragen vanuit het programma Naar een veiliger sportklimaat ( 8.330): de bijdragen voor VSK worden eind dit jaar vastgesteld en zijn afhankelijk van het resultaat (aantal betrokken verenigingen) Wat uiteindelijk niet binnenkomt, hebben we ook niet uitgegeven. - Inkomsten die samenhangen met interventies uit gehonoreerde programma s vanuit de Sportimpuls ( 7.140). Op dit moment zijn bedragen geboekt voor kosten die zijn gemaakt voor de Nationale Sportweek en een bijdrage van 500 voor een brochure. De overige posten worden nog gerealiseerd. Voor 2013 is 4.000 aan inkomsten voor de Sportimpuls al gegarandeerd. Er kan maximaal 3.600 bij komen; naar verwachting krijgen we hiervan in 2013 ongeveer 1.200 daadwerkelijk binnen. Kan er een verklaring gegeven worden over het verloop van begroting versus realisatie en verwachting voor de post opleidingen. Het lijkt er namelijk op dat alle posten anders worden uit gegeven dan begroot. REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: De post personeelskosten wordt in de begroting toegerekend en verdeeld over opleidingen. Gedurende het jaar wordt het aantal niveau 2 of 3 opleidingen aangepast en data voor bijeenkomsten verschoven. Dit heeft direct invloed per opleiding, terwijl de totaalpost hetzelfde blijft. Wat is de verklaring dat de totaal post van Topsport is overschreden zelfs als we wisten dat er minder inkomsten vanuit subsidies etc te verwachten waren. Hoe is dit bewaakt? REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: In het eerste en tweede kwartaal ontstaat een beter beeld over de aanvragen en bestedingen. Periodiek, maar zeker na het eerste halfjaar, wordt de realisatie naast de begroting gelegd en worden keuzes gemaakt t.a.v. de invulling van het tweede halfjaar. Deze keuzes worden in het derde kwartaal zichtbaar en van daaruit wordt de uitkomst van het hele jaar ingeschat. De actuele inschatting is dat Topsport geen negatief resultaat zal realiseren over het jaar 2013. Jaarplan 2013 1.3 Wat levert bedrijfstafeltennis op en wat krijgen we er voor terug in leden aantallen. Indien de bedrijven alleen een licentie betalen, werken we dan geen extra grijze leden in de hand. Of gaan we akkoord met zg grijze leden als we er maar geld voorkrijgen? REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: Op dit moment levert Bedrijfstafeltennis ons vooral verkoop van ipong tafels op. Momenteel speelt de gemeente Den Haag met 84 spelers in de module. Eind deze maand besluiten ze of ze hiermee doorgaan. 19
Binnen de module gaan we de deelnemers als NTTB-lid registreren. Deze doelgroep is niet per se geneigd lid te worden van een tafeltennisvereniging, maar wil wel graag tafeltennissen. Daarom zoeken we naar mogelijkheden om ze blijvend lid van de NTTB toe te kunnen voegen. Bedrijfstafeltennis is ook ontwikkeld en wordt aangeboden om tafeltennis in het algemeen te promoten. 1.4 Betere samenwerking met gemeentes zou geld kunnen besparen. REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: Deze opmerking is ons niet duidelijk. Als NTTB werken we samen met een flink aantal gemeentes. Dat leidt o.a. tot aanvragen in de Sportimpuls, wat de vereniging en de bond ten goede komt. De NTTB krijgt geen geld meer rechtstreeks van de overheid, veel loopt via de as van de gemeente. In de steden waar we de samenwerking tussen bond-vereniging-gemeente hebben zijn de resultaten bijzonder goed, mede ook door de inzet van combinatiefunctionarissen speciaal voor tafeltennis en Table Stars. Begroting 2014 Topsport Het valt op dat de posten voor de topsport in 2014 niet worden aangepast aan de verlaagde inkomsten na het terugdraaien van subsidies, lotto inkomsten etc. Sterker de totaal post gaat van: Begroot Realisatie 2013 864.279 925.635 2014 983.041 Is er serieus overwogen om het in ieder geval te krijgen op de te verwachte realisatie van 2013 te krijgen? REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: Ja. Het Hoofdbestuur heeft hierover een discussie gevoerd en is tot de conclusie gekomen dat het topsportprogramma te sterk beperkt wordt als hier geen aanpassingen worden gedaan. Dit geldt met name voor de talentherkenning en talentontwikkeling waardoor ook de afdelingen geraakt worden. Middels deze begroting worden o.a. de kortingen richting de afdelingen weer teruggedraaid. Wedstrijdzaken De 70.750 genoemd is die voor de verbeterpunten van de ere-divisie (zoals een rode vloer)? In hoeverre is dit een reëel bedrag, hoeveel verenigingen gaan / kunnen gebruik maken van deze faciliteiten? En in hoeverre is dit te linken aan de Topsport, oftewel is die post niet nog 70k hoger? REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: Het bedrag dat gereserveerd is voor het traject verhogen niveau Eredivisie is voor het overgrote deel bedoeld als een kwaliteitsimpuls, zoals rode vloer, boarding en showcourt-tafels. Dit heeft betrekking op alle clubs die uitkomen in de Eredivisie dames en heren. Het verhogen van het niveau van de Eredivisie is onderdeel van de begroting Wedstrijdzaken. Jaarplan 2014 1.3 Ik mis de doelgroep boven de 65. Zelf heb ik binnen de vereniging goede ervaring met ouderen tafeltennis. Er zijn studies de aantonen dat tafeltennis goed is voor de gezondheid van mensen op hogere leeftijd. Wat is de verwachting voor het leden aantal van de NTTB als gevolg van de Sport en Product ontwikkeling activiteiten. Er staat nu dat we verwachten contact te leggen met centra en verenigingen. Dit is niet hard, wat levert het op? REACTIE VAN HET HOOFDBESTUUR: De doelgroep 65plus is een doelgroep die niet specifiek is aangewezen in het meerjarenbeleidsplan. Het is wel een doelgroep die we voor ogen hebben voor de volgende meerjarenbeleidscyclus. Wat betreft de verwachte ledenontwikkeling, bij elke doelgroep staat deze gespecificeerd in het jaarplan. Ook bij clubadvies staan aantallen verenigingen genoemd die we willen bezoeken en ondersteunen. De indicatie staat in percentages vermeld. 20