Toelichting wijzigingen in nieuwe statuten t.o.v. huidige statuten

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Toelichting wijzigingen in nieuwe statuten t.o.v. huidige statuten"

Kurt Vink
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Toelichting wijzigingen in nieuwe statuten t.o.v. huidige statuten Artikel 1 Naam en Zetel In de nieuwe naam is de toevoeging Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit weggelaten. Nieuwe naam zal luiden: COC lid-vereniging Artikel 2 Doel In de nieuwe doelenomschrijving is de werkgroep tot een formulering gekomen die zonder de letters lhbt(i) luid. Ook de omschrijving hoe de vereniging haar doelen tracht te bereiken is aangepast aan de huidige werkzaamheden van deze. De werkgroep is van mening dat de doelen van de lid-verenigingen en federatie vereniging hetzelfde dienen te zijn om eenheid uit te stralen. In de laatste sub is ook een stuk opgenomen omtrent de internationale beweging. Niet elke COC vereniging begeeft zich op internationaal terrein, vooral is COC Nederland de vereniging die zich op internationaal terrein begeeft. Nadere uitwerking van rolverdeling zal in een aanvullend document genoemd in artikel 2 lid 5 worden geregeld. 4, deze bepaling is toegevoegd op advies inzake het Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) karakter. 5, Op verzoek van de werkgroep federatieontwikkeling is de wens ontstaan om een document samen te stellen waarin de rolverdeling en mandatentussen lid-verenigingen en COC Nederland worden vastgelegd. Dit document kan per Algemene Vergadering van COC Nederland kan worden vastgesteld, en periodiek worden bijgesteld. Het opnemen van dit artikel in de statuten waarborgt het opstellen en bestaan van dit document. Artikel 3 maatschap 1-b. Hier is de in november 2015 vastgestelde Code Goed Gedrag verankerd. 3 De mogelijkheid is opgenomen tot het benoemen van ereleden door de algemene ledenvergadering. Deze ereleden hebben wel stemrecht, maar geen contributieplicht. Tot voorheen hadden lid-verenigingen geen ereleden. Ereleden waren lid van COC Nederland. *momenteel heeft COC Nederland nog maar 2 ereleden in haar ledenadministratie zitten. Deze leden stammen van voor de federatievorming in Het voorstel is om dit te laten hoe het is en niet toe te voegen aan een lid-vereniging Artikel 4 Einde lidmaatschap 1, letter e, voor de duidelijkheid omtrent de werking toegevoegd. 3 en 4, Opzegging of ontzetting van een lid kan door het bestuur gebeuren. In tegenstelling tot de huidige statuten behoeft het geen voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering. Indien het lid het niet eens is met het bestuur, kan hij altijd beroep aantekenen bij de algemene ledenvergadering.

2 Artikel 5 Donateurs Om wellicht in de toekomst een breder potentieel te bereiken is het niet ondenkbaar dat in de toekomst andere vormen dan een traditioneel lidmaatschap gepromoot worden, of zelfs moderner zullen worden. Donateurschap is hier een sterk voorbeeld van. Een donateur kent geen rechten en plichten zoals een lid dat kent, maar vind het vaak niet erg een financiële donatie te doen. In ruil daarvoor wil de donateur op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen en actualiteiten in de door hem gesteunde vereniging. Hierdoor heeft het donateurschap een sterkere positie gekregen in de statuten. Ook hebben we het mogelijk gemaakt dat deze donateur toegang heeft tot de algemene ledenvergadering. De donateur heeft echter geen stemrecht. Het drempelbedrag voor het worden van het donateurschap zal door de algemene vergadering van COC Nederland worden vastgesteld. Dit i.v.m. eenheid in centrale (leden)administratie. Artikel 6 Contributie van de leden/geldmiddelen 2, De afdracht aan COC Nederland is van een percentage van de contributie inkomsten van de leden van de lid-verenigingen en is al sinds de federatievorming in 2000 een feit. Echter beruste dit op een besluit van de algemene vergadering van COC Nederland. Door het inbouwen van deze regel in de statuten verandert er niets als zodanig, maar maken we wel duidelijk en inzichtelijk dat de stroom van deze gelden op deze manier plaatsvind. 3, Het bestuur van de lid-vereniging heeft de vrijheid te beslissen om voor een bepaald lid wegens bijzondere omstandigheden (gedeeltelijk) ontheffing te verlenen van zijn contributieplicht. Denk hierbij aan eventuele vrijwilligers. 4c. Erfstellingen en legaten. Er zal door de AV van juni een besluit worden voorbereid hoe om te gaan met legaten die in het testament enkel als het COC vermeld stonden. Dit document moet richting geven aan de ontvanger van het legaat, COC Nederland, of de lid-vereniging, en op welke basis. Artikel 7 Bestuur: samenstelling en benoeming 1, De mogelijkheid is ingebouwd tot het aanstellen van een vicevoorzitter (reeds al bij enkele lid verenigingen een feit). Deze vicevoorzitter is in functie benoemd en is deel van het dagelijks bestuur (indien de vereniging met een dagelijks bestuur werkt). 2, alle bestuursleden worden door de ALV benoemd. In de vorige statuten(art. 9.2) was de formulering niet optimaal en schepte verwarring. 3, Deze formulering is uitgebreid met de moderne vormen van partnerschap en samenwonen. Deze zijn dus derhalve uitgesloten om samen zitting te nemen in een bestuur.* 3, Bij de samenstelling van het bestuur hoeft niet meer gekeken te worden naar enkel de samenstelling tussen man/vrouw, maar zal moeten worden gekeken naar een goede

3 vertegenwoordiging van personen die de doelstellingen van de vereniging weerspiegelen. 4, Het behouden van de maximale zittingstermijn van bestuursleden die een maximale periode kent van 3x2 jaar is een dringend advies van de werkgroep. De meeste COC lidverenigingen kennen deze bepaling dan ook in hun huidige statuten. In dit voorstel is deze maximale termijn dan ook blijven staan. * 6, vanwege de plichten die horen bij het zijn van een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is deze formulering verplicht in de statuten, als zijnde een waarborg dat de algemene gelden ook voor het algemeen doel bestemd zullen worden. *met name lid 3 en lid 4 zijn gebaseerd op de SBT-Code Goed bestuur Artikel 8 Bestuur: einde funtie en schorsing Artikel 9 Bestuur: bijeenroeping, vergadering, besluitvorming 2, Het is mogelijk gemaakt, indien een adres bekend is bij diegene die de vergadering bijeenroept, de bijeenroeping via de elektronische weg te doen. Artikel 10 Bestuur: leiding van de vergaderingen, notulen, besluitvorming buiten de vergadering Artikel 11 Bestuur: taken en bevoegdheden Artikel 12 Vertegenwoordiging Artikel 13 Verslaggeving en verantwoording Artikel 14 De algemene ledenvergadering: bevoegdheid en jaarvergadering

4 We concluderen dat de achterban van onze vereniging van groot belang is. Het houden van contactmomenten wordt door onze leden gewaardeerd. Bovendien is het ook een manier om als bestuur in contact te komen met je leden en bepaalde ideeën of ongenoegen aan te horen. Daarnaast is het beleidsmatig ook verstandiger de begroting voor het nieuwe (boek)jaar in een najaarsvergadering vast te stellen. Omdat dan het beste zicht is op (actuele)projecten en financiering daarvan. Mede hierdoor hebben we gekozen om de verenigingen twee maal per jaar een alv bijeen te laten komen. Artikel 15 De algemene ledenvergadering: oproeping 2, Het is hierin mogelijk gemaakt per de algemene ledenvergadering bijeen te roepen. Mits een adres in de ledenadministratie bekend is. Artikel 16 De algemene ledenvergadering: toegang en stemrecht 1, Donateurs zijn welkom maar hebben geen stemrecht 3, Stemmen bij volmacht is mogelijk. Één lid, kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. Hierdoor is het ronselen van stemmen lastiger. Artikel 17 De algemene ledenvergadering: besluitvorming 5, De mogelijkheid is opgenomen om leden van afstand via de digitale weg te laten deelnemen in vergaderingen. Mits het bestuur hiertoe besluit. Artikel 18 De algemene ledenvergadering: leiding en notulen Artikel 19 Reglementen Artikel 20 Gelieerde andere rechtspersonen Meerdere lid-verenigingen hebben bepaalde doelstellingen/taken ondergebracht in een separate stichting of rechtspersoon. Vaak om bepaalde activiteiten te onttrekken uit de risicosfeer van de COC lid-vereniging of om andere (fiscale) redenen. Het opnemen van dit artikel in de statuten bepaald de relatie van een gelieerde rechtspersoon tot de lidvereniging, waarborgt de verwevenheid en waarborgt de verantwoording richting de algemene ledenvergadering.

5 Artikel 21 Directie Voor Nijmegen niet van toepassing Artikel 22 Archief Er is een extra (laatste) mogelijkheid toegevoegd in het geval dat de lid-vereniging zelf geen archief heeft kunnen vinden. In dat geval kunnen de stukken in bewaring worden gesteld bij het IHLIA in Amsterdam. Artikel 23 Einde lidmaatschap COC Nederland Artikel 24 Statutenwijziging Een besluit tot statutenwijziging kan pas worden genomen nadat de algemene ledenvergadering van de lidvereniging hiermee instemt. Alvorens dit als agendapunt bij de oproeping van de vergadering op te nemen is voorafgaande toestemming van het bestuur van COC Nederland nodig. Geeft het bestuur geen toestemming, kan de algemene vergadering van COC Nederland alsnog goedkeuring verlenen. In de nieuwe statuten slaan we de stap van het bestuur over en is het aan de algemene vergadering van COC Nederland om deze goedkeuring te verlenen. Op die manier zijn we als federatie ten alle tijden op de hoogte van wijzigingen. Artikel 25 Fusie, splitsing en omzetting E.e.a. zoals wettelijk is bepaald Artikel 26 Ontbinding 1, Archiefstukken gaan na ontbinding in bewaring bij COC Nederland. Op die manier voorkomt de lidvereniging opslagproblemen en is de federatie er zeker van dat bepaalde stukken en kennis centraal bij COC Nederland terecht komen. Artikel 27- Vereffening 3, Hierin is een uitgebreide bestemming van het batig liquidatiesaldo omschreven. E.e.a. Conform Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) voorwaarden. Het is van groot belang dat verenigingen hun ANBI status krijgen (voor zover ze deze nog niet hebben) en ook behouden. Check (publicatie)voorwaarden rondom het hebben van deze status!

Vergelijkbare documenten

Nieuwe statuten COC lid-verenigingen 2017 Toelichting op concept

Nieuwe statuten COC lid-verenigingen 2017 Toelichting op concept 1-3-2017 Inleiding: De aanleiding voor het bouwen van nieuwe statuten vind zijn oorsprong in 2014. Toen is gestart met het samenstellen