Infobrochure voor sportverenigingen Versie juni 2009 Alle nuttige informatie voor uw sportclub Contactgegevens Pagina 7 Gemeentelijke reglementen Pagina 11 Nuttige info Pagina 73 1
2
INHOUD A. CONTACTGEGEVENS 7 B. GEMEENTELIJKE REGLEMENTEN 1. Statuten sportraad 11 2. Huishoudelijk reglement sportraad. 10 3. Reglement voor erkenning van sportverenigingen 19 4. Reglement subsidiëring van sportverenigingen 21 5. Reglement subsidiëring van sportverenigingen impulssubsidies 29 6. Reglement subsidiëring kadervorming sport 33 7. Tarieven sportaccommodaties 35 8. Gebruiksreglement sporthal Ivo Van Damme 37 9. Gebruiksreglement Warotzaal 45 10. Gebruiksreglement sport- en ontspanningscentrum De Kempen 57 11. Gebruiks- en tarievenreglement sportterreinen en lokalen Winksele-Delle 63 12. Huishoudlijk reglement sportlokalen Winksele-Delle 65 13. Huishoudelijk reglement tumblingzaal 67 14. Reglement gemeentelijke infoborden 71 B. NUTTIGE INFORMATIE 1. Nieuwe V.Z.W.-wet 73 2. Vrijwilligerswerk organiseren 77 3. Verzekering 81 4. Fiscale aftrekbaarheid van sportkampen 85 5. Ontlenen van materiaal 87 3
4
Voorwoord Een sportvereniging runnen is niet altijd even eenvoudig Naast het organiseren van een kwalitatief sportaanbod, komen er heel wat administratieve verplichtingen bij kijken. Als bestuurslid van een sportclub kan je maar best goed op de hoogte zijn van de resem reglementen die betrekking hebben op uw vereniging. Met deze infobrochure willen we u een overzicht geven van alle gemeentelijke reglementen op gebied van sport. Ook andere nuttige informatie zoals bvb de vzw wetgeving wordt kort aangehaald. Deze gids kan interessant zijn voor bestaande verenigingen maar ook als u eraan denkt om er eentje op te richten vindt u hierin een antwoord op vele vragen: hoe kan ik mijn club laten erkennen? Kan ik in aanmerking voor subsidiëring? Hoe kan ik een sporthal reserveren en hoeveel kost dat? En uiteraard nog veel meer. En indien u toch nog niet vindt wat u zocht, voor verdere vragen of verduidelijking, u kan altijd terecht bij de gemeentelijke sportdienst of op onze website www.herent.be > sport. Sportdienst Herent Steve Stroobants, sportfunctionaris Stijn Feyens, sportmedewerker Wilselsesteenweg 28 3020 Herent tel: 211.434 fax: 211.436 e-mail: sportdienst@herent.be 5
6
NUTTIGE ADRESSEN Gemeentebestuur College van burgemeester en schepenen Wilselsesteenweg 28, 3020 Herent tel. 016/211.311 Schepen van sport Jo De CLERCQ tel. 0475/85.75.00 banjoproducties@skynet.be Sportdienst Steve STROOBANTS, sportfunctionaris Stijn FEYENS, sportmedewerker Wilselsesteenweg 39, 3020 Herent tel. 016/211.434 sportdienst@herent.be Bestuur sportraad Gunther VAN DE GAER, gunther.vdg@telenet.be, 016/48.23.00 - Voorzitter Luc VERBEEK, luc_verbeek@hotmail.com, 0498/10.27.72 - Ondervoorzitter Paul BRAMS, paulbrams@belgacom.net, 0478/30.56.75 - Secretaris Jean VANITTERBEEK, j.vanitterbeek@acal.be, 016/48.03.77 - Penningmeester Karel BEUCKELAERS, beuckelaers@skynet.be, 016/29.75.65 François GEYSSENS, francois.geyssens@telenet.be, 0497/29.61.36 Willy LEROY, willy.leroy@pandora.be, 016/48 99 80 Hugo COOMANS, hugo.coomans@dexia.com, 016/49.07.47 Leo MASSIE, leo.massie@scarlet.be, 016/35.52.34 Jan VALCKENAERS, jan.valckenaers@pandora.be, 016/20.15.68 Stany LE GRELLE, stany_legrelle@be.ibm.com, 0475/29.43.53 Pierre HOUTHUYS, pierre.houthuys@telenet.be, 016/48.90.42 Peter SIMKENS, peter.simkens@dspvalley.com, 016/20.82.81 Grietje SWINGS, grietje.swings@gmail.com, 0475/42.65.17 Gemeentelijke sportinfrastructuur Sporthal Ivo Van Damme 016/48.88.05 Warotzaal 016/48.85.45 Voetbal HO Veltem 016/48.17.86 Sport- en ontspanningscentrum De Kempen 016/22.48.97 Voetbalterreinen Winksele-Delle Wildemanspark Tennis 016/20.14.69 Wildemanspark Tumbling 7
8
GEMEENTELIJKE REGLEMENTEN 9
10
STATUTEN SPORTRAAD (GR juni 2008) HOOFDSTUK I : Doel. Artikel 1 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Artikel 2 De concrete doelstellingen zijn de volgende: a) het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties, zowel publieke als private, die sportactiviteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente; b) het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de gemeentelijke overheid, aan deze laatste voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid (cfr art 28 van het decreet van 09.03.2007 betreffende het lokaal sport voor allen beleid) en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving; c) het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie; d) het voorstellen van initiatieven, die beantwoorden aan een concrete beoefte op het gebied van de sportbeoefening en de kaderopleiding; e) de deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere gemeentelijke adviesraden en de onderlinge uitwisseling van informatie. HOOFDSTUK II : Samenstelling en structuur. Artikel 3 De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een raad van bestuur. HOOFDSTUK III : Algemene vergadering. Artikel 4 De algemene vergadering van de sportraad is samengesteld uit de actoren die de sport bevorderen, zijnde: a) alle Nederlandstalige sportinitiatieven 1, zowel private als publieke, die sportactiviteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente Herent; b) deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. Onder deskundigen wordt verstaan: personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen lid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad; c) de niet-georganiseerde sporter, woonachtig in de gemeente 1 Sportinitiatieven: o.a. sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisatie. Een sportvereniging is een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met primaire doelstelling de beoefening van sport. 11
Artikel 5 Elk sportinitiatief bedoeld in artikel 4 a) wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen; a) zij moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen; b) zij mogen niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen. Artikel 6 Alle leden zijn stemgerechtigd Artikel 7 Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. Artikel 8 De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer. Artikel 9 Een sportinitiatief, deskundige of niet-georganiseerde sporter die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Artikel 10 Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a) de wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; b) aanstelling en ontslag van bestuurders; c) aanstelling van rekeningnazichters; d) jaarlijkse goedkeuring van rekeningen en begrotingen van de sportraad; e) goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement; f) het verkiezen van de raad van bestuur g) het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering; HOOFDSTUK IV : Raad van bestuur. Artikel 11 De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de raad van bestuur worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement. Een onevenwicht of niet representatieve verdeling van de bestaande sportinitiatieven, deskundigen of niet-georganiseerde sporters in de raad van bestuur moet vermeden worden. Artikel 12 Het bestuur duidt de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aan. Artikel 13 De schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de raad van bestuur. Artikel 14 De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer. 12
Artikel 15 De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur van de sportraad tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Bij vacatie van de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en / of penningmeester, benoemt de raad van bestuur van de sportraad een plaatsvervanger die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Indien het maximaal aantal leden van de raad van bestuur niet wordt bereikt, kan de algemene vergadering de niet ingevulde mandaten steeds toewijzen aan mogelijke kandidaten binnen de algemene vergadering. Artikel 16 Tot de bevoegdheden van de raad van bestuur behoren: a) het opstellen van een jaarlijks werkingsverslag; b) het opstellen van de begroting; c) het verkiezen van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de raad van bestuur; d) het voorbereiden en samenroepen van de algemene vergadering en het uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van de algemene vergadering e) het verlenen van advies over het sportbeleidsplan en het jaarlijks verslag; f) het verlenen van advies zoals vermeld in artikel 2 b) van deze statuten; g) het vastleggen of een kandidaat lid deskundige inzake sport is of niet; h) het geven van adviezen op de subsidiereglementen met invloed op sport De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. HOOFDSTUK V: Rekeningen. Artikel 17 Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen kalenderjaar en de begroting van het volgende kalenderjaar voorgelegd aan de algemene vergadering. Artikel 18 De kasgelden worden beheerd door de penningmeester. Acht dagen vóór de algemene vergadering zien twee rekeningnazichters die door de vorige algemene vergadering aangewezen werden, de kasgelden en rekeningen na. Zij brengen aan de algemene vergadering verslag uit. Artikel 19 Bij ontbinding van de sportraad worden de netto kasgelden overgemaakt aan een andere vereniging met een soortgelijk maatschappelijk doel die door de gemeenteraad, op advies van de algemene vergadering van de sportraad, wordt aangewezen. HOOFDSTUK VI : Erkenning. Artikel 20 De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. 13
Artikel 21 De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de andere voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en de erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende: 1. maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd; 2. de wijze van het aanvragen en het uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht; 3. de termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt i.v.m. de uitgebrachte adviezen inneemt; 4. de maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad; 5. de wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking gestelde financiële middelen; 6. De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan; Deze voorwaarden worden neergeschreven in een afsprakennota. Artikel 22 Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad. Artikel 23 Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad. Artikel 24 De raad van bestuur van de sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw worden samengesteld door de algemene vergadering en erkend door de gemeenteraad. HOOFDSTUK VII: Huishoudelijk reglement. Artikel 25 In het huishoudelijk reglement wordt verder alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige, stemgerechtigde leden. Wijzigingen worden voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. 14
2. Huishoudelijk reglement (GR juni 2008) HOOFDSTUK I: Algemene vergadering Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen: Artikel 1 De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de raad van bestuur van de sportraad, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de leden. Artikel 2 Al de leden van de vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens 1/20ste van de leden, moet op de agenda worden gebracht. De oproepingen geschieden per gewone brief of per e-mail, minstens 10 dagen vóór de vergadering. Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen: Artikel 3 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd. Artikel 4 Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen 14 dagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Artikel 5 Behalve bij uitsluiting van leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Artikel 6 Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar de buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de 14 dagen. 15
Artikel 7 Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid. Artikel 8 De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als 2/5 van de aanwezige leden erom verzoeken. Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van de statuten en de ontbinding van de sportraad: Artikel 9 De algemene vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijzigingen in de oproepingsbrief vermeld zijn en wanneer minimum 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig is. Tot wijziging kan alleen worden besloten met een 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan moet een tweede vergadering bijeengeroepen worden binnen de 14 dagen; deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van de statuten wordt voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad. Artikel 10 De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer 2/3 van haar leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, welke het aantal aanwezige leden ook zij. Besluiten worden genomen met 2/3 van de aanwezige leden. Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting van de leden: Artikel 11 Een lid van de sportraad is ontslagnemend wanneer hij/zij zijn/haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt van de raad van bestuur van de sportraad. Voor verenigingen moet dit ontslag ondertekend zijn door de voorzitter en twee bestuursleden van de betrokken organisatie. Een sportinitiatief dat 2 opeenvolgende keren onverwittigd afwezig is op de algemene vergadering wordt voorgesteld tot schrapping door de algemene vergadering. Voor deskundigen en niet-georganiseerde sporters wordt dezelfde procedure gevolgd. Artikel 12 Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de algemene vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in art. 4 van de statuten. Artikel 13 De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met 2/3 meerderheid uitgesproken worden. Artikel 14 Leden moeten aanvaard worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen. 16
HOOFDSTUK II: Raad van bestuur. Bepalingen betreffende de leden: Artikel 15 De raad van bestuur van de sportraad bestaat uit maximum 15 leden. Indien het aantal kandidaten dit maximum niet overschrijdt, worden deze leden de raad van bestuur van de sportraad. Indien het aantal kandidaturen groter is dan 15 wordt de raad van bestuur van de sportraad gevormd door de kandidaten met het meest aantal stemmen in de algemene vergadering. Aftredende leden zijn herkiesbaar. Bepalingen betreffende de verkiezing van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester: Artikel 16 De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden verkozen door de nieuwe bestuursleden. Zij zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Zo niet, dan heeft er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum. Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen: Artikel 17 De raad van bestuur van de sportraad komt tenminste viermaal per jaar samen. Indien tenminste 1/3 van de leden hierom verzoeken, is het bestuur verplicht de raad van bestuur van de sportraad samen te roepen binnen de 14 dagen. Een schriftelijke uitnodiging of e-mail met vermelding van de agenda wordt tenminste vijf dagen tevoren verstuurd. Artikel 18 Opdat een geldig besluit kan genomen worden, is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van de raad van bestuur van de sportraad. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de raad van bestuur van de sportraad binnen 8 dagen opnieuw samengeroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 19 Besluiten van de raad van bestuur van de sportraad worden door de leden genomen bij gewone meerderheid. Artikel 20 Verder zijn de bepalingen, vervat in de artikelen 6,7 en 8 van dit reglement ook van toepassing op de raad van bestuur van de sportraad. 17
Bepalingen betreffende het tekenen van de documenten en de vertegenwoordigingen naar buiten: Artikel 21 Om geldig te zijn, dienen alle documenten uitgaande van de raad van bestuur van de sportraad ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van de raad van bestuur van de sportraad. Artikel 22 De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de leden van de raad van bestuur van de sportraad. 18
3. REGLEMENT VOOR ERKENNING VAN SPORTVERENIGINGEN (GR juni2008) I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1. sport: sportactiviteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij fysieke inspanning centraal staat. 2. sportieve vrijetijdsbesteding : een vrijetijdsbesteding waarbij de deelnemers op gereglementeerde wijze en in gestructureerd verband hun vaardigheden meten en waarbij coördinatie, concentratie, behendigheid, tactiek en ontspanning primeren in combinatie met een minimale fysieke activiteit. De sporttakken van de sporttakkenlijst kunnen hier niet toe behoren. 3. sportverenigingen: een autonome, plaatselijke sportvereniging, met als doelstelling het organiseren van sportactiviteiten of sportieve vrijetijdsbesteding en het promoten van haar activiteiten. 4. erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie erkend door de Vlaamse overheid op basis van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding. 5. sporttakkenlijst: sporttakken met hun disciplines zoals bepaald in artikel 2, 8 van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding. II. ERKENNING Artikel 2 Een sportvereniging wordt erkend door het college van burgemeester en schepenen na advies van de sportraad op basis van onderhavig reglement. De sportvereniging dient hiervoor een aanvraag te richten aan het college van burgemeester en schepenen via de daartoe bestemde formulieren. Artikel 3 Een vereniging die reeds erkend werd door een andere gemeentelijke adviesraad komt niet in aanmerking om erkend te worden als sportvereniging. Artikel 4 Om als Herentse sportvereniging erkend te worden en te blijven, moet een sportvereniging aan volgende basisvoorwaarden voldoen: 1. haar zetel op grondgebied van de gemeente Herent hebben. 2. sportactiviteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente Herent. 3. elders sportactiviteiten ontplooien indien de sportvereniging omwille van de eigenheid van de sport of omwille van een gebrek aan mogelijkheden en infrastrcutuur niet in de gemeente terecht kunnen. 19
Artikel 5 Een sportvereniging die voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 3 en is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie wordt erkend als sportvereniging. Artikel 6 Een sportvereniging die voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 3 maar niet is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie kan worden erkend als sportvereniging indien ze voldoet aan volgende voorwaarden: 1. de sportvereniging is opgericht zonder politieke-, beroeps-, winst- of handelsdoeleinden maar met de bedoeling de lichamelijke bewegingsactiviteit van haar leden te stimuleren; 2. de sportvereniging beschikt over statuten en/of huishoudelijk reglement, waarin minimum de volgende punten zijn opgenomen: - beschrijving van het doel en de werking van de vereniging; - samenstelling van het bestuur; - hoe wordt het bestuur gekozen of herkozen en samengesteld; - tijdstip van de algemene vergadering(en); - wat gebeurt er met de activa bij ontbinding van de vereniging; - het huishoudelijk reglement en/of de statuten moeten minstens ondertekend zijn door de voorzitter, secretaris en penningmeester; 3. de sportvereniging beschikt over een autonoom bestuur; 4. de sportvereniging is een open vereniging zijn m.a.w. iedereen moet er lid van kunnen worden op voorwaarde dat hij/zij de eigen waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt; 5. de sportvereniging laat controle op haar werking door het gemeentebestuur toe en is gehouden alle informatie te geven die het gemeentebestuur nodig acht; 6. de sportvereniging moet ter bescherming van haar aangesloten leden een verzekeringspolis afsluiten conform de normen voor erkende Vlaamse sportfederaties; 7. de sportvereniging biedt een sport aan behorende tot de sporttakkenlijst of beoefent een sportieve vrijetijdsbesteding. Artikel 7 De erkenning kan door het college van burgemeester en schepenen worden ingetrokken indien de vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement. III. SLOT- EN OPHEFFINGSBEPALINGEN Artikel 8 De verschillende bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf 1 juli 2008 en vervangen alle voorgaande afspraken omtrent erkenning van sportverenigingen. 20
4. REGLEMENT VOOR SUBSIDIERING VAN SPORTVERENIGINGEN voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden (GR april 2009) I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden op basis van verschillende thema s, doelstellingen en de daaraan verbonden kwaliteitscriteria opgenomen onder deel 3 in artikels 8, 9, 10, 11 en 12. Artikel 2 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 6. sport: sportactiviteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij fysieke inspanning centraal staat. 7. sportverenigingen: een autonome, plaatselijke sportvereniging, met als doelstelling het organiseren van sportactiviteiten en het promoten van haar sport. 8. jeugd: de leeftijd van 19 jaar niet hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar. 9. volwassenen: de leeftijd van 19 jaar hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar. 10. 50+: de leefijd van 50 jaar hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar. 11. erkende sportvereniging: sportvereniging erkend door de gemeente op basis van het reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van gemeentelijke sportverenigingen. 12. erkenningsrelement: reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van gemeentelijke sportverenigingen. 13. sporttakkenlijst: sporttakken met hun disciplines zoals bepaald in artikel 2, 8 van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding, of in artikel 5 van het provinciaal reglement van 20 november 2007 betreffende de erkenning en subsidiëring van provinciale sportfederaties in Vlaams-Brabant. 14. Sporttechnisch verantwoordelijke: persoon die in een sportvereniging de sportieve leiding heeft, in samenspraak met het bestuur het sportieve beleid bepaalt en de controle op de uitvoering ervan uitoefent. Hij/zij vormt de link tussen het bestuur van de sportvereniging en de sporttechnische staf. 15. Trainerscategorie: de categorie waartoe de trainer behoort, komt overeen met de waarderingsschaal uit de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool. 21
II. SUBSIDIERING Artikel 3 De subsidiëring heeft betrekking op het voorbije sportjaar dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgend kalenderjaar en wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. dat sportjaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 4 Een sportvereniging is alleen subsidieerbaar indien: - de club door de gemeente erkend is als sportvereniging - de club gestructureerd is als feitelijke vereniging of vzw - de club een sport aanbiedt die behoort tot de sporttakkenlijst Artikel 5 Sportverenigingen die van de gemeente een renteloze lening hebben ontvangen worden uitgesloten van subsidiëring. Artikel 6 De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: - De aanvraag tot subsidiëring voor een bepaald sportjaar wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst of het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen tussen 1 juli en 30 september van het sportjaar volgend op het betrokken sportjaar. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 30 september van het volgend sportjaar. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het volgend sportjaar. - Tussen 15 november en 30 november van het volgend sportjaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid. Artikel 7 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. 22
III. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING VAN DE SPORTVERENIGINGEN Artikel 8 Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportverenigingen. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van 4 thema s en de daaronder beschreven doelstellingen. Aan elk van deze thema s is een vast percentage verbonden van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten. Deze 4 thema s en de daarbij horende percentages zijn: 1. Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging: 40% 2. Sportaanbod en aandacht voor bijzondere doelgroepen: 40% 3. Structuur van de sportvereniging: 10% 4. Interne en externe communicatie van de sportvereniging 10% De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Artikel 9 Voor het thema 1: kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging. 1: doelstelling 1.1 beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader - Kwaliteitscriterium 1.1.1: werken met gediplomeerde trainers o Basisvoorwaarden de trainer is gedurende heel het seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 1u training per week. het aantal lesuren heeft betrekking op een gemiddelde trainingsweek o puntenverdeling 1 punt per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 1 2 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 2 3 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 3 4 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 4 5 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 5 23
6 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 6 7 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 7 8 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 8 - Kwaliteitscriterium 1.1.2: beschikken over een sporttechnisch verantwoordelijke met sporttechnisch diploma. Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 15 punten indien de sportvereniging beschikt over een sporttechnisch verantwoordelijke. Deze functie heeft een duidelijke plaats in het organogram van de club en er bestaat een welomschreven functieomschrijving voor. Artikel 10 Voor het thema 2: sportaanbod en aandacht voor bijzondere doelgroepen. 1: doelstelling 2.1 er is een regelmatig en afzonderlijk sportaanbod voor jeugd - Kwaliteitscriterium 2.1.1: sportaanbod voor jeugd Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 1 punt per jeugdlid o 15 punten indien er een regelmatig en afzonderlijk sportaanbod is voor jeugd 2: doelstelling 2.2 er is een regelmatig aanbod van competitie en recreatie voor jeugd en volwassenen - Kwaliteitscriterium 2.2.1: een regelmatige werking hebben op competitief en recreatief niveau voor verschillende leeftijden Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 20 punten indien er een competitief en recreatief aanbod is voor jeugd o 20 punten indien er een competitief en recreatief aanbod is voor volwassenen 3: doelstelling 2.3 de sportvereniging heeft bijzondere aandacht voor kansarmen en 50+ers teneinde de toegankelijkheid voor deze doelgroepen te vergroten - Kwaliteitscriterium 2.3.1: de sportvereniging beschikt over een coördinator toegankelijkheid Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 5 punten indien de sportvereniging beschikt over een coördinator toegankelijkheid. Deze functie heeft een duidelijke plaats in het organogram van de club en er bestaat een welomschreven functieomschrijving voor 24
- Kwaliteitscriterium 2.3.2: kansarmen kunnen een financiële regeling krijgen voor betaling van lidgeld en deelname aan extra activiteiten Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 10 punten als de mogelijkheid tot deze financiële regeling bestaat - Kwaliteitscriterium 2.3.3: er is een regelmatig en afzonderlijk sportaanbod voor 50+ers Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 1 punt per 50+lid o 15 punten indien er een regelmatig en afzonderlijk sportaanbod is voor 50+ Artikel 11 Voor het thema 3: structuur van de sportvereniging. 1: doelstelling 3.1 de sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven taken - Kwaliteitscriterium 3.1.1: beschikken over een duidelijke structuur Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 1 punt indien de sportvereniging beschikt over een organogram - Kwaliteitscriterium 3.1.2: beschikken over duidelijke taakomschrijvingen voor de functies vermeld op het organogram Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 1 punt indien de sportvereniging beschikt over duidelijke taakomschrijvingen voor de functies vermeld op het organogram o 1 punt indien deze taakomschrijvingen worden gecommuniceerd via de website - Kwaliteitscriterium 3.1.3: de sportvereniging is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 5 punten indien de sportvereniging lid is van de sportraad o 5 punten indien de sportvereniging aanwezig was op de algemene vergadering van de sportraad tijdens het betrokken subsidiejaar - Kwaliteitscriterium 3.1.4: de sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 20 punten indien de sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie 25
- Kwaliteitscriterium 3.1.5: de sportvereniging beschikt over een rechtsstructuur waarbij de bestuursleden geen persoonlijke aansprakelijkheid hebben Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 10 punten indien de sportvereniging is gestructureerd als vzw 2: doelstelling 3.2 er is een pool van vrijwilligers uitgebouwd voor een optimale werking van de sportvereniging - Kwaliteitscriterium 3.2.1: de sportvereniging verzekert haar vrijwilligers voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 10 punten als de sportvereniging zowel voor leden als voor niet-leden vrijwilligers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen heeft afgesloten Artikel 12 Voor het thema 4: interne en externe communicatie van de sportvereniging. 1: doelstelling 4.1 de sportvereniging voert een permanente en open interne en externe communicatie - Kwaliteitscriterium 4.1.1: voor de interne communicatie worden verschillende kanalen gebruikt o website o nieuwsbrief o infovergadering Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 1 punt per hierboven genoemd communicatiekanaal dat de sportvereniging gebruikt - Kwaliteitscriterium 4.1.2: voor de externe communicatie worden verschillende kanalen gebruikt o website o papieren folder, beschikbaar via de sportdienst o de club beschikt over een eigen e-mailadres Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 1 punt per hierboven genoemd communicatiekanaal dat de sportvereniging gebruikt 26
IV. SLOT- EN OPHEFFINGSBEPALINGEN Artikel 13 Het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 14.11.1995 wordt opgeheven. Artikel 14 De verschillende bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf subsidiejaar 1 juli 2008 30 juni 2009. 27
28
5. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE VERBETERING VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS (GR december 2008) I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders. Artikel 2 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1. jeugd: de leeftijd van 19 jaar niet hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar. 2. jeugdsport : sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. 3. jeugdsportbegeleider : een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging. 4. jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. 5. sportjaar: periode van 1 juli tot en met 30 juni 6. erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie erkend door de Vlaamse overheid op basis van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding. 7. Categorie jeugdsportbegeleider: de categorie waartoe de jeugdsportbegeleider behoort, komt overeen met de waarderingsschaal uit de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool 8. Bijscholing : het volgen van bijscholingen door de jeugdsportbegeleider/-coördinator: - sporttechnische bijscholingen via de aangesloten erkende Vlaamse sportfederatie - sporttechnische bijscholingen georganiseerd door de VTS - sporttechnische bijscholingen georganiseerd door het BOIC - sporttechnische bijscholingen georganiseerd door de provincie - sporttechnische bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten - sporttechnische bijscholingen georganiseerd of erkend door de gemeentelijke sportraad of sportdienst 29
Artikel 3 Volgende sportverenigingen kunnen deze subsidie ontvangen: - voor het sportjaar 2008 2009 : alle erkende sportverenigingen, op basis van het reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van gemeentelijke sportverenigingen - vanaf sportjaar 2009 2010: alle erkende sportverenigingen, op basis van het reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van gemeentelijke sportverenigingen, mits ze aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. II. SUBSIDIERING Artikel 4 De subsidiëring heeft betrekking op het voorbije sportjaar dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgend kalenderjaar en wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. dat sportjaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 5 De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: - De aanvraag tot subsidiëring voor een bepaald sportjaar wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst of het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen tussen 1 juli en 30 september van het sportjaar volgend op het betrokken sportjaar. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 30 september van het volgend sportjaar. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het volgend sportjaar. - Tussen 15 november en 30 november van het volgend sportjaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid. 30
III. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE VERBETERING VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS Artikel 6 Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen zoals bepaald in artikel 3 van dit reglement. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van 3 thema s. Aan elk van deze thema s is een vast percentage verbonden van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten. Deze thema s en de daarbij horende percentages zijn: 1. Werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders: 50% 2. Werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator: 40% 3. Volgen van bijscholingen door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren 10% De beoordeling gebeurt op basis van een aantal parameters per thema teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Artikel 7 Voor het thema 1: werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders. 1: basisvoorwaarden - de jeugdsportbegeleider is gedurende heel het seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 1u jeugdtraining per week. - het aantal lesuren heeft betrekking op een gemiddelde trainingsweek 2: puntenverdeling - categorie 1 1 punt per lesuur per week - categorie 2 2 punten per lesuur per week - categorie 3 3 punten per lesuur per week - categorie 4 4 punten per lesuur per week - categorie 5 5 punten per lesuur per week - categorie 6 6 punten per lesuur per week - categorie 7 7 punten per lesuur per week - categorie 8 8 punten per lesuur per week Artikel 8 Voor het thema 2: werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator. 1: beschikken over een jeugdsportcoördinator - 10 punten indien de sportvereniging beschikt over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Bijkomende voorwaarden: 31
deze functie heeft een duidelijke plaats in het organogram van de club en er bestaat een welomschreven functieomschrijving voor deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure en/of website van de vereniging. hij/ zij is jeugdsportcoördinator bij een sportvereniging met minstens 30 jeugdleden. 2: indien de sportvereniging beschikt over een jeugdsportcoördinator kunnen aanvullend punten worden behaald: - 2 punten indien de jeugdsportcoördinator beschikt over een diploma categorie 5 tot en met 8-2 punten indien de jeugdsportcoördinator beschikt over het aanvullend diploma jeugdsportcoördinator van de VTS - 2 punten indien de jeugdsportcoördinator tijdens het sportjaar minimaal 2 interne bijscholingen voor de jeugdsportbegeleiders van zijn sportvereniging organiseert. Artikel 9 Om een interne bijscholing in aanmerking te laten nemen, dient de jeugdsportcoördinator de sportdienst minimaal 2 weken voor het eigenlijke vormingsmoment op de hoogte te brengen van datum, uur en locatie. Voor het thema 3: Volgen van bijscholingen door jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren. - Voor de jeugdsportbegeleiders: bijscholingen inzake de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak of bijscholingen omtrent aspecten van ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening. bijscholing van 4u of minder: 1 punt per deelnemer per bijscholing bijscholing van meer dan 4u: 2 punt per deelnemer per bijscholing met een maximum van 12 punten per persoon per jaar - Voor de sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren: bijscholingen inzake de begeleiding op het sporttechnische en tactische vlak, bijscholingen inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaal-pedagogische en organisatorische vlak of bijscholingen omtrent aspecten van ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening. bijscholing van 4u of minder: 1 punt per deelnemer per bijscholing bijscholing van meer dan 4u: 2 punt per deelnemer per bijscholing met een maximum van 12 punten per persoon per jaar IV. SLOT- EN OPHEFFINGSBEPALINGEN Artikel 10 De verschillende bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf sportjaar 2008 2009 en gelden tot en met sportjaar 2012 2013. 32
6. REGLEMENT SUBSIDIERING KADERVORMING - SPORT (GR september 2004) artikel 1: Aan de leden van de door de sportraad erkende verenigingen werkzaam in de gemeente wordt onder de hierna volgende voorwaarden een tegemoetkoming verleend voor het volgen van cursussen, stages en vormingsactiviteiten, die erop gericht zijn hen te bekwamen in het leiding geven, trainen en begeleiden van leden van hun vereniging. (sportkaderopleidingen) Aan bestuursleden van de door de sportraad erkende verenigingen werkzaam in de gemeente wordt onder de hierna volgende voorwaarden een tegemoetkoming verleend voor het volgen van cursussen die erop gericht zijn hen te bekwamen binnen hun bestuursfunctie. (bestuurskaderopleidingen) Artikel 2: De gemeentelijke tegemoetkoming wordt toegekend op het einde van het kalenderjaar. Per deelnemer en per kadervormingsactiviteit komt 100% van de deelnemingskosten (de verplaatsingskosten uitgezonderd) in aanmerking. Artikel 3: Sportkaderopleidingen krijgen voorrang. Indien er na het toekennen van deze tegemoetkomingen nog krediet beschikbaar is, komen ook bestuurskaderopleidingen in aanmerking. Indien het krediet voor kadervorming-sport, ingeschreven op de gemeentebegroting wordt overschreden, worden de toelagen verlaagd in verhouding tot de in aanmerking komende kosten. Artikel 4: De aanvragen voor subsidiëring moeten ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen vóór 31 januari van het kalenderjaar volgend op dat waarin de in aanmerking komende vormingsactiviteit(en) heeft (hebben) plaatsgehad en omvatten: a) een attest afgeleverd door de organisator van de kadervormingsactiviteit waaruit blijkt dat de aanvrager met succes de cursus, stage of vormingsactiviteit heeft beëindigd; b) het betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld; c) het programma van de cursus, stage of vormingsactiviteit; Artikel 5: Elke aanvraag wordt voor advies voorgelegd aan de sportraad. Artikel 6: Dit reglement treedt in werking met ingang van kalenderjaar 2005. 33
7. TARIEVEN SPORTACCOMMODATIES HERENT GR 19.12.2006 + SC 14.01.2008 + SC 22.12.2208 1.Sporthal Ivo Van Damme In de Ivo Van Damme sporthal zijn 3 terreinen ter beschikking. 3,75 Euro/u/terrein: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse sportraad. 2,50 Euro/u/terrein: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse sportraad voor jeugdsport tot 18 jaar en voor seniorensport vanaf 55 jaar. Eveneens voor gebruik door Herentse individuelen jonger dan 18 jaar en ouder dan 55 jaar. 7,50 Euro/u/terrein: voor gebruik door Herentse individuelen ouder dan 18 jaar en jonger dan 55 jaar en door niet-erkende Herentse verenigingen. 20,00 Euro/u/terrein: voor gebruik door niet-herentse individuelen en verenigingen. Gratis: voor erkende Herentse verenigingen bij grote activiteiten (= ganse sporthal gedurende minstens 1 volledige dag) 2. Warotzaal (sportzaal) In de Warotzaal is 1 terrein ter beschikking. voor sportactiviteiten 3,75 Euro/u: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden. 2,50 Euro/u: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden voor jeugdsport tot 18 jaar en voor seniorensport vanaf 55 jaar. Eveneens voor gebruik door Herentse individuelen jonger dan 18 jaar en ouder dan 55 jaar. 7,50 Euro/u: voor gebruik door Herentse individuelen ouder dan 18 jaar en jonger dan 55 jaar en door niet-erkende Herentse verenigingen. 20,00 Euro/u: voor gebruik door niet-herentse individuelen en verenigingen. niet sportactiviteiten zonder toegangsgeld 60 Euro/dag: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden. 120 Euro/dag: voor gebruik door niet-erkende Herentse verenigingen. Gebruik van de cafetaria is in de huurprijs inbegrepen. niet sportactiviteiten met toegangsgeld 120 Euro/dag: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden. 240 Euro/dag: voor gebruik door niet-erkende Herentse verenigingen. Gebruik van de cafetaria is in de huurprijs inbegrepen. bals en fuiven 200 Euro/dag: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden. 34
650 Euro/dag: voor gebruik door niet-erkende Herentse verenigingen. Gebruik van de cafetaria is in de huurprijs inbegrepen. Warotzaal cafetaria Gratis: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden. 7,50 Euro/u: voor gebruik door niet-erkende Herentse verenigingen bij sportactiviteiten. 3. Tumblingzaal 3,75 Euro/u/terrein: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse sportraad. 2,50 Euro/u/terrein: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse sportraad voor jeugdsport tot 18 jaar en voor seniorensport vanaf 55 jaar. Eveneens voor gebruik door Herentse individuelen jonger dan 18 jaar en ouder dan 55 jaar. 7,50 Euro/u/terrein: voor gebruik door Herentse individuelen ouder dan 18 jaar en jonger dan 55 jaar en door niet-erkende Herentse verenigingen. 20,00 Euro/u/terrein: voor gebruik door niet-herentse individuelen en verenigingen. 17,35 Euro/u: voor gebruik van het aanwezige materiaal te betalen aan vzw Wild Gym 4. Sport- en ontspanningscentrum de Kempen: grote zaal + keuken 25 Euro/dagdeel (< 4u): voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden. 50 Euro/dag: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse adviesraden. 50 Euro/dagdeel (< 4u): voor gebruik door niet-erkende Herentse verenigingen. 100 Euro/dag: voor gebruik door niet-erkende Herentse verenigingen. Gratis: voor niet commercieel gebruik van 2 de gedeelte grote zaal (achter mobiele wand) door Herentse verenigingen. 5. Voetbalterreinen Zonder terreinverlichting 2,00 Euro/u/terrein: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse sportraad. 1,50 Euro/u/terrein: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse sportraad voor jeugdsport tot 18 jaar en voor seniorensport vanaf 55 jaar. Eveneens voor gebruik door Herentse individuelen jonger dan 18 jaar en ouder dan 55 jaar. 4,00 Euro/u/terrein: voor gebruik door Herentse individuelen ouder dan 18 jaar en jonger dan 55 jaar en door niet-erkende Herentse verenigingen. 10,00 Euro/u/terrein: voor gebruik door niet-herentse individuelen en verenigingen. Met terreinverlichting 15 Euro/u/terrein: voor gebruik door verenigingen erkend door de Herentse sportraad. 30,00 Euro/u/terrein: voor gebruik door Herentse individuelen ouder dan 18 jaar en jonger dan 55 jaar en door niet-erkende Herentse verenigingen. 75,00 Euro/u/terrein: voor gebruik door niet-herentse individuelen en verenigingen. 35