Nieuwkomers op de werkvloer: onthaal Maandthema augustus
Onthaal van nieuwe medewerkers Het onthaal is één van de belangrijkste pijlers bij de aanwerving en het inwerken van nieuwe medewerkers! Een andere belangrijke pijler is het peterschap Om de nieuwkomer de weg te wijzen in zijn nieuwe omgeving, moet hij duidelijk geïnformeerd worden: Wie is wie, met wie zal hij of zij samenwerken Waar zijn de sociale voorzieningen Wat moet hij doen als er een arbeidsongeval gebeurt Nieuwkomers zijn niet alleen personen die vast in dienst treden maar ook tijdelijke werkkrachten zoals interims (zie slide 9) en stagiairs. 2
Waarom is onthaal zo belangrijk? Eerst en vooral om sociale redenen Een nieuwe werknemer moet zich kunnen integreren in de groep en dat begint bij een goede ontvangst Zeker bij jongeren is meer dan gewone oplettendheid en begeleiding vereist omwille van hun gebrek aan ervaring, beginnersenthousiasme, het zich niet altijd bewust zijn van de risico s De werkgever is ook wettelijk verplicht onthaal te organiseren. 3
Hoe verloopt het onthaal? Het onthaal verloopt bij Cofely Fabricom in 3 stappen: 1. Verschillende E-learning modules over veiligheid en milieu 2. Onthaaldag (HR, preventiedienst, sociale partners) 3. Onthaal op de werf. 4
1. E-learning modules over veiligheid en milieu Het veiligheidsonthaal begint al bij de ondertekening van het arbeidscontract De nieuwkomer krijgt dan verschillende E-learning modules over veiligheid en milieu te zien en ontvangt het arbeidsreglement Deze E-learning modules zijn beschikbaar op Evolution (tab Safety Intro NL). 5
2. Onthaaldag Bij de aanwerving wordt de nieuwe werknemer automatisch ingeschreven voor een onthaaldag Georganiseerd door de dienst HR, veiligheid/milieu en de delegaties van de sociale partners Volgende veiligheidsthema s worden o.m. behandeld: Organisatie van de veiligheidsdienst Taken van de werkgever en de hiërarchische lijn Verplichtingen van de werknemer op vlak van milieu en veiligheid Het risicobeheerssysteem bij Cofely Fabricom De Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM s) Melden van noodsituaties en ongevallen. 6
2. Onthaaldag Op de onthaaldag wordt ook volgende informatie gegeven: De onthaalbrochure met veiligheids- en milieu-instructies Het LMRA boekje (Last Minute Risico Analyses) Het blauwe boekje voor melden van incidenten/observaties 7
3. Onthaal op de werf Tenslotte moet er ook onthaal op de werf georganiseerd worden door de werfleider Over projectspecifieke veiligheids- en milieuaspecten Ook de klant kan specifieke veiligheids- en milieuvoorschriften hebben Onthaal op de werf moet telkens wanneer er een nieuwe medewerker op de werf komt georganiseerd worden Dit geldt ook voor interim-personeel Onderaannemers moeten dit zelf organiseren of kunnen mee volgen met ons onthaal. 8
Interim-personeel Interims worden ingeschakeld om pieken in de werkplanning op te vangen Ze mogen enkel worden ingezet voor de taken vermeld op hun werkpostfiche Volgende activiteiten (of werksituaties) zijn verboden voor interims: Blootstelling aan ioniserende straling boven bepaalde grenswaarde Blootstelling aan kankerverwekkende, mutagene en toxische stoffen Blootstelling aan asbest Werken onder spanning, uitgezonderd indien bekwaamheid wordt bevestigd (+ BA5 door gebruiker) Duikwerkzaamheden Werken in besloten ruimten, uitgezonderd indien bekwaamheid wordt bevestigd door gebruiker Werken met laserapparatuur klasse 3A Werken op pylonen boven 10m Werken op hoogte met behulp van koorden Besnoeiingwerken. 9
Ieder heeft zijn rol Iedereen heeft dus zijn rol in het onthaal: De werkgever is verantwoordelijk voor de organisatie van het onthaal De preventiedienst geeft het veiligheids- en milieuonthaal De hiërarchische lijn moet er op toezien dat iedere nieuwe werknemer het onthaal ook effectief gevolgd heeft en dat de veiligheids- en milieurichtlijnen worden nageleefd Rol van het Comité PBW: de opdrachten en taken van het comité toelichten Rol van de nieuwkomer: elke werknemer moet ook voor zijn eigen veiligheid (en die van zijn collega s) zorgen Veiligheid begint bij jezelf! Bekijk Napo in Safe Start op www.dasgenecinema.be > 03 Toolbox > Toolbox juli. 10
Sorteren van PMD Maandthema milieu
Milieu: sorteren van PMD Wist je dat alle bedrijven in het Vlaams Gewest vanaf 1 juli 2013 verplicht zijn PMD gescheiden in te zamelen? Cofely Fabricom heeft daarom vanaf 3 juni 2013 op ALLE kantoren (ook in Brussel en Wallonië) centrale afvalpunten gecreëerd voor: Restafval PMD: plastic drankflessen, metalen verpakkingen, drankkartons Papier en karton Er zijn nog wel individuele papierbakjes maar je moet ze vanaf nu zelf leegmaken op het centrale afvalpunt! 12
Milieu: sorteren van PMD Ook in de containerparken van Cofely Fabricom moet PMD nu gescheiden ingezameld worden Het is dus aangewezen om het afval al op de werf gescheiden in te zamelen Zo heb je minder werk op het containerpark! Contacteer de Milieudienst als je vragen of opmerkingen hebt. 13