GEMEENTELIJKE MONITOR SOCIAAL DOMEIN HANDLEIDING RUIMTE VOOR TOELICHTING Versie juni 2017
Over deze handleiding Deze handleiding wordt beheerd en ge-update door het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING). U vindt de laatste versie van de handleiding altijd op de website van KING en VNG onder het thema Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. Heeft u opmerkingen over deze handleiding, neemt u dan contact op met KING. T 070 373 8008 E waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl 2
Inhoudsopgave INLEIDING... 4 STAP 1: INLOGGEN MIJN.WAARSTAATJEGEMEENTE.NL... 5 1.1 Aanmaken nieuw account... 5 1.2 Aanmelden rol specialist... 7 STAP 2: NAAR HET INVOERSCHERM... 8 STAP 3: INVOEREN GEGEVENS (VOORBEELDEN EN TIPS)... 10 3.1 Feitelijke toelichtingen... 10 3.2 Verwijzingen... 11 3.3 Contactpersoon bij vragen/opmerkingen over de toelichting... 11 STAP 4: PUBLICEREN IN GEMEENTELIJKE RAPPORTAGE... 12 4.1 Het publiceren van uw toelichting... 12 4.2 Waar kunt u uw toelichting terug vinden?... 13 3
Inleiding Gemeenten hebben aangegeven dat zij een feitelijke toelichting willen kunnen geven op hun cijfers in de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein (GMSD). Hierdoor kunnen gebruikers zoals raadsleden, inwoners of beleidsmedewerkers de cijfers beter interpreteren en beter toepassen. Het is niet verplicht om een toelichting te geven. De toelichting wordt gegeven door een geautoriseerde medewerker van uw gemeente, bijvoorbeeld de coördinator van de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. U kunt de toelichting naar eigen inzicht schrijven en te allen tijden aanpassen. KING voert geen redactie op de toelichtingen. In deze handleiding leest u hoe u de toelichting kunt toevoegen aan de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. En vindt u ook enkele tips en voorbeelden. Overzicht stappen: 1. Inloggen mijn.waarstaatjegemeente.nl 2. Naar het invoerscherm 3. Invoeren gegevens 4. Publiceren in Gemeentelijke Rapportage 4
Stap 1: Inloggen mijn.waarstaatjegemeente.nl De invoervelden voor de toelichting vindt u in mijn.waarstaatjegemeente.nl. Dit is een onderdeel van Waarstaatjegemeente.nl, waarop de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein wordt gepubliceerd. Mijn.waarstaatjegemeente.nl is een besloten deel van de site. U kunt alleen met een gemeentelijk email adres toegang krijgen tot dit deel. KING doet meerdere uitvragen via mijn.waarstaatjegemeente.nl. 1.1 Aanmaken nieuw account U gaat naar de site: https://mijn.waarstaatjegemeente.nl/user/register en komt dan in onderstaand scherm terecht. Vul uw persoonlijke e-mailadres van uw werk (bijv. j.thorbecke@leiden.nl) en de overige gegevens in Klik op het vakje bij Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden die gekoppeld zijn aan deze registratie Druk op Aanvragen. Tips Wij adviseren om het invoeren en publiceren van de toelichting bij de coördinator GMSD te beleggen. Specialisten (Wmo, Jeugd, Participatie) kunnen de feitelijke toelichting schrijven en deze overdragen aan de coördinator GMSD. De gegevens die u in dit scherm invult worden niet zichtbaar in de monitor. 5
1.1.1 Wachtwoord Vergeten Indien u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u klikken op Wachtwoord vergeten? links in het scherm of Ik ben mijn wachtwoord vergeten rechts in het scherm. U krijgt dan een nieuw wachtwoord opgestuurd via uw email. 6
1.2 Aanmelden rol specialist Nadat u zich heeft geregistreerd, komt u automatisch in een ander scherm terecht. In dit scherm kiest u voor de rol: Specialist. Nadat u deze keuze heeft opgeslagen, komt u in uw persoonlijke homepage terecht van mijn.waarstaatjegmeente.nl. Had u al een account en hebt u zich aangemeld op mijn.waarstaatjegmeente.nl dan komt u bij dezelfde homepage terecht, zie afbeelding hieronder: 7
Stap 2: Naar het invoerscherm Binnen de homepage van uw persoonlijke pagina op mijn.waarstaatjegemeente.nl gaat u naar Vragenlijsten beheren : Nadat u op Vragenlijsten beheren heeft geklikt, komt u in een overzicht met allerlei thema s. Van al die thema s zoekt u het betreffende thema: GMSD op (stap 1). Bij het thema GMSD klikt u aan de rechterkant van het scherm op de button: toevoegen aan mijn lijst (stap 2). Wanneer u op deze button heeft geklikt, dient u deze keuze te bevestigen door op opslaan te klikken (stap 3). 8
Nadat u op opslaan heeft geklikt, belandt u automatisch op pagina werkvoorraad. Bij de thema GMSD klikt u aan de rechterkant vervolgens op Vragenlijst openen : Nadat u op Vragenlijst openen heeft geklikt, belandt u automatisch op een nieuwe pagina. Hieronder vindt u een afbeelding van die pagina. In de inhoudsopgave vindt u de volledige uitvraag die uw gemeente in kan vullen, of al heeft ingevuld, met betrekking tot de GMSD. Met het drukken op de button Start met invullen begint u aan het invoeren van de feitelijke toelichtingen. 9
Stap 3: Invoeren gegevens (voorbeelden en tips) 3.1 Feitelijke toelichtingen Nadat u op Start met invullen hebt geklikt, komt u terecht op de pagina om de feitelijke toelichtingen in te voeren. Hieronder vindt u een voorbeeld van een ingevulde toelichting en enkele tips. 3.1.1 Voorbeelden feitelijke toelichtingen TIPS bij het invoeren van de feitelijke toelichtingen KING voert geen redactie op de ingevoerde teksten. De toelichting is niet verplicht. Ook is het niet verplicht om alle drie de tekstvelden in te vullen. Als u uw toelichting kan beschrijven in één of twee tekstvelden dan vormt dat geen belemmering. U kunt uw toelichting naar eigen inzicht over de drie tekstvelden verdelen. De toelichting is in drie delen gesplitst omdat het niet mogelijk is opmaak of witregels in de tekstvelden op te nemen. Het is niet mogelijk om teksten te onderstrepen of om teksten in het dik- en schuingedrukt te plaatsen. U kunt de toelichting te allen tijden aanpassen. Nadat u op publiceren heeft geklikt wordt de meest recente versie in uw gemeentelijke rapportage getoond. De drie tekstvelden hebben een maximale capaciteit van 250 woorden. Logischerwijs is het daarom aan te raden uw toelichting bondig en concreet te beschrijven. Noem geen namen van collega s. 10
3.2 Verwijzingen 3.2.1 Voorbeelden verwijzingen 3.3 Contactpersoon bij vragen/opmerkingen over de toelichting Indien gewenst, kunt u hier uw eigen contactgegevens of die van een collega invullen zodat mensen, zoals raadsleden of journalisten, contact op kunnen nemen met vragen/opmerkingen over de feitelijke toelichtingen of de rapportage. U kunt ook het algemene telefoonnummer en/of email adres van de gemeente invoeren. Het is niet verplicht om deze velden in te vullen (zie hieronder). 11
Stap 4: Publiceren in Gemeentelijke Rapportage 4.1 Het publiceren van uw toelichting Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, kunt u in paragraaf 4 akkoord gaan met de ingevoerde gegevens. Door het lege kubusje aan te vinken (zie cirkel) en daarna op de button Bewaar akkoord te klikken gaat u akkoord met de ingevoerde gegevens en worden de gegevens gepubliceerd in uw gemeentelijke rapportage. Na het klikken op de button Bewaar akkoord verspringt u automatisch naar het overzicht ingevulde gegevens : 12
Met het klikken op de blauwe button Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein wordt een nieuwe pagina geopend. Op deze pagina staat de rapportage van uw gemeente inclusief de zojuist ingevoerde gegevens. 4.2 Waar kunt u uw toelichting terug vinden? U kunt uw gepubliceerde toelichting terug vinden in de leeswijzer van de gemeentelijke rapportage (tussen hoofdstuk 5: Kosten en de Leeswijzer). Nadat u een akkoord voor het publiceren heeft gegeven, worden de ingevoerde gegevens vrijwel direct zichtbaar op de gemeentelijke rapportage. Daarnaast staat op het dashboard van uw gemeente van de GMSD op www.waarstaatjegemeente.nl een paarse button (linksboven) waarop staat dat er een toelichting op uw gemeentelijke cijfers beschikbaar is. 4.2.1 Hoelang blijft uw toelichting in de rapportage staan? De ingevoerde gegevens blijven in de rapportage staan totdat de gegevens zelf door u worden aangepast of verwijderd. Zoals vermeld voert KING geen redactie op de ingevoerde gegevens dus dat betekent dat de ingevoerde gegevens blijven staan, ook nadat er nieuwe cijfers in de GMSD gepubliceerd worden. Het is dus raadzaam om na elke publicatie de ingevoerde gegevens te bekijken en te beoordelen of zij ook de nieuwe cijfers feitelijk toelichten of dat deze geactualiseerd dienen te worden. Elke keer nadat u de gegevens heeft ingevoerd of aangepast komt er een mutatiedatum te zien in de gemeentelijke rapportage. Hierdoor is het inzichtelijk wanneer de ingevoerde of aangepaste gegevens voor het laatst zijn aangepast. 13